Göteborg: Receptionist/Administratör

Om tjänsten

Är du social, framåt och glad? Gillar service och har erfarenhet av att arbeta som receptionist sedan tidigare?

Då söker vi på Uniflex dig! Vi söker dig som tex studerar, har ett annat deltidsjobb, eget företag eller liknande och som är tillgänglig när ordinarie personal är frånvarande av olika anledningar. Arbetstider är dagtid, måndag-fredag.

För tjänsten så är det krav att du har en sysselsättning på över 50%.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

Här kommer du att arbeta i vår kunds reception, placerad i centrala Göteborg. Ute hos kund så kommer du sitta i en välbesök reception där folk från hela världen kommer på besök. Under din arbetsdag kommer du bemanna receptionen samt deras växel. Du jobbar här med att välkomna externa och interna besökare, hjälpa dessa i sina olika ärenden, svara i telefon, bokar taxi och är alltid redo för att hjälpa och lösa besökares problem.

Uppdraget kommer starta omgående och pågå tillsvidare. Även under julperioden kommer du att arbeta extra för att täcka upp för semester för ordinarie personal. Det kommer även uppstå situationer där ordinarie personal är sjuk eller har möten inplanerade och behov av arbete då finns.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceminded, flexibel och prestigelös i ditt arbete. Du gillar mötet med människor och att få vara ansiktet utåt för bolaget. Du har tidigare erfarenhet av något serviceyrke och såklart extra meriterande ifall detta varit i reception/växel.

Om verksamheten

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling


Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ha en roll där du är navet i vardagen och får saker att flyta? Trivs du med att ge service, möta människor och skapa en välkomnande miljö? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.
Om tjänsten
Vi på Perido letar efter en koordinator till vår kund, ett offentligt ägt trafikföretag som planerar och utvecklar buss-, tåg-, spårvagns- och färjetrafik i en större region. Som koordinator blir du en del av ett professionellt team som tillsammans skapar förutsättningar för att företagets vardag ska fungera smidigt – och kännas välkomnande. Tillsammans samordnar, driver och utvecklar ni arbetet kring reception, växel, möten och service. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som koordinator arbetar du bland annat med reception, växel, posthantering, beställningar och inköp. Du kommer att ha schemalagd arbetstid då kundens reception, växel och ärendehantering är bemannad måndag–fredag klockan 07.45–16.30. Du tillhör avdelningen Administrativ service, som skapar trivsamma kontor, hanterar försäkringar, inköp och administration – och ger ledning och styrelse det stöd de behöver.
Dina egenskaper
Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som får vardagen att fungera smidigt. Du har en naturlig känsla för service och bidrar till att både kollegor och besökare känner sig välkomna. Du arbetar strukturerat och behåller överblicken även när tempot är högt och flera uppgifter pågår samtidigt. Du har dessutom ett lösningsorienterat arbetssätt – när något oväntat händer ser du vad som behöver göras och tar initiativ.
Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Kvalifikationer:
Minst treårig gymnasieutbildning
Erfarenhet av en roll där du dagligen mött många människor och hanterat flera parallella serviceärenden
Erfarenhet som koordinator för kontor, reception, växel
Erfarenhet av att ha koordinerat möten och sociala aktiviteter, till exempel frukostar, säsongs- eller temaevent samt större möten
Erfarenhet av att hantera fakturor
God förmåga att skapa struktur, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
Mycket god kommunikativ förmåga och ett varmt, professionellt bemötande
God IT-vana och trygghet i digitala verktyg (till exempel Office-paketet, Teams och bokningssystem) samt gärna erfarenhet av att använda AI-stöd för att effektivisera arbetsflöden
Flytande svenska i tal och skrift
B-körkort

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-02-28, med möjlighet till förlängning. Start 2026-05-10.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35771 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Din nya roll
Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad Koordinator till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder inom offentlig verksamhet. I denna roll blir du en viktig del av ett team som arbetar med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö.
Du kommer att arbeta i en roll där service, struktur och samordning står i centrum. Rollen innebär många kontaktytor och du kommer dagligen att möta både medarbetare och besökare samtidigt som du säkerställer att kontorets administrativa funktioner fungerar smidigt.
Arbetet sker i ett team där man tillsammans ansvarar för reception, kontorsservice och administrativa uppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:

Bemanna reception och hantera inkommande besökare


Hantera växel, post och ärendehantering


Koordinera möten och konferensbokningar


Planera och samordna sociala aktiviteter och interna arrangemang


Hantera beställningar, inköp och leveranser


Administrera fakturor


Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner

Företagspresentation
Vår kund är en större organisation inom offentlig verksamhet som arbetar med samhällsviktiga tjänster. Organisationen har ett tydligt fokus på service, hållbarhet och att skapa effektiva lösningar för både medarbetare och besökare. Här erbjuds du en arbetsmiljö som präglas av samarbete, ansvarstagande och ett professionellt bemötande.
Bra att känna till
Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: På plats Start: 2026-05-10 Slut: 2027-02-28 Sista ansökningsdag: 2026-04-20 I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet från en serviceinriktad roll där du dagligen mött många människor


Erfarenhet av arbete i reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll


Erfarenhet av att koordinera möten eller interna aktiviteter


Erfarenhet av fakturahantering


God IT-vana, exempelvis inom Officepaketet, Teams och bokningssystem


Mycket god svenska i tal och skrift


B-körkort


Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.

Vi erbjuder
Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension


Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex


Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst


Extra ersättning vid föräldraledighet


Företagshälsovård


Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef


Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra


Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande


Är ordningsam och noggrann i ditt arbete


Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis


Exempel på arbetsuppgifter:

Välkomna och assistera besökare


Hantera inkommande samtal och e-post


Ta emot post och leveranser


Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail


Stötta med administrativa uppgifter vid behov


Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception



Kvalifikationer:

Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska


Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation


Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)


Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav


Krav :

Annan huvudsaklig sysselsättning



Information om tjänsten:
Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef och en kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek
Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.
Läs gärna mer på www.joyweek.se.
Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: Behovsanställning Plats: Göteborg Anställningsform: mån-fre 8-17, med variation beroende på behov

För kunds räkning söker vi nu en servicetekniker som vill ta nästa steg och vara med i satsningen på att bygga upp en stark, egen teknisk närvaro i Göteborgsområdet. Kunderna finns redan, men nu ska teamet växa. Här får du chansen att göra skillnad - både för verksamheten och din egen utveckling.
Om rollen Huvudkontoret ligger i Stockholm, vilket innebär att du kommer få stort eget ansvar att arbeta självständigt med utgångspunkt hemifrån. Vi ser gärna att du utgår från Göteborgsområdet, men vi välkomnar även sökande från övriga delar av västkusten. Ditt ansvar är att leverera samma service i västra Sverige som våra kunder i Stockholmsområdet redan får ta del av. Uppdraget innebär att du installera, serva och felsöka utrustning hos företag inom mat- och dryckesbranschen, såsom mjukglassmaskiner, kaffemaskiner och enklare ugnar. En vanlig arbetsdag innebär att du själv planerar dina uppdrag, kontaktar kund och utför tekniskt arbete på plats. Du har nära kontakt med en koordinator som stöttar med logistik och planering, samt en chef som alltid finns tillgänglig för dialog och support.
Inledningsvis får du en gedigen introduktion med internutbildning i Stockholm där du lär känna kollegorna, tekniken och arbetssätten. Även framöver kommer resor till huvudkontoret vara en naturlig del av din roll – till exempel för konferenser, utbildningar eller andra gemensamma aktiviteter.
Ditt uppdrag
Genomföra installationer och servicebesök hos kund
Utföra felsökning och tekniskt underhåll
Dokumentera i system och kommunicera med kund
Ge teknisk vägledning och support
Arbeta förebyggande för att minimera driftstopp
Säkerställa att utrustningen är i säkert och godkänt skick
Bidra till utvecklingen av den lokala tekniska närvaron i region väst och leverera bästa möjliga kundupplevelse via proaktiv, snabb och kvalitativ service till kunder

Du får tillgång till en välutrustad servicebil och är med och bygger upp det lokala arbetssättet. I framtiden kan det även bli aktuellt med en kombinerad lager- och verkstadsyta i området.
Är du den vi söker?
Vi letar efter dig som gärna har några års erfarenhet som servicetekniker, gärna inom kyla, livsmedel, kaffeutrustning eller storkök. Du är självgående, lösningsorienterad och har en god känsla för kundservice.
Du är också nyfiken, praktiskt lagd och redo att ta ansvar i ett uppdrag som ger dig stor frihet men också kräver struktur och pålitlighet.
Du behöver:
B-körkort
Vara bosatt i Göteborg eller närliggande område
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunna hantera digitala verktyg för dokumentation och kommunikation

Har du kylcertifikat är det ett stort plus, men rätt person kan få stöd att ta det. Det viktiga är din vilja att utvecklas. Du blir en del av en väletablerad teknisk organisation med verksamhet i flera europeiska länder. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren, med nya produktområden och stark lönsamhet. Här finns fokus på kvalitet, långsiktighet och att alltid leverera en kundupplevelse som gör skillnad. Här får du chansen att inte bara bli en del av ett teknikdrivet företag, utan att vara med och skapa något nytt i regionen. Det du bygger upp i Göteborg är en viktig del i företagets framtid. Resor inom Sverige kan förekomma och vissa övernattningar ingår.
Övrigt Start: Enligt Ö.K
Omfattning: Heltid
Placering: Utgår från hemmet, med arbetsområde i Göteborg med omnejd
Resor: Regionalt, inklusive utbildning och jobbrelaterade aktiviteter i Stockholm
Anställning: Direkt hos kundföretaget

För kunds räkning söker vi nu en servicetekniker som vill ta nästa steg och vara med i satsningen på att bygga upp en stark, egen teknisk närvaro i Göteborgsområdet. Kunderna finns redan, men nu ska teamet växa. Här får du chansen att göra skillnad - både för verksamheten och din egen utveckling.
Om rollen Huvudkontoret ligger i Stockholm, vilket innebär att du kommer få stort eget ansvar att arbeta självständigt med utgångspunkt hemifrån. Vi ser gärna att du utgår från Göteborgsområdet, men vi välkomnar även sökande från övriga delar av västkusten. Ditt ansvar är att leverera samma service i västra Sverige som våra kunder i Stockholmsområdet redan får ta del av. Uppdraget innebär att du installera, serva och felsöka utrustning hos företag inom mat- och dryckesbranschen, såsom mjukglassmaskiner, kaffemaskiner och enklare ugnar. En vanlig arbetsdag innebär att du själv planerar dina uppdrag, kontaktar kund och utför tekniskt arbete på plats. Du har nära kontakt med en koordinator som stöttar med logistik och planering, samt en chef som alltid finns tillgänglig för dialog och support.
Inledningsvis får du en gedigen introduktion med internutbildning i Stockholm där du lär känna kollegorna, tekniken och arbetssätten. Även framöver kommer resor till huvudkontoret vara en naturlig del av din roll – till exempel för konferenser, utbildningar eller andra gemensamma aktiviteter.
Ditt uppdrag
Genomföra installationer och servicebesök hos kund
Utföra felsökning och tekniskt underhåll
Dokumentera i system och kommunicera med kund
Ge teknisk vägledning och support
Arbeta förebyggande för att minimera driftstopp
Säkerställa att utrustningen är i säkert och godkänt skick
Bidra till utvecklingen av den lokala tekniska närvaron i region väst och leverera bästa möjliga kundupplevelse via proaktiv, snabb och kvalitativ service till kunder

Du får tillgång till en välutrustad servicebil och är med och bygger upp det lokala arbetssättet. I framtiden kan det även bli aktuellt med en kombinerad lager- och verkstadsyta i området.
Är du den vi söker?
Vi letar efter dig som gärna har några års erfarenhet som servicetekniker, gärna inom kyla, livsmedel, kaffeutrustning eller storkök. Du är självgående, lösningsorienterad och har en god känsla för kundservice.
Du är också nyfiken, praktiskt lagd och redo att ta ansvar i ett uppdrag som ger dig stor frihet men också kräver struktur och pålitlighet.
Du behöver:
B-körkort
Vara bosatt i Göteborg eller närliggande område
Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift
Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Kunna hantera digitala verktyg för dokumentation och kommunikation

Har du kylcertifikat är det ett stort plus, men rätt person kan få stöd att ta det. Det viktiga är din vilja att utvecklas. Du blir en del av en väletablerad teknisk organisation med verksamhet i flera europeiska länder. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren, med nya produktområden och stark lönsamhet. Här finns fokus på kvalitet, långsiktighet och att alltid leverera en kundupplevelse som gör skillnad. Här får du chansen att inte bara bli en del av ett teknikdrivet företag, utan att vara med och skapa något nytt i regionen. Det du bygger upp i Göteborg är en viktig del i företagets framtid. Resor inom Sverige kan förekomma och vissa övernattningar ingår.
Övrigt Start: Enligt Ö.K
Omfattning: Heltid
Placering: Utgår från hemmet, med arbetsområde i Göteborg med omnejd
Resor: Regionalt, inklusive utbildning och jobbrelaterade aktiviteter i Stockholm
Anställning: Direkt hos kundföretaget