Göteborg: Löneadministratör till Primär i Göteborg

I positionen som löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar av lönehanteringen, till exempel:

Löneberäkningar


Arbetsgivarintyg


Hantering av försäkringsärenden


Du kommer att samarbeta nära med fyra kollegor på löneavdelningen. Tillsammans kommer ni att säkerställa all drift inom löneavdelningen samtidigt som ni erbjuder stöd till medarbetare som har frågor, både via telefon och e-post.
Vi söker dig som
Har en utbildning inom lön.


Har viss erfarenhet av löneadministration.


Erfarenhet av Hogia eller Caspeco är ett plus

Anställning
Tillträde omgående


Heltid


Vikariat 1/8–31/12


Eventuellt kan förlängning bli aktuell

Om Burgsvik Group
På Burgsvik Groups huvudkontor i Nya Hovås arbetar omkring 30 engagerade medarbetare inom bland annat marknadsföring, administration, regionledning och ekonomi.
Burgsvik Group är en familjeägd och entreprenörsdriven koncern som grundades på 1970-talet. Sedan dess har vi utvecklats inom flera affärsområden, däribland arenarestauranger, serviceanläggningar, kulturrestauranger, hotell, gastropubar, live entertainment, fastigheter, Boulebar och Visby Collection.

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus
Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.
Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering
- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet av systemägande
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365
- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat
- Förmåga att både kravställa och coacha
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
- Stor förståelse för service och deadlines
- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön
- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner
- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar
- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal
- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter.
Om tjänstenDu kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.
Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter
Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid
Placering: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Primär är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård. Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra olika verksamhetsområden ligger i framkant inom sina respektive områden – oavsett om det handlar om kaffe på jobbet, specialiststäd, ventilation eller att installera koaxial/fiberkabel från vår teknikavdelning. Primär har sedan starten 1987 vuxit till ett rikstäckande bolag och är idag ett av Sveriges största förvaltnings- och fastighetsserviceföretag. För närvarande är vi ca 600 anställda och omsätter närmare 550 Mkr. Vårt huvudkontor finns i Göteborg men vi är verksamma i stora delar av landet.
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta nära kunder och ta ansvar för hela den ekonomiska förvaltningen? Har du erfarenhet av redovisning, bokslut och ekonomisk rapportering och söker en varierad roll med både kundkontakt och administration? Då kan detta vara möjligheten för dig.
Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, kvalitet och kundfokus står i centrum. Vi arbetar långsiktigt tillsammans med våra kunder och erbjuder en varierad vardag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra med din kompetens.
Om tjänsten
Som Ekonomisk Förvaltare hos oss ansvarar du för den ekonomiska förvaltningen för en egen kundstock. Rollen innebär ett helhetsansvar för kundernas ekonomi och passar dig som trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har nära dialog med både kunder och kollegor.
Du arbetar med allt från löpande bokföring och rapportering till bokslut, budget och rådgivning. Rollen kräver god struktur, noggrannhet och en förmåga att skapa förtroendefulla kundrelationer.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Löpande bokföring
Leverantörs- och kundreskontra
Betalningar och avstämningar
Ekonomisk rapportering och uppföljning
Budgetarbete
Arvodes- och lönehantering
Administration lägenhetsförteckningar
Momsredovisning
Bokslut och årsredovisningar
Deklarationer (moms-, arbetsgivare-, inkomst-)
Kundansvar och ekonomisk rådgivning
Löpande kundkontakt och uppföljning

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom ekonomi och minst två års erfarenhet av att självständigt arbeta med samtliga delar inom ekonomisk förvaltning och redovisning.
För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har ett professionellt och serviceinriktat arbetssätt. Du är van att planera och prioritera ditt arbete samt trivs med att ha många kontaktytor och bygga långsiktiga relationer med kunder.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av:
Löpande redovisning och bokslutsarbete
Budget och ekonomisk uppföljning
Kundansvar och rådgivning
Officepaketet, främst Word och Excel
Ekonomisystem såsom Fortnox, REAL och Capego

Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar.
Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har grundläggande kunskaper i engelska.
Vi erbjuder
Hos oss får du en varierad och utvecklande roll i en verksamhet där kvalitet, service och långsiktiga kundrelationer är viktiga delar av vardagen. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälps åt, delar kunskap och arbetar tillsammans för att skapa bästa möjliga leverans till våra kunder.
Vi erbjuder en arbetsplats med stort eget ansvar, nära samarbete och möjlighet att utvecklas i din roll. Som medarbetare hos oss omfattas du av kollektivavtal och blir en del av en verksamhet som värdesätter professionalism, samarbete och arbetsglädje.
Vi tror på att utvecklas tillsammans, ha roligt på vägen och alltid sträva framåt. Våra värderingar – Tillsammans, Framåt och Kul – genomsyrar hela vår verksamhet och vi ser gärna att du delar dem med oss.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på heltid med placering i Göteborg på vårt kontor i Gårda.Anställningsperioden sträcker sig från augusti 2026 till och med oktober 2027, med möjlighet till förlängning eller tillsvidareanställning.
För mer information är du välkommen att kontakta Verksamhetschef Lena Bengtsson lena.bengtsson@primar.se. Notera att ansökan inte kan göras via email. 
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om Primär 
Primär startades 1987 av Bengt Jildmalm. Idag är vi nästan 600 medarbetare och omsätter cirka 550 Mkr och är i stark utveckling.?Vi är stolta över vår höga kundnöjdhet, vilket är resultatet av ett fokus på att leverera kvalitetsservice och skapa långsiktiga partnerskap.?Våra nöjda medarbetare är också en avgörande faktor för vår framgång, vilket återspeglas i vårt höga NMI. 
Primär har en stark inriktning på kvalitet, miljö och arbetsmiljö och är certifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001.?Vi strävar efter att kontinuerligt utveckla och förbättra vår verksamhet inom dessa områden.?Du hittar Primärs nöjda kunder inom såväl offentlig som privat sektor och bland fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, kontor, industrier med mera.?Vi ser också till att infrastruktur för kollektivtrafik fungerar och tillhandahåller lokalvård för bland annat skolor, äldreomsorg och myndigheter.?Om du åker buss, shoppar i gallerior eller arbetar på kontor är det stor chans att vi tar hand om din närmiljö även där.?Och har du en bredbandsleverantör är det möjligt att vi är involverade i både installation och service. 
Läs mer om oss på https://www.primar.se

Primär är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård.
Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra olika verksamhetsområden ligger i framkant inom sina respektive områden – oavsett om det handlar om kaffe på jobbet, specialiststäd, ventilation eller att installera koaxial/fiberkabel från vår teknikavdelning.
Primär har sedan starten 1987 vuxit till ett rikstäckande bolag och är idag ett av Sveriges största förvaltnings- och fastighetsserviceföretag. För närvarande är vi ca 600 anställda och omsätter närmare 550 Mkr. Vårt huvudkontor finns i Göteborg men vi är verksamma i stora delar av landet.

Vill du ha ett extraarbete utan att vara bunden till ett fast schema? Vill du vara med och skapa en välkomnande fysisk miljö? Då kan det här vara en möjlighet för dig!

Arbetsuppgifter

Som lokalvårdare vid behov fyller du upp när det finns behov och du har möjlighet. Dina arbetsuppgifter varierar beroende på den kund du har för dagen och i ditt ansvar ingår lokalvård av olika slag. Exempel på arbetsuppgifter du ansvarar för kan vara:

• Inre skötsel av fastigheter
• Yttre skötsel i närheten av fastighet
• Städ på stora offentliga ytor så som gallerior, väntsalar och hallar
• Kontorsstäd
• Trappstäd

Hos de flesta kunder kommer vi i kontakt med serviceanvändare och det är en del av arbetets vardag.

Vi erbjuder

Som serviceföretag är våra medarbetare vår allra viktigaste tillgång och vi månar om att vara en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Våra anställningar följer alltid kollektivavtal. Som medarbetare hos oss blir du en del av en gemenskap och en tillhörighet som vi är väldigt stolta över.

Våra värderingar Tillsammans, Framåt, Kul är viktiga för oss och genomsyrar vårt arbete och verksamhet.

Vem är du?

Våra kunder förväntar sig högsta service och kvalité. Därför söker vi dig som är serviceinriktad, noggrann och tycker om att göra ett bra jobb. Tjänsten innehåller en del möten med serviceanvändare och därför tror vi att du tycker om mötet med människor. Du tycker om att skapa en välkomnande miljö för omgivningen och är van vid att arbeta självständigt och med integritet.

Kvalifikationer

• Meriterande: Lokalvårdserfarenhet
• Meriterande: Lokalvårdsutbildning enligt SRY, PRYL eller liknande utbildning
• Meriterande: Körkort med minst behörighet B
• Goda språkkunskap i svenska både skriftligt och muntligt är hos vissa kunder ett krav.

För att kunna följa arbetsinstruktioner, säkerhetsföreskrifter och rutiner behöver din svenska vara på en nivå så att detta kan göras obehindrat.

Om tjänsten
Anställning vid behov utan ett fast schema i Göteborg med omnejd. Lön och villkor enligt kollektivavtal där tillämpligt kollektivavtal är Serviceentreprenad Fastighets eller Serviceentreprenad Kommunal, beroende på kund.

Start omgående eller enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inkom med CV och personligt brev. Ansökning sker via formulär nedan.

Behöver du veta mer om tjänsten innan du ansöker? Kontakta verksamhetschef Josefin på josefine.lippens@primar.se. Notera att ansökan inte kan göras via email.

Läs mer om oss på https://www.primar.se

Primär är en koncern bestående av Primär Service Management, Primär Fastighetsförvaltning och Primär Lokalvård.
Primär som koncern är tillräckligt stor för att ha resurser att leverera till alla typer av kunder, men tillräckligt små för att vara kundnära och flexibla över hela Sverige. Vi är både specialister och generalister – våra olika verksamhetsområden ligger i framkant inom sina respektive områden – oavsett om det handlar om kaffe på jobbet, specialiststäd, ventilation eller att installera koaxial/fiberkabel från vår teknikavdelning.
Primär har sedan starten 1987 vuxit till ett rikstäckande bolag och är idag ett av Sveriges största förvaltnings- och fastighetsserviceföretag. För närvarande är vi ca 600 anställda och omsätter närmare 550 Mkr. Vårt huvudkontor finns i Göteborg men vi är verksamma i stora delar av landet.

Brinner du för att arbeta med service? Vill du vara med och skapa en välkomnande miljö för våra serviceanvändare och samtidigt ha samordningsansvar för grupper på plats? Då kan det här vara en möjlighet för dig!

Arbetsuppgifter

Som gruppledare inom lokalvårdaren i denna tjänst ansvarar du för att samordna städleveransen för kunder i Göteborg med omnejd. Fokus är på städ och i tjänsten har du dagliga kontakter med medarbetare inom uppdraget och med verksamhetschefen. Du har också själv i uppgift att utföra lokalvård inom uppdraget. Arbetsuppgifterna består bland annat i:

• Städning av lokalerna för den aktuella kunden
• Personalplanering vid sjukskrivning etc
• Schemaläggning
• Kontakt med kund

Vi erbjuder

Som serviceföretag är våra medarbetare vår allra viktigaste tillgång och vi månar om att vara en attraktiv och konkurrenskraftig arbetsgivare. Våra anställningar följer alltid kollektivavtal. Som medarbetare hos oss blir du en del av en gemenskap och en tillhörighet som vi är väldigt stolta över.

Våra värderingar Tillsammans, Framåt, Kul är viktiga för oss och genomsyrar vårt arbete och verksamhet.

Vem är du?

Våra kunder förväntar sig högsta service och kvalité. Vi tror att du som gruppledare har lätt för kontakt både med medarbetare, chef och kund. Du är mån om tjänsterna som levereras till kund och trivs bra med att samordna. Du kommer att möta olika typer av personer i ditt arbete och vi tror att du är van att arbeta självständigt och med integritet. Du har erfarenhet av och kan uppvisa dokument på tidigare ledarroller.

Kvalifikationer

• Lokalvårdserfarenhet 3-5 år
• Dokumenterad erfarenhet av gruppledare eller dylikt
• Goda språkkunskap i svenska, både i tal och läsförståelse, p.g.a arbetets krav.
• SRY, PRYL eller liknande utbildning är meriterande

För att kunna följa arbetsinstruktioner, säkerhetsföreskrifter och rutiner behöver du tala, läsa och skriva svenska obehindrat. Den som tillsätts i denna tjänsten kommer att genomgå en bakgrundskontroll inför anställning med anledning av kundens krav.

Om tjänsten
Tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning 6 månader. Tjänsten gäller Göteborg med omnejd. Lön och villkor enligt kollektivavtal och ett extra gruppledartillägg tillkommer utifrån ansvar. Tillämpligt kollektivavtal är Serviceentreprenad Kommunal.

Start omgående eller enligt överenskommelse. Urvalsprocessen sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inkom med CV och personligt brev. Ansökan gör du enkelt via formuläret nedan.

Behöver du veta mer innan du skickar in din ansökan? Kontakta verksamhetschef Josefine Lippens, josefine.lippens@primar.se. Notera att du inte kan skicka din ansökan via mail.

Läs mer om oss på https://www.primar.se