Göteborg: HR Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 16 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 800 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.
Arbetsuppgifter 
Som personalhandläggare utgör du ett kvalificerat stöd till såväl ledning som kollegor avseende personalrelaterade frågor, exempelvis gällande lagar och förordningar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att i nära samarbete med rekryterande chef driva och handlägga institutionens rekryteringsprocesser, innefattande kravprofilsarbete, anställningsförfarande och introduktion. Även löpande personaladministration som granskning och uppföljning av ledigheter, bisysslor och ersättningar i personalsystemet ingår. Vidare ingår administration kring institutionens tjänsteplanering och uppföljning av densamma i vårt tjänsteplaneringsverktyg Retendo, liksom handläggning av beslut i personalrelaterade frågor. Även arbetsmiljöarbete samt framtagande och analys av personalstatistik samt lönebildningsstatistik ingår i uppgifterna. Aktiv utveckling och anpassning av rutiner och processer i enlighet med nya riktlinjer och regelverk är ett mycket viktigt inslag i arbetet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom personalområdet kan förekomma. 
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har examen som personalvetare. För anställningen krävs vidare tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet, vi ser helst att du har arbetat några år inom yrket. Tidigare arbetslivserfarenhet inom personalområdet från universitet/högskola är meriterande. För arbetet krävs vidare mycket god kunskap om samt förmåga att tillämpa gällande regelverk inom personalområdet. Tidigare erfarenhet av rekryteringsprocesser samt personaladministrativa system som ReachMee, Primula och Retendo är mycket meriterande. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig väl på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 100% med start 2027-01-01 och varar tills ordinarie person är tillbaka, dock längst till och med 2027-06-30.
Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, Administrativ chef: lena.voigt@socwork.gu.se.
Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 
Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-11-02
 
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Institutionens verksamhetsstöd omfattar bland annat HR, ekonomi, utbildningsadministration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Vi söker nu en personalhandläggare som ska arbeta institutionsövergripande och tillsammans med institutionens personalsamordnare utgöra institutionens HR-funktion. Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som vill arbeta brett och verksamhetsnära inom HR-området.
Institutionen har en omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet, vilket innebär en stor variation av personalfrågor och goda möjligheter att utveckla en bred kompetens inom HR.
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare vid Institutionen för kliniska vetenskaper arbetar du brett och självständigt inom HR-området. Tillsammans med institutionens personalsamordnare utgör du institutionens HR-funktion. Ni arbetar nära varandra i det löpande HR-arbetet, där personalsamordnaren har en samordnande och stödjande roll samt ett särskilt ansvar för mer komplexa personal- och arbetsrättsliga frågor. Du samarbetar med och ger stöd och rådgivning till chefer, forskningsledare och medarbetare med olika behov och förutsättningar i HR-frågor.
Arbetet omfattar bland annat rekryterings- och anställningsfrågor, arbetsrätt och anställningsvillkor, arbetsmiljö och rehabilitering, lönefrågor, stipendier samt frågor som rör internationella medarbetare. I rollen ingår såväl rådgivning och självständig handläggning som löpande HR-administration, återkommande uppföljningar och andra HR-processer.
I arbetet ingår att tolka och tillämpa lagstiftning, kollektivavtal och universitetets interna regelverk utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Du bidrar även till utveckling och kvalitetssäkring av institutionens HR-processer och arbetssätt.
Arbetsuppgifterna är varierande och kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetenskap/HR eller annan relevant högskoleutbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. För anställningen krävs tidigare erfarenhet av brett HR-arbete. Goda kunskaper inom Officepaketet och vana av att använda olika IT-system är en självklarhet för detta arbete.
Arbetet kräver att du självständigt kan handlägga och driva HR-ärenden framåt. Du har förmåga att tillämpa gällande regelverk samt att söka information och sätta dig in i nya frågeställningar. Eftersom arbetet är brett och innebär många parallella ärenden behöver du också ha god förmåga att planera, prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter.
För anställningen krävs vidare att du att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift samt ha god förmåga att kommunicera på engelska.
Du har god samarbetsförmåga, lätt för att skapa goda relationer och ett lösningsorienterat förhållningssätt. För att trivas i rollen behöver du uppskatta ett brett HR-uppdrag där rådgivning och självständig handläggning varvas med löpande administration och uppföljning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Du är placerad på Medicinareberget, inom Sahlgrenska Akademin på institutionens centrala kansli. Institutionens chefer och medarbetare finns primärt på det tre universitetssjukhusen (Sahlgrenska, Östra och Mölndals sjukhus)
Medianlön för en personalhandläggare som arbetar vid någon av de sex institutionerna på Sahlgrenska Akademin uppskattas efter 2026 års lönerevision till ca 47 000 kr. Lönesättningen kommer att baseras på kandidatens erfarenhet och kvalifikationer.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, e-mail: martin.thulin@gu.se eller personalsamordnare Johanna Gustavsson på tfn: 031 786 41 17, e-mail: johanna.gustavsson@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Efter gallring av ansökningarna kommer utvalda sökande att kallas till intervjuer. Intervjuer planeras att genomföras vid följande tider:
3 november kl. 09.00–14.00
4 november kl. 09.00–12.00
5 november kl. 09.00–15.00
11 november kl. 09.00–11.00

Vi ser gärna att du som söker har möjlighet att vara tillgänglig för intervju under någon av dessa tider.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-27
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Är du en noggrann och lösningsorienterad ekonom som trivs i en roll med många kontaktytor och stort eget ansvar? Nu söker vi en konsult till ett spännande uppdrag hos ett ledande företag där du får möjlighet att utvecklas inom leverantörsreskontra och bidra till välfungerande ekonomiprocesser.
Om rollen
I rollen som ekonomiassistent inom leverantörsreskontra kommer du att arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt säkerställa att den dagliga processen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du kommer även att utreda avvikelser, ha kontakt med interna och externa parter samt bidra till utveckling och förbättring av rutiner och arbetssätt.
Rollen passar dig som gillar att ta eget ansvar, arbeta strukturerat och samtidigt uppskattar samarbete med kollegor i olika delar av verksamheten.
Dina arbetsuppgifter
Hantera och registrera leverantörsfakturor.


Bokföra och administrera leverantörsreskontran.


Utreda och hantera avvikelser samt fakturarelaterade frågor.


Säkerställa att ekonomiska processer följer interna rutiner och riktlinjer.


Medverka i förbättringsarbete och utveckling av arbetssätt.


Samarbeta med kollegor och leverantörer i ekonomirelaterade frågor.

Vi söker dig som
Har minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi.


Har minst ett års erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom leverantörsreskontra.


Har god systemvana och erfarenhet av affärssystem. Erfarenhet av Unit4 ERP (Agresso) är meriterande.


Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska.

För att lyckas i rollen tror vi att du är
Självgående och ansvarstagande.


Lösningsorienterad med ett proaktivt arbetssätt.


Noggrann och kvalitetsmedveten.


Serviceinriktad och kommunikativ.


Social och trivs med att samarbeta med många olika kontaktytor.

Vi erbjuder
Du får möjlighet att arbeta i en stimulerande miljö där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Uppdraget passar dig som vill fortsätta utvecklas inom ekonomi och samtidigt bidra med din kompetens i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad.
Låter detta som rätt nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

Är du en erfaren Technical Property Manager med ett stort intresse för fastigheter, teknik och projektledning? Trivs du i en bred och självständig roll där du får kombinera den dagliga driften med utveckling och förbättring av fastigheter och arbetsmiljö? Då kan det här vara uppdraget för dig!
Vi söker nu en Technical Property Manager till ett spännande konsultuppdrag i Göteborg. Uppdraget sträcker sig fram till 30 december 2027.
Om rollen
Som Technical Property Manager får du en viktig roll i att säkerställa att kundens lokaler är säkra, välfungerande, kostnadseffektiva och uppfyller gällande krav. Rollen är bred och innebär både operativt och strategiskt arbete med fastigheter, tekniska system, underhåll och olika fastighetsrelaterade projekt.
Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med såväl interna intressenter som externa leverantörer och entreprenörer.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att:

Hantera och koordinera fastighetsrelaterade frågor, incidenter och serviceärenden


Säkerställa att lokaler och utomhusområden är säkra, funktionella och uppfyller gällande krav


Planera, koordinera och följa upp förebyggande och avhjälpande underhåll


Driva mindre fastighetsprojekt, renoveringar, reparationer, kontorsanpassningar och flyttar


Ta fram och följa upp projektplaner, tidsplaner, budgetar och resursbehov


Säkerställa att projekt genomförs enligt överenskommen tidplan, budget och kvalitetskrav


Koordinera externa leverantörer och entreprenörer inom exempelvis bygg, el, vatten, städning och andra fastighetsrelaterade tjänster


Följa upp leverantörernas kvalitet och leverans samt bidra till kontinuerliga förbättringar


Delta i arbetsmiljö- och säkerhetsarbete, exempelvis skyddsronder och revisioner


Bidra med rekommendationer kring långsiktig utveckling av lokaler och fastigheter


Arbeta med lokalrelaterad administration såsom kostnader, kontorsservice och parkering


Utvärdera förbättringsmöjligheter, investeringar och kostnader kopplade till fastigheter och lokaler

Vem söker vi?
Vi söker dig som har erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning och som trivs med att ta ett stort eget ansvar. Du har en god teknisk förståelse och är van vid att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor samtidigt.
Vi ser att du har:

Minst 3–5 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning eller motsvarande


Relevant utbildning inom exempelvis fastighet, Facility Management, bygg, teknik eller liknande


God teknisk förståelse för fastighetssystem, underhåll och fastighetsdrift


Erfarenhet av projektledning


Kunskap om relevanta regelverk och säkerhetskrav


Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel


Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


B-körkort


Erfarenhet av SAP/SRM är meriterande.
Vem är du?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du uppskattar samarbete och har lätt för att skapa goda relationer.
Du har förmågan att hantera flera parallella aktiviteter, prioritera när förutsättningarna förändras och agera snabbt vid akuta eller oväntade situationer. Du gillar att vara nära verksamheten och kombinera praktisk problemlösning med planering och långsiktiga förbättringar.
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag med placering i Göteborg. Uppdraget sträcker sig fram till den 30 december 2027. Rollen kräver hög närvaro på plats och passar därför dig som uppskattar att arbeta nära verksamheten och de fastigheter och miljöer du ansvarar för.

Är du en erfaren controller med starkt ledarskap och vana att driva ekonomiska processer i komplexa organisationer? Nu söker vi en interim Controllerchef till en verksamhet med stor betydelse för samhällets infrastruktur och långsiktiga utveckling.
Om uppdraget
I rollen som Chef Controller leder du en grupp om åtta controllers och har det övergripande ansvaret för verksamhetens ekonomiska uppföljning, rapportering och controllingprocesser. Du rapporterar direkt till ekonomichef och blir en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i ekonomistyrningen.
Verksamheten är investeringstung och bedriver omfattande projektverksamhet, vilket ställer höga krav på analysförmåga, samordning och utveckling av ekonomiska processer.
Arbetsuppgifter
Som Chef Controller kommer du bland annat att:

Ha övergripande ansvar för verksamhetens ekonomiska uppföljning och rapportering.


Leda, fördela och utveckla arbetet inom controllergruppen.


Planera och samordna processer kopplade till budget, prognos och bokslut.


Säkerställa att rapportering, analyser och beslutsunderlag håller hög kvalitet.


Ansvara för framtagande av presentationsmaterial till ledning och beslutsfattare.


Utveckla och stärka ekonomisk uppföljning kopplat till investeringar och projekt.


Samarbeta nära verksamhetens olika avdelningar för att skapa god ekonomisk styrning och uppföljning.

Vi söker dig som har
Akademisk examen inom ekonomi.


Minst 7–10 års erfarenhet som kvalificerad controller.


Flerårig erfarenhet av att leda medarbetare inom ekonomi eller controllingfunktion.


Gedigen erfarenhet av budget, prognos och rapporteringsprocesser.


Mycket god analytisk förmåga och vana att arbeta verksamhetsnära.

Meriterande
Erfarenhet från kommunal eller regional verksamhet.


Erfarenhet från investeringstung verksamhet.


Erfarenhet från projektstyrda organisationer.


Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete inom ekonomifunktioner.



Omfattning och period
Omfattning: 80–100 %


Start: Omgående enligt överenskommelse


Uppdragsperiod: Till och med 2027-02-28


Möjlighet till förlängning: Ja, upp till 6 månader


Välkommen med din ansökan!