Göteborg: Ekonom till lärosäte

Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent som trivs med administrativa arbetsuppgifter och många kontaktytor? Vill du vara en del av en verksamhet där du får arbeta med kundreskontra och bidra till effektiva ekonomiprocesser? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Vi söker nu en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en välrenommerad verksamhet. Här får du en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet och blir en del av ett engagerat team där samarbete, struktur och kvalitet står i fokus.

Om rollen
Som ekonomiassistent arbetar du främst med kundreskontra och ansvarar för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av företagets kundfakturering och administrativa processer. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och ett högt kvalitetstänk.
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Skapa och administrera kundfakturor.
Hantera och uppdatera kundregister.
Registrera och administrera projekt i företagets projektregister.
Säkerställa att ekonomisk information är korrekt och uppdaterad.
Bidra till ordning och struktur i ekonomiadministrativa processer.
Samarbeta med kollegor och andra funktioner för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde.


Din profil
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett stort administrativt intresse. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll där service, kvalitet och ordning är en naturlig del av det dagliga arbetet.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller inom ekonomiadministration.
Erfarenhet av kundreskontra och fakturering.
God datorvana och erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.


Om Jefferson Wells
Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans.

Din ansökan
Är du intresserad av att utvecklas och vill bli en del av vårt nätverk för framtida konsultuppdrag? Då är du varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag.
Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Är du en strukturerad ekonomiassistent som trivs med varierande arbetsuppgifter?
För kunds räkning söker vi nu en ekonomiassistent till ett företag i Göteborg. Vi söker dig som trivs i en bred roll där du får arbeta med den löpande ekonomin och bidra till att skapa effektiva ekonomiska processer.
Om rollen
Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar med den dagliga ekonomiadministrationen. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor och andra delar av verksamheten för att säkerställa korrekta och effektiva ekonomiska flöden.
Exempel på arbetsuppgifter:

Hantera leverantörs- och kundreskontra.


Registrera och kontera fakturor.


Genomföra betalningar och kontoavstämningar.


Medverka vid månadsbokslut och löpande ekonomiadministration.


Stötta ekonomifunktionen med övriga administrativa uppgifter.

Vi söker dig som
Vi tror att du är en noggrann och ansvarstagande person som trivs med att arbeta strukturerat. Du har ett öga för detaljer, tar egna initiativ och uppskattar att samarbeta med andra.
Vi ser gärna att du har:

Har en högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.


Är nyutexaminerad eller har några års erfarenhet av ekonomiarbete.


Är ambitiös och vill utvecklas långsiktigt inom ekonomi och affärsstyrning.


Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande.


Har ett stort intresse för ekonomi, system och digitala arbetssätt.


Drivs av att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt.


Är nyfiken, initiativtagande och vill ta stort ansvar i din utveckling.

Intresserad?
Skicka in din ansökan redan idag!
Rekryteringsprocessen startar efter sommaren och återkoppling till kandidater sker från mitten av augusti. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan.
Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Rizvanovic på linnea.rizvanovic@pspartner.se eller Johan Jacobsson på johan.jacobsson@pspartner.se.

Vill du arbeta i en nyckelroll där du får kombinera strategiskt ansvar med operativt förbättringsarbete? Trivs du i en verksamhet där kvalitet, miljö och hållbarhet är avgörande för affären och där du får möjlighet att påverka både arbetssätt och långsiktig utveckling? Då kan detta vara nästa steg för dig.
Om Lumibird Photonics SwedenLumibird Photonics Sweden är en del av den internationella Lumibird-koncernen, en ledande utvecklare och tillverkare av avancerade laserlösningar för industriella, medicinska, vetenskapliga och försvarsrelaterade tillämpningar. Verksamheten präglas av hög teknisk kompetens, innovation och ett starkt fokus på kvalitet. Nu söker Lumibird Photonics Sweden en Kvalitets-, miljö- och hållbarhetschef som vill vara med och vidareutveckla företagets arbete inom kvalitet, miljö och hållbarhet.
Om rollenSom Kvalitets- och miljöchef får du en central roll i verksamheten med ansvar för att utveckla och förvalta Lumibirds integrerade ledningssystem samt driva företagets arbete inom kvalitet, miljö och hållbarhet.
Du kommer att arbeta nära ledning, produktion, teknik och inköp samtidigt som du har många externa kontaktytor mot kunder, leverantörer och certifieringsorgan. Rollen är både strategisk och operativ där du utvecklar ledningssystem, driver förbättringsarbete och säkerställer efterlevnad av relevanta krav och standarder.
Du blir en viktig del av Lumibirds fortsatta utveckling och får möjlighet att påverka hur verksamheten arbetar med kvalitet, miljö, arbetsmiljö och hållbarhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:Ansvara för och vidareutveckla företagets integrerade ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 samt NIS2/ISO27001.
Säkerställa efterlevnad av kundkrav, myndighetskrav och tillämpliga standarder, där så är relevant.
Planera och genomföra interna revisioner samt samordna externa certifierings- och kundrevisioner.
Leda avvikelsehantering och reklamationsutredningar med hjälp av 8D, CAPA, 5 Why och andra strukturerade problemlösningsmetoder.
Driva riskanalyser, rotorsaksanalyser och ständiga förbättringar i hela verksamheten.
Ansvara för företagets kvalitets- och miljöarbete samt säkerställa efterlevnad av lagkrav.
Utveckla företagets hållbarhetsarbete, inklusive arbete med EcoVadis, ESG och förberedelser för CSRD/ESRS.
Följa upp och analysera kvalitets-, miljö- och hållbarhetsmål samt rapportera nyckeltal till ledningen.
Utbilda och stödja organisationen inom kvalitet, miljö och hållbarhet.
Vara företagets kontaktperson inom kvalitet, miljö och hållbarhet gentemot kunder, leverantörer och certifieringsorgan.
Vi söker dig som
Vi söker en engagerad och drivande Kvalitets-, miljö- och hållbarhetschef som vill ta ett helhetsansvar för vårt integrerade ledningssystem och bidra till vår fortsatta utveckling. Hos oss får du en nyckelroll i en verksamhet där kvalitet, miljö och hållbarhet är avgörande för vår framgång.
Som Kvalitets-, miljö- och hållbarhetschef arbetar du nära ledning, produktion, inköp, teknik och våra kunder. Rollen är både strategisk och operativ, vilket innebär att du utvecklar våra ledningssystem samtidigt som du driver förbättringsarbeten i den dagliga verksamheten.
Vi ser att du har:
Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
 Flera års erfarenhet av kvalitetsarbete inom producerande industri
 Erfarenhet av ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001
 Erfarenhet av integrerade ledningssystem
 Erfarenhet av interna och externa revisioner
 God kunskap om avvikelsehantering, 8D, CAPA, FMEA och riskanalyser
 Erfarenhet av ständiga förbättringar och processutveckling
 Erfarenhet av hållbarhetsarbete och gärna EcoVadis samt kunskap om CSRD och ESRS
 Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från försvars-, flyg-, fordons- eller annan reglerad tillverkningsindustri samt kunskap om Lean, Six Sigma, SPC, AQAP, eller PPAP.
För att lyckas i rollen ser vi att du är:Självständig och har ett starkt självledarskap
Strategisk med ett operativt driv
Förbättringsorienterad och utvecklingsfokuserad
Strukturerad och analytisk
Kommunikativ och samarbetsinriktad

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hos Lumibird blir du en del av en verksamhet med hög teknisk kompetens, korta beslutsvägar och stort fokus på ständiga förbättringar. Här får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till långsiktiga resultat inom kvalitet, miljö och hållbarhet.
Om anställningenDetta är initialt ett konsultuppdrag via OIO med ambition om en långsiktighet hos Lumibird.
Omfattning: HeltidStart: September eller enligt överenskommelsePlacering: Göteborg
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om Mattfabriken
Mattfabriken är ett snabbväxande e-handelsbolag inom mattor och heminredning med bas i Göteborg. Bolaget grundades 2022 med visionen att erbjuda kvalitetsmattor till konkurrenskraftiga priser kombinerat med en trygg, smidig och personlig köpupplevelse online.
Sedan starten har över 200 000 kunder handlat från Mattfabriken och bolaget omsätter idag mer än 100 MSEK med fortsatt stark tillväxt. Här finns ett tydligt kundfokus, en entreprenöriell kultur och en ständig vilja att utveckla både arbetssätt, system och kundupplevelse.
Teamet består idag av ett mindre, engagerat gäng där alla arbetar nära verksamheten och hjälper varandra framåt. Kulturen präglas av prestigelöshet, ansvarstagande och en vilja att hitta lösningar snarare än problem.
Du kommer arbeta nära grundaren och VD Robert, som idag är djupt involverad i den operativa driften och söker en person som kan bli en viktig sparringpartner och på sikt ta ett större ansvar för e-handeln framåt.

Om rollenI rollen som E-Commerce Manager får du ett brett och varierat ansvar för den operativa driften av e-handeln och kundresan. Du blir navet mellan kundtjänst, orderhantering, hemsida, kampanjer och systemflöden med ansvar för att verksamheten fungerar smidigt i vardagen samtidigt som du driver förbättring och utveckling framåt.
Du kommer arbeta både operativt och utvecklingsorienterat i en miljö där det händer mycket och där du får stor möjlighet att påverka. Rollen passar dig som trivs i en hands-on verksamhet där du får kombinera teknik, affärstänk och kundfokus.
En viktig del av rollen blir att identifiera problem, hitta lösningar och säkerställa att e-handeln hela tiden utvecklas – både ur ett kundperspektiv och ur ett operativt perspektiv.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ansvara för den dagliga driften av e-handeln och säkerställa att köpresan fungerar smidigt
Arbeta nära kundtjänst och orderhantering samt stötta teamet i operativa frågor
Hantera och utveckla innehåll, kampanjer och underhåll av hemsidan
Arbeta med produktupplägg, priser, teman och säsongsanpassningar
Koordinera och förbättra flöden mellan olika system och integrationer
Säkerställa funktionalitet kopplat till Shopify, retursystem och övriga e-handelssystem
Driva förbättringar inom konvertering, kundupplevelse och automatisering
Vara kontaktperson i operativa frågor och ta ansvar för att problem blir lösta
Arbeta nära VD i utvecklingsfrågor och löpande förbättringsarbeteVi söker dig som
Har erfarenhet av att arbeta operativt med e-handel, gärna i ett mindre eller snabbväxande bolag
Har arbetat hands-on i Shopify eller liknande e-handelsplattform
Har god teknisk förståelse och känner dig trygg i system, integrationer och digitala flöden
Har erfarenhet av att driva, utveckla eller förbättra e-handelsprocesser
Har ett starkt kundfokus och god förståelse för kundresan
Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet av SEO, konverteringsoptimering, automatisering, grafisk design eller digital marknadsföring.
För att lyckas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, självgående och prestigelös. Du trivs i en miljö där alla hjälps åt och där du får ta stort ansvar för både helheten och detaljerna. Du gillar att arbeta operativt, är nyfiken av dig och motiveras av att utveckla och förbättra saker löpande.
Om anställningenDetta är en direktrekrytering där du blir anställd hos Mattfabriken.
Omfattning: Heltid, 07:00-15:30
Start: Enligt överenskommelse
Placering: Göteborg, Eriksberg
Ansökan är öppen under sommaren, men på grund av semesterperioden sker återkoppling och nästa steg i processen i augusti.

Ansök genom att klicka på länken nedan. Urval sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om tjänsten
Vill du ha en central roll där både människor och material passerar förbi dig dagligen och där din noggrannhet gör att hela flödet rullar smidigt? Då kan detta vara något för dig.
Vi söker nu en engagerad konsult till vågexpeditionen hos vår partner i Göteborg. Här blir du en viktig pusselbit i vardagen: du väger in och ut transporter, registrerar material och håller koll på att rätt uppgifter hamnar i systemen. Samtidigt är du den som välkomnar både interna och externa chaufförer, svarar på frågor och ser till att alla papper (och digitala kvittenser) är i ordning.
Ditt jobb handlar mycket om service och struktur. Ena stunden tar du fram en följesedel med unikt ID för en transport, nästa stund löser du en fråga via telefon eller i ärendesystemet Imbox. Det kan vara om allt från fakturor och märkning till körorder och beställningar av tillbehör. Du är helt enkelt spindeln i nätet – men med vågen som nav.
Sammanfattningsvis kommer ditt arbete att innefatta:
Välkomna transporter, väga in/ut fordon och registrera material.
Skapa följesedlar, kvittenser och administrera körorder.
Hantera frågor via telefon och mejl i Imbox.
Säkerställa ett smidigt och korrekt flöde i vågexpeditionen.
Bidra med service, struktur och koll på detaljer.
Daglig kontakt och samarbete till kollegor på andra avdelningar för att lösa dina ärenden
Om vår partner
Vi rekryterar till ett ledande företag inom sin bransch. Företaget arbetar som en helhetsleverantör och samarbetar med både företag och offentliga aktörer för att främja en cirkulär ekonomi genom miljövänliga och hållbara processer.
Vi söker dig somArbetat minst två år i en administrativt roll (gärna inom logistik eller transport).
Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem sedan tidigare
En noggrann sida (du gillar när siffror och papper stämmer).
Bra kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt - du möter både chaufförer och kollegor med ett leende.
Förmågan att hantera flera ärenden samtidigt utan att tappa fokus.
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift.

För att lyckas i den här rollen tror vi att du är en person som trivs när det är lite fart och fläkt, men som samtidigt alltid har koll på detaljerna. Du gillar när saker hamnar på rätt plats och får energi av att skapa struktur, även när mycket händer på en gång. Servicekänsla är något du bär med dig naturligt då du möter chaufförer, kollegor och kunder med ett leende och tycker det är roligt att vara den som får allt att flyta på.
Samtidigt har du en lugn och stabil sida som gör att du kan behålla fokus även när flera uppgifter knackar på samtidigt. Du är nyfiken och lösningsorienterad, inte rädd för att ställa frågor och lära dig nytt, och du har inga problem med att växla mellan datorarbete och direktkontakt med människor. Kort sagt: du är en kombination av noggrann, serviceinriktad och flexibel, och du gillar att vara den där viktiga länken som gör att helheten fungerar smidigt.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag på heltid fram till årsskiftet. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget.
Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid en erfaren kollega samt ta del av ett gediget introduktionsmaterial på bolagets intranät, allt för att ge dig rätt förutsättningar i arbetet. Klädkod tillämpas på företaget.
Övrig informationOmfattning: Heltid, 7-16
Start: 1 September
Placering: Nordöstra Göteborg
Kontaktperson: Dino Segetalo - dino@oio.se

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.