Göteborg: Business Operations Coordinator

Hitta ansökningsinfo om jobbet Business Operations Coordinator i Göteborg. Är det intressant kan du gå vidare och ansöka jobbet. Annars kan du klicka på arbetsgivaren eller yrkesbenämningen för att se alla jobb i Göteborg inom den kategorin.

Publicerad: 2026-02-06 // Varaktighet: Heltid

Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Business Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den.

Alla platsannonser →

Andra jobb i Göteborg som Administrativ assistent

Nedan visas andra jobb i Göteborg som Administrativ assistent.

Design Project Coordinator

Läs mer Mar 6
Nytt
About the role
We are looking for a structured and proactive Design Project Coordinator to support Design Project Leaders in Sweden across multiple design projects. In this role, you will play a key part in planning, coordination, follow?up, and governance, ensuring that design projects are delivered according to scope, timing, and budget.
You will work closely with Design Project Leaders, design teams, finance, and the Design PMO, contributing to smooth project execution and high?quality decision material for project gates and reviews.
Key responsibilities
Project planning & coordination

Support Design Project Leaders in their respective design projects


Coordinate and plan design activities and deliverables according to the defined product development process, scope, timing, logic plan, and budget


Review and update time plans based on project changes


Manage and maintain Level 2 time plans for each Design Project, based on the VPP and including short? to mid?term physical modelling plans


Consolidate an overview of all deliveries within the Design Project Timing Portfolio


Follow?up & reporting

Follow up on project activities and deliveries, consolidating inputs for project gates and milestones


Keep control of project actuals, including hours and model costs


Support financial follow?up together with Design Project Leaders and finance


Maintain and update project forecasts in the Project Resource File and Resource Master File


Meeting & collaboration support

Support Design project teams in setting up project sites


Send meeting invitations, prepare agendas, and write meeting minutes


Prepare and support Design Project meetings and reviews


Governance & operational support

Provide operational support related to project governance


Assist the Head of Design PMO with governance activities and other ad?hoc operational support as required


Who you are

Structured, detail?oriented, and comfortable working with multiple projects in parallel


Strong coordination and communication skills


Confident working with timelines, budgets, and follow?up


Proactive, service?minded, and collaborative


Comfortable working in a cross?functional, project?driven environment


Please note that due to GDPR regulations we can only accept applications and CV's sent through the recruitment system, not via email or other channels.
 Working at ZEEKR Design 
We are engineers, developers and innovators from around the world. Joined together by entrepreneurship, our unique blend of Chinese and Scandinavian culture and a belief in a smarter more sustainable future. 

Supportive and creative work environment


30 days of vacation and additional 6 days paid ATK- days annually


Great office location at Lindholmen Science Park

Ansök nu

Avdelningsadministratör

Läs mer Mar 6
Nytt
Beskrivning
Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet.

Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 900 personer.

Stadsmiljöförvaltningen är en del av de stadsutvecklande förvaltningar som finns i Göteborgs Stad. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.



Arbetsuppgifter
Trivs du med variation och att ha många bollar i luften? Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Då kan det vara dig vi söker! Vi söker nu en avdelningsadministratör till vår verksamhet.

Som avdelningsadministratör hos oss har du en central roll i att ge stöd och service till en avdelning med cirka 400 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter är varierade och inkluderar:

Schemaläggning
Inköp
Direktupphandlingar
Hantera ärenden i systemet Personec

Du ansvarar även för:

Hantering av kort och taggar
Konferensbokningar
Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov

Rollen innebär många kontaktytor – du samarbetar löpande med kollegor och chefer inom hela organisationen och bidrar till att vardagen flyter på för avdelningen. Du blir en viktig del av ett engagerat team med stark gemenskap, samtidigt som du har egna ansvarsområden som ger dig både ansvar och självständighet.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas och växa inom administration och organisationsstöd. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och effektivisering och är öppna för nya idéer – du välkomnas att delta i utvecklingsuppdrag och bidra till förbättringsarbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och erfarenhet
- Erfarenhet av schemaläggning för beredskapstjänstgöring
- Erfarenhet av arbete i Personec och Proceedo

Det är meriterande ifall du har körkort-B.

Som person söker vi dig som tar ansvar – både för dina egna arbetsuppgifter och för gruppens gemensamma leverans. Med de vi är till för i fokus säkerställer du att arbetet utförs på rätt sätt och följer upp resultatet.

I en föränderlig vardag är förmågan att ställa om viktig. Du ser möjligheter snarare än hinder när förutsättningarna förändras och anpassar snabbt både synsätt och arbetssätt efter situationen.

Samarbete är en självklarhet för dig. Genom att lyssna aktivt, visa genuint intresse och respekt för dina kollegor bidrar du till att det gemensamma uppdraget blir så bra som möjligt.

Som kommunikatör uttrycker du dig tydligt både muntligt och skriftligt, och anpassar alltid ditt budskap efter mottagare och situation för att säkerställa att det når fram på rätt sätt.

Slutligen präglas ditt bemötande av lyhördhet och omtanke. Med öppenhet för andras behov, känslor och åsikter skapar du ett respektfullt klimat – och ser bakslag som värdefulla lärdomar snarare än misslyckanden.

Villkor
Hos oss får du arbeta i en förvaltning med fokus på utveckling, samarbete och mångfald. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmåner - för att du ska kunna kombinera ett spännande jobb med ett hållbart privatliv.

Vi som arbetsgivare har skyldighet att säkerställa att man har rätt att vistas och arbeta i Sverige. Vid fysisk intervju behöver du därför visa pass eller nationellt ID-kort.

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan!

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/ och https://www.snapchat.com/add/stadsmiljogbg

Ansök nu

Administrativ studentmedarbetare på deltid

Läs mer Mar 5
Tillsammans med vår kund söker vi nu en student som vill arbeta deltid som administratör under våren. Rollen passar dig som studerar och vill ha ett meriterande deltidsjobb där du får arbeta med administration och koordinering.
Om tjänstenI denna roll kommer du att arbeta med administration kopplad till en utbildning som vår kund nu lanserar för sina företagskunder. Utbildningen riktar sig till verksamheter som arbetar med transport och hantering av farligt gods på väg (ADR).
Ditt uppdrag blir att stötta i administrationen kring utbildningen, bland annat genom att hantera deltagarlistor och följa upp utbildningstillfällen i takt med att anmälningar börjar komma in. Du kommer att arbeta nära två kollegor som ansvarar för utbildningen och som introducerar dig till arbetsuppgifterna.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ta emot och administrera anmälningar till utbildningen via formulär och mejl
Registrera deltagare i företagets utbildningssystem
Skicka ut information och inbjudningar till kursdeltagare
Uppdatera Excel-listor och följa upp statistik relaterad till utbildningen
Hjälpa till att följa upp vilka som har genomfört utbildningen
Vid behov hjälpa till att skicka ut kursintyg
Hantera enklare frågor från deltagare, exempelvis kring inloggning
Vi söker dig somStuderar på eftergymnasial nivå och kan arbeta cirka 50% från slutet av mars till midsommar
Har ett intresse för administrativa uppgifter och gillar att arbeta strukturerat
Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har haft ett administrativt extrajobb tidigare, men det är inget krav.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får arbeta självständigt med tydliga arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar ta initiativ och kan söka svar hos kollegor på andra avdelningar vid behov. Samarbete och att hjälpa kollegor vid behov är två viktiga delar i rollen, något vi ser att du behöver trivas med för att lyckas i arbetet.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos oss på OIO.
Omfattning: Cirka 50% (ca 2–2,5 dagar per vecka, med flexibilitet i hur dagarna fördelas)
Start: v.13- v.25, med möjlighet till förlängning över sommaren
Placering: Göteborg
Lön: Timlön

Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Annonsen kan komma att stängas innan sista ansökningsdag om vi går vidare i urvalsprocessen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Utbildningsadministratör på deltid

Läs mer Mar 3
Är du student vid högskola eller universitet och söker ett meriterande deltidsuppdrag inom administration? I samarbete med vår partner söker vi nu en utbildningsadministratör för omgående start och som kan arbeta 2-3 dagar/vecka. Uppdraget sträcker sig initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning över sommaren.
Hos vår partner blir du del av en grupp som arbetar med bland annat kvalitet- och miljöfrågor. Verksamheten står nu inför en stor utbildningsinsats gällande transporter av farligt gods (ADR) varpå det uppstått ett behov av avlastning i administrationen kring dessa utbildningar. Du kommer att arbeta på vår partners kontor i centrala Göteborg.
Om rollenSom utbildningsadministratör blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ta emot anmälningar via formulär och mejl
Sammanställa deltagaruppgifter och deltagarlistor
Lägga upp deltagare i utbildningssystemet
Skicka ut inbjudningar och information via utbildningssystemet
Följa upp genomförda utbildningar
Löpande statistikuppföljning och avstämning mot progress
Hantera frågor kring utbildningssystemet, t.ex. kring inloggning
Vid behov hjälpa till att administrera och distribuera kursintyg
Vi söker dig somStuderar vid högskola eller universitet och har möjlighet att arbeta 2-3 dagar/vecka under våren
Är tillgänglig för start omgående
Har god administrativ vana, meriterande om det är från arbetslivet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Är bekväm med Office-paketet, primärt Excel

Som person förväntas du vara noggrann och ha ett öga för detaljer. Du har lätt för att ta dig an nya uppgifter och ansvar, även om ramarna alltid inte är helt satta. Du arbetar på så vis med god struktur, och har även en förmåga att skapa strukturer som andra kan förstå och förhålla sig till med enkelhet. Då rollen innehåller mycket kommunikation med interna kollegor och externa leverantörer förväntas du vara en social och kommunikativ person som arbetar med god känsla för service.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos OIO.
Omfattning: Deltid, 2-3 dagar/vecka (initialt till och med mitten av juni, med möjlighet till förlängning)
Start: Omgående
Placering: Centrala Göteborg
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Juniorassistenter - Göteborg

Läs mer Mar 3
Mannheimer Swartling erbjuder högkvalitativ affärsjuridisk rådgivning i Sverige och globalt. Med över 430 specialiserade jurister täcker vi i princip alla affärsjuridiska områden inom en mängd olika verksamheter och branscher. Våra klienter är allt från större bolag och offentliga myndigheter till gamla familjeföretag och djärva entreprenörer. Hållbarhet, liksom våra grundläggande värderingar - affärsfokus, kvalitet och laganda - är integrerade delar i byråns verksamhet. Mannheimer Swartling har 650 medarbetare och kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Bryssel, New York och Singapore.

Vad kul att du är intresserad av att bli en del av vårt team! Hos oss har du möjligheten att forma din egen karriär genom utbildning och personlig utveckling. Här kan du läsa mer om rollen som juniorassistent och vad som utmärker Mannheimer Swartling som arbetsplats.

Att jobba som juniorassistent
Ditt uppdrag kommer vara att avlasta byråns partners och associates med diverse administrativa arbetsuppgifter. Dessa uppgifter kan exempelvis bestå av olika typer av dokumenthantering, strukturering av material, budhantering, mötesadministration samt att arbeta med komplexa mallar i Word, Excel och Powerpoint. Beroende på vilken grupp och vilka projekt du arbetar i kan rollen som juniorassistent se olika ut och i perioder kan det även innebära arbete utanför kontorstid.

Exempel på några av dina arbetsuppgifter:

• assistera jurister vid informationssökning, sammanställning och strukturering av stora mängder juridisk information
• diverse dokumenthantering inklusive korrekturläsning, översättning och formatering
• diverse utskriftshantering; hopsättning av inlagor, inbindning av dokument, fysisk och elektronisk arkivering
• transkribering av svenska och engelska ljudinspelningar
• redovisning av utlägg
• kontakt med myndigheter
• boka och organisera möten och resor
• bistå med vissa uppgifter i vårt bibliotek
• hantera allehanda administrativa frågor och ärenden på daglig basis

Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och som under cirka ett år vill få en inblick i advokatvärlden. Du har intresse för juridik och vi ser gärna att du har siktet inställt eller är nyfiken på att studera juridik vidare på universitet. Som person är du noggrann, jordnära och ansvarsfull och tycker om att ge service av högsta klass. Tidigare erfarenhet från ett serviceyrke är därmed meriterande. Du är strukturerad och har en förmåga att snabbt kunna flytta fokus mellan olika arbetsuppgifter då det är ett brett arbetsområde och oftast korta deadlines med högt arbetstempo. Vi ser gärna att du har god vana av Officepaketet och lätt tar till dig ny teknik. Det är meriterande om du är flerspråkig och ett krav för rollen är att du behärskar såväl svenska som engelska.

En kultur vi tror du trivs i
Vi söker medarbetare som kompletterar vårt team och delar våra grundläggande värderingar – kvalitet, affärsfokus och laganda.

Utmärkande för byrån är vår unika affärsmodell Pure Lockstep. En modell som innebär att vi fokuserar på gemensamma mål och hjälper varandra att bli så bra som möjligt. Att vi samarbetar och delar med oss av kunskaper och erfarenheter är själva utgångspunkten för Pure Lockstep. Det har i sin tur byggt en ovanligt stark företagskultur.

Kontor och kollegor
Som juniorassistent ingår du i kontorets administrativa supportteam som verkar för att erbjuda en effektiv och professionell support. Du kommer att arbeta på vårt kontor vid Järntorget i Göteborg där vi är cirka 100 medarbetare. Tillsammans med ambitiösa och motiverade kollegor kommer du att arbeta i en internationell miljö som präglas av engagemang, trivsel och delaktighet. Du blir en viktig del av en sammansvetsad organisation där vi bryr oss om varandra och har roligt ihop – både i arbetet och vid olika sociala aktiviteter.

Vad händer nu?
Vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan (CV, personligt brev och gymnasiebetyg) så snart som möjligt då tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi återkommer till alla som söker, har du frågor om rekryteringsprocessen innan dess är du välkommen att kontakta Hanna Grankvist via hanna.grankvist@msa.se. Vid frågor om tjänsten får du gärna kontakta Lotta Pihl via lotta.pihl@msa.se.

Tjänsten är en tidsbegränsad visstidsanställning på heltid med planerad start enligt överenskommelse.

Mannheimer Swartling är inte bara en arbetsplats – här blir du en del av en stark gemenskap som värdesätter utveckling och samarbete. Vi ser fram emot din ansökan!

Som en del i vår rekryteringsprocess anlitar vi ToFindOut för att genomföra en bakgrundskontroll av slutkandidat. Särskild information om detta lämnas till kandidaten av ToFindOut innan dess att kontrollen utförs.

Ansök nu

Andra jobb i Göteborg från Tapo Sweden AB

Nedan visas andra jobb i Göteborg från Tapo Sweden AB .

Operations Coordinator

Administrativ assistent
Läs mer Feb 20
Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den.

Ansök nu

Operations Coordinator

Kundtjänstmedarbetare
Läs mer Feb 20
Är du en person som gillar att ta tag i saker direkt, hålla ordning och få saker gjorda — och dessutom trivs när dagarna inte är exakt likadana?
Då kan det här vara rollen du letar efter.
Vi är Ordine — ett snabbt växande techbolag som utvecklar smarta kassasystem och digitala lösningar för restauranger. Vi gör det enklare för restauranger att ta betalt, jobba smidigt och ge sina gäster en bättre upplevelse.
Nu söker vi en Operations Coordinator — någon som håller ihop vardagen, tar initiativ, löser problem och ser till att allt flyter både internt och externt.
Det här är en roll för dig som gillar struktur och ansvar — men också uppskattar variation och nya utmaningar.
Din roll
Som Business Operations Coordinator blir du ett nav i organisationen och en viktig del av teamet. Rollen kombinerar administration, koordinering, kundkontakt och projektliknande uppgifter — vilket gör arbetet både varierande och meningsfullt.
Du kommer bland annat:
Hantera supportärenden och ge kunder en smidig upplevelse
Planera leveranser, beställningar och hålla koll på lager
Hantera onboardingprocesser och administrativa flöden
Hjälpa till med interna aktiviteter, merch och kontorsprojekt
Vara ute hos kund när det behövs (installationer, support eller uppföljning)
Läsa av situationer och lösa problem innan de blir problem
Vara ett operativt stöd till VD och teamet i vardagen
Hantera uppdateringar i våra system
Se till att saker inte faller mellan stolarna — utan blir gjorda

Ibland är rollen praktisk. Ibland administrativ. Ibland handlar den om att lösa problem ingen sett — ännu.
Och det är just det som gör rollen rolig.
Vem är du?
Du är troligen en person som:
Får saker gjorda även utan instruktioner
Är strukturerad och har koll på detaljer
Trivs med variation och högt tempo
Är social, serviceminded och trygg i kommunikationen
Har energi, tar initiativ och gillar ansvar
Vågar ta för dig — men gör det med ödmjukhet och lösningsfokus

Det här är inte en roll för någon som vill vänta på uppgifter eller gömma sig i ett hörn — utan för dig som gillar när människor litar på dig, och du levererar.
Krav
Vana att arbeta i digitala system (t.ex. Office/Google Workspace, CRM, supportsystem)
God kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska)
Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt



Meriterande (men inget krav)
Erfarenhet från administration, koordinering, kundservice eller liknande roll
Erfarenhet av kundsupport, onboarding eller tekniskt stöd
Erfarenhet från SaaS, restaurangbranschen eller startupmiljö
B-körkort
Erfarenhet av att skapa enklare grafiskt material (t.ex. i Canva, presentationsmaterial eller flyers)



Varför du kommer trivas
Du får en roll där du gör skillnad varje dag
Du blir en viktig del av teamet, inte “en i mängden”
Du jobbar nära beslutsfattande och kan påverka mycket
Du får växa i takt med bolaget — både i ansvar och roll
Du får frihet under ansvar och utrymme att utvecklas

Vi har högt tempo, högt i tak och mycket skratt.
Det här erbjuder vi
En roll med variation, utveckling och stort eget ansvar
En arbetsplats där idéer välkomnas och beslut går snabbt
Möjlighet att forma struktur och arbetssätt i ett växande bolag
Ett team som är prestigelöst, engagerat och roligt att jobba med
Centralt kontor i Göteborg med utsikt över Ullevi, nära kollektivtrafik.
Högt friskvårdsbidrag, moderna verktyg, bra utrustning — och riktigt bra kaffe ?

Så ansöker du
Ansökan sker via formuläret.
Du behöver inte skriva långt — men vi vill höra din egen röst.
Börja ditt personliga brev med meningen:
“Jag tror att jag både skulle passa och trivas i den här rollen eftersom…”
Obs: Uppenbart AI-genererade texter eller massutskick filtreras bort.
Vi letar efter människor som har läst detta och är genuint nyfikna på rollen.
Vi intervjuar löpande — tjänsten kan tillsättas innan annonsen tas ner.
Låter det här som du?


Skicka in din ansökan — vi ser fram emot att läsa den.

Ansök nu