Göteborg: Lön- och HR-ansvarig

We are on the lookout for our next Payroll Manager!
 
In this role, you will lead the Payroll team at Stena Line, ensuring accurate, compliant, and timely payroll operations aligned with our people strategy. You will play a key role in driving continuous development, shaping an efficient and highly digitised payroll operation that delivers a seamless experience for our internal customers.
 
Some of your responsibilities:
Lead, develop and engage the payroll team
Drive development of streamlined and automated payroll and administration processes
Safeguard a correct end-to-end payroll process on monthly and yearly basis
Manage payroll controls, audits and reconciliations
Responsible for expenses processes and controls
Act as subject?matter expert for payroll related questions
Ensure training for team to always be updated in relevant legislation and company agreements
Ensure collaboration with internal stakeholders and departments
Own and manage external relationships with external providers

 
What you will experience
 
As a Stena Line employee in Sweden, we offer you an additional benefits package consisting of travel discounts, health allowance, well-being activities, access to a benefits portal, and much more.
 
Based in our Gothenburg office, this role follows an office-first approach, allowing you to work closely with a collaborative team of Payroll specialists.
 
Who are you?
 
At Stena Line, your personal qualities matter just as much as your skills and expertise. Regardless of the role, being welcoming, caring, and reliable guides you in your everyday work and the challenges you face.
 
We believe you are a leader with high integrity who leads by example. You take ownership of developing yourself, your team, and the wider business, and actively contribute to a culture that promotes a safe, attractive, and inclusive workplace. Through clear and effective communication, you build trust, alignment, and engagement across the organisation.
 
You are skilled at building strong relationships and bring a service?oriented mindset to everything you do. You also bring strong attention to detail, a problem?solving mindset, and sound decision?making skills, enabling you to consistently deliver accurate and reliable payroll operations.
 
Qualifications:
University degree in Human Resources, Economics, Business Administration or another relevant field
Experience in team leadership
Hands-on experience with Swedish payroll including end-to-end processing
Knowledge of Swedish payroll related legislation & practices
Proven experience in working with digital process improvement
Proven ability to work within a complex organisational structure with several CBA´s
Fluent in Swedish and English, both spoken and written

 
Interested?
 
This is a full-time, permanent position based in Gothenburg within our Payroll department. To apply, please register your profile and send in your application in English as soon as possible but no later than May 24th, 2026. We are having an ongoing selection, so do not wait with your application. To ensure the secure and structured processing of your personal data, we only accept applications submitted through our online recruitment system.
 
We have collective bargaining agreements with Unionen, among others, who you can contact for more information. Please note that we kindly decline any offers from recruitment or staffing agencies regarding this recruitment. We may conduct background checks as part of our efforts to ensure the quality of our recruitment process.
 
If you have any questions regarding the position, you are welcome to contact Håkan Sigvardsson, Group Head of Compensation & Payroll Operations at mailto:hakan.sigvardsson@stenaline.com or about the recruitment process you are welcome to contact Frida Berntsson, Talent Acquisition Partner, mailto:frida.berntsson@stenaline.com.
 
About Stena Line
 
As a leader in sustainable shipping, Stena Line has Europe's most comprehensive route network focusing on transportation of both passengers and freight. We have over 8,750 employees in our Stena Line family across Scandinavia, around the UK and the Baltics, making a contribution to our company.
 
Working at Stena Line means having a safe and stable workplace and a great work-life balance. We are committed to maintaining and developing a sustainable working environment, free from harassment, that gives equal opportunities to everyone. We embrace equality, diversity and inclusion – and welcome all applicants

Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.
At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customers we exist to serve.
With over 100,000 employees across 130 countries, we work together to shape the future of global trade and logistics.
Join us as we harness cutting-edge technologies and unlock opportunities on a global scale. Together, let's sail towards a brighter, more sustainable future with Maersk.


Payroll specialist
At Maersk, we have a vision larger than the ocean: to be a true integrator of container logistics connecting and simplifying our customers’ supply chain. We count on our people to make it happen.
Besides focusing on creating value for our customers and the business, a key priority for us is to drive personal and professional development for our people to prepare for further career progression.
We value the diversity of our talent and will always strive to recruit the best person for the job.

We Offer
Energizing and pioneering, this is an environment that keeps you motivated.
You’ll be joining a genuinely diverse and talented team that is truly passionate about providing first class HR partnership to the business. And thanks to our global scale, you’ll be well-placed to explore Maersk opportunities around the world.
The many other highlights include industry-leading talent develop initiatives and competitive benefits.
You will be joining a Fortune 500 company and will get the opportunity to challenge yourself in a truly aspiring, international, and fast-paced environment with our team in Gothenburg and all over the world. In cooperation with colleagues and vendors your role will be to ensure a flawless payroll service to Swedish and Norwegian employees. This will give you a unique opportunity to interact with colleagues, across the globe and from all business areas within the Maersk group, all while having a continuous focus on your professional and personal development too.
Key Responsibilities
The purpose of the role is to support the regional payroll organization, working with a matrixed group of stakeholders and vendors to ensure great employee experience and regulatory compliance from a payroll delivery perspective. Key responsibilities:
Manage pre-payroll, on-cycle payroll, off-cycle payroll processes
Extract the T&A data and provide the same to payroll provider
Validate payroll results & provide approvals for final pay credits based on control reports
Annual payroll reconciliation and new Payroll Year preparation
Ensure timely Social Insurance Tax Payment and Reporting
Manage advance payments
Adjust basic time configuration of systems after initial implementation, as approved/required
Track vendor deliverables on payroll SLAs vide defined payroll metrics
Be risk aware and help identify, report, mitigate and track risks in the payroll delivery process
Support the Payroll team lead in providing necessary data and clarifications to questions raised by audit – internal and external
Manage the timely submission of RICC controls
Participate in Time and Attendance initiatives including system upgrades, communication of changes to People Partners, testing and documenting all changes for historical and record retention policies, project support as needed
Interfaces with People Partner to support employee/ manager queries
Identify improvement opportunities in regional processes and raises them to global process managers



Who we are looking for
You are data, systems and process savvy in the Payroll, HR, Time & Attendance domain and are excited about putting your deep expertise at work in the transition into new technology and processes at Maersk.
You want to propel your career further by gaining unique project experience in an international environment and would like to play a key role in building the future payroll delivery landscape and solutions.
As we progress with the transformation you are comfortable with your role changing shape and scope. You will be responsible for high quality delivery of Payroll Services and continuously driving improvements to ensure great employee experience process optimization and compliance.
• 3-5 years of hands-on experience in managing Payroll, Time & Attendance and HR processes, within a complex international organization
• Knowledge of compliance and legal regulations for payroll & benefits
• Broader HR Operations experience as well as exposure to an outsourced payroll model would be a benefit
• Ability to effectively engage and mobilize diverse local HR stakeholders
• A proactive, ‘let’s get it done’ attitude geared towards continuous improvement
• Flexibility and adaptability to operate in a fast-paced, developing project environment, taking ownership and setting directions with minimal guidance
• Resilience: the change process, is anything but straightforward; accepting uncertainty and bouncing back from setbacks while keeping your enthusiasm is a tall order, but we need it
• Collaborative working style, fostering cooperation and teamwork to find solutions
• Fluency in Swedish and English is essential
• If you have worked with ‘transportavtalet’, is an advantage too
• Highly analytical approach with a strong eye for detail
• Structured working style and focus on delivering results as per agreed timescales and scope
Selection is ongoing, so we look forward to your application!

Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?
Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu två administratörer/chefsstöd för tillsvidareanställning.  I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.
Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med sex andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.
Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare och jourledare.
Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.
Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.
Välkommen till oss!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera. 
Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo,  Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg

Om hotellet: Hotel Allén är ett mindre hotell i centrala Göteborg, några minuters gångpromenad från Centralstationen och Avenyn. Verksamheten ingår i hotellgruppen GCCH. Hotellet ingår även i kedjan Best Western.
Dina arbetsuppgifter I arbetsuppgifterna ingår vanliga städuppgifter, men även frukostuppgifter. På hotellet arbetar vi alla ihop och hjälper varandra mellan avdelningarna hela tiden.
Vem vi söker Du är serviceinriktad med en stor passion för att hålla ordning och reda och framför allt så har du en positiv och proffsig attityd mot våra gäster. Du är flexibel, trivs att arbeta i team men även självständigt då man ofta är ensam på avdelningen. Du pratar antingen svenska eller engelska på en bra nivå.
Vad vi söker Vi söker housekeepers som vill jobba under sommaren allt mellan 40 - 80%.

Om tjänsten:
Hotel Arena är ett mindre hotell i centrala Göteborg, några minuters gångpromenad från Centralstationen och Ullevi. Verksamheten ingår i hotellgruppen GCCH. Hotellet ingår även i kedjan Best Western.
Arbetsuppgifter:
I arbetsuppgifterna ingår sedvanliga receptionsuppgifter som in- och utcheckning. Du svarar i telefon, lägger in bokningar, tar betalningar och liknande.
I arbetsuppgifterna ingår även att hjälpa kollegorna inom frukost och städ. På hotellet arbetar vi alla ihop och samarbetar alltid mellan avdelningarna.
Vem vi söker:
Vi söker dig som är serviceinriktad med en stor passion för service och som framför allt har en positiv och proffsig attityd mot våra gäster.
Du ska vara flexibel, trivas med att arbeta i team samtidigt som du klarar av att vara självständig då man ofta arbetar ensam i receptionen. Du får gärna tycka om att hålla rent och snyggt omkring dig.
Vad vi söker:
Vi söker extrapersonal till både förmiddag & eftermiddag.

Om oss:
Got City Centers Hotels är ett familjeägt bolag som lever hotell. 
Från vårt huvudkontor i Vasastan, Göteborg leder vi i dag nio hotell runt om i Sverige – de flesta anslutna till Best Western – tillsammans med cirka 170 engagerade kollegor. 
Vi växer och skapar nu en nyckelroll som säljansvarig med inslag av marknadsföring: Någon som vill lyfta vår kommersiella tillväxt och varumärken till nästa nivå.

Din roll:
Tillsammans med ledningen ansvarar du för att bygga upp säljfunktionen för hela koncernen. Du blir ansvarig för att hitta effektiva sätt att öka försäljningen på våra hotell. Vi ser gärna att du har ett intresse för marknadsföring då rollen innebär det övergripande ansvaret för våra sociala medier. Rollen kräver regelbundna resor, främst till våra hotell i Stockholm och Jönköping, men även till övriga destinationer i Sverige.
Vi tror att du har: Erfarenhet av försäljning
Skarpa förhandlings- och nätverksfärdigheter
Gedigen kunskap inom digital marknadsföring
Affärsmässighet, analytisk förmåga och vana att arbeta mot budget, prognos och resultat
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
God resvana, flexibilitet och B-körkort
Ett prestigelöst mindset och en förmåga att sprida energi, humor och engagemang
Erfarenhet från hotell, hospitality eller resebranschen är meriterande


Vi erbjuder:
En nyckelroll med stort mandat i en växande hotellgrupp
Tillgång till Best Westerns globala nätverk och verktyg
Korta beslutsvägar
Påverkan inom allt från varumärkesstrategi till gästupplevelse
Kollektivavtal, personalrabatter och flexibelt arbete
Ett varmt, entreprenöriellt team som brinner för gästservice och resultat