Hitta ansökningsinfo om jobbet HR-koordinator till grundskoleförvaltningen i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och göra skillnad för chefer, medarbetare och elever i Göteborgs stad? Sök rollen som HR-koordinator hos oss!
Vi söker nu en HR-koordinator som tillsammans med tre kollegor stöttar förvaltningens chefer och administratörer i frågor som rör löneadministration. I rollen bidrar du även med viktig support i våra HR- och IT-system, där du ansvarar för att kvalitetssäkra, genomföra kontroller och ge vägledning vid behov. Du hanterar organisationsträd och behörigheter i systemen samt administrerar förvaltningens löneskulder. Uppdraget innefattar också arbete med LAS-frågor, anställningsavtal och andra personalrelaterade ärenden, såsom förmåner och arkivering. En gång om året deltar du i planeringen och samordningen av ett uppskattat event för våra gratifikander.
Tillsammans med dina kollegor driver du utvecklingen framåt för att säkerställa att den löneadministrativa processen är så effektiv, korrekt och kvalitetssäkrad som möjligt. Du samarbetar både inom den egna förvaltningen och med andra förvaltningar, samt deltar aktivt i nätverk med andra kollegor Göteborg Stad en viktig del i att dela kunskap och främja enhetliga arbetssätt.
Vi söker dig som trivs med att jobba i ett mindre team där ett gott samarbete är viktigt. Som HR-koordinator så arbetar du tätt med HR-enheten och arbetet präglas av ett öppet klimat, prestigelöshet och professionalism.
Enheten för administrativt stöd och service leder, utvecklar och samordnar arbetet med förvaltningens administrativa processer, system och systemstöd.
Grundskoleförvaltningen har kontor i en kreativ och trevlig miljö på Gamlestads torg 5 - som du lätt når med buss, tåg och spårvagn. Här arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• har flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter
• har erfarenhet av arbete i personal- och löneadministrativa systemet Personec
Det är meriterande om du:
• har kunskap om relevanta lagar och avtal
• har erfarenhet av att hålla utbildningar eller workshops
• har erfarenhet av arbete inom kommun, region eller kommunala bolag
Personliga kompetenser
Att arbeta som HR-koordinator kräver noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar strukturerat och tar eget ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du trivs i samarbete med andra. Rollen innebär många kontaktytor och du blir ofta en nyckelperson i frågor som rör lön, kollektivavtal och anställningsavtal. Slutligen behöver du kunna förmedla information på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt. Du är även van att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.