Göteborg: HR Administratör till MSC Sweden

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start i början av 2026 till och med augusti 2027, med möjlighet till förlängning därefter. 
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
Introducera nyanställda polare (konsulter)
Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
Har erfarenhet av administrativt arbete
Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
Har studerat HR/PA eller liknande
Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder:
Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
Goda utvecklingsmöjligheter
Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail"

Vill du bli en del av vårt härliga team? Vi söker nu en serviceminded och utåtriktad bemanningskoordinator för ett heltidsvikariat med start i början av 2026 till och med augusti 2027, med möjlighet till förlängning därefter. 
 
Vi jobbar med bemanning och rekrytering och är nischade inom detaljhandeln. Till vår hjälp har vi marknadens bästa verktyg för både rekrytering och bemanning. Vi bemannar våra kunders butiker och strävar alltid efter att bygga långsiktiga och nära relationer med både kunder och polare (konsulter). Vi håller en mycket hög servicenivå och anpassar oss efter våra kunders behov.
 
Våra kunders butiker har öppet sju dagar i veckan och för att vi skall kunna ge dem bästa möjliga service ingår arbete på helger och röda dagar samt beredskap på kvällar enligt ett rullande schema. Arbetspassen fördelas efter behov och överenskommelse. Resor i tjänsten kan förekomma. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för bemanningen, dvs att bevaka och säkerställa att pass bokas och genomförs
• Ha regelbunden kontakt med våra polare (konsulter) och våra kunder
• Introducera nyanställda polare (konsulter)
• Kandidat- och kundaktiviteter / kundvård genom mässor och butiksbesök
• HR-administration såsom framtagning av anställningskontrakt, statistik, avstämning av tidrapporter, m.m.
• Hantering av våra sociala medier
För att lyckas i rollen ser vi att du:
• Har minst 1 års erfarenhet av sälj och service inom butik
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har erfarenhet från bemannings- och / eller rekryteringsbranschen är meriterande
• Har studerat HR/PA eller liknande
• Är nyfiken, noggrann, flexibel, ansvarstagande och förändringsbenägen
• Är en sann lagspelare som gillar att arbeta i ett tight team med högt i tak och högt tempo
• Är utåtriktad, bra på att bygga relationer och van vid att leverera en mycket hög servicenivå
• Kan uttrycka dig professionellt på svenska i både tal och skrift.
Vi erbjuder:
• Att få vara med att påverka, få mycket ansvar och möjligheten att påverka verksamhetens utveckling
• Att få arbeta i ett tight team med härlig stämning och högt tempo
• Goda utvecklingsmöjligheter
• Vi följer tjänstemannaavtalet Unionen
• Ett trevligt Coworking-kontor mitt i centrala Göteborg, med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan
 
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan! Vi strävar efter mångfald.
Pga GDPR kan vi endast ta emot ansökningar via denna annons eller vår hemsida retailstaffing.se. Ansökningar skickade via mail registreras inte.

Varmt välkommen till oss!


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag bemanningspooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.

Retail Staffing - "We love retail"

Har du erfarenhet av HR?arbete och vill ta nästa steg? Vi på Jefferson Wells söker en HR Koordinator med inriktning mot Global Mobility för ett spännande konsultuppdrag hos vår internationella kund i Göteborg. Som HR Koordinator får du arbeta brett med HR?processer, internationella förflyttningar och operativt HR?stöd. Vill du utvecklas inom HR hos Jefferson Wells och vår kund i Göteborg är detta rollen för dig.

Ort: Göteborg
Start: 1 februari 2026
Uppdragslängd: Konsultuppdrag under 1 år

Om jobbet som HR Koordinator:

Som HR Koordinator via Jefferson Wells, hos vår kund i Göteborg, kommer du att arbeta operativt inom HR med särskilt fokus på Global Mobility. Rollen innebär att du hanterar hela processen kring internationella medarbetarförflyttningar och fungerar som stöd till chefer och interna HR?funktioner. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med specialiserade HR?kollegor inom exempelvis arbetsrätt och kompensation & förmåner. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administrativa HR?uppgifter med rådgivning och koordinering.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Administrera HR?program, policys och personalrelaterad dokumentation.
* Ge HR?systemstöd till chefer och användare.
* Koordinera och hantera hela Global Mobility?processen end?to?end.
* Säkerställa att legala och arbetsrättsliga aspekter följ
* Stötta seniora HR Business Partners i operativa HR?frågor.

Den vi söker:

Vi söker dig som har några års erfarenhet av HR?arbete och som vill utvecklas inom Global Mobility. Du har god förståelse för HR?processer och trivs i en roll där du arbetar självständigt, strukturerat och med flera kontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i att hantera komplexa frågor och kunna förklara policys och riktlinjer på ett tydligt sätt.

Vi ser gärna att du har:

* 2-5 års erfarenhet av HR?arbete.
* Erfarenhet av Global Mobility eller internationella HR?processer.
* Förmåga att arbeta självständigt med generellt HR?stöd.
* Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
* Förmåga att hantera komplexa men inte nödvändigtvis tekniskt svåra HR?frågor.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.

Are you curious and motivated by driving transformation?
Join MSC – the world’s largest shipping company – and become part of a global network that connects businesses across continents. As Business Controller at MSC Sweden, you will play a key role in strengthening our controlling function while working closely with our CFO and maintaining regular contact with our headquarters in Geneva.
About the role
We are seeking a Business Controller to lead the implementation of controlling processes for our Swedish operations and act as a key link to our global finance teams. In this role, you will analyse operational costs and revenue streams, turning insights into actionable recommendations that drive informed and effective decisions.
You will collaborate with internal teams to strengthen reporting accuracy and implement practices that ensure transparency and reliability. Reporting directly to the CFO, you will play an active role in shaping financial processes and building structures that align local priorities with global standards.
Responsibilities Lead the implementation and continuous improvement of financial processes within business controlling, ensuring alignment with operational needs and strategic goals.
Analyse revenue streams and drive profit-improving initiatives.
Periodic review and analysis of operational cost development in collaboration with our shared service centre in Riga.
Provide timely and qualitative support to key stakeholders such as CFO, Sweden management team, and HQ regional finance team.
Qualifications & Key Competencies Bachelor’s degree in Finance, Economics, or a related field.
Minimum 6 years work experience in controlling.
Advanced proficiency in Excel.
Proficiency in English (advanced level).
Preferred qualifications Experience working with continuous improvement in a structured and methodical way.
Advanced proficiency in Power BI.
Proficiency in Swedish (both written and spoken).

We’re looking for someone who combines curiosity with a structured mindset. You take ownership and proactively identify both problems and opportunities for improvement. With strong analytical skills, you interpret financial data and translate insights into clear, actionable recommendations.
Other information Employment: Permanent full-time position with an initial probationary period.
Location: Our office is based in Gårda, Gothenburg – easily accessible and close to the city centre. You also have the option to rent a parking space outside the building.
Team: This position is an expansion of our Finance team in Sweden and reports directly to the CFO.
Contact & Application
For any questions about the role, feel free to contact Joakim Hangby, CFO MSC Sweden, at joakim.hangby@msc.com. 
Please submit your application through our recruitment system, as we are unable to process applications sent via email. Your resume may be in either English or Swedish. 
The selection process includes a face-to-face interview, personality and logical reasoning assessments, a work sample test, reference checks, and a mandatory criminal record extract.
We look forward to receiving your application!
If you are a recruiter: Please note that we are not looking for external recruitment assistance.
MSC – The family-owned company with strong values
At MSC, you get more than just a job. At the heart of our business are our skilled employees, whom we care about. We do this by offering a pleasant work environment in modern office spaces, as well as fostering a strong sense of community within the workplace. Regular team activities and great benefits are a given for us.
Mediterranean Shipping Company (MSC), headquartered in Geneva, Switzerland, is a global leader in transportation and logistics, privately owned and founded in 1970 by Gianluigi Aponte. As one of the world’s leading container shipping lines, MSC has 675 offices across 155 countries worldwide, with the MSC Group employing over 200,000 people. The company has evolved from a one vessel operation into a globally respected business with a fleet of 800 vessels that provides timely delivery of goods and services to customers of all industries and sizes.

Som ett av världens ledande rederier inom containerfrakt har MSC en etablerad flotta på över 570 containerfartyg, 215 rutter och kontor i mer än 155 länder. Med tillgång till ett integrerat nätverk av resurser för väg, järnväg och sjötransport som sträcker sig över hela världen, är företaget stolt över att leverera global service med lokal kunskap. Men det vi är mest stolta över är vårt globala team på över 70 000 dedikerade medarbetare.

Nu söker vi en driftig, nyfiken och lyhörd HR Business Partner för ett vikariat på ca 14 månader.

Om MSC Sweden

MSC Sweden är mitt uppe i en omfattande transformation och tillväxtresa där vi bygger förutsättningarna för att bättre kunna möta en snabb föränderlig omvärld. Vi arbetar med ett ökat kundfokus samtidigt som vi är verksamma på en marknad med snabb utveckling och växande konkurrens. Förändringsledning, digitalisering och nya arbetssätt är vår nya spännande vardag och som HRBP kommer du att ha en viktig roll i det pågående utvecklingsarbetet som genomsyrar bolaget.

Arbetsuppgifter

Som HR Business Partner arbetar du med och ingår i ledningsgruppen. Rollen är bred och du stöttar ledningsgruppen i strategiska frågor samtidigt som du bidrar i mer operativa HR-frågor till samtliga chefer inom verksamheten. Du är placerad på kontoret i centrala Gårda tillsammans med resten av organisationen och du rapporterar till VD.

På MSC får du chansen att kombinera att arbeta inom ett stort globalt bolag men samtidigt tillhöra ett familjärt kontor på lokal nivå. Din vardag är omväxlande och innefattar både globalt samarbete samtidigt som du arbetar mycket nära organisationen i alla HR-relaterade frågor. I rollen finns stora möjligheter att påverka arbetssättet vilket gör det till en perfekt roll för dig som har några års erfarenhet men nu vill ta nästa kliv och kunna utvecklas vidare.

Som HRBP kommer du bland annat att ansvara för;

- Operativt HR-arbete i samtliga löpande årsprocesser
- Chefsstöd
- Arbetsrättsliga frågeställningar
- Månatlig KPI rapportering
- Koordinera löneprocessen varje månad
- Samarbeta med Globala HR-avdelning i HR-Projekt
- Implementera och utbilda inom nya HR-system
- Rekrytering och kompetensförsörjning
- Arbetsmiljöarbete
- Löpande personaladministration


Personen vi söker till denna roll har minst fem års erfarenhet av brett HR-arbete, troligtvis från en roll som HR Generalist alternativt HRBP.
Du har erfarenhet av att självständigt driva HR-processer samt ge kvalificerat HR-stöd till chefer utifrån arbetsrätt och de aktuella lagstiftningar som tillämpas inom området. I grunden ser vi att du har en högskoleutbildning inom personalområdet, eller motsvarande. Har du dessutom erfarenhet från internationella organisationer och att arbeta i en organisation utan KA, ser vi det som meriterande.

Dina personliga egenskaper kommer spela en central roll i denna rekrytering och vi söker dig som är ansvarstagande, självgående och duktig på att se, hantera och driva de behov och arbetsuppgifter som kommer till dig. Du är duktig på och uppskattar att ge service till chefer och medarbetare och är som person prestigelös i ditt förhållningssätt samtidigt som du är driftig och vågar ta dig an nya utmaningar.

Ansökningsprocessen

Vi lägger stort fokus vid din personlighet och hur du med din erfarenhet och kunskap kan komplettera oss.

Sista ansökningsdag är den 22 April 2021. Vi kommer att gå igenom ansökningar och intervjua kandidater löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan tillsättas tidigare. Tjänsten är ett vikariat under ca 14 månader och start sker enligt överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Malin Sebelius, malin.sebelius@msc.com