Göteborg: Erfaren Administratör/Koordinator - med placering i Göteborg

Om tjänsten
Vi söker nu en självgående och strukturerad administratör till exportavdelningen på DFDS Logistics Contracts i Arendal. 
I rollen arbetar du med exportlogistik, där du har ansvar för att planera, administrera och följa upp containerleveranser. Arbetet innebär snabba deadlines och du kommer att ha en nyckelroll i att hantera dokumentation, tidslinjer och kommunikation med kunder. Du ingår i ett team om åtta personer där det är högt tempo och stort samarbete.
Tjänsten är ett sommarvikariat med start omgående till och med 31 augusti. Arbetstiderna är förlagda dagtid 07:00–16:00 och arbetsplatsen är belägen i Arendal, Göteborg.
Om dig
Vi söker dig som är en vass administratör med ett gott öga för struktur och planering. Du är självgående, lyhörd och van vid att arbeta mot fasta deadlines. Du är även en trygg kommunikatör som vågar ta egna initiativ och fatta beslut vid behov. Vidare är du också snabblärd, systemvan och van vid att navigera i olika digitala verktyg.
Krav för tjänsten
Tidigare erfarenhet av logistikadministration, spedition eller transportplanering
God svenska och engelska, både i tal och skrift
Systemvan och erfarenhet av att arbeta i Microsoft excel, Sharepoint, Outlook 

Ambulerandekonsult:
Du är anställd av oss på DFDS Professionals men arbetar ute hos våra kunder. Att vara ambulerande konsult innebär att man blir anställd av oss DFDS Professionals för att utföra arbete i kundföretag och vars arbetsplats, arbetstid och arbetsuppgifter sålunda kan variera inom ett överenskommet tjänstgöringsområde. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdagen.
Vi har självklart kollektivavtal. Vi värnar om din hälsa och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på gymkort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta oss på: dfdsprofessionals@dfds-group.com Rekryteringsarbetet sker löpande.
Det går ej att ansöka via mail.
DFDS Group
DFDS Group har 14 000 anställda i över 20 länder och tillhandahåller frakt- och logistiktjänster i Europa med årliga intäkter på 3,7 miljarder EUR. DFDS grundades 1866, har sitt huvudkontor i Köpenhamn och är noterat på Nasdaq Copenhagen. I Sverige har DFDS cirka 1 000 anställda.
DFDS Professionals
DFDS Professionals är en rekryterings- och bemanningstjänst inom DFDS Group med ambitionen att vara det naturliga valet inom industri och logistikbranschen i Sverige. Vi tillhandahåller kompetenta och engagerade konsulter och bemanningslösningar samt hjälper vårt breda utbud av kunder att rekrytera rätt talang för framtiden. Vi erbjuder värde till våra kunder genom flexibla affärsmodeller, erfarna medarbetare och operativ kunskap. Sökord DFDS | Göteborg | Transport | Logistik |

Vill du ha en roll där din planering och samarbetsförmåga gör verklig skillnad? Som junior koordinator blir du en nyckelspelare i att styra och optimera teknikers arbete, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter att påverka. Tillsammans med kollegor ser du till att rätt resurser är på rätt plats, i rätt tid!
Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida.

Om företaget
Företaget är en ledande aktör inom projektering, byggnation och underhåll av nätinfrastruktur i Sverige. De arbetar med att bygga och underhålla tekniskt avancerade kommunikationsnät och är en del av en större koncern med affärsområden som sträcker sig över fibernät, nätverksanslutning och tekniktjänster.
Arbetsuppgifter
Som junior koordinator får du en central roll i att hålla projekt i rullning. Tillsammans med fem andra kollegor planerar, koordinerar och följer du upp arbetet för tekniker i ett specifikt geografiskt område. Ni ser till att rätt tekniker med rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tid och att dokumentationen är korrekt för att teknikerna ska kunna göra sitt jobb smidigt och effektivt. Du blir spindeln i nätet mellan tekniker, områdeschefer och kollegor. Din vardag handlar om att balansera resurser, lösa utmaningar i realtid och optimera scheman så att teknikerna har full beläggning under hela arbetsdagen. Utöver daglig planering och uppföljning av start- och sluttider, har du koll på KPI:er och analyserar varför saker inte alltid går som planerat, och ser till att vi blir ännu bättre. Tillsammans med de andra koordinatorerna arbetar du också för att förbättra interna processer och stärka hela organisationens sätt att arbeta.
Tillsammans med andra koordinatorer planerar, koordinerar och följer du upp teknikers arbete i en specifik geografi
Säkerställer rätt tekniker med rätt kompetens är på plats vid rätt tid och att dokumentation är korrekt
Länkar samman tekniker, områdeschefer och kollegor
Balansera resurser, lösa utmaningar i realtid och optimera scheman
Daglig planering och uppföljning av start- och sluttider, KPI:er och analyser
Förbättra interna processer och stärka sättet att arbeta

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Avslutad gymnasial utbildning
Erfarenhet av att koordinera, planera eller schemalägga arbete
God dator- och systemvana
Obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift

Vi tror att du som söker tjänsten har lätt för att samarbeta med olika typer av människor. Du är skicklig på att hantera en varierad arbetsbelastning och vet hur du driver dina egna processer framåt. Du har förmågan att agera snabbt, är bekväm med att fatta beslut och ser till att genomföra dem. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen

Vill du vara en del av ett dynamiskt team och bidra till framtidens vuxenutbildning? Arena Utbildning söker nu en engagerad skoladministratör till vår enhet i Göteborg!
Om oss Arena Utbildning är ett etablerat utbildningsföretag som bedriver vuxenutbildning i samarbete med över 70 kommuner, Arbetsförmedlingen, Yrkeshögskolor och privata arbetsgivare. Vi erbjuder utbildningar inom bland annat vård och omsorg, barn och fritid, lager och logistik samt svenska för invandrare och gymnasiala kurser. Vi arbetar både med klassrumsundervisning, flexibla upplägg och distansutbildningar, och finns på flera orter runt om i Sverige.
Om rollen Som skoladministratör hos oss blir du en central del av vår elev- och kundsupport. Du ansvarar för att säkerställa en smidig administration och vara en trygg länk mellan elever, lärare och kunder. Du kommer att arbeta nära rektor och administrativ chef och hantera uppgifter som:
Elevregistrering och betygshantering
Närvarorapportering och CSN-relaterade frågor
Stöd i användningen av olika administrativa system såsom Alvis, Freja och Skola 24
Kontakter med elever och externa samarbetspartners
Säkerställa att våra administrativa rutiner följs och utvecklas

Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har en god simultanförmåga, kan hantera perioder med högt tempo och är en problemlösare som gärna tar egna initiativ. Du är trygg i att arbeta både självständigt och i team samt har ett intresse för att arbeta i en mångkulturell miljö.
Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet från vuxenutbildning
Goda kunskaper i Officepaketet
Erfarenhet av administrativa system inom skolväsendet är meriterande
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet



Vi erbjuder Hos oss får du en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att påverka och bidra till en verksamhet i ständig förbättring. Du blir en viktig del av vårt team och har en central roll i att skapa de bästa förutsättningarna för våra elever.
Vi värdesätter mångfald och ser gärna både manliga och flerspråkiga sökande.
Placering: Göteborg
Ansökan: Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Välkommen med din ansökan!

Som digital konsult inom specialprojekt kommer du att spela en nyckelroll inom området för grundläggande produkter. Du ansvarar för att driva tvärfunktionella digitala initiativ med strategisk påverkan, inklusive särskilda projekt. Du kommer att ansvara för att identifiera problem, ta fram lösningar samt presentera insikter. Arbetet innebär nära samarbete med ledningsgrupp och berörda intressenter samt att skapa samsyn inom organisationen. Rollen inkluderar även ansvar för portfölj- och ekonomistyrning av digitala satsningar. För att lyckas krävs god förmåga att berätta engagerande historier, skapa strategier och förmedla budskap tydligt till olika målgrupper.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Leda och genomföra specialprojekt genom att identifiera utmaningar, utveckla lösningar och kommunicera resultat på ett tydligt och kraftfullt sätt. • Omvandla komplex information till lättförståeliga berättelser, presentationer och strategiska förslag anpassade för olika intressenter. • Samarbeta med ledningen för att driva interna strategier framåt. • Stötta samsyn inom avdelningen och bidra till specialprojekts framgång genom att möjliggöra effektiv kommunikation och samordning. • Hantera ad-hoc-uppgifter på ett effektivt och proaktivt sätt för att möta deadlines och upprätthålla hög kvalitet. • Utföra interna undersökningar, analysera resultaten och omsätta dessa i förbättringsåtgärder. • Ansvara för portföljhantering och ekonomisk uppföljning inom Digital & IT-avdelningen för att säkra prioritering och framgångsrik leverans.
Kvalifikationer:
• Magisterexamen inom företagsekonomi, IT eller motsvarande • Mycket god kommunikativ förmåga på alla nivåer i organisationen • Enastående förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt • Strukturerad och välorganiserad • Van att arbeta med portföljhantering och ekonomi • Analytisk med starkt fokus på datadrivet beslutsfattande • God förståelse för mjukvaruutveckling och agila arbetssätt
Övrig information:
Konsulter har möjlighet att ta semester under sommaren och kan börja senast i augusti 2025.
Vänligen skicka in ditt CV på engelska.
Tillträde och ansökan:
Startdatum: Från 1 juli 2025 Slutdatum: 30 november 2025 Sista ansökningsdag: 20 maj 2025 Distansarbete: 50% Ort: Göteborg Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren Capex Controller till ett spännande uppdrag hos en global aktör inom teknik- och fordonsindustrin. Uppdraget är placerat i Göteborg och passar dig som vill arbeta i en internationell miljö med högt tempo, nära ledningsfunktioner och finansiella beslutsfattare. Du kommer att bli en viktig del av ett senior team som arbetar med att utveckla och effektivisera finansiella processer kring investeringar.
Du ansvarar för konsoliderad capex-rapportering inklusive actuals, forecast och affärsplan. Rollen innefattar uppföljning av tillgångar, kassaflöden och vendor tooling samt utveckling av processer för capex-planering och rapportering.
Du samarbetar med olika delar av organisationen och förväntas kunna kommunicera finansiell information tydligt. Arbetet kräver självständighet, samarbetsförmåga och god prioriteringsförmåga i en föränderlig miljö.
Arbetsuppgifter
Ansvar för konsoliderad capex-rapportering inklusive actuals, forecast och affärsplan
Hantera och följa upp immateriella och materiella tillgångar samt kassaflöden
Kontrollera och säkerställa korrekt hantering av vendor tooling och tillgångar
Utveckla och etablera processer för capex-planering och rapportering
Bidra aktivt till utvecklingen av controlling-teamet
Utföra ad hoc-analyser vid behov

Kvalifikationer och erfarenhet
Kandidatexamen inom ekonomi eller liknande område
Minst åtta års erfarenhet av controlling, gärna inom fordonsindustrin
Mycket goda kunskaper i Excel
Starkt affärssinne och vana att arbeta tvärfunktionellt i globala team
God förmåga att tolka och kommunicera finansiell information till olika intressenter

Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en varaktighet på initialt sex månader. Placering är på uppdragsgivarens huvudkontor i Göteborg. 
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du göra skillnad genom att skapa smarta, hållbara affärer inom offentlig sektor? Har du gedigen erfarenhet av upphandling och brinner för att dela med dig av din kunskap? Då är detta uppdraget för dig!
Om uppdragetVi söker nu en Tjänsteupphandlare med fokus på utbildning och handledning för ett spännande uppdrag i Göteborg. Rollen innebär att arbeta tätt med upphandlingsavdelningen och stötta både nya och erfarna upphandlare i pågående upphandlingar med särskilt fokus på lärande och utveckling.
Du kommer:

Genomföra upphandlingar som upphandlingsledare


Handleda och stötta andra i FKU:er och direktupphandlingar


Bidra till utveckling av mallar och processer


Delta i framtagande av beslutsunderlag och leda möten med interna och externa parter


Fungera som ett bollplank och kunskapsresurs inom upphandling



Vi söker dig som:
Har minst 7 års erfarenhet inom offentlig upphandling eller anbudsarbete


Är trygg i att driva upphandlingar självständigt


Har goda kunskaper i LoU eller LuF


Är van att arbeta projektbaserat och leda komplexa processer


Har pedagogiska färdigheter och ett genuint intresse av att utbilda andra


Kommunicerar flytande på svenska, både i tal och skrift


Har erfarenhet av MS Office och gärna Tendsign


Du är strukturerad, affärsorienterad och inspirerande med ett starkt driv och en vilja att skapa värde för andra.

Praktisk information:Placering: Göteborg med viss möjlighet till distansarbete
Uppdragsperiod: 02-Jun-2025 - 18-Dec-2025
Omfattning: 75 %-100%
Sista ansökningsdag: 19 maj 2025
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.