Göteborg: Executive Assistant till DHL

Hitta ansökningsinfo om jobbet Executive Assistant till DHL i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2022-11-24 // Varaktighet: Heltid

Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start så snart som möjligt och kommer att pågå i sex månader med möjlighet till ytterligare förlängning alternativt anställning hos kund för rätt person. Tjänsten är på heltid, 38h/v och du kommer att utgå från kontoret i Landvetter alternativt i Stockholm med flexibiliteten att arbeta remote till viss del. Den kan även förekomma en del resor i tjänsten.

Ditt uppdrag

I din roll kommer du att agera avlastande stöd till Sales Director och Sales ledningsgrupp på ett kvalificerat sätt i ett nära samarbete och utgöra en viktig del i teamet. Rollen är ny, vilket ger stor möjlighet att påverka innehåll och nya arbetssätt. DHL Express är ett dynamiskt och snabbrörligt företag, hur dagarna och arbetsuppgifterna ser ut kommer att variera och det är viktigt att kunna hantera såväl de grundläggande administrativa delarna, som delar som kan vara mer långsiktiga eller projektorienterade. Vi ser att det är viktigt att ha en flexibel och proaktiv inställning, samt prioriteringsförmåga.

Du kommer även att vara en del av ett assistentteam där Executive Assistant samordnar uppdrag vid behov.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

Planera, koordinera och hantera mötesagendor, protokoll och presentationer för möten, konferenser och ledarforum
Kalender-och mailhantering
Hantera resor, tidrapportering och utlägg
Ansvara för olika projekt och aktiviteter
Koordinera utbildningar för säljteamet
Utveckla processer och rutiner för att förbättra säljorganisationens arbetsflöde
Samarbeta med Executive Assistant och Operations Assistant för att på bästa sätt stötta en växande organisation
Kontakter med regionala (europeiska) säljledningen, uppföljning av rapportering, uppgifter, projekt och liknande


Din bakgrund

Vi söker dig som har 1-3 års erfarenhet från en liknande roll. Vi tror att du kommer från ett internationellt bolag och är en fena på att göra presentationer, specifikt i PowerPoint och även van vid hela Officepaketet med en generell förståelse för system. Du har erfarenhet av enklare projektledning och van vid att löpande hitta sätt att utveckla chefens, teamets och dina egna arbetssätt. Eftersom DHL har många internationella kontakter så talar och skriver du både svenska och engelska flytande. Du har en välutvecklad kommunikationsförmåga, är smidig i din dialog och får därför enkelt kontakt med kollegor på alla nivåer och olika situationer, i Sverige såväl som inom DHLs globala nätverk. Du är van att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs med att ingå i ett team, och du är trygg och bekväm med att ta plats på rätt sätt. Du gillar en öppen stämning med högt i tak, är flexibel och trivs med att ha många kontakter. Körkort B är önskvärt.

Om DHL

DHL är världens ledande logistikföretag och DHL Express världens ledande leverantör av internationella expresstransporter. Har du någon gång fått ett paket hemleverarat till dörren av en trevlig kurir från DHL, så är det någon av våra fantastiska medarbetare du träffat! DHL Express har ca 120 000 medarbetare i över 220 länder, i Sverige har vi haft en kraftig tillväxt de senaste åren och är nu över 1100 medarbetare. Vi är rankade nr 1 som världens bästa arbetsplats enligt Great Place to Work och är även med på topplistan över Sveriges bästa arbetsplatser. Det är våra egna medarbetare som gett oss det betyget och det är vi mycket stolta över – för oss är våra medarbetare det viktigaste vi har! Många stannar länge här för att de trivs så oerhört bra och dessutom finns det stora möjligheter att utvecklas inom bolaget. Trots att vi är en stor arbetsplats är teamkänslan stark och vi arbetar tillsammans AS ONE!

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är specialister på hållbar rekrytering och attraktion som arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Ansvariga för rollen är Konsultchef Philip Alfredsson (philip.alfredsson@thepace.se) Kandidatansvarig Elin Eriksson (elin.eriksson@thepace.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Chefssekreterare

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Chefssekreterare.

Technical Coordinator – Software & Electronics

Läs mer Okt 20
Let us describe the challenge we offer

Polestar is blazing a new trail, dedicating ourselves to the development and refinement of electric vehicle performance. Due to extensive growth plans we are now seeking a committed and collaborative Technical Coordinator who wants to join us with the primary responsibility to support the Sweden Software & Electronics Management Team.

If you are an innovative, open-minded person who believes that electrification is the future of the auto industry, we would like to hear from you.

This position is based at our HQ in Gothenburg, Sweden.

What you’ll do

It’s a role with global reach, with the main R&D centre in the UK, the company HQ is in Sweden, and business units across Europe, China and US and in addition to this the role has many external interfaces with strategic partners and suppliers.

The Technical coordinator is a key function enhancing the Sweden Software & Electronics Management team’s effectiveness by providing business coordination, administrative support and management support, thorough business analysis as well as representing the SW&E unit on various matters.

For the Head of Polestar Software & Electronics (UK) and the Software & Electronics Management team, your main responsibilities will be:

- Administration, planning and coordination, analysis and investigations
- Maintain agendas, structure meetings, support the creation of town hall meetings, prepare content, prepare technical meetings, maintain action lists.
- Ignite internal communication to the whole R&D department and engage in the organization’s journey.
- Being an essential part of the SW&E roadmap development, establishing and building on key relationships with our internal and external stakeholders
- Automating our processes and approval flows
- Support with technical presentations, townhalls and managing events


Who you are

If you like working with people and enjoy a large network, then this is the position for you. As a person you have a general interest in software and electronics. You take ownership in various areas, tasks and to-do’s quickly and reliably. You have excellent communication and presentation skills, as well as problem solving and planning. You have a self-starting ability with a pioneering spirit, resourcefulness and a proactive approach with a go get attitude.

To be successful in this role we believe you have:

- Engineering and/or equivalent degree
- Basic knowledge of electrical architectures within the automotive industry
- Previous experience within product development
- Previous experience from the automotive industry
- Great skills in the Office 365 area, specifically MS Excel
- Great technical, strategic and financial understanding


At Polestar, you will be part of a cross-functional and international team, with English as a natural language for written and spoken communication.

Personal fit will be of great importance in this recruitment, as we are actively working to build a team with diverse experience, gender and background.

People at Polestar

We know that a change is needed. We also know that each one of us can help bring about that change. Our commitment to becoming climate-neutral by 2040 is just as important to us as being inclusive, diverse, and innovative. Together, we are creating, collaborating and experimenting to usher in a new era of sustainable mobility.

We are an electric performance brand, determined to improve the society we live in.

Is this you? If you are interested in joining the Polestar family, don't wait with submitting your application. We apply a continuous selection process and the job post will be open until the position is filled.

Are you ready for the journey? Which is electric by the way...

Ansök nu

Administratör | Göteborg

Läs mer Nov 25
Har du tidigare jobbat med administration och gillar att jobba i ett högt tempo? Har du även erfarenhet av trafikplanering? Är du kanske någon som vill deltid också? Då har vi jobbet för dig! Just nu söker vi en Administratör på 50 % inom transport i Göteborg. Tveka inte med din ansökan!

Start: Omgående

Uppdrag: Konsultuppdrag via Manpower. Detta är ett långsiktigt uppdrag och är på 50 %. Det finns ej krav på att du ska ha annan sysselsättning vid sidan.

Stad: Göteborg

Det roliga med rollen som administratör är främst de spännande arbetsuppgifter som tillkommer med arbetet. Arbetsuppgifterna är det administrativa som minnesanteckningar, dagordningar, bokning och planering av konferenser, möten och kallelser, påminnelser, hantering av SharePoint, fikan till ledningsgruppsmöten, rumsbokningar mm. Egentligen är det allt kring mötets förberedelser innan, minnesanteckningar under och sammanställning efter.

Mer information om rollen ges vid personlig kontakt!

Vem letar vi efter?

Vi letar efter dig med mycket goda kunskaper i att arbeta administrativt, samt har tidigare erfarenhet inom trafikplanering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och gillar att ha många bollar i luften. Du är en öppen och lyhörd person som inte rädd för att dela med dig utav dina idéer och tankar, en teamspelare som tycker om att samarbeta med andra och har en god minnesförmåga.

Krav:

* 1-2 års arbetserfarenhet av administrativt arbete
* Har tidigare erfarenhet utav trafikplanering
* Kan arbeta måndag till fredag, 8-12 mestadels, Möjlighet till att arbeta hemifrån!

Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl. Om du har frågor vänligen kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing, Filippa.muntzing@jeffersonwells.se

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se

Ansök nu

Management Assistant and Project Portfolio Administrator

Läs mer Nov 9
Want to work for a business which is passionate about making life better for patients worldwide?
If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare – from the hospital to the home.
About the role
We’re looking for a Management Assistant and Project Portfolio Administrator within the business area Operating Room (OR) Solutions to work directly with Vice Presidents whilst also supporting wider core Senior Managers. The position is based at our Head Office in Gothenburg.
As a Management Assistant and Project Portfolio Administrator you will support the Global R&D OR Solution business area with proactive administration which will allow them to manage their roles more efficiently.
You are an efficient and detail-oriented individual who can manage multiple top priorities at once, including but not limited to 1st line group managers, manage meetings and events, administrative tasks, organization and operation support assistance. This role is perfect for you who likes to take initiative and can drive your own processes.

Things you'll be responsible for
Support several VP’s and other core Senior Managers within the OR Solutions organization.
Provide dedicated support and prepare for everyday scenarios that come your way.
Perform administrative activities and special projects in a timely manner and to the highest of quality.
Organize and run events and projects relevant to area of work.
Maintain and organize diary management resolving priorities, filing and all other relevant areas as necessary and manage travel arrangements.
Support the senior Managers in making informed decisions by collecting and providing required information from other function individuals and business support systems such as PLM system, Power BI as well as the Project management and portfolio system
Ensuring that required information in the systems is complete in time
Providing reports from the relevant business systems
Schedule meetings, arranging technology, refreshments, and taking minutes if required to do so.
Cooperate and coordinate with administrative assistants in other departments to handle temporary work overloads and fill in for temporary absences.


What’s in it for you?
Aside from getting involved with the rewarding projects mentioned above and advancing your own skillset, you will also benefit from the following:
Health Insurance
Private Pension
Flexible home working
Wellness contribution
Products and services benefits discount platform
Genuine career longevity and professional development opportunities
Plus regional specific benefits


If all that sounds appealing then here is what we would like you to demonstrate:
Relevant experience within a similar role
Experience of handling multiple demands and successfully prioritizing workload
Experience in managing projects as well as in preparing data and presentations
Organized and dedicated with excellent co- ordination and prioritization skills
Able to work autonomously, with minimal supervision and take initiative
Collaborative, great teammate, ability to form good relationships with colleagues
Excellent computer skills (Word, Power point, Excel, Outlook)
A flexible approach to work in order to meet the demands of the role and the business
Fluency in Swedish and English – both verbal and written
Experienced in dealing with business relevant tools and systems


If this sounds like you and you feel you have what it takes to succeed in this role, we want to hear from you! Please apply at earliest convenience, we are revieweing candidates continuously.
About Mölnlycke
Mölnlycke is a world-leading medical solutions company. We design and supply solutions to enhance performance at every point of care – from the hospital to the home.

Ansök nu

Chefsassistent söks till SAAB Surveillance i Göteborg

Läs mer Nov 17
Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö? I så fall kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa.

Om företaget
Affärsområde Surveillance erbjuder effektiva lösningar för övervakning, beslutsstöd och system för att upptäcka och skydda mot olika typer av hot. Produktportföljen omfattar flygburna, landbaserade och marina radarsystem, system för signalspaning och självskydd, ledningssystem samt system för sjöfarts- och flygtrafikledning. Production ansvarar för all produktion och arbetar tätt och integrerat medrespektive enhet (BU/Div) inom hela affärsområdet Surveillance.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara administrativt stöd till cheferna för Manufacturing och administrera utbildningar i Workday. Bland dina arbetsuppgifter ingår också exempelvis koordinera möten och koordinera så att allt är på plats inför besökare. Vara iblandad i många olika typer av frågor rörande Saabs verksamhet på produktion. Du ingår även i assistentgruppen förproduktion där du stöttar hela produktion med administrativt arbete.

I samråd med cheferna för Manufacturing kommer du att planera, strukturera och följa upp enhetens ledningsmöten, förbereda agenda och vidbehov själv ta fram material inför möten samt följa upp åtgärder. Du svarar för viss informationsspridning inom enheten och stöttar enhetens medarbetare med administrativt arbete.

Uppdrag utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Placering i Göteborg.

Din profil
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och social kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha:
-Erfarenhet av att arbeta självständigt, prioritera och fatta egna beslut
-Ett serviceinriktat arbetssätt samtidigt som du vill skapa struktur och effektivitet
-Lätt för att samarbeta och god förmåga att skapa goda arbetsrelationer
-Integritet, är lyhörd och flexibel vad gäller förändrade förutsättningar och snabbt uppkomna situationer
-Erfarenhet att arbeta med kommunikation
-Bra helhetssyn
-Goda kunskaper i engelska i tal och skrift
-Gymnasiekompetens, meriterande om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.


Ansökningsförfarande
Planerad start för tjänsten är enligt överenskommelse. Vill du veta mer eller har frågor? Kontakta i så fall ansvarig rekryterare Isabella Andersen, isabella.andersen@skill.se.

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Wise Professionals AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Wise Professionals AB .

Redovisningsekonomer till våra kommande uppdrag

Redovisningsekonom
Läs mer Dec 2
Till våra kunder söker vi ständigt efter duktiga och engagerade ekonomer som är intresserade av att gå in på konsultuppdrag. Våra uppdrag kan variera i längd, alltifrån några månader upp till 1,5 år. Ibland finns det också möjlighet till fast anställning hos våra kunder efter konsultuppdragets slut. Våra kunder finns i hela Göteborgsområdet och uppdragen är framför allt på heltid men ibland får vi också in deltidsuppdrag.

Ditt uppdrag
Som redovisningsekonom tillhör du våra kunders ekonomiavdelning och har vanligtvis flera varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma som redovisningsekonom är:

Upprätta månads-, kvartals- och årsbokslut
Löpande bokföring
Fakturahantering
Projektredovisning
Koncernredovisning, konsolidering
Moms, skatt och eventuellt löner 

Din bakgrund

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av redovisning. Du har goda kunskaper när det kommer till ekonomisystem och är van att arbeta i Excel och Officepaketet. Vi ser gärna att du behärskar svenska och engelska, både i skrift och tal.

Som person är du professionell och redo att bidra med din kompetens och erfarenhet för att hjälpa våra kunder, samtidigt som du vågar utmana dig själv för att utvecklas. Du har förmågan att snabbt sätta dig in i nya organisatoriska strukturer, roller och arbetsuppgifter och du drivs av att arbeta självständigt. Du arbetar proaktivt och lösningsfokuserat och planerar och organiserar ditt arbete väl. Som person är du positiv, tillmötesgående och har ett prestigelöst sätt.

När du blir en del av oss
Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta mig Rebecka Lönnqvist (rebecka.lonnqvist@wise.se, tel. +46 76 620 29 53) om du har några frågor eller funderingar kring våra uppdrag.

Vi vill göra dig uppmärksam på att detta är en allmän annons inför våra kommande uppdrag. Vi går igenom ansökningarna löpande och gör ett urval mot våra befintliga uppdrag och om vi ser att du har en matchande profil kommer vi att höra av oss. När du sökt en tjänst via oss är du även sökbar i våra system vilket innebär att vi kan komma att ta kontakt med dig i framtiden.

Ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Ekonomiassistenter till våra kommande uppdrag

Ekonomiassistent
Läs mer Dec 2
Till våra kunder söker vi ständigt efter duktiga och engagerade ekonomer som är intresserade av att gå in på konsultuppdrag. Våra uppdrag kan variera i längd, alltifrån några månader upp till 1,5 år. Ibland finns det också möjlighet till fast anställning hos våra kunder efter konsultuppdragets slut. Våra kunder finns i hela Göteborgsområdet och uppdragen är framförallt på heltid men ibland får vi också in deltidsuppdrag.

Ditt uppdrag
Som ekonomiassistent tillhör du våra kunders ekonomiavdelning och har vanligtvis flera varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma som ekonomiassistent är:

Kund- och leverantörsreskontra
Löpande bokföring
Avstämningar av balanskonton
In- och utbetalningar
Kontakt med kunder/ leverantörer och övriga på företaget


Vanligtvis tillhör du en större ekonomiavdelning med flera ekonomiassistenter som du dagligen samarbetar med.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av en roll som ekonomiassistent och det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Du har erfarenhet från ett eller flera större affärssystem samt goda kunskaper i hela Officepaketet och då framförallt i Excel. Specificera gärna i din ansökan vilka system du har erfarenhet av. Det är till dig fördel om du har goda kunskaper i engelska, i tal och i skrift.

Som person är du glad och positiv samt har lätt för att samarbeta med andra. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter och trivs i en föränderlig miljö med högt tempo. Du är en prestigelös person som är van att arbeta högt och lågt samt ständigt lösa problem.

När du blir en av oss
Som konsult hos EQonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos EQonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta mig Lisa Kayser (lisa.kayser@wise.se, tel. 076-000 18 12) om du har några frågor eller funderingar kring våra uppdrag.

Vi vill göra dig uppmärksam på att detta är en allmän annons inför våra kommande uppdrag. Vi går igenom ansökningarna löpande och gör ett urval mot våra befintliga uppdrag och om vi ser att du har en matchande profil kommer vi att höra av oss. När du sökt en tjänst via oss är du även sökbar i våra system vilket innebär att vi kan komma att ta kontakt med dig i framtiden.

Ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Interim Finance Manager to Global Company

Ekonomichef
Läs mer Nov 29
Our client is an International Company with office in Stockholm as well as in several other places around the world. We at Wise Professionals/Eqonomy are looking for an Interim Finance Manager to support our client while they are recruiting for the permanent position. The period of this assignment is estimated to be around 3-4 months, maybe longer. We would like You to start this assignment asap and the contract is full time. We also welcome You who have your own company to go as a sub- consultant.

Main responsibilities

As an Interim Finance Manager you will be responsible for the Swedish Operation and you will work closely with the VP Finance as well as with the regional managers. You will follow up an external Accounting firm who is responsible for the day to day tasks, and receive their reports. You in turn will report to the VP Finance. In this position you will be an allrounder and your accounting skills combined with your eye for business operation will be key.

Your main responsibilities and tasks

 

Overall responsibility for the financial function of the Swedish unit.
Day to day responsibility for all financial administration, including financial operations, reporting & analysis, month end, cashflow & funding.
Business partner to the Regional MD & Sweden leadership team in building and developing the company’s operations in the Swedish market
Review financial data and prepare monthly, quarterly forecasts and annual reporting to US Corporate.
Analysis of financial reports and market trends, as well as identification of potential areas for improvement
Lead the annual audit with responsibility for legal accounting, in consultation with lawyers, and financial reporting to the board, MD and other stakeholders
Develop the financial control framework & champion best finance practice through the business, to minimize financial risk for the company
Negotiations with suppliers as well as further development and follow-up of agreements


 

 

Background and experience

 

Preferably you have an academic degree with a focus on economics or similar
Several years' experience of a senior finance role or equivalent
Good understanding of business principles and practices
Experience from working in a listed company is an advantage
Experience of having both developed a company's financial unit, and been involved in the development of a company's operations, or a completely new company in Sweden, is an advantage
Good communication skills, both written and oral in Swedish and English
Knowledge of MS Office packages, especially Excel
If you have worked in Cognos as a reporting system or similar it is advantageous.


 

 

Candidate profile and personal characteristics

 

Self-starter, Independent, confident in making decisions, business like and result oriented
Both analytical and detail oriented, as well as able to see the whole and context
Critical thinking with good problem-solving ability
High integrity with the ability to discuss, take a seat and argue for their position
Good self-insight, personal maturity and low prestige, to be able to challenge and question
Flexible in handling certain bureaucracy
Structured and planning, but with the ability to quickly adjust and improvise to find solutions


Who are Wise Professionals/Eqonomy?

Wise Professionals/Eqonomy works together with some of Sweden’s most attractive employer brands. Working as a consultant means the exciting task of well-known employers and with great opportunity for personal development. In the consultancy role, you meet different company cultures and gain experience from different industries, which means that you develop and build on your resume.

Click here to learn more!

Application and contact

If you have further questions please contact Consultant Manager Lisa Kayser (lisa.kayser@wise.se) for more information about this position. We review applications continuously so please submit your application as soon as possible. We welcome applications in both Swedish and English.

Please note that we do not accept email applications.

Looking forward to hearing from you!

Ansök nu

Digital Marketing Manager till NORMA

Marknadschef
Läs mer Nov 28
Om rollen

Som Digital Marketing Manager kommer du fokusera på att stärka NORMAs digitala närvaro globalt genom att utveckla och förbättra varumärkets digitala ekosystem.

Som Digital Marketing Manager har du ett nära samarbete med externa marknader – främst USA och Tyskland. Du jobbar utifrån marknadskontoret i Göteborg och rapporterar till Marknadschef.

Exempel på arbetsuppgifter:

Övergripande ansvar för den digital kommunikationsstrategin
Övergripande ansvar för sociala medier, genomförande av digitala produktkampanjer, digital kanalstrategi och uppsatta guidelines för löpande kommunikation
Utveckling av egna plattformar inklusive NORMA Ballistics app
Analysera, tracka och optimera digital performance
Regelbunden rapportering om viktiga digitala plattformars prestanda
Bedriva ett långsiktigt utvecklingsarbete av våra digitala plattformar
Delta med din tekniska kompetens i framtida digitaliseringsprojekt i bolaget eller koncernen med anknytning till marknad.
Budgetansvar för digitala och sociala medier


Om dig

För att bli framgångsrik i rollen tror vi att du är analytisk och strategisk med djupare teknisk förståelse på området. Du är kunnig och pedagogisk mot en omvärld som inte alltid är lika tekniskt insatt som du. Vidare är du snabbfotad och resultatorienterad med god projektledningsförmåga.

Vi ser gärna att du har:

Några års erfarenhet inom digital marknadsföring
Erfarenhet av att definiera nyckeltal samt följa upp, analysera och rapportera effekt, insikter och rekommendationer
God förståelse för digitala strategier och marknadsföringskanaler, analysverktyg och best-practice.
Gedigen kunskap inom SEO och datadriven marknadsföring
Relevant eftergymnasial utbildning
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska


Om NORMA

NORMA startade i Sverige 1902 och distribueras numera över hela världen inom kategorierna jakt och sportskytte. Huvudkontor och produktion finns i Åmotfors i Värmland. Marknadsavdelningen i Göteborg ansvarar för och driver varumärket NORMA globalt.


NORMA har över 300 anställda och tillverkar cirka 100 miljoner patroner i över 100 olika gevärskalibrar årligen för jakt och sportskytte. NORMA är en del av en större koncern med liknande företag som i sin tur har fabriker i Europa och USA. Detta innebär att återförsäljare över hela världen erbjuds ett komplett, högklassigt sortiment av produkter från en och samma leverantör – NORMA.

Svenska jägares idéer och expertis har vuxit till vad NORMA representerar idag: en av de ledande tillverkarna av överlägsen ammunition – högt respekterad över hela världen.

Låter det intressant?

I den här rekryteringen samarbetar vi med KIMM / Wise Professionals. Du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på kimm.se. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi gör löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maggie Klingenstierna på maggie.klingenstierna@kimm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Head of Recruitment till HiQ Väst

Rekryterare/Rekryteringskonsult
Läs mer Nov 28
Vår kund HiQ är ett av norra Europas ledande Techkonsultbolag, och vi på Wise Professionals har nu fått äran att hitta deras nya Head of Recruitment till HiQ Väst i Göteborg och Jönköping. Vi vill uppmärksamma dig på att detta är ett konsultuppdrag via oss som kommer att löpa över tid, och för rätt person finns goda möjligheter till anställning hos kunden. Vi lämnar det även öppet för dig som underkonsult att söka detta uppdrag. Du kommer att utgå ifrån HiQ´s kontor i centrala Göteborg, men erbjuds att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan om så önskas. Tillträde är så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid.

Rollen:

I din roll som Head of Recruitment kommer du spela en avgörande roll i bolagets fortsatta tillväxtresa. Du kommer att arbeta nära härliga och engagerade kollegor med det huvudsakliga uppdraget att säkra tillväxtmålen genom rekrytering av nya medarbetare. Rollen ställer stora krav på såväl operativt genomförande likväl som strategisk höjd.

Exempel på arbetsuppgifter:

-         Leda det operativa arbetet tillsammans med ditt team bestående av tre andra rekryterare

-         Utveckla processer, rutiner och strategier kopplat till TA

-         Utmana & utveckla EB-strategier

-         Utmana & utveckla strategier kopplat till sourcing av kandidater

Talent-agendan står högt i kurs i organisationen och du kommer arbeta nära ledningsgruppen och övriga chefer inom organisationen. Du kommer rapportera till VD för Göteborg & Jönköping.

Om dig:

För att lyckas i rollen ser vi att du har flera års erfarenhet av såväl operativt som strategiskt arbete inom rekrytering. Du har ett stort intresse för konsultverksamheten och affären med ett väluppbyggt nätverk inom Göteborgsområdet. För att snabbt komma in i rollen är det en fördel om du har en grundläggande förståelse för Techroller/mjukvaruutveckling. Du vet vilka förutsättningar som krävs för att upprätthålla en pipeline av intressanta kandidater till ett högpresterande bolag med högt uppsatta mål.

Om HiQ: Tillsammans består vi idag av över 1500?HiQare?i fem länder. Hos oss hittar du allt från marknadens vassaste utvecklare, testare och hackers, till projektledare,?agila?coacher och designers. Även om våra kompetenser är många och olika så har vi mycket gemensamt – vi tycker om att driva utveckling, att förbättra och före På HiQ gör vi skillnad genom att tänka annorlunda och göra annorlunda. Tänk på oss som en one-stop-shop i skärningspunkten där teknik, människor och affär möts. Där gör vi världen till en bättre plats genom att förenkla och förbättra människors liv med hjälp av teknik, design och kommunikation. Hos oss?får?du?bidra och bemästra dina starkaste kompetenser, men även?utforska?och utveckla?nya.?Med rätt attityd och kompetens bidrar du med värde både i ditt uppdrag och till dina kollegor på?HiQ.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Om du vill veta mer

Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Men har du frågor om tjänsten eller processen får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med detta uppdrag är Zoe Blomqvist (zoenike.blomqvist@wise.se) & Abdullah Uzunel (abdullah.uzunel@wise.se) Vi går igenom ansökningarna löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Ekonomiassistent till MAQS Advokatbyrås faktureringsgrupp

Ekonomiassistent
Läs mer Nov 10
Just nu söker vi en ekonomiassistent till faktureringsgruppen på MAQS Advokatbyrå. Detta är ett konsultuppdrag på ca 8 månader och för rätt person finns det även möjlighet att bli anställd direkt av MAQS efter avslutad konsultperiod. Vi ser helst att du kan starta i början av februari. Uppdraget är på heltid och det kommer finnas möjlighet att arbeta delvis på distans, men själva introduktionen kommer att ske fysisk på kontoret

Om MAQS
MAQS är en av Sveriges största och ledande affärsjuridiska advokatbyråer. Vi är en fullservicebyrå med totalt ca 180 experter inom affärsjuridik. MAQS har kontor i Sundsvall, Stockholm, Göteborg och Malmö med specialistgrupper och kompetenser inom alla större affärsjuridiska områden. Vill du arbeta i ett bolag som kännetecknas av samarbete, kreativitet och professionella medarbetare? Då kanske detta är ett uppdrag för dig.

Ditt uppdrag
I rollen som ekonomiassistent kommer du att tillhöra faktureringsgruppen som består av sex personer samt din närmaste chef. Du är expert inom ditt område och kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för hela faktureringsprocessen i affärssystemet Maconomy. I denna tjänst erbjuds ett spännande arbete i en professionell miljö, med härliga kollegor, högt tempo och utvecklande arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter innefattar bl.a.:

·        Driva och koordinera faktureringsprocessen

·        Ansvara för faktureringsmöten

·        Intern kommunikation och samordning

·        Analys och uppföljning av statistik

·        Uppföljning av betalningar

·        Kravhantering

·        Avtalsadministration

·        Översättning och korrekturläsning

·        Kundkontakt i fakturafrågor samt kontakt med kundansvariga

Din profil

Vi söker dig som gärna har en eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi samt erfarenhet av att ha jobbat med kund- och eller leverantörsreskontra. Olika typer av bredare erfarenheter uppskattas även. Du har teoretiska kunskaper kring ekonomisk rapportering och redovisning och tycker om att jobba med siffror. Då vår kund verkar i en internationell miljö med klienter och kunder från hela världen bör du ha goda kunskaper i både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i hela Officepaketet inklusive Excel. Det är mycket meriterande om du även har arbetat i ekonomisystemet Maconomy.

Som person är du självständig, har hög arbetskapacitet och känner ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, resultatorienterad och prioriterar på ett realistiskt och effektivt sätt. Du kommer att ha löpande kontakt med kunder och kollegor, det är därför mycket viktigt att du trivs i mötet med människor och att du kommunicerar smidigt och enkelt.

Vidare bidrar du med positiv energi och tycker om att arbeta i nära samarbeten. Du ser lösningar i stället för problem och kommer gärna med förbättringsförslag.

När du blir en av oss
Som konsult hos Eqonomy/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Eqonomy/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Vi på Eqonomy är rekryteringsspecialister inom ekonomi och finans. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö och är ett affärsområde inom Wise Professionals - rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav.

Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Rebecka Lönnqvist (rebecka.lonnqvist@eqonomy.se ) och konsultchef Lisa Kayser (lisa.kayser@eqonomy.se).

Observera att vi ej tar emot ansökningar över mejl.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu