Göteborg: Kundmottagare och administratör – Västra Frölunda

Hitta ansökningsinfo om jobbet Kundmottagare och administratör – Västra Frölunda i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2024-03-26 // Varaktighet: Heltid

Dina arbetsuppgifter
Vår kund söker en engagerad individ för att hantera kundmottagning och allmän administration. Du kommer vara den första kontaktpersonen för deras servicekunder och ansvara för att besvara frågor, lägga serviceordrar och utföra administrativa uppgifter.

Beskrivning av tjänsten:
• Ta emot inkommande ärenden från kunder och hantera dem effektivt.
• Besvara frågor och ge kundsupport, främst via telefon.
• Lägga serviceordrar och utföra administrativa uppgifter.
• Prioritera och hantera ärenden dagligen.
• Säkerställa korrekt registrering av avtal och kunddata i vårt affärssystem.

Kravspecifikation:
• 2-3 års yrkeserfarenhet inom servicebranschen eller liknande område.
• God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt.
• Hög servicenivå och förmåga att skapa goda relationer med kunder.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Självgående och ansvarstagande.

Tillträde och ansökan
Start: 12 maj, 2024
Slut: 31 januari, 2025
Längd: 8 månader
Ort: Jönköping eller Västra Frölunda
Kontaktperson: +46 790 06 27 11

Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Orderadministratör

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Orderadministratör.

Orderhandläggare

Läs mer Mar 5
Orderhandläggare med inriktning ekonomi

Vi söker dig som vill arbeta i en global koncern med lång erfarenhet och expertis inom skatt, ekonomi och juridik. Vår kund i Göteborg växer och söker därför en ny kollega med erfarenhet av kundkontakt och fakturahantering. Vi ser gärna att du som söker har god systemförståelse, gärna inom SAP, och ett serviceinriktat sätt. Om detta passar in på dig, är du varmt välkommen med din ansökan!


Om tjänsten
I tjänsten som orderhandläggare kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att bestå av orderläggning, fakturaservice samt ärendehantering, både via mail och telefon. Du kommer ingå i ett team om fyra personer som präglas av en bra teamkänsla där ni tillsammans börjar dagen med ett morgonmöte. Du och ditt team kommer arbeta uteslutande mot företagskunder. Det kommer även att finnas möjlighet till att jobba på distans två dagar i veckan, varav man arbetar resterande tre dagar på kontoret.

Tjänsten innefattar även mer komplexa administrativa uppgifter som kräver systemkunskap och förståelse, därför ser vi att du som söker har ett stort intresse för analys och systemhantering.

Vår kunds produkter riktar sig till kunder inom ekonomi ser vi också att du som söker har en bakgrund och god kunskap inom service och fakturering.

Arbetsuppgifter

- Ärendehantering, främst via mail men även telefon

- Fakturaservice

- Orderläggning

- Systemadministration

Vi söker dig som
- Minst har en gymnasieexamen inom relevanta områden, med fördel ekonomi eller IT

- Har tidigare erfarenhet av kundservice, gärna mot B2B

- Är tekniskt kunnig och har mycket goda systemkunskaper, där SAP är meriterande

- Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

- Har bra generell datorkunskap, samt goda kunskaper inom Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare bokförings- och faktureringskunskaper.

Som person är du

- Serviceinriktad

- Självgående

- Ansvarstagande

- Flexibel

Övrig information

- Start: Omgående/enligt överenskommelse

- Omfattning: Heltid konsult uppdrag du blir anställd av A-hub

- Vi har kollektivavtal med unionen

- Placering: Göteborg

Vi går igenom urvalet löpande.

Vår kund

Hos vår kund får du möjlighet att komma till en miljö där lång erfarenhet och expertis inom skatt, juridik och ekonomi samspelar med ny teknik och systemlösningar. Målet att tillhandahålla sina kunder effektiva metoder för att kunna fatta kloka och trygga beslut genomsyrar organisationen.

Ansök nu

Order-och säljkoordinator till Göteborg

Läs mer Jul 6
Till vår kund söker vi en serviceinriktad order- och säljkoordinator. Du ansvarar för hela den administrativa funktionen med omväxlande arbetsuppgifter inom order, leverans, fakturering samt sälj- och kundsupport.
Vår kund är en ledande återförsäljareinom elkomponenter till industrin. De representerar några av världens ledande tillverkare och lagerför ett brett sortiment av elkomponenter. Organisationen bygger på delaktighet, professionalism och korta beslutsvägar.Vår kunds motto är att i alla lägen vara lyhörda för kundens behov.
Tjänsten är placerad på kundens säljkontor i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter
I rollen som order- och säljkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter såsom orderläggning, orderbevakning, uppföljning av leveranser, fakturering och support till utesäljare. I arbetsuppgifterna igår även att besvara frågor från kunder. Du ansvarar också för att följa upp säljförfrågningar och offerter. Du har tät kontakt med såväl kunder som säljare, både via telefon och e-post.

Kvalifikationer & personliga egenskaper
Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och har god förståelse för sälj-, order-, leverans- och fakturaflöden. Vidare känner du dig bekväm med att arbeta självständigt i en säljande miljö där du ibland behöver fatta egna beslut. Du har god kommunikativ förmåga i både skrift och tal.
Goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel)
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift


Ordning och reda är viktigt för dig och du trivs med att arbeta strukturerat. Du arbetar bekvämt i en roll med mycket interna och externa kontakter via telefon. Du tycker om att fördjupa dig i och lära allt om de produkter du arbetar med. För att trivas med arbetsuppgifterna är det viktigt att vara social, serviceinriktad och flexibel och att du snabbt kan hitta lösningar på de varierande behov och frågeställningar som uppstår på kontoret. Du är en idéspruta som gillar att hitta nya lösningar. Sist men inte minst behövs en person som är självgående och initiativrik.

Mer om tjänsten
Tillsättning: under september
Omfattning: heltid, 40 timmars arbetsvecka
Placering: Göteborg med möjlighet till hybrid 1 dag i veckan
Uppdragstyp: hyr/köp med 6 månaders inhyrning med möjlighet till förlängning - alternativt att kunderna önskar anställa den uthyrda konsulten om båda parter parters så önskar

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se. Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varför jobba på Andara Professionals?
Våra kunder brukar beskriva Andara Professionals som ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag. Vi har lärt oss att en enkel rekryteringsprocess är den mest effektiva. Som de flesta andra bemanningsföretag har vi specialiserat oss. Vår nisch är potential. Vårt uppdrag är att föra samman kunden med individer med olika talanger med störst chans att lyckas. Målsättningen är att både kunden och kandidaten ska utvecklas under tiden tillsammans. Det kallar vi att uppenbara potentialen.
Andara Professionals arbetar både med bemanning och rekrytering. Alltid på både kandidatens och kundens villkor. Andara Professionals är ett lite mindre, lite erfarnare bemanningsföretag med stor förmåga. Personliga, snabba och flexibla.
Andara Professionals är ett konsult- och rekryteringsföretag med uppdraget att föra samman individer med olika talanger, kunskaper och erfarenheter och erbjuda dem ett gemensamt mål att sikta in sig på och en plattform att ta sats utifrån.
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Ordermottagare / Reservdelssäljare till DMGMORI

Läs mer Jun 28
Ordermottagare / Reservdelssäljare

Trivs du i en kundexponerad roll och har erfarenhet, eller intresse, för att arbeta administrativt? Trivs du att ligga nära kund och affär? Då kan rollen som Ordermottagare/Reservdelssäljare hos världsledande maskintillverkaren DMG MORI vara rollen för dig!

Om DMG MORI
DMG MORI är en världsledande global koncern som tillverkar spånavskiljande bearbetningsmaskiner. DMG MORI finns representerat över hela världen med mer än 160 försäljnings- och servicecenter. DMG MORI utvecklar kontinuerligt trendsättande produkter som maskiner, styrsystem, automationslösningar och har idag över 12.000 anställda globalt. I Norden har vi vårt huvudkontor i Västra Frölunda, Sverige och har ambitioner på fortsatt god tillväxt!

Om tjänsten som Ordermottagare / Reservdelssäljare
I rollen ingår du i ett team om 3 andra med samma roll där huvuduppgiften är att säkerställa att DMG MORI´s kunder får bästa möjliga service och mottagande när det kommer till frågor gällande reservdelar. Du kommer sitta på mottagarsidan av förfrågningar gällande reservdelar som både inkommer över mail och telefon. Din uppgift blir därefter att i dialog med kunden ta emot och lägga order på rätt reservdel i DMG MORI´s system och koordinera det både med kund samt med internt, på DMG MORI, berörda parter så som Reservdelslager, Fabrik och Servicetekniker. Du förväntas vara proaktiv och ringa upp kunder som har inkommande förfrågningar och över telefon säkerställa att order läggs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ta emot och i dialog med kund utfärda offert och registrera order gällande reservdelar.
Koordinera med kund och interna stakeholders gällande tidplan för leveranser.
Om dig
För att passa i rollen har du sannolik erfarenhet av att arbeta i kundexponerade roller inom antingen service eller försäljning. Du trivs i kunddialogen och är inte rädd för att ringa upp kunden och säkerställa att ärendet hanteras snabbt och effektivt. Har du dessutom erfarenhet av liknande administrativa roller är det meriterande, men inte ett krav, med vilja och motivation kommer du komma långt!
Som person är du driven och motiverad att göra ditt bästa varje dag och har ambitionen att underlätta för dina kunder! Du har en god kommunikatör både i tal och skrift, oavsett om det är med kund eller interna stakeholders hos DMG MORI. Sannolikt har du förmågan att arbeta noggrant och strukturerat för att säkerställa rätt pris, produkt och tid för leverans mot dina kunder.  

Viktigt för tjänsten: Har en vana och trivs i dialog med kunder och andra interna stakeholders.
God dator (Officepaketet/Outlook) och telefonvana och trivs med att arbeta administrativt.
Svenska Engelska i tal och skrift.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaperna!

Meriterande:  Erfarenhet av liknande roller.
Erfarenhet att arbeta i affärssystem.

Övrigt
Start: September
Omfattning: Konsultuppdrag 6 månader med chanser till förlängning. 
Placering: Göteborg / Frölunda - E A Rosengrens gata 5. 100% på plats.
Lön: Efter överenskommelse

Finner du tjänsten som Ordermottagare / Reservdelssäljare hos DMG MORI som intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig! Löpande urval tillämpas.

Ansök nu

Orderkoordinator | Manpower | Göteborg

Läs mer Jul 10
Är du en noggrann och driven Orderkoordinator som letar efter nya utmaningar? Vi på Manpower söker en skicklig Orderkoordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Ta chansen att utveckla din karriär som Orderkoordinator hos oss och bidra till att optimera och förbättra orderhanteringsprocesser!

Ort: Göteborg
Start: Augusti/September 2024
Uppdragslängd: Konsultuppdrag i 6 månader, med stor möjlighet till förlängning

Om jobbet som Orderkoordinator
Som Orderkoordinator hos vår kund kommer du att spela en central roll i att säkerställa effektiv hantering av produktionsorderstocken. Du kommer att övervaka orderintag och kapaciteter i orderhanteringssystemet och arbeta nära med försäljningsmarknader, globala produktionssajter, programplanering och kapacitetshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Behandla orderförfrågningar
* Analysera produktionsorder status och proaktivt adressera problem och utmaningar
* Skapa dagliga orderrapporter baserade på data i orderhanteringssystemet
* Identifiera, utveckla och implementera förbättringar inom teamet och tvärfunktionellt
* Delta i månadsvisa programprocesser och utföra relaterade orderplaneringsaktiviteter
* Driva utfasningsaktiviteter och säkerställa att alla order är systematiskt registrerade i tid
* Utföra orderrörelser i systemet för att återspegla den senaste programplanen
* Uppdatera och underhålla KPI-dashboards för ledningsöversikter

Den vi söker
Vi letar efter dig som har en hög analytisk förmåga och en lösningsorienterad inställning. För att lyckas i denna roll bör du ha starka kommunikations- och samarbetsförmågor. Du tar ansvar för dina uppgifter och har ett stort intresse av att lära dig de system som är relevanta för rollen.

Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:

* Universitetsexamen eller motsvarande erfarenhet
* God administrativ förmåga och vana att arbeta i Microsoft Excel, Power BI med mera
* Flytande engelska i både tal och skrift, andra språk är meriterande
* Tidigare erfarenhet inom Supply Chain, Order Management, marknadsbeställningsprocesser, kundsupport eller fabrikens planeringsprocesser är fördelaktigt
* Analytiska färdigheter - insamling, tolkning, rapportering och presentation av data

I rollen kommer du att behöva hantera oförutsägbara situationer och hög komplexitet. Vi söker dig som är nyfiken, har ett bevisat driv för förändring och som känner dig bekväm med att identifiera och driva förbättringsaktiviteter både inom teamet och tvärfunktionellt.

Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Hur du ansöker:
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Logistikadministratör med start omgående

Läs mer Jun 17
Är du strukturerad och lösningsorienterad med erfarenhet inom logistik och administration? Vill du vara en del av ett dynamiskt team i en växande organisation? Den Hartogh söker nu en Logistikadministratör med start omgående. Välkommen med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Royal Den Hartogh Logistics är mer än bara en arbetsplats. Som anställd blir man en del av ett team med ambitiösa människor som tillsammans skapar innovativa logistiklösningar. Här möts kunskap, engagemang och arbetsglädje på ett unikt sätt.

Företaget grundades för över 100 år sedan som ett familjeföretag och har behållit denna familjära känsla genom åren. Denna gemenskap är en av företagets stora styrkor – medarbetarna arbetar tillsammans och ställer alltid upp för varandra och kunderna.

Arbetskulturen präglas av samarbete, tillväxt och kvalitet. Man tror på att pålitliga lösningar skapas genom teamwork, vilket gör Royal Den Hartogh Logistics till en utmärkt plats för både arbete och karriärutveckling.

Royal Den Hartogh Logistics växer snabbt och har idag omkring 60 medarbetare i Göteborg varv 15-20 på kontoret i Gårda. Företaget söker nu en ny talang som vill spela en viktig roll i ett dynamiskt team.

Arbetsuppgifterna inkluderar att hantera ankommande transporter till Göteborg och assistera underleverantörer i flödet. En central del av arbetet är att hitta rätt typ av utrustning och säkerställa att logistiken fungerar smidigt. Det innebär att hålla koll på flödet via underleverantörer och terminaler samt att se till att transporter är planerade i transportsystemet. Arbete i excel förekommer därtill grundläggande faktureringsuppgifter.

VI SÖKER DIG SOM
- Har arbetslivserfarenhet inom administration och service, gärna inom logistik och/eller transport
- Har god system- och datorvana, främst excel
- Har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i dagliga arbetsuppgifter
- Har en avslutad gymnasieutbildning

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet inom logistik, gärna med fokus på transportsektorn
- Förståelse för lagerhantering och transportflöden
- B-körkort pga kundbesök och dylikt

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Självgående
- Initiativtagande
- Samarbetsvillig

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer här!

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Sway Sourcing Sweden AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Sway Sourcing Sweden AB .

Marketing & Communications Coordinator - Göteborg

Marknadskoordinator
Läs mer Jul 4
Dina arbetsuppgifter
We are looking for a new Marketing & Communications Coordinator. The consulting assignment is located in Gothenburg and starts 1th of September 2024 and last for one year.

We want a person who is structured, creative and independent with a few years of experience in a similar role, ideally in a global setting. This is a new role within the team, where you will get to work with event management, content production, data & analytics and project coordination.

What you bring?
• Academic degree or similar in Marketing, Communications, Public Relations, or a related field.
• 2+ years of experience in a similar role within Marketing & Communications or at an agency.
• Fluent/Native in English with strong written and verbal communication skills.
• Experience in event planning and coordination.
• Fast learner with the ability to take on new responsibilities based on changing needs.
• Proficiency in digital content creation and related tools and processes, such as Adobe.

Personal qualities we value:
-You are a structured planner and clear communicator, capable of managing multiple projects simultaneously and under pressure.
-You pay attention to detail without losing sight of the bigger picture.
-Possess a solution-oriented and data-driven perspective, with the ability to generate new ideas and take ownership of projects.
-Are curious, have a growth mindset, and show a genuine passion for your work.
-Thrive in a fast-paced and dynamic environment.
-Can effectively collaborate with cross-functional teams and external partners.

We offers you:
• High-tech company that offers an exciting working environment.
• Work-life balance and free access to the gym at the Gothenburg office.
• Flexible working hours and a hybrid workplace.

Important information about the recruitment process:
-The company language is English so please write your application in English.
- Applicants must have a valid work permit for the EU area.
- The last day of applying is the 12 of august.
- The candidates will be chosen by mid-august and the assignment starts in the begging of September.

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Service Desk Technician – Gothenburg

Helpdesktekniker/Supporttekniker
Läs mer Jul 5
Dina arbetsuppgifter
Our client's IT Operations Nordic team is looking for a consulant who can work in an assignment as a first-second line IT Service Desk Technician to provide local IT infrastructure support. This position is initially temporary, but there is a chance of it being extended and leading to a permanent job opportunity.

At first, we are looking to bring on a candidate for a three-month period, with the option to extend the contract. The position is for full-time employment. There is no requirement for on-call responsibilities or working beyond regular office hours. The work will take place at the offices in Västra Frölunda / Torslanda.

The person will join a team with 4 members in Landskrona and 2 in Västra Frölunda. The main role is to assist users in person at Västra Frölunda/Torslanda and offer remote support to various locations mainly in the northern part of Sweden like Örebro, Umeå, Stockholm, Skellefteå, and Jönköping.

This involves office staff and service technicians who utilize Android tablets and smartphones for their IT tasks. They offer assistance by remotely managing their devices through TeamViewer.


Other Tasks:

- Helping with the installation of Windows 10 through SCCM, currently transitioning to deploying Windows 11.
- Resolving issues with Windows 10 and Windows 11.
- Setting up mobile devices and tablets following the procedures.
- Occasionally installing applications, primarily using SCCM for management.
- Purchasing computers, smartphones, and other technology devices used by users.

Requirements

- Knowledge of Active Directory.
- Experience in Office365, Teams, OneDrive.
- Prior experience with a ticketing system, preferably ServiceNow.
- Familiarity with Intune is preferred.

Consultants are required to finish a series of compulsory courses on data protection and IT security.

Tillträde och ansökan
Start date: 15-Jul-2024
End date: 15-Oct-2024
Deadline: 11-Jul-2024
Contact person: +46 790 062 711
Selections and interviews are ongoing!

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Group accounting specialist - Göteborg

Accounting controller
Läs mer Jul 5
Dina arbetsuppgifter
We are looking for a Group Accounting Manager who is passionate about finance and coaching leadership. Our client’s office is located in Gothenburg and the assignment starts on 14 July and continues one year.

Deliveries
• Supporting the GA Manager in leading the financial monthly, quarterly and yearly closing process on Group level including group consolidation and external and internal financial reporting
• Reporting in consolidation system AARO
• Financial analysis on group level
• Preparation of external IFRS financial quarterly and annual reports
• Being part of providing accounting guidance to the finance community
• Extensive contact with subsidiaries and shared service centers
• Participation in different projects
• Develop analysis of financial performance
• Contact/cooperation with different areas within Group Finance, as well as with external auditors
• Other areas related to Group Accounting and consolidation

Competence requirements
• A University degree in Business Administration (major in finance or accounting) or equivalent
• Minimum 10 years of relevant experience in finance from a global corporate accounting function or audit environment with relevant experience from consolidation and group accounting and reporting
• Experience from coaching and take a leading/coordinating role in a team
• Good knowledge in IFRS accounting standards and Group consolidation
• Strong knowledge in Excel
• Solid experience in using consolidation systems, primarily AARO
• Experience from working in US listed environment including SOX is meritorious

Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Digital Support Tecnicians - Gothenburg

Helpdesktekniker/Supporttekniker
Läs mer Jul 2
Dina arbetsuppgifter
For our client we are looking for 3-5 Onsite Digital Support Tecnicians. The workplace is located in Gothenburg and the mission starts at 29 july 2024 and ends at 29 july 2026. This is a unique opportunity for a person who wants to be a part of a global market and contribute to our environmental impact towards zero.

The client create value for customers and consumers by producing high-efficiency, low-emission engines that already power millions of vehicles. Now, our goal is to re-imagine motion for the future with powertrain technologies that are both sustainable and practical.

As an Onsite Technician within the Digital department, you will support users with day-to-day technical challenges. We seek a technician with a sound cultural and behavioral proficiency towards end users, respecting the company's decorum. We aim to provide a stable, efficient, and continually improving service, acting as the interface between the company’s end-user community and the services they consume.

Local Onsite support handles incidents and requests requiring an onsite presence and provides remote support using remote support tools. The team is knowledgeable in deeper troubleshooting, collaborating with various product teams as needed. As an Onsite Technician, you will work in different technical areas, providing support for both hardware and software-related issues. You will enhance business productivity by performing direct support for enterprise users, driving incidents, and requests towards resolution.

Key Responsibilities:
-Always work onsite
-Provide local hardware enterprise support.
-Provide local software enterprise support.
-Participate in digital development in the enterprise support area.
-Manage conference room setup and provide conference room support.
-Onboard new joiners.
-Manage printer solutions and provide printer related support.
-Collaborate on solutions with OEMs (Original Equipment Manufacturers)

We believe in creating a connected digital working environment, supporting an efficient global support service where everyone is empowered to solve their technical issues independently or reach us for assistance when needed. This role is based in our Gothenburg office, spread across two sites in Lindholmen and Torslanda, requiring flexibility to move between these locations as work demands.

Requirements
• Proficient in Windows 10/11, macOS, iOS, and Android support.
• Experienced with cloud services, Office 365, and Azure.
• Onsite hardware and software enterprise support, Knowledgeable in hardware support, AV equipment.
• Engage in digital development and conference room setup/support.
• Manage printer solutions, server, print management and Device control center.
• Collaborate with OEMs and possess onsite/remote support experience.
• Experienced with ServiceNow Incident, Request, change and Problem management.
• Understanding of DevOps, IT operations, and security lifecycle.
• Expertise in Intune, end-user experience, and network services.
• Effective in handling high-priority requests and escalating issues.
• Strong communication, collaboration, and analytical skills.
• Committed to improving user satisfaction and service development.
• Proactive in knowledge base improvements and incident analysis.
• Capable of troubleshooting and servicing technical equipment.
• Flexible and adaptable to changing schedules.


Om oss
Sway Sourcing is a modern company that recruits in several industries on the Swedish labor market. We match candidates’ skills and knowledge with the company’s needs. Sway Sourcing has a company management and staff with extensive experience in the recruitment industry, both as owners and employees. We have a large network within the industries we specialize in and can therefore find the candidates who quickly become an asset for the companies.

Ansök nu

Erfaren Administratör/Koordinator - med placering i Göteborg

Administratör/Administrativ assistent
Läs mer Jun 4
Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Är du en erfaren konsult som brinner för administration och vill bidra till att en hållbar utveckling inom Sveriges kollektivtrafik? Just nu söker vi en konsult som vill arbeta i en spännande roll som administratör för vår kund som är verksam inom transport och kollektivtrafik i Göteborg.

Som konsult kommer du bli en del av ett professionellt team som tillsammans samordnar, driver och utvecklar arbetet med att upprätthålla en hög kvalité i vår reception, ärendehanteringssystem och service. Du kommer att vara placerad på Service Avdelningen som stöttar ledningsgruppen och övriga verksamheter med olika typer av administrativa och samordnande arbetsuppgifter.

Uppdraget är på heltid och sträcker sig från mitten av augusti till årsskiftet. I tjänsten som Administratör/Koordinator utför du arbetet på plats hos kund som har kontor i centrala Göteborg. Din arbetstid är schemalagd måndag-fredag mellan klockan 07.45-16.30.

Krav- för att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav:
• Godkänd gymnasieutbildning.
• Ha dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete minst 3-5 år.
• Ha vana och erfarenhet av att arbeta i reception och växel sen tidigare.
• Ha en grundläggande IT-vana där du känner dig trygg att använda digitala verktyg i ditt arbete.
• Det är meriterande ifall du har arbetat med Officepaketet, Sharepoint och ServiceNow.

För att lyckas i uppdraget behöver du ha en mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Du behöver serviceinriktad, noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt. Andra personliga egenskaper som värdesätts är att du har förmågan att skifta mellan självständigt arbete och samarbete med kollegor.

Tillträde och ansökan
Startdatum: 18-Aug-2024
Slutdatum: 31-Dec 2024
Distansarbete: Nej arbetet sker på plats.
Sista ansökningsdagen: 14 juni
Ort: Göteborg
Kontaktperson: adina@swaysourcing.com
Urval och intervjuer sker löpande!


Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.

Ansök nu

Innovativ Kommunikatör - Göteborg

Informatör/Kommunikatör
Läs mer Jun 21
Dina arbetsuppgifter
Vi söker en innovativ kommunikatör som har passion för AI och som vill vara en viktig del av en stor utvecklingsinsats. Detta spännande uppdrag planeras att påbörjas 2024-08-12, och pågå fram till och med 2024-12-31 med möjlighet till förlängning på 12 månader därefter.

Vår kund har för avsikt att göra en bred satsning inom dataanalys och AI. Satsningen kallas Fokusområde Analys. Som en del av denna satsning har vår kund etablerat tre team. Ett av dessa är Kompetenscentrum analys som agerar som forum för analytiker och andra intressenter i koncernen, ca 130 medlemmar just nu. För detta forum söker vår kund nu en driven och strukturerad person som kan leda och administrera arbetet tillsammans med sponsorn för satsningen.

De uppgifter personen förväntas göra/leda är:
-att skapa, förbereda och leda arbetet i Kompetenscentrum analys tillsammans med sponsorn
-att skapa och utveckla kommunikation och varumärke för Fokusområde analys
-att hitta på och planera för olika föreläsningar/utbildningar som matchar vår kunds pågående initiativ och prioriteringar, från både externa och interna parter
-att förbereda och ta fram underlag för dialogmöten
-att planera och facilitera möten och workshops
-att fånga in ideér om nya satningar inom området
-att hitta rätt personer från organisationen som bör ingå i kompetenscentrum analys och onboarda dem
-att administrera forumet
-att samtidigt samarbeta med de andra två teamen (Team analytics och BI-teamet) inom Fokusområde analys

Erfarenhet och kompetens:
Främst en kreativ, drivande och strukturerad person med “scennärvaro”.
Erfarenhet av att facilitera och planera mötesforum, workshops, föreläsningar.
-Är engagerad, kan leda sig själv och andra
-Erfarenhet av IT- branschen, helst av dataanalys
-Erfarenhet av att leda uppdrag med många intressenter och teammedlemmar
-God samarbetsförmåga
-God förmåga att dokumentera
-Goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift
-Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande

Uppdragets genomförande, tider och omfattning:
Uppdragsperiod: 2024-08-12 tom 2024-12-31
Option om förlängning: option på förlängning upp till 12 månader
Omfattning: 50%
Plats för genomförande: Göteborg.
Distansarbete: Kravet är minst 20 % av en heltid på plats i Göteborg.



Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.

Ansök nu