Göteborg: Ekonomiassistenter till våra kommande uppdrag

Just nu har du möjligheten att bli en del av ett härligt gäng på Provexa. De söker en Ekonomi & Inköpsassistent. Ta chansen att bli en nyckelroll på företaget redan idag!

Vi söker dig som är junior i din karriär och som längtar efter en vardag med stor variation och som uppskattar att vara spindeln i nätet. Tjänsten har störst fokus på ekonomi och inköp men både inventering, möta gäster och se till att kaffet är varmt kan ingå.

Arbetsuppgifter, ekonomi

- Löpande bokföring

- Fakturering

- Förregistrering av leverantörsfakturor

- Hantering och bokning av inbetalningar

- Utskick av betalningspåminnelser och säkerställer att kunder betalar i tid

- Handläggning av ärenden, t. ex. bearbeta och utreda avvikelser och fel, göra sammanställningar, beräkningar och avstämningar

- Uppdatering av kund- och leverantörsregister

- Assisterar i bokslutsarbetet

- Utveckling/förbättring av metoder och rutiner för en effektivare ekonomistyrning

Arbetsuppgifter, inköp

- Planerar och utför inköp

- Förhandlar med leverantörer och sluter självständigt avtal

- Följer upp och säkerställer leverans av rätt produkter i rätt tid

- Följer inköpsrutiner och arbetar aktivt för att förbättra leverantörers prestation gällande kvalitet, leveranssäkerhet och kommunikation

- Avhjälper och korrigerar inköpsavvikelser samt ser till att dessa kommuniceras internt och externt enligt gällande rutiner

- Säkerställer att lagersaldon är korrekta genom månatliga inventeringar

- Säkerställer att lagret är kurant och att övriga rutiner kring lagret upprätthålls

- Utveckling/förbättring av metoder och rutiner för en effektivare
inköpsstyrning

Vi söker dig som

- Har erfarenhet av ovan nämnda uppgifter

- Utbildning inom ekonomi/inköp

- Uppskattar en variationsrik vardag

- Är en team player

- Självgående

- Initiativrik

- Flexibel

Om Provexa
Provexa är en koncern med ca 100 anställda som utför ytbehandling och tjänster inom ytteknik för industrin. De står bakom nya patenterade idéer som Provexa EARTH®, banbrytande ytteknik som i ett slag ändrar bilden av vad som är möjligt att göra med ytbehandling.

De har anpassat produktionen efter nya tider och krav. Det handlar om att erbjuda ytbehandling och ytteknik som ger rätt funktion, skydd och hållbarhet.

Om tjänsten
Tillsättning: Omgående
Arbetstider: Kontorstider, heltid

Är du en stjärna på löneadministration och har goda kunskaper inom redovisning eller tvärt om? Då kan det här vara jobbet för dig! Organisationen växer och vi förstärker med ytterligare en ekonomiassistent med erfarenhet av löneadministration!

En stor del av arbetet kommer handla om kund- och leverantörsreskontraarbete, löpande bokföring, avstämningar samt löneadministration. Du fungerar även som en servicefunktion gentemot organisationen, kunder och leverantörer när det gäller tex krav/inkasso, betalningar och uppläggning av nyanställda. Då du har många både interna och externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, social och positiv. Du ser vad som behöver prioriteras och levererar enligt tidsplan.

Det är en stor fördel om du tidigare arbetat i Palette eller liknande fakturahanteringssystem. Du får också gärna vara drivande i att utveckla våra processer och arbetssätt.

Teamet du kommer ingå i sköter redovisningen för alla våra enheter runt om i landet. Det kan vara snabba växlingar mellan bolagen och det gäller att ha koll på vilket bolag du är i just nu. Ditt dagliga arbete kan handla om allt från fastigheter, fordonsförsäljning, lager, verkstadsadministration och lönehantering.

Du kommer att trivas om du:

- Har en vilja att lära och vara redo att ta initiativ för att utvecklas inom området.

- Gillar att arbeta snabbt och effektivt för att leverera

- Som person är du serviceminded och van vid telefon- och mailkontakt med såväl egna organisationen som kunder och leverantörer.



Vi söker dig som har/är:

- Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och löneadmin.

- Några års erfarenhet av kund- och leverantörsreskontraarbete.

- Självständig i ditt arbete.

- Erfarenhet att jobba med flera bolag samtidigt.

- Snabb och effektiv

- Har flytande kunskaper i svenska, både tal och skrift.

- Goda kunskaper i Excel

Det är även meriterande om du har

- Arbetat i KOBRA, Palette eller Agda

- Erfarenhet från motorbranschen.

- Trivs i ett öppet landskap där kommunikation och samarbete är viktiga



Vi erbjuder:

- Tillsvidareanställning - heltid

- Vidareutbildningar

- Möjlighet att växa i företaget

- Arbete under eget ansvar

- Kollektivavtal

- Individuell lönesättning

- Friskvårdsbidrag



Neoplan Väst är en del av Svenska Neoplan som är generalagent för Neoplan bussar och MAN lastbilar. Koncernens huvudsakliga inriktning är service, försäljning, finansiering och transporter i buss- och lastbilsbranschen.

För ansökan, klicka på knappen nedan. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi hörs!

Vår produkt bilpriser.se erbjuder marknadens bredaste tjänsteutbud av korrekta, trovärdiga och dagsfärska fordonsvärderingar. I rollen som Product Manager har du ansvaret att forma och driva denna produkts framtid. Här kommer du inte bara vara en specialist, du är själva navet som koordinerar och leder vårt agila utvecklingsteam. Genom ett nära samarbete med ledningsgruppen och andra nyckelpersoner som CIO, CMO, CSO och Head of Sales, är du med och formar vår produktstrategi och ser till att den är i linje med affärens behov. Du rapporterar till marknadschef och är en del av lednings och supportteamet. 

I rollen kommer du bland annat ansvara för: 

·      Utveckla tydlig vision och mål för bilpriser, vilka du pedagogiskt förmedlar till teamet och andra intressenter.

·      Säkerställa, både på kort och lång sikt, en effektiv och stabil teknisk utveckling av bilpriser.

·      Kontinuerlig dialog med försäljning för att säkerställa att våra prioriteringar är i linje med affärens behov.

·      Säkerställa att backlogg hanteras i linje med prioriteringar och strategi.

·      Tillsammans med försäljning medverka vid demonstrationer och presentationer av Bilprisers produkter.

·      Samarbeta med UX-ansvarig för att säkerställa optimala kundresor och gränssnitt.

·      Skapa och analysera metoder för att mäta kunder beteende och produktframgång.

·      Leda och coacha utvecklingsteamet, vilket inkluderar planering och genomförande av sprintar. 

Vi söker dig som har: 

·      Flerårig erfarenhet som produktägare/produktansvarig för en teknisk produkt.

·      Erfarenhet från ett litet till medelstort bolag där du haft möjlighet att påverka och driva förändringar.

·      Erfarenhet av att leda och driva andra i ett team.

·      Erfarenhet av datadrivet beslutsfattande, användning av analyser och kundfeedback för att driva produktförbättringar.

·      Kunskaper inom digital utveckling, AI och Optimeringar.

·      Akademisk examen inom relevant område, t.ex. ekonomi, teknik och IT, eller motsvarande arbetslivserfarenhet

·      Är Flytande i tal och skrift i både svenska och svenska.

·      Goda kunskaper i Excel och Powerpoint

·      Ett stort intresse för bilbranschen och genuint intresse för teknisk utveckling.

Det är meriterande om du har:

·      Erfarenhet från techbolag som säljer tjänster

·      Utbildning inom scrummetodik/agilt arbete

·      Erfarenhet från fordonsindustrin, finans och/eller tillverkningskedjan. 

Som person är du genuint affärsfokuserad och duktig på att kommunicera på ett prestigelöst sätt. Du är en noggrann och strukturerad projektledare som trivs med att gräva i detaljerna. Vi letar efter dig som inte bara gillar att vara överallt i organisationen, utan också får energi av samarbete och möten med andra människor. Du är en lagspelare av rang och är duktig på att bygga relationer med olika team. Vidare är du en nyfiken, ansvarfull och prestigelös person som är en skicklig problemlösare. Sist men inte minst är du en analytisk person som trivs att ta beslut på data.

Lite mer om oss på Kvdbil

Kvdbil är Sveriges största marknadsplats för begagnade bilar, årligen säljer vi runt 26 000 bilar. När vi går till jobbet varje dag gör vi det med strävan att jobba mot en schysstare bilbransch - med ärlighet och transparens. Vi drivs av att ge god service och hitta lösningar som underlättar våra kunders bilaffärer. Och kul på jobbet, det har vi mycket av.

Hos oss är du expert på ditt område, men behöver inte vara bäst på allt. Du är en del av en organisation full med kunskap och kollegor som har din rygg när du behöver det. Här arbetar du under ett tillitsbaserat ledarskap bredvid kollegor med många olika bakgrunder, erfarenheter, åldersgrupper och personligheter. Vi är ett företag i ständig förändring där vi har snabba beslutsvägar med möjlighet att göra sin röst hörd och vara med och påverka. För dig som drivs av att ständigt kunna utvecklas och verka i en föränderlig vardag finns rum för att växa inom bolaget. Vi har många kollegor som gjort karriär internt och vuxit i både ansvar och expertis under åren.

Har vi väckt ditt intresse?

Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Testerna görs tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete. Vill du veta mer om vårt tillvägagångssätt, läs mer här – https://www.wise.se/fordjupningar/kompetensbaserad-rekrytering/

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sophia Francke (sophia.francke@wise.se). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag via The Pace som löper från maj och fram till årsskiftet 2024/2025, med eventuella möjligheter till förlängning. Du kommer att utgå från kundens kontor strax utanför kärnan av centrum. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08:00-17:00. 

Ditt uppdrag

Som kvalitetsutvecklare är din roll mångfacetterad och du bidrar till att bolaget kan behålla och utveckla sin ISO 9001-certifiering. Arbetet omfattar revisionsarbete, planering, utbildning, dataanalys och rapportering samt stöd i process- och verksamhetsutveckling.

Du kommer att planera, koordinera och delta i både interna och externa revisioner. Du säkerställer bolagets kvalitetsarbete, samordnar ledningssystem för miljö och arbetsmiljö, samarbetar med systemadministratör och kollegor på koncernnivå. Vidare kommer du att vara representant i beredningsgruppen för produktcertifikat och delta i kundkravsgruppen för att stötta andra affärsområden och se till att besvara frågor om kvalitetsarbetet.

Din roll innefattar också att informera organisationen löpande om pågående aktiviteter, hantera webbredigering för att säkerställa att hemsidan är aktuell och innehåller relevant information. Du kommer även att vara ansvarig för att utveckla och förbättra arbetsprocesser enligt koncernens riktlinjer och behov.

Exempel på andra arbetsuppgifter:

Göra årsplan för revisionsarbetet
Analysera statistik för månadsrapporter
Samarbeta med andra kollegor för att hantera avvikelser och förbättringsprocesser
Förbereda presentationsmaterial för ledningsgruppen i syfte att informera/rapportera hur verkningsfullt kvalitetsarbetet är
Stötta verksamheten i förbättringsarbete och kvalitetssäkring


Din bakgrund

För att lyckas i rollen som Kvalitetsutvecklare ser vi att du har tidigare erfarenhet från en liknande roll där du har haft ansvar för att driva och samordna ISO 9001-arbetet. Du gillar att sätta dig in i nytt material, har god vana att jobba självständigt och driva dina processer framåt. Du är bekväm med att hantera mycket data och Excel är en god samarbetspartner i vardagen. Din sociala förmåga gör att du gillar att samarbeta, både internt och externt. Som person är du driven och intresserad, nyfiken och inlyssnande. Du har ett starkt intresse kopplat till miljö, arbetsmiljö, kvalitet och hållbarhetsarbete. Du är analytiskt lagd och trivs med statistik, räds inte att arbeta i flera olika system. En framgångsfaktor för rollen är du känner dig trygg att fatta egna beslut samt har en god planeringsförmåga för att nå dina och bolagets mål.

Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en relevant högskoleutbildning.

Det är meriterande om du kommer från tillverkande, verkstads- eller processindustrin.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@thepace.se) .

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

För vår kunds räkning söker vi nu efter en Projektcontroller/controller för ett konsultuppdrag med start omgående. Detta uppdrag går via oss på Wise Professionals/Eqonomy och är tänkt att pågå i minst sex månader, med god chans till förlängning.

 

Uppdraget

Detta är en ny roll kopplat till ett nytt sätt att arbeta med projektuppföljningen, där du kommer att spela en nyckelroll i att sätta rollen. Du tillhör Finance centralt i bolaget, men kommer att arbeta tätt mot de olika projekten i landet där du är ett stöd för företagets projektledare och arbetar nära produktionscoacherna när det gäller ekonomiska frågor och beslut. Du rapporterar till CFO och har din huvudsakliga arbetsplats i centrala Göteborg.

Dina ansvarsområden inkluderar:

Att vara en nära samarbetspartner till bolagets projektledare samt projektcontrollers ute i divisionerna, samt att vara den primära kontaktpunkten för ekonomiska frågor och rapportering.
Att säkerställa att bolagets ekonomiska uppgifter och siffror är korrekta och överensstämmer med verkligheten, samt att ge stöd för att maximera projektens lönsamhet.
Att agera som en viktig brygga mellan produktionen och ekonomiavdelningen, för att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete.
Vara superuser för bolagets projektledningssystem där all ekonomisk uppföljning görs


Din profil:

För att lyckas i denna roll ser vi att du har en ekonomisk utbildning, samt erfarenhet av såväl redovisning som controlling, och då företrädelsevis projektcontrolling eller projektredovisning. 
Vi ser att du har en gedigen systemkunskap och en passion för att lösa även de mest komplexa frågorna.
Du har drivet och nyfikenheten att vara med och bygga denna roll tillsammans med CFO. Med rätt ambitionsnivå och rätt förutsättningar är det inte omöjligt att detta blir en långsiktigt lösning.
Du har förmågan att jobba nära produktionen och kontinuerligt lära sig mer om dess processer och utmaningar.


Om vår kund

Vår kund är ett välrenommerat entreprenadföretag med kontor i Göteborg samt runt om i landet. Vår kund levererar högkvalitativa projekt inom byggsektorn. 

När du blir en del av oss på Wise Professionals/Eqonomy

Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på nästa spännande utmaning.

 

Om du vill veta mer

Vi som ansvarar för uppdraget är Konsultchef Lisa Kayser (lisa.kayser@wise.se) och Talent Acquisition Specialist Emma Rehn (emma.rehn@wise.se). Ni är välkomna att höra av er vid frågor kring uppdraget. För att söka rollen klicka på ”sök rollen”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail.

Observera även att i konsultvärden går saker ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!