Hitta ansökningsinfo om jobbet Administratv koordinator i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.
Om oss
Forskning och Utveckling (FoU) primär och nära vård inom Västra Götalandsregionen stimulerar, stödjer och initierar forskning och utveckling samt utvecklar den vetenskapliga kompetensen hos anställda inom offentlig och privat driven primärvård.
Vår verksamhet bidrar till att vården i Västra Götalandsregionen (VGR) är evidensbaserad och säker.
Vi vänder oss till?chefer och medarbetare inom verksamheterna som tillhör Regionhälsan, Närhälsan samt privata vårdcentraler och rehabenheter med avtal enligt Vårdval. Vi bistår medarbetare inom dessa verksamheter med vetenskaplig handledning och undervisning i hur man planerar och genomför en forskningsstudie eller innovationsprojekt och ger råd om hur man kan söka medel för att genomföra ett projekt.
FoU primär och nära vård verkar inom olika geografiska områden i VGR och har lokala kontor i Borås, Göteborg, Skövde och Vänersborg. Varje lokalkontor arbetar både i sitt närområde och i samverkan med övriga FoU-kontor, andra FoU-verksamheter och lärosäten såväl regionalt, nationellt som internationellt. Vi är en del av Regionområde FoUUI primär och nära vård; en sammanhållen stödresurs för forskning, utbildning, utveckling, innovation och implementering av ny kunskap och nya arbetssätt inom primär och nära vård.
Om arbetet
Som administrativ koordinator inom FoU primär och nära vård i Göteborg och Södra Bohuslän?arbetar du på kontoret i Göteborg där du kommer att vara administrativt stöd i verksamhetens aktiviteter och arbetsuppgifterna varierar från serviceuppgifter till självständiga uppdrag.
I din roll kommer du, att tillsammans med chef, planera och boka in personalmöten där du tar mötesanteckningar. Du ansvarar för verksamhetens inköp, fakturahantering och reseadministration. Utöver detta är du lokal IT-administratör samt arkiv-, dokument och biblioteksansvarig. Du kommer även att vara administrativt stöd i Lokala FoU-rådet i Göteborg och Södra Bohuslän där du tillsammans med rådets ordförande och sekreterare planerar, koordinerar och ansvarar för det administrativa arbetet. Det innebär att du bland annat förbereder och sammanställer material, diarieför handlingar och för protokoll.
Du deltar i eventhantering vilket bland annat innebär lokalbokning och beställning av förtäring.
Om dig
Vi söker dig som är intresserad av att vara en del av FoU primär och nära vård och vill bidra till att verksamheten utvecklas och uppnår fastställda mål. Du har relevanta kunskaper inom administration, digitalisering, olika administrativa databasbaserade program/system och planeringsverktyg. Vi tror att du som söker har flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som LITA (lokal IT-administratör) och är van vid dokumenthantering i SharePoint. För oss är det viktigt att du har intresse och vilja att vara en administrativ resurs inom VGR:s FoU-verksamhet. Erfarenhet inom vård och/eller FoU-miljöer är meriterande.
Som person är du ansvarstagande, utåtriktad och flexibel. Vi lägger stor vikt vid att du som person kan arbeta både självständigt och i team, har organisations- och planeringsförmåga. Du har god kommunikativ förmåga i svenska i såväl tal som skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Villkor
Placering i Göteborg. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till och med 25-12-31.
Vi genomför urval och intervjuer löpande under ansökningsperioden, så vänta inte med din ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.