Göteborg: HR Administratör till MSC Sweden

Om tjänsten
Vi på Wrknest söker enpraktikant som vill utvecklas inom rekrytering och personalarbete. Under din praktik kommer du att stötta vår stjärna Linn i Göteborg och få insikt i hela rekryteringsprocessen – från search till anställning. Detta är en unik möjlighet att kombinera teoretisk kunskap med praktiska erfarenheter i en dynamisk och inspirerande miljö.
Dina framtida arbetsuppgifterSom rekryteringsassistent kommer du att få möjlighet att arbeta med:
Att söka och identifiera kandidater genom olika kanaler.
Telefonintervjuer och första kontakt med kandidater.
Selektionsarbete och matchning av kandidater mot specifika tjänster.
Referenstagning och administrativ support kopplad till rekryteringsprocesserna.
Övriga ad hoc-uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv rekrytering.

Du kommer få stöd av Linn och övriga teamet (som sitter i Stockholm), samtidigt som du har möjlighet att påverka ditt arbete och utvecklas professionellt.
Vi söker dig somStuderar personalvetenskap eller ett närliggande område och har en praktikperiod inplanerad under 2025. Vi ser gärna att du är nyfiken, strukturerad och har ett genuint intresse för människor och matchning av kompetenser. Du trivs med att arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team där samarbete är centralt.
Övrig information
Start: Praktikperiod under 2025, enligt överenskommelse med din utbildning.
Plats: Göteborg, med möjlighet till viss flexibilitet.
Omfattning: Praktik på heltid eller deltid, beroende på dina studier.

Om kundenWrknest är ett bemannings- och rekryteringsföretag som tänker nytt. Genom att sätta potential och utveckling i fokus matchar de rätt talang med rätt arbetsgivare. Som praktikant får du en inblick i hur de arbetar med moderna och personcentrerade rekryteringsprocesser.
Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Vill du växa karriärsmässigt och drivs av att ta dig an nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Nu söker Adecco nya HR-konsulter till spännande framtida uppdrag i Göteborg. Tveka inte på att ansöka redan idag om det låter intressant eftersom rekryteringen sker löpande!

Om tjänsten
Som HR-administratör kan du bland annat arbeta i nära samarbete med HR-Chef, HRBP´s och linjechefer. Din roll kan innebära ett brett spektrum av arbetsuppgifter inkluderat både strategiskt och operativt HR-arbete såväl som kvalificerat chefsstöd kopplat till administrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av att:

• Vara en central kontaktpunkt för HRBP´s
• Ansvara för rapportering och prognoser kopplat till personalen samt utformning av olika typer av enkäter och medarbetarundersökningar
• Driva HR administrativa uppgifter
• Administrera personalfrågor, hålla reda på nyckeltal och samordna datainsamling och statistik
• Administration av order, fakturor och kostnader och administration av HR budget
• Planera och organisera möten, seminarier och konferenser
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Hantera kontakter och nätverk internt och externt
• Driva kompetensförsörjningsarbete, t ex i form av att projektleda långsiktig rekrytering
• Genomföra och analysera avgångsintervjuer

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del förfrågningar från kunder inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en utbildning inom HR, företagsekonomi eller annat närliggande område. Du har tidigare minst ett års erfarenhet av HR-administration. Vidare är du van vid att supportera chefer på olika nivåer samt bekväm med att använda såväl svenska som engelska i ditt arbete.

Med driv, handlingskraft och en stark tilltro till din egen förmåga samtidigt som du har stor integritet och är van vid att hantera konfidentiell information kommer du långt på din nya arbetsplats. I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare trivs du i en teambaserad roll och med ett nära samarbete med dina kollegor och chefer. Du har även förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du gillar värnar om att bygga goda relationer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Sökord

HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, administratör, administrator, HR-analyst, HR-support, HR-assistent, HR-assistant, Göteborg, Göteborg med omnejd, Göteborgsområdet, Gothenburg

Som ett av världens ledande rederier inom containerfrakt har MSC en etablerad flotta på över 570 containerfartyg, 215 rutter och kontor i mer än 155 länder. Med tillgång till ett integrerat nätverk av resurser för väg, järnväg och sjötransport som sträcker sig över hela världen, är företaget stolt över att leverera global service med lokal kunskap. Men det vi är mest stolta över är vårt globala team på över 70 000 dedikerade medarbetare.

Nu söker vi en driftig, nyfiken och lyhörd HR Business Partner för ett vikariat på ca 14 månader.

Om MSC Sweden

MSC Sweden är mitt uppe i en omfattande transformation och tillväxtresa där vi bygger förutsättningarna för att bättre kunna möta en snabb föränderlig omvärld. Vi arbetar med ett ökat kundfokus samtidigt som vi är verksamma på en marknad med snabb utveckling och växande konkurrens. Förändringsledning, digitalisering och nya arbetssätt är vår nya spännande vardag och som HRBP kommer du att ha en viktig roll i det pågående utvecklingsarbetet som genomsyrar bolaget.

Arbetsuppgifter

Som HR Business Partner arbetar du med och ingår i ledningsgruppen. Rollen är bred och du stöttar ledningsgruppen i strategiska frågor samtidigt som du bidrar i mer operativa HR-frågor till samtliga chefer inom verksamheten. Du är placerad på kontoret i centrala Gårda tillsammans med resten av organisationen och du rapporterar till VD.

På MSC får du chansen att kombinera att arbeta inom ett stort globalt bolag men samtidigt tillhöra ett familjärt kontor på lokal nivå. Din vardag är omväxlande och innefattar både globalt samarbete samtidigt som du arbetar mycket nära organisationen i alla HR-relaterade frågor. I rollen finns stora möjligheter att påverka arbetssättet vilket gör det till en perfekt roll för dig som har några års erfarenhet men nu vill ta nästa kliv och kunna utvecklas vidare.

Som HRBP kommer du bland annat att ansvara för;

- Operativt HR-arbete i samtliga löpande årsprocesser
- Chefsstöd
- Arbetsrättsliga frågeställningar
- Månatlig KPI rapportering
- Koordinera löneprocessen varje månad
- Samarbeta med Globala HR-avdelning i HR-Projekt
- Implementera och utbilda inom nya HR-system
- Rekrytering och kompetensförsörjning
- Arbetsmiljöarbete
- Löpande personaladministration


Personen vi söker till denna roll har minst fem års erfarenhet av brett HR-arbete, troligtvis från en roll som HR Generalist alternativt HRBP.
Du har erfarenhet av att självständigt driva HR-processer samt ge kvalificerat HR-stöd till chefer utifrån arbetsrätt och de aktuella lagstiftningar som tillämpas inom området. I grunden ser vi att du har en högskoleutbildning inom personalområdet, eller motsvarande. Har du dessutom erfarenhet från internationella organisationer och att arbeta i en organisation utan KA, ser vi det som meriterande.

Dina personliga egenskaper kommer spela en central roll i denna rekrytering och vi söker dig som är ansvarstagande, självgående och duktig på att se, hantera och driva de behov och arbetsuppgifter som kommer till dig. Du är duktig på och uppskattar att ge service till chefer och medarbetare och är som person prestigelös i ditt förhållningssätt samtidigt som du är driftig och vågar ta dig an nya utmaningar.

Ansökningsprocessen

Vi lägger stort fokus vid din personlighet och hur du med din erfarenhet och kunskap kan komplettera oss.

Sista ansökningsdag är den 22 April 2021. Vi kommer att gå igenom ansökningar och intervjua kandidater löpande, så vänta inte med din ansökan då tjänsten kan tillsättas tidigare. Tjänsten är ett vikariat under ca 14 månader och start sker enligt överenskommelse.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR Manager Malin Sebelius, malin.sebelius@msc.com