Kontorsreceptionist jobb i Göteborg

Är du en person som ser vad som behövs, möter människor med ett naturligt värdskap och trivs i en roll där service står i fokus? Då kan det här vara nästa steg för dig. Välkommen till Coor – hos oss är du skillnaden.

Vilka är vi?

Coor är en stabil arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjlighet att utvecklas över tid. Vi arbetar med hög ambition med ett tydligt mål att skapa arbetsplatser som fungerar smidigt och upplevs förstklassiga varje dag.

Om rollen

Som kundvärd inom arbetsplatsservice är du Coors ansikte utåt och en central del av kundens dagliga verksamhet. Uppdraget utförs i en modern och centralt belägen kontorsmiljö hos en större organisation med många besökare och höga krav på service och professionalitet. Här bidrar du tillsammans med ett engagerat team till en trivsam, effektiv och välfungerande arbetsplats.

Rollen är bred och varierad och innebär ett nära samarbete med kund, kollegor, leverantörer och fastighetsägare. Genom din närvaro, servicekänsla och förmåga att hitta lösningar skapar du en positiv upplevelse för både medarbetare och gäster.

Exempel på arbetsuppgifter:

Bemanna reception samt möta kunder och besökare på ett professionellt sätt
Utföra kontorsservice och arbetsplatsnära servicetjänster
Ta emot, registrera och hantera felanmälningar
Planera och utföra dagliga operativa uppgifter enligt avtal
Hantera beställningar mot leverantörer och entreprenörer
Medverka i kundaktiviteter och bidra till utveckling av samarbetet
Distributera post och gods, hantera skyltning, passerkort och konferensrum
Tillsyn av kaffe-/automatlösningar, kontorsmaterial, avfallshantering m.m.
Delta i planering och genomförande av underhållsplaner och årshjul (t.ex. SBA)


Vem är du?

Service är det som driver dig. Du tycker om att hjälpa andra, är lyhörd i mötet med människor och motiveras av att skapa en positiv upplevelse i vardagen. Du tar ansvar, samarbetar gärna och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Med ditt genuina intresse för IT och teknik och din vilja till att lära dig mer bidrar du till service som gör skillnad – varje dag.

Vad vi söker hos dig:

Tidigare erfarenhet av service-, kundvärds-, reception- eller liknande roll
Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system


Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor

En varm och välkomnade arbetskultur
Lön enligt kollektivavtal
Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
Friskvård för att gynna en balans i livet
Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser


Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetstid: Vardagar 07.30-16.30
Startdatum: 2026-08-17
Provanställning: 6 månader


För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och kan komma utföra bakgrundskontrolll vid anställning.

Övrig information

Vid frågor kontakta: sandra.bubachbovin@coor.com

Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag.

Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

Välkommen med din ansökan!

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Om tjänsten Vi söker nu en proaktiv och serviceinriktad receptionist till ett internationellt och framåtlutat bolag i Göteborg. Här får du en central roll i en social, professionell och energifylld miljö. Syftet med rollen är att säkerställa en smidig och välfungerande kontorsdrift samt stötta Office Manager, kollegor och besökare. Du blir en viktig del av helhetsupplevelsen på kontoret och en person som skapar struktur och ett välkomnande intryck varje dag.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Telefon och mail


Välkomna besökare och medarbetare


Ansvara för att kontoret är välfungerande och trivsamt


Hantera post, bud, accesser och övrig kontorsadministration


Kontakt och samordning med leverantörer, hyresvärd och externa samarbetspartners


Beställning av kontorsmaterial och övriga inköp till kontoret


Samordna månadsfrukostar och beställa luncher etc.


Koordinering av möten, konferenser, resor och hotellbokningar


Administrativ support till Office Manager, ledning och kollegor


Planering och koordinering av interna aktiviteter och event


Stötta vid onboarding av nya medarbetare


Vem är du? Vi tror att du är en social, prestigelös och proaktiv person som trivs i en central roll med många kontaktytor. Du gillar att ta ansvar, ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att få vardagen att flyta på. För dig faller det naturligt att skapa struktur, ge hög service och bidra med positiv energi till människorna omkring dig.
Du är trygg i att äga din roll och motiveras av att få saker att fungera smidigt – både för kollegor, ledning och besökare. Samtidigt är du nyfiken, framåt och gillar varierande dagar. Vi tror också att du är en doer med hög servicekänsla, har ett öga för detaljer och en förmåga att skapa ett professionellt och välkomnande intryck i alla lägen.
Krav för tjänsten

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift


Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö


Bekväm med Microsoft Office-paketet


Avslutad gymnasieutbildning


Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat på ett år med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 50% Start: Augusti 2026 Arbetstider: Måndag till fredag, kl 08-12
Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!

Vill du ha ett deltidsuppdrag där du blir en viktig del av kontoret, håller ihop vardagen och bidrar till en riktigt bra känsla för teamet? Nu söker CHORD en Office Coordinator till sitt kontor i Göteborg – ett boutique management consulting-bolag – för ett deltidsuppdrag på cirka 8 timmar i veckan, fördelat på två dagar. Uppdraget är på cirka ett år med start så snart som möjligt (med möjlighet till smygstart i juni och tydlig uppstart i augusti).
OM ROLLEN
I rollen som Office Coordinator kommer du att vara navet i den dagliga kontorsdriften och ge intern service till teamet.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Ansvara för beställningar och inköp (kontorsmaterial, mat, förbrukning)
· Post- och fakturahantering i samarbete med extern bokföringsfunktion
· Säkerställa en trivsam och välfungerande kontorsmiljö (kök, mötesrum, växter m.m.)
· Koordinera och stötta vid interna event och aktiviteter
· Ge administrativt stöd och enklare HR?koordinering i dialog med People & Culture Manager

DIN PROFIL
Det här uppdraget passar särskilt bra för dig som är junior eller student och som vill ha ett meriterande deltidsuppdrag vid sidan av studierna. Rollen ger god inblick i hur ett professionellt kontor och ett konsultbolag fungerar i praktiken.
Du har gärna med dig någon form av servicerelaterad erfarenhet, till exempel från restaurang, butik eller reception, där du har varit van att hjälpa andra, ta ansvar och ligga steget före. Det är även meriterande om du har viss kontorsvana och en förståelse för hur vardagen på ett kontor fungerar.
Som person är du självgående och tar naturligt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är proaktiv, ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna idéer och förbättringsförslag. Du har en tydlig ”can do”-attityd, är lösningsorienterad och tycker om att stötta andra i vardagen. Samtidigt är du social och trygg i dig själv, även i perioder då tempot är högt eller klimatet stundtals kan vara krävande – du kan läsa av situationer och behålla lugnet.
Svenska är arbetsspråk på kontoret, och du känner dig bekväm med att arbeta i Office-miljö, framför allt i Outlook, Teams och övriga Office-verktyg.
OM CHORD
CHORD är ett bolag där höga ambitioner går hand i hand med en varm och personlig kultur. Här arbetar drivna och nyfikna människor som bryr sig – om kvaliteten i sitt arbete och om varandra. Kulturen präglas av samarbete, ansvarstagande och en stark gemenskap där människor hjälper varandra, utvecklas tillsammans och genuint tycker om att ha roligt ihop. Det är en social och energifylld miljö där man snabbt blir en del av teamet
OM WISE ADMIN
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.
NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!
DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Har du minst 1 års erfarenhet som receptionist samt god kunskap om sekretess och hantering av känslig information? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en receptionist till vår kund i Göteborg för ett konsultuppdrag som startar omgående, dock senast 27 april 2026 och beräknas pågå till och med september 2026. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget ytterligare sex månader. Omfattningen kommer att variera mellan hel- och deltid (50-100 %) under hela uppdragsperioden. Omfattningen fastställs av uppdragsgivaren och stäms av löpande. Du arbetar i kundens lokaler i centrala Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot och vägleda besökare till kundens verksamheter samt att utföra sedvanliga receptionsuppgifter och att i perioder vara back-up som husansvarig.
Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning


Minst 1 års arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist


Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem


Tidigare erfarenhet av receptionistarbete inom socialtjänst eller likvärdig myndighet


God kunskap om sekretess och hantering av känslig information


Då verksamheten omfattas av sekretess krävs även utdrag ur belastningsregistret


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 maj
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Jobba med oss - Vi söker en Receptionist med vårderfarenhet/Medicinsk sekreterare/Undersköterska till vår klinik
Är du ute efter ett meningsfullt och roligt jobb med varierande arbetsuppgifter, stora möjligheter att påverka och med eget ansvar kan detta vara en tjänst för dig.
På Gynekolog & FertilitetsCenter (GFCS)/Göteborgs IVF klinik, i Göteborg, bedriver vi vård inom gynekologi och reproduktionsmedicin (bl a ivf-behandlingar och inseminationsbehandlingar samt dagkirurgiska operationer). Vi startade vår verksamhet i nya lokaler och med den senaste utrustningen för drygt 6 år sedan och växer/utökar successivt vår verksamhet. I det hus våra kliniker ligger (Gårdakliniken) finns även andra medicinska verksamheter.
Du kommer att ingå i ett team med stor kunskap och starkt engagemang för patienterna och för verksamheten.
Vi söker en engagerad och serviceinriktad receptionist med erfarenhet av vårdsektorn. Hos oss blir du en viktig del av teamet och ibland den första kontakten för våra patienter.
Vi erbjuder arbete i en platt organisation med korta beslutsvägar samt ett omväxlande och roligt jobb där du har goda möjligheter till klinisk och personlig utveckling.
Arbetsuppgifter
Som receptionist ansvarar du bland annat för att ta emot patienter/receptionsarbete, hantera bokningar, remisshantering, fakturahantering och ge administrativt stöd till vårdpersonalen. Du arbetar i en miljö där varmt bemötande, noggrannhet och service är av stor betydelse. Vidare innefattar tjänsten beställning av förråd och andra mottagningssysslor. Har du kombinerad erfarenhet som medicinsk sekreterare/undersköterska är det en fördel men inget krav. Du kommer att arbeta i ett team med barnmorskor/sjuksköterskor, undersköterskor, embryologer, psykolog och läkare. Du kommer att möta patienter som kommer till oss för allmän gynekologi, gynekologiska dagkirurgiska operationer, fertilitetsutredningar och fertilitetsbehandlingar (IVF, insemination och donationsbehandlingar).
Vem söker vi?
Vi söker dig som idag är receptionist/undersköterska/medicinsk sekreterare gärna med erfarenhet av liknande arbete inom vårdsektorn. Det är en fördel om du tidigare arbetat inom gynekologi och/eller reproduktionsmedicin/IVF men ej ett krav. Har du erfarenhet av journalsystemet Webdoc är det också en fördel. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringsprocessen. Du behöver ha god kommunikations- och samarbetsförmåga, ha god datorvana, vara serviceinriktad samt bidra till positiv stämning. Du behöver kunna uttrycka dig på god svenska och engelska. Att du är självständig i ditt arbete, noggrann och trygg i din roll samtidigt som du uppskattar teamarbete tillsammans med flera professioner är också bra kvaliteter, liksom att du är engagerad, har hög ansvarskänsla och driv. Du vill utvecklas både i din yrkesroll och personligen och samtidigt vara med att utveckla verksamheten tillsammans med oss. I arbetet eftersträvar du att alltid uppnå bästa möjliga bemötande, patientsäkerhet samt vårdkvalitet.
Anställningens omfattning
Tillträde: Efter överenskommelse.
Varaktighet: Tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tjänstgöringsgrad: 100- 80%
Arbetstider: Vardagar dagtid, inget helgarbete.
Lön: Individuell lönesättning.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Emelie Carlzon Diaz eller verksamhetschef Johanna Schmidt, båda på jobb@gfcs.se. Vi ser fram mot din ansökan bestående av ett personligt brev samt din meritförteckning (CV) snarast möjligt, senast 2026-05-20 till jobb@gfcs.se . Märk din ansökan med ”Receptionist/medicinsk sekreterare”. Observera att intervjuer kommer att ske fortlöpande även under ansökningstiden och att tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Är du receptionist med servicekänsla och snabbt kan anpassa dig till olika situationer som kan uppstå samt tycker om att arbeta med människor? Då är detta tjänsten för dig!
Om uppdraget
Vår kund i Göteborg är i behov av en receptionist, ett konsultuppdrag via oss på Bemannia med start 08 juni och som avser pågå till 21 augusti med 100% sysselsättningsgrad. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov.
Dina arbetsuppgifter
I första hand reception men ska även kunna hjälpa till inom områdena felanmälningar och godshantering. Tunga lyft kan förekomma.
Som receptionist är du ansiktet utåt. Därför är det viktigt att vara serviceinriktad och snabbt kunna anpassa sig till olika situationer som kan uppstå samt tycka om att arbeta med människor.
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma:

ge informationsservice till kunder och medarbetare


ta emot besökare och bud


vara behjälplig med myndighetens behov av service exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering



Dina kvalifikationer

goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift


goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt,


grundläggande högskolebehörighet eller likvärdigt


minst 1 års arbetslivserfarenhet som receptionist.


gärna erfarenhet av att använda ärendehanteringssystem (exempelvis Service Now)


Det är viktigt att du gillar att ge service, är en problemlösare och tycker om att hjälpa människor. Du har förmåga att leverera god service och har blicken och känslan.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 april.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia. se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Har du minst sex månaders erfarenhet som receptionist samt god kunskap om sekretess och hantering av känslig information? Då kan denna tjänst passa dig, varmt välkommen med din ansökan.
Om uppdraget
Vi söker en receptionist till vår kund i Göteborg för ett konsultuppdrag som startar omgående, dock senast 27 april 2026 och beräknas pågå till och med september 2026. Det finns möjlighet till förlängning av uppdraget ytterligare sex månader. Omfattningen kommer att variera mellan hel- och deltid (50-100 %) under hela uppdragsperioden. Omfattningen fastställs av uppdragsgivaren och stäms av löpande. Du arbetar i kundens lokaler i centrala Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot och vägleda besökare till kundens verksamheter samt att utföra sedvanliga receptionsuppgifter och att i perioder vara back-up som husansvarig.
Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning


Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist


Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt


Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem


Tidigare erfarenhet av receptionistarbete inom socialtjänst eller likvärdig myndighet


God kunskap om sekretess och hantering av känslig information


Då verksamheten omfattas av sekretess krävs även utdrag ur belastningsregistret


Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 24 april.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons sanna.perjons@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vill du ha en roll där du är spindeln i nätet, skapar ordning i vardagen och får människor att känna sig välkomna? Då kan det här vara nästa steg för dig! ????
Vi söker nu en Koordinator som vill arbeta i en organisation som ligger i framkant när det gäller hållbara resor och smarta tjänster, där din roll blir central i att skapa en förstklassig upplevelse för både medarbetare och besökare.
Uppdraget sträcker sig från maj 2026 till februari 2027. Perfekt för dig som vill ha både kontinuitet och möjlighet att bygga värdefull erfarenhet i en professionell miljö.
????Om rollen
Som koordinator arbetar du i hjärtat av organisationen och ser till att allt flyter på smidigt i det dagliga arbetet. Tillsammans med ditt team skapar du en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

Reception och växel


Posthantering och beställningar


Inköp och fakturahantering


Koordinering av möten och event


Säkerställa att kontoret är en trivsam och fungerande miljö


Arbetet sker på plats med schemalagd arbetstid måndag-fredag klockan 07.45–16.30.
????Vem är du?
Du är en person som trivs i en social och dynamisk roll där du får kombinera service med struktur.
Vi tror att du:

Har ett varmt och professionellt bemötande


Är lösningsorienterad och tar initiativ


Har förmåga att hålla ordning även när tempot är högt


Gillar att samarbeta och bidra till teamets framgång


Ser möjligheter att förbättra arbetssätt och skapa ännu bättre upplevelser


Du ligger steget före, fångar upp behov och ser till att både små och stora detaljer fungerar.
?Vi söker dig som har:
Minst treårig gymnasieutbildning


Erfarenhet av serviceintensiva roller med många kontaktytor


Erfarenhet av reception, kontorskoordinering eller liknande


Vana att koordinera möten, event och sociala aktiviteter


Erfarenhet av fakturahantering


God struktur och förmåga att prioritera


Goda kunskaper i digitala verktyg (t.ex. Office, Teams, bokningssystem) ????


Flytande svenska i tal och skrift


B-körkort


Meriterande om du har arbetat med AI-stöd i administrativa processer.

????Om uppdraget
Omfattning: Heltid 100%


Uppdragsperiod: maj 2026 – februari 2027


Placering: Centrala Göteborg, onsite på kontoret


Sista ansökningdag: 20 april 2026


????Här får du chansen att arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad varje dag – för både människor och verksamhet.
Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! ??
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. #boost

Vi söker dig som vill arbeta hos oss för en kombinerad roll som receptionist/administratör. Som receptionist/administratör hos oss är du vårt ansikte utåt mot våra patienter. Vi erbjuder ett omväxlande och viktigt arbete där du spelar en central roll i att ge våra patienter en positiv och professionell upplevelse.
Dina arbetsuppgifter kommer således att variera mellan administrativa och serviceinriktade uppgifter;
• Välkomna och assistera patienter vid ankomst till vårdcentralen.
• Hjälpa patienter med bokningar, avbokningar & svara på inkommande telefonsamtal från kollegor och andra enheter.
• Sköta kassan och göra dagsavslut inkl kassarapporter.
• Stödja vår medicinska personal med administrativa uppgifter såsom t. ex skanna in journalhandlingar.
• Utföra löpande administrativa uppgifter såsom t. ex posthantering, vara insatt i våra olika datorprogram som vi arbetar i och vara behjälplig med dessa.
• Sköta diverse faktureringar och månadsavstämningar.
Om oss
Vi erbjuder en mångkulturell miljö med patienter från världens alla hörn. Vårt arbete är stimulerande och omväxlande. Vi är sammansvetsad arbetsgrupp med högt i tak, lätt till skratt och korta beslutsvägar. Vårdcentralen är en medarbetarägd verksamhet belägen mitt på Friskväderstorget. I ditt arbete har du möjlighet att göra en positiv insats för vårt närområde. Engagemang för patienterna är viktigt. Vår verksamhet bygger på kontinuitet, långsiktighet och tillgänglighet.
Ansökan
Vi söker dig som är engagerad, ansvarstagande och flexibel i ditt arbete. Förmågan att hålla många bollar i luften samtidigt är viktig i rollen som receptionist/administratör. Du är van vid att arbeta strukturerat och kan snabbt anpassa dig till nya situationer. Du som söker ska ha tidigare erfarenhet av receptionist-och administrativt arbete, helst inom vårdsektorn.
Detta är en tillsvidaretjänst på 100% med 6 månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse. Om detta låter intressant så hör gärna av dig och vi berättar mer! Maryam Andersson, Bitr. verksamhetschef, 0704-937592.
Ansökan skickas till maryam.andersson@notkarnan.se
Intervjuer kommer ske löpande.
Läs mer om oss och vår vårdcentral på www.friskvaderstorgetvardcentral.se
Välkommen med din ansökan

Som receptionist på ISS Facility Services kommer du vara ansiktet utåt och leverera god service gentemot externa besökare såväl som interna medarbetare. Din vänliga attityd och professionalism kommer att vara avgörande för att ge dem en positiv upplevelse. Om du trivs med att hjälpa andra och har en positiv inställning, ser vi gärna din ansökan!
Om tjänsten
ISS erbjuder professionell och strategisk Workplace Management till företag i hela Sverige. Dem hjälper sina kunder att skapa hållbara och inkluderande arbetsplatser. Arbetsplatser som bidrar till ökad trivsel och produktivitet.
Du erbjuds
En deltidstjänst på ca 2-3 dagar i veckan
En flexibel arbetsplats med olika receptioner
En introduktion på ca 1 vecka och interna utbildningar inför start
Ett schemaläggningssystem där du lägger in din tillgänglighet
En dedikerad konsultchef från Academic Work

Arbetsuppgifter
Kund/besöksmottagning
konferensbokningar
Post-pakethantering
Mötesbokning
Mail och telefon support

Vi söker dig som
Är obehindrad i Svenska och Engelska då båda språken används dagligen
Studerar idag på minst 50% och har minst 1,5 år kvar på dina studier
Kan tänka sig att arbeta på olika siter olika dagar och ringas in med kort varsel
Är tillgänglig minst 2-3 dagar i veckan

Det är meriterande om du har
Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare i en reception

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Självgående
Kommunikativ
Initiativtagande
Noggrann

Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Om tjänsten
Är du social, framåt och glad? Gillar service och har erfarenhet av att arbeta som receptionist sedan tidigare?

Då söker vi på Uniflex dig! Vi söker dig som tex studerar, har ett annat deltidsjobb, eget företag eller liknande och som är tillgänglig när ordinarie personal är frånvarande av olika anledningar. Arbetstider är dagtid, måndag-fredag.

För tjänsten så är det krav att du har en sysselsättning på över 50%.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Här kommer du att arbeta i vår kunds reception, placerad i centrala Göteborg. Ute hos kund så kommer du sitta i en välbesök reception där folk från hela världen kommer på besök. Under din arbetsdag kommer du bemanna receptionen samt deras växel. Du jobbar här med att välkomna externa och interna besökare, hjälpa dessa i sina olika ärenden, svara i telefon, bokar taxi och är alltid redo för att hjälpa och lösa besökares problem.

Uppdraget kommer starta omgående och pågå tillsvidare. Även under julperioden kommer du att arbeta extra för att täcka upp för semester för ordinarie personal. Det kommer även uppstå situationer där ordinarie personal är sjuk eller har möten inplanerade och behov av arbete då finns.

Vem är du?
Vi söker dig som är serviceminded, flexibel och prestigelös i ditt arbete. Du gillar mötet med människor och att få vara ansiktet utåt för bolaget. Du har tidigare erfarenhet av något serviceyrke och såklart extra meriterande ifall detta varit i reception/växel.

Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling


Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.

Om tjänsten
Vill du vara den som sätter tonen för hela arbetsplatsen? ?
Vi bemannar moderna företagsreceptioner och inspirerande co-workingmiljöer runt om i Göteborg med omnejd – och nu söker vi glada, flexibla och tillgängliga receptioniststjärnor som vill arbeta extra vid behov.
Hos oss kan uppdragen dyka upp med kort varsel – ibland redan nästa dag – men vi har också längre uppdrag, exempelvis under sommaren eller vid längre vikariat. Därför söker vi dig som har god dagtillgänglighet och är redo att hoppa in när det behövs, samtidigt som du uppskattar möjligheten till mer sammanhängande perioder.
Det här är det perfekta extrajobbet för dig som studerar, arbetar deltid eller har annan huvudsaklig sysselsättning – men som vill ha ett socialt, utvecklande och varierande arbete vid sidan av.
Din roll – mer än bara reception
Som receptionist och konferensvärd är du inte bara ansiktet utåt – du är energin, strukturen och tryggheten i miljön.
Du:

Skapar en välkomnande och professionell känsla från första sekund


Får både medlemmar, kunder och kollegor att känna sig sedda


Ser till att dagen flyter smidigt – oavsett tempo


Du trivs i miljöer där det händer saker, där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att snabbt anpassa dig gör verklig skillnad.
Arbetsuppgifter
Välkomna medlemmar, kunder och medarbetare


Ansvara för konferenser, möten och frukostservering


Hantera bokningar, beställningar och leverantörskontakter


Administrativt arbete i affärs- och bokningssystem


Hantera post, bud och fakturor


Dela ut accesser och ordna nyckelbrickor


Säkerställa att konferensrum, kontorsytor och fika alltid håller hög standard


Bidra till trivsel, energi och en positiv atmosfär


Det absolut viktigaste: Receptionen ska alltid kännas professionell, varm och inbjudande – även när tempot är högt.
Vi söker dig som
Är genuint serviceinriktad och älskar att leverera kvalitet


Är social, trygg och har lätt för att ta kontakt med människor


Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel


Har god tillgänglighet dagtid – särskilt under sommaren


Är prestigelös, lösningsorienterad och ansvarstagande


Har erfarenhet från service, reception eller liknande miljö


Har en annan huvudsaklig sysselsättning (studier eller annat arbete)


Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Om oss:
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.
Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.
Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. Övrig information
Start: Omgående
Omfattning: Extra vid behov
Lön: Timlön
Placering: Göteborg
Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.

Som receptionist på ISS Facility Services kommer du vara ansiktet utåt och leverera god service gentemot externa besökare såväl som interna medarbetare. Din vänliga attityd och professionalism kommer att vara avgörande för att ge dem en positiv upplevelse. Om du trivs med att hjälpa andra och har en positiv inställning, ser vi gärna din ansökan!

OM TJÄNSTEN
ISS erbjuder professionell och strategisk Workplace Management till företag i hela Sverige. Dem hjälper sina kunder att skapa hållbara och inkluderande arbetsplatser. Arbetsplatser som bidrar till ökad trivsel och produktivitet.

Du erbjuds


* En deltidstjänst på ca 2-3 dagar i veckan
* En flexibel arbetsplats med olika receptioner
* En introduktion på ca 1 vecka och interna utbildningar inför start
* Ett schemaläggningssystem där du lägger in din tillgänglighet
* En dedikerad konsultchef från Academic Work


ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Kund/besöksmottagning
* konferensbokningar
* Post-pakethantering
* Mötesbokning
* Mail och telefon support


VI SÖKER DIG SOM
- Är obehindrad i Svenska och Engelska då båda språken används dagligen
- Studerar idag på minst 50% och har minst 1,5 år kvar på dina studier
- Kan tänka sig att arbeta på olika siter olika dagar och ringas in med kort varsel
- Är tillgänglig minst 2-3 dagar i veckan

Det är meriterande om du har


* Arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare i en reception


För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:


* Självgående
* Kommunikativ
* Initiativtagande
* Noggrann


Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Ett citat från ISS:
"Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare."
Läs mer om ISS Facility Services AB här!

Vi ser fram emot din ansökan!

Ambulerande timanställd receptionist sökes till Göteborgsområdet!

Vi söker just nu ambulerande receptionister till vår bemanningspool i Göteborg. Tjänsten som receptionist är ett roligt arbete som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter.
Du blir anställd hos Prowork och blir vår värdefulla konsult hos våra kunder i Göteborg med omnejd. Detta är en timanställning och arbetstiderna är förlagda mellan 07:30-17:30, mån-fre.
Dina arbetsuppgifter består av att: 
Ta emot besökare

Hantera passerkort
Beställa bud
Hantera post och leveranser
Administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning såsom studier eller deltidsarbete. Vidare ser vi även att du har fullständig gymnasieutbildning och erfarenhet av service, gärna reception. Du talar och skriver obehindrat på engelska, då många av våra kunder är internationella. Du har också ett gott morgonhumör och är flexibel då arbetsuppgifterna varierar mellan våra kunder. Som person är du initiativtagande och har en servicekänsla utöver det vanliga. Vi ser även gärna att du är lättsam och samarbetsvillig, då du alltid är ett ansikte utåt för oss och våra kunder. För oss är det en självklarhet att det blir ett långsiktigt samarbete!Tjänsten är en timanställning och vi tillämpar provanställning. 

Varmt välkommen med din ansökan!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

Receptionist med WOW-faktor till ISS i Göteborg!

Har du energi som smittar, utstrålning som lyser upp ett helt kontor och en personlighet som får människor att känna sig välkomna redan innan de hunnit säga “hej”? Då kan du vara vår nästa stjärna!

ISS Facility Services har ett spännande samarbete med en internationell kund inom fordonsindustrin och nu söker nu en engagerad och självgående Receptionist till våra kundsiter i Göteborg. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en inledande 6-månaders provanställning. Arbetstid dagtid, måndag–fredag. Placering: Volvo Group Lundby.

Om rollen

Som Receptionist är du hjärtat i huset – den som sätter tonen för hela arbetsplatsen. Du är personen som säger “hej!” innan besökaren ens hunnit trycka på dörröppnaren, som ser när någon letar efter kaffe på fem meters håll, och som sprider energi bara genom din närvaro.

Ditt uppdrag? Att skapa en välkomnande, professionell och glad atmosfär varje dag – samtidigt som du håller ordning, styr upp rutiner och får receptionen att snurra smidigt.

Du är en naturlig problemlösare som älskar att fixa, lösa och förbättra. Och oavsett om du möter en stressad leverantör eller en ny kollega på första arbetsdagen, så får du alla att känna sig sedda, lugna och välkomna.

Du blir en del av vår integrerade servicelösning och bidrar till att skapa en arbetsplats där människor trivs, inspireras och presterar. Ingen dag är den andra lik – och det är precis det du älskar!

Dina arbetsuppgifter

Du gör skillnad varje dag genom att: Välkomna, vägleda och ta hand om besökare med genuint engagemang. Svara på samtal och mail med både professionalism och värme. Hålla reception och entréyta i toppskick – ordning, reda och känsla! Hjälpa till med ankomst- och avreselogistik, t.ex. taxibokningar. Lösa vardagen med stil – oavsett om det gäller administration, teknik eller andra serviceuppgifter. Stötta kollegor inom andra delar av arbetsplatsservice när det behövs – vi är ett team som hjälper varandra.

Vem är du?

Du är en glädjespridare med fingertoppskänsla för service. Du ser lösningar där andra ser hinder och du möter varje dag med nyfikenhet, struktur och ett stort leende.

Vi tror att du: Har erfarenhet från serviceyrken och älskar mötet med människor. Har en naturlig förmåga att skapa kontakt – du skriker hej innan någon annan hunnit tänka det. Är ordningsam och noggrann, men samtidigt spontan och positiv. Kommunicerar enkelt och tydligt på både svenska och engelska. Har god IT-vana och trivs med att lära dig nya system.

Kort sagt – du är den där personen som förvandlar en vanlig arbetsdag till något lite bättre för alla runt omkring dig.

Vi erbjuder

Hos oss på ISS blir du en del av en världsledande serviceorganisation där vi verkligen tror på mottot “People make places”. Du får arbeta med engagerade kollegor som delar din passion för service och kvalitet. En trygg anställning i ett globalt företag med hjärta. Utvecklingsmöjligheter och utbildningar som får dig att växa. En kultur där vi stöttar, lyfter och inspirerar varandra.

Våra värderingar – kvalitet, ansvar, ärlighet och entreprenörskap – genomsyrar allt vi gör. Känner du igen dig i det? Perfekt. Då kommer du trivas hos oss!

Sök rollen – och bli en del av något större!

Vill du ha ett arbete där du varje dag får skapa glädje, ordning och värde för andra? Där du inte bara representerar ett företag – utan en känsla? Då är detta ditt nästa steg.

Skicka in din ansökan redan idag – vi ser fram emot att träffa dig!

OM VÅR KUND- ALECTA FASTIGHETERAlecta Fastigheter är ett framtidsinriktat fastighetsbolag som utvecklar arbetsplatser där människor och företag kan trivas och växa. Med stort fokus på hållbarhet, kvalitet och hyresgästupplevelse skapar de miljöer som kombinerar design, funktion och välmående.
I Göteborg driver Alecta flera attraktiva fastigheter, bland annat Ullevi Park på Ullevigatan 17–19, där du kommer att vara en central del av serviceleveransen. Fastigheten är nyrenoverad och erbjuder moderna kontor, gemensamma ytor, konferensrum och restaurang, där Carotte ansvarar för receptionen och konferensservicen.
 Läs mer om fastigheten här:???? https://www.alectafastigheter.se/fastigheter/goteborg/heden-462/OM TJÄNSTEN
Som receptionist och konferensvärd är du husets första intryck och den som gör att allt fungerar sömlöst. Du välkomnar besökare, stöttar hyresgästerna i deras dagliga behov och bygger relationer genom att proaktivt presentera receptionens tjänster och identifiera vad de olika företagen behöver.
Du ansvarar för konferensbokningar och genomförande, från förfrågan och planering till dukning, service och beställning av fika och catering tillsammans med restaurangen i huset. I vardagen ser du till att reception, mötesrum och gemensamma ytor håller hög standard, samtidigt som du hanterar administrativa uppgifter som accesser och enklare driftärenden.
Tillsammans med Alecta Fastigheter är du med och utvecklar ett attraktivt hyresgästerbjudande. Du bidrar till att kontorsmiljön blir en plats där företag trivs, får support och vill stanna. Rollen innebär även att du hjälper till vid sociala aktiviteter och event och du har stort utrymme att komma med egna idéer som höjer upplevelsen ytterligare.
OM ARBETSGIVAREN- CAROTTE STAFF
Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst- och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer.
Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen – oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för kundens verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen.
Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad.
Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg.

DIN PROFIL
Vi söker dig som:

Har dokumenterad erfarenhet från reception, kontorsservice, konferens eller hyresgästservice


Trivs i en kombinerad roll med både administration, praktiskt arbete och direktkontakt med hyresgäster


Har stark känsla för service och värdskap, du är alltid steget före


Är självgående, trygg och professionell


Har lätt för att skapa relationer och bygga förtroende hos både hyresgäster och leverantörer


Tycker om att ta initiativ och förbättra arbetssätt och rutiner


Behärskar svenska och engelska flytande


Har god datorvana och tar snabbt till dig nya system


Är van att arrangera event och konferenser


Du är helt enkelt personen som får andra att känna sig välkomna och omhändertagna – och som får service att se så enkelt ut som det egentligen inte är.

ÖVRIGT:

Start: 26 januari 2026


Anställning: Visstid t.o.m. 31 augusti 2026. Du är anställd av Carotte Staff på uppdrag av Alecta Fastigheter


Arbetstider: Kontorstid med flexibilitet för visst kvällsarbete vid event och arrangemang.


Omfattning: Heltid


Placering: Göteborg-Ullevigatan 17–19


Lön: Enligt överenskommelse


Ansök genom att klicka på “Jag vill ansöka!”Vi tar inte emot ansökningar via mejl, men frågor är varmt välkomna till ansvarig rekryterare.
Vi intervjuar löpande – vänta inte med att skicka in din ansökan!

Vår kund söker nu en driven och serviceinriktad student till en central roll i deras familjära kontorsmiljö. Du blir en viktig del av HR-teamet, med ansvar för att säkerställa en välfungerande vardag och en positiv upplevelse för besökare och kollegor.

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att vara ansiktet utåt för kontoret och navet för den dagliga verksamheten. Du hanterar allt från besöksmottagning till administrativt stöd och facility management, vilket säkerställer att kontoret alltid är representativt och effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och bidra till en trivsam arbetsplats.

Detta är en behovs anställning och kommer att variera i schema. Under sommar, jul och övriga ledigheter från intern personal finns det ett ökat behov hos kunden.
Vi kommer att ta in din tillgänglighet varje vecka för att boka in pass, det är inte varje vecka behov finns men en önskan om flexibilitet är viktigt för tjänsten.

Du erbjuds
- En flexibel deltidstjänst
- En familjär och stödjande arbetsmiljö med god onboarding.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som en del av företagets team kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och välkomnande kontorsmiljö. Arbetsuppgifterna är varierande och styrs av behovet som finns på plats den aktuella arbetsdagen, där fokus alltid främst är på first line supporten gentemot kollegor och besökare.
Du kommer bland annat:


* Hantera inkommande samtal och vidarekoppla i växeln.
* Sortera och vidarebefordra e-post samt publicera information på intranätet.
* Ansvara för kontorets ordning och trivsel, inklusive hantering av leveranser som frukt och kaffe.
* Säkerställa att teknik i mötesrum och reception fungerar samt vara första kontakt för enklare IT-problem.
* Hantera nycklar, passerkort och välkomna besökare.
* Organisera interna evenemang och fika.


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på högskola/universitet med minst 1,5 år kvar av dina studier inom relevant område.
- Har god erfarenhet av service och administration.
- Besitter mycket god kunskap i Microsoft Office-paketet
- Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har en vara av att arbeta med flera uppgifter samtidigt

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta med Jira.
- Grundläggande IT-kunskaper inom teknisk kontorsutrustning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Social
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A

OBS! Nu har vi inte så många tjänster kvar att tillsätta för i år, så vi pausar rekryteringen och det blir aktuellt med anställning först i början av nästa år! Det kan därmed dröja något innan vi hör av oss!
 
Extrajobb som butikssäljare och receptionist i Göteborg!
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera arbete i butik med arbete i reception? Trivs du med service, variation och att möta människor i olika miljöer? Då kan detta vara ett uppdrag för dig.


Vi på Retail Staffing söker nu fler konsulter till våra bemanningspooler i Göteborg. Du kommer arbeta extra vid behov, både som butikssäljare i någon av våra bemanningspooler för Lindex, Hemtex eller MQ:s olika butiker i Göteborgsområdet och även som receptionist hos en av våra kunder inom detaljhandeln i centrala Göteborg.

Uppdragen kommer variera i omfattning och vi söker därför främst dig som vill och kan arbeta i båda rollerna, då behovet finns inom såväl butik som reception.
 
Arbetet som butikssäljare innebär att du möter kunder på butiksgolvet och arbetar med personlig försäljning, hjälper till i provrum, hanterar kassa, lager och varuplock samt bidrar till en hög servicenivå och en positiv butiksmiljö.
 
Som receptionist är du företagets ansikte utåt. Du tar emot besökare, svarar i telefon och på mejl, hanterar bokningar och ger service till både medarbetare och gäster. Rollen kräver att du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha flera kontaktytor och att arbeta i ett högt tempo. 

 
Viktig information: 
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. Du kan antingen vara student eller deltidsarbetande på minst 50%, alt. egenföretagare med aktiv F-skatt. Detta är ett krav enligt vårt kollektivavtal och vi kommer inte kunna ta dig vidare i denna rekryteringsprocess om du ej uppfyller något av dessa krav.
 
Vi söker dig som:
• Har en huvudsaklig sysselsättning i minst ett år framöver
• Har tidigare erfarenhet av personlig försäljning inom detaljhandeln
• Har tidigare erfarenhet av reception, kundtjänst eller liknande
• Kan arbeta minst två pass på vardagar dagtid i veckan, med möjlighet att även jobba kvällar och helger
• Är flexibel och kan hoppa in med kort varsel
• Trivs med att arbeta snabbt och effektivt i en dynamisk miljö
• Samarbetar gärna med kollegor och bidrar till en god teamkänsla
• Uppskattar variation och ser det som lärorikt att jobba på olika arbetsplatser
• Du har goda språkkunskaper i svenska och engelska
• Har en fullgjord gymnasieutbildning
Vad vi erbjuder:
• Möjligheten att jobba för en av Sveriges mest välkända butikskedjor
• Flexibilitet att anpassa jobbet efter ditt schema via vår app
• Ett varierande arbete där du får träffa nya människor och arbeta i olika butiker och reception

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och uppmuntrar alla att söka.
 
Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida eller denna annons, på grund av GDPR.
Ansök redan idag då intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
 
OBS! Butikerna har nu semesterperiod och då har de inte möjlighet att lära upp vår personal, så därför kan det hända att vi inte tar dig vidare i processen förrän efter sommaren. 
 
Retail Staffing – "We love retail"
 
 


Vi samarbetar med flera butikskedjor inom rekrytering och bemanning av butikssäljare och har idag pooler på olika orter i Sverige.

Vi erbjuder våra kandidater att arbeta i världens bästa bransch som uthyrd via vår butikspool.

Retail Staffing Sverige AB är medlem i kompetensföretagen Almega och följer alla gällande kollektivavtal.
Retail Staffing - "We love retail"

OM FÖRETAGET
Vasakronan är ett av Sveriges ledande fastighetsbolag med fokus på utveckling och förvaltning av moderna kontors- och handelsfastigheter. Bolaget är verksamt i attraktiva lägen i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala och arbetar långsiktigt med kvalitet, hållbarhet och att skapa värde för sina hyresgäster.
OM TJÄNSTEN
På uppdrag av Vasakronan söker vi nu en erfaren, engagerad och professionell receptionist/Arenavärd till fastigheten Läppstiftet vid Lilla Bommen i Göteborg. Rollen passar dig som brinner för service, är trygg i ett varierat arbetstempo och trivs i en position där struktur, människokontakt och ansvar går hand i hand.
Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du möter besökare med ett varmt och professionellt bemötande och säkerställer att alla får en smidig och trevlig upplevelse. Rollen är bred där du både arbetar administrativt, koordinerar och bokar konferenser samt bemannar en mindre café-/bardel med enklare försäljning. Du hjälper även till att arrangera sociala aktiviteter och event, och har stort utrymme att komma med egna idéer.
Tjänsten innebär att du är anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult ute hos vår kund Vasakronan. Omfattningen är heltid och arbetstiderna är vardagar ca 08.00-17.00. Enstaka kvällar kan förekomma vid större event.
DINA ARBETSUPPGIFTER:

Ta emot och välkomna besökare samt vara ansiktet utåt


Hantera telefoni, mail och övriga förfrågningar


Boka, koordinera och förbereda konferensrum, samt ta emot konferensgäster och ge stöd på plats vid behov


Säkerställa ordning, material och teknik inför möten


Bemanna café-/bardel med enklare försäljning


Bidra till en trivsam, välkomnande och professionell miljö


Hålla reception och gemensamma ytor representativa och i ordning


Arbeta proaktivt och uppmärksamt – lösa behov innan de uppstår


Ansvara för inköp samt offerthantering


DIN PROFIL
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception, service och administrativa arbetsuppgifter. Du är självgående, strukturerad och van vid att driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du prioriterar noggrannhet och kvalitet i allt du gör. Du har ett naturligt servicefokus och är lyhörd inför kunders samt gästers behov.
Att vara positiv och prestigelös är viktiga egenskaper för rollen då arbetsuppgifterna kommer att vara varierande. Vidare har du ett säljande förhållningssätt, gillar att nätverka och att utveckla nya kontakter. Att arbeta i olika system är inget nytt för dig, och du känner dig bekväm med Office-paketet.
Du behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift och delar självklart våra värderingar: kvalitet, förebild, service och nyskapande.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet och din motivation för tjänsten. Vi ser gärna att du både kan arbeta självständigt och bidra som en aktiv och engagerad teamplayer.
OM CAROTTECarotte består idag av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Koncernen grundades 1982 och har kontor i Stockholm, Jönköping och Göteborg. Våra största drivkrafter är kvalitet, kreativitet och att hålla en servicenivå som överträffar våra kunders förväntningar.
Carotte Staff är koncernens rekryterings- och bemanningsbolag, specialiserat på servicepersonal som höjer gäst- och kundupplevelser inom kontor, hotell, restaurang, coworking och fastigheter.
Vi är stolta över att ha varit finalister i både Årets bemanningsaktör och Årets raket på Recruitment Awards 2022, ett kvitto på engagemang, kvalitet och fingertoppskänsla. ÖVRIG INFORMATION
Start: Efter årsskiftet
Omfattning: Heltid
Placering: Läppstiftet, Göteborg
Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar ej emot ansökningar via mail, men vid eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare.

Start: 1 februari | Omfattning: ca 75% (möjlighet till 100% vid marknad/webb) | Placering: Centrala Göteborg | Stor chans till förlängning/övertag
Är du en varm, självgående och serviceinriktad person som trivs i en roll där du får allt att flyta? Nu söker vi en Office Manager till ett mindre, personligt kontor i hjärtat av Göteborg — en roll med stort förtroende, varierade arbetsuppgifter och nära samarbete med VD och ledning.
Här får du en vardag där du är navet i organisationen och bidrar till trivsel, struktur och ett professionellt bemötande i alla led. Rollen erbjuder flexibilitet, möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan och en familjär arbetsmiljö där din insats verkligen gör skillnad.
OM ROLLEN Som Office Manager ansvarar du för att kontoret fungerar smidigt och välkomnande, samtidigt som du avlastar VD och ledning i deras dagliga arbete. Du är företagets ansikte utåt, tar emot besökare, håller ordning på kontoret och säkerställer att allt praktiskt rullar.
I rollen ingår bland annat:

Daglig kontorsadministration och drift


Reception – ta emot besökare och vara första kontakt


Stöd till VD och ledningsgrupp i praktiska och administrativa uppgifter


Bokningar, koordinering, möteshantering


Representation – skapa trivsel vid kundbesök och interna aktiviteter


Kontakt med leverantörer och servicepartners


Ansvar för att kontoret är en välkomnande, strukturerad och fungerande arbetsplats



Om du har erfarenhet av marknadsföring/webb kan rollen utökas till 100%, exempelvis:

Uppdatering av webb och sociala medier


Lättare grafiskt arbete


Marknadsadministration


Produktionsstöd i kampanjer eller events



VEM VI SÖKER Du trivs i en varierad roll med både service och struktur, och du gillar att ha ett brett ansvar där ingen dag är den andra lik. Vi ser gärna att du är:

Prestigelös och självgående


Trygg i en administrativ roll


Ordningsam med öga för detaljer


Social och representativ


Van vid att arbeta nära ledning


Bekväm i en mindre, personlig kontorsmiljö


Erfarenhet av Office Manager, reception eller liknande service-/administrativ roll är meriterande.

PRAKTISK INFORMATION  
Start: 1 februari


Omfattning: 75% (möjlighet till 100% beroende på marknad/webbkompetens)  


Plats: Centrala Göteborg 


Flex: Möjlighet att jobba hemifrån någon dag i veckan 


Övrigt: Stor möjlighet till förlängning och övertag



OM WISE ADMIN  
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig, Emma Rehn (emma.rehn@wise.se) och Konsultchef, Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se)

Är du en social och serviceinriktad person med extra allt? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi dig som vill jobba extra som receptionist hos 2 av våra kunder i centrala Göteborg. Vi ser helst att du är student eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%. 
Rollen
Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter med fokus på reception och intern service med allt vad det innebär, dvs. alltiallo på kontoret.Dina jobbuppgifter inkluderar:
Intern adminservice
Mottagande av kollegor/kunder
Event- och mötesförberedelser
Hantering av mejl och paket
Mat och fikaförberedelser

Arbetstider: Varierar beroende på behovet hos kunden. 
Arbetsschema: Vi kan inte garantera dig några dagar i förväg utan i denna tjänst blir du inkallad när vår kund har uttryckt sitt behov. Vilket kan vara allt ifrån 1 dag i månaden till 3 dagar eller mer. Under sommarmånaderna kommer det att vara fler dagar som man kommer bli inkallad på hos 1 av de.  

Din profil
Du behöver ha bra samarbets- och kommunikationsförmåga samt flexibel.
Du är bekväm med både svenska och engelska i tal och skrift.
Erfarenhet från liknande roll eller arbetsuppgifter är en fördel
Ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% eller vara studerande 

Du erbjuds
Du kommer arbeta hos två av våra kunder med likvärdiga arbetsuppgifter och som båda sitter centralt, så det finns goda anslutningar. Placeringen av kontoren är mitt i stan gör att du har tillgång till ett stort utbud av såväl lunchalternativ som goda anslutningsmöjligheter. Medarbetarna på båda kontoren är super härliga och du kommer bli väl omhändertagen. 

Bra att veta!
Du kommer bli anställd som konsult på Temp-Team. Som konsult erbjuds avtalsenliga villkor och en personlig kontakt för att säkerställa att du kommer väl tillrätta på din arbetsplats.Skicka in ansökan snarast då vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du serviceinriktad, flexibel och trivs med att möta människor? Vi på Manpower söker en Receptionist för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Torslanda, Göteborg. Som receptionist blir du ansiktet utåt och en viktig del i att skapa en välkomnande miljö. Vill du arbeta i en internationell miljö där engelska används dagligen? Då är detta uppdraget för dig - skicka in din ansökan redan idag!

Ort: Torslanda, Göteborg
Start: Omgående eller senast 12 januari
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till mars ut 2026, med möjlighet till förlängning
Omfattning: 75-80 %, arbetstider måndag-fredag kl. 07:20-14:00 (flexibilitet för extra timmar vid behov)

Om jobbet som Receptionist:

Som receptionist hos vår kund i Torslanda kommer du att ha en central roll i att skapa en positiv upplevelse för både besökare och medarbetare. Du bemannar receptionen och är den första kontakten för alla som kommer till byggnaden. Rollen är varierad och kräver både servicekänsla och administrativ förmåga.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Bemanna lobby/reception och välkomna besökare och anställda.
* Ge service och guidning i byggnaden.
* Hantera inkommande samtal och mejl.
* Utföra enklare administrativa uppgifter.
* Vara flexibel och täcka upp vid sjukfrånvaro, samt arbeta i olika lobbys inom området.

Den vi söker:

Vi söker dig som är utåtriktad, serviceinriktad och trivs med att möta människor. Du är flexibel, positiv och har en naturlig känsla för att ge bästa möjliga service. För att lyckas i rollen behöver du ha god datorvana och kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har:

* Mycket goda kunskaper i engelska och svenska.
* God systemförståelse och datorvana.
* Erfarenhet av reception, kundservice eller liknande.
* Förmåga att vara flexibel och anpassningsbar.
* En positiv, driven och lösningsorienterad inställning.

Om Manpower:

Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.

Har du erfarenhet av service och administration och trivs i en internationell miljö där det händer mycket?
Vi söker just nu en receptionist till ett internationellt företag i Göteborg. Tjänsten som receptionist är ett roligt arbete som ger dig meriterande erfarenheter, värdefull kunskap och nya kontakter. Du blir anställd hos Prowork och blir vår värdefulla konsult hos vår kund i Göteborg.

Dina arbetsuppgifter består av att: 
• Ta emot och välkomna entreprenörer, leverantörer och medarbetare.• Hantera och administrera passerkort och accesser.
• Säkerställa att alla besökare registreras enligt gällande säkerhetsrutiner.

• Hantera post och leveranser
• Stötta på plats med löpande administrativa uppgifter.
• Vara lyhörd för kundens behov och bidra med förbättringsförslag i det dagliga arbetet.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en har fullständig gymnasieutbildning och erfarenhet av service, gärna reception. Rollen kräver hög servicemedvetenhet och ett professionellt bemötande, då du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande arbetsplatsupplevelse. Eftersom många entreprenörer och besökare kommer från internationella företag är det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera på engelska - både i tal och skrift. Som person är du initiativtagande, självgående och har en positiv attityd. Vi ser även gärna att du är lättsam och samarbetsvillig, då du alltid är ett ansikte utåt för kunderna. 
Varmt välkommen med din ansökan!

Vår kund söker nu en driven och serviceinriktad student till en central roll i deras familjära kontorsmiljö. Du blir en viktig del av HR-teamet, med ansvar för att säkerställa en välfungerande vardag och en positiv upplevelse för besökare och kollegor.

OM TJÄNSTEN
I denna roll kommer du att vara ansiktet utåt för kontoret och navet för den dagliga verksamheten. Du hanterar allt från besöksmottagning till administrativt stöd och facility management, vilket säkerställer att kontoret alltid är representativt och effektivt. Du kommer att arbeta nära HR-teamet och bidra till en trivsam arbetsplats.

Detta är en behovs anställning och kommer att variera i schema. Under sommar, jul och övriga ledigheter från intern personal finns det ett ökat behov hos kunden.
Vi kommer att ta in din tillgänglighet varje vecka för att boka in pass, det är inte varje vecka behov finns men en önskan om flexibilitet är viktigt för tjänsten.

Du erbjuds
- En flexibel deltidstjänst
- En familjär och stödjande arbetsmiljö med god onboarding.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Som en del av företagets team kommer du att spela en nyckelroll i att upprätthålla en effektiv och välkomnande kontorsmiljö. Arbetsuppgifterna är varierande och styrs av behovet som finns på plats den aktuella arbetsdagen, där fokus alltid främst är på first line supporten gentemot kollegor och besökare.
Du kommer bland annat:


* Hantera inkommande samtal och vidarekoppla i växeln.
* Sortera och vidarebefordra e-post samt publicera information på intranätet.
* Ansvara för kontorets ordning och trivsel, inklusive hantering av leveranser som frukt och kaffe.
* Säkerställa att teknik i mötesrum och reception fungerar samt vara första kontakt för enklare IT-problem.
* Hantera nycklar, passerkort och välkomna besökare.
* Organisera interna evenemang och fika.


VI SÖKER DIG SOM
- Är studerande på högskola/universitet med minst 1,5 år kvar av dina studier inom relevant område.
- Har god erfarenhet av service och administration.
- Besitter mycket god kunskap i Microsoft Office-paketet
- Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Har en vara av att arbeta med flera uppgifter samtidigt

Det är meriterande om du har
- Erfarenhet av att arbeta med Jira.
- Grundläggande IT-kunskaper inom teknisk kontorsutrustning

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Tillitsfull
- Hjälpsam
- Social
- Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A

Om tjänsten
Vill du vara spindeln i nätet på en inspirerande arbetsplats med moderna och innovativa arbetsmiljöer? Just nu söker vi en engagerad receptionist till en av Uniflex innovativa kunder för att vara ansiktet utåt och säkerställa en välkomnande atmosfär för våra besökare och hyresgäster.

För tjänsten så kommer du att arbeta i en varierande roll och i ett landskap som främjar framsteg och utveckling. Som person bör du vara nyfiken, lättlärd och har enkelt för att hitta lösningar på problem.

Arbetstider: 07:30 - 16:30, måndag till fredag
Förväntad start: i början av december

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som receptionist kommer du att ha en central roll och vara nyckelpersonen för att skapa en positiv upplevelse för alla besökare. Dina arbetsuppgifter inkluderar:
• Bemanning av informationsdisken.
• Tillhandahålla allmän information till hyresgäster, besöksmottagning och kundhänvisning.
• Hantera informationsmejl för hela huset.
• Säkerställa att mötesrummen är i gott skick mellan bokningar och tillhandahålla teknisk support till AV-utrustningen.
• Post- och pakethantering.
• Hantera och administrera passerkort.
• Assistera med att publicera innehåll på digitala skärmar och kanaler.
• Utföra spontana visningar och agera som ambassadör.

För att lyckas i rollen som receptionist behöver du:
• Ha en serviceinriktad attityd och vara utmärkt på kundbemötande.
• Besitta god kommunikationsförmåga både i tal och skrift.
• Vara självgående och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt.

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får vara en del av ett framgångsrikt team. Här får du möjligheten att växa och utvecklas i en innovativ arbetsplats som präglas av samarbete och kreativitet.

Om verksamheten
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.