Göteborg: IF Metall söker vikarierande lokalombudsman till Göteborg

Ombudsman 

Vision är ett modernt och växande fackförbund i ständig förändring. Visions medlemmar leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, regioner, privata företag eller kyrkan. Våra 218 000 medlemmar finns över hela landet och inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vi är en feministisk organisation, partipolitiskt obundna och ingår i TCO 

  

Ombudsman till Visions center i Göteborg 
Vill du vara med och utveckla Visions verksamhet så att vi växer i facklig styrka och når fler nya medlemmar och förtroendevalda? Då ska du söka jobb som ombudsman hos oss! 

På Vision arbetar vi tillsammans för att förbättra villkoren i arbetslivet. Vi erbjuder ett utvecklande och meningsfullt arbete där du får använda dina styrkor inom coachning, utbildning, kommunikation och fackligt stöd – varje dag. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som brinner för att ge bästa möjliga service till medlemmar och förtroendevalda. 

Vårt center i Göteborg består av 17 kollegor som tillsammans stöttar omkring 32?000 medlemmar i regionen. Vi arbetar med moderna, flexibla arbetssätt och lägger stor vikt vid samarbete, självledarskap och balans i arbetslivet. Vårt nyrenoverade kontor i centrala Göteborg är både hemtrevligt och funktionellt – här finns plats för både fokuserat arbete och kreativa möten. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Stötta och utveckla lokalt fackligt arbete genom att arbeta konsultativt och coachande mot förtroendevalda och styrelser. 


• Genomföra arbetsplatsbesök, hålla utbildningar och driva verksamhetsaktiviteter.


• Arbeta med medlemsrekrytering och organisering av förtroendevalda. 


• Tillsammans med övriga kollegor ansvara för särskilda uppdrag och arbetsområden på centret. 

Vi söker dig som: 

• Har erfarenhet av att arbeta konsultativt och coachande med medlemmar och förtroendevalda. 


• Har god kunskap om arbetsrätt, arbetsmiljö och erfarenhet av förhandling. 


• Är trygg i att hålla utbildningar och har en mycket god pedagogisk förmåga. 


• Är strukturerad, självständig och van vid att planera och driva ditt eget arbete. 


• Är initiativrik och lösningsfokuserad. 


• Har mycket god förmåga att kommunicera och anpassa ditt sätt utifrån mottagare och sammanhang. 


• Har god digital vana och arbetar obehindrat i Office 365 och har vana vid CRM-system. 


• Har körkort och tillgång till bil. 

Du har ett stort engagemang för fackliga frågor och tycker om att arbeta nära människor. Du är bra på att bygga relationer, skapa förtroende och få andra att växa. Hos oss kommer du att trivas om du gillar att arbeta i team, samtidigt som du tar ansvar för dina egna uppdrag. 

Om anställningen 
Tjänsten omfattar Västra Götalands län och Hallands län, vilket innebär resor inom området. Det här är en visstidsanställning till och med 30 juni 2026, med tillträde enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande. 

Sista ansökningsdag är 2 maj 2025. Du ansöker genom att klicka på knappen ansök nedan.

Chalmers Student Union seeks a Doktorandsombudsman (DOMB) with focus to support Chalmers Doctoral Student Guild (DS)
Chalmers Student Union is a non-profit organisation with approximately 13,000 members run by the students at Chalmers. In addition to the non-profit part, Chalmers Student Union owns a business group with hundreds of employees and several companies including student housing, gym / health care, conference and restaurant operations and shop to be able to offer affordable and relevant service to our members. Students are members and we will give them value within the companies they run.
The Student Union works to ensure that Chalmers students and doctoral students get the most out of their study time or their doctoral programme. Quality of education, labour market issues and student social life are our focus areas. With over 50 committees and associations and Sweden's most committed students, we are one of the most active student unions in Europe.
About DOMB
The task of the DOMB is to assist and help individual PhD students at Chalmers with problems that may arise concerning all aspects of doctoral employment and research process. Chalmers student Union and DS' goal is that PhD students at Chalmers University of Technology get the best possible education by having an excellent work environment.
DOMB is hired/employed by the Student Union and should not be bound to other duties which may affect the main responsibilities as DOMB. This means, for example, that DOMB should preferably not be affiliated to Chalmers other than through the DS.
The workload typically is around 35% of a full-time employment but can vary over time depending on the demand for the DOMB's services.
We are looking for someone who has excellent social and communication skills and who are understanding and empathetic. You should be unbiased and solely act to protect the interest of the PhD students. You should also be able to support PhD students in potentially difficult conversations and thus be able to display authority, you are furthermore trusted with keeping absolute confidentiality between the DOMB and their clients.
Neutrality is a main issue this implies that there is no current Chalmers employment or professional connections to Chalmers (or overlapped GU departments).
The main responsibilities
-Offer weekly consultation times at the DOMB office, located in the Student Union Building.
-Offer consultation by appointment.
-Be available to support the student in potentially difficult meetings.
-Be bound to absolute confidentiality and keep confidential case records.
-Continuous reporting to DS and yearly write a report on the DOMB's work.
-Engage with the Doctoral Students' board, the student union's management team, and the leadership at Chalmers to identify and address structural challenges faced by PhD students, and to explore potential solutions.
Qualifications
-Excellent communication skills, both written and oral, in English and Swedish
-Capable of negotiating with university officials, such as Prefects, on behalf of students.
-Must stand firm yet polite, utilizing research and evidence to support cases, with an intuition for when to escalate or de-escalate situations.
-Skills in concise and clear communication are crucial.
- IOA (International Open Academy) certification is a plus.
-Experience with working conditions at Swedish Universities
Merits
-Knowledgeable in scientific literature on doctoral pedagogy, bullying, sexual harassment, disability, etc.
-Knowledgeable in labour and immigration laws and regulations.
-Experience in handling complex cases, ideally as an advocate.
-Experience as a DOMB.
-Experience in supervision, especially PhD student supervision.
-Teaching experience at university level.
-PhD or a similar experience in research.
-Preferably within engineering or natural sciences.
-Experience with student representation or counselling.
Candidates from HR/admin backgrounds are not preferred due to potential subordination in power dynamics within universities.
Personality
-Have punctuality and respect the agreed meeting time.
-Must maintain total confidentiality, never discussing cases with friends, colleagues, or family.
-Must be completely neutral and non-judgmental towards students.
-Advice should be unbiased, transcending personal prejudices.
-Requires genuine empathy to listen and understand students' issues.
-Willing to be reachable 24/7, including nights, weekends, and holidays.
-Recognizes the importance of availability in critical situations, potentially including suicide prevention.
Employment
The DOMB is provided with a mobile telephone and access to an office space for consultations at the Chalmers Student Union building.
The Board of the Chalmers Doctoral Students Guild (DS) is the representative body of PhD students at all departments at Chalmers University of Technology. It represents the PhD students' interests in several keyboards and committees at Chalmers.
Application procedure
The applicants should send their information to vd@chalmersstudentkar.se
The position is open until filled.
The review of applications is done continuously.
The description of DOMB’s role can be also found on the DS webpage (https://www.dokt.chs.chalmers.se/support-for-phd-students/doktorandombudet-domb/)

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Vi på IF Metall söker lokalombudsman för en vikariatstjänst till avdelningen i Göteborg. Som ombudsman erbjuds du ett meningsfullt och utvecklande arbete, där du gör skillnad för avdelningens medlemmar varje dag. Tjänsten är på heltid och vikariatet sträcker sig från 1 februari 2021-15 december 2021.

Arbetsuppgifter
Avdelningen bevakar och företräder medlemmarnas intressen inom flera olika områden såsom löner, anställningsvillkor, arbetsmiljö och försäkringsfrågor .   

Som ombudsman kommer dina arbetsuppgifter vara att bedriva förhandlingsstrategiskt arbete, ge arbetsrättslig rådgivning och att företräda medlemmar i förhandling. I rollen svarar du även för att teckna kollektivavtal, rekrytera medlemmar, bilda klubbar och att stärka organisationen. Arbetet förekommer inom hela avdelningens geografiska område och ansvaret sträcker sig över de kollektivavtalsområden som finns i regionen. Som ombudsman har du ansvar för administrativa arbetsuppgifter såsom att skriva protokoll, registrera förhandlingar i IF Metalls medlemssystem.

Du arbetar på uppdrag av avdelningsstyrelsen, för medlemmarnas intressen. Arbetet är omväxlande med många kontaktytor. Du svarar självständigt för medlemsärenden och förhandlingar. Arbetet förekommer inom avdelningens geografiska område och ansvaret sträcker sig över de kollektivavtalsområden som finns i regionen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har goda arbetsrättsliga kunskaper och erfarenhet av förhandling. Det är önskvärt att du som söker har erfarenhet av organisering eller att teckna kollektivavtal.

Som person är du ansvarstagande och relationsskapande. Du drivs av att självständigt strukturera ditt arbete, du löser problem och arbetar utvecklingsinriktat. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga och att du är lyhörd. Vi förutsätter att du som söker delar arbetarrörelsens värderingar.

För att bli aktuell för denna tjänst har du som lägst avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande. Du är van användare av Office-paketet som hjälpmedel och med goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Behärskar du även engelska eller annat språk betraktas det som meriterande. Då resor förekommer i tjänsten är B-körkort ett krav.

Organisationen eftersträvar mångfald och värdesätter de kvalitéer, som jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Bakgrundskontroll kommer genomföras på slutkandidat.

Kontakt
Lokal samordnare avdelningen i Göteborg, Angelica Teiffel: 031-774 32 52
HR-Generalist Förbundskontoret, Linda Sjögren: 08-786 81 90

Varmt välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 2 december 2020. Urval påbörjas först efter sista ansökningsdag. Sök tjänsten genom att klicka på 'Ansök’ via länken: https://ifmetall.easycruit.com/vacancy/2603661/173781?iso=se

IF Metall

IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Som projektkoordinator/ administratör kommer du att delta i planering av olika aktiviteter i projektet. Du kommer att ansvara för löpande administration, dokumentation och rapportering enligt ESF-rådets krav. Du hanterar och diarieför dokumentation och ärenden inom projektet. I arbetsuppgifterna ingår även schemaläggning av olika aktiviteter, mötesbokningar, och mötesanteckningar.

Som projektekonom ansvarar du för olika inköp och beställningar av varor och tjänster till projektets olika aktiviteter samt för den ekonomiska uppföljningen av projektet. Tidsrapportering och fakturahantering är viktiga inslag i arbetet. Du har nära samarbete med projektledaren och rapporterar kontinuerligt till projektets styrgrupp.


Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarsfull. Du är självständig, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med andra människor. Du har ett metodiskt arbetssätt och missar inga deadlines.

Kompetenssäkrad industri är ett ESF-finansierat projekt som syftar till att stärka mindre industriföretags förmåga att arbeta strukturerat och systematiskt med sin kompetensförsörjning i en kvalitetssäkrad process där branschvalidering är en utgångspunkt för att synliggöra befintlig och saknas kompetens i relation till företagets förutsättningar för konkurrenskraft. Det gör projektet dels genom direkt samarbete med drygt 200 företag över hela Sverige och indirekt genom att stärka det nationella systemet för branschvalidering, kompetensutveckling och certifiering av yrkeskompetens.