Göteborg: HR-administratör sökes i Göteborg

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.
Om oss
På Närhälsans HR-avdelning arbetar 29 engagerade medarbetare. Avdelningen är HBTQ-diplomerad, vilket innebär att vi kontinuerligt strävar efter att skapa förståelse, insikt och öka medvetenheten om allas lika värde. Tillsammans driver och utvecklar vi HR-frågor för att möta nya förhållanden och möjligheter.
Våra medarbetare består av HR-konsulter, HR-specialister, HR-strateger och HR-administratörer. HR-konsulterna arbetar nära verksamheterna och stödjer dess chefer. HR-specialisterna fokuserar på områden inom kompetensförsörjning, arbetsmiljö, rekrytering och fortbildning. HR-administratörerna stödjer hela HR-funktionen. Avdelningen leds av HR-chef.
Medarbetarna på HR-avdelningen är placerade på våra fyra lokalkontor i Göteborg, Borås, Skövde och Vänersborg. Din placeringsort kommer att vara i Göteborg.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som vi på Närhälsan erbjuder: Länk till vår hemsida
Om arbetet
Som HR-konsult är ditt uppdrag är att ge stöd till områdets Primärvårdschef samt första och andra linjens chefer. Ditt arbete omfattas av hela HR området, bland annat arbetsmiljö, samverkan, arbetsrätt och lönebildning, kompetensförsörjning samt rehabilitering. Du kommer även att delta vid områdets ledningsgruppsmöten och facklig samverkansgrupp.
Rollen som HR-konsult innebär till stor del ett självständigt och utvecklande arbete som kännetecknas av flexibilitet och en förmåga att ligga steget före. Du kommer att ha en konsultativ roll där du tydliggör och synliggör verksamhetens HR-processer för att uppnå målen i affärsplanen.
Vi är en avdelning som tar tillvara på din kompetens och ditt engagemang. Du kommer få möjlighet att driva och utveckla HR-frågor tillsammans med dina kollegor.
Om dig
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom HR och flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. 
Du är trygg i din yrkesroll och har god samarbetsförmåga samt är van att arbeta konsultativt som stöd till både första och andra linjens chefer. För att lyckas i jobbet bör du vara engagerad, strukturerad och ha god organisatorisk förmåga. Självklart har du god digital kompetens och behärskar Officepaketet.
Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Omtänksam, Pålitlig och Nytänkande.
Övrigt 
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Resor inom regionen förekommer i tjänsten, B-körkort erfordras. 
 
Varmt välkommen med din ansökan!
 
Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 
Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 
Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 
Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 
Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 
Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet.
Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Göteborg.
Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten.

Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit. 
Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service.
Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.

Dina arbetsuppgifter

Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning.


Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl.


Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter.


Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering.


Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet.


Framtagning av personaluppgifter och statistik.


Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande.



Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning.


Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem.


Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå.


1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system.


Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten.


Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.


Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring.



Meriterande 

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet.


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation.


Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7 augusti.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Are you experienced in facility management and enjoy combining technical property operations with project coordination and continuous improvement? In this role, you will be responsible for ensuring that facilities are safe, functional, and well-maintained, while coordinating maintenance activities, facility projects, and external service providers. Is this your next opportunity
About the position
We at Perido are now looking for a Technical Property Manager to join our client's team, an exciting and forward-thinking company in the automotive industry. The position is based in Gothenburg.
Key Responsibilities
Manage and coordinate day-to-day property operations, including incidents, service requests, and inspections of facilities and outdoor areas to ensure safety, functionality, and regulatory compliance
Plan, coordinate, and follow up on preventive and corrective maintenance, repairs, renovations, refurbishments, and facility upgrades
Manage minor facility projects, office adaptations, relocations, and workplace improvements, including project scopes, schedules, budgets, resources, and follow-up to ensure delivery according to agreed requirements
Coordinate external service providers and contractors across areas such as construction, electrical services, water systems, and cleaning, while monitoring service quality, delivery performance, and opportunities for improvement
Participate in Health, Safety and Environment (HSE) activities, safety inspections, audits, and compliance routines, and develop and follow up on cleaning plans and workplace standards
Participate in property councils and contribute recommendations supporting long-term facility management and real estate strategies
Coordinate facility administration, including property-related expenses, office services, parking allocation, and workplace support
Evaluate property-related opportunities and investments, including cost-benefit analyses, to support business decisions

Your characteristics
To succeed in this role, you are structured, proactive, and solution-oriented, with the ability to coordinate several activities simultaneously and prioritize effectively. You have a technical understanding of property operations and enjoy taking responsibility for ensuring that facilities function efficiently. You are comfortable coordinating contractors and suppliers, following up on projects and budgets, and maintaining high standards of safety and quality. With strong communication and organizational skills, you build effective working relationships with internal stakeholders and external partners, while continuously looking for opportunities to improve processes and facility operations.
We look forward to reading your application! For this position, we only accept applications in English.
Qualifications:
Minimum 3-5 years of experience in technical property management
Relevant education within Real Estate, Facility Management, Construction Management, Engineering, or similar disciplines
Strong technical understanding of building systems, maintenance management, and facility operations
Knowledge of project management methodologies and applicable regulatory requirements
Experience working with Microsoft Office applications, particularly Excel
Strong stakeholder management, communication, and coordination skills
Ability to manage multiple activities simultaneously and respond effectively to operational disruptions and emergencies
A valid Category B driver's licence
Proficiency in written and spoken Swedish and English

Advantageous:
Experience with SAP/SRM

Contract type and hours
Full-time consulting assignment until 2027-12-31, with the possibility of extension. Start asap.
Let us help you take the next step in your career
Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations. Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 36051 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement.

Trivs du i en serviceinriktad roll där du får ta ansvar, lösa problem och ha många kontaktytor? Som Office Manager blir du en viktig del av arbetsplatsen hos ett globalt bolag inom fastighetssektorn, där du kombinerar service, administration och praktiskt ansvar för att skapa en välfungerande och välkomnande miljö.
Om tjänsten
Perido söker nu en Office Manager till vår kund, ett globalt bolag inom fastighetssektorn. är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
I rollen arbetar du med reception och Workplace?tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace?teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.
Dina huvudsakliga ansvarområden:
Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID?kort för anställda, leverantörer och besökare. Samt uppdatering av riktlinjer och dokumentation samt ordning i access? och nyckelsystem såsom Assa Performer och Keyboxar
Direkt kundsupport, hantering av samtal och e?post
Utföra generella receptionsuppgifter såsom att välkomna interna och externa besökare, besvara frågor från hyresgäster och medarbetare, hantera parkering samt fungera som informationspunkt i byggnaden
Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra förebyggande ronder och tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor
Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW (Authority to Work) och PTW (Permission to Work), beställa tjänster vid behov och säkerställa att inköpsprocessen följs
Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer, delta aktivt i förbättringsarbete, hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt vid behov stötta med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll
Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen är du strukturerad, ansvarstagande och självgående, med god förmåga att prioritera och lösa problem. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt och professionellt, både i kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och i skriftlig dokumentation. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad, och du trivs med att möta nya människor. Du är flexibel och anpassningsbar, kan arbeta självständigt med begränsad handledning och har lätt för att följa instruktioner och ställa klargörande frågor när det behövs. Rollen innebär även flexibla arbetstider samt att du behöver kunna stå och gå under längre perioder.
Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse
Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet
Grundläggande datorvana, inklusive Microsoft Office och mobila applikationer
Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Bekväm med att skriva rutindokumentation och rapporter samt presentera information på ett tydligt och professionellt sätt
Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag 6 månader. Start asap.
Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet
Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/
De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36050 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.