Göteborg: Handläggarchef till Göteborgs tingsrätt, vikariat

Kammarrätten i Göteborg är den näst största av Sveriges fyra kammarrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål som överklagas från förvaltningsrätterna i Göteborg, Karlstad och Malmö.

I kammarrätten handläggs ett mycket stort antal olika slags mål. Vanliga måltyper är socialförsäkringsmål, skattemål och mål som gäller tvång mot person, t.ex. mål om omhändertagande av barn och unga, s.k. LVU-mål. Andra exempel är upphandlingsmål, mål om utlämnande av allmän handling och mål om laglighetsprövning av kommunala beslut. Vanligt förekommande är också mål om ekonomiskt bistånd, mål som gäller tillstånd att inneha vapen, serveringstillstånd och körkort samt kriminalvårdsmål. Kännetecknande för rättskipningen i kammarrätten är den mycket stora variationen av mål.

I kammarrättens uppdrag ingår ett ansvar för den fyraåriga domarutbildningen som fullgörs genom bl.a. utbildning av kammarrättsfiskaler fram till förordnande som kammarrättsassessorer. Kammarrätten anställer också löpande nyutexaminerade jurister inom ramen för ett traineeprogram.

Kammarrätten präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Vi arbetar aktivt med digitaliseringsfrågor och strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats med engagerade medarbetare och att erbjuda en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetssammanhang.

Kammarrätten är centralt belägen i Göteborg och har ungefär 110 medarbetare. Organisationen består av tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning som utgörs av den måladministrativa enheten, serviceenheten och enheten administrativt kansli.


Domstolarna är en av hörnstenarna i vårt demokratiska samhälle. Alla som arbetar i Sveriges Domstolar bidrar till den viktiga samhällsfunktionen att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet.


Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Då kan detta vara ett jobb för dig!


Vi värdesätter ditt engagemang och din drivkraft till att bidra till vårt viktiga uppdrag som domstolen har. 

Arbetsuppgifter

Som domstolshandläggare hos oss på kammarrätten arbetar du med den administrativa målhanteringen tillsammans med dina närmaste kollegor på den måladministrativa enheten som idag utgörs av ca 17 domstolshandläggare och registratorer. Arbetet på enheten leds av den måladministrativa chefen. Du är en viktig kugge i hjulet alltifrån att målet kommer in och registreras på domstolen till dess att det avslutas och arkiveras. Arbetet innebär också ett nära samarbete med juristerna på de dömande avdelningarna.


Arbetsuppgifterna som utförs på den måladministrativa enheten är omväxlande och varierar utifrån verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna kan ingå att registrera nya mål, ansvara för alla handlingar som kommer till domstolen via post och digitala kanaler, registrering av överklaganden och utlämnande av handlingar.


Arbetet omfattar också att ansvara för skriftväxlingen med parter och ombud i pågående mål, förberedelser inför muntliga förhandlingar samt expediering av domar och beslut.


I arbetet som domstolshandläggare har du mycket kontakt med parter, medborgare och andra myndigheter. Du bidrar genom ditt goda och professionella bemötande till att upprätthålla och stärka medborgarnas förtroende för domstolen.


För närvarande pågår ett domstolsövergripande utvecklingsarbete med att effektivisera och digitalisera målhanteringsprocessen i samtliga delar. Här ser vi din digitala kompetens som värdefull i det kontinuerliga utvecklingsarbetet som sker på domstolen.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Avslutad gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis administration eller paralegalutbildning.


• Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Du hanterar också engelska obehindrat i både tal och skrift.


• Hög IT-mognad och du är väl förberedd inför och intresserad av att utveckla våra digitala arbetssätt.


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration inom myndighet, advokatbyrå eller motsvarande som vi bedömer relevant för anställningen. Erfarenhet av motsvarande arbete inom domstol kan vara särskilt meriterande.


För att trivas i rollen som domstolshandläggare tycker du om och har en hög känsla för service och administration. Ett flexibelt förhållningssätt är också en förutsättning för att du ska trivas i ditt uppdrag. Vi värdesätter din mycket goda förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar i såväl arbetsuppgifter som arbetssätt.


Du skapar och upprätthåller goda relationer till dina närmaste kollegor men också till organisationen i stort. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor. Allt för att verksamheten ska fungera smidigt.


Du tycker om att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp och du har vilja och förmåga att vara med och bidra till gruppens gemensamma arbete och utveckling. Det är särskilt viktigt att du vill och ser ett värde av att dela med dig av din kunskap till dina kollegor. Vi uppskattar ditt fokus att se möjligheter och hitta lösningar.


Under arbetstoppar är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete särskilt viktigt.


För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller personlig mognad, omdöme, flexibilitet och samarbetsförmåga – är avgörande.


Övrigt

Det rör sig om en eller flera tillsvidareanställningar där sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.


I din ansökan vill vi att du motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som domstolshandläggare hos oss.


Arbetspsykologiska tester ingår som en del i urvalsprocessen.


Vi vill att kammarrätten ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.


Domstolen är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören och består av fyra enheter; Enheten för arkiv och växel, Enheten för central administration, Registreringsenheten och Vaktmästeriet.


Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom våra förhållningssätt skapar vi en gemensam syn på hur vi tar oss an vårt uppdrag och får en arbetsplats som präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Arbetsbeskrivning

Rollen som chef för arkiv och växel är en operativ chefsroll där du leder och följer upp arbetet på domstolens arkiv och växel. Enheten har 14 medarbetare som du har personalansvar för. Din närmsta chef är den administrativa direktören. Du arbetar i nära samverkan med din närmsta chef i frågor som rör arbetet på enheten. Du kommer även att ingå i en grupp av mellanchefer som har ett tingsrättsövergripande uppdrag. Er uppgift är bl.a. att samverka med varandra i utvecklingsfrågor för att uppnå tingsrättens övergripande mål på effektivitet och kvalitet.


Medarbetarna i arkivet arbetar bland annat med arkivering, arkivvård, insortering och gallring av tingsrättens dokument. De hanterar förfrågningar efter arkivmaterial internt, men även från allmänheten som gör olika beställningar.


Medarbetarna i växeln arbetar huvudsakligen med att förmedla telefonsamtal till rätt person, men även att söka och lämna svar på förfrågningar. Växeln avlastar i möjligaste mån de övriga avdelningarna på tingsrätten genom att t.ex. skicka ut domar och beslut som efterfrågas av allmänheten.


Medarbetare från arkiv och växel bemannar också tingsrättens reception och hanterar tingsrättens myndighetsbrevlåda.


Inom Sveriges Domstolar erbjuds samtliga ingående myndigheter ett enhetligt utbud av växeltelefonitjänster. Tjänsterna levereras av de växelenheter som etablerats vid värddomstolarna. Växeln på Göteborgs tingsrätt är värddomstol och sköter växeln för andra domstolar och nämnder. I denna del kommer du som chef att vara kontaktperson mot dessa myndigheter.


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har minst treårig gymnasieutbildning, gärna kompletterad med relevant eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, arkiv -och informationsvetenskap, eller juridik. Vi ser gärna att du har arbetserfarenhet inom någon av enhetens verksamhetsområden eller att du har erfarenhet från administrativt arbete inom domstol. Det är meriterande att tidigare ha arbetat i en liknande operativ chefsroll.


Rollen ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift


Du trivs med varierande uppgifter och kan både leda och delta i det operativa arbetet. Det krävs att du som chef har förmågan att själv ta ansvar för att driva processer framåt och kan göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Det är av stor vikt att du kan få med dig och engagera dina medarbetare i arbetet mot de gemensamma målen. Som ledare är du trygg, stabil och har en god självinsikt.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan och anställningsinformation

Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med sex månaders provanställning.


Tillträde enligt överenskommelse.

Göteborgs tingsrätt är en av Sveriges största tingsrätter med ca 250 medarbetare. På tingsrätten finns sex dömande målavdelningar och en administrativ avdelning. Vårt uppdrag är att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. Arbetet hos oss är betydelsefullt och fyller en av samhällets viktigaste funktioner.


Tingsrätten finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och är en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare. På domstolen pågår ständigt ett arbete med att utveckla verksamheten.


Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.


Arbetsbeskrivning

Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig verksamhet. Du kommer att ansvara för att sköta den administrativa handläggningen i samtliga typer av mål som tingsrätten hanterar, från det att de kommer in fram tills de är avgjorda och avgörandena har vunnit laga kraft. I rollen som domstolshandläggare hanterar du flera olika mål och ärenden parallellt, ofta görs detta i ett högt tempo på grund av de tidsfrister som finns.


Domstolhandläggarnas huvudsakliga arbetsuppgifter är:


• handlägga olika måltyper som brottmål, tvistemål och ärenden utifrån delegation


• planera och kalla till förhandlingar


• ta emot inkommande handlingar och ta beslut om fortsatt åtgärd


• skriftväxling, bevaka frister och expediera domar


• daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet via tele-fon och mail


Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har minst 3-årig gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en paralegalutbildning.


Erfarenhet av handläggningsarbete i offentlig verksamhet, som också inkluderar självständigt beslutsfattande och arbete i team, är meriterande. Har du tidigare erfarenhet av arbete som handläggare i domstol är det särskilt meriterande.


Rollen som domstolshandläggare ställer krav på att du är van och väl förtrogen vid att arbeta med IT-stöd. Du behärskar det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.


Som handläggare kommer du ha många kontakter som innefattar såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter. Handläggarrollen ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan leverera lösningar tillsammans med dina kollegor.


Det är viktigt att du självständigt kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Du har ett strukturerat arbetssätt, är resultatorienterad och har en mycket hög ansvarskänsla. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan flera olika arbetsuppgifter.


Då du är med och verkar för att mål och ärenden avgörs på ett effektivt och rättssäkert sätt krävs att du har ett mycket gott omdöme. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


För att få anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Anställningsform och omfattning

Det är aktuellt med en eller flera tjänster. Tjänsterna är en eller flera tillsvidareanställningar och/eller tidsbegränsade anställningar. Samtliga tjänster är på heltid. Eventuella tillsvidareanställningar inleds med sex månaders provanställning.


Tillträde enligt överenskommelse.


I den här rekryteringen kommer vi att anordna rekryteringsdagar. De som är aktuella kommer att få en inbjudan att delta den 8 eller 9 oktober.