Göteborg: Arkivarie till långsiktigt konsultuppdrag

Vill du ha en varierad administrativ roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar står i fokus? Som arkivarie hos en samhällsviktig myndighet får du en viktig roll i arbetet med arkiv, ärendehantering och administrativt stöd, med många kontaktytor både internt och externt. Du blir en del av en verksamhet där du får möjlighet att bidra till effektiva arbetssätt och kvalitetssäkra processer.
Anställningsform: Tidsbegränsad
Omfattning: Heltid (100 %)
Placering: Göteborg, arbetet utförs på plats, resor i tjänsten kan förekomma
Start: 2026-10-14
Slutdatum: 2028-10-13

Om uppdraget
Som konsulthos myndigheten  kommer du att arbeta självständigt med varierande administrativa uppgifter inom arkiv- och ärendehantering. Du ansvarar bland annat för kontakter med centralarkiv, arkivlogistik, upprättande av arkivförteckningar, ordnande och gallring av arkiv samt leverans till slutförvar. I rollen ingår det även att registrera, bereda och handlägga tillsynsärenden samt att kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW. Du kommer att ge administrativt stöd till chefer och inspektörer och ha många kontaktytor, både internt och externt. Vidare förväntas du bidra till att utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner samt hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter inom sektionen.
Vi söker dig som har
högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
kunskaper i MS Office eller likvärdigt kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS
förmågan att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43
Hoppas vi ses!
Som konsult hos oss
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.
När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.
Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Vi söker nu en engagerad arkivarie som vill kombinera noggrannhet och struktur på ett meningsfullt uppdrag. Känns det rätt för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi på Bemannia söker nu arkivarier till ett uppdrag hos vår kund i Göteborg. Uppdraget beräknas starta den 14 oktober 2026 och pågå till och med den 10 oktober 2028, med en omfattning på upp till 100 % av heltid. Arbetet utförs på plats i kundens lokaler i Göteborg, med enstaka resor till verksamhetens kontor i Malmö, cirka 1–2 gånger per månad.
Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du att ha kontakt med centralarkiv samt ansvara för den praktiska logistiken kring arkiv. Du kommer bland annat att upprätta arkivförteckningar, ordna och strukturera arkiv, genomföra gallring samt förbereda och skicka material till slutförvaring.
Arbetsuppgifterna innefattar även att:

Registrera, bereda och adactalägga tillsynsärenden inom enheten.


Kontera sektionernas fakturor i redovisningssystemet UBW.


Sköta register- och arkivvård.


Stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter.


Ha mycket kontakt med interna och externa parter.


Hantera övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.


Vid hantering av ärenden utveckla och kvalitetssäkra processer och rutiner.


Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie


Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.


Kunskaper i MS Office eller likvärdigt.


Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.


Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.


Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.).


Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.


Förmåga att formulera sig och kommunicera på engelska i tal och skrift


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 16/9.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden och Pernilla.garden@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 076 013 22 00.
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Spare Part Specialist till internationellt bolag i Jönköpings området
Har du ett tekniskt intresse och tycker om att förstå hur produkter, komponenter och information hänger ihop? Trivs du i en roll där noggrann administration kombineras med tekniska frågeställningar och nära samarbete med R&D och Supply Chain? Då kan rollen som Spare Part Specialist hos ett internationellt teknik- och industribolag vara rätt nästa steg för dig.
Här får du möjlighet att utvecklas inom reservdelshantering och produktdata i en global organisation. Du behöver inte kunna allt från början – nyfikenhet, struktur och viljan att lära är det viktigaste.
Om tjänstenTill ett välkänt internationellt bolag söker vi nu en Spare Part Specialist som ska arbeta med reservdelssortimentet för handhållna produkter inom både bensin- och batterisegmentet.
Du ansvarar för en avgränsad del av sortimentet och säkerställer att reservdelsinformation, produktstrukturer och masterdata är korrekta och uppdaterade. Rollen kombinerar tekniskt och administrativt arbete och innebär nära kontakt med bland annat R&D, Supply Chain, inköp och eftermarknadsorganisationen.
En viktig del av arbetet är att uppdatera illustrerade reservdelskataloger, så kallade IPL. Du tolkar tekniska ändringar från R&D och ser till att sprängskisser, reservdelslistor och tillhörande produktdata uppdateras på rätt sätt.
Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:
Uppdatera och kvalitetssäkra reservdels- och produktinformation i olika system.
Hantera reservdelslistor och produktstrukturer, så kallade BOM.
Uppdatera IPL med sprängskisser och tillhörande reservdelsinformation.
Läsa och tolka tekniska ändringsunderlag, exempelvis ECN från R&D.
Välja och hantera reservdelar i produktutvecklings- och underhållsprojekt.
Säkerställa att masterdata är korrekt, komplett och aktuell.
Bidra till att förbättra och förenkla reservdelssortimentet.
Samarbeta med R&D, Supply Chain, inköp och andra interna funktioner.
Stötta teamet med systemuppdateringar och administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och tekniskt nyfiken. Du tycker om att förstå hur produkter är uppbyggda och hur teknisk information hänger samman med komponenter, reservdelar och systemdata.
Du arbetar strukturerat, tar initiativ och driver självständigt dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att samarbeta med andra funktioner. Du behöver inte ha arbetat med samtliga system eller processer tidigare, men du har lätt för att lära dig nya arbetssätt och sätta dig in i teknisk information.
Vi tror att du har:
Ett tydligt tekniskt intresse och en vilja att förstå produkter och komponenter.
God dator- och systemvana.
Förmåga att läsa och tolka teknisk information.
Ett noggrant och strukturerat arbetssätt.
Förmåga att ta ansvar och arbeta självständigt.
God samarbets- och kommunikationsförmåga.
Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Din bakgrund kan exempelvis finnas inom teknik, ingenjörsområdet, logistik eller Supply Chain. Även andra utbildningar och erfarenheter kan vara relevanta om du har rätt tekniskt intresse och arbetssätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:
Arbete inom eller nära R&D eller Supply Chain.
Produktdata, reservdelar eller produktstrukturer.
PLM-system, gärna Teamcenter.
BOM, ECN eller illustrerade reservdelskataloger.
Eftermarknad, produktunderhåll eller reservdelshantering.
Excel, CAD eller Adobe Illustrator.
Om teamet
Du blir en del av ett team med sju medarbetare som tillsammans ansvarar för verksamhetens reservdelssortiment. Samtidigt som varje person har ansvar för sitt eget område finns ett nära samarbete och mycket kunskap inom gruppen.
Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult via OIO och arbetar hos vår kund. Uppdraget är initialt cirka sex månader långt, med önskad start så snart som möjligt.
Praktisk informationOmfattning: Heltid.
Uppdragsform: Konsultuppdrag, initialt cirka sex månader.
Placering: Jönköpings området
Start: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse
Resor: Internationella resor kan förekomma.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Vår kund är ett snabbväxande SaaS-bolag inom HR-tech som hjälper organisationer att skapa mer engagerade och framgångsrika arbetsplatser. Bolaget befinner sig i en spännande förändringsresa där Customer Success-funktionen utvecklas från traditionell kundförvaltning till ett mer affärsdrivet och strategiskt team.
Nu söker vi dig som har erfarenhet av HR-tech eller av att sälja digitala lösningar där HR har varit en central köpare och beslutsfattare. Du vill ta nästa steg mot en mer strategisk Key Account-roll där du får utveckla befintliga kunder, driva långsiktiga affärer och skapa tillväxt genom förtroendefulla relationer.
Om rollenDu ansvarar för en befintlig portfölj av varma kunder, med uppdraget att utveckla både relationen och affären. Genom att förstå kundernas verksamhet, utmaningar och mål identifierar du nya behov och skapar tillväxt genom upselling, cross-selling och strategisk rådgivning.
Det kan exempelvis handla om att utveckla användningen hos en befintlig kund, introducera fler delar av erbjudandet eller etablera lösningen i ytterligare bolag inom en större koncern.
Du arbetar nära HR-chefer, ledningsgrupper, vd och andra seniora beslutsfattare. Affärerna har ofta längre bearbetnings- och beslutsprocesser, vilket kräver att du kan hålla ihop dialogen över tid, navigera mellan flera stakeholders och driva affären framåt med struktur och uthållighet.
Vi söker dig somHar erfarenhet av försäljning inom HR-tech eller av digitala lösningar där HR varit en central stakeholder och köpare.
Har några års erfarenhet av B2B-försäljning, Account Management, Key Account Management eller en kommersiell Customer Success-roll.
Har arbetat med längre och mer komplexa säljcykler.
Har erfarenhet av att utveckla befintliga kunder genom upselling, cross-selling eller annan affärsutveckling.
Är van att föra affärsdialoger med HR-chefer, ledningsgrupper, vd eller andra seniora beslutsfattare.
Har arbetat mot tydliga kommersiella mål och KPI.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Din erfarenhet kan exempelvis komma från försäljning av HR-system, medarbetarundersökningar, förmånslösningar, rekryteringssystem, employer branding eller andra närliggande HR-techlösningar.
Vem är du?För att lyckas i rollen behöver du vara relationsskapande och affärsdriven, men också nyfiken på HR-frågor och de utmaningar som kunderna möter. Du förstår hur HR resonerar som köpare och kan agera rådgivande i dialogen, inte bara presentera en produkt.
Du är trygg i din kompetens, lösningsorienterad och bekväm med att fatta egna beslut. Du trivs i en snabbfotad miljö där förändring är en naturlig del av vardagen och har förmågan att snabbt sätta dig in i både produkten, branschen och kundernas behov.
Därför är detta en spännande möjlighetHos vår kund får du bland annat:
En strategisk och affärsdriven roll inom ett växande HR-techbolag.
En befintlig portfölj av varma kunder att utveckla.
Stort eget ansvar och ett tydligt kommersiellt mandat.
Möjlighet att utvecklas vidare inom Key Account Management.
En modern SaaS-produkt som skapar konkret värde för organisationer och medarbetare.
En snabbfotad organisation med korta beslutsvägar och stora utvecklingsmöjligheter.
En konkurrenskraftig ersättningsmodell med fast lön och bonus.
Om anställningen
Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att du blir anställd direkt av vår kund. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.
Placering: Vi söker personer till den här rollen både i Göteborg och Stockholm
Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Är du noggrann, lösningsorienterad och nyfiken på system och data? Då kan det här vara en riktigt bra möjlighet för dig som vill ta nästa steg i början av din karriär!
Vi på OIO söker nu en junior systemadministratör inom energimätning till ett konsultuppdrag i Göteborg.
Om rollen
Du blir en del av ett team på cirka 20 personer som arbetar med mätinsamling, avräkning och informationshantering. Rollen är operativ och administrativ och innebär bland annat att arbeta med mätvärden, mätinsamlingssystem och EDI-trafik. Du kommer att kvalitetssäkra information, identifiera och korrigera fel samt säkerställa att information skickas vidare korrekt.
Vi söker dig som trivs med struktur, noggrannhet och att arbeta metodiskt.
Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom exempelvis IT, systemvetenskap, teknik eller liknande
Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Har intresse för system, data och problemlösning
Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt
Trivs med att samarbeta och kommunicera med andra
Behärskar svenska väl i tal och skrift

Erfarenhet av energimätning, energimarknaden eller EDIEL/EDI är meriterande.
Praktisk information
Start: oktober 2026Omfattning: HeltidPlacering: GöteborgArbetssätt: Fyra dagar på kontoret, en dag på distansArbetstid: Flextid, normalt cirka 07.45–16.15
Du blir anställd som konsult hos OIO och arbetar ute hos vår kund.