Göteborg: Payroll Specialist

Stiftelsen Carlanderska sjukhuset invigdes 1927 och har till idag utvecklats till ett framgångsrikt sjukhus för specialistvård. Här bedrivs offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård både i egen regi och i samspel med ett flertal andra vårdgivare. Tillsammans utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak.
Välkommen till Möjligheternas sjukhus!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Nu utökar vi vår HR-avdelning med en bemanningsadministratör.

Som bemanningsadministratör kommer du primärt att arbeta med bemannings- och schemafrågor, men du kommer även att arbeta med löneförberedande arbetsuppgifter och vid behov andra förekommande arbetsuppgifter på HR.   

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

Bemanning och schemaplanering

·         Administrera, registrera och följa upp scheman/bemanning

·         Stödja chefer vid bemanningsplanering.

·         Uppföljning av bemanningsbehov och arbetstidsregler

·         Administrera bemannings- och tidrapporteringssystem

·         I förekommande fall kontakt med externa systemleverantörer 

Löneadministration

·         Registrering och kontroll av olika löneunderlag/lönepåverkande händelser

·         Kontroll och uppföljning av frånvaro, ledigheter och sjukfrånvaro

·         Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor

·         Kvalitetssäkring av löneprocess/löneunderlag i samband med lönekörning.

I ditt arbete har du löpande kontakter med de olika verksamheterna och du finns tillgänglig för både chefer och medarbetare. Vår löne- och personaladministration sker primärt i Flex HRM, där det finns väl upparbetade processer och arbetssätt. 

Andra arbetsuppgifter kan tillkomma då HR-avdelningen är liten och arbetar gemensamt inom många olika områden.

HR ingår i sjukhusets övergripande administration, där de sjukhusgemensamma stödfunktionerna, IT/Fastighet, Ekonomi, Kvalitet och Inköp/avtal, är samlade.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, primärt med inriktning ekonomi/administration samt eftergymnasial utbildning inom lön, personaladministration eller HR.

Meriterande:

Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i några år och trivs med att vara ett effektivt och samverkande stöd till verksamheten. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Flex HRM och dess moduler är det en fördel, men du kan även ha arbetat i andra, liknande system.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har förmåga att förstå och lösa bemannings- och schemafrågor samt har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är bra på att se helheten, är strukturerad, kan prioritera och verkar för utveckling inom ditt område. Likaså har du lätt för att skapa kontakter och bidrar aktivt till en god social arbetsmiljö. Vi är en liten HR-avdelning som samarbetar i de flesta frågor och där behöver du även ha förmåga att förstå hur våra processer hänger ihop och påverkar varandra.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Arbetstid: Dagtid.

Carlanderska ska alltid ge ett professionellt och trevligt bemötande till dem som kommer till oss, därför är det av stor vikt att du har en hög servicekänsla samt är kvalitetsmedveten. Då verksamhet och arbetsuppgifter ständigt utvecklas, ser vi att du är en person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö med ett aktivt utvecklingsarbete. Du är noggrann i ditt arbete, flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Gemensamt för alla våra tjänster är våra medarbetarkriterier och vi söker dig som har ett professionellt, förändringsinriktat samt samverkande förhållningssätt.

När du börjar på Carlanderska får du, utöver god arbetsmiljö och trevliga kollegor, även friskvårdsbidrag och en sjukvårdsförsäkring. Vi har kollektivavtal, vilket innebär att du också får kollektivavtalade förmåner såsom tjänstepension, föräldralön och försäkringar. Vi arbetar aktivt med kompetensutveckling genom introduktionsprogram, intern/extern utbildning, kompetensöverföring och individanpassas utifrån våra årliga medarbetarsamtal, som genomförs av närmaste chef.

I rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester och vi genomför också bakgrundskontroller, vilket innebär att vi kommer att kontrollera din legitimation, ta officiella och inofficiella referenser samt begära utdrag ur Polisens belastningsregister.

Vänligen bifoga utbildningsbevis eller andra relevanta underlag i samband med att du skickar in din ansökan. Finns detta inte bifogat kan din ansökan inte hanteras på ett jämbördigt sätt med övriga ansökningar.

Intervjuer och urval sker löpande och tillsättning av den utannonserade tjänsten kan ske innan sista ansökningsdatum.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan enbart via vårt rekryteringssystem.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Om tjänsten
Är du erfaren inom payroll, arbetsrätt och kollektivavtal, och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arbete med strategiska frågor och processutveckling? Vi söker nu en Payroll Specialist för ett spännande konsultuppdrag hos en global verksamhet. I rollen blir du en nyckelperson inom payrollområdet där du får arbeta med komplexa lönefrågor, kollektivavtal, driva förbättringsinitiativ och agera expertstöd till både interna intressenter och externa leverantörer.
Tjänsten passar dig som har gedigen erfarenhet inom lön och HR frågor, och vill ta ett större ansvar i en verksamhet där du får möjlighet att påverka processer, säkerställa regelefterlevnad och bidra med din kunskap.
Uppdragstid: Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående, och löper initialt under ett år med goda möjligheter till förlängning.
Exempel på arbetsuppgifter
Hantera och kvalitetssäkra löneadministrativa processer genom extern löneleverantör
Fungera som expert inom löneområdet och ge stöd till chefer, medarbetare och interna intressenter
Ansvara för uppdatering och underhåll av lönerelaterade register och persondata
Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, kollektivavtal, policys och interna riktlinjer
Driva och koordinera förbättringsinitiativ, processutveckling och implementering av förändringar inom payrollområdet
Samarbeta med externa löneleverantörer och säkerställa en effektiv leverans
Medverka i projekt kopplade till exempelvis organisationsförändringar, eller förändrade regelverk
Coacha och stötta kollegor inom området vid behov

Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och processer. Du är van vid att ta eget ansvar och känner dig trygg i att hantera komplexa frågeställningar inom lön och kollektivavtal. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som trivs med många kontaktytor och ett nära samarbete med både interna och externa parter.
För att lyckas i rollen ser vi att du har en god analytisk förmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt och ett starkt kvalitetsfokus. Du har förmågan att växla mellan operativa arbetsuppgifter och mer strategiska initiativ samt drivs av att utveckla och effektivisera processer.
Kvalifikationer
Flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom löneadministration/payroll
Gedigen kunskap inom svensk lönehantering och arbetsrättsliga regelverk
Erfarenhet av att arbeta med outsourcing av löneprocesser och externa löneleverantörer
God systemvana och erfarenhet av arbete i HR- och lönesystem
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande
Erfarenhet från större internationella organisationer
Erfarenhet av arbete inom Mobility eller Tax-relaterade processer
Kunskap om hantering av flera juridiska enheter och olika kollektivavtal

Viktigt att tänka på vid ansökan
För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.
Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

We’re looking for an Engine Component Responsible for an automotive company in Gothenburg. Start is ASAP, 8 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.


About our company
Our company is an independent new powertrain solutions business, with over 125 years of heritage from the automotive sector. We develop and produce world-class hybrid and combustion engines and transmissions to move our industry forward, offering many different paths to net zero.
We have 19,000 dedicated and determined employees, working in 18 manufacturing plants, and 5 R&D centers on three continents.

Why join us?
With us you’ll have opportunities to grow your career while making a difference. This is a dynamic, international environment, staffed by caring and collaborative people. If you’re ready to create excellence with us, you’ll be appreciated and rewarded.

Assignment description
The intake, sensors & encapsulation team is now looking for a Component Responsible to work within the encapsulation area. The team consists of 12 members working with diesel and petrol applications including hybrid drivetrains.

?The main team deliveries consist of the full air induction system, belt covers, cable ducts, support brackets and NVH encapsulation as well as sensors including; airflow, pressure and temperature sensors, differential pressure sensors, lambda sensors, exhaust gas temperature sensors, exhaust manifold pressure sensors and soot sensors.

?Role Description
As Component Responsible, you will be responsible for engine components during development, production, and aftermarket phases. The role includes close collaboration with multiple suppliers and internal stakeholders to plan and secure deliveries according to the project time plans.

In early project phase you will be evaluating concepts to secure the best solution based on technology, risk and cost. The work includes both technical aspects as well as securing suppliers, creating time plans, reporting progress towards project leaders and align material production for prototype series.?

To ensure the concept is production capable, you will collaborate with the packaging teams to ensure proper vehicle integration whether they are build-to-print or full-service suppliers. For build-to-print components you will be responsible for owning the design and leading the development to suit the complete product requirements. For full-service supplier components, you will need to collaborate with the supplier to ensure the product meets our requirements.

?The concept needs to be verified through both virtual and physical testing, where your responsibility is to define the target criteria together with the help from the system responsible to prove the concept and to follow up on verification activities.

?In later project phase work, when the solution is decided, the focus moves to prepare for production start. Communication with suppliers is essential to secure a feasible manufacturing solution, and to prepare all documentation needed for both quality and legal aspects to ensure a high level of quality is delivered.

?After production starts you will be the main point of contact if there are any issues.

?Key Responsibilities

Create and evaluate designs, selecting the best solutions based on technology, risk, and cost during concept development


Develop and manage time plans, ensure progress reporting, and maintain technical documentation, including 2D drawings, 3D models, engineering specifications and more


Collaborate with and lead cross-functional teams (ME, SQA, procurement) to integrate components into vehicles during prototype series and beyond


Define testing criteria with system & validation engineers, oversee virtual and physical testing, and monitor validation progress


Ensure supplier readiness, finalise documentation, and establish quality processes to prepare for industrialisation and series production


Act as the primary point of contact for resolving technical issues after production begins



On a personal level
You are a team player, who can handle multiple projects simultaneously. At work, you enjoy problem solving and are eager to work together with others to find new solutions. You are easy going and enjoy searching for ways to drive the projects forward. We need you to be analytical, focused and structured to successfully plan and execute your assignments.

You will need to feel comfortable communicating in English as we are an international company and you will also need to be able to communicate with different stakeholders and teams, so communication skills are key. Furthermore, you should be flexible and enjoy working in different locations and environments.

Requirements

Degree in Engineering, Product development, or similar (BSc, BEng or above)


Experience within the Automotive sector and ICE development is advantageous


B driver’s license


TeamCenter experience


Catia V5


Change management (CR/CN)


Fluent in English




This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 8 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Customer Experience Representative for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 9 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment description

As a Customer Experience Representative, you will manage your own customer portfolio and work closely with the Account team. Your work includes handling orders, delivery schedules, preparing quotations, coordinating supply chain activities, and ensuring customers receive a positive experience.
You will be part of the Nordics Account team, collaborating closely with the Key Account Manager and Application Engineer to deliver value and drive growth.
In addition, you will join Customer Experience colleagues across the Nordic region while being based in Sweden.
This is a central role within the sales organization, offering the opportunity to build a broad network internally and with customers.
?
Common work tasks:
• Maintain daily communication with customers to understand and meet their needs
• Manage customer purchase orders and respond to inquiries
• Proactively monitor and follow up the orderbook, quotations, and related activities
• Prepare accurate quotations, including follow-up
• Drive digitalization initiatives to improve processes and enhance customer experience
?
Requirements:
• Previous experience working directly with customers
• Effective communication skills and ability to build relationships
• Fluent in English and Swedish
• University degree or equivalent relevant work experience
• Good IT skills and familiarity with digital tools
• Experienced user in our SAP
?
Important competence/experience:
• Organized and process-oriented, with a structured approach to work
• Communicative and approachable, active and curious when engaging with people
• Self-motivated and able to take initiative, able to prioritize effectively in a fast-paced environment
• Technically curious and comfortable with digital tools, quick to learn new platforms
• A collaborative coworker who is ready to step in and support colleagues when needed
??
This role requires fluency in both Swedish and English.
This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is ASAP, 9 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

We’re looking for a Mandarin speaking Exterior / Interior Lighting Studio Engineer for a global automotive company in Gothenburg. Start is November 2nd, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Description of the assignment

Being the voice of design, communicating design intents and needs within engineering


Translating engineering requirements into design possibilities


Transferring and describing engineering and key legislative requirements to design


Generate feasible solutions for technically challenging areas


Managing and documenting agreements between design and engineering


Understand design intent and contribute technical solutions to drive development in the design direction


Document feasibility of design themes and raise critical issues


Set up new light concepts in Catia and optical software


Secure competitive lighting solutions for design. i.e Benchmark all competitors.


Tech scouting and arranging presentations/workshops with innovation companies and suppliers within the lighting field.


Be updated on existing manufacturing methods and technologies


?
Qualifications and skills required for the role

Very deep lamp technology, engineering, and legal requirement knowledge.


Capable of understanding design and proposing technical solutions to realise design intent.


Automotive product concept and component design experience on both exterior and interior lighting.


Preferably optical software experience (SPEOS, Lucidshape, Light tools)


Complete understanding of vehicle development process


Very good Catia and Teamcenter experience


Technical university or equivalent, +10 yrs working experience in automotive industry is required.


Extensive automotive lamp concept engineering experience with an appreciation for aesthetic challenges. Experience working in a design studio is merited.


An understanding of the engineering and validation processes for vehicle components and systems.


A working knowledge of component manufacturing, tooling requirements and lead times.


Experience supporting development of physical lamp prototypes to assess lighting concepts


?
Personal attributes

Leadership skills


Ability to work individually as well as in cross functional teams and being able to take a leading role


Highly effective and productive


Excellent communication skills and teamwork abilities


Ability to travel to China on occasion. It must be confirmed that you will not have issues obtaining a travel visa from the Chinese Visa Application Center.


Fluency in English is required, Mandarin is merited.


Work will be performed in Studio in Sweden




This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is November 2nd, 6 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.


For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.