Göteborg: IT-intresserad till Back Office-tjänst

Om Lundgren & Capitals
På Lundgren & Capitals brinner vi för att stödja entreprenörer genom tillgängliga och transparenta finansieringslösningar. Vårt uppdrag är att hjälpa små och nystartade företag att växa och blomstra genom att erbjuda skräddarsydda ekonomiska stödmöjligheter. Vi specialiserar oss på företagslån, factoring, leasing samt fakturaservice.

Med en växande personalstyrka på sex medarbetare och spännande planer på att flytta in i nya fina lokaler i Högsbo, skapar vi en arbetsplats där framgångar firas och teamkänslan är allt.

Om tjänsten
Vi letar efter en engagerad Backofficemedarbetare som vill vara spindeln i nätet och stötta vårt team med administrativa uppgifter. Som en central del av organisationen kommer du att hantera administrativa uppgifter såsom hantering av fakturor, onboarding av nya kunder, dokumenthantering, kundkännedom, samt uppföljning av förfallna fakturor m.m.. Utöver detta kommer svara på inkommande samtal och guida kunder och leverantörer till rätt person. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att allt flyter smidigt i våra dagliga operativa processer.

Din Profil
För att lyckas i rollen som Backofficemedarbetare är du en serviceinriktad person som trivs med administrativa uppgifter och har en genuin förståelse och intresse för finans. Du är noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administration, backoffice, finansiella instrument eller liknande samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Rollen erbjuder även möjligheter till personlig och professionell utveckling, där du på sikt kan växa och utvecklas inom organisationen till exempelvis kredithandläggare.

Ansökan
I denna rekrytering samarbetar Lundgren & Captials med M-R Partner Recruitment Company. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta rekryteringsansvarig John Rembeck på 0730-46 31 21 eller john@mrpartner.se. Vi kontaktar potentiella kandidater löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Välkommen med ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på fem månader med start omgående. Uppdraget är på heltid under kontorstider mellan 08:00 – 17:00 och du kommer att utgå från Stena recyclings kontor på Fiskhamnsgatan i Göteborg.

Ditt uppdrag

Som Kvalitetsadministratör har du en central och viktig roll på bolaget där du supporterar dina kollegor i Stena Recyclings interna lednings- och IT-system GMS (General Management System) som baseras på Canea One. För kundsupport kommer du huvudsakligen att arbeta i ärendehanteringssystemet Ivanti och guida dina kollegor rätt gällande frågor om dokumenthantering, ärendehantering och processer. I rollen är du även systemadministratör och ansvarar för att genomföra uppdateringar och tester i GMS. Du kommer anordna och koordinera forum varannan vecka med ett 30-tal superusers inom bolaget, för att kompetensutveckla gruppen. Du planerar, koordinerar och förbereder utbildningar och ansvarar för att genomföra dessa digitalt för hela organisationen. Ett annat viktigt uppdrag är att delta i kompetensforum tillsammans med administratörer och produktansvarig på koncernnivå.

Rollen tillhör Kvalitetsteamet, men ledningssystemet omfattar även miljö och arbetsmiljö. I kvalitetsteamet kommer du att arbeta nära en annan kollega bland annat med att supportera kring och sammanställa statistik inför rapportering samt vara behjälplig med övrig administration. 

Exempel på arbetsuppgifter:


Hanterar systemadministration vid uppdateringar
Ansvara för ärendehantering och kundsupport
Hålla i grundutbildningar via teams och koordinera löpande kompetensutvecklingsmöten
Vara representant i koncernens Knowledge Sharing Forum


Din bakgrund

För att lyckas i rollen tror vi att du har tidigare erfarenhet från administration och har ett starkt intresse för it och teknik. Du brinner för att leverera en service i världsklass och har en pedagogisk framtoning och en god kommunikation. Du har en förmåga att bemöta olika människor och trivs i en central roll där du får hjälpa kollegor internt. Flexibilitet och att kunna anpassa dig efter situation kommer naturligt för dig och du har en god förmåga att kunna prioritera.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du arbetat på en Kvalitetsavdelning tidigare och/eller har erfarenhet av ledningssystem för kvalitet, miljö och/eller arbetsmiljö enligt ISO-standaren.

Om Stena Recycling

Vi på Stena Recycling erbjuder helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Våra kunder finns representerade i många branscher – allt från detaljhandel, fordonsindustri och tillverkande industri till verkstadsindustri, kommunal verksamhet och sjukhus. Vi har en viktig roll att spela i industrins och samhällets omställning mot ett mer cirkulärt förhållningssätt. Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till den utvecklingen!



Läs mer om Stena Recycling här.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

www.belfor.se
Administratör till BELFOR Göteborg
Vill du arbeta i bred roll som är nära kärnverksamheten och samtidigt så gillar du siffror, system och struktur? Då ska du söka tjänsten som administratör!
BELFOR Sweden AB är en av Sveriges ledande aktörer inom skadeservice och avfuktning med drygt 300 medarbetare fördelat kontor över hela landet. Vi har en stark specialistkompetens inom våra verksamhetsområden. Vi jobbar med sanering av främst brand- och vattenskador åt fastighetsägare och försäkringsbolag, samt fastighetsservice. BELFOR Sweden AB ingår tillsammans med BELFOR Scandinavia A/S i BELFOR Restoration Company. Tillsammans är vi över 12 500 medarbetare inom den världsomspännande koncernen.
Vi har en positiv utveckling i branschen och upplever en stor efterfrågan på våra tjänster och vi behöver därför förstärka vårt backoffice team i Göteborg.
Du kommer att arbeta på ett avdelningskontor där merparten av kollegorna arbetar i den dagliga driften. Din roll är att vara ett nära stöd och servicefunktion till verksamheten i hela landet. Du är en person som skapar struktur, ordning och reda. Du kommer att ha en kollega på plats och flera kollegor i motsvarande roll på andra kontor i landet, som du också har ett nära samarbete med. Vi söker dig som har några års erfarenhet likande arbete, tex som administratör eller ekonomiassistent.
OM TJÄNSTEN
Som administratör på BELFOR ingår du i backoffice gruppen vars huvuduppgift förutom ekonomihantering är att fungera som en servicefunktion till organisationen i hela landet.
Arbetsuppgifterna är mångsidiga och väldigt varierande. Förutom ekonomihantering så tar du emot samtal och ärenden från våra kunder och partners dagligen. Hantering och kontering av leverantörsfakturor och fakturering av kundfakturor samt daglig tidrapportering och månadsavstämningar. I rollen ingår även allmänna kontorsgöromål.
Du har erfarenhet av ekonomisystem, ärendehantering och är en van datoranvändare
Kvalifikationer
• Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
• Gymnasieexamen
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift
• Erfarenhet och daglig användning av Office-paketet
• Leverantörs- och fakturahantering samt viss erfarenhet av bokföring.
Personliga egenskaper
• Serviceminded
• Gillar att arbeta i både team och självständigt
• Flexibel, strukturerad, noggrann, resultat och lösningsorienterad
• God analytisk förmåga
www.belfor.se
VI ERBJUDER
Vi erbjuder dig ett omväxlande, självständigt och stimulerande arbete där du har stora möjligheter att påverka din egen arbetssituation. På BELFOR har vi ett positivt utvecklingsklimat som ger dig goda utvecklingsmöjligheter i en spännande miljö.
Låter detta som något för dig, passa på att söka direkt! Urval och intervjuer sker löpande, dock senast den 2023-04-05
Välkommen med din ansökan och ditt CV till vår HR chef Roger Andersson, x_roger.andersson@belfor.se, 0702-543755
Har ni några frågor kring tjänsten är ni välkomna att kontakta Nathalie Hedin vår Backoffice chef nathalie.hedin@belfor.se, 026-158284

Har du en utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet inom försäljning och handelsadministration? Har du starka administrativa färdigheter och goda datorkunskaper? Om du även är en social och positiv person så råder vi dig att läsa vidare!
Om tjänsten
Vi på Perido söker nu en Customer Support till en av våra kunder. Ett företag verksamt inom fordonsindustrin som är en av världens ledande tillverkare av lastbilar, bussar, entreprenadmaskiner samt marin- och industrimotorer. Tjänsten är placerad på kontoret i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som Customer Support blir du en del av kundsupport- och logistikteamet som ansvarar för kundsupport samt inkommande utgående leveranser. Teamet jobbar även med olika administrativa arbetsuppgifter, exempelvis licensadministration. Dina ansvarsområden kommer bland annat att inkludera:
Erbjuda utmärkt kundsupport genom att hantera förfrågningar från både B2B- och B2C-kunder angående produkter, leveranser, prissättning och annan relevant information
Samarbeta nära med lagerteamet för att koordinera leveransdetaljer
Effektivt hantera krav och returer, följa etablerade procedurer för att lösa problem och upprätthålla kundnöjdhet
Hantera faktureringsprocesser och registrera manuella order
Underhålla och uppdatera kunddata
Erbjuda support till kunder angående transport- och tullfrågor, och erbjuda vägledning och hjälp för att effektivt lösa utmaningar

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är en kommunikativ person med en positiv attityd. Du har höga energinivåer och bidrar gärna till ett positivt arbetsklimat på din arbetsplats. Vi ser även att du är flexibel och är bekväm i ett varierande arbetsflöde, såsom säsongsmässiga toppar.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Utbildning eller relevant erfarenhet inom försäljning och handelsadministration
Starka administrativa färdigheter och ett strukturerat arbetssätt
God förståelse för IT-system och förmåga att snabbt lära sig (Microsoft Dynamics ERP och CRM)
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i ett år. Start 2024-06-01.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Linn Willberg som kan nås på mejl linn.willberg@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 34557 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal arbetar på våra kontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Do you have a bachelor’s or master’s degree in a related field and excellent documentation skills? Do you want to work at a company that values a high level of energy and a positive spirit? If you also consider yourself a communicative, flexible, and service-minded person – we suggest you keep reading!
About the position
One of Perido's many clients is a company active in the automotive industry. The group is one of the world's leading manufacturers of trucks, buses, construction machinery, and marine and industrial engines. We are looking for a Material Engineering Center Administrator to join their team in the company’s office in Gothenburg.
Your daily tasks:
Classify, mainly, but not limited to, polymers and metals
Correct material mapping (reduce duplicates of the same material with different naming)
Support material expert with populate the Material Data Tool with additional properties (collected from different sources)
File and confirm supplier info for each material

The work will include dialogue with material suppliers and developers within R&D to clarify material data given.
Your qualifications
We are looking for you with very good communication skills who are good at handling people. You can quickly respond to problems and come up with solutions. With an analytical mindset and a good ability to plan and organize your work, you manage to deliver results with quality and handle even the most unpredictable situations with high complexity without problems. In conclusion, we would like to see that you have a positive attitude and wonderful energy that you are happy to share with your colleagues! That said, skills and experience are important, but personality and potential are key.
Are you the one we are looking for? Please send us your application as soon as possible!
Qualifications:
Field of Expertise: Materials Science (Metals and Polymers)
Education: BSc or MSc level
Language required: Excellent skills in English, written and spoken
Skills: Excel, Material and Surface Science Basic understanding of Chemistry is preferred.

Contract type and hours
Full time, consulting assignment until 2024-08-18. Start 2024-04-29.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Linn Willberg, you can reach her by email: linn.willberg@perido.se. If you have any other questions, you’re also welcome to contact us by mail, fraga@perido.se, and one of our recruitment administrators will answer you. State the reference number 34547 in the subject line.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1300 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information.

Do you have good communication skills and always the customer perspective in mind? Do you have a genuine interest in providing excellent customer service and would you thrive in a dynamic and fast-paced environment? Then we have the perfect assignment for you!
About the position
Perido is looking for a Finnish-speaking Consumer Relations Agent for a position at one of our clients, a large company and well-known name in the automotive industry. The position is a full-time position located at the office in Torslanda, Gothenburg. In this role, you need to have the ability to work evenings and weekends, but with the possibility of remote work.
Your daily tasks
As a Consumer Relations Agent, it is your responsibility to consistently deliver an outstanding, personalized customer experience that caters to the needs of current and future customers. In this role, you will communicate with customers based on their needs via phone, email, chat and social media to understand their request/concern and communicate a viable solution with a high level of service. You will also coordinate towing and road service for customers who have cars which broken down. Your role includes continuously and actively identifying, proposing and driving activities with stakeholders inside and outside of customer care to further improve the quality and efficiency of your processes.
Your characteristics
Experience is important, but personality is key! We are looking for someone who is humble and respectful, with a genuine interest in customer service. You know how to deliver high-level service. You enjoy the contact with customers and have a professional approach to both customers and colleagues. As a person, you are solution-oriented, results-driven and have a high level of integrity. To succeed in this assignment, you should have very good interpersonal skills and be a flexible team player who thrives in collaboration with others. To conclude: Passion for people is important, passion for cars is a bonus!
Are you the one we are looking for?
We look forward to reading your application, welcome with it today!
Qualifications:
Ability to work evenings and weekends
Experience with CRM-systems
Excellent oral and written communication skills in Finnish and English

Meritorious:
Previous experience of customer service work

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment between 2024-04-15 and 2024-10-14.
Application
The application is made on our website perido.se/. Click on the apply button in the advertisement for the position in question and fill in your details and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Please note that some information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement, only when contacting the responsible recruiter will you receive all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Anna Hommerberg, you can reach her via anna.hommerberg@perido.se Always enter the reference number 34538 in the subject line.
About Perido
Why are we called Perido? It comes from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's skills and career orientation with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your professional life and our vision is that everyone should thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and today consist of 50 employees internally and over 1300 consultants on assignments throughout the country. As a consultant with us, you will become an important part of our organization and you will grow together with us by strengthening with your expertise in our customers' organizations. Read more about us at Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.