Göteborg: Löneadministratör till Göteborgs Symfoniker

PSPartner söker en konsult inomCompensation and Benefits, uppdraget är med start 1 Augusti.
Uppdragets omfattning kan vara mellan 80-100%med placering i Göteborg.
Du att säkerställa robusta och effektiva processer för HR-administration. Du kommer bland annatatt säkerställa korrekt utbetalda löner samt pensioner och andra förmåner enligt varje lands överenskomna förmånspaket.
Du kommer att hantera löner och reseräkningar för Sverige.
Du kommer att fungera som en global nyckelanvändare för HR-modulen i SAP
På arbetsplatsen tillämpar de en hybrid arbetsmiljö med majoriteten av arbetstiden på kontoret.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera löner för Sverige inklusive reseräkningar
Att säkerställa dokumentation av såväl nuvarande arbetssätt som förutsättningar i respektive land och kontinuerligt uppdatera efter frågor från medarbetare.
Säkerställa att alla medarbetare och chefer känner till rutiner kring personaladministration
Säkerställa korrekt personalinformation i alla relevanta system och personalakter.
Granska reserelaterade utgifter. Agera huvudkontakt för resebokningssystemet.
Fungera som backup för kontorschef vid behov.

Kompetens som krävs:
Eftergymnasial utbildning inom HR, löneller motsvarande
Skicklig användare av Excel
Systemintresserad
SAP-kunskap.
Behärskar engelska och svenska i tal och skrift.
Minst 2 års erfarenhet av lön

Erfarenhet från arbete med personal i andra länder är meriterande
Vem du är:
För att trivas i rollen älskar du att arbeta med människor och du tycker om att arbeta i ett internationellt företag i ständig utveckling.
Med oss på PS Partner får du en personlig och engagerad partner. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar.
AnsökanVi arbetar med ett kontinuerligt urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor kontakta Sandra Syrén Eriksson sandra.syren@pspartner.se

Kvdbil är Sveriges största marknadsplats för begagnade bilar, årligen säljer vi runt26 000 bilar.När vi går till jobbet varje dag gör vi det med stävan om att jobba mot en schysstare bilbransch – med ärlighet och transparens. Vi drivs av att ge god service och hitta lösningar som underlättar våra kunders bilaffärer. Och kul på jobbet, det har vi mycket av!
Nu söker vi enLön- & HR Specialist till vårt kontor i centrala Göteborg
Om jobbet
Som Lön- & HR Specialist på Kvdbil kommer du i första handvara ansvarig för lönehanteringen för våra cirka 200 tjänstemän inom bolaget. Du kommer att ha ett stort ansvar att säkerställa en korrekt och smidig lönehantering samt systemansvar för de Löne- och HR relaterade systemen. Du är en viktig del av vår HR-avdelning och har daglig kontakt med våra chefer och medarbetare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
• Månadsvis lönehantering inkl. förberedande lönearbete, frånvarohantering och hantering av arbetstider samt rapportering såväl internt som externt, årsskiftes- och semesterårshantering mm.
• Administration av förmåner, handläggning av pensioner och försäkringar, registervård samt personalaktsadministration
• Tolkning och hantering av kollektivavtalade regler samt lagar och avtal som styr lönehantering
• Att på daglig basis stötta och coacha ledare i Lön- och HR-relaterade frågor
• Delta i rekryteringar, avtalsskrivning samt säkerställa onboarding och introduktionsprogram för nyanställda
• Uppdatering av HR rutiner- och policys
• Vara delaktig i att utveckla hur vi arbetar med lärande och utbildningar bl a genom vårt LMS
Utöver detta kommer du också bidra med stöttning vid affärsutvecklande insatser i form av HR-relaterade projekt.

Din profil
Vi söker dig som har en yrkesutbildning inom Lön och HR, eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har goda kunskaper om lagar och avtal som styr lönehantering. Du har också goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av lönesystemet Agda och tycker det är utvecklande och roligt att arbeta i en bred roll inom både Lön och HR.
Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är också kommunikativ och har en god förmåga att kommunicera med både chefer och medarbetare på ett pedagogiskt sätt. Du är ansvarstagande, resultatorienterad och har en problemlösande förmåga och ett utvecklingstänk.
Utöver kvalifikationerna ovan ser vi även att du:
• Har arbetat med hela löneprocessen
• Har arbetat något med olika delar inom HR
• Är flytande i svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du:
• Har tidigare erfarenheter av systemen Agda Lön, TooEasy och Skovik
Vi är ett litet team bestående av dig som Lön- & HR Specialist samt en operativ HR-chef och vi arbetar tätt tillsammans, vilket innebär att det finns stora möjligheter att vara med och påverka och utveckla hur vi arbetar. Det innebär också att arbetet blir brett och att ingen dag blir den andra lik. På Kvdbil lägger vi stor frihet hos varje medarbetare, vilket innebär en förväntan på att ta initiativ och vara självgående, men också stora möjligheter att påverka framtiden och det egna arbetet för att skapa den bästa arbetsplatsen för våra medarbetare. Vi ser gärna att du utmanar både våra befintliga processer och rutiner samt bidrar till ständiga förbättringar.
Så är det att jobba på Kvdbil
Hos oss är du expert på ditt område, men behöver inte vara bäst på allt. Du är en del av en organisation full med kunskap och kollegor som har din rygg när du behöver det. Här arbetar du under ett tillitsbaserat ledarskap bredvid kollegor med många olika bakgrunder, erfarenheter, åldersgrupper och personligheter.
Väx med oss
Vi är ett företag i ständig förändring där vi har snabba beslutsvägar med möjlighet att göra sin röst hörd och vara med och påverka. För dig som drivs av att ständigt kunna utvecklas och verka i en föränderlig vardag finns rum för att växa inom bolaget. Vi har många kollegor som gjort karriär internt och vuxit i både ansvar och expertis under åren.
Hos oss får du marknadsmässig lön, är anställd under kollektivavtal och får ta del av ett attraktivt förmånspaket med tillhörande försäkringar.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning som vi inleder med sex månaders provanställning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För frågor om tjänsten kontakta HR-chef Åsa Falck, via mejl asa.falck@kvdbil.se.
Vi behandlar ansökningarna löpande, så sök tjänsten redan idag!
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Skicka ansökan". Ansökningar per e-post kan vi tyvärr inte beakta.
I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.

Arbetsbeskrivning

Som foajévärd är du Konserthusets ansikte utåt och ansvarar för att ge publiken en förstklassig service under hela deras konsertupplevelse. Du hjälper även cafépersonalen med servering under pauser. Vid en eventuell utrymning leder du tillsammans med ansvarig personal ut publiken och agerar snabbt vid nödsituationer.

Förutom klassiska konserter med Göteborgs Symfoniker förväntas du även arbeta vid uthyrningskonserter och konferenser. Arbetspassen är oftast på kvällar och helger, med undantag för konferenser som kan ligga på dagtid. Passen är vanligtvis 3-6 timmar långa, och du förväntas arbeta minst två pass per vecka. Vi följer kollektivavtalet enligt Teaterförbundet/Svensk Scenkonst.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats inom serviceyrket där du möter förväntansfulla gäster, både nya och återkommande. I foajén jobbar vi som ett team, vilket ger dig många trevliga kollegor. Vi arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor och värnar om våra miljödiplomeringar.

Vår restaurangverksamhet är Svanen- och KRAV-märkt, och vi har ett stort intresse för miljöfrågor vad gäller både mat och dryck. Mer om vår restaurang och vad vi erbjuder finner du på vår hemsida. Där kan du även läsa om vår orkester och Göteborgs Symfonikers verksamhet, som årligen lockar över 200 000 besökare. Arbetsplatsen ligger i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg.

Kvalifikationer

För att söka behöver du:

Dokumenterad erfarenhet av service och arbete med publik/stort antal gäster.

Förmåga att ta egna initiativ och god samarbetsförmåga.

Bekvämlighet med att agera i nödsituationer.

Förmåga att ge ett bra bemötande till våra gäster, vilket innebär god servicekänsla och att kunna göra dig förstådd på svenska.

Meriterande är om du:

Har erfarenhet av att arbeta med konferenser.

Kan flera språk, eftersom vi även har en internationell publik.

Vill du arbeta på en av Sveriges äldsta kulturinstitutioner, leverera service på hög nivå och skapa en fantastisk upplevelse för våra gäster? Varmt välkommen med din ansökan via denna sida!

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.

Arbetsbeskrivning

Konserthuset har en À la carte-restaurang med plats för ca 50 gäster. Här serveras lunch på vardagar för orkestern, à la carte för konsertbesökare i samband med föreställning och vid tillfälle arrangeras större evenemang/konferenser och banketter i Götaplatsfoajén.

Vår restaurangverksamhet är Svanen- och KRAV-märkt, och vi har ett stort intresse för miljöfrågor vad gäller både mat och dryck. Mer om vår restaurang och vad vi erbjuder finner du på vår hemsida. Där kan du även läsa om vår orkester och Göteborgs Symfonikers verksamhet, som årligen lockar över 200 000 besökare. Arbetsplatsen ligger i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg.

Vi söker nu servispersonal som kan leda arbetet och ha ansvar för restaurangen tillsammans med vår restaurangansvarig.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där restaurangbesöket förgyller hela konstupplevelsen för gästen. Du jobbar med en hög standard på meny och ekologiska råvaror. Vi har ett större utbud viner och i anslutning till restaurangen en vinbar där vi säljer våra exklusiva viner och tilltugg. Du jobbar tillsammans som ett team med restaurangansvarig, kockarna och serviskollegor under kvällen.

Förutom a la carte servering för våra konsertgäster förväntas du även ta arbetspass på konferenser. Arbetspassen förläggs oftast kvällstid och helger med undantag konferenspass. Arbetspassen är normalt 5–8 timmar. Du förväntas jobba minst 2 pass i veckan.

För att söka behöver du:

Ha 2 års dokumenterad erfarenhet av restaurangbranschen.

Ha minst 1 års erfarenhet av en À la carte-restaurang.

Kunna jobba självständigt och ta initiativ.

Kunna tala flytande svenska och ha mycket goda kunskaper på engelska.

Har goda kunskaper om mat och vin.

Ha god samarbetsförmåga.

Vill du arbeta i en av Sveriges äldsta kulturinstitutioner, vara med och leverera service på hög nivå och skapa en fantastisk helhetsupplevelse för våra gäster? Varmt välkommen med din ansökan via denna sida!