Göteborg: Personalplanerare till Samordnad Bemanningsplanering, Region Väst semvik

Vi på Manpower i Göteborg söker just nu dig som är i början av dina studier och vill jobba extra med HR-administration till vår interna enhet Core Associate. Är du ambitiös, effektiv och vill få möjligheten att bygga på ditt CV? Perfekt, då är det just dig vi söker! Vill du bli en del av vårt framgångsrika och härliga team i Göteborg? Sök idag!

Vad gör vi på CORE?

CORE (Center of Recruitment Excellence) kan leverera hela eller delar av en rekryteringsprocess, från kandidatinflöde, prescreening, screening och administration till fullständig rekryteringsprocess direkt till slutkund. Vi är 8 personer som arbetar på avdelningen CORE Associate och verksamheten präglas mycket av ständiga förändringar, högt tempo och ett klimat där vi tillsammans samarbetar för att hitta nya innovativa lösningar.

Arbetsplatsen är belägen i Citygate-huset i Gårda, Nordens högsta kontorshus med mycket ljusinsläpp och öppna ytor.

Vad innebär tjänsten?

Som medarbetare på CORE Associate tillhör du en centraliserad funktion som hanterar HR-relaterade administrativa arbetsuppgifter samt viss lön och fakturahantering gällande våra kunder och anställda konsulter.

Vi jobbar med Manpowers största kunder och dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

* Onboarding; Vid anställning och introduktion så förekommer arbetsuppgifter som registrering i våra system, kontraktsskrivning via digital signering, boka hälsokontroller, schemaläggning samt övrig administration gällande anställningen och uppdraget hos våra kunder.
* Offboarding; Vid avslut av uppdrag och/eller anställning så förekommer arbetsuppgifter som avregistrering i våra system samt skriva arbetsintyg.
* Leverans av skräddarsydda lösningar till våra kunder så som bevakning av mejlinboxar samt viss lön- och fakturahantering.
* Mottagande av sjuk- eller friskanmälan med följande registrering i våra system, bevakning av inköpsordernummer, registrering/skapande av intyg samt uppdragsförlängning.
* Samarbete och kontakt med anställda konsulter via mail/telefon samt med deras ansvariga konsultchefer

Vi tycker det är viktigt att du får en bra start hos oss och du kommer därför få en gedigen upplärning vid start på tjänsten. Under upplärningen kommer du bland annat får lära dig alla våra system, våra värdegrunder och hur du genomför alla aspekter av arbetet på ett effektivt och kvalitetsmedvetet sätt



Vad söker vi hos vår framtida kollega?

Vi letar efter en person som är en problemlösare, utåtriktad, positiv och drivs av att jobba mot uppsatta mål. Du trivs att arbeta under högt tempo utan att tumma på noggrannhet eller kvalitet.

* Du studerar en personalrelaterad och/eller ekonomiutbildning på högskolenivå
* Du har goda kunskaper i både Word och Excel
* Det är viktigt att du behärskar svenska språket flytande i tal och skrift, även att du behärskar engelska på en god nivå.
* Du är tillgänglig för att jobba under sommaren


Hur kan jag få chansen till detta drömjobb?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Registrera ditt CV via www.manpower.se. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Har du problem med ansökan eller uppladdning av CV är du välkommen att ta kontakt med vår tekniska support på 0771-55 99 10.

Har du frågor kring tjänsten?

1 Få snabbast svar genom att läsa vår Frågor och svar
2 Jag kan också nås på Josefine.andersson@manpower.se

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige.

Vi söker nu en driven personalplanerare som kommer att arbeta med korttidsplanering. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att bussförartjänster
samt i förekommande fall tvätt-/städ tjänster är tillsatta och
kommunicerade med personalen i tid. Rollen innebär vidare att beakta lag och
avtalskrav, exempelvis regler för kör- och vilotider.

Arbetsuppgifter
Som personalplanerare tillhör du avdelningen Driftcentral Väst som är en del av affärsområde Väst. Driftcentral Väst består av trafikledare och andra personalplanerare och utgör ett stöd för våra depåer i västra Sverige. Tillsammans med verksamhetens ledare och övriga funktioner inom driften samverkar du dagligen med våra depåer för att säkerställa leverans i enlighet med våra trafikavtal. Huvuduppdraget som personalplanerare innebär att du har daglig kontakt med förare för att tillsätta vakanta tjänster på kortare sikt. Du är länken mellan den långsiktiga planeringen och trafikledningen. Tillsammans med platschef och lokal ledning bedömer ni personalbalansen och avgör när rekryteringsbehov föreligger.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

.Korttidsplanering
.Ledighetsansökningar
.Registrering av löneunderlag samt annat förarbete till löneavdelningen
.Efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning

Kvalifikationer
.Lägst gymnasiekompetens
.Tidigare erfarenhet inom administrativt arbete
.Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet
.Kunskap om arbetstidsregler och kör- och vilotidsregler

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt och som med lätthet kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst förhållningssätt. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande. 

Vi erbjuder
En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Efter introduktion finns det möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret. Individuell lönesättning. Andra anställningsvillkor följer av Tjänstemannaavtalet för transport.

Tjänsten är ett vikariat fram till 31/8 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillsättning är snarast möjligt och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Kontaktinformation
Anton Sjöqvist, Chef Driftcentral Väst, anton.sjoqvist@vy.se

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

HR-avdelningen är en nationell avdelning vid Kriminalvårdens huvudkontor med främsta uppgift att medverka till att Kriminalvården har goda förutsättningar att vidareutveckla sin förmåga att nå sina mål genom att vara en attraktiv arbetsgivare, arbetsplats, utbildningsanordnare och samarbetspart, som gör skillnad i samhället. Våra HR-medarbetare arbetar med mål och resultat i fokus och med människor och verksamhet i centrum. HR-avdelningen består av fyra enheter och ca 385 anställda fördelat på enheterna för planering och arbetsgivarutveckling, utbildning, verksamhetsnära HR-stöd samt ledar- och medarbetarskap.

Utbildningsenheten består av åtta sektioner varav sju sektioner som arbetar med genomförande av personalutbildning och en sektion som arbetar med utbildningsutveckling, administration samt produktion och utveckling av distansutbildning och e-lärande. Sektionerna är fördelade på våra sex utbildningscenter runt om i landet samt på huvudkontoret i Norrköping.

Kriminalvården söker nu en sektionschef till Utbildningscenter Göteborg som är beläget vid Stenpiren i centrala Göteborg. Inom ansvarsområdet ingår också två tillfälliga utbildningscenter i Tidaholm och Mariestad.


ARBETSUPPGIFTER
Som chef inom Kriminalvården arbetar du med ett komplext och intressant samhällsuppdrag. Utbildningsenheten har i uppgift att utveckla myndighetens långsiktiga modell kring lärande och utbildning samt utarbeta, planera, kvalitetssäkra, genomföra och följa upp all utbildning inom enhetens ansvarsområde. Du ingår i utbildningsenhetens ledningsgrupp som består av enhetschef, åtta sektionschefer och en strateg. Tillsammans ansvarar ni för genomförande och vidareutveckling av myndighetens omfattande grundutbildnings- och fortbildningsverksamhet.

Du har verksamhets-, lokal-, budget- och personalansvar för din sektion. Sektionen består idag av en handläggare och ca 20 personalutbildare. Att genomföra Kriminalvårdens obligatoriska grundutbildning för nya kriminalvårdare är en stor del av Utbildningscenter Göteborgs verksamhet. Ditt uppdrag är att planera, leda och samordna verksamheten utifrån ett lokalt, regionalt och nationellt perspektiv. I din roll förväntas du ha kontakt med andra chefer inom enheten, avdelningen, Region Väst och myndigheten i stort. Verksamheten i Region Väst är likt övriga Kriminalvården i ett mycket expansivt skede och ditt uppdrag kommer att präglas av detta. Ditt uppdrag innebär att leda förändrings- och utvecklingsarbete inom utbildningsverksamheten. Resor bl.a. inom Region Väst och till Kriminalvårdens huvudkontor ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Du är en analytisk och strategisk person, samtidigt som du får saker att hända. Du har förmågan att se medarbetarnas och verksamhetens behov, är bra på att skapa kontakter och är tydlig i din kommunikation. Du uppskattar och är van att leda och arbeta i en föränderlig organisation. Vi ser att du har god samarbetsförmåga och har modet att fatta även svåra beslut.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar och förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Naturligtvis har du ett starkt samhällsengagemang om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att kunna bli aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav:
• Akademisk utbildning/högskoleexamen om minst 120 hp motsvarande 2 år på högskola/universitet inom områden som arbetsgivaren bedömer relevanta (exempelvis med inriktning mot HR, juridik, beteendevetenskap, samhällsvetenskap)
• Flerårig väl vitsordad chefserfarenhet
• Erfarenhet av att leda utvecklingsarbete och att driva förändringsprocesser
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning
• Aktuell chefserfarenhet från kärnverksamheten inom Kriminalvården
• Erfarenhet som chef inom vuxenutbildning alternativt yrkesutbildning
• Relevant erfarenhet från Kriminalvården eller annan offentlig verksamhet som Kriminalvården finner relevant för uppdraget
• Erfarenhet av att utveckla former för intern och extern samverkan
• Erfarenhet av att leda medarbetare på distans
• God kunskap om de övergripande förutsättningar (regelverk, budget, arbetsgivarpolitik m.m.) som gäller för offentlig verksamhet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/frivardskontor/goteborg/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Frivården Göteborg har idag kontor på Ullevigatan i Göteborg men öppnar till sommaren ett ytterligare kontor vid Rosenlund. Den här annonsen är för dig som vill arbeta på Frivården på heltid över sommaren på vårt kontor i Ullevi, i ett uppdrag med fokus på säkerhet och bevakning, där även klientkontakt ingår. Vi söker även dig som är intresserad av timvikariat utöver sommaren.

I rollen som kriminalvårdare bidrar du till ett tryggare och säkrare samhälle. Du är i den här rollen frivårdens ansikte utåt och första personen som besökare kommer i kontakt med på kontoret på frivården. Arbetsuppgifterna innebär kontroll för säker inpassering på frivårdskontoret, bemanning av reception samt andra säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter. Du arbetar även med beredskap för verkställigheter med elektronisk kontroll, uppföljning av verkställigheter med elektronisk kontroll genom hembesök och arbetsplatsbesök, samt samhällstjänstkontroller. Här ingår du i ett team tillsammans med andra kriminalvårdare och har ett nära samarbete med frivårdsinspektörer och administratörer.

Arbetstid på frivårdskontoret i Ullevi är schemaläggning måndag-söndag där dagtid, kvällstid samt helgtjänstgöring ingår.

KVALIFIKATIONER
Rollen ställer höga krav på personlig lämplighet. Som kriminalvårdare i frivården behöver du vara trygg, stabil, ha ett gott omdöme samt integritet. Tillsammans med dina kollegor driver du verksamheten, så du behöver ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra samt anstränger dig för att leverera lösningar.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• B-körkort, önskvärt med körvana
• God Datorvana

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av säkerhetskontroll/inpassering
• Aktuell erfarenhet av klientnära arbete, som ex. kriminalvårdare eller annan aktuell erfarenhet av klientnära arbete som Kriminalvården bedömer relevant.
• Relevant arbetslivserfarenhet inom något av områdena kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri, vård- och omsorgsarbete.
• Relevanta språkkunskaper


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi tillämpar löpande urval i rekryteringsprocessen.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om anstalten Skogomes verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/skogome/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Som säkerhetstekniker kommer du att arbeta med högteknologiska säkerhetssystem som ligger i framkant avseende nätverksansluten utrustning. Säkerhetssystemen kommer att bestå av bl.a. överordnat larmsystem, samtalsanläggning, överfallslarmsystem, brandlarmsystem, CCTV/kamerasystem, bildlagringsservrar, olika typer av larm och passersystem samt intern- och externt telefonisystem. Du är verksamhetsområdets främsta kompetens inom säkerhetsteknik vilket bland annat innebär att du ansvarar för underhåll och support (installationer, uppgraderingar och service etc.) av alla säkerhetssystem.

I rollen ingår även att tillsammans med chef/kriminalvårdsinspektör ansvara för att infrastrukturen för säkerhetssystemen är i linje med kriminalvårdens behov, planera och ansvara för kravspecifikationer och beställning av säkerhetssystem samt tillse att större arbeten genomförs av leverantörer. Du och ditt team ansvarar för det tekniska brandskyddet på anstalten vilket innebär att du planerar och genomför egenkontroller och besiktningar. Du agerar teknisk support åt personalen i bevakningscentralen och stödjer samtliga avdelningar med säkerhetstekniska frågor inom området. Tillsammans med projektledare kommer du arbeta med planering av säkerhetsteknik i våra nybyggnationer. Du informerar, utbildar och handleder personal i handhavande av säkerhetsanordningar.


KVALIFIKATIONER
Säkerhetsanläggningar bygger ofta på dator- och nätverkslösningar varför kunskap om datorer och erfarenhet av att installera teletekniska anläggningar är viktigt. Därför söker vi dig som har specialistkunskap inom detta område med ett högt säkerhetstänkande i kombination med en hög grad av servicekänsla. Det är viktigt att du är lojal med god samarbetsförmåga.

Du har högskole- eller gymnasieutbildning inom teknik/säkerhet/IT eller annan relevant utbildning, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser även att du har körkort och tillgång till bil samt att du har svenskt medborgarskap.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Som säkerhetstekniker har du en viktig roll i verksamheten och stor vikt kommer läggas vid den personliga lämpligheten


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.