Göteborg: Edithouse Film Works AB söker Producent/Projektledare

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.
Om tjänsten
Kulturförvaltningen i Göteborgs Stad arbetar för att stärka och utveckla kulturlivet lokalt, nationellt och internationellt. Under 2027 står Göteborg värd för ICORNs internationella nätverksmöte – ett årligt globalt medlemsmöte för städer och regioner som genom fristadsprogram tar emot konstnärer på flykt. Göteborgs Stad har varit medlem i ICORN sedan organisationen bildades, och mötet genomförs i samverkan med Västra Götalandsregionen och ICORN. Nu söker vi en projektledare som vill ansvara för planering och genomförande av evenemanget. Tjänsten sträcker sig från augusti 2026 till juni 2027.
Tjänsten är placerad på kulturstrategiska enheten inom kulturförvaltningen och innebär att du leder arbetet med att planera, samordna och genomföra det internationella nätverksmötet som äger rum i Göteborg den 2–4 juni 2027. Du arbetar i nära samverkan med interna och externa samarbetspartners och ansvarar för att hålla ihop projektets olika delar från planering till genomförande och uppföljning. Arbetet omfattar koordinering av möten, dialog med deltagande aktörer, praktisk planering samt administration och budget kopplad till projektet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både offentliga och externa aktörer i en internationell kontext. Under anställningen kan även andra uppdrag inom kulturförvaltningen bli aktuella utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, humaniora eller annat område som bedöms relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av att leda projekt
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av samverkan med flera olika aktörer, exempelvis offentliga, ideella eller privata verksamheter
• Förmåga att planera, samordna och följa upp arbete i projektform
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av internationellt arbete eller internationella nätverk
• Erfarenhet av arbete inom kultursektorn
• Erfarenhet av att planera och genomföra större möten eller evenemang
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• Kunskap om administration kopplad till kulturprojekt, exempelvis budgetarbete, externa medel eller bidragsansökningar
Vem trivs i rollen?
Du trivs med att arbeta mot tydliga mål och har förmåga att omsätta planer och idéer till konkreta aktiviteter och resultat. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan anpassa arbetet när förutsättningar eller behov förändras. Du följer upp resultat och säkerställer att arbetsuppgifter slutförs inom uppsatta ramar.
Du kommunicerar tydligt både muntligt och skriftligt och anpassar ditt sätt att förmedla information utifrån mottagare och situation. I samarbeten är du lyhörd, visar respekt för olika perspektiv och bidrar till ett gott samarbetsklimat med fokus på det gemensamma uppdraget.
Övrigt
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt för att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process. 
Intervjuerna är planerade till 10/6, 11/6, 16/6 samt 17/6. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige. 
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Om tjänsten
Vi söker nu en erfaren Projektledare till ett konsultuppdrag hos ett forskningsinstitut i Göteborg. I rollen som projektledare kommer du att få leda processgenomlysningar och driva förbättringsarbete inom ekonomi och intern kontroll. Som projektledare kommer du i din roll huvudsakligen att gå igenom och uppdatera dokumentationen för intäktsprocessen, inklusive att identifiera processrisker, utveckla relevanta nyckelkontroller samt ta fram en uppdaterad risk- och kontrollmatris.

Du kommer att arbeta nära redovisnings- och controllerteamet där målet är att ni tillsammans utvecklar en projektgrupp med rätt kompetenser för att säkerställa ett effektivt genomförande

Tjänsten omfattar bland annat dessa arbetsuppgifter:
- Leda och planera ett projekt kopplat till genomlysning av intäktsprocessen
- Kartlägga och analysera befintliga processer, aktiviteter och dokumentation
- Identifiera processrisker och nuvarande kontrollbrister
- Utveckla och designa relevanta nyckelkontroller
- Uppdatera och strukturera risk- och kontrollmatrisen (RKM)
- Säkerställa att dokumentationen anpassas för implementering i ICFR-ramverket - Samarbeta nära redovisnings- och controllerteamet
- Identifiera nödvändiga kompetenser och etablera en projektgrupp
- Samordna och facilitera möten, workshops och avstämningar
- Ta fram rekommendationer för implementering av uppdaterad risk- och kontrollmatris
- Driva projektet framåt och säkerställa leverans inom tid och kvalitet
- Rapportera projektstatus och framsteg till relevanta intressenter

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som projektledare är ett konsultuppdrag på heltid med start april/maj och förväntas pågå i tre (3) månader.

Uppdraget är på plats hos forskningsinstitutets lokaler i Göteborg.

Krav för tjänsten:
• Stor erfarenhet av att projektleda komplexa utvecklingsprojekt inom en ekonomi-/controllerfunktion med involvering av IT och kommunikation.
• God erfarenhet av dialoger med projekterande roller i en forskningsorganisation.
• Kompetens inom redovisning och processtyrning med fokus på kartläggning av risker och kontroller samt kontrolleffektivitet i en transaktionsintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av blandad verksamhet med fokus på flertalet leverans strömmar.
• Erfarenhet av forskningsrelaterad finansiering.
• God erfarenhet av projektredovisning av komplexa projekt med ibland långa löptider.
• Förmåga att samla och presentera arbetsresultat och beslutsunderlag överskådligt och kärnfullt utifrån en stor mängd information och dataströmmar.
• Dokumenterad erfarenhet i form av två (2) liknande referensuppdrag, fler är meriterande

Meriterande för tjänsten:
- Senior erfarenhet av att projektleda utvecklingsprojekt inom ekonomi- och complianceområdet.
- Tidigare erfarenhet av att ha projektlett liknande projekt i verksamheter med blandade strömmar samt arbete med IFS systemet och intern kontroll i projektrelaterad forskningsverksamhet
- Gedigen erfarenhet av projektledning och arbete med risk och intern kontroll.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-03-26.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: Maja.Nystroem@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Är du den i vängruppen som gärna bjuder in till middag hemma? Gör du alltid det lilla extra för att folk ska känna sig välkomna? Får du ofta komplimanger för din härliga energi? Vill du ha ett jobb där du får användning för din sociala förmåga och ditt sinne för ordning, struktur och service? Då ska du söka tjänsten hos oss på Edithouse!
Vem är du?
Vi söker dig som brinner för service och ordning, som tänker utanför ”boxen”. Du är utåtriktad och har lätt för att möta människor samt att du är professionell i din roll som företagets ansikte utåt. Det bästa du vet är att skapa upplevelser för andra så att de trivs. Du är ansvarstagande, strukturerad, prestigelös och flexibel. Du kommer hantera många olika arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Att skapa en trivsam arbetsmiljö är något du brinner för och du uppskattar att hela tiden jobba mot en ren och trivsam arbetsplats. Du är duktig på att bemöta människor i så väl tal som i skrift, både på svenska och engelska.
Arbetsuppgifter:
Du har ett helhetsansvar för all kontorsservice vilket innebär sedvanliga receptionsuppgifter, som att ta emot besökare, svara i telefon, ta hand om bud. Det kan handla om allt från att köpa kontorsmaterial, kaffe, fikabröd till ett möte till att uppdatera viktiga dokument. Se till att konferensutrymmen, kontoret samt kök är iordningställda och representativa samt hålla kontakt med städbolag och hyresvärd. Du ansvarar även för de sociala kanalerna.
Tjänsten är tillsvidare och på heltid med sex månaders provanställning. Arbetstiden är 08:00 - 17:00
Ansökan:
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor kan du kontakta Jasmina Harström på tel. 031-752 20 02
work@edithouse.se
www.edithouse.se
Vi ser fram emot att höra ifrån dig!