Göteborg: Administratör inom driftsamordning på deltid - För dig som är student

Om jobbet
Som administratör är ditt huvudsakliga uppdrag att stödja och skapa goda förutsättningar för chefer inom äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen i mobilitetsfrågor. Tjänsten är ett vikariat på 5 månader, vilket innebär att uppdragets innehåll kan variera och anpassas utifrån verksamhetens aktuella behov.
En del av arbetet innefattar kartläggning och utveckling av processer och rutiner kopplade till mobilitet, vilket bidrar till att nå stadens miljö- och klimatmål. Du kommer även att arbeta med frågor som rör beredskap, där mobilitet och tillgång till fordon kan vara en viktig del i att säkerställa verksamhetens kontinuitet vid exempelvis störningar eller krissituationer.
I förvaltningen administrerar vi cirka 550 fordon, och du stödjer verksamheterna i handläggning av ärenden som rör fordon, parkering, laddinfrastruktur, drivmedelskort och fakturahantering. Du kommer även att genomföra fordonsanalyser för att följa upp hur fordonen nyttjas samt identifiera förbättringsförslag för att öka nyttjandegraden.
I rollen ingår även intern kontroll, där du genom stickprov säkerställer att fordon och drivmedelskort används korrekt. Du stöttar verksamheten i kommunikation kring fordons- och mobilitetsfrågor, inklusive kontakter med externa aktörer. Du är en av våra kontaktpersoner gentemot bland annat Göteborgs Stads Leasing.
En översyn av området pågår, vilket innebär att arbetsuppgifter och fokus kan förändras under vikariatets gång. Vi söker därför dig som är flexibel och trivs i en roll under utveckling.
Om dig
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, ekonomi, systemvetenskap eller annan relevant inriktning.
Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning och helst inom äldreomsorg. Erfarenhet av fordonsadministration i en verksamhet med större fordonsflotta är meriterande.
Tjänsten kräver mycket god IT-vana och att du är en avancerad användare av Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook m.fl.). Du är van vid att arbeta med stora datamängder, och kunskaper i exempelvis Power BI är meriterande. Även erfarenhet av Agresso, Proceedo och Leasingportalen är ett plus
B-körkort är ett krav, liksom mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper är viktiga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och har ett positivt förhållningssätt. Du samarbetar väl med andra genom att lyssna, visa respekt och bidra till ett gott arbetsklimat. Samtidigt är du självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt.
Du är strukturerad och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Eftersom uppdraget kan förändras över tid är det viktigt att du är flexibel, anpassningsbar och ser möjligheter i förändring.
Välkommen med din ansökan! OBS! intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du: 
En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
Trygg anställning
Meningsfulla arbetsuppgifter
Karriärmöjligheter?och kompetensutveckling
Heltidsanställning med möjlighet till deltid
Goda semestervillkor
Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 
Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. 
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete. 
Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt. 
Om oss
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Om tjänstenVi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Göteborg. Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta strukturerat och vill bidra till att verksamheten fungerar smidigt i det dagliga arbetet.

Du blir en del av ett team där samarbete och ansvar är centralt, och där du har en viktig funktion i att stötta olika delar av organisationen.

ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kan variera, men innefattar till exempel:

Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
Registrering och uppföljning i olika system
Stöd till kollegor och andra funktioner
Koordinering av uppgifter och enklare planering
Bidra till struktur och ordning i det dagliga arbetet


KvalifikationerVi söker dig som:

Är strukturerad och noggrann
Trivs med administrativa arbetsuppgifter
Har god datorvana
Är ansvarstagande och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga


Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning och vilja att lära.

Meriterande

Erfarenhet av administrativt arbete
Vana av att arbeta i olika system
Erfarenhet av service eller koordinering


Om anställningen

Heltid
Arbetstider enligt överenskommelse
Placering i Göteborg


Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Beskrivning
Vi på avdelningen förvaltning och fastighetsutveckling ansvarar för att säkerställa fastigheternas hållbara användbarhet över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar, samarbetspartners samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för att beställa genomförandet av ny- och ombyggnation, planerade underhållsåtgärder, reparationer och löpande tillsyn och skötsel av förvaltningens utförandeavdelningar. Vi är i ett spännande utvecklingsskede där avdelningen går mot en tydligare strategisk roll, med huvudansvar för utveckling, stöd, styrning och uppföljning inom teknik- och hållbarhetsområdet.
Enheten kommersiella och övriga hyresgäster ansvarar för förvaltningen av bebyggda fastigheter som utgör stadens markreserv och strategiska fastighetsinnehav. Våra hyresgäster är i huvudsak kommunexterna och är allt ifrån privatbostadshyresgäster till företag och föreningar.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en hyresadministratör till förvaltarenhet kommersiella och övriga hyresgäster. Som hyresadministratör kommer du bland annat administrera uthyrning av bostäder och lokaler, sköta annonsering och visning av bostäder, samt hantering av avtalsadministration och bakgrundskontroller. Du kommer även fungera som ett administrativt stöd till enheten.
Mer specifikt är dina arbetsuppgifter bland annat:
Uthyrning av bostäder
Ta emot och registrera uppsägningar.
Hantering av vakanta lägenheter mot uthyrningspolicy samt hantering av andrahandsuthyrningar, lägenhetsbyten och överlåtelser.
Annonsering via Boplats samt visningar av bostäder.
Avtalsadministration och nyckelkvittenser samt utföra bakgrundskontroller av hyresgäster.

Uthyrning av lokaler
Hantering av inkomna intresseanmälningar inklusive hantering av intressentlistan.
Hantering av vakanslistor samt vissa överlåtelser.
Utföra bakgrunds-och statuskontroller.
Kontroll av bidragsgodkännande.

Administrativt stöd
Hantering och administrering av ärenden samt annan dokumenthantering.
Fungera som chefstöd för framtagning av underlag till analyser.
Handläggare av rutiner.

Genom ditt arbete bidrar du till att skapa största möjliga nytta för förvaltningen och bidra till dess måluppfyllelse. I rollen samverkar och samarbetar du med övriga avdelningar, verksamheter och enheter inom Stadsfastighetsförvaltningen, men även med övriga förvaltningar i Göteborgs Stad på ett processorienterat sätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller relevanta kurser (exempelvis hyresjuridik) i kombination med arbetslivserfarenhet. Vi ser också att du har flerårig erfarenhet av uthyrning av bostäder och lokaler, samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Rollen kräver att du har B-körkort. 
Det är meriterande om du har erfarenhet från systemstöd som Proceedo, Xpand, Pythagoras, Datcha, och ProPlan, men det är inget krav.
För att trivas i rollen som hyresadministratör söker vi dig som har en stark förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ, samtidigt som du värdesätter samarbete och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, med förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Din kommunikativa förmåga, både i tal och skrift är mycket god där du kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation. Du har även en stark service-förmåga där du är uppmärksam och positiv i ditt bemötande. 
Övrigt
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen.
Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Om oss
Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med.
Om tjänsten
Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen.
Du erbjuds
En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag.
En miljö präglad av hög teknisk kompetens.
En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass.

Arbetsuppgifter
Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig.
Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser.
Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar.
Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor.

Vi söker dig som
Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet.
Har manuellt B-körkort.
Är strukturerad, självgående och prestigelös.
Har god administrativ förmåga.

Det är meriterande om du har
Erfarenhet av orderhantering eller inköp.
Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Optimistisk
Hjälpsam
Ordningsam
Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Nya fräscha lokaler på 20e våningen i Kineum! Det kan bli din vardag, om du har öronen på skaft och trivs i en roll där din noggranna förmåga kommer till stor användning? Då kanske du är vår nya sömnannoterare till Sleep Cycle AB! Ansök redan idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
Vi söker för kunds räkning sömnannoterare som kommer att lyssna, markera och annotera fullständiga ljudupptagningar från appanvändarna. En mycket viktig uppgift som bidrar till Sleep Cycles fortsatta mjukvara- och apputveckling. Rollen passar dig som har ett genuint intresse för AI/ML/data. Du bör också vara en metodisk, noggrann och avslappnad person med gott tålamod och förmågan att hålla högt fokus under långa stunder. Som annoterare arbetar du enligt "Pomodoro-modellen" vilket är ett arbetssätt med täta pauser, för att på bästa sätt bibehålla både fokus och kvalité under hela ditt arbetspass.
Stämningen på kontoret är avslappnad och prestigelös. Dina blivande kollegor är, förutom att vara handplockade experter inom sitt område, också personer som är öppna och inkluderande, som gillar att fira positiva breakthrough kring appen.
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd som konsult hos oss på Academic Work. Vi önskar tillträde snarast möjligt. Uppdraget lämpar sig för dig som studerar på eftergymnasial nivå. Arbetet beräknas omfatta ca 16 h/v på dagtid under vanliga kontorstider.
Du erbjuds
Ett meriterande extrajobb där ditt intresse för data/AI/ML kommer till stor användning
Ett kontor med inkluderande kollegor som uppskattar din tid och engagemang

Vi söker dig som
Är studerande på eftergymnasial nivå med minst 1 år kvar på dina studier
Har en stor portion av gott tålamod och en förmåga att bibehålla högt fokus under lång tid
Har ett genuint intresse för data/AI/ML
Har grundläggande datorkunskaper
Har obehindrade kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska - då detta krävs i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har
Ett extra intresse för hälsa och sömn
Studerar en IT-relaterad utbildning med inriktning data/AI

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Målmedveten
Ordningsam
Ansvarstagande

Viktigt att du är en person med stort tålamod och öga för detaljer.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du i början av din karriär inom IT och drivs av att ge förstklassig service? Har du ett genuint tekniskt intresse och vill växa i en roll där din sociala förmåga är din främsta styrka? Då kan detta vara rollen för dig!
Om tjänsten
I den här rollen blir du en del av ett framgångsrikt, internationellt bolag som ligger i framkant när det gäller digitala lösningar och mjukvaruutveckling för framtiden. Som IT-supporttekniker hos oss får du det bästa av två världar: tryggheten och utvecklingsvägarna i en stor koncern, kombinerat med det personliga ansvaret på det lokala kontoret.
Du kommer att vara den enda supportteknikern på plats i Göteborg, vilket innebär att du blir en nyckelperson för dina lokala kollegor. Du ingår dock i ett nationellt team som sitter utspridda i landet, vilket ger dig tillgång till ett starkt nätverk av expertis. Hos oss uppmuntras nyfikenhet; du kommer få möjlighet att lägga tid på egna miniprojekt och fokusera extra på de tekniska områden du brinner mest för – oavsett om det är nätverk, säkerhet eller automation.
Vi tror på en ordentlig introduktion. Du kommer att tilldelas en dedikerad mentor och följa en tydlig onboarding-plan. Som en del av din första tid hos oss kommer du även få resa till ett av våra andra kontor i Sverige för att lära känna organisationen, teamet och våra processer på djupet.
Du erbjuds
Ett första steg i din IT-karriär
Möjlighet att fokusera på dina intresseområden
Möjlighet att ta stort ansvar
Goda utvecklingsmöjligheter

Arbetsuppgifter
Som IT-supporttekniker har du en bred och varierad vardag där du stöttar organisationen i både stora och små ärenden. Du arbetar nära Facility-avdelningen för att skapa en förstklassig kontorsupplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Support & Felsökning: Hantera inkommande ärenden (tickets) och lösa tekniska problem direkt på plats eller remote.
On- & Offboarding: Ansvara för att nyanställda får en smidig start genom att förbereda konton, behörigheter och hårdvara, samt hantera avslut för kollegor som slutar.
Hårdvara & Kringutrustning: Installation, konfigurering och felsökning av laptops, skärmar, skrivare och mötesrumsteknik.
Nätverk & System: Enklare felsökning av nätverk samt deltagande i projekt vid införande av nya system och verktyg.
Orderhantering: Ansvara för inköp och lagerhållning av teknisk utrustning.

Vi söker dig som
Har arbetat med IT-support/helpdesk eller i en liknande teknisk roll.
Har goda kunskaper i Windows-miljö och hårdvara.
Har ett genuint intresse för IT och teknik – du är förmodligen den som familj och vänner ringer när deras datorer bråkar.
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har
Har en teknisk utbildning från gymnasium eller yrkeshögskola.
Intresse för programmering eller AI-projekt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är utpräglat social och kommunikativ – du tycker om att hjälpa andra och sprider god energi omkring dig. Du är dessutom strukturerad, har ordning och reda på dina arbetsuppgifter och tar egna initiativ för att förbättra processer på kontoret.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.