Göteborg: Update Coordinator för omgående start

Hitta ansökningsinfo om jobbet Update Coordinator för omgående start i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2025-10-02 // Varaktighet: Heltid

Vi söker nu en Update Coordinator till ett spännande bolag inom fordonsindustrin. Här får du ta en central roll i testobjekt-teamet och arbeta nära både ingenjörer, materialplanerare och verkstadsmedarbetare för att säkerställa att testfordon och motorer alltid är redo för nästa steg i utvecklingen. Är du en fena på administrativa flöden, har ett tekniskt intresse och är tillgänglig för omgående start? Då kan detta vara din nästa karriärmöjlighet.

Om rollen
I rollen som Update Coordinator får du en central position i teamet och fungerar som spindeln i nätet mellan testobjektledare, verkstäder och testingenjörer. Du kommer att ha ett varierat arbete där du både planerar, koordinerar och säkerställer att testfordon och motorer är redo för nästa steg i utvecklingen. Rollen innebär att du växlar mellan att arbeta strukturerat med planering och att snabbt hitta lösningar när problem uppstår i verkstaden. Du kommer vara den som ser till att uppdateringar blir verklighet, från beställning av delar till färdig leverans av fordon till projekt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:

Skapa och prioritera workorders för fordons- och motorverkstäder.
Säkerställa att rätt material, delar och instrument finns på plats.
Hantera inkommande Update Requests och översätta dessa till praktiska arbetsordrar.
Följa upp att uppdateringar och förberedelser utförs enligt plan.
Stötta verkstäderna i felsökning och undanröja eventuella hinder.
Koordinera leveranser av testfordon till användare och projekt.


Rollen innebär en kombination av planering, praktisk hantering av delar och nära samarbete med olika funktioner. Arbetet är på plats, med högt tempo och varierande arbetsdagar.

Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till projekt
Grundläggande teknisk förståelse för fordon.
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Förmåga att hantera ett snabbrörligt och stundtals hektiskt arbete.


Bakgrund som mekaniker, produktionstekniker eller koordinator inom fordonsindustrin är meriterande.



Om anställningen
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid, kontorstider
Placering: Hisingen
Start: Omgående
Kontaktperson: Hanna Lundblad

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära kä

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Logistiker

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Logistiker.

Senior Supply Planner i Göteborg!

Läs mer Sep 8
Är du en erfaren Supply Planner som trivs med att skapa struktur i komplexa flöden, lösa utmaningar i leveranskedjan och säkerställa att rätt produkter finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? Då kan det här vara ditt nästa uppdrag! ????????
Det här är en möjlighet för dig med gedigen erfarenhet inom Supply Planning som vill kliva in i en senior roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka och förbättra arbetssätt.
????Om rollen
Som Senior Supply Planner ansvarar du för att tillsammans med leverantörer säkerställa ett stabilt produkt- och materialflöde där leveranser sker i rätt tid och i rätt kvantitet.
Du fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, lagerverksamhet och interna intressenter. Rollen kräver både ett operativt driv och en stark analytisk förmåga, då du förväntas kunna gå på djupet i sortiment och leveransflöden, identifiera avvikelser och driva komplexa problem hela vägen till lösning.
På senior nivå får du stort eget ansvar och förväntas självständigt kunna driva större projekt och end-to-end-processer med begränsad styrning.
????Dina huvudsakliga ansvarsområden
I rollen kommer du bland annat att:
???? Säkerställa leveranser från leverantörer i rätt tid och rätt kvantitet
???? Vara en central kontaktpunkt mellan leverantörer, lager och interna stakeholders
???? Genomföra djupgående analyser av sortiment, materialflöden och avvikelser i supply chain
???? Identifiera orsaker bakom komplexa leveransproblem och driva arbetet mot lösning
?? Självständigt ansvara för större projekt och end-to-end-processer
???? Kontinuerligt utveckla och effektivisera arbetssätt, bland annat genom citizen development
???? Coacha, stötta och kvalitetssäkra arbetet för mindre seniora kollegor samt vid behov delegera arbetsuppgifter
????Vi söker dig som har
För att lyckas i uppdraget ser vi att du har:
?? Minst 8 års relevant arbetslivserfarenhet
?? Dokumenterad erfarenhet av leverantörssamarbete och leveranssäkring
?? Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt mellan leverantörer, lager och andra stakeholders
?? Stark analytisk förmåga och erfarenhet av att analysera sortiment och avvikelser i supply chain
?? Förmåga att självständigt driva större projekt och end-to-end-processer
?? Erfarenhet av att coacha, granska och stötta mindre seniora kollegor
?? Förmåga att navigera och lösa komplexa problem med stort eget ansvar
?? Erfarenhet eller god förståelse för citizen development och kontinuerlig förbättring av arbetssätt
?Vem är du?
Vi tror att du är en analytisk, lösningsorienterad och självgående person som trivs med att ta ägarskap. Du är trygg i din senioritet och har förmågan att både se helheten och gå ner på detaljnivå när situationen kräver det.
Du är kommunikativ och skicklig på att bygga goda samarbeten med såväl leverantörer som interna stakeholders. Samtidigt motiveras du av att förbättra processer, dela med dig av din kompetens och hjälpa teamet att lyckas. ????
Praktiska detaljer:
???? Placeringsort: Göteborg ???? Arbetsmodell: På plats ? Omfattning: Heltid, 100 % ???? Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 – 31 mars 2027 ???? Förlängning: Möjlighet till förlängning finns ???? Sista ansökningsdag: 11 september 2026
Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval kan ske löpande och vi ser fram emot att höra mer om din erfarenhet inom Supply Planning!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ansök nu

Senior Logistics Engineer

Läs mer Sep 4
Driv utvecklingen av framtidens materialflöden i en tillverkningsmiljö där lean, automation och kontinuerliga förbättringar står i centrum.
Vill du utveckla effektiva materialflöden i en avancerad tillverkningsmiljö? Som Senior Logistics Engineer får du en central roll i att driva förbättringar, utredningar och framtida logistiklösningar tillsammans med tvärfunktionella team.
Om rollen
Utveckla interna och externa logistikprocesser för en modern produktionsanläggning.
Driva projekt och förstudier som stödjer anläggningens långsiktiga utveckling.
Arbeta faktabaserat med effektivisering, kostnadsoptimering och minskat slöseri.
Samverka med verksamhet, leverantörer och internationella intressenter.

Det här kommer du göra
Utforma materialflöden från leverantör till produktion.
Implementera lösningar för fysisk och digital materialhantering samt dokumentation.
Genomföra konsekvens- och genomförbarhetsanalyser för logistikrelaterade förändringar.
Ta fram underlag för investeringar, bemanning, layout och logistikkostnader.
Bidra till standardisering och samsyn mellan produktionsanläggningar.

Vi söker dig som har
Minst fem års relevant erfarenhet inom logistik, materialförsörjning eller materialhantering.
Erfarenhet av att leda projekt, arbeta med budget och skapa strukturer för projektstyrning.
God kunskap om lean, problemlösning och kontinuerligt förbättringsarbete.
Erfarenhet av eller starkt intresse för automation kopplad till logistikflöden.
Förmåga att driva förändring och samarbeta i tvärfunktionella team.

Teknik & Verktyg
Lean manufacturing
Materialhanteringssystem och logistikflöden
IS/IT-verktyg för logistik och produktion
Automation och digitalisering
Industry 4.0

Praktisk information
Ort: Göteborg
Arbetssätt: Ej specificerat
Språk: Svenska och engelska

Ansök nu

Supply and Delivery Coordinator

Läs mer Aug 20
Bli en nyckelspelare i ett globalt supply-team där du hanterar avancerade medicintekniska produkter. Hos vår kund får du en varierad vardag med internationella kontakter och chansen att verkligen göra skillnad för kunder världen över.
Om tjänsten
Som Supply and Delivery Coordinator ansvarar du för hela kedjan från godsmottagning till slutleverans. Du fungerar som länken mellan produktion och kund, där du säkerställer att tekniskt komplexa system konfigureras och skickas korrekt över hela världen.
Du erbjuds
Vår kund erbjuder en dynamisk och internationell arbetsmiljö där du arbetar med högteknologiska produkter som räddar liv. Du blir en del av ett sammansvetsat team med korta beslutsvägar och stora möjligheter att ta eget ansvar för leveranskedjan.
Arbetsuppgifter
Rollen innebär ett helhetsansvar för logistik, lagerhantering och teknisk förberedelse av produkter inför global leverans.
Driva, prioritera och äga det dagliga logistikflödet från start till mål.
Hantera inkommande gods, utföra ankomstkontroller och registrera i affärssystemet.
Förbereda system för leverans genom installation av mjukvara och helhetstester.
Administrera globala frakter och hantera komplexa tullprocedurer för internationella skeppningar.
Genomföra omfattande kvartalsvisa inventeringar och ansvara för korrekta lagersaldon.
Utföra enklare felsökning och reparationer av inkommande komponenter.
Samarbeta tätt med kollegor i USA och Sverige för att optimera utleveranser.

Vi söker dig som har

Utbildning inom Supply Chain, Logistik eller motsvarande område.


Arbetslivserfarenhet från en liknande roll där du haft ansvar för leveranser.


God IT-vana gärna med erfarenhet av mjukvaruinstallation eller konfiguration av datorer.


Erfarenhet av att arbeta i affärssystem (ERP) och olika logistikverktyg.


Flytande kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift.


Hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat under perioder med högt tryck.


Det är meriterande om du har
Erfarenhet av internationell frakt och tullhantering till komplexa marknader.
Tidigare erfarenhet från medicinteknikbranschen (Medtech).
Erfarenhet av att ha arbetat i en global supply-organisation.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ansök nu

Customer Experience Consultant

Läs mer Aug 19
Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.
At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customers we exist to serve.
With over 100,000 employees across 130 countries, we work together to shape the future of global trade and logistics.
Join us as we harness cutting-edge technologies and unlock opportunities on a global scale. Together, let's sail towards a brighter, more sustainable future with Maersk.


Customer Experience Consultant
As a Customer Experience Consultant, you will play a key role in delivering an outstanding, end?to?end customer experience across the Integrated logistics journey. Acting as a trusted partner to customers, you will ensure operational excellence, contract fulfillment and continuous improvement—while identifying opportunities to add value through digital solutions and cross?selling initiatives.
You will join a team of motivated and engaged colleagues with diverse backgrounds, working closely across geographies and functions to create seamless customer experiences.


What You’ll Be Responsible For
Drive Customer Experience & Operational Excellence
Act as the primary point of contact for assigned customers, handling day-to-day coordination and service queries.
Own and manage customer-facing processes both locally and globally, ensuring stability and long-term partnership.
Deliver on customer commitments while maintaining high operational and service-quality standards aligned to IOP and SOP outputs.
Support and drive digital adoption and self-service solutions to enable scalable, consistent service delivery.
Identify, address and resolve customer complaints—both proactive and reactive—navigating the Maersk network to deliver effective solutions.
Continuously identify improvement opportunities that enhance ease of doing business with Maersk.



Enable Growth & Value Creation
Collaborate closely with Sales and Product teams to reinforce contract fulfillment and improve fulfillment ratios.
Support revenue protection by ensuring solution viability and minimizing operational disruptions.
Identify upselling and cross-selling opportunities aligned with customer needs and immediate value.



What We’re Looking For
Strong ownership mindset and accountability
Customer-first and improvement-oriented mindset
Excellent communication and stakeholder management skills
Problem-solving skills with the ability to navigate complex organizations
Fluency in English and Swedish
Product knowledge within Integrated logistics solutions
Background in SCM, 4PL or inland transport
Data-savvy with strong analytical skills



We look forward to your application!

Ansök nu

Operativt ansvarig e-handel, Willys AB

Läs mer Aug 19
Vi är alla olika. Och det är härligt! Vi anställer inte människor efter en viss mall utan efter vem du är. För oss är driv och personlighet viktigare än erfarenhet och bakgrund. Det går bra för oss, och vi växer så det knakar. Nu söker vi fler glada medarbetare med rätt inställning och vilja att utvecklas!
Tjänsten avser: Tillsvidareanställning på heltid.
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Arbetstider: Du kommer att arbeta kontorstider.
Willys har gjort en resa som få företag har lyckats med. Från en liten uppstickare på västkusten till att bli en av branschens ledande aktörer och ett av detaljhandelns absolut starkaste varumärken. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt härliga gäng på Willys huvudkontor! Eller supportkontoret som vi kallar det, eftersom vi som jobbar här ytterst finns till för butikernas skull.
Som Operativt ansvarig e-handel har du det övergripande operativa ansvaret för Willys e-handel med fokus på drift, transport, lager och kundtjänst. Du arbetar nära den operativa verksamheten och ser framför allt till att hela e-handelsflödet fungerar – från lager och transport till kundtjänst och kund. Du arbetar tvärfunktionellt tillsammans med flera delar av verksamheten för att säkerställa en effektiv och kundorienterad e-handelsaffär. Du rapporterar till Chef e-handel och digital utveckling.
Dina huvudsakliga ansvarsområden:
Driva försäljning och bidra till fortsatt tillväxt och lönsamhet inom e-handeln.
Följa upp och analysera KPI:er inom lager, transport, drift och kundtjänst och omsätta resultaten i förbättringar.
Ansvara för det operativa samarbetet med våra e-handelslager med fokus på leveranskvalitet, kundnöjdhet och volymprognoser.
Ansvara för kundtjänstprocesser kopplade till e-handeln, inklusive prognoser, rutiner och en hög kundupplevelse.
Säkerställa ett attraktivt och konkurrenskraftigt e-handelssortiment i nära samarbete med säljavdelningen.
Initiera, driva och delta i projekt och utvecklingsinitiativ som stärker och vidareutvecklar Willys e-handel.

Om dig
Willys växer och utvecklas hela tiden, och det gillar du också att göra. För att trivas i vårt gäng är det också toppen om du har en positiv inställning, vill ha roligt på jobbet och är en schysst kollega. Andra viktiga egenskaper är att vara prestigelös och serviceinriktad.
Vi tror att du:
Har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Har några års arbetslivserfarenhet inom exempelvis e-handel, retail, logistik eller annan operativ verksamhet, gärna i en större organisation.
Har erfarenhet av prognosarbete, kapacitetsplanering eller operativ styrning inom logistik, lager eller e-handel.
Är van att arbeta tvärfunktionellt och leda samarbeten mellan exempelvis logistik, kundtjänst, inköp och försäljning.
Arbetar datadrivet och har erfarenhet av att analysera och följa upp KPI:er och omsätta insikter i förbättringar.
Har goda kunskaper i Excel, är van att arbeta med större datamängder och har lätt för att sätta dig in i nya system.
Uttrycker dig väl i tal och skrift.
Tar stort eget ansvar, driver frågor framåt och får saker att hända.
Är en skicklig relationsbyggare som trivs med att samarbeta och skapa engagemang över organisatoriska gränser.
Erfarenhet från butik, lager eller dagligvaruhandel är meriterande.

Om oss
På Willys arbetar vi alla mot samma tydliga mål – en viktig ingrediens som har gjort vårt företag till ett framgångsrecept. Med verksamhet i drygt 250 butiker och en av branschens största e-handelssajter, är vi i ständig rörelse.
Lite mer om oss kommer här:
På supportkontoret arbetar vi med allt från försäljning, marknadsföring och IT-utveckling till ekonomi, HR och bakomliggande butiksdrift.
Vår stora hjärtefråga är att se till att alla ska ha råd med bra mat. Vi öppnar t ex egna butiker i socialt utsatta områden och hjälper andra att öppna sociala matbutiker.
Hållbarhet är viktigt för oss och vi arbetar till exempel alltid med att minska vårt matsvinn.
Utveckla dig hos oss! Vi ger dig bra möjligheter att växa genom olika ansvarsområden och utbildningar. Med Axfoodakademien kan vi dessutom erbjuda våra anställda en rad olika utbildningar.
Willys ingår i Axfood, vilket innebär att vi har många gemensamma processer, projekt och samarbeten inom koncernen. Det i sin tur skapar många utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare, med tillfällen för kunskapsutbyte samt intern rörlighet mellan bolagen.



Om du vill veta mer om vad tjänsten innebär, kontakta Frida Ridderstolpe, 08-55399493. Vi ser gärna att du vid intresse skickar din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag den 2026-09-02. Vi tar endast emot ansökningar via våra jobbsidor.
För att ta reda på om just du är den vi söker så innehåller vår rekryteringsprocess både tester och intervjuer.
Vi kontrollerar ID och gör bakgrundskontroller vid samtliga rekryteringar. Läs mer: Så går det till när du söker jobb inom Axfood
Observera att vi inte under denna rekryteringsprocess kommer be dig logga in med ditt Bank-id eller scanna någon QR-kod. Vid frågor kontakta Medarbetarsupporten via kontaktformulär.

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från OIO Väst AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från OIO Väst AB .

Spare Part Specialist

Databasadministratör
Läs mer Sep 14
Nytt
Spare Part Specialist till internationellt bolag i Jönköpings området
Har du ett tekniskt intresse och tycker om att förstå hur produkter, komponenter och information hänger ihop? Trivs du i en roll där noggrann administration kombineras med tekniska frågeställningar och nära samarbete med R&D och Supply Chain? Då kan rollen som Spare Part Specialist hos ett internationellt teknik- och industribolag vara rätt nästa steg för dig.
Här får du möjlighet att utvecklas inom reservdelshantering och produktdata i en global organisation. Du behöver inte kunna allt från början – nyfikenhet, struktur och viljan att lära är det viktigaste.
Om tjänstenTill ett välkänt internationellt bolag söker vi nu en Spare Part Specialist som ska arbeta med reservdelssortimentet för handhållna produkter inom både bensin- och batterisegmentet.
Du ansvarar för en avgränsad del av sortimentet och säkerställer att reservdelsinformation, produktstrukturer och masterdata är korrekta och uppdaterade. Rollen kombinerar tekniskt och administrativt arbete och innebär nära kontakt med bland annat R&D, Supply Chain, inköp och eftermarknadsorganisationen.
En viktig del av arbetet är att uppdatera illustrerade reservdelskataloger, så kallade IPL. Du tolkar tekniska ändringar från R&D och ser till att sprängskisser, reservdelslistor och tillhörande produktdata uppdateras på rätt sätt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Uppdatera och kvalitetssäkra reservdels- och produktinformation i olika system.
Hantera reservdelslistor och produktstrukturer, så kallade BOM.
Uppdatera IPL med sprängskisser och tillhörande reservdelsinformation.
Läsa och tolka tekniska ändringsunderlag, exempelvis ECN från R&D.
Välja och hantera reservdelar i produktutvecklings- och underhållsprojekt.
Säkerställa att masterdata är korrekt, komplett och aktuell.
Bidra till att förbättra och förenkla reservdelssortimentet.
Samarbeta med R&D, Supply Chain, inköp och andra interna funktioner.
Stötta teamet med systemuppdateringar och administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och tekniskt nyfiken. Du tycker om att förstå hur produkter är uppbyggda och hur teknisk information hänger samman med komponenter, reservdelar och systemdata.
Du arbetar strukturerat, tar initiativ och driver självständigt dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att samarbeta med andra funktioner. Du behöver inte ha arbetat med samtliga system eller processer tidigare, men du har lätt för att lära dig nya arbetssätt och sätta dig in i teknisk information.
Vi tror att du har:
Ett tydligt tekniskt intresse och en vilja att förstå produkter och komponenter.
God dator- och systemvana.
Förmåga att läsa och tolka teknisk information.
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt.
God samarbets- och kommunikationsförmåga.
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Din bakgrund kan exempelvis finnas inom teknik, ingenjörsområdet, logistik eller Supply Chain. Även andra utbildningar och erfarenheter kan vara relevanta om du har rätt tekniskt intresse och arbetssätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:
Arbete inom eller nära R&D eller Supply Chain.
Produktdata, reservdelar eller produktstrukturer.
PLM-system, gärna Teamcenter.
BOM, ECN eller illustrerade reservdelskataloger.
Eftermarknad, produktunderhåll eller reservdelshantering.
Excel, CAD eller Adobe Illustrator.
Om teamet
Du blir en del av ett team med sju medarbetare som tillsammans ansvarar för verksamhetens reservdelssortiment. Samtidigt som varje person har ansvar för sitt eget område finns ett nära samarbete och mycket kunskap inom gruppen.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult via OIO. Uppdraget är initialt cirka sex månader långt, med önskad start så snart som möjligt.
Praktisk informationOmfattning: Heltid.
Uppdragsform: Konsultuppdrag, initialt cirka sex månader.
Placering: Jönköpings området
Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Resor: Internationella resor kan förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Fastighetskoordinator för omgående start

Fastighetsassistent
Läs mer Sep 14
Nytt
Vill du vara med och bygga upp strukturen för hur en växande verksamhet arbetar med sina fastigheter? I samarbete med vår partner söker vi nu en fastighetskoordinator där du får en central roll i att skapa överblick, förbättra arbetssätt och lägga grunden för en långsiktig fastighetsförvaltning inom verksamheten.
Om tjänstenVår partner befinner sig i en fas där bolagets fastigheter och lokaler i Sverige ska kartläggas och struktureras upp administrativt. Beståndet omfattar cirka 12 fastigheter, från Märsta i norr till Malmö i söder, där denna roll blir en viktig länk mellan huvudkontoret, platschefer, fastighetsägare, leverantörer och vid behov myndigheter.
Som fastighetskoordinator arbetar du i ett projekt med stort eget ansvar. Ditt fokus blir att samla in, strukturera och analysera information som rör fastigheterna - exempelvis avtal, kostnader, energiförbrukning, säkerhetskrav, leverantörer och löpande aktiviteter. Du omsätter sedan underlaget till tydliga beslutsunderlag, arbetssätt och strukturer som organisationen kan arbeta vidare med efter projektets slut.
Du kommer inledningsvis att lära känna verksamheten och besöka verksamhetens olika siter tillsammans med teamet. Därefter förväntas du självständigt driva datainsamlingen, koordinera kontaktytor och föreslå nästa steg utifrån de insikter du samlar in.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Kartlägga fastigheter, lokaler, avtal och kostnader kopplade till drift och skötsel.
Sammanställa och analysera data kring exempelvis energi, el, städning, larm, avfall och andra driftskostnader.
Identifiera krav, kontroller och ansvarsfördelning i samarbetet med fastighetsägare, leverantörer och myndigheter.
Kartlägga och värdera befintliga leverantörer samt bidra med underlag inför framtida leverantörsval och avtalsförhandlingar.
Genomföra eller samordna riskvärderingar kopplade till fastigheterna, exempelvis säkerhets- och klimatrisker.
Ta fram gemensamma arbetssätt, standarder och ett årshjul för lokala och centrala aktiviteter.
Skapa strukturer för uppföljning av energi, förbrukning och kostnader.
Presentera analyser och rekommendationer som ger verksamheten ett tydligt beslutsunderlag för det fortsatta arbetet.
Vi söker dig somHar relevant utbildning vid högskola eller universitet, exempelvis kopplat till fastighetsförvaltning.
Är tidigt i karriären men har någon form av erfarenhet från fastighetsområdet, exempelvis inom fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsrelaterad projektledning eller närliggande områden.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har B-körkort och möjlighet att resa i tjänst (inom Sverige, veckovis/varannan vecka).

För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande och bekväm med att driva frågor framåt. Du trivs i en roll där förutsättningarna inte alltid är givna, utan där du får skapa ordning, följa upp och bygga fungerande strukturer från grunden.
Du har lätt för att samarbeta med människor med olika perspektiv och roller. Samtidigt är du trygg nog att ställa frågor, följa upp när underlag saknas och hantera dialoger där det kan finnas olika viljor. Du är lyhörd och prestigelös, men också handlingskraftig och tydlig i ditt sätt att kommunicera.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt på 6 månader med god möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader.
Omfattning: Heltid
Placering: Göteborg
Start: Så snart som möjligt, omgående

Urval och intervjuer sker löpande. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Junior Controller

Controller
Läs mer Sep 11
Vill du inleda eller ta nästa steg i din karriär inom controlling i en affärsnära roll? Vi söker nu en Junior Controller till vår partner i centrala Göteborg. Här får du arbeta nära försäljningsorganisationen och bli en viktig del av arbetet med att säkerställa att affärer, avtal och rapportering håller hög kvalitet.
Rollen passar dig som trivs med siffror, detaljer och problemlösning, men som också uppskattar att samarbeta och ha många kontaktytor. Du kommer in i en verksamhet i förändring där du får möjlighet att lära dig mycket, bidra med dina perspektiv och utvecklas långsiktigt inom controlling.
Om tjänstenSom Junior Controller arbetar du med att kvalitetssäkra de affärer som kommer in från säljavdelningen. När en affär är stängd säkerställer du att underlag, avtal och värden är korrekta och kompletta inför fakturering. Du går igenom affären med ett analytiskt öga: stämmer kontraktsvärdet, är förutsättningarna tydliga och finns allt på plats för att bolaget ska kunna leverera det som har avtalats?
En viktig del av rollen är även att utreda kreditförfrågningar och avvikelser. Det kan exempelvis handla om att förstå vad som har utlovats i en affär, bedöma om det är möjligt att leverera enligt överenskommelse eller identifiera vilken information som saknas. När något behöver kompletteras har du en nära dialog med ansvarig säljare och driver ärendet vidare tills affären är korrekt hanterad.
Du arbetar också med löpande orderhantering samt veckovis och månadsvis rapportering. Tillsammans med teamet följer du upp nyförsäljning och försäljningssiffror, kvalitetssäkrar rapporterade värden och bidrar med estimat och underlag till verksamheten.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Granska och kvalitetssäkra stängda affärer inför fakturering.
Säkerställa att avtal, kontraktsvärden och övriga underlag är korrekta och kompletta.
Hantera orderadministration och säkerställa korrekta flöden från försäljning till fakturering.
Utreda kreditförfrågningar, avvikelser och frågor kopplade till leveransbarhet.
Ha en löpande och konstruktiv dialog med säljavdelningen kring kompletteringar och kvalitet i affärsunderlag.
Följa upp, kvalitetssäkra och rapportera försäljningssiffror veckovis och månadsvis.
Bidra med estimat och uppföljning av nyförsäljning.
Medverka i utvecklingen av arbetssätt, processer och rapportering i ett bolag under förändring.
Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller redovisning.
Du är i början av din karriär men har viss praktisk erfarenhet från exempelvis controlling, revision, redovisning eller en annan affärsnära ekonomifunktion. Har du arbetat en kortare tid inom revision ser vi det som särskilt relevant.
Har god systemvana och goda kunskaper i Excel.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du tycka om att arbeta strukturerat och noggrant, samtidigt som du har förmågan att förstå affären bakom siffrorna. Du behöver inte ha många års erfarenhet som Controller – det viktigaste är att du är nyfiken och vill utvecklas i rollen.
Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och prestigelös. Rollen innehåller återkommande arbetsmoment, vilket gör att du behöver uppskatta struktur och kvalitet, men samtidigt vara flexibel och nyfiken när förutsättningarna förändras. Du ser värdet i att göra rätt från början och förstår att ditt arbete är en viktig förutsättning för korrekta affärer, fakturering och rapportering.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd konsult på OIO, men arbetar på uppdrag hos vår samarbetspartner.
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse, snarast möjligt
Placering: Centrala Göteborg
Lön: Fast månadslön
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat genom hela rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större möjlighet att nå sin fulla potential. På så sätt strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Spare Part Specialist

Databasadministratör
Läs mer Sep 11
Spare Part Specialist till internationellt bolag i Jönköpings området
Har du ett tekniskt intresse och tycker om att förstå hur produkter, komponenter och information hänger ihop? Trivs du i en roll där noggrann administration kombineras med tekniska frågeställningar och nära samarbete med R&D och Supply Chain? Då kan rollen som Spare Part Specialist hos ett internationellt teknik- och industribolag vara rätt nästa steg för dig.
Här får du möjlighet att utvecklas inom reservdelshantering och produktdata i en global organisation. Du behöver inte kunna allt från början – nyfikenhet, struktur och viljan att lära är det viktigaste.
Om tjänstenTill ett välkänt internationellt bolag söker vi nu en Spare Part Specialist som ska arbeta med reservdelssortimentet för handhållna produkter inom både bensin- och batterisegmentet.
Du ansvarar för en avgränsad del av sortimentet och säkerställer att reservdelsinformation, produktstrukturer och masterdata är korrekta och uppdaterade. Rollen kombinerar tekniskt och administrativt arbete och innebär nära kontakt med bland annat R&D, Supply Chain, inköp och eftermarknadsorganisationen.
En viktig del av arbetet är att uppdatera illustrerade reservdelskataloger, så kallade IPL. Du tolkar tekniska ändringar från R&D och ser till att sprängskisser, reservdelslistor och tillhörande produktdata uppdateras på rätt sätt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Uppdatera och kvalitetssäkra reservdels- och produktinformation i olika system.
Hantera reservdelslistor och produktstrukturer, så kallade BOM.
Uppdatera IPL med sprängskisser och tillhörande reservdelsinformation.
Läsa och tolka tekniska ändringsunderlag, exempelvis ECN från R&D.
Välja och hantera reservdelar i produktutvecklings- och underhållsprojekt.
Säkerställa att masterdata är korrekt, komplett och aktuell.
Bidra till att förbättra och förenkla reservdelssortimentet.
Samarbeta med R&D, Supply Chain, inköp och andra interna funktioner.
Stötta teamet med systemuppdateringar och administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och tekniskt nyfiken. Du tycker om att förstå hur produkter är uppbyggda och hur teknisk information hänger samman med komponenter, reservdelar och systemdata.
Du arbetar strukturerat, tar initiativ och driver självständigt dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att samarbeta med andra funktioner. Du behöver inte ha arbetat med samtliga system eller processer tidigare, men du har lätt för att lära dig nya arbetssätt och sätta dig in i teknisk information.
Vi tror att du har:
Ett tydligt tekniskt intresse och en vilja att förstå produkter och komponenter.
God dator- och systemvana.
Förmåga att läsa och tolka teknisk information.
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt.
God samarbets- och kommunikationsförmåga.
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Din bakgrund kan exempelvis finnas inom teknik, ingenjörsområdet, logistik eller Supply Chain. Även andra utbildningar och erfarenheter kan vara relevanta om du har rätt tekniskt intresse och arbetssätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:
Arbete inom eller nära R&D eller Supply Chain.
Produktdata, reservdelar eller produktstrukturer.
PLM-system, gärna Teamcenter.
BOM, ECN eller illustrerade reservdelskataloger.
Eftermarknad, produktunderhåll eller reservdelshantering.
Excel, CAD eller Adobe Illustrator.
Om teamet
Du blir en del av ett team med sju medarbetare som tillsammans ansvarar för verksamhetens reservdelssortiment. Samtidigt som varje person har ansvar för sitt eget område finns ett nära samarbete och mycket kunskap inom gruppen.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult via OIO och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt cirka sex månader långt, med önskad start så snart som möjligt.
Praktisk informationOmfattning: Heltid.
Uppdragsform: Konsultuppdrag, initialt cirka sex månader.
Placering: Jönköpings området
Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Resor: Internationella resor kan förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Administratör till långsiktigt projektuppdrag i Örebro

Administrativ assistent
Läs mer Sep 9
Om rollen
Som administratör arbetar du nära projektverksamheten och stöttar i både löpande och mer projektorienterade administrativa uppgifter. Du hjälper till att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa att projektets administrativa rutiner fungerar på ett smidigt och effektivt sätt.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:
Hantera projektadministrativa rutiner.
Administrera och strukturera projektets SharePoint-sida.
Planera och samordna aktiviteter.
Arbeta utifrån fastställda rutiner och processer.
Vara ett operativt administrativt stöd till projektverksamheten.
Formulera brev, protokoll och annan dokumentation.
Hantera återkommande administrativa uppgifter såsom kopiering, sortering och posthantering.
Ha kontakt med medarbetare, externa parter och allmänheten.
Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram.
Hantera kalender- och mötesbokningar.
Planera och boka resor.
Fatta självständiga beslut utifrån kända handlingsalternativ.
Arbeta med projektplanering och uppföljning.
Skriva protokoll och andra dokument utifrån anvisningar om sakinnehållet.


Vi söker dig somHar gymnasieutbildning eller annan likvärdig utbildning.
Har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande program.
Kommunicerar obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.
Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt.

Det är viktigt att ovanstående erfarenheter och kompetenser tydligt framgår av ditt CV.
Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hålla ihop flera olika arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Samtidigt är du trygg med att arbeta självständigt och fatta beslut inom givna ramar.

Praktisk informationStart: Mitten av oktober Omfattning: 60 % - 100 % (utifrån verksamhetens behov) Uppdragsperiod: 31 december 2027, med möjlighet till förlängningPlacering: Örebro
Du behöver kunna påbörja uppdraget under vecka 43 och arbeta minst 60 %, med möjlighet att öka till 100 % om behovet förändras. Du behöver också kunna arbeta på plats i kundens lokaler i Örebro enligt överenskommelse.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential.
Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
We are as picky as you are.
Urval och intervjuer sker löpande. Låter detta som nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Account Manager inom HR-tech till snabbväxande SaaS-bolag

Account manager/AM
Läs mer Sep 7
Vår kund är ett snabbväxande SaaS-bolag inom HR-tech som hjälper organisationer att skapa mer engagerade och framgångsrika arbetsplatser. Bolaget befinner sig i en spännande förändringsresa där Customer Success-funktionen utvecklas från traditionell kundförvaltning till ett mer affärsdrivet och strategiskt team.
Nu söker vi dig som har erfarenhet av HR-tech eller av att sälja digitala lösningar där HR har varit en central köpare och beslutsfattare. Du vill ta nästa steg mot en mer strategisk Key Account-roll där du får utveckla befintliga kunder, driva långsiktiga affärer och skapa tillväxt genom förtroendefulla relationer.
Om rollenDu ansvarar för en befintlig portfölj av varma kunder, med uppdraget att utveckla både relationen och affären. Genom att förstå kundernas verksamhet, utmaningar och mål identifierar du nya behov och skapar tillväxt genom upselling, cross-selling och strategisk rådgivning.
Det kan exempelvis handla om att utveckla användningen hos en befintlig kund, introducera fler delar av erbjudandet eller etablera lösningen i ytterligare bolag inom en större koncern.
Du arbetar nära HR-chefer, ledningsgrupper, vd och andra seniora beslutsfattare. Affärerna har ofta längre bearbetnings- och beslutsprocesser, vilket kräver att du kan hålla ihop dialogen över tid, navigera mellan flera stakeholders och driva affären framåt med struktur och uthållighet.
Vi söker dig somHar erfarenhet av försäljning inom HR-tech eller av digitala lösningar där HR varit en central stakeholder och köpare.
Har några års erfarenhet av B2B-försäljning, Account Management, Key Account Management eller en kommersiell Customer Success-roll.
Har arbetat med längre och mer komplexa säljcykler.
Har erfarenhet av att utveckla befintliga kunder genom upselling, cross-selling eller annan affärsutveckling.
Är van att föra affärsdialoger med HR-chefer, ledningsgrupper, vd eller andra seniora beslutsfattare.
Har arbetat mot tydliga kommersiella mål och KPI.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Din erfarenhet kan exempelvis komma från försäljning av HR-system, medarbetarundersökningar, förmånslösningar, rekryteringssystem, employer branding eller andra närliggande HR-techlösningar.
Vem är du?För att lyckas i rollen behöver du vara relationsskapande och affärsdriven, men också nyfiken på HR-frågor och de utmaningar som kunderna möter. Du förstår hur HR resonerar som köpare och kan agera rådgivande i dialogen, inte bara presentera en produkt.
Du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och bekväm med att fatta egna beslut. Du trivs i en snabbfotad miljö där förändring är en naturlig del av vardagen och har förmågan att snabbt sätta dig in i både produkten, branschen och kundernas behov.
Därför är detta en spännande möjlighetHos vår kund får du bland annat:
En strategisk och affärsdriven roll inom ett växande HR-techbolag.
En befintlig portfölj av varma kunder att utveckla.
Stort eget ansvar och ett tydligt kommersiellt mandat.
Möjlighet att utvecklas vidare inom Key Account Management.
En modern SaaS-produkt som skapar konkret värde för organisationer och medarbetare.
En snabbfotad organisation med korta beslutsvägar och stora utvecklingsmöjligheter.
En konkurrenskraftig ersättningsmodell med fast lön och bonus.
Om anställningen
Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.
Placering: Vi söker personer till den här rollen både i Göteborg och Stockholm
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu