Göteborg: Finnish speaking Customer Facing & Order Management Representative

Hitta ansökningsinfo om jobbet Finnish speaking Customer Facing & Order Management Representative i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2025-12-05 // Varaktighet: Heltid

We are looking for a Finnish speaking Customer Facing & Order Management Representative for a company in Gothenburg. Start is in January 2026, 6 months limited contract to begin with. Possibility of extension after that.


As a Customer Facing & Order Management Representative in the company's customer service team for compression products, you will be a key point of contact for their customers. Working closely with the sales team and your colleagues, you will ensure that their Nordic customers receive the best possible service. You will be the face of the company, responsible for the daily handling of orders and customer inquiries.
This role requires both attention to detail and an understanding of the bigger picture - from order placement to delivery and invoicing. You will manage orders through their the portal and SAP, so you should enjoy administrative tasks and have a structured working style. The position is based at the company's office in Mölndal, and you will report to the Customer Facing & Order Management Manager within their Business Unit Health & Medical.
Who You Are
Experienced in customer service or customer relations
Strong administrative skills and comfortable working with digital systems
Accurate and detail-oriented in your work
Able to see the bigger picture and understand process flows in order management

As a person, you are meticulous, independent, and responsible, while also being a strong team player. You communicate openly and honestly, both verbally and in writing. Planning your work in a structured and methodical way with the customer in focus comes naturally to you. You have a genuine interest in helping customers and take pride in the work we do for them.


This role requires fluency in Finnish, Swedish and English, both written and spoken.


This is a full-time consultant position in Gothenburg (Mölndal) through Incluso. Start is in January 2026 , 6 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg (Mölndal).


Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten recruiter at Incluso.

Incluso AB

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Ordermottagare

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Ordermottagare.

Vi söker en butiksmedarbetare inom lagerhantering och ordermottagning

Studentconsulting Sweden AB (Publ)
Ordermottagare
Läs mer Dec 16
Söker du ett varierande arbete där arbetsdagarna ser olika ut och du tycker om att träffa kunder?
Då har vi rätt tjänst för dig!

Vi söker nu en engagerad och serviceminded medarbetare till en av våra kunder på Hisingen. Här blir du en del av ett sammansvetsat team där alla hjälps åt och där arbetet präglas av gemenskap, flexibilitet och en vilja att lösa saker tillsammans.

Arbetet är varierande och innebär allt från att hjälpa kunder i butiken till att svara i telefon, ta emot och hantera order via mejl, göra offerter, sköta inköp och packa upp varor. Hos oss gör alla lite av allt, och det gäller att kunna ta tag i det som dyker upp under dagen – ibland känns det nästan som att släcka bränder, men det är just det som gör jobbet så omväxlande och roligt.

Arbetstiderna är måndag till torsdag klockan 07.00–16.15 och på fredagar 07.00–15.00. Planerad start är omgående.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är en lagspelare med positiv inställning och som trivs med att ha kontakt med både kunder och kollegor. Du är noggrann, flexibel och har en vilja att lära dig nya saker. Att be om hjälp, samarbeta och bidra till ett bra arbetsklimat är självklart för dig.

Krav för tjänsten:
- Svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har goda kunskaper i engelska och har gymnasieutbildning
Låter det som något för dig? Välkommen att söka – vi ser fram emot att få lära känna dig!

Ansök nu

Project Coordinator till Senab Concept!

Needo Recruitment West AB
Ordermottagare
Läs mer Dec 15
Är du spindeln i nätet som får projekt att drivas framåt? Har du gedigen vana vid att samordna och koordinera flera parallella projekt? Fångas ditt intresse av att arbeta internationellt? Då är rollen som Project Coordinator hos Senab Concept något för dig! 

Om Senab Concept
”Vår första inredning såg dagens ljus 1975. Idag är Senab en av Nordens ledande leverantörer av möbler och inredning för kontor, retail, hotell, restaurang, skolor, universitet, vård och omsorg. Senab finns på nio orter i Sverige och är en del av Edsbyn Senab-koncernen tillsammans med våra syskonverksamheter i Norge, Kina och Nordamerika. I koncernen ingår även Edsbyverken där vi har tillgång till egen produktutveckling och produktion.
Genom Senab Concept får du tillgång till specialkompetens för utveckling, tillverkning och implementering av hela inredningskoncept, ofta i en kombination av standardprodukter och speciallösningar, för såväl butiker som showroom och bilhallar. Men inte bara det! Vi har erfarenhet från stora globala implementeringar och leveranser till över 80 olika länder. Genom oss kan du säkerställa att konceptet efterföljs i de olika länderna, vi koordinerar till samtliga nivåer i er organisation och samordnar leveranserna och vi kan leverera språklösa instruktioner som fungerar på en global marknad.”
Om tjänsten som Project Coordinator
Som Project Coordinator hos Senab Concept blir du en nyckelperson i att koordinera och driva flera inredningsprojekt parallellt för några av Senab Concepts största och mest välkända kunder, både nationellt och internationellt. Du har ett helhetsansvar från start till uppföljning och säkerställer att projekten genomförs effektivt, enligt tidplan och budget, med fokus på hög kvalitet och kundnöjdhet. Rollen innebär att du koordinerar hela order- och leveransflödet, från offert och inköp till leverans samt montage. Som kundens främsta kontaktperson, i nära samarbete med ansvarig säljare, bidrar du till en tydlig, strukturerad och proaktiv kommunikation genom hela projektets gång. Du ges stort mandat att fatta beslut och påverka projektens utveckling.

Du ingår i ett starkt och engagerat team med nio kollegor inom projektkoordinering, där du även samarbetar tätt med interna funktioner som säljare, inredningsarkitekter, inköpare och lageransvariga. 
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Leda och koordinera inredningsprojekt från planering till färdig leverans.
Ansvara för hela order- och leveransflödet inklusive inköp, logistik och montage.
Agera kundens operativa huvudkontakt och samordna kommunikationen mellan kund och interna team.

Om dig
Vi söker dig som gärna har 3–5 års erfarenhet av projektkoordinering inom inredning, bygg, logistik eller en liknande bransch. Du har god förståelse för hela order- och leveransflödet och är van vid att arbeta strukturerat genom hela processen, från planering och genomförande till uppföljning. För att lyckas i rollen har du god dator- och systemvana samt flytande språkkunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Det anses meriterande om du har en eftergymnasial eller akademisk utbildning inom relevant område, samt goda språkkunskaper i tyska eller franska.
Som person är du driven och strukturerad som trivs i en dynamisk roll med många kontaktytor, både internt och externt. Med din konsultativa förmåga och ditt servicefokus säkerställer du en effektiv och professionell upplevelse genom hela leveransflödet. Du uppskattar att arbeta nära kunder och känner dig trygg i affärssammanhang där du får bidra med din kompetens och skapa långsiktiga relationer. Ditt starka självledarskap gör att du enkelt kan prioritera, planera och driva flera parallella projekt i olika faser, alltid med fokus på kvalitet och service. 
Viktigt för tjänsten är:

Minst 3–5 års erfarenhet av projektkoordinering inom inredning, bygg, logistik eller motsvarande bransch.
God förståelse för och erfarenhet av att arbeta med hela order- och leveransflödet, från planering till genomförande samt uppföljning.
Stark förmåga och viljan att självständigt driva projekt och hantera flera parallella processer.
Erfarenhet av kundnära arbete, gärna med ansvar för att leda och strukturera möten.
God datorvana, särskilt i Excel och andra relevanta affärssystem.
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är:
Eftergymnasial eller högre akademisk utbildning inom ett relevant område.
Goda språkkunskaper i tyska eller franska.

 Senab Concepts erbjudande 
Hos Senab Concept får du möjlighet att utvecklas i ett entreprenöriellt företag, arbeta internationellt och bli en del av ett nära och engagerat team med en stark företagskultur. De erbjuder också attraktiva förmåner som bland annat arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag och rikskort.

Övrigt
Start: Enligt överenskommelse.Omfattning: 100%, heltid.
Placering: Göteborg. 
Lön: Enligt överenskommelse.

Finner du tjänsten som Project Coordinator hos Senab Concept intressant? Skicka in din ansökan idag, vi på Needo ser fram emot att höra från dig!

Urval och återkoppling kommer ske efter årsskiftet.

Ansök nu

Orderadministratör telefoni . InfraCom

InfraCom Connect AB
Ordermottagare
Läs mer Dec 9
Är du noggrann, serviceinriktad och trivs med administrativt arbete? Då kan du vara den vi på InfraCom söker.
Vi letar efter en orderadministratör som kommer att vara en viktig pusselbit i vårt leveransteam. Viktigaste är att du är organiserad, ansvarstagande och bekväm med att kommunicera på svenska i både tal och skrift. 
Arbetsuppgifter

Ta emot och hantera beställningar av telefoni lösningar


Kundkontakt via telefon och e-post


Administrativa uppgifter


Vi söker dig som

Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift


Är noggrann och strukturerad


Har god servicekänsla


Trivs med att arbeta självständigt men också i team


Är positiv och lösningsorienterad


Tidigare erfarenhet eller utbildning krävs inte – rätt personlighet är viktigare än CV:t!
Vi erbjuder Vi erbjuder en position i en väletablerad verksamhet med drivna och engagerade medarbetare samt god potential för ytterligare tillväxt. En företagskultur där laget går före jaget och där vi värnar om våra medarbetare.

En trygg anställning i ett stabilt företag


Intern upplärning och stöd från kollegor


Möjlighet till utveckling inom administration och kundservice


Trevlig arbetsmiljö med engagerade kollegor


Arbetsort: Göteborg Arbetstider: 08:00-17:00 Anställningsform: Heltid, tillsvidare, provanställning tillämpas Start: Enligt överenskommelse
Om InfraCom Group AB InfraCom Group AB (publ) är en ledande aktör inom IT-infrastruktur. Sedan 1999 erbjuder vi tjänster inom mobil- och fasttelefoni, molnväxel, internet via fiber, server, hosting och webbplattformar. Vi har mer än 30 000 kunder, främst inom SME-segmentet samt offentlig förvaltning.

Omsättning: ca 800 miljoner


Ca 300 medarbetare


+ 20 kontor


Certifierade enligt ISO9001, ISO14001 och ISO27001


Anslutna till kollektivavtal


Varmt välkommen med din ansökan Urval och intervjuer sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor kring rollen eller din ansökan vänligen kontakta Susanne Sävenholt (susanne.savenholt@infracom.se)

Ansök nu

Dansktalande Order Handler till internationellt bolag i Göteborg

Quattro Bemanning & Rekrytering AB
Ordermottagare
Läs mer Nov 27
Beskrivning
Vi söker en erfaren Order Handler / Customer Facing & Order Management Representative med danska språkkunskaper för ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg. I rollen ansvarar du för att säkerställa hög kvalitet i kunddialogen, hantera större orderflöden och bidra till att skapa en positiv kundupplevelse på den danska marknaden.
Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en serviceorienterad roll, är strukturerad, kommunikativ och trygg i ett högt arbetstempo.
Arbetsuppgifter
Hantera större wholesale-ordrar för professionella hygienkunder.


Vara kundens första kontaktyta och ge service kring orderstatus, produkter och övriga ärenden.


Samverka med interna specialister för att lösa kundbehov och säkerställa leveransprecision.


Bygga och upprätthålla goda kundrelationer genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande.


Arbeta strukturerat och metodiskt med flera parallella ärenden.

KvalifikationerSkall-krav
Mycket goda kunskaper i danska, svenska och engelska – i tal och skrift.


Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller liknande operativ roll.


God systemvana och kunskaper i Microsoft Office.


Förmåga att arbeta strukturerat, hantera högt tempo och flera uppgifter samtidigt.

Meriterande
Erfarenhet av SAP och/eller S4 Hana.


Erfarenhet av kundsupport mot B2B-marknad.


Observera: Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.
Villkor
Start: 1 februari 2026


Slut: 31 juli 2026


Plats: Göteborg (på plats)


Omfattning: Konsultuppdrag – du blir anställd av oss och uthyrd till kund.


Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.



Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Incluso AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Incluso AB .

Hardware Engineer – Digital Key / Key Fob Hardware Development

Incluso AB
Elingenjör
Läs mer Jan 15
Nytt
We are looking for a Hardware Asset Manager for a company in Gothenburg.
Start is ASAP, 11 months contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Lindholmen.
About the team
The Digital Key Platform team develops digital key hardware and ensures the full end-customer behavior meets expectations. We also manage and collaborate closely with our suppliers and manufacturing partners to secure a high-quality product.
To strengthen our team, we’re now looking for a Hardware Engineer with the main objective of developing hardware for our key fob solution.
What you’ll do
In this role, you’ll join a team responsible for hardware development of our Digital Key solution and surrounding interface components. You’ll take an active role in securing quality and development maturity by driving technical decisions, collaborating across functions, and ensuring that verification and validation activities are properly executed and assessed.
Your responsibilities will include:

Lead and drive hardware development for the Digital Key solution and key fob hardware


Secure product quality by leading design reviews and supporting continuous improvement in quality and certification readiness


Collaborate with experts and engineers, review test plans, and judge test results to ensure robust performance


Work with design prerequisites / design specifications and ensure requirements are met throughout development


Follow up with manufacturing partners and suppliers, ensuring alignment and execution during industrialization and production readiness


Deep dive into both electronic and mechanical aspects of the hardware to secure complete system performance


Coordinate development with partners, in-house development teams, and validation activities in an international environment


Lead connectivity system hardware development, secure base concept requirements, and follow up all related development activities

You and your skills
You are a team player with strong communication skills and a genuine interest in technology. You’re comfortable working independently, taking ownership, and driving actions on your own initiative. You learn fast, think analytically, and approach problems in a structured and solution-oriented way. Your technical competence and ability to collaborate in complex situations will enable strong decisions and robust technical solutions.
We believe you have:

A university degree in embedded electronics hardware / electronics hardware design, or equivalent skills gained through relevant experience


Minimum 5 years of experience in hardware development within the automotive industry or consumer electronics market


Experience working with FMEA, DV/PV testing, ISO-TS, and EMC


This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Kanika Singhal  recruiter at Incluso.

Ansök nu

Drivability & Vehicle Attributes Engineer

Incluso AB
Civilingenjör, produktion, elektronik
Läs mer Jan 15
Nytt
We are looking for a Drivability & Vehicle Attributes Engineer for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with. This role requires a minimum of 75% work onsite in Gothenburg.

Role Overview:
We are seeking an experienced engineer to work within the drivability and vehicle attributes domain, focusing on hybrid electric powertrain systems. The role involves ensuring optimal vehicle performance, refinement, and customer satisfaction through calibration, verification, and technical development activities.

Key Responsibilities:

Perform vehicle attribute calibration and verification for hybrid electric powertrains.


Engage with customers to discuss requirements, present findings, and obtain attribute sign-off.


Prepare and maintain detailed technical documentation.


Support function development and contribute to system design activities.


Conduct testing in both vehicle and test cell en



Skill requirements:

Proven experience in drivability and vehicle attribute engineering.


Strong understanding of hybrid electric powertrain systems.


Excellent communication skills for both customer and internal stakeholder interactions.


Ability to work in varied environments and travel when required.


Experience with calibration tools like Inca, MDA and Creta.


Experience with development tools like Matlab/Simulink and Python.


Fluency in English



This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP,  1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 75% onsite in Gothenburg. 
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Ansök nu

Hardware Asset Manager

Incluso AB
Infrastrukturspecialist, It
Läs mer Jan 14
We are looking for a Hardware Asset Manager for a company in Gothenburg (Lindholmen). Start is ASAP, 6 months contract to begin with. This role is 100% onsite in Lindholmen.

Background and Introduction 
The client is looking for a Hardware Asset Manager that will be responsible for managing and maintaining an organization's inventory of physical IT assets, including computers, phones, and peripherals. The role involves lifecycle of hardware assets from procurement to disposal, ensuring accurate records of inventory levels, warranty information and assist in ensuring that our client and its customers is choosing hardware that is working according to user need and IT infrastructure.

Responsibilities and Duties

Monitor, handle, and follow up support cases related to hardware issues 


Maintain an inventory of hardware assets, including computers, phones, peripherals 


Develop and drive the hardware management process 


Basic maintenance and setup of computers and phone management in Intune 


Procurement and ordering of hardware 


Support internal and external parties of choice of hardware that is working accordingly to related 


IT infrastructure and user needs 


Working close with end users at our client and customers to understand and predict hardware needs 


Ensuring accurate records of stock levels, warranties, and maintenance schedules. 


Maintain and develop the hardware lifecycle process 


Responsible for creating, maintain and follow up on yearly budget for hardware 


Collaborate with other IT teams to ensure seamless integration and support. 


Help to Educate 1st and 2nd line in advance troubleshooting in related areas. 


Work closely with end users and IT teams to understand problems and needs 



Qualifications
Experience in managing relationships with suppliers and service providers. 
Experience in support IT client hardware and peripherals 
Kowledge of budget management 
Knowledge in IT Infrastructure 
Knowledge of an agile way of working 
Knowledge of ITIL Framework 
Knowledge of IT Asset Management Tools (ITAM) 
Knowledge of using tools such as Jira, Azure Boards etc. 
Organized and having good documentation skills 
Strong problem-solving and troubleshooting skills. 

This role requires fluency in both Swedish and English.

Location
Onsite work 8.00-17.00 – 100% at the client's office in Lindholmen.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Lindholmen as described above. 
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso.

Ansök nu

Senior IT Business Analyst - Aftermarket

Incluso AB
Affärsanalytiker/Business analyst
Läs mer Jan 14
We're looking for a Senior IT Business Analyst - Aftermarket for a global construction company in Jonsered.
Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, possibility of extension after that.

As a Senior IT Business Analyst in Global Information Services (GIS), you will bridge the gap between the technical IT aspects and the business requirements, contributing to the strategic goals, This role involves collaboration across different departments to enhance efficiency, effectiveness and strategic growth, by identifying current situation, desired future state and gaps to be addressed.

As an Senior IT Business Analyst, you will apply analytical, problem-solving and communication skills to help improve business processes, systems and outcomes. Uses various techniques (leading workshops, interviews, observations, analysis) to gather and validate the business requirements.

You will Do:

Develop a detailed understanding of the Construction business and associated IT systems and tools.


Be an active part of the Capability Area Aftermarket team supporting all divisions, where you with your detailed understanding of the Construction Aftermarket will identify and contribute to Group harmonization.


Build and maintain strong relations with key business stakeholders and internal GIS colleagues.


Work on pre-studies, projects, and change activities, documenting all necessary business objectives and information, including creating detailed business user requirements, system documentation and operational processes.


Act as a lead in high level evaluation of strategic business activities, collaborating with stakeholders to set the initial direction and scope as well as determine success factors.


Use analytical tools and techniques to process and analyze data as well as using of models, diagrams or charts to visualize and communicate findings clearly and concisely.


Evaluation of different solution options, considering feasibility, cost and benefits, making recommendations on how to best meet business needs and objectives within your area of responsibility.


Support in conducting business cases for IT investments.


Be involved in the implementation of the solution that was designed, including development, testing and deployment.



About you:

We trust in your extensive Business process and IT knowledge, seamlessly aligning with our vision to leverage digitalization for business success within Aftermarket.


Showcase your expertise in Excel, Power Point, Power BI, Visio and other vital tools.


You have a computer science degree, minimum 5 years of IT Business analyst (or similar) experience together with Project Management capabilities.


Experience from a IT or Business role within the Aftermarket is a requirement! With your analytical, problem-solving and communication skills, you will help improve business processes, systems and outcomes.


Therefore, we hope that you will also bring a big curiosity and a structured approach, are self-driven and have excellent tech fluency, communication and networking skills.


Location Jonsered, Gothenburg (Hybrid)
This is a full-time consultant position in Jonsered, Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 11 months limited contract to begin with, with possibility of extension after that.Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Kanika Singhal  recruiter at Incluso.

Ansök nu

R&D Finance support

Incluso AB
Finanskonsult
Läs mer Jan 14
We are looking for an R&D Finance support for a company in Gothenburg. Start is in January, 11 months limited contract to begin with.

Assignment description
The role focuses on monitoring and controlling the financial resources within R&D to ensure they remain within the planned budgets. In this position, the individual will analyze costs, create financial reports, and provide recommendations to maximize resource utilization. A key aspect of the role is to identify and propose process improvements to enhance cost-efficiency within R&D.

Skill requirements
Powertrain knowledge
Business acumen
R&D finance understanding
Collaborative attitude
Interest in details

This role requires fluency in English, both written and spoken.
This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is January, 12 months  limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Emma Hörnsten  recruiter at Incluso.

Ansök nu

R&D Finance support

Incluso AB
Ekonomiassistent
Läs mer Jan 13
We are looking for an R&D Finance support for a company in Gothenburg. Start is in January, 11 months limited contract to begin with.

Assignment description
The role focuses on monitoring and controlling the financial resources within R&D to ensure they remain within the planned budgets. In this position, the individual will analyze costs, create financial reports, and provide recommendations to maximize resource utilization. A key aspect of the role is to identify and propose process improvements to enhance cost-efficiency within R&D.

Skill requirements
Powertrain knowledge
Business acumen
R&D finance understanding
Collaborative attitude
Interest in details

This role requires fluency in English, both written and spoken.
This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is January, 12 months  limited contract to begin with, with possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Gothenburg. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Emma Hörnsten  recruiter at Incluso.

Ansök nu
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.