Göteborg: Löneadministratör till vårat HR-team

Hitta ansökningsinfo om jobbet Löneadministratör till vårat HR-team i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2024-10-01 // Varaktighet: Deltid

Vill du arbeta i ett modernt familjeägt rederi med ett starkt varumärke och entreprenörstänk? Är du en problemlösare med öga för detaljer? Tveka då inte att ansöka om att bli en del av vårt dynamiska team.
N-O-S är en global ledare inom crew transfer vessels (CTVs) i offshore-wind sektorn och våra kunder är stora stakeholders och energibolag. De flesta av våra kunder är baserade i den norra delen av Europa.
N-O-S erbjuder en spännande och dynamisk arbetsmiljö med målet att ständigt leverera och överträffa våra kunders förväntningar 365 dagar om året.
Vår vision, BEST365, och våra värderingar är extremt viktiga för oss och påverkar vår starka företagskultur. Läs mer om det här. https://n-o-s.eu/company/
Som löneadministratör hos oss kommer du att ingå i Human Resource/Crewing-team som består av 15 passionerade och stöttande kollegor i Sverige, Danmark och Storbritannien, redo att ge vår personal och besättning bästa möjliga service.
DIN PROFIL
Är du en erfaren och strukturerad löneadministratör som söker nya utmaningar? Northern Offshore Service söker just nu en ny deltidsanställd löneadministratör som kan hantera hela löneprocessen för en handfull av bolag inom Northern Offshore Group.
Detta är en deltidsroll, 50% flexibla dagar och timmar beroende på person och arbetsuppgifter. Därför är denna roll perfekt för dig som vill kombinera detta arbete med andra aktiviteter, såsom studier. För att passa denna roll behöver du ha viss erfarenhet av löneprocesser. Det är meriterande om du har arbetat i Visma och/eller Omborddata tidigare.
Som person är du serviceminded, lättsam och en lagspelare. Du är självgående och kan hålla deadlines och är bra på att strukturera upp ditt eget arbete. Är det här du? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan!
KRAV
• Utbildning eller kunskap inom ekonomi, löneadministration och/eller HR.
• Viss erfarenhet av löneadministration.
• Kunskaper i lönelagstiftningen inom det givna landet.
• En grundläggande kunskap om bokföring och redovisning.
• Vara noggrann, detaljerad och serviceinriktad
• Förmåga att organisera och sätta din egen agenda.
• Erfarenhet eller enkel inlärning i olika löne/IT-system.
• Flytande i svenska samt goda kunskaper i engelska
ARBETSUPPGIFTER
• Hela löneprocessen för besättningsmedlemmar SE
• Hela löneprocessen för landpersonal
• Hantera extern rapportering till myndigheter
• Hantering av privata utgifter och förmåner
• Säkerställa att redovisningshandlingar till ekonomiavdelningen stämmer
• Ge stöd till organisationen i lönerelaterade frågor
• Delta i att ständigt förbättra löne- och HR-avdelningen med processer och bokföringsprogram
• Stöd i budgetprocesser
______________________________________
Urvalsprocessen pågår löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Northern Ship Management AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Löneadministratör

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Löneadministratör.

Payroll Coordinator (Leave of absence cover - 6 months)

Axel Arigato AB
Löneadministratör
Läs mer Okt 11
MORE ABOUT THE ROLE & TEAM
We are seeking an organized and detail-oriented Payroll Coordinator to join our team on a 6-month temporary contract. This role is based out of ourGothenburg HQ.
In this role, you will primarily manage payroll for Sweden and coordinate payrolls in other countries including the UK, France, Denmark, Portugal, Germany, and the U.S. If you are experienced with payroll processes, familiar with Kontek, and possess knowledge of payroll systems and labor laws across multiple countries, we’d love to hear from you!

This is an exciting opportunity to play a key role in ensuring the accurate and compliant processing of payroll, pensions, benefits, and employee insurances across multiple countries.
WHAT YOU WILL DO
As a Payroll Coordinator, you will play a crucial role in managing and executing payroll processes with precision and efficiency. You will ensure that all payroll transactions are executed in a timely and accurate manner. Key responsibilities include:
Manage monthly payroll processing for Sweden using Kontek.
Ensure timely, accurate submission of payroll data (salaries, benefits, deductions).
Coordinate with outsourced payroll providers for Sweden, UK, France, Denmark, Portugal Germany and U.S.
Ensure compliance with Swedish labor laws and payroll regulations.
Maintain accurate payroll records and ensure regulatory updates across relevant countries, where we operate.
Manage pension processes for eligible employees.
Handle employee insurance administration, including accident insurance and global benefits.
Partner with the Total Rewards Manager on compensation and benefits initiatives.
Assist with workforce planning, personnel budgeting, and salary reviews.
Provide payroll support to employees and managers.
Use Kontek for payroll processing and data management.
Support accurate employee record maintenance in HR systems like Hibob.

ARE YOU THE ONE?
We are searching for a flexible and proactive individual who thrives in a fast-paced environment. The ideal candidate will have solid payroll knowledge, along with the ability to adapt to rapid changes in processes or priorities. Here are the key qualifications we are looking for:
Minimum 2 years of payroll management, particularly in Swedish payroll.
Knowledge of payroll processes and labor laws in Portugal, Germany, Denmark, the UK, France, and U.S. is a significant plus.
Proficiency in Kontek payroll system or equivalent.
Strong Microsoft Excel skills and familiarity with payroll software.
Knowledge of Swedish labor laws and payroll practices in multiple countries.
High attention to detail and accuracy.
Strong communication skills to interact with employees and external providers.
Analytical mindset with problem-solving abilities.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Familiarity with HR systems like Hibob.
Basic understanding of global payroll practices and labor laws in the UK, France, Portugal, Germany, Denmark, and U.S.

HOW TO APPLY
If you are ready to embrace this opportunity and join our team, we invite you to apply with your CV in English by the 18th of October. Applications will be reviewed on a rolling basis, and we encourage you to submit your application soon to secure an interview slot.
Join us in making an impact through efficient payroll operations while embodying our brand’s values and contributing to a supportive employee experience.
ABOUT US
At our company, we believe in creating positive and memorable experiences for our employees and customers alike. We foster a culture of inclusivity, respect, and passion, encouraging each team member to contribute their unique perspective and skills. As an equal opportunity employer, we are committed to building a diverse and dynamic team where everyone feels valued and can thrive.

Ansök nu

Lönekonsult till SEVR Accounting

Netjobs Group AB
Löneadministratör
Läs mer Jul 5
För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/lonekonsult-till-sevr-accounting. Vi ser fram emot din ansökan!

Ansök nu

Compensation and Benefits Coordinator- konsultuppdrag

Ps Partner AB
Löneadministratör
Läs mer Jun 27
PSPartner söker en konsult inomCompensation and Benefits, uppdraget är med start 1 Augusti.
Uppdragets omfattning kan vara mellan 80-100%med placering i Göteborg.
Du att säkerställa robusta och effektiva processer för HR-administration. Du kommer bland annatatt säkerställa korrekt utbetalda löner samt pensioner och andra förmåner enligt varje lands överenskomna förmånspaket.
Du kommer att hantera löner och reseräkningar för Sverige.
Du kommer att fungera som en global nyckelanvändare för HR-modulen i SAP
På arbetsplatsen tillämpar de en hybrid arbetsmiljö med majoriteten av arbetstiden på kontoret.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera löner för Sverige inklusive reseräkningar
Att säkerställa dokumentation av såväl nuvarande arbetssätt som förutsättningar i respektive land och kontinuerligt uppdatera efter frågor från medarbetare.
Säkerställa att alla medarbetare och chefer känner till rutiner kring personaladministration
Säkerställa korrekt personalinformation i alla relevanta system och personalakter.
Granska reserelaterade utgifter. Agera huvudkontakt för resebokningssystemet.
Fungera som backup för kontorschef vid behov.

Kompetens som krävs:
Eftergymnasial utbildning inom HR, löneller motsvarande
Skicklig användare av Excel
Systemintresserad
SAP-kunskap.
Behärskar engelska och svenska i tal och skrift.
Minst 2 års erfarenhet av lön

Erfarenhet från arbete med personal i andra länder är meriterande
Vem du är:
För att trivas i rollen älskar du att arbeta med människor och du tycker om att arbeta i ett internationellt företag i ständig utveckling.
Med oss på PS Partner får du en personlig och engagerad partner. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar.
AnsökanVi arbetar med ett kontinuerligt urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor kontakta Sandra Syrén Eriksson sandra.syren@pspartner.se

Ansök nu

Lönespecialist (vikariat)

First Camp Sverige AB
Löneadministratör
Läs mer Okt 11
First Camp erbjuder en arbetsplats med stark tillväxt och snabb utvecklingstakt. Här är gästens upplevelse alltid i fokus. Våra supportkontor är centralt belägna i Stockholm respektive Göteborg och här finns VD, ekonomi, marknad, försäljning, contact center, fastighet och HR samlade.



Beskrivning

First Camp är ute på en stor tillväxtresa mot att bli världens ledande campingkedja och vi behöver bli fler medarbetare som vill vara med och skapa vinnande förutsättningar för våra medarbetare, gäster och ägare.

Därför söker vi nu en vikarie till vår lönespecialist som ska gå på föräldraledighet.

”We care” är en av våra värderingar som styr vår vardag och inte minst inom lön. För att bygga en kedja krävs det att vi tar hand om våra medarbetare, säkerställer att vi följer våra kollektivavtal och hanterar löner och ersättningar korrekt och i tid. Det är där du kommer in!

 
Arbetsuppgifter


Som Lönespecialist på First Camp kommer du att ha huvudansvaret för löner och förmåner inom hela First Camp koncernen. Det innebär löneadministration för både Sverige och Danmark där du har ett tätt samarbete med våra leverantörer inom området för att säkerställa att lönerna hanteras korrekt. Rollen är ny inom koncernen och du kommer därför att kunna vara med och forma den.

 

Din tjänst kommer att innefatta arbetsuppgifter så som;

- Löneadministration och granskning av löneunderlag
- Ekonomisk rapportering och samarbete med ekonomiavdelningen
- Myndighetsrapportering och hantering av arbetsgivarstöd
- Arbetsgivarintyg
- Friskvårdsbidrag, reseräkningar och traktamenten
- Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
- Hantering av lönerevision och ansvar för lönepolicy
- Årlig lönekartläggning
- Ansvar för att rutiner och processer kring lön uppdateras och utvecklas

 

Till din hjälp har du även ett team av HR Business Partners med kompetens inom lön.

 

Kvalifikationer


Att säkerställa att vi betalar ut rätt ersättning i rätt tid är A och O för dig. Du har ett öga för detaljer och är noggrann i ditt arbete. Vidare har du tålamod att hantera en stor mängd underlag för granskning, du har lätt för att skapa ordning i stora mängder information och du tycker om att underlätta för dina kollegor. När samtalen går in på kollektivavtal, pensionsavsättningar och avtalshantering spetsar du öronen lite extra och delar gärna med dig av din kunskap inom området.

 

För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har följande:

 

- Vidareutbildning inom lön.
- Erfarenhet av att arbeta med löneadministration, gärna inom en säsongsbetonad bransch.
- Erfarenhet av att arbeta efter kollektivavtal, fördelaktigt om du arbetat med HRF och Unionen inom besöksnäringen.
- Kunna uttrycka obehindrat i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande är om du även har kunskaper i danska.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av att hantera löner för Danmark.

 

Vad erbjuder vi dig? 
På First Camp rekryterar vi förmågor och utvecklar dem. Hos oss ska du få möjlighet att växa och lära dig nytt samtidigt som du har riktigt roligt. Våra gemensamma värderingar styr vår vardag och hur vi är mot varandra:  

We Care– engagemang och omtanke

We Have Fun – högt i tak och glimten i ögat

We Simplify – nyfikenhet och framåtanda

We Deliver Results – tillsammans, med hjärta och hjärna

Vi erbjuder dig en arbetsplats där du har nära till kollegor när du behöver stöd. Kollegor som gärna bjuder på både erfarenhet och goda skratt. Vi är ett starkt team och vill fortsätta växa med fler teamorienterade kollegor som vill vara med och bygga på vår framgångssaga. Känner du dig träffad?

Villkor

Tjänsten är ett vikariat och förväntas tillträdas snarast möjligt men senast 2/1-2025.
First Camp har kollektivavtal med Unionen och lönesättning är individuell. Du kommer att utgå från vårt supportkontor i Göteborg. Eftersom vi är ett starkt säsongsbetonat bolag är det viktigt att du har möjlighet att arbeta under vår högsäsong.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan omgående. Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar och söker aktivt efter de medarbetare som bäst matchar den kravprofil vi har satt upp för tjänsten.

 

 

First Camp är Skandinaviens ledande campingkoncern med över 70 destinationer i Sverige, Danmark och Norge. Vi är inne i en spännande tillväxtfas och har genom organisk tillväxt och ett stort antal förvärv gått från drygt 100 MSEK i omsättning 2016 till nu över 1 000 MSEK ett normalår. Vi är ett stort team med över 1500 medarbetare som brinner för våra gästers upplevelser och som strävar mot att bygga världens ledande campingkedja.

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Northern Ship Management AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Northern Ship Management AB .

Crew Coordinator

Northern Ship Management AB
Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Jun 19
We are looking for a Crew Coordinator to join our team at Northern Offshore Services.
Are you the one?
Are you looking for new challenges in an ambitious Crewing team? Do you want to work in a modern shipping company and have an eye on details? Do you thrive in a family-owned company with a strong brand and an entrepreneurial mindset?
N-O-S is expanding its business and we are looking for another Crew Coordinator to join our Crewing team to support our fleet expansion and growth agenda for the coming years. As Crew Coordinator you will be part of our Crewing department which consists of eight passionate and supportive colleagues ready to support our crew in the best possible way. The key part of our job in the crewing department is to man our vessels with the best possible crew. You will be responsible for a number of vessels on your own but will have a close collaboration with the entire team, sound-boarding off each other.
N-O-S offers an exciting and dynamic work environment with the goal of constantly delivering and exceeding our customers’ expectations 365 days a year. There are plenty of opportunities for personal development in our company. Many of our employees have had the chance to grow and develop, taking on new assignments and new exciting job opportunities. Now we are looking for our next colleague to be part of our great team.
Our vision, BEST365, and our values are extremely important to us and influence our strong company culture. Read more about it here. https://n-o-s.eu/company/
DAILY TASKS:
Coordinating our crew. Keep track of who is working where, when and in what position.
Plan and execute crew changes.
Co-ordinate courses/training for our crew, ensuring our offshore colleagues hold relevant documents.
Recruit new crew members.
Other general crewing administration such as issuing employment contracts, keep crewing program up to date, etc.

QUALIFICATIONS
We’re looking for you who is educated within shipping, HR or similar. Work experience within HR administration, similar administrative work or seagoing experience, is qualifying.
Since you will be in contact with plenty of people, both internally and externally, onshore and offshore personnel, it’s important that you have a natural way of creating good and trusting connections. You will work closely with the Crewing Team and other colleagues in our offices, therefore you need to be a team player.
To enjoy and thrive in this role you need to be flexible and possess the skill to work structurally and thoroughly, as the business is very varied. You are a fast learner and quick to adapt and perform in new, unfamiliar situations. You are well-known with Microsoft Office, you are fluent in English in both speech and writing.
TERMS OF EMPLOYMENT
This position will start as soon as possible. You will be based at our office in Gothenburg, Sweden or Kastrup, Denmark.
You are welcome to contact Julia Brengesjö, Crew Manager, +46 761 80 80 14, for further questions.
Please send your application to: recruitment@n-o-s.eu latest 15th July. Mark the application “Crew Coordinator”.
Do not wait to send in your application – the selection process is ongoing. We are looking forward hearing from you.

ABOUT NORTHERN OFFSHORE SERVICES
Northern Offshore Services (N-O-S) is one of the leading providers of CTV’s in the European market. N-O-S operates about 45 vessels in which most are CTV’s but also includes smaller tankers and other supply vessels. The company has a complete set of onshore technical and commercial management services inhouse. N-O-S has offices located in Gothenburg (SE), Copenhagen (DK) and Norfolk (UK).
Northern Offshore Services is part of Northern Offshore Group. The group is driven by entrepreneurship and consists of several well-established, privately owned companies that operate in various parts in the marine industry. The group has a clear vision and values rooted in the strong shipping culture and entrepreneurial spirit of Donsö, an island in Gothenburg’s southern archipelago, in Sweden.

Ansök nu

Invoicing & Sales Coordinator

Northern Ship Management AB
Säljassistent
Läs mer Jun 7
We are looking for an Invoice and Sales Coordinator to join our chartering team at Northern Offshore Services. Are you the one?
Are you looking for new challenges in an ambitious Sales & Chartering team? Do you want to work in a modern shipping company and have an eye on details? Do you thrive in a family-owned company with a strong brand and an entrepreneurial mindset?
Northern Offshore Services is expanding its business and we are looking for an Invoicing and Sales Coordinator to join our Chartering team and to support our fleet expansion and growth agenda for the upcoming years. As Invoicing and Sales Coordinator, you will be part of our Chartering department which consists of passionate and supportive colleagues ready to give our customers the best possible customer experience. The key part of the job is to handle the customer invoicing and secure that the correct invoices are sent to the customers. You will be our clients first point of contact regarding client invoices.
In addition, you will also participate in the tender process and have close contact with our customers throughout the process. You will take an active lead in ensuring that the tender material is completed within the given time frame and supporting our Sales Managers and other departments in the process.
N-O-S offers an exciting and dynamic work environment with the goal of constantly delivering and exceeding our customers’ expectations 365 days a year. There are plenty of opportunities for personal development in our company. Many of our employees have had the chance to grow and develop, taking on new assignments and new exciting job opportunities. Now we are looking for our next colleague to be part of our great team.
Our vision, BEST365, and our values are extremely important to us and influence our strong company culture. Read more about it here. https://n-o-s.eu/company/
YOUR TASKS
Prepare the monthly customer invoicing, collecting material from the organisation to secure that the correct invoices are sent to our clients.
Follow up on overdue invoices
First point of contact for client invoices
Support our Finance team with accounts receivable.
Report sales trends/statistics and KPI’s to relevant associations as well as internally
Support our Sales Managers and Head of Sales with various administrative matters such as updating and maintaining sales forecasts and sales material.
Coordinate tenders and quotations and secure that the material is presented to the clients in a professional manner.
Follow up on ongoing tenders.
Coordinate and follow up on customers inquiries and handling of incoming e-mails from clients.

YOUR PROFILE
You have a few years’ experience in an administrative / coordinating role, preferably in a sales and/or finance department. You have strong coordinating skills and have a structured approach with an eye for details.
To succeed in this role, you enjoy working in a fast-paced environment, can prioritize, and you are a team player. You are positive by nature, have a can-do attitude and are truly passionate about giving the best possible service to your customers. You are a confident user of Microsoft Office and can easily get acquainted with various IT systems. N-O-S has an international customer portfolio which means you need to be fluent in both a Scandinavian language and English.
You will report to Linda Höglund, Head of Sales.
TERMS OF EMPLOYMENT
This position will start as soon as possible. You will be based at our office in Gothenburg, Sweden, or Copenhagen, Denmark.
You are welcome to contact Linda Höglund, Head of Sales, +46 761 80 80 06, for further questions.
Please send your application to: recruitment@n-o-s.eu latest 30th June. Mark the application “Invoicing and Sales Coordinator”.
Do not wait to send in your application – the selection process is ongoing. We are looking forward hearing from you.
ABOUT NORTHERN OFFSHORE SERVICES
Northern Offshore Services (N-O-S) is one of the leading providers of CTV’s in the European market. N-O-S operates about 45 vessels in which most are CTV’s but also includes PSV’s, smaller tankers and other supply vessels. The company has a complete set of onshore technical and commercial management services inhouse. N-O-S has offices located in Gothenburg (SE), Copenhagen (DK) and Norfolk (UK).
Northern Offshore Services is part of Northern Offshore Group. The group is driven by entrepreneurship and consists of several well-established, privately owned companies that operate in various parts in the marine industry. The group has a clear vision and values rooted in the strong shipping culture and entrepreneurial spirit of Donsö, an island in Gothenburg’s southern archipelago, in Sweden.

Ansök nu

Payroll & HR Administrator

Northern Ship Management AB
Löneadministratör
Läs mer Maj 23
PAYROLL & HR ADMINISTRATOR AT NORTHERN OFFSHORE SERVICES
Are you looking for new challenges in an ambitious Crewing team? Do you want to work in a modern shipping company and have an eye on details? Do you thrive in a family-owned company with a strong brand and an entrepreneurial mindset?
N-O-S is expanding its business and we are looking for a Payroll & HR administrator to join our Crewing team to support our fleet and onshore management expansion and growth agenda for the upcoming years.
N-O-S offers an exciting and dynamic work environment with the goal of constantly delivering and exceeding our customers’ expectations 365 days a year. There are plenty of opportunities for personal development in our company. Many of our employees have had the chance to grow and develop, taking on new assignments and new exciting job opportunities. Now we are looking for our next colleague to be part of our great team.
Our vision, BEST365, and our values are extremely important to us and influence our strong company culture. Read more about it here. https://n-o-s.eu/company/
DAILY TASKS
As a Payroll & HR administrator you are responsible for the entire payroll process; from time reporting, processing of payroll data and payment of salaries as well as extract salary reports etc. The payroll is both for office and for crew onboard our Swedish flagged vessels. Other tasks can be, but not limited to:
Administration of pension and insurances
Reports to authorities
Internal reporting
Interpret CBAs (Collective Bargain Agreements) to ensure correct payments
Managing the company employee survey

QUALIFICATIONS
We’re looking for you who have a high-school or post-secondary education. Previous experience from payroll is required.
To enjoy and thrive in this role you need to be flexible and possess the skill to work structurally and thoroughly, as the business is very varied. You are a fast learner and quick to adapt and perform in new, unfamiliar situations. You are well-known with Microsoft Office, you are fluent in English in both speech and writing.
TERMS OF THE EMPLOYMENT
Full time position, starting with probationary employment six months, which turns into a permanent position if all goes well.
This position will start as soon as possible.
You will be based either at our office in Gothenburg, Sweden or Copenhagen, Denmark.
APPLICATION
Does this sound interesting? Please send your application with CV and personal letter to recruitment@n-o-s.eu. The recruiting process is ongoing, so send your application as soon as possible.
Mark your e-mail with “Payroll & HR administrator”.
If you have any questions about the position, you are welcome to contact Julia Brengesjö, Crew & HR Manager, +46 761 808014, julia.brengesjo@n-o-s.eu
We look forward hearing from you!

Ansök nu

Purchasing Assistant

Northern Ship Management AB
Inköpsassistent
Läs mer Maj 23
We are looking for a Purchasing Assistant to join our team at Northern Offshore Services.
Are you the one?
Are you looking for new challenges in an innovative and business minded Purchasing team, where you will play an important role as Purchasing Assistant?
Are you excited to be a part of an organization with an environmental and sustainability focus?
Do you describe yourself as service minded, structured and curious? If yes, then do not hesitate to apply for joining one of the leading actors in the CTV business within the offshore wind sector.
We are very passionate about shipping, business and development. Development leads to change, and change requires creativity. We have many creative people working with us, which has resulted in many innovative solutions that have enabled us to meet our customers’ needs as well as our own.
Our Purchasing department is constantly developing and we highly value a proactive approach. By working proactively together in the department we achieve benefits for the whole organization.
Our vision, BEST365 and our values are extremely important to us and influence our strong company culture. We work with positive leadership and focus on our colleague’s wellbeing.
Read more about it here. https://n-o-s.eu/company/

YOUR TASKS
Be involved in the purchasing process – from the creation of purchase orders to following up on prices and deliveries.
Administer agreement system and stay up to date on current agreements and prices.
Approve invoices within the Purchasing department’s area of responsibility.
Administer medication orders and follow up on the arrival of goods to the vessel.
Contribute to the administration of target- and result monitoring.
Assist in various projects related to the Purchasing department, e.g. contact suppliers regarding meetings, evaluation material, payment terms.
Collect information for price comparisons.
Support operations based on the purchasing department’s areas of responsibility.
Assist in administration of IT and telephony.
If required, assist in transport and customs.
Be a part of digital automation projects.
In the longer term participate in supplier evaluations.


YOUR PROFILE
To be successful in this role we see that you enjoy working in a team, you have a service minded approach and the ability to maintain good working relationships.
We are looking for a person who has an eye for detail, can structure the work in a flexible and efficient way due to the Purchasing department’s needs.
Good communication skills and desire to deliver value to our organization and suppliers in your contacts both internally and externally.

REQUIREMENTS
A degree from university in either logistics, service, administration or other education that we deem to be equivalent.
Express yourself fluently in a Scandinavian language and English, in both speech and writing.
Good knowledge of the Microsoft Office package and an ability to work in different IT systems as well as familiarity with document management, compiling, adjusting, and searching for information.
Meritorious if you have knowledge in Danish and/or Swedish.

EXPERIENCE
Meritorious if you have experience from purchasing and/or administration.

DOES THIS SOUND INTERESTING?
If you are a team player with a passion for business and service, we encourage you to apply for this exciting opportunity.
Interviews and selection process will be ongoing, so please send us your application as soon as possible.
This position reports to the Fleet Manager who is based in Gothenburg, Sweden.
Send your application to: recruitment@n-o-s.eu Mark the application “Purchasing Assistant”.
Working time: Permanent employment 100% after a probationary period of six months.
Start date: According to agreement.
Salary: According to agreement. Market conditions and benefits.
Questions on the position and recruitment process are answered by Josefine Axelsson, josefine.axelsson@n-o-s.eu / +46 761 80 51 51.
We are looking forward hearing from you.

ABOUT NORTHERN OFFSHORE SERVICES
Northern Offshore Services (N-O-S) is one of the leading providers of CTV’s in the European market. N-O-S operates about 45 vessels in which most are CTV’s but also includes smaller tankers and other supply vessels. The company has a complete set of onshore technical and commercial management services inhouse. N-O-S has offices located in Gothenburg (SE), Copenhagen (DK) and Norfolk (UK).
Northern Offshore Services is part of Northern Offshore Group. The group is driven by entrepreneurship and consists of several well-established, privately owned companies that operate in various parts in the marine industry. The group has a clear vision and values rooted in the strong shipping culture and entrepreneurial spirit of Donsö, an island in Gothenburg’s southern archipelago, in Sweden.

Ansök nu

Kontorsvärdinna/Kontorsvärd

Northern Ship Management AB
Kontorsreceptionist
Läs mer Maj 18
Lockas du av utmaningar och är intresserad av att möta nya miljöer och människor? Tycker du om att göra det där ”lilla extra” för en gäst, kund eller medarbetare? Är du intresserad av att utvecklas och lära dig mer om värdskap? Och hur detta kan påverka möten, relationer och intrycket av varumärket.
Vem är du?
Du drivs av att göra skillnad, överträffa förväntningar och höra att du är ovärderlig. Rollen är bred och du förväntas att vara flexibel, prestigelös, serviceminded och stresstålig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från servicebranschen eller tidigare receptionsarbete, men det är inte ett krav. Du har känsla för kvalitet och trivs med att vara den första personen som kunderna/gäster möter när de kommer till företaget. Du är ansvarstagande, serviceminded och van att ha många olika arbetsuppgifter parallellt. Du ligger alltid steget före och ser möjligheter att stötta och hjälpa dina kollegor. Du är en van användare av internet och Office-paketet.
Arbetsuppgifter
Du ansvarar för att gemensamma ytor alltid ska vara representativa. Viss form av lokalvård förekommer. Du kommer att vara vårt ansikte utåt och ansvara för välkomnandet och mötesupplevelsen från början till slut. Du kommer även fungera som en allmän servicefunktion och ett stöd till kollegor på andra avdelningar samt stötta receptionen under perioder med högre arbetsbelastning. Det är viktigt att du själv tar egna initiativ och ser vad som behöver göras. Du assisterar vår Brand Communicator vid interna och externa event. Arbetstiderna kan komma att vara varierande och kvällar och helger kan förekomma.

Ansök nu
Copyright © 2024 - Alla rättigheter reserverade.