Löne- och personaladministratörer jobb i Göteborg

För kunds räkning söker vi en Global Mobility Coordinator som vill arbeta med internationella medarbetarflyttar till Sverige. Här får du kombinera administration, rådgivning och koordinering i en viktig roll där du stöttar medarbetare och verksamhet genom hela mobilitetsprocessen.


Start: Enligt överenskommelse
Slut: Ej specificerat
Omfattning: Heltid
Plats: Sverige



Uppdragsbeskrivning

För kunds räkning söker vi en Global Mobility Coordinator som kommer att arbeta med mobilitetsfrågor kopplade till internationella medarbetare som flyttar till Sverige. Rollen innebär att ge stöd och administration inom global mobilitet samt säkerställa att företagets processer och riktlinjer följs.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat hantering av internationella medarbetaruppdrag, koordinering av visum- och immigrationsärenden, stöd till utländska medarbetare som flyttar till Sverige samt samordning av praktiska delar av relocationprocessen för medarbetare och deras familjer.

Du arbetar självständigt med stöd från kollegor och samarbetar med flera intressenter hos vår kund. Rollen innehåller en stor andel administrativa och återkommande arbetsuppgifter, vilket kräver hög noggrannhet och förmåga att hantera detaljer. Du kommer även att arbeta med siffror, uppföljningar och Excel i det dagliga arbetet.


Vem passar för uppdraget?

Vi söker dig som har:

* Eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR, administration, ekonomi eller annat relevant område
* Minst 1 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en professionell verksamhet
* Erfarenhet av att arbeta med koordinering, processhantering eller medarbetarstöd
* Erfarenhet av arbete i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och trivas med administrativa arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med olika intressenter och kan arbeta självständigt med flera parallella ärenden.
Meriterande
* Erfarenhet av global mobilitet eller relocation
* Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser
* Erfarenhet av internationella HR-processer
* Erfarenhet av arbete i globala organisationer
* Erfarenhet av att stötta internationella medarbetare vid flytt till Sverige


Så ansöker du

Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.


Varför Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling.
Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Är du en serviceminded administratör som gillar variation och vill arbeta i ett härligt team?
 
"Jag har friheten att arbeta självständigt. Jag kan vara flexibel och planera mina dagar på det sätt jag vill arbeta. Det är också ett varierande arbete som innefattar olika arbetsuppgifter, och framför allt trivs jag med mina kollegor."
 
Så beskriver en av våra medarbetare sin vardag hos oss.
Känner du igen dig i den beskrivningen? Trivs du med att ha många kontaktytor, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett engagerat team dagligen på plats i Varberg eller Göteborg? Då kan det här vara tjänsten för dig.
 
Om tjänsten
Som administratör hos oss får du en varierad roll där du är ett viktigt stöd för både verksamheten och dina kollegor. Du arbetar med ekonomi- och löneadministration samtidigt som du har daglig kontakt med våra montörer, avdelningschef och andra medarbetare. Ingen dag är den andra lik – och det är just det som gör jobbet så roligt.
 
Dina arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att arbeta med:
Fakturering och kundreskontra
Hantering av leverantörsfakturor
Registrering av arbetsorder
Löneadministration
Ekonomiuppföljning
Bevakning av kundfordringar och betalningar
Stöd till verksamheten i ekonomiska frågor

 
Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett arbetslag där samarbete, hjälpsamhet och god stämning är en självklar del av vardagen. Inom vår region arbetar flera administratörer med liknande arbetsuppgifter som tillsammans stöttar våra teknikområden inom el, VS och ventilation.
Vi erbjuder dig:
Ett omväxlande arbete med stor frihet under ansvar
Härliga och engagerade kollegor
Ett nära samarbete med avdelningschef och montörer
En trygg arbetsgivare med goda utvecklingsmöjligheter
Förmånliga försäkringar
Friskvårdsbidrag
Heltidsanställning

 
Vem är du?
Vi söker dig som har en ekonomisk utbildning och erfarenhet av ekonomi-, personal- och löneadministration.
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
Erfarenhet från installations- eller byggbranschen

 
Vi ser även att du har god datorvana.
Som person är du:
Noggrann och strukturerad
Serviceinriktad och prestigelös
Självständig och initiativtagande
Flexibel och lösningsorienterad
Nyfiken och trivs med att stötta olika delar av verksamheten

 
Du tycker om att skapa ordning, ge god service och bidra till att vardagen fungerar smidigt – både för dig själv och dina kollegor.
 
Välkommen med din ansökan!
Låter det som en tjänst för dig?
 
Skicka in ditt CV och personliga brev senast 30 augusti 2026 genom att klicka på Ansök. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vi ser fram emot att höra från dig – och hoppas att du vill bli en del av vårt härliga team!
 
Bra fastigheter gör skillnad, därför finns Bravida. Som Nordens ledande leverantör av tekniska helhetslösningar inom service och installation hjälper vi våra kunder att skapa väl fungerande och hållbara fastigheter. Bravidas långsiktiga mål är att vara klimatneutral i hela värdekedjan år 2045. Vi har 12 000 medarbetare och finns på cirka 190 orter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Bravidas aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. http://www.bravida.se/

Beskrivning
Ekonomiavdelningen består av sex enheter: ekonomi, fastighet, inköp samt tre administrativa enheter. Avdelningens huvuduppdrag är att skapa förutsättningar för god ekonomisk hushållning samt säkerställa ett likvärdigt och effektivt stöd till förvaltningens chefer och medarbetare. De tre administrativa enheterna är fördelade på stadsområdena Nordost/Sydväst, Centrum och Hisingen. Vi har ett bra samarbete mellan enheterna och strävar efter att ge ett professionellt och likartat stöd inom förvaltningen. Vi stöttar chefer och medarbetare i de flesta system och arbetar bland annat med: personal- och lönesystem, ekonomiadministration, avgiftshandläggning, verksamhetssystem m.m. I uppdraget ingår tät kontakt med respektive enheter, chefer, kollegor, övriga stödfunktioner samt olika externa aktörer.
Vi tillämpar flextid och har också möjlighet att förlägga viss tid av arbetet hemifrån. Enheten är placerad på två kontor, Lergöksgatan och Angereds torg. Tjänsten har sin huvudsakliga placering på Angereds torg.
Vi söker administratör till Administrativa enheten Nordost/Sydväst
Nu söker vi en ny kollega för arbete med löneadministration och avgiftshandläggning!
Rollen innebär bland annat att vara ett stöd för chefer vid tolkning av vanligt förekommande lönefrågor. Vi arbetar med registrering av anställningar, viss schemahantering, avvikelser, rättelser samt utfärdar olika typer av intyg i våra system Personec och Time-care. Som medarbetare hos oss deltar man aktivt i löpande utvecklings- och förbättringsarbete samt utbildning av chefer och medarbetare. I rollen ansvarar du också för administration och handläggning av hyresavtal samt kommunalt bostadstillägg. Du arbetar självständigt med att hantera, följa upp och administrera ärenden enligt gällande riktlinjer och rutiner.
Du fungerar även som ett administrativt stöd till chefer och brukare genom att ge service, vägledning och information i olika administrativa frågor. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en hög servicekänsla. Du arbetar strukturerat, är lösningsorienterad och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert.
Arbetet på enheten präglas av gemensamt ansvar, vilket innebär att arbetsuppgifterna kan förändras över tid och ibland utökas under vissa perioder. Vi värdesätter därför flexibilitet, samarbetsförmåga och en nyfikenhet på att utvecklas och lära nytt. 
Varmt välkommen med din ansökan!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har dokumenterad erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning, alternativt gymnasial eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration.
För tjänsten krävs erfarenhet av arbete som chefsstöd i Personec. Det är även meriterande om du har erfarenhet av avgiftshandläggning i Treserva samt om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet Agresso. Vi lägger stor vikt vid att du har god administrativ förmåga, är strukturerad och har vana att arbeta i olika digitala verksamhetssystem. God datorvana är ett krav och du är en van användare av Office365. Vi ser att du tar stort eget ansvar och duktig på att formulera dig i tal och skrift.
Du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter och du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt yttersta för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga. Det innebär att kunna lyssna in, visa intresse och att aktivt bidra till det gemensamma uppdraget och arbetsklimatet. Du är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i en stressig situation.
Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information och ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Det är också viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att hålla uppsatta deadlines.
Övrigt
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter.
Om tjänstenDu kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.
Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter
Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid
Placering: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Välkommen till världens viktigaste jobb! 
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag! Här får du växa i din yrkesroll och ta nästa steg tillsammans med kollegor som arbetar för samma mål - att ge alla barn en rolig, trygg och lärorik förskola. Tillsammans bygger vi en gemenskap där både stora och små får chansen att utvecklas. 
Arbetsuppgifter
Hos oss blir du en del av förskoleförvaltningens administrativa organisation med drygt 90 medarbetare fördelade över fyra geografiska områden. Inom administrativa enheten Hisingen är vi cirka 30 administratörer som tillsammans ger professionellt, likvärdigt och nära stöd till förskolans verksamheter. Vi utgår från trevliga lokaler på Blackevägen.
Som administratör med inriktning schemaplanering har du en central roll i att stödja och kvalitetssäkra schemaprocessen för våra förskolor. Du arbetar i Time Care Planering och är ett viktigt stöd till rektorer i arbetet med att skapa ändamålsenliga scheman utifrån verksamhetens behov, barns vistelsetider, bemanning och lokala förutsättningar. Du bidrar med tydliga administrativa processer och ett verksamhetsnära stöd som gör skillnad i vardagen.
I uppdraget ingår bland annat att:
ge stöd och vägledning till rektorer i Time Care Planering,
ta fram, strukturera och kvalitetssäkra schemaunderlag,
stödja rektorer i planering, uppföljning och justering av scheman,
bidra till att beslutade rutiner och gemensamma arbetssätt följs,
samverka med schemastödsadministratörer, generalistadministratörer och andra stödfunktioner,
bidra till utveckling av mer likvärdiga och hållbara arbetssätt inom schemaplanering.

Rollen innebär både praktiskt systemstöd och processnära administrativt stöd. Du behöver därför kunna ge god service och samtidigt vara tydlig med struktur, tidsplaner och gemensamma rutiner. Arbetet är varierande och periodvis intensivt, särskilt inför schemaperioder, vid förändringar i verksamheten eller när nya arbetssätt införs.
Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger möjlighet att välja arbetsplats utifrån dagens behov. När verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter finns även möjlighet till distansarbete. Hos oss får du introduktion, stöd av erfarna kollegor och möjlighet att bidra till utvecklingen av ett professionellt, likvärdigt och verksamhetsnära administrativt stöd.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
gymnasieexamen,
flera års erfarenhet av schemaplanering i Time Care Planering,
god förståelse för schemaprocesser, bemanningsplanering och verksamhetsnära administrativt stöd,
god digital kompetens och förmåga att arbeta strukturerat i administrativa system,
god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
eftergymnasial utbildning inom administration, personal, lön eller annan relevant inriktning,
erfarenhet av Personec och Proceedo,
erfarenhet av administrativt stöd till chef eller rektor,
erfarenhet av att vägleda, introducera eller utbilda andra i system, rutiner eller schemaprocesser,
erfarenhet från förskola, skola eller annan kommunal verksamhet.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och trygg i samarbete med flera olika funktioner. Du kan hålla ordning i komplexa processer, prioritera när flera frågor pågår samtidigt och följa upp detaljer utan att tappa helheten. Genom pedagogisk kommunikation kan du förklara rutiner, system och samband på ett tydligt sätt. Du lyssnar in verksamhetens behov, samtidigt som du är trygg i att hålla fast vid gemensamma arbetssätt, tidsramar och beslutade rutiner. Du bidrar till ett gott samarbete, skapar förtroende genom ett professionellt bemötande och har ett lösningsorienterat förhållningssätt.
Hos oss får du chansen att vara med och forma framtiden för Göteborgs barn. Tillsammans skapar vi en arbetsplats där du kan växa, utvecklas och känna att ditt arbete gör skillnad.
Vi hoppas att du vill ta nästa steg med oss och ser fram emot din ansökan!
Övrigt
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället Göteborgs Stads kontaktcenter på 031-365 00 00. Förklara ditt ärende och be att bli kopplad till HR-specialist på enheten kompetens och arbetsmarknad. I övrigt tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
I den här rekryteringen efterfrågar vi inte personligt brev. I stället får du möjlighet att beskriva din kompetens inom relevanta områden genom att besvara våra urvalsfrågor.
Enligt lag kan vi inför anställning be dig visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. För vissa tjänster kan även ytterligare kontroller bli aktuella.
Vi vet att du gör ett bättre jobb om du mår bra, både på jobbet och på fritiden. Här har vi samlat några av de förmåner vi erbjuder dig som jobbar hos oss: Förmåner
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön och ersättningar
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till val av rekryteringskanaler. Vi undanber oss därför erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.
Om Oss
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad
Välkommen till världens viktigaste jobb!

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.
Arbetsuppgifter
Vill du bli vår nya kollega?
Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.
Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.
Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.
I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.
Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.
Kvalifikationer
Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.
Vi söker dig som har
avslutad gymnasieutbildning
minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till exempelvis dygnsvila och veckovila
aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inriktad mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
Övrig information
Planeringen för Rekryterande chef Dijana Stavreska, Dijana.Stavreska@trafikverket.se men under perioden 17 juni - 17 juli är det semestertider och frågor som rör befattningen besvaras av Tommy Nordquist, Tommy.Nordquist@trafikverket.se. Vi vill självklart svara på alla inkommande frågor så fort vi kan, men under sommartid är risk att det drar ut på tiden något.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vår planerade testperiod är vecka 31 och intervjuperiod är planerad till vecka 33-34. Dessa kommer ske på vårt regionkontor i Göteborg på Vikingsgatan.
Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.
#LI-Hybrid
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus
Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.
Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering
- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt
- Dokumenterad erfarenhet av systemägande
- Relevant eftergymnasial utbildning
- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365
- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat
- Förmåga att både kravställa och coacha
- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga
- Stor förståelse för service och deadlines
- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön
- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner
- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar
- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal
- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Verksamhetsområde Trafik ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.
Arbetsuppgifter
Vill du bli vår nya kollega?
Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.
Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.
Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.
I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.
Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.
Kvalifikationer
Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.
Vi söker dig som har
avslutad gymnasieutbildning
minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt, årets alla dagar
aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal kopplade till exempelvis dygnsvila och veckovila
aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har
relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inriktad mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
Övrig information
Planeringen för Rekryterande chef Dijana Stavreska, Dijana.Stavreska@trafikverket.se men under perioden 17 juni - 17 juli är det semestertider och frågor som rör befattningen besvaras av Tommy Nordquist, Tommy.Nordquist@trafikverket.se. Vi vill självklart svara på alla inkommande frågor så fort vi kan, men under sommartid är risk att det drar ut på tiden något.
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Vår planerade testperiod är vecka 31-32 och intervjuperiod är planerad till vecka 33-34. Dessa kommer ske på vårt regionkontor i Göteborg på Vikingsgatan.
Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.
#LI-Hybrid
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.
Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en HR-administratör som genom ett konsultuppdrag vill bidra till en effektiv och professionell HR-administration i en stor och komplex verksamhet.
Om uppdraget Som HR-administratör arbetar du nära kundens HR-partners och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start 2026-08-10 till och med 2026-12-30 och det finns stor möjlighet till förlängning. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Göteborg.
Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten.

Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit. 
Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service.
Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här.

Dina arbetsuppgifter

Komplettering och kvalitetssäkring av anställningsuppgifter både för nya medarbetare och ändringar under pågående anställning.


Hantera och handlägga anställnings- och andra HR-administrativa ärenden i våra system som COP, Heroma, Service Now, Diariet m.fl.


Stötta myndighetens chefer med ovanstående uppgifter.


Ge stöd till HR-partners och säkerställa kvalitet i ärendehantering.


Bidra i verksamhetsutveckling av enhetens processer och tjänster för att säkerställa god förvaltning och rättssäkerhet.


Framtagning av personaluppgifter och statistik.


Övriga uppgifter som t.ex registrera pensionsunderlag, posthantering och liknande.



Dina kvalifikationer

Högskoleutbildning inom HR, ekonomi eller liknande område eller motsvarande relevant utbildning.


Erfarenhet av att arbeta i flera olika administrativa IT-system, exempelvis HR-system, lönesystem eller ärendehanteringssystem.


Erfarenhet av att arbeta i Heroma, utöver användarnivå.


1-3 års administrativ arbetslivserfarenhet, exempelvis inom HR, ekonomi eller liknande område, där du har hanterat ärenden och arbetat i flera digitala system.


Du tar ansvar för dina arbetsprestationer och ditt bidrag till helheten.


Du anpassar dig till förändring och oförutsedda händelser.


Du tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring.



Meriterande 

Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna från statlig myndighet.


Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor och komplex organisation.


Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, gärna i statlig myndighet.


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 12 juni.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emmy Eriksson, emmy.eriksson@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 842 03 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Vi på Göteborgsfamiljen driver krogar, restauranger och mötesplatser runt om i Göteborg med målet att skapa miljöer där människor vill mötas, umgås och ha roligt tillsammans.
För att stötta våra verksamheter och människorna bakom dem söker vi nu en HR Coordinator till vårt huvudkontor på Tredje Långgatan - en viktig del av arbetet bakom kulisserna som håller ihop många av de delar som får våra verksamheter att flyta på varje dag.
Om rollen
Som HR Coordinator arbetar du nära verksamheten och stöttar chefer och medarbetare brett i det dagliga HR-arbetet. Rollen handlar mycket om att skapa struktur, hålla ihop administrativa processer och säkerställa att saker fungerar som de ska i vardagen.
Du arbetar bland annat med anställningar, personaladministration, lönerelaterade processer, HR-system och uppföljning kopplat till avtal, dokumentation och deadlines.
En viktig del av rollen är att skapa ordning och överblick. Du håller ihop många mindre delar samtidigt och ser till att uppgifter, rutiner och processer följs upp och blir gjorda.
Rollen passar dig som tycker om administration, gillar att arbeta strukturerat och trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och många saker händer samtidigt.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och prestigelös. Du har lätt för att planera och prioritera ditt arbete, håller deadlines och tycker om att skapa ordning omkring dig.
Du är kommunikativ, hjälpsam och trivs i en roll där du arbetar nära människor och verksamheten i vardagen. Att stötta andra, svara på frågor och hjälpa till att lösa problem är en naturlig del av det som gör jobbet roligt för dig.
Tidigare erfarenhet inom HR är meriterande men inget krav. Har du inte arbetat med HR tidigare tror vi däremot att du behöver vara särskilt driven, nyfiken och ha en stark vilja att lära dig rollen över tid.
Det är positivt om du tidigare arbetat administrativt, koordinerande eller i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor.
Om tjänsten
Rollen är placerad på vårt huvudkontor på Tredje Långgatan i Göteborg. Här arbetar HR tillsammans med kollegor inom bland annat marknad, försäljning, konceptutveckling och drift i en vardag som präglas av samarbete, snabba frågor och korta beslutsvägar.
Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Urval sker löpande. Låter det som en miljö och roll där du skulle trivas? Då ser vi fram emot att höra ifrån dig.
Besök oss här: www.Goteborgsfamiljen.se

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter.
Om tjänstenDu kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.
Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter
Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid
Placering: Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

___________________________________________________________________________________________ Häng med på resan med Jollyroom – e-handeln som startade år 2010 och nu dominerar Nordens marknad som den största onlinebutiken för barn- och babyprodukter. Vi strävar efter att erbjuda inte bara produkter, utan en total livsstilsupplevelse, för föräldrar i Europa. Med över 2 miljoner nöjda kunder och ett sortiment som omfattar produkter för gravida, nyfödda och barn till 12 år, är vi inte bara en butik, vi är en destination för barnfamiljen. Vi brinner för att göra familjelivet enklare, roligare och mer inspirerande genom att erbjuda de bästa varumärkena och de senaste produkterna. Men vi nöjer oss inte där - vi är på en ständig resa mot att bli bäst i Europa. Vår nya bas, Campus Jollyroom strax utanför Göteborg, är en plats där innovation möter passion. Här huserar vårt stora, moderna kontor, toppmoderna lager på 55 000 kvm och ett showroom som tar kundupplevelsen till en ny nivå. Vi tror på att investera i våra 400 medarbetare, därför har vi även ett välutrustat stort personalgym på plats för att se till att vårt team är i toppform för att möta våra högt uppsatta mål. Men det slutar inte där. Med fysiska butiker i Stockholm och Oslo expanderar vi vårt grepp över den europeiska marknaden. Vi är inte bara med i spelet - vi är här för att vinna. Och du kan vara en del av det här vinnande laget. Vi letar ständigt efter talanger som delar vår passion och vår drivkraft att göra skillnad. Så om du är redo att vara en del av något stort, om du är hungrig efter utmaningar och redo att ta nästa steg i din karriär, då är Jollyroom platsen för dig.  
Payroll Assistant – Ta dina första steg i karriären hos oss!
Det här är viVi är en organisation som inte bara har vänt blad från förlust till vinst utan nu står inför en spännande marknadsexplosion! Med en framtid fylld av nya initiativ och en ambitiös expansionsplan, söker vi dig som vill vara med på denna resa – en resa där din insats gör verklig skillnad! Vår framgång bygger på våra medarbetare, och vår HR-avdelning är navet som säkerställer att alla våra anställda får korrekt lön i rätt tid, samtidigt som vi aktivt stöttar chefer och medarbetare i alla personalfrågor.
Varje månad ansvarar vårt sammansvetsade HR/Lön-team för hela lönehanteringen för våra över 400 medarbetare. Du kommer att bli en viktig del av ett team där vi inte bara genererar starka resultat utan också trivs väldigt bra ihop. Vi ser fram emot att välkomna en driven och noggrann Payroll Assistant med relevant utbildning inom lön, som längtar efter nya utmaningar i ett företag i framkant.
Om RollenDu jobbar tätt ihop med din kollega inom lön och rapporterar direkt till vår HR-chef.
Tillsammans ansvarar ni för hela löneprocessen – från insamling av underlag till utbetalning – och du är ofta första kontakten när chefer och medarbetare har lönefrågor.
Dina huvudsakliga uppgifter:
Samla in och verifiera löneunderlag
Registrera och underhålla data i lönesystemet
Assistera vid löneberäkning och utbetalning
Svara på frågor från chefer och medarbetare
Rapportering och avstämning
Säkerställa att vi följer lagar, kollektivavtal och interna policyer

Vem vi söker
Vi söker dig som är i början av din karriär och har med dig en utbildning eller praktisk erfarenhet inom lön – kanske har du just tagit examen, eller jobbat med löneadministration och vill nu ta nästa kliv.
Du är:
Noggrann och strukturerad – detaljer är din grej
Serviceinriktad och kommunikativ
Van vid att hantera känslig information med diskretion
Bekant med grunderna i arbetsrätt och kollektivavtal
En positiv lagspelare som bidrar med energi

Fördelar med att jobba på Jollyroom
Gratis tillgång till nytt gym i Göteborg
Kollektivavtal för alla anställda
Fantastiska utvecklingsmöjligheter
Stora möjligheter att påverka och ta egna initiativ
Fiskvårdsbidrag
Personalrabatter

Upplägg och kontakt:
Start: Enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid (6 månaders provanställning tillämpas)
Placering: Göteborg, Sörredsvägen 111 i Torslanda
Urval: sker löpande

Blev du ännu mer nyfiken på Jollyroom? Glöm inte att följa oss på LinkedIn och Instagram!Som ett led i att säkerställa hög kvalitet på våra rekryteringsprocesser genomför vi tester, referenstagning och bakgrundskontroll.Vi arbetar löpande med rekryteringen, var gärna snabb med din ansökan.Vi undanber oss för närvarande samtal och mejl från rekryterings- och annonsleverantörer.

Prowork Kompetens
Prowork är ett auktoriserat kompetensföretag som grundades 2013. Vi erbjuder bemannings, interims och rekryteringslösningar inom samhällsbyggnad, fastighet, industri och teknik. Vi har en gedigen erfarenhet och vi ger oss inte förrän våra kunder har fått rätt kompetens på rätt plats! Kunskap om branscherna vi jobbar med i kombination med ett högt engagemang är vårt signum.


Vi har våra kontor i Stockholm , Göteborg och Malmö och har uppdrag över hela Sverige. Genom att skicka in dina handlingar till oss på Prowork - så godkänner du vår Integritetspolicy som finns att läsa på www.prowork.se
Nu söker vi en Projektledare till vårt kontor i Göteborg!


Prowork är ett kompetensföretag specialiserat mot bland annat Samhällsbyggnad. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö – och verkar inom både bemanning, interim och rekrytering. Till vårt kontor i Göteborg söker vi nu en lösningsorienterad Projektledare som önskar ta sig an en häftig utmaning tillsammans med oss.


Vad vi söker
Är du en handlingskraftig person som får saker att hända här och nu? Kommer du till jobbet med ett stort leende på läpparna? Tycker du om att bygga relationer med både kunder, konsulter och medarbetare? Tycker du dessutom att det är viktigt att upprätthålla strukturer och en god kommunikation – då tycker vi du ska fortsätta läsa.
Du får gärna ha en högre utbildning helst inom HR/personalvetenskap, ekonomi eller Samhällsbyggnad men det viktigaste är dina personliga egenskaper och kvaliteter. B-körkort och god kommunikation i både svenska och engelska är däremot ett krav, kunskaper i polska meriterande.


Din vardag på Prowork
Som Project Manager är du främst ansvarig för Proworks konsultgrupper på arbetsplatsen. Du kommer att fungera som en länk mellan Prowork, konsulten och kunden. Detta gör du genom att stötta våra konsulter på arbetsplatsen med allt från schema och planering till administration. I rollen som Projektledare krävs det att du har en god känsla för service och drivs av ständig utveckling och förbättring i arbetet. Du kommer tillsammans med dina närmsta kollegor och chef att driva projekt och affärer från start till mål och måste därmed trivas med att ha daglig kontakt med kollegor, kunder och konsulter. Projekten som du kommer att vara involverad i inkluderar många företag från flera olika nationer och därmed sker majoriteten av den dagliga kommunikationen med kunder och konsulter på engelska.
Utöver dina arbetsuppgifter som Projektledare kommer du ha ett stort eget ansvar och få goda möjligheter att påverka både din egen och Proworks utveckling.

Prowork Kompetens
Vi är ett kompetensföretag med över 450 anställda och vi har gjort ca 500 specialistrekryteringar sedan start. Vi har de senaste åren uppvisat en stark tillväxt. Vi bryr oss om människan och brinner för att utveckla våra medarbetare och våra affärer. Det ska vara roligt att gå till jobbet och vi vill att skratten ska höras på våra kontor, glädje ger framgång. Vi praktiserar våra värdeord Kvalité, Engagemang, Service och Kontinuitet och vi vill att både våra kunder, konsulter, kandidater och kollegor ska märka detta i varje kontakt.


Låter detta intressant? Skicka i så fall in din ansökan redan idag!
Urvalet sker löpande

Om jobbet
Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Vi söker nu en administratör med inriktning planering.
Geråshus ligger i natursköna omgivningar precis intill Gärdsås torg i Bergsjön. Här finns lägenheter för allmän vård och omsorg och för hyresgäster med kognitiv svikt. Boendet ligger på tre minuters promenad från hållplatsen Galileis Gata där spårvagnarna 7 och 11 stannar.
Du ansvarar för att planera och ordna bemanningen på ett tydligt och bra sätt, så att cirka 100 medarbetare får ett hållbart schema och en bra arbetsmiljö. I samarbete med cheferna kommer du också att påbörja processen med att inför fasta scheman för alla medarbetare och fortsätta utveckla och uppdatera dem. Ditt fokus är att samordna det dagliga arbetet och se till att bemanningen alltid passar verksamhetens behov. Du kommer även att arbeta med beställningar för huset och visst fysiskt arbete kan förekomma, exempelvis ta emot leveranser och packa upp förbrukningsmaterial. I din roll kommer du också att administrera fakturor för boendet.
Som medarbetare hos oss bidrar du till nytta för både Göteborg och den enskilda göteborgaren. Du är den som får vardagen att fungera och bli mer meningsfull. Du ger och får oändligt mycket tillbaka.
Om dig
 
Vi söker dig som har gymnasieexamen och vidareutbildning inom administration för vård och omsorg eller annan utbildning som vi kan bedöma likvärdig. Du har erfarenhet av schemaplanering, gärna i TimeCare, och är trygg i att arbeta i olika och nya IT-system. Det är meriterande om du har arbetat i TimeCare, Personec och Proceedo. Du har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt, och gärna kunskap om lagar och regler som Socialtjänstlagen och arbetstidsregler. Det är meriterande om du har erfarenhet från vård- och omsorgsarbete.
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är trevlig och hjälpsam mot andra människor även i utmanande situationer. Du visar respekt för alla du träffar på jobbet. Du är flexibel och kan ändra hur du jobbar när saker förändras.
Du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är lugn och trygg i pressade och svåra situationer. Du kan balansera krav som ställs på dig och kan trots tidspress fatta välgrundade beslut. Du kan stå emot påtryckningar från andra, sätta gränser och säga nej när det behövs. Du är tydlig i din yrkesroll och agerar professionellt i situationer där andra ifrågasätter dig.
Välkommen att söka och bli en viktig del av vårt engagerade team, tillsammans gör vi skillnad varje dag! Sök nu.
Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Läs mer om våra förmåner här
Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.
Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister tillsammans med giltig identitetshandling. Du ska beställa “kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret” och utdraget ska vara oöppnat. Du ska själv begära ett utdrag från polisens belastningsregister vilket du kan göra via följande länk.
Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.
Om oss
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Högskolan för scen och musik söker nu en personaladministratör för ett föräldravikariat under cirka fyra månader i höst. Som personaladministratör ingår du i den administrativa enheten tillsammans med ytterligare en personaladministratör och en personalhandläggare. Ytterligare funktioner i teamet är utbildningshandläggare, studievägledare, ekonomi, kommunikatörer, internationell handläggare och samordnare. Gruppen består av femton medarbetare och leds av administrativ chef.
Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör kommer du att arbeta med frågor som berör hela HR-området. Samtidigt är arbetet uppdelat i olika fördjupningsområden, och ditt område blir till stor del den löneadministrativa processen i vilken du arbetar i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer och regelverk. Som personaladministratör kommer du att vara kontaktperson för avdelningens personaladministrativa frågor. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens andra personaladministratör, samt institutionens personalhandläggare och dina övriga kollegor inom administrationen. Du kommer att ingå i fakultetens HR-grupp som har gemensamma möten.
Huvudsakligen så kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet, handläggning av olika anställningsärenden, behörighetsadministration i flera system samt hantering av utländska arvoden. Du ansvarar även för planering, administrering och uppföljning av till exempel semestrar, tjänstgöringsplaner, frånvaro och ledigheter samt pension och avslut av anställning. Arbetet innebär kontakt med andra myndigheter som till exempel Statens servicecenter, Statens pensionsverk, Trygghetsstiftelsen och Skatteverket. Du kommer även att vara det administrativa stödet till chefer med fokus på arbetstidavtalsfrågor vid tjänsteplanering. I rollen ingår även utveckling av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR, liksom stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda vid institutionen.
Kvalifikationer 
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med HR-inriktning mot personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är starkt meriterande om du har arbetslivserfarenhet från löne- och/eller personaladministration vid institution inom Göteborgs universitet.
För att fungera i rollen skall du ha lätt att förstå och sätta dig in i olika system samt kunskap och förmåga att tillämpa gällande lagar och regelverk. På universitetet använder vi personal- och lönesystemet Primula och tjänsteplaneringssystemet Retendo. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i dessa system.
Eftersom du har ansvar för egna fördjupningsområden behöver du vara en strukturerad och kvalitetsmedveten person som gillar ordning och reda. Arbetet innebär daglig kontakt med andra människor så det är av stor vikt att du gillar att samarbeta och har kommunikativa färdigheter. Som person är du ansvarstagande och van att arbeta självständigt, problemlösande och flexibelt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och kan på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt förklara gällande regelverk.
Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen, vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga. Du är en problemlösare med förmåga att tillämpa gällande regelverk och se frågor ur ett helhetsperspektiv. Vi ser att du är lösningsorienterad och generöst delar med dig av dina erfarenheteter av goda arbetssätt.
Då universitetet är en internationell miljö förutsätter det att du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska.
Anställning 
Tidsbegränsad anställning, föräldravikariat, för perioden 2026-08-12 dock längst till och med 2026-12-31 eller till ordinarie befattningshavare är åter i tjänst. Förlängning kan komma att aktualiseras.
Omfattning: 100% av heltid
Tillträde: 2026-08-12 eller enligt överenskommelse.
Placering: Högskolan för scen och musik, Eklandagatan 86
Tillsättningsförfarande 
Intervjuer kommer att äga rum på Eklandagatan 86 och genomföras vid följande datum; torsdag 2026-06-11 på eftermiddagen, tisdag 2026-06-16 på förmiddagen eller onsdag 2026-06-17 på eftermiddagen. Vi kommer att välja den sökande som efter en helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra de arbetsuppgifter som ingår i anställningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter för anställningen 
Katrin Enoksson, administrativ chef. Tfn: 031-786 11 99. E-post: katrin.enoksson@hsm.gu.se
Annakarin Nakchbandi, personaladministratör. Tfn: 031-786 40 10. E-post: annakarin.nakchbandi@hsm.gu.se
Info HSM: Högskolan för scen och musik, Göteborgs universitet
Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 
 
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-06-04
 
 
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Arbetsbeskrivning
Har du stenkoll på löner, förmåner och svensk arbetsrätt? Trivs du i en internationell miljö där noggrannhet möter förstklassig service? Just nu söker vi på Randstad en driven och engagerad Payroll & Benefits Specialist för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra globala kunder i Göteborg.


I den här rollen blir du en nyckelperson i vårt People Services-team. Du kommer att ansvara för att löneprocessen och förmånsadministrationen för den svenska organisationen (inklusive huvudkontoret) sker med högsta kvalitet och precision. Du rapporterar till People Services Manager och arbetar i en modern miljö där du förväntas ge professionell och konfidentiell support till chefer och medarbetare, främst via ett digitalt ärendehanteringssystem.

Ansvarsområden
Lön & Förmåner: Självständigt köra och administrera månadslöner i HRM-systemet, hantera bonusutbetalningar, pensioner, försäkringar samt styrelse- och ledningsavtal.
Medarbetaradministration: Ansvara för HR-administration kopplad till onboarding, offboarding och tjänstledigheter i enlighet med lagar och policys.
Processutveckling: Aktivt delta i att förbättra och harmonisera våra processer inom lön och förmåner samt hålla policys och kunskapsdatabaser uppdaterade.
Globalt fokus: Hantera administration kring internationella uppdrag (International Assignments), arbetstillstånd och skattefrågor för utländska medarbetare i samarbete med externa partners.
Support & Rapportering: Ge professionell service till anställda i lönerelaterade frågor (skatt, semester, tidrapportering) samt leverera korrekta rapporter till Ekonomi- och HR-funktionerna.

Välkommen med din ansökan redan idag då vi håller löpande urval!

Kvalifikationer
För att trivas och lyckas i rollen är du en person med hög integritet, ett starkt sinne för detaljer och en utpräglad känsla för service. Du är van vid att prioritera effektivt i en dynamisk miljö och drivs av att arbeta processorienterat.


Vi söker dig som har:


Utbildning: Eftergymnasial utbildning inom löneadministration eller motsvarande omfattande erfarenhet.
Erfarenhet: Minst 2–5 års erfarenhet av liknande arbete med fokus på både lön (payroll) och förmåner (benefits).
Kunskap: Goda kunskaper om svenska lagar och regler rörande skatt, pension, arbetsrätt och kollektivavtal. Erfarenhet av GDPR är ett krav.
Språk: Då du verkar i en internationell miljö krävs det att du är helt flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
System: God IT- och systemvana. Det är ett stort plus om du har ett intresse av att kontinuerligt lära dig nya system och regelverk.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Sektionen för GF HR ger stöd till universitetsdirektören, chefer inom Gemensamma förvaltningen samt nationella enheter. Sektionen består idag av sex personalhandläggare. Under det kommande året genomför vi en omstrukturering av roller och arbetsinnehåll och söker därför en personaladministratör till gruppen.
Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör arbetar du med löpande HR-administration med fokus på kvalitet, struktur och service. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat rekryterings- och anställningsadministration samt administrativ hantering i flera olika IT-system.
Du arbetar självständigt som administratör på sektionen inom givna ramar och har de andra personalhandläggarna att samarbeta med inom vissa områden. Rollen innebär att du hanterar administrativa processer enligt lagar, regler och universitetets styrdokument samt bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner.
Arbetet präglas periodvis av högt tempo och flera parallella arbetsuppgifter med tydliga deadlines.
Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom HR-administration eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:
Flerårig erfarenhet av arbete med personaladministration inom anställning, lön och rekrytering
god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala arbetssätt och system
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av arbete med lönesystemet Primula och rekryteringssystemet Reach Me
kunskap om förvaltningsrätt (t.ex. Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen)
erfarenhet av rekryterings- och löneadministration inom statlig myndighet
erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller annan offentlig verksamhet

Personliga kompetenser
För att lyckas i rollen behöver du arbeta strukturerat och noggrant samt kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du tar ansvar för ditt arbete och driver uppgifter framåt på ett självständigt sätt.
Rollen kräver också att du:
bidrar till ett prestigelöst och gott samarbete i gruppen
är serviceinriktad i kontakten med personalhandläggare och chefer
har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system
och kan anpassa dig till förändrade behov och förutsättningar

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning 
Anställningen är en särskild visstidsanställning tidsbegränsat med tillträde den 1 september 2026 eller enligt överenskommelse till och med 31 juli 2027.
Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Emelie Ulfhammer emelie.ulfhammer@gu.se 
Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare
Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 
Ansökan ska vara inkommen senast: 25 maj 2026.
 
 
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Beskrivning
Vi söker en serviceinriktad och strukturerad administratör till vår bemanningsenhet.
Bemanningsenheten är en del av HR-avdelningen och ansvarar för att stadens kommunala grundskolor har vikarier på plats när ordinarie personal är frånvarande. Vi rekryterar och bemannar timavlönade vikarier vid korttidsfrånvaro och tillsätter vikariat upp till sex månader. Att en vikarie kommer på plats är avgörande för att undervisningen ska kunna genomföras — varje frånvaro som inte täcks innebär elever som inte får den utbildning de har rätt till. Det är ett viktigt samhällsuppdrag, och vi arbetar med höga krav på kvalitet och tempo.
Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du tillsammans med kollegor för den dagliga bokningen av vikarier utifrån skolornas beställningar. Arbetet sker främst i TimeCare Pool och Personec och omfattar även hantering av timavlönades sjukfrånvaro, löneadministration och lönerättelser. Det är en roll där prioriteringarna kan ändras snabbt.
Utöver grunduppdraget har varje administratör ett fördjupat ansvar inom ett eget område — exempelvis introduktion av nya vikarier, systemfrågor, rekryteringsstöd med första urval av kandidater, eller uppföljning och analys av bemanningsbehov i dialog med HR-specialister på enheten. Du bidrar också till utvecklingsarbete för att stärka kvalitet och effektivitet i våra processer.
Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både verksamhet och HR.
Vi sitter i moderna lokaler på Gamlestads Torg 5 med goda kommunikationer och arbetar aktivitetsbaserat.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i administrativa processer och trivs i en roll där struktur, tempo och kvalitet går hand i hand. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och är van att arbeta i flera system parallellt. Erfarenhet av TimeCare Pool, Personec eller liknande system är meriterande. Du har avklarad gymnasial utbildning, meriterande om du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten.
Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina processer och driver ditt arbete framåt. Samtidigt har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till teamets gemensamma leverans. Rollen kräver att du kan prioritera om snabbt, fatta välgrundade beslut i vardagen och behålla lugnet även när inflödet är högt.
Du är analytisk och har förmåga att se mönster i statistik och bemanningsbehov. Uppföljning och kvalitetssäkring är en naturlig del av ditt arbetssätt. Du förstår hur operativ administration hänger ihop med långsiktig kompetensförsörjning och bidrar till att utveckla processer och arbetssätt.
Som person är du serviceinriktad, tydlig och professionell i din kommunikation. Du har integritet, gott omdöme och förmåga att hantera dialoger och synpunkter på ett sakligt och respektfullt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har hög administrativ kapacitet.
Tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om oss
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget
Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.
Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Har du erfarenhet inom HR? Vill du arbeta brett med HR-administration? Då har vi en fantastisk möjlighet för dig! Just nu söker vi på uppdrag av Chalmers tekniska högskola en HR-administratör till Institutionen för Mechanical Engineering för ett konsultuppdrag med start i juni.
För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 
Om uppdraget
Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av ett av Kammarkollegiets statliga ramavtal i Sverige. Just nu söker vi på uppdrag av Chalmers tekniska högskola en HR-administratör till Institutionen för Mechanical Engineering för ett konsultuppdrag med start i juni.
Som HR-administratör hos myndigheten kommer du att arbeta med varierande frågor inom HR-området. Rollen är av stark samordnande karaktär och du kommer att arbeta nära dina kollegor. Arbetsuppgifterna består bland annat av arbete med personaladministration, handläggning av ärenden samt diarieföring. Du blir en viktig del i myndighetens arbete och förväntas bidra till utveckling av arbetssätt.
Till denna tjänst söker vi dig som är kommunikativ, lyhörd och samarbetsvillig. Du arbetar noggrant och har en förmåga att strukturera ditt eget arbete.
Exempel på övergripande arbetsuppgifter
Hantera anställningsärende i Primula – nyanställningar, förlängningar, uppsägningar, uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar alla kategorier
Vara huvudansvarig PDB-registrator – säkerställa personalens/gästers CID och access
Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök
Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster
Anmäla försäkring till gäster
Diarieföra avtal mm i 360
Administrera forskarbostäder i samarbete med ISMO
Vara delaktig pre- och onboarding av nyanställda
Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor
Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan
Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med kollegor.

Krav för tjänsten
gymnasium eller likvärdig utbildning
minst två (2) års arbetslivserfarenhet som HR-administratör
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
kännedom om lagar och förordningar på området
goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Meriterande krav för tjänsten
erfarenhet av HR frågor inom akademisk miljö
relevant akademisk utbildning.

Uppdragsperiod och omfattning 
Uppdraget är på heltid med planerad start 22 juni och pågår i ca 8 månader, med möjlighet till förlängning. Obligatorisk semester mellan perioden 10/7 – 7/8. Placeringsort är hos myndigheten i Göteborg.
Ansökan  
Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-05-20.
Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  
Hoppas vi ses! 
Som konsult hos oss 
Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  
När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 
Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.

Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad insatsplanerare till assistansteamet och nattenheten inom personligt stöd!
I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.
Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare eller insatsplanerare.
Nu ska vi stärka det administrativa stödet mot vårt assistansteam och nattenhet och söker därför en administratör med uppdrag som insatsplanerare.  I uppdraget kommer bland annat att ingå schemaläggning för medarbetare, insatsplanering och planering av körschema för assistansteamet och nattenheten, ta fram underlag till chefsstöd för rapportering i Welfare, sammanställning och analys av relevant statistik.
Insatsplaneraren kommer att ha nära samarbete med insatsplanerare mot ledsagning.
Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov inom våra insatser. I både uppdrag som bemanningsplanerare och insatsplanerare har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.
När du jobbar som bemanningsplanerare mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.
Uppdrag som insatsplanerare mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.
Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna.
Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.
Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.
Under hösten kommer insatsplaneringssystemet Welfarepalnering att starta upp inom assistansteamet.
Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten tillsammans med funktioner som chefsstöd och jourledare.
Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. Som insatsplanerare mot assistansteamet kommer du att utgå från verksamhetslokalen på Valthornsgatan.
Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 6:30-15:30.  
 
Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Eftersom tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så är det ett krav att du tidigare arbetat med dessa system. 
Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.
Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.
 
Övrigt 
Intervjuer kan förekomma under annonseringstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg

Om tjänsten
På uppdrag av Chalmers tekniska högskola söker vi nu en HR-administratör till Institutionen för Mechanical Engineering. Rollen innebär ett övergripande ansvar för att samordna och stödja arbetet inom HR-administration. Arbetet utförs i nära dialog med institutionens ledning, projektledare, HR-partner, kollegor samt administrativ chef.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Hantera anställningsärenden i Primula (nyanställningar, förlängningar, uppsägningar, uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar i alla kategorier)
- Vara huvudansvarig PDB-registrator – säkerställa personalens/gästers CID och access.
- Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök.
- Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster.
- Anmäla försäkring till gäster.
- Diarieföra avtal mm i 360.
- Administrera forskarbostäder i samarbete med ISMO.
- Vara delaktig i pre- och onboarding av nyanställda. Vid behov uppdatera processer tillsammans med övriga HR-administratörer.
- Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor.
- Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan.
- Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med övriga fyra HR-administratörer inom ME-institutionen med stöd av en HR-partner för institutionen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-06-22 och beräknas pågå till och med 2027-01-31 med möjlighet till förlängning ytterligare en (1) månad).

Semester för konsulten är i förväg planerad till perioden 10 juli–7 augusti. Detta innebär att du inleder uppdraget med en kortare arbetsperiod för att möjliggöra en smidig överlämning. Därefter är du åter i tjänst från och med den 10 augusti 2026, vilket ger goda förutsättningar att strukturerat sätta dig in i rollen.

Krav för tjänsten:
• Minst två (2) års erfarenhet av HR-administration
• Kunna kommunnicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
• Mycket god förmåga att kunna strukturera upp sitt arbete självständigt

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Tidigare erfarenhet av arbete med HR-frågor inom en akademisk miljö
• Arbetat med HR-administration de senaste tolv (12) månader i ett uppdrag som varat minst sex (6) månader
• Relevant utbildning inom HR administration
• Kunskaper i grundläggande arbetsrätt.

Om dig
Du har en god förmåga att samarbeta och trivs i grupp, exempelvis i nära samarbete med andra HR-administratörer och HR-partners. Du känner dig bekväm i en akademisk och internationell miljö och uppskattar att arbeta i en verksamhet präglad av kunskap, mångfald och olika perspektiv. Du uppvisar hög social kompetens, är lyhörd och bemöter andra på ett respektfullt och professionellt sätt. Genom ditt förhållningssätt bidrar du aktivt till en inkluderande arbetsplats där samarbete, öppenhet och mångfald värdesätts.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-05-21.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
Vi söker nu dig som studerar HR eller liknande och vill arbeta som bemanningsplanerare. Som bemanningsplanerare är du en del av funktionen Workforce Planning, Operations.
I rollen hanterar och administrerar du planeringen av personal för produktionens samtliga avdelningar. Branschen är dynamisk och påverkas ofta av yttre faktorer, vilket gör din roll avgörande för operativ problemlösning, planering och löpande administration. Du kommer att ha ett stort kontaktnät inom organisationen och samarbeta med planerare, chefer, medarbetare och bemanningspartner.
I rollen som personalplanerare ansvarar du för att säkerställa bemanningen för alla skift samt tillhörande administration.
Huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:
- Planering och fördelning av personal med hänsyn till kompetens och behov
- Frånvarohantering
- Beställning av bemanningspersonal och daglig kontakt med bemanningspartner
- Lönegrundande administrering i tidrapporteringssystem
- Löpande avrapportering till övriga delar av organisationen
Arbetstiden är förlagd mellan 05:00-14:00. Arbetet är platsbundet och kräver tillgång till egen bil. Funktionen har hög arbetsbelastning under sommaren, därför är ledighet inte möjligt.
Tjänsten är en studentanställning via Adecco med start omgående men inte senare än vecka 23. Man förväntas vara tillgänglig under heltid mellan veckorna 28–38 för denna tjänst.
Om dig
Vi söker dig som studerar HR eller liknande, har ett starkt intresse för personalfrågor och goda datorkunskaper, särskilt i Excel. Vi söker en person med ett naturligt ansvarstagande, som trivs i en föränderlig miljö och föredrar att arbeta i ett högt tempo. Du bör vara en god samarbetspartner och ha lätt för att kommunicera. Kännedom om kollektivavtal, samt lagar som LAS, ATL och SemL, är meriterande.
Viktigt för rollen är:
- Att du studerar HR eller liknande på minst 50%
- Att du är tillgänglig för heltidsarbete veckorna 28–38
- Flytande i svenska och engelska
- B-körkort & tillgång till bil
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Victoria Johansson via victoria.johansson@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se


Välkommen med din ansökan!

Har du minst två års erfarenhet av HR-administration och är tillgänglig för start i juni? Varmt välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en HR-administratör till vår kund i Göteborg för ett konsultuppdrag som planerar att starta 2026-06-22 och pågå till 2027-01-29. Tjänstgöringsgraden är 100% och du arbetar under kontorstider vid kundens lokaler i Johanneberg i Göteborg.
Dina arbetsuppgifter
En roll som innebär att samordna arbete som rör HR-administration på institutionen. Arbetsuppgifterna utförs i dialog med ledning, projektledare, HR-partner, kollegor och administrativ chef och innebär att:

Hantera anställningsärende i Primula – nyanställningar, förlängningar, uppsägningar, uppdragstillägg, befordringar, ändringar och avslut av anställningar alla kategorier.


Vara huvudansvarig PDB-registrator – säkerställa personalens/gästers CID och access.


Hantera migrationsfrågor kopplat till anställning och gästforskares besök.


Förbereda och hantera nycklar, passerkort och information för personal och gäster.


Anmäla försäkring till gäster.


Diarieföra avtal i 360.


Administrera forskarbostäder.


Vara delaktig pre- och onboarding av nyanställda. Vid behov uppdatera process tillsammans med övriga HR-administratörer.


Stödja anställda och gäster i anställnings- och HR-administrativa frågor.


Informera verksamhetsstödet om förändringar i personalstyrkan.


Utveckla det HR-administrativa området tillsammans med övriga fyra HR-administratörer inom ME-institutionen med stöd av en HR-partner för institutionen.


Dina kvalifikationer

Gymnasium eller likvärdig utbildning.


Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.


Kunskaper om HR system (exempelvis Heroma, Primula).


Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee).


Kännedom om lagar och förordningar på området.


Kunna tillträda tjänsten senast 29 juni 2026 (inplanerad semester mellan 10 juli- 7 aug).


Kunna strukturera upp sitt arbete självständigt.


Minst 2 års erfarenhet av HR administration.


God engelska i tal och skrift.


Kunna kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift.


Meriterande 

Arbetat med HR frågor inom akademisk miljö.


Minst ett uppdrag inom HR administration av ej strategisk karaktär de senaste 12 månaderna på 6 månader eller mer.


Relevant utbildning inom HR administration (inte med inriktning HR chef och strateg inom HR området).


Bör vara insatt i grundläggande arbetsrätt.


Du har god förmåga att samarbeta i grupp med andra HR administratörer inklusive HR partner och trivs i en akademisk och internationell miljö. Vidare visar du hög social kompetens, är lyhörd och bemöter andra med respekt, samt bidrar aktivt till en inkluderande arbetsplats där mångfald värdesätts.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
? En nära kontakt med din konsultchef ? Möjlighet till fler spännande uppdrag ? Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ? Trygga anställningsvillkor
???? Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22 maj 2026.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg annelie.hammarborg@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

HR-administratör till Europas största utbildningsföretag 
Vill du kickstarta din HR-karriär i ett omtänksamt team som varje dag gör verklig skillnad? Drivs du av struktur, service och att få saker att hända? Vill du vara hjärtat i vårt HR-team?  
Perfekt – då tror vi att du har hittat rätt!  Hos oss får du växa i din HR-roll, omgiven av engagerade kollegor som tror på utbildning som förändrar. 
Det här erbjuder vi digSom HR-administratör hos AcadeMedia blir du en viktig del av vårt engagerade HR-team. Du kommer att stötta våra HR Business Partners och chefer i hela Sverige i HR-relaterade och administrativa frågor, samtidigt som du får en unik inblick i brett HR-arbete inom Europas största utbildningsföretag. 
I rollen kommer du bland annat att: 
Hantera HR-administrativa ärenden och personalrelaterad dokumentation 
Arbeta i våra HR-system och i Office- och Googlemiljöer 
Delta i utveckling av processer och rutiner inom HR 
Bidra till löpande förbättringsarbete och driva administrativa projekt 
Kommunicera med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner via mail och telefon

Du kommer att arbeta nära våra HR Business Partners, men också tillsammans med andra HR-administratörer och HR-controllers – hos oss är du aldrig ensam. Tjänsten är placerad på kontoret vid Lilla Bommen i Göteborg, där du blir en del av HR-teamet inom AcadeMedias Gymnasiesegment. Du samarbetar även med övriga HR-avdelningar och stabsfunktioner i både Stockholm och Göteborg. 
Det här söker vi Vi tror att du är i början av din karriär inom HR, kanske har du nyligen avslutat din personalvetarutbildning eller haft din första HR-roll och nu vill ta nästa steg i en bred och utvecklande administrativ roll. För att trivas i, och lyckas i en bred och ibland komplex HR-roll hos oss, tror vi att du har en akademisk eller yrkesutbildning inom HR, Lön eller motsvarande. 
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du: 
Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad 
Har goda kunskaper i Excel och PowerPoint och en nyfikenhet att fortsätta utveckla dina systemkunskaper och en vilja att lära dig nytt 
Är serviceinriktad och kommunikativ, enkelt uttryckt du gillar att hjälpa andra 
Trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera 
Ser möjligheter, hittar lösningar och slutför det du påbörjar

Vi räknar inte med att du kan allt från start – det viktiga är att du är nyfiken, positiv och vill utvecklas tillsammans med oss. 
Om AcadeMedia 
Vi är Europas största utbildningsföretag, verksamma i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Våra cirka 22 000 medarbetare arbetar med fokus på kvalitet, utveckling och lärande. Genom vårt gemensamma uppdrag – Förändring genom utbildning – bidrar vi till att forma framtidens samhälle. Läs gärna mer på www.academedia.se 
Övrig information Vi erbjuder en visstidsanställning på ett år med en sysselsättningsgrad på 75 %. Start i augusti. Sista ansökningsdag är 15 maj. Vi kan dock komma att kalla till intervju löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! 
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Emma Odmyr på emma.odmyr@academedia.se. 
Är du den vi söker? Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till och just denna tjänst. Varmt tack för din ansökan! 
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

Om jobbet
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi två administratörer med inriktning planering till hemtjänsten område Hisingen. 
Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Här stöttar du dina kollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal genom att skapa förutsättningar för en god planerad hemtjänstverksamhet. Allt med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.
Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:
På delegering av chef ta emot uppdrag om hemtjänstbehov enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) i verksamhetssystemet Treserva.
Ansvara för planeringsprocessen och göra en digital planering av omsorgspersonalens arbetsdagar i dialog med personalen och utifrån omsorgstagarnas behov.
Koordinera den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav.
Personaladministration kring frånvaro, utbildningsdagar och liknande.
Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer, exempelvis socialsekreterare och anhöriga, men också i interna nätverk.
På uppdrag av chef ta fram statistik, rapporter och analysera prognoser och uppföljning av hemtjänstplanering.

Du arbetar på ett av våra hemtjänstkontor på Hisingen och tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP). Här finns flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och ni har en gemensam chef som värdesätter ett positivt synsätt i förändringar, liksom vill att du växer i takt med att ditt uppdrag utvecklas.
I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för. Varmt välkommen med din ansökan!
Om dig
Krav:
Avslutad gymnasial utbildning.
Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete.
Grundläggande kunskap inom arbetsmiljö, arbetstid och bemanningsplanering.
Goda IT-kunskaper och generell digital vana.
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom vi kommunicerar och dokumenterar på svenska.

Meriterande:
Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.
Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och Welfare.
Eftergymnasial utbildning som administratör inom vård- och omsorg och funktionsstöd eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig.

Personliga kompetenser vi efterfrågar:
Serviceinriktad genom att vara uppmärksam i ditt bemötande. Du är positiv, hittar lösningar och vill hjälpa till. Du förstår vad de vi är till för, internt och externt, behöver och ser till att de blir nöjda.
Samarbetsinriktad med förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.
Ansvarsfull där du tar ansvar för dina och gruppens arbetsuppgifter. Du tänker på de vi är till för och deras bästa. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.
Stabil och trygg. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
Trygg anställning
Meningsfulla arbetsuppgifter
Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
Heltidsanställning med möjlighet till deltid
Goda semestervillkor
Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon
Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.
I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.
Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.
Om oss
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör i framtidens viktigaste bransch. Hos oss gör du skillnad i vardagen genom att skapa trygghet och glädje för Göteborgs äldre. Vi kombinerar modern teknik med det som aldrig kan automatiseras: värmen i ett äkta möte. Här får du både karriärmöjligheter och ett arbete som betyder något. Tillsammans skapar vi världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Välkommen.