Göteborg: Receptionist med omgående start

Om tjänsten
Är du sugen på en ny utmaning? Se hit! Vi söker nu en härlig receptionist till vårt team i Göteborg. I denna roll arbetar du i receptionen hos en av våra kunder och är anställd av oss på Middlepoint. Som receptionist på detta roliga uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling och eget ansvar. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- Välkomna och ta emot besökare

- Växel och telefoni

- Ansvara för att ta emot och utlämna paket

- Genomföra visningar av kontoret för nyanställda

- Kvittering och korthantering

- Agera utrymningsledare

Vem är du?
Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att vara rätt person för tjänsten tror vi att du är en varm och välkomnande person, som har förmågan att prioritera rätt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Detta såklart med bästa möjliga service i fokus!

Krav för tjänsten

- Talar flytande svenska och engelska

- Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

- Bekväm med Microsoft Office-paketet

- Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning
Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning
Start: Omgående eller enligt överenskommelse
Arbetstider: Måndag till fredag 08:00-16:30

Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

IT Coordinator

Responsibilities;

Workplace/computer park

- Ensure functionality and give support of workplace (good knowledge about computer, monitor, docking station etc)

- Managing yearly PC refresh together with global IT

- Stock manager

- Managing work rooms, touch down desk etc

Purchasing

- Purchasing of different IT equipment

- Ensure compatible and approved hardware is purchased

- Create investment request

- Supplier contact

Onbarding/offboarding process

- Requesting accounts and accesses, exit etc

- Education/intro

Support

- Support and troubleshooting of computer, phones, conference rooms, printers etc

Organizational

- Daily contact with global IT/Service Delivery Manager/Support team

Application:

- Service Now

- MS O365

- Local purchasing system

- CFT Capital Forecast Tool

- Supplier Portals

We´re looking for a person with high social skills who are not afraid of learning new stuff and supporting users on different levels.

The person must be good at cooperate and must also be very service minded. We are a small team which mean that right person is more important than a high level of technical skills.

Fluent in Swedish and English.

Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Bland våra klienter finns framstående svenska och internationella företag och organisationer. Våra omkring 460 jurister är specialiserade inom olika affärsjuridiska områden och branscher. Vi strävar efter att förstå våra klienters affärsmässiga utmaningar och använder vår juridiska spetskompetens för att hitta de bästa lösningarna. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar – affärsfokus, kvalitet och laganda – är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Är du en problemlösare som gillar att ge service? Tycker du om att arbeta och att lösa uppgifter tillsammans med andra, då kan du vara vår nästa kollega. Vi söker dig som alltid vill leverera det lilla extra. Du blir en del i ett välfungerande team och tillsammans levererar vi service på högsta nivå. Hos oss i Våghuset på bästa läge i centrala Göteborg sitter vi i en nybyggd fastighet i ett dynamiskt område med en unik karaktär, här välkomnas du till en rolig och motiverande miljö att arbeta i.

Rollen

I den här funktionen har du en central roll på kontoret. Du ingår i vårt FM (Facility Management) team och du fördelar din tid mellan reception, konferens och internservice. Som medarbetare i receptionen välkomnar du våra besökare och visar dessa till rätta, tar emot inkommande samtal till växeln, hanterar bud och bokningar av konferenslokaler. Det ingår också att iordningställa konferensrum, beställa och ta emot leveranser, ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners samt övriga sedvanliga receptionsuppgifter. Morgon- och kvällsaktiviteter förekommer i perioder i vår konferensavdelning.

Din profil

Vi söker dig som har ett genuint intresse för att arbeta med service. Det är viktigt att du har en positiv inställning till din omgivning och att du trivs i sociala sammanhang i en professionell miljö med ett stundvis högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen är det viktigt att du tycker om att ta ansvar, är lösningsorienterad och uppskattar variation i arbetet. Du är strukturerad, flexibel, kommunikativ och engagerad samt trivs med att arbeta både självständig och i team. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom servicebranschen exempelvis reception, hotell eller konferens så är det meriterande men inget krav. Då du kommer att ha många interna såväl som externa kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska samt är van vid att formulera dig väl i tal och skrift. Du är en van datoranvändare och har inga problem med att lära dig nya system.

Vår filosofi

Mannheimer Swartling är en arbetsplats som uppmuntrar medarbetarna att engagera sig i att utveckla verksamheten som förändras i takt med klienternas skiftande behov och förutsättningar, något som har pågått sedan byrån bildades. Att arbeta med Mannheimer Swartling ska vara en kvalitetsstämpel. För oss har just det alltid varit en viktig målsättning och drivkraft. Vår långvariga filosofi kommer bland annat till uttryck i de tre kärnvärdena kvalitet, affärsfokus och laganda.

Genom åren har det blivit tydligt att den allra högsta kvaliteten, den åstadkommer vi tillsammans. Att våra medarbetare samarbetar och delar med sig av sina kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för byråns affärsmodell, Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur. Kulturen är en av de vanligaste förklaringarna vi får från våra medarbetare till varför de trivs på byrån och väljer att stanna.

Övrig information om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning med start enligt överenskommelse. Vi kallar löpande till intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Vi behandlar endast ansökningar via detta system och inte via mejl. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Madeleine Nyrén, Senior Facility Manager (madeleine.nyren@msa.se) tfn 031-355 16 42 och om rekryteringsprocessen Hanna Grankvist, Senior HR Manager (hanna.grankvist@msa.se) tfn 031-355 16 60.

Välkommen med din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Till vår uthyrningsverksamhet söker vi inkassorådgivare till vår kund i centrala Göteborg.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Svara på inkommande samtal via telefon

- Utgående samtal till privatpersoner

- Administrativa uppgifter

- Stötta privatpersoner i olika ekonomiska situationer

Arbetstiderna är Måndag till Fredag 08.00-17.00

Din profil
Vi söker dig som är professionell och ödmjuk i ditt bemötande och har erfarenhet från kundtjänst eller annat yrke inom handläggning och är van att hantera samtal med kunder via telefon.
Du har avslutad gymnasieutbildning och kanske en påbyggnad inom juridik eller ekonomi.
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med inkasso är detta meriterande.

Du trivs med att arbeta mot mål och uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Du har ett driv och arbetar väl ensam som i grupp.

Uppdraget är på minst 6 månader med goda möjligheter till anställning hos vår kund.

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Göteborg med omnejd.
Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider.
Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka.

Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, boka taxi, administration och posthantering samt liknande kontorsgöra.

Vi önskar också att du ser detta som ett långsiktigt arbete.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
- Flexibel då arbetstider emellanåt kan variera

Nu söker vi dig som vill arbeta extra som receptionist hos vår företagskunder i Göteborg med omnejd.
Arbetstider är förlagda mån-fre kontorstider.
Vi uppskattar att du kan som minst ta 3 arbetspass per vecka.

Tjänsten som receptionist är ett roligt extrajobb som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.

Vi söker en person som har annan sysselsättning och som vill komplettera med extra timmar. Vi värdesätter flexibilitet då vi har hög servicegrad mot våra kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan vara att ta emot besökare, passerkort, boka taxi, administration och posthantering samt liknande kontorsgöra.

Vi önskar också att du ser detta som ett långsiktigt arbete.

Vi söker dig som stämmer in på följande:
Du är serviceminded och har en härlig positiv personlighet och du trivs när du känner dig behövd. För det är viktigt för oss!
Som person är du lättlärd, gillar service och är en glädjespridare och har ett öga för det lilla extra.

Krav
- Gymnasieutbildning
- Svenska och engelska i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av service och kundbemötande
- Flexibel då arbetstider emellanåt kan variera