Göteborg: Administrative Business Support for a client in Gothenburg

Hitta ansökningsinfo om jobbet Administrative Business Support for a client in Gothenburg i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2022-11-24 // Varaktighet: Heltid

Dina arbetsuppgifter
Do you want to work with customer experience in the automotive industry? Our client needs an Administrative Business Support for an Online Transformation & Programs leadership team.

Our client’s Online Transformation & Programs team is in charge of the program management, overall planning and online market support. The team is cross-functional and works across business, engineering, and product teams with the objective to contribute to the strategy of going direct to consumer and selling online to reality.

Your role as Administrative Business Support is to provide managerial support to our client’s leadership team. Within your duties you will make calendar bookings, arrange meetings, events, communication, and planning of the client’s unit. The job assignments also include interaction with external and internal relations, recording and distributing meeting minutes, as well as, making travel arrangements and other administrative tasks.

Requirements

• At least 2 years’ experience working as an Administrative Assistant, Office Coordinator, or alternatively another significant role.
• Fluent in English, both written and spoken.
• Tech-savvy and ability to learn new digital tools when needed.

Skills

Our client wants you to have the following skills:
• Be a competent and experienced Administrative Business Support.
• Be a person who feels satisfied with your contributions to your job, brings energy and a positive attitude to the position.
• Ability to pay attention to detail, multitasking skills and be able to work on diverse projects at the same time.
• Proactive person who knows how to prioritize, as well as how to sequence events in a logical order.
• Ability to foster positive working relationships with people at all the levels of the client’s organization and across all functions.
• Be able to handle confidential information.


Tillträde och ansökan
Start: ASAP
End: 6 months with the possibility of extension
Location: Gothenburg
Selections and interviews are ongoing!


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can, therefore, find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Administrativ assistent.

Administratör sökes till kund i Göteborg

Läs mer Nov 15
Har du god erfarenhet av kundkontakt samt administrativa uppgifter? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund, som är verksam inom fastighetsbranschen, söker en administratör till ett uppdrag på heltid. Uppdraget börjar omgående och löper i 4 månader med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta hos vår kund i centrala Göteborg.

Sök tjänsten redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Tjänsten söks genom att klicka på ansök nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan ansökan görs via Bemannias hemsida.

Dina arbetsuppgifter

Vår kund kommer att skriva om alla avtal inom ett område, och behöver administrativt stöd med detta.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Kontrollera avtalsvillkor
- Administrera avtal i fastighetssystem
- Informera och skicka handlingar till hyresgäster
- Svara på frågor från hyresgäster kring skickade handlingar
- Kontrollera att dokument kommer in och arkivera dessa


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Erfarenhet av att jobba med kunder, gärna via mail/telefon
- Kommunikativ & serviceinriktad
- God förmåga att hantera även svåra samtal
- Effektiv och noggrann
- Erfarenhet av administrativa uppgifter och goda kunskaper i Office
- Tala och skriva svenska obehindrat, samt kunna kommunicera på engelska
- Utbildning på lägst gymnasienivå, gärna inom administration



Meriterande för tjänsten: - Kunskaper inom ytterligare språk
- Kunskap och erfarenhet av något fastighetssystem



Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Ydalia Mendoza, ydalia.mendoza@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Administratör i Göteborg

Läs mer Nov 8
Om uppdraget

Nu söker vi en erfaren administratör till vår kund i Göteborg.
Uppdraget börja gälla omgående efter överenskommelse och pågår fram till 31 dec 2023 med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du arbeta med hantering av diverse administrativa uppgifter såsom inköp, resebeställning, mötesplanering, dokumentationshantering, kurs och konferensbokning och fakturahantering. Du kommer även att arbeta som administratör i projekt där andra arbetsuppgifter kan förekomma såsom hantering av IT-system och användare, onboarding av projektmedlemmar.

Dina kvalifikationer

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör

- Erfarenhet av att jobba i projekt


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Roy Hoang, Roy.Hoang@Bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Administratör i Göteborg

Läs mer Okt 31
Om uppdraget

Nu söker vi en erfaren administratör till vår kund i Göteborg.
Uppdraget börja gälla omgående efter överenskommelse och pågår fram till 31 dec 2023 med goda möjligheter till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du arbeta med hantering av diverse administrativa uppgifter såsom inköp, resebeställning, mötesplanering, dokumentationshantering, kurs och konferensbokning och fakturahantering. Du kommer även att arbeta som administratör i projekt där andra arbetsuppgifter kan förekomma såsom hantering av IT-system och användare, onboarding av projektmedlemmar.

Dina kvalifikationer

- Minst 5 års arbetslivserfarenhet som administratör

- Erfarenhet av att jobba i projekt


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Roy Hoang, Roy.Hoang@Bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Administratör

Läs mer Okt 31
Är du en driven och strukturerad person som vill vara med på resan att utveckla vårt kontor i Göteborg?

Arbetsuppgifter:
Som administratör hos oss arbetar du i en bred roll med syfte att stötta och avlasta verksamheten med olika administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna består till exempel av att ta emot och svara på inkommande telefonsamtal och mail, posthantering, kontorsinköp, systemadministration och övriga kontorsgöromål. Rollen erbjuder en varierande arbetsdag med möjligheten att få arbeta med olika typer av arbetsuppgifter.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som:

- har en avslutad gymnasieutbildning
- har god datavana i Office-paketet
- behärskar svenska språket obehindrat, både i tal och skrift
- är strukturerad, noggrann och tar egna initiativ
- är social och öppen


För att trivas i denna roll och hos oss tror vi att du tycker om att ta ansvar för att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du motiveras av att hjälpa andra. Du trivs i en roll där du få ta egna initiativ och har intresse av att leverera bra lösningar och god service till kunder och kollegor.

Är du intresserad?
Du ansöker genom att skicka in ansökningshandlingar bestående av personligt brev och CV via nedan formulär.
Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare.
Start: Enligt ök och med hänsyn till uppsägningstid, snabb start möjlig.
Omfattning: Heltid, tillsvidare. Vi tillämpar provanställning.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Välkommen med din ansökan!

Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser vill vi uppmärksamma sökande att slutkandidater efter sitt godkännande kommer att omfattas av en bakgrundskontroll.

Om oss

Ocab är ett rikstäckande sanerings- och avfuktningsföretag som finns på ett 50-tal orter över hela landet. Våra kunder finns i hela Sverige inom försäkringsbolag, fastighetsbolag, FM-bolag, industri, bostadsrättsföreningar och privatpersoner. Vi räddar ekonomiska värden och tid vid skador orsakade av framförallt brand och vatten och erbjuder tjänster vid utredningar, underhåll och sanering av fastigheter och industri.

Vi strävar efter jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. Tillsammans står vi för Kvalitet - Engagemang - Hållbarhet.

Ansök nu

Administratör i Göteborg

Läs mer Okt 20
Om uppdraget

Nu söker vi en administratör till vår kund i Göteborg - med start efter överenskommelse.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som administratör så kommer du främst att arbeta med att sköta administrativa rutiner, planera och samordna.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:

- Operativt stöd för verksamheten
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Formulera brev, protokoll och dokumentation
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Göra kalenderbokningar, mötesbokningar
- Utföra reseplanering
- Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst 1 års arbetslivserfarenhet som administratör eller liknade arbete
- Goda kunskaper i MS Office


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Roy Hoang, Roy.Hoang@bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Sway Sourcing Sweden AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Sway Sourcing Sweden AB .

Our client in Gothenburg is looking for a Category Buyer Electronics

Inköpare
Läs mer Nov 10
Dina arbetsuppgifter
Are you ready to be part of a positive change in the mobility industry? Do you want to work in the Displays & Comfort System Category Team of our client?

Then you should apply for this position today!

Our client’s Direct Procurement department is looking for a Category Buyer Electronics. The department offers the best class procurement services to stakeholders within its company. Between these services there are supplier- market- and spend analysis, contract management, diverse sourcing activities, and governance towards its current and potential suppliers. Our client works in a fast-paced global environment and strives to break new ground in its operations.

Job Assignments

-Leading and supporting cross-functional sourcing projects in the SW & Electronics Area, including preparation, implementation, analysis, negotiation, supplier selection and contract management.
-Supporting, developing, and implementing supplier strategies, creating, and maintaining commercial relationships with both suppliers and stakeholders.
-Perform market analysis, prioritization, and identification of optimal negotiation tactics.
-Handling business in the production.

Requirements

-You should enjoy working proactively with key stakeholders to be able to comprehend the client’s product/ function, its delivery base, market, and potential innovation. These aspects are important for you to increase the value of the product (cost, quality, and sustainability).
-The client wants you to be a person who dares to question the status quo or specific paths with stakeholders, suppliers, and people. You need to work proactively to build better understandings and work for common solutions.
-You are commercial, results-oriented, as well as prestigeless, and a courageous team player who is curious and tech-savvy.
-You should like challenges and be able to focus on setting and reaching goals.
-It is important that you are a creative person who is motivated to find new solutions and opportunities.
-The client wants you to have multitasking skills since you must know how to handle parallel projects as well as to see the whole picture of a business case.
-It is required that you are excellent in building relations internally and externally.
-It is expected that you are a strong and honest team player who actively work with self-development.
-Regarding your education, you have a Business or a Technical University degree (or similar).
-Related to your previous working experience, you should have experience from Commercial and/or Engineering work (2-5 years), as well as commercial negotiations and legal knowledge.
-It is important that you have business expertise combined with high integrity and that you can prioritize your own work and consistently deliver on time.
-You have excellent communication skills in English (both written and oral).
-You should also have great daily negotiation skills.
- It is relevant for the client that you have an honest ambition to join a dynamic team that is strongly committed to transform and progress the consumer experience in the mobility industry at a global scale.

Meritorious

It is an advantage if you know other languages such as Mandarin or Swedish.

For the client, the competence and experience are relevant, but the personality and passion you have for developing and embracing unknown future challenges are key factors for succeeding in this position.



Tillträde och ansökan
Start: 2023-01-01
End: 2023-12-31
Location: Gothenburg
Selection and interviews are ongoning

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can, therefore, find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Our client is looking for a Business Analyst in Gothenburg!

Affärsutvecklare
Läs mer Nov 28
Dina arbetsuppgifter
The position is within the Sustainability and Product Compliance cluster MIM & Weight product. Together with the Product Owner, you will work in close co-operation with solution architects, developers, and business representatives.

You will work as a connection among different stakeholders to understand the operations, policies, structure, benefits and needs, and culture of an organization and to recommend opportunities, approach, and solutions that enable the client’s organization to achieve its goals. You will also be part of the team verifying and validating proposed solutions.

Job Assignments

As a Business Analyst you will have the following job assignments:

• Understanding/ identifying the business needs/benefits and value of the activity.
• Collaborating with subject matter experts to research business and technology domains relevant to business and IT solution definition.
• Coordinating the requirements towards several product teams.
• Leading or participating in stakeholder management and analysis.
• Eliciting, elaborating, verifying, validating and communicating requirements in an agile way in in epics, features and user stories.
• Facilitating and participating in the verification and validation of the proposed solutions.
• Facilitating Workshops with stakeholders, for business modeling, information modeling, requirements elicitation, etc.
• Participating in transition activities when needed.

Requirements

• You should have a wide experience from business analysis (techniques and methods) in an agile environment and a critical and analytical thinking combined with good communication skills.
• Various years of business analysis experience.
• Broad experience from techniques and methods related to business analysis.
• Various business analysis assignments in an agile context.
• Experience managing stakeholders in a complex business. environment.

Meritorious

Our client would like you to have the following experience:

• Previous experience from the automotive industry.
• Experience working with DevOps / Continuous Integration teams.
• Experience from other IT roles, that is Tester or Developer.

Skills

Our client wants you to have the following skills:

• Workshop facilitation.
• Requirement’s elicitation, verification, elaboration, validation, and management.
• User stories elicitation, elaboration, verification, validation, and management.
• Good knowledge in integration tests involving a different systems and applications.
• General knowledge of cloud solution.
• Ability to handle several integrations between different systems.

Required Personality

• You should have excellent communication skills.
• Be analytical.
• Have the ability to think in a critical way.
• You have the ability to solve problems.
• Self-motivated with strong driving force.
•You aim for continuous improvements.
• You are open minded, curious and flexible.
• Ability to adaptable and reorganize quickly with sudden changes.
• You are a team player, have the ability to collaborate and coordinate a global team, assign tasks and track progress.
• Customer focused – have the ability to deal with customers in a professional manner and to deliver in time with high quality.
• Cultural and diversity understanding.


Tillträde och ansökan
Start: 09-01-2023
Deadline: 12-12-2022
Lenght: 6 months
Selection and interviews are ongoing!


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates' skills and knowledge with the company's needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Our client is looking for a Business Analyst in Gothenburg!

Affärsutvecklare
Läs mer Nov 29
Dina arbetsuppgifter
The position is within the Sustainability and Product Compliance cluster MIM & Weight product. Together with the Product Owner, you will work in close co-operation with solution architects, developers, and business representatives.

You will work as a connection among different stakeholders to understand the operations, policies, structure, benefits and needs, and culture of an organization and to recommend opportunities, approach, and solutions that enable the client’s organization to achieve its goals. You will also be part of the team verifying and validating proposed solutions.

Job Assignments

As a Business Analyst you will have the following job assignments:

• Understanding/ identifying the business needs/benefits and value of the activity.
• Collaborating with subject matter experts to research business and technology domains relevant to business and IT solution definition.
• Coordinating the requirements towards several product teams.
• Leading or participating in stakeholder management and analysis.
• Eliciting, elaborating, verifying, validating and communicating requirements in an agile way in in epics, features and user stories.
• Facilitating and participating in the verification and validation of the proposed solutions.
• Facilitating Workshops with stakeholders, for business modeling, information modeling, requirements elicitation, etc.
• Participating in transition activities when needed.

Requirements

• You should have a wide experience from business analysis (techniques and methods) in an agile environment and a critical and analytical thinking combined with good communication skills.
• Various years of business analysis experience.
• Broad experience from techniques and methods related to business analysis.
• Various business analysis assignments in an agile context.
• Experience managing stakeholders in a complex business. environment.

Meritorious

Our client would like you to have the following experience:

• Previous experience from the automotive industry.
• Experience working with DevOps / Continuous Integration teams.
• Experience from other IT roles, that is Tester or Developer.

Skills

Our client wants you to have the following skills:

• Workshop facilitation.
• Requirement’s elicitation, verification, elaboration, validation, and management.
• User stories elicitation, elaboration, verification, validation, and management.
• Good knowledge in integration tests involving a different systems and applications.
• General knowledge of cloud solution.
• Ability to handle several integrations between different systems.

Required Personality

• You should have excellent communication skills.
• Be analytical.
• Have the ability to think in a critical way.
• You have the ability to solve problems.
• Self-motivated with strong driving force.
•You aim for continuous improvements.
• You are open minded, curious and flexible.
• Ability to adaptable and reorganize quickly with sudden changes.
• You are a team player, have the ability to collaborate and coordinate a global team, assign tasks and track progress.
• Customer focused – have the ability to deal with customers in a professional manner and to deliver in time with high quality.
• Cultural and diversity understanding.


Tillträde och ansökan
Start: 09-01-2023
Deadline: 02-12-2022
Lenght: 12 months
Selection and interviews are ongoing!


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates' skills and knowledge with the company's needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Junior Supply Chain Manager for a client in Gothenburg

Manager
Läs mer Nov 22
Dina arbetsuppgifter
Our client is looking for a Junior Supply Chain Manager with supply chain and planning knowledge. In this role you will work leading clinical supplies in a Clinical Study Supply Chain Team located in Gothenburg.

The client is a vital actor in the Pharmaceutical Technology and Development (PT&D) sector, and the organization transforms forward-thinking science into actual medicines that help millions of people around the world. You will work in a company that works with the entire value chain supporting new medicines; from supplies for use in early toxicology studies, as well as clinical trials, to developing the technology to assure drugs can be scaled up for commercial manufacture.

Job Assignments

Within your functions, you will be responsible of project managing the plan, design, and set-up of the study supply chain with the goal of assuring that the clinical supplies are delivered on time. The role also involves leading our client’s cross-functional team facilitating a continued dialogue at a global level with the external and internal partners about the study design requirements, and associated changes that could impact the supply chain factors of the investigation.

You will work within the GMP Quality Management Systems assuring that you actively handle any type of deviations, complaints and change controls. Within this role you are expected to project manage the delivery of clinical supplies in an effective way and to input the balance of costs and any risks to supply, as well as supporting the risk management of individual studies with the proactive mitigation of risks that could potentially impact the quality or delivery of the clients’ supplies.
You will be the responsible person for the inventory management (including rework and recalls, extensions of shelf life and expiry date management, as well as stock destruction), and for managing the Interactive Response Technology (IRT) system.

Requirements

• Our client wants a person who is a fast learner and self-driven, and someone who is comfortable being part of a high pace R&D environment. You should like to collaborate with others, as well as you are team player who is flexible, have strong communication, planning, and problem-solving skills.
• It is important that you have a bachelor’s degree in a scientific/ business subject area or alternatively equivalent experience.
• You should have experience working in a supply chain environment or pharmaceutical industry.
• Comprehensive understanding of the end-to-end supply chain activities.
• Working experience of both demand planning and forecasting, as well as risk identification and management.
• Relevant experience running projects and influencing customer demands.
• You should have the following skills: strong influencing, negotiating and problem-solver skills, both across geographical and cultural boundaries.
• You need to have an excellent English level, written and spoken.
• It is important that you have competent IT skills, as well as the competence to readjust and operate in bespoke numerous systems.

Meritorious

• It is meritorious if you have knowledge of Good Manufacturing Practice (GMP) and Good Clinical Practice (GCP).
• Understanding of the clinical development processes important to the supply of clinical materials.
• You should preferably have both lean knowledge and understanding.
• It is a plus if you are experienced in managing Quality Events (Deviations, Change Controls, Complaints).



Tillträde och ansökan
Start: 01-02-2023
End: 12 months
Location: Gothenburg
Deadline for the application: 30-11-2022
Selections and interviews are ongoing


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can, therefore, find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu