Göteborg: Receptionist för ett kortare uppdrag på globalt teknikföretag

OM TJÄNSTEN:
Carotte Staff söker på uppdrag av kund en erfaren, närvarande och professionell receptionist till en välrenommerad verksamhet.
Som en del av teamet kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa en hög servicenivå genom att välkomna besökare, hantera inkommande e-post och samtal, samt sköta posthantering och fakturering. Du bistår både besökare och personal med eventuella frågor och ansvarar överlag för att upprätthålla trivseln på arbetsplatsen.
Vi söker dig som är serviceorienterad, har förmåga att arbeta effektivt i ett varierande tempo och har en flexibel inställning till olika uppgifter. Vi tror att du har en öppen och välkomnande attityd, med förmåga att skapa positiva relationer med både besökare och kollegor. Du är även en person som med lätthet ger ett professionellt bemötande och är tillmötesgående.
Som kontorsassistent/receptionist hos vår kund kommer du att ha en central roll i verksamheten. Du ansvarar för att receptionen alltid är bemannad under kontorstid, där du välkomnar besökare och ser till att deras behov tillgodoses. Du ser till att ordningen på kontoret, inklusive konferensrum och kök, upprätthålls. Dina arbetsuppgifter inkluderar även ansvar för inköp av kontorsmaterial och att ha en kontinuerlig dialog med leverantörer för att säkerställa att serviceavtal efterlevs. Vid behov hanterar du även leverantörsbyten.
Som stöd till ledningsgruppen hjälper du till med administrativa uppgifter, såsom att hantera kvitton och utlägg, samt förbereda mötesmaterial och presentationer. Du kommer också att spela en viktig roll i planeringen och koordineringen av interna och externa event, inklusive friskvårdsarrangemang och kundaktiviteter. Dessutom ansvarar du för bokning av resor, möten och konferenser. Slutligen ansvarar du för den operativa hanteringen av leverantörsfakturor och administrationen, där du säkerställer att fakturor hanteras korrekt och att eventuella avvikelser åtgärdas i tid.
Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet.
Dina arbetstider kommer att vara dagtider, måndag till fredag 
DIN PROFIL:
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
Dela ut accesser
Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

ANSTÄLLNINGSFORM:
Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar 100% hos vår kund.
STARTDATUM:
Efter överenskommelse, meriterande med start inom en månad.
OM CAROTTE:
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta ansvarig rekryterare matilda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du vara en del av vårt team på CANEA? Vi söker en engagerad Office Manager!

Som Office Manager på CANEA kommer du att ha en varierad och viktig roll där du ansvarar för kursvärdskap, reception, administrativt stöd och växel. Du kommer att vara en nyckelperson som stödjer både ekonomi- och administrativa funktioner samt håller ordning på kontoret och säkerställer en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du deltar även i planering och genomförande av företagsevent och fungerar som första kontakt för våra besökare. Huvudansvaret är att ge service och stöd till hela CANEA.



Vi erbjuder dig:

- Work-life balance där du erbjuds frihet under ansvar.
Maximalt friskvårdsbidrag för att främja välbefinnande och hälsa.

- En stimulerande miljö där du får möjlighet att växa och arbeta i ett reflekterande team.
Ett härligt arbetsklimat som präglas av ödmjukhet, prestigelös inställning och vänlighet.
Arrangerat afterwork en gång i månaden, årliga konferenser och teamdagar.
Ett fräscht och nyrenoverat kontor i centrala Göteborg med utsikt ut mot älven.


- För att trivas i rollen är du strukturerad, självgående och bidrar till en god stämning

- Minst gymnasieutbildning. Meriterande med studier inom relevanta områden på yrkeshögskola eller universitet.
Du har 1-5 år erfarenhet av liknande uppgifter. Erfarenhet av reception, administration eller eventplanering är ett plus.
Du ska kunna uttrycka dig bra både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
B-körkort är ett krav för tjänsten.
Startdatum: Omgående/Enligt överenskommelse

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan snarast möjligt. Vi rekryterar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

CANEA är ett ledande företag inom verksamhetsutveckling beläget i Göteborg, och vi erbjuder våra kunder lösningar för effektiv verksamhetsstyrning och digitalisering. Vi söker nu en Office Manager som ska stödja oss i olika administrativa uppgifter och vara en viktig del av vår dagliga verksamhet.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Arbetsplatsen:
Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa. Det är mångfald och inkludering som driver företagets framgång.
Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen:
Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad
Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc.
Paket-/posthantering
Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter
Stötta vid frukost
Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.)

Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen:
Administrering av godsmottagning
Stödja chefer med bokningar för evenemang och kundbesök
Hantera administration av allmänna IT-förfrågningar och incidenter
Administration av PC-utbyten
Underhålla PC- och licensdatabaser
Logga USB-enheter och andra åtkomstpunkter
On-/offboarding och överföringsprocesser inklusive dokumentation, behörighetskonton, e-postlistor etc.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet från likande roll
Är kundfokuserad och serviceinriktad
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT system
Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till framgång, skicka in din ansökan idag!
Praktisk information:
Anställningsgrad: Heltid
Arbetstider: Måndag- fredag 08.00-17.00
Arbetsplats: Göteborg. I denna roll krävs det att man är på kontoret samtliga arbetsdagar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Omgående
Information om tjänsten:
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner, försäkringar, samt regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef.
Om Joyweek:
På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.

Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist till en globalt ledande leverantör till bilindustrin. Här får du möjlighet att arbeta i en mångkulturell och dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter.
Arbetsplatsen:
Med cirka 200 anställda på Göteborgskontoret, erbjuds en kreativ och spännande miljö där man växer och utvecklas tillsammans med företaget. Företaget värdesätter sina anställda och strävar efter att skapa en positiv arbetsmiljö där varje individ kan bidra och växa. Det är mångfald och inkludering som driver företagets framgång.
Om du är intresserad av att vara en del av ett innovativt och modernt företag, är detta helt klart rätt arbetsplats för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter i receptionen:
Hantera besökare, allmänna receptionstjänster, säkerställa att receptionen är bemannad
Hantera beställningar för catering, leverantörer, garage etc.
Paket-/posthantering
Hantera checklistor/uppdateringar av behörigheter
Stötta vid frukost
Hantering av poolbilar (reparationer, service, däck etc.)

Administrativa uppgifter, kommer att läggas till allteftersom och hanteras beroende på belastningen i receptionen:
Administrering av godsmottagning
Stödja chefer med bokningar för evenemang och kundbesök
Hantera administration av allmänna IT-förfrågningar och incidenter
Administration av PC-utbyten
Underhålla PC- och licensdatabaser
Logga USB-enheter och andra åtkomstpunkter
On-/offboarding och överföringsprocesser inklusive dokumentation, behörighetskonton, e-postlistor etc.

Vi söker dig som:
Har erfarenhet från likande roll
Är kundfokuserad och serviceinriktad
Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och generellt god datorvana att hantera diverse IT system
Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska, både skriftligt och muntligt

Om du är redo att bli en del av vårt team och bidra till framgång, skicka in din ansökan idag!
Praktisk information:
Anställningsgrad: Heltid
Arbetstider: Måndag- fredag 08.00-17.00
Arbetsplats: Göteborg. I denna roll krävs det att man är på kontoret samtliga arbetsdagar
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Rekrytering och annonsering: Joyweek AB
Startdatum: Omgående
Information om tjänsten:
Joyweek hanterar rekryteringen och anställningen, men du kommer att agera som konsult ute på kundföretaget, som beskrivs ovan. Som konsult på Joyweek erbjuds du bland annat pensionssparande, friskvårdsförmåner, försäkringar, samt regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef.
Om Joyweek:
På Joyweek skapar vi kontorsmiljöer som både fungerar effektivt och sprider glädje. Som en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster erbjuder vi allt från lokalvård, kaffe, växtservice och bemanning till flyttjänster och inredning. Vi är cirka 175 medarbetare, som tillsammans med våra 2350 kunder i Norden arbetar för att skapa hållbara och attraktiva arbetsplatser där medarbetarna trivs, presterar och väljer att vara.

Vill du vara en del av en expansiv resa och driva tillväxten av vår lokalvårdsverksamhet i Göteborg? Joyweek söker en driven och erfaren operativ driftchef för att leda vår lokalvård i västra Sverige. Detta är en ny och central roll för orten, som innebär stort ansvar med möjlighet att utveckla och driva verksamheten framåt.
Om rollenI rollen som operativ driftchef kommer du att ha ett helhetsansvar för vår lokalvård i Göteborg och Joyweeks västra region. Du kommer till en början att arbeta med våra nuvarande underleverantörer, med målet att bygga upp egen intern personalpool och fortsatt stabila samarbetspartners.
I rollen har du ett övergripande ansvar för leverantörer, personal, kvalitetssäkring och budget i regionen. Rollen innebär att leda samarbetet mellan olika funktioner såsom lokalvårdare, underleverantörer, kunder och vårt säljteam. Du ansvarar även för att utbilda personal, genomföra kvalitetsundersökningar och samordna dokumentation.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Leda och samordna både egen personal och underleverantörsupplägg.
Ansvar för budget och säkerställa lönsamhet i regionen.
Kvalitetssäkra våra tjänster och säkerställa att vi överträffar kundernas förväntningar.
Ansvara för personalfrågor; inklusive rekrytering, schemaläggning, avvikelsehantering, frånvarohantering och utveckling.
Produktspecialist inom lokalvård mot avtalsansvariga kollegor i västra Sverige, delta i affärsmöten och kalkylera på uppdrag /affärsprospekt.
Utveckla och expandera lokalvårdsverksamheten i Göteborg.
Inom rollen förekommer resor till Joyweeks kunder & arbetsplatser.

Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet som operativ driftchef eller i en liknande roll; med erfarenhet av både personal- och budgetansvar.
Erfarenhet från företagsservice- och lokalvårdsbranschen, inom privata företagssektorn.
Erfarenhet av att arbeta inom en stor organisation
Erfarenhet av budgetering och verksamhetsstyrning.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
B-körkort

Din ProfilFör att lyckas i denna roll är du en självgående och målinriktad person med goda ledaregenskaper och relevant erfarenhet. Du är van att arbeta strategiskt och operativt. Du har erfarenhet av att leda team samt hantera flera olika funktioner samtidigt. Som person är du kommunikativ och har lätt för att bygga relationer, både internt och externt. Du brinner för kvalitet, hållbarhet och att utveckla team och processer.
Vad vi erbjuderDet här är en unik möjlighet att vara med och bygga upp Joyweeks interna lokalvårdsverksamhet i västra Sverige. Vi är en framåtlutad och expansiv organisation som värderar hållbarhet och hög kvalitet. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du har stort inflytande och kan växa tillsammans med företaget. Förmåner som friskvårdsbidrag, rikslunchkort och friskvårdstimme ingår.
Citat från rekryterande chef"Detta är en ny och viktig roll för vår fortsatta expansion. Du kommer att vara med på en spännande resa och spela en avgörande roll i att bygga upp Joyweeks lokalvård i Göteborg. Som operativ driftchef har du driftansvar i västra regionen och det ger möjligheten att markant kunna påverka lokalvårdsverksamheten på Joyweek”
Om JoyweekSom en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster arbetar vi på Joyweek för att skapa genomtänkta, effektiva och framgångsrika kontor.
Genom vår vision av att skapa hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara skapar vi framtidens hållbara arbetsplats.
Vi är ca 175 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra 2350 kunder i Norden. Joyweek ägs av Verso Capital och har kontor i Stockholm, Oslo, Göteborg, Malmö & Linköping. https://www.joyweek.se/
Övrig informationStart: Enligt överenskommelseArbetstider: Heltid mån-fre, 8-17Plats: GöteborgAnställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vill du vara en del av en expansiv resa och driva tillväxten av vår lokalvårdsverksamhet i Göteborg? Joyweek söker en driven och erfaren operativ driftchef för att leda vår lokalvård i västra Sverige. Detta är en ny och central roll för orten, som innebär stort ansvar med möjlighet att utveckla och driva verksamheten framåt.
Om rollenI rollen som operativ driftchef kommer du att ha ett helhetsansvar för vår lokalvård i Göteborg och Joyweeks västra region. Du kommer till en början att arbeta med våra nuvarande underleverantörer, med målet att bygga upp egen intern personalpool och fortsatt stabila samarbetspartners.
I rollen har du ett övergripande ansvar för leverantörer, personal, kvalitetssäkring och budget i regionen. Rollen innebär att leda samarbetet mellan olika funktioner såsom lokalvårdare, underleverantörer, kunder och vårt säljteam. Du ansvarar även för att utbilda personal, genomföra kvalitetsundersökningar och samordna dokumentation.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Leda och samordna både egen personal och underleverantörsupplägg.
Ansvar för budget och säkerställa lönsamhet i regionen.
Kvalitetssäkra våra tjänster och säkerställa att vi överträffar kundernas förväntningar.
Ansvara för personalfrågor; inklusive rekrytering, schemaläggning, avvikelsehantering, frånvarohantering och utveckling.
Produktspecialist inom lokalvård mot avtalsansvariga kollegor i västra Sverige, delta i affärsmöten och kalkylera på uppdrag /affärsprospekt.
Utveckla och expandera lokalvårdsverksamheten i Göteborg.
Inom rollen förekommer resor till Joyweeks kunder & arbetsplatser.

Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet som operativ driftchef eller i en liknande roll; med erfarenhet av både personal- och budgetansvar.
Erfarenhet från företagsservice- och lokalvårdsbranschen, inom privata företagssektorn.
Erfarenhet av att arbeta inom en stor organisation
Erfarenhet av budgetering och verksamhetsstyrning.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
B-körkort

Din ProfilFör att lyckas i denna roll är du en självgående och målinriktad person med goda ledaregenskaper och relevant erfarenhet. Du är van att arbeta strategiskt och operativt. Du har erfarenhet av att leda team samt hantera flera olika funktioner samtidigt. Som person är du kommunikativ och har lätt för att bygga relationer, både internt och externt. Du brinner för kvalitet, hållbarhet och att utveckla team och processer.
Vad vi erbjuderDet här är en unik möjlighet att vara med och bygga upp Joyweeks interna lokalvårdsverksamhet i västra Sverige. Vi är en framåtlutad och expansiv organisation som värderar hållbarhet och hög kvalitet. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du har stort inflytande och kan växa tillsammans med företaget. Förmåner som friskvårdsbidrag, rikslunchkort och friskvårdstimme ingår.
Citat från rekryterande chef"Detta är en ny och viktig roll för vår fortsatta expansion. Du kommer att vara med på en spännande resa och spela en avgörande roll i att bygga upp Joyweeks lokalvård i Göteborg. Som operativ driftchef har du driftansvar i västra regionen och det ger möjligheten att markant kunna påverka lokalvårdsverksamheten på Joyweek”
Om JoyweekSom en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster arbetar vi på Joyweek för att skapa genomtänkta, effektiva och framgångsrika kontor.
Genom vår vision av att skapa hållbara, glädjefyllda kontor där medarbetare trivs, presterar och väljer att vara skapar vi framtidens hållbara arbetsplats.
Vi är ca 175 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra 2350 kunder i Norden. Joyweek ägs av Verso Capital och har kontor i Stockholm, Oslo, Göteborg, Malmö & Linköping. https://www.joyweek.se/
Övrig informationStart: Enligt överenskommelseArbetstider: Heltid mån-fre, 8-17Plats: GöteborgAnställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning