Göteborg: Orderaministratör till företag inom Supply Chain

Om tjänsten
Vill du arbeta i en central roll där struktur, koordinering och service står i fokus? Vi söker nu en Orderadministratör till ett väletablerat bolag inom väg- och infrastruktursektorn i Göteborg. Här får du en varierad vardag med många kontaktytor och möjligheten att bli en nyckelperson i verksamheten.
I rollen blir du en central funktion som får verksamheten att fungera smidigt i det dagliga arbetet. Du arbetar nära platschef och kollegor och säkerställer att uppdrag planeras, följs upp och slutförs enligt plan. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att skapa ordning i komplexa flöden och motiveras av att vara den som får saker att hända.
Du erbjuds en bred roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka arbetssätt, utveckla processer och successivt bygga upp värdefull branschkunskap. Bolaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas och för rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Hantera inkommande order och registrera uppdrag i verksamhetens system
Följa upp och säkerställa att utförda arbeten är korrekt återrapporterade
Sammanställa rapporter och statistik på veckobasis
Arbeta med uppföljning och hantering av data från olika system och portaler
Koordinera och administrera löpande uppdrag tillsammans med verksamheten
Ha daglig kontakt med kunder, medarbetare och externa samarbetspartners
Hantera fakturaunderlag och administrativ uppföljning
Bidra till att utveckla och effektivisera interna administrativa processer
Vi söker dig somHar erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande eller serviceinriktad roll
Har god systemvana och känner dig trygg i att arbeta i olika affärs- och verksamhetssystem
Har goda kunskaper i Excel och är van att hantera och sammanställa data
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Har goda kunskaper i engelska
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet från bygg-, anläggnings-, drift- eller infrastruktursektorn

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vidare har du förmågan att prioritera om när förutsättningarna förändras och trivs i perioder med högt tempo. Vi tror också att du är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor för att säkerställa kvalitet i ditt arbete.
Om rekryteringsprocessen och anställningenDetta är ett rekryteringsuppdrag där OIO agerar partner till vår kund. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Omfattning: HeltidStart: OmgåendePlacering: Gunnilse, Göteborg. Du arbetar på plats på kontoret varje dag. Arbetstider: 07.00–16.00Lön: Fast månadslön
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Har du erfarenhet av administration och vill arbeta med att ta ansvar för att orderinformation blir korrekt från första steget? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.
???? Om företaget
Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.
???? Arbetsuppgifter
Som orderadministratör ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar. Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet.
Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt.

Säkerställer att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system


Följer och granskar dataflöden


Felsöka avvikelser och hantera felkoder


Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar


Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet


Arbetar med fokus på logik och datakvalitet


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Erfarenhet av administrativt arbete


God dator- och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift


Vi tror att du som söker är en person som trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.
Övrig information
Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen

Är du van att arbeta inom B2B och har erfarenhet av order- eller leveransflöden? Är du trygg i att ställa krav samt följa upp leveranser och processer på ett professionellt och strukturerat sätt? Nu söker Telia en leveranskoordinator till sitt kontor i Göteborg.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Telia. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget som konsult.
Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv.
???? Läs mer om hur det är att jobba på Telia: www.bravura.se/karriar/telia
???? Om företaget
Telia Company är ett kommunikationsföretag inom IT- och telekom. De hjälper företag och privatpersoner att kommunicera på ett enkelt, effektivt och miljövänligt sätt. Sverige har en bredbandsinfrastruktur i världsklass med väl utbyggda fibernät och just nu moderniserar Telia hela mobilnätet med förstärkt 4G och 5G. Med cirka 21 000 medarbetare i sju länder, varav 4 700 kollegor i Sverige, erbjuder Telia den bästa uppkopplingen i de bästa näten och fortsätter att investera för ett mer digitalt och hållbart samhälle.
Digitaliseringen har kopplat samman människor och låter oss prata, lyssna, titta, läsa och tycka, nästan var i världen vi än befinner oss. Nationer, företag och individer möts över gränser och kontinenter, dygnet runt och året om. Telia Company tillhandahåller grunderna i det digitala samhället som är avgörande för att skapa en bättre framtid.
Välkommen till Telia, bättre nät, bättre upplevelser!
???? Arbetsuppgifter
Som Leveranskoordinator på Telia ansvarar du för att koordinera och säkerställa leveransen till Telias kunder med högsta kvalitet. Rollen innebär daglig kontakt på svenska och en del engelska med nationella och på sikt även internationella leverantörer, kunder världen över samt Telias tekniska specialister som alla är viktiga delar i att möjliggöra framgångsrika kundleveranser. Du arbetar nära Telias projektledare i leveransprojekt för både nya och befintliga kunder och har en central roll i att hålla ihop leveranserna samt säkerställa att leveranser sker enligt tidplan och kundernas förväntningar. Som Leveranskoordinator får du en varierad och utvecklande vardag där du bidrar till att skapa långsiktigt nöjda kunder.
En viktig del av rollen är också att vara med och driva förbättringar av Telias processer och arbetssätt, där ditt engagemang och dina idéer blir värdefulla för teamets fortsatta utveckling. Eftersom majoriteten av Telias kunder är stora internationella företag erbjuder tjänsten många spännande möten, samarbeten och diskussioner i en dynamisk och global miljö.

Koordinera och säkerställa leveranser


Kontakt med kunder och leverantörer nationellt och på sikt även internationellt


Driva förbättringar av Telias processer


???? Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasieutbildning


Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, gärna specifikt order eller leveransflöden


God dator och systemvana


Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt


Vi tror att du som person är strukturerad och noggrann, med en god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på kvaliteten. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter även i utmanande situationer, samtidigt som du tar egna initiativ och driver arbetet framåt på ett engagerat sätt. Du är kommunikativ och lyhörd i samarbetet med kunder, leverantörer och kollegor, och har en naturlig förmåga att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer. Rollen kräver även att du är trygg i att ställa krav och följa upp leveranser och processer på ett professionellt sätt. Vidare ser vi att du är uthållig och trivs i en roll där struktur, ansvarstagande och kontinuerlig uppföljning är avgörande för att nå framgång.
????Plats & detaljer
Start: Omgående / början på Juni Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse
Som en del av rekryteringsprocessen görs en UC-kontroll och utdrag ur belastningsregistret kommer efterfrågas.
Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor? Hör gärna av dig!
???? info@bravura.se
???? 010-171 47 10
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
#Nextgen

Är du en ansvarstagande och serviceinriktad person som söker en ny utmaning? Vi söker nu efter en Norsktalande Customer Success medarbetare på deltid som vill ha ett spännande uppdrag parallellt med studierna. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!
Om tjänsten
Som student har du nu möjlighet att arbeta deltid i en flexibel och lärorik roll som passar perfekt vid sidan av dina studier. Här får du chansen att utvecklas i ett stödjande och positivt team som alltid strävar efter att lyfta varandra.
Du börjar din resa med en strukturerad onboarding, där du får kombinera praktiska övningar och teori för att snabbt komma in i arbetet.
I din roll kommer du att fokusera på att skapa en smidig och positiv upplevelse för företagets kunder. Under den första tiden får du en grundlig introduktion till deras system och rutiner genom både teori och praktiska övningar. Din vardag kommer vara varierad och kan inkludera att hantera chattar, telefonsamtal, e-post, reklamationer och orderhantering.
Detta är en roll där du verkligen gör skillnad för kunderna och samtidigt får erfarenheter som är värdefulla för framtiden.
Vi söker dig som
Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50 % i minst 1,5 år till
Har tidigare arbetserfarenhet av kundtjänst eller servicearbete
Har en god datorvana
Kan kommunicera och skriva obehindrat på norska & engelska, då detta krävs i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du
Är van vid att arbeta i system som Navision och Zendesk

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Ansvarstagande
Hjälpsam
Tillitsfull

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

På Balder står vi mitt i en spännande digitaliseringsresa där data och insikter blir allt viktigare för hur vi utvecklar och förvaltar våra fastigheter. Vi söker nu en Insights-ansvarig som vill vara navet i detta arbete - någon som brinner för att omsätta data till konkreta insikter som leder till handling.
Om tjänsten
Balder är ett av Nordens ledande fastighetsbolag. Vi utvecklar, äger och förvaltar fastigheter med ett långsiktigt perspektiv – och med människor i fokus. Hos oss kombineras entreprenörsanda och ansvarstagande med stabilitet och tillväxt.
Vi har under de senaste åren gjort en tydlig satsning på att bli en datadriven och insiktsstyrd organisation, där vi använder data för att förstå våra kunder, vår verksamhet och våra fastigheter på djupet. Nu tar vi nästa steg – att omsätta dessa insikter till ännu mer konkreta handlingar och affärsvärde genom att stärka vår proaktiva analys- och insiktsförmåga.
Nu söker vi en Insights-ansvarig där du leder arbetet för hur vi arbetar med analys - från förmågor och verktyg till leverans och tillämpning. Rollen är avgörande för att säkerställa mer proaktiva beslut och för att vi i framtiden kan realisera datans fulla potential inom bolaget. Du kombinerar analysförmåga, affärsförståelse och nyfikenhet för att hitta mönster och möjligheter – och omsätter dem till rekommendationer som gör skillnad i vardagen. Ditt arbete kommer ge snabbare väg till insikt och handling, samt bygga upp vår framtida analyskapacitet, inte bara i teknik utan också i arbetssätt.
Varför Balder? Hos oss får du:
Jobba nära både affären och datateamet i en miljö med korta beslutsvägar.
Stort eget ansvar och frihet att påverka hur analys och insikter används.
En roll där din nyfikenhet och din förmåga att skapa värde med data gör skillnad på riktigt.

Arbetsuppgifter
Äga utvecklingen av analysförmågan i organisationen – inklusive val av verktyg, metoder, strukturer och samarbeten.
Självständigt genomföra analyser som leder till insikt och handling, både på eget initiativ och på uppdrag av verksamheten.
Agera datadriven rådgivare till olika delar av verksamheten – utifrån frågeställningar men också genom att själv identifiera mönster och samband i datan.
Vara med och forma hur vi arbetar med proaktiv och preskriptiv analys, där du visar vad vi bör göra.
Fungera som kravställare mot dataplattformsteamet, säkerställa att rätt data finns tillgängligt, är relevant, strukturerat och användbart för analys.
Utforska och introducera nya arbetssätt, metoder och tekniker för mer prediktiv och preskriptiv analys – exempelvis i samspel med AI.

Vi söker dig som
Har en stark analytisk förmåga och ett genuint intresse för att förstå affären bakom siffrorna. Du trivs i gränslandet mellan data och verksamhet – där dina analyser får påverkan. För att kvalificera dig för tjänsten har du även:
Minst 5 års erfarenhet i en roll som Data Scientist eller liknande.
Master eller kandidatexamen från högskola eller universitet inom ett relevant tekniskt område.
Erfarenhet av att självständigt genomföra analyser som leder till affärsvärde.
Förmåga att kommunicera insikter på ett tydligt och engagerande sätt – visuellt, muntligt och skriftligt.
Erfarenhet av att arbeta med data- och analysverktyg samt att kravställa dataförsörjning.
God förståelse för hur AI och moderna analysmetoder kan bidra till bättre beslut.
Erfarenhet av att arbeta nära verksamheten – gärna inom fastighet, energi, ekonomi och/eller kunddata.
Obehindrade kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper
Utforskande och nyfiken – du ser samband där andra ser fragment.
Handlingskraftig och självgående – du tar initiativ och släpper inte taget förrän frågan är besvarad.
Kommunikativ och pedagogisk – du kan anpassa din kommunikation till mottagarens behov.
Analytisk och strukturerad – du förädlar datamängder till insikter som går att agera på.
Strategisk i tanke, operativ i genomförande – du trivs med att både leda och göra.

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår Balders önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
OBS! Som slutkandidat kommer du behöva genomgå en bakgrundskontroll med godkänt resultat innan anställning träder i kraft.

Vill du vara med och skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt kring data i en global organisation? Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en central roll där du driver utvecklingen av dataprocesser som stärker verksamheten i deras olika affärssystem.
Om tjänsten
Är du nyutexaminerad inom systemvetenskap eller likställt, har en social ordra och gillar att ta egna initiativ? Då är denna möjlighet för dig.Vi söker nu en person för ett långsiktigt konsultuppdrag hos vår kund i Jonsered. I rollen kommer du att ansvara för att definiera, förbättra och implementera dataprocesser som säkerställer hög datakvalitet och effektiva arbetssätt genom hela organisationen.
Du blir en viktig länk mellan verksamheten, IT och datafunktioner och arbetar för att skapa enhetliga processer som stödjer affärsbeslut, operativ verksamhet och digital utveckling.
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med planerad start i augusti 2026 och löper initialt till augusti 2028.
Du erbjuds
Ett långsiktigt konsultuppdrag i en internationell industrikoncern där du får stora möjligheter att driva förbättringsinitiativ.
Möjlighet att kickstarta din karriär inom ett område i ständig utveckling
Arbeta operativt kombinerat med strategiskt i en roll med seniora kollegor

Arbetsuppgifter
Definiera och dokumentera dataprocesser från start till mål inom ditt ansvarsområde.
Standardisera hur data skapas, valideras och underhålls mellan olika team.
Omvandla verksamhetens behov till tydliga och praktiskt användbara processer.
Identifiera grundorsaker till datakvalitetsproblem och driva förbättringsåtgärder.
Säkerställa att processerna stödjer konsekvent och högkvalitativ data i olika system.
Driva kontinuerliga förbättringar för att effektivisera arbetssätt och minska fel.
Säkerställa att processer följer etablerade riktlinjer, standarder och governance-modeller.
Leda implementeringen av nya eller uppdaterade processer.
Kommunicera förändringar och stötta verksamheten i införandet av nya arbetssätt.
Samarbeta nära verksamhet, IT och dataorganisation för att skapa gemensamma arbetssätt.

Vi söker dig som
Är nyutexaminerad inom systemvetenskap eller likställt
Besitter nyfikenhet på processutveckling och processdesign ur ett end-to-end-perspektiv.
Stark analytisk förmåga för att identifiera grundorsaker till komplexa problem.
God förmåga att kommunicera och anpassa budskap till olika målgrupper.
Har ett inre driv och gärna tar egna initiativ och ansvar.
Avancerade språkkunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har
Kunskap om ERP-system såsom SAP.
Erfarenhet av att driva förändringsarbete i större eller komplexa organisationer.
Erfarenhet av PLM-system som Teamcenter.
Erfarenhet av Power BI eller liknande rapporterings- och visualiseringsverktyg.
God förståelse för datastrukturer och informationsflöden mellan olika system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Förändringsbenägen
Målmedveten
Ansvarstagande
Socialt självsäker

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.