Löne- och personaladministratörer jobb i Göteborg

Är du vår framtida rekryteringsassistent med passion för människor och utveckling? Vill du vara med på vår spännande resa i ett dedikerat team och ett företag där vi erbjuder de bästa bemannings- och rekryteringslösningarna på marknaden?

Om tjänsten

Vi letar efter vår nästa stjärna som vill kombinera HR-studier med arbete, cirka 2 dagar i veckan i Göteborg. Du kan kombinera arbete på kontoret och hemifrån beroende på arbetsuppgifter.

Som rekryteringsassistent är du mycket involverad i DFDS Professionals rekryteringsprocesser och aktiviteter. Dina uppgifter inkluderar att kontakta potentiella kandidater, schemalägga intervjuer och stötta konsultchefer under rekryteringsprocessen.

Ansvarsområden

- Utföra rekryteringsuppgifter som att schemalägga intervjuer och referenstagning

- Arbeta nära konsultcheferna för att upprätthålla kandidatinsamling enligt plan

- Förbereda och publicera jobbannonser

- Screena kandidater i vårt rekryteringsverktyg, genomföra bakgrundskontroller och verifiera deras kvalifikationer och erfarenhet

- Assistera vid intervjuer online och på plats

- Följa upp med kandidater under rekryteringsprocessen

- Hjälpa nya talanger med onboarding-processen, inklusive att förbereda dokument, arbetskläder samt koordinera

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara positiv och ha en bra samarbetsförmåga. Du ska vara bekväm med att arbeta självständigt och ha ett lösningsorienterat mindset.

Du gillar att bygga relationer och arbeta mot mål, samtidigt som du ger bra service till kunder. Att vara proaktiv och lyhörd för andras behov är viktigt.



Krav för tjänsten

- Pågående kandidatexamen inom HR, ekonomi eller relevant område

- God datorkunskap

- God kommunikationsförmåga på svenska och engelska

- Förmåga att arbeta självständigt samt som en del av ett team

- Körkort och tillgång till egen bil

Ansökan
Ansök med ditt CV samt skriv ett personligt brev om varför du skulle passa i denna roll - vi tar ej emot ansökningar via e-post.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om rekryteringsprocessen eller något annat som berör anställningen är du varmt välkommen att kontakta rekryteringsansvarig Pierre Mortenius tel: 070-168 80 33 eller per mail pmort@dfds.com.

DFDS | HR | Rekrytering | HR-Administration | Recruitment | Göteborg | Deltid

Vi söker en engagerad och kvalificerad utbildningsadministratör till Lärarvikarie Sverige AB för att underlätta och optimera administrationen av våra lärare. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att processen mellan lärare och skola fungerar effektivt och smidigt. Vi har idag lärarkonsulter på skolor runt om i landet och vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både lärare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar.

Vad innefattar rollen:

Som utbildningsadministratör spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen inom utbildningssektorn för att kunna axla rollen som utbildningsadministratör. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.

Vad vi ser hos dig:

- Relevant utbildning eller erfarenhet inom utbildningsadministration eller liknande områden.

- Erfarenhet inom konsultbranschen

- Goda kunskaper i administrativa system och verktyg.

- Utmärkt organisatorisk förmåga och noggrannhet i arbetsuppgifter.

- Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter.

- Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta effektivt.

- Engagemang för att främja en positiv utbildningsmiljö.

Om du är en ambitiös och driven individ som vill göra en positiv inverkan på utbildningssektorn, ser vi fram emot din ansökan!

Rekrytering sker löpande och kan komma att tillsättas inom kort. Vänta inte, skicka in din ansökan idag! Har du några frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Julia på hej@jobb.ecareer.se

Description
Agile Gothenburg is a nonprofit organization that provides a community for those who are interested, practicing, or passionate about Agile behaviors, concepts, frameworks, and techniques in Sweden, the Nordics, as well as globally.
The organization educates and advises on Agile mindset and practices (in leadership, human resources, project, program, portfolio, product, delivery, and service management) through the sharing of knowledge, experience, and lessons learned.
Agile Gothenburg has and continues to partner with companies and associations that promote agility around the globe.
The main activities of Agile Gothenburg are:
Hosting events (meetups, featured talks, workshops, and conferences) on Agile-related topics.
Creating and sharing experience reports that summarize the practical experience of applying an Agile practice in an industrial setting.
Educating Nordic businesses on the training programs and services offered by Agile Gothenburg partners and facilitating their onboarding.

Agile Gothenburg team is multicultural with volunteers from every continent in the world. The organization promotes and lives by the values of diversity, equity, inclusion, and belonging in all its operations.
Agile Gothenburg is looking for an HR coordinator to assist in attracting, recruiting, and retaining the talent.
Responsibilities
Assist with the recruitment process by screening applications and making recommendations to Agile Gothenburg Board
Assist with the onboarding of new volunteers and (very unlikely) with the offboarding of the resigned
Maintain volunteers’ records
Create opportunities to celebrate achievements and reward contributions (both intrinsic and extrinsic rewards)

Requirements
A degree (or pursuing a degree) in HR or similar
Understanding of HR best practices
Understanding of labor law and regulations related to equity and diversity
Experience with working with a virtual team
Strong communication skills
Progressive, social, and outgoing
Eager to develop in Agile management and leadership, and other specialties of Agile Gothenburg

Seen as merit
Skills and understanding of the importance of agility in reinventing HR and people operations practices.
What you get
Excellent visibility in the recruitment market
Mentorship of your training and development
The chance to explore the local, regional, and global communities of management practitioners and thought leaders
The chance to interact with and learn from the pundits in management and leadership
Free access to an excellent education platform with carefully chosen resources on an array of management subjects
Discounts on different workshops and conferences that are hosted, co-hosted, or sponsored by Agile Gothenburg

Location
Sweden, preferably Gothenburg.
Form of employment
Permanent
Scope of work
Part-time
Expected hours per month
Varies to a maximum of 8 hours.
Duration
Until further notice with 6 months probation period. Agile Gothenburg is looking for a long-term commitment. Join the team if you’re willing to connect with us for a considerable period.
Application
If you’re still reading the offer and think that you could be a good fit for this position, please send your application by email to hr@agilegothenburg.org including “HR Coordinator” in the subject line. We’re looking forward to hearing from you!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i högt tempo i en internationell miljö med många olika kontakter? Har du en mycket god förmåga till att skapa och upprätthålla goda relationer? Är du driven, kommunikativ och lyhörd? Har du arbetat brett inom HR? Just nu söker vi en HR koordinator till ett globalt företag inom fordonsindustrin.

Om tjänsten
Som HR-koordinator stödjer du verksamheten med operativa HR-uppgifter & program som kräver affärskunskap. Exempelvis program-/policyadministration och registerunderhåll, belöningar - & utbildningsprogramadministration, Hr-systemstöd till chefer, kontroll av juridiska & arbetsrättsliga perspektiv med specialiserade HR-kollegor. Du kommer även att driva deras onboarding-program samt stödja employer branding-aktiviteter.

Om dig
Vi söker dig som har en universitetsutbildning inom relevant område och en gedigen bakgrund inom en bred HR-roll. För att kunna ta dig an denna roll hos vår kund behöver du ha en bred och omfattande förståelse för HR-processer.

Vi söker dig som har förmåga att prioritera och ta beslut i enlighet med organisationens riktlinjer och att du kan göra så på ett transparent och kundorienterat sätt. Det är också viktigt att du har en förmåga att skapa goda relationer såväl internt som externt samt att du är kommunikativ och handlingskraftig. Som person tror vi att du är strukturerad, har en positiv energi samt hög personlig integritet. Du är lyhörd, har ett starkt kundfokus samt en god och kreativ problemlösningsförmåga.

Kvalifikationer:
• Förmåga att arbeta självständigt med allmän handledning.
• Obehindrade kunskaper i engelska i tal och skrift.
• Rollen kräver 2 till 5 års relevant erfarenhet (exempelvis som junior HRBP).
• Förmåga att kunna påverka andra inom arbetsområdet genom att förklara policyer, ge fakta och best practice.
• Meriterande om du redan kan ta dig an lite HRBP-arbete för att stödja äldre HRBP:s.

Tjänsten är en tills vidare konsultanställning på heltid, arbetet är förlagd under dagtid med placering på kontoret i Göteborg.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
HRBP, HR-konsult, HR-administratör, HR-generalist, HR-analyst, HR-support, Göteborg, Göteborg med omnejd, Göteborgsområdet, Gothenburg

Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 300 gym och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar och har närmare 450 000 medlemmar. Vi fortsätter vår expansion och vårt mål är 350 klubbar fram till 2025.

Vi söker just nu en löneadministratör på vikariat till vår löneavdelning på huvudkontoret.

Verksamhetens huvudkontor och ekonomiavdelning finns på Backaplan i Göteborg. Vi är en ekonomiavdelning på totalt 20 personer fördelade på redovisning och lön. En av våra löneadministratörer är just nu föräldraledig och vi söker därför en noggrann och självgående löneadministratör som vill vara med i vår uppbyggnads- och förändringsresa i Sveriges största friskvårdsföretag.

Din roll
Arbetet innebär dels traditionellt löneadministrativt arbete i form av avstämningar, utläggshantering och övrigt löpande arbete som förekommer på en löneavdelning. Du kommer att arbeta i systemen Flex HRM Payroll som är vårt lönesystem, Quinyx som är vårt tidrapporteringssystem, vårt utläggssystem Flex HRM-travel, Visma för bokföring och CatalystOne som är vårt HR-system.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Löpande lönekörning med avstämningar
- Arbetsgivarintyg
- Rapportering till Collectum
- Utläggshantering
- Bokföra löneunderlag
- Statistik
Vi söker dig som har utbildning och examen från en Yh-utbildning inom lön eller likvärdig kompetens, samt goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du självgående, trevlig och social. Du gillar och ser fördelarna med att arbeta i system. Du är noggrann och stresstålig och har lätt för att anpassa dig efter nya uppgifter och personer. Vi söker dig som uppskattar att jobba i en intensiv miljö på ett spännande företag i tillväxt. Har du tidigare erfarenhet från att ha jobbat i något av våra system är detta meriterande men inget krav.

Att jobba på Nordic Wellness
Träningsbranschen växer fortfarande och du kommer snabbt att förstå att Nordic Wellness inte är något undantag. Att fler och fler vill börja träna är lika självklart som att fysisk aktivitet är bra för människan. Det här är en miljö som präglas av träningsglädje och viljan att bli bättre. Bered dig på en utmanande, energirik och ständigt utvecklande tjänst.

Tjänsten är 100% och ett vikariat på 1 år med chans till förlängning.

Urval kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Nordic Wellness är idag en av Nordens största gymkedjor med över 500 000 medlemmar och över 300 klubbar, från Ystad i söder till Umeå i norr. Verksamheten är indelad i tre divisioner; öster, söder och väster. Huvudkontoret ligger i Göteborg, på översta våningen i det första gymmet som öppnades 1997.

Vill du växa karriärsmässigt och drivs av att ta dig an nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Nu söker Adecco nya HR-konsulter till spännande framtida uppdrag i Göteborg. Tveka inte på att ansöka redan idag om det låter intressant eftersom rekryteringen sker löpande!

Om tjänsten
Som HR-administratör kan du bland annat arbeta i nära samarbete med HR-Chef, HRBP´s och linjechefer. Din roll kan innebära ett brett spektrum av arbetsuppgifter inkluderat både strategiskt och operativt HR-arbete såväl som kvalificerat chefsstöd kopplat till administrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av att:

• Vara en central kontaktpunkt för HRBP´s
• Ansvara för rapportering och prognoser kopplat till personalen samt utformning av olika typer av enkäter och medarbetarundersökningar
• Driva HR administrativa uppgifter
• Administrera personalfrågor, hålla reda på nyckeltal och samordna datainsamling och statistik
• Administration av order, fakturor och kostnader och administration av HR budget
• Planera och organisera möten, seminarier och konferenser
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Hantera kontakter och nätverk internt och externt
• Driva kompetensförsörjningsarbete, t ex i form av att projektleda långsiktig rekrytering
• Genomföra och analysera avgångsintervjuer

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del förfrågningar från kunder inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en utbildning inom HR, företagsekonomi eller annat närliggande område. Du har tidigare minst ett års erfarenhet av HR-administration. Vidare är du van vid att supportera chefer på olika nivåer samt bekväm med att använda såväl svenska som engelska i ditt arbete.

Med driv, handlingskraft och en stark tilltro till din egen förmåga samtidigt som du har stor integritet och är van vid att hantera konfidentiell information kommer du långt på din nya arbetsplats. I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare trivs du i en teambaserad roll och med ett nära samarbete med dina kollegor och chefer. Du har även förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du gillar värnar om att bygga goda relationer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Sökord

HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, administratör, administrator, HR-analyst, HR-support, HR-assistent, HR-assistant, Göteborg, Göteborg med omnejd, Göteborgsområdet, Gothenburg

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr.



Vygruppen är en nordisk transportkoncern med en omsättning på cirka 15 miljarder NOK och omkring 10 500 anställda i Norge och Sverige. Koncernens affärsområden är persontrafik med tåg och buss samt mobilitet och turism. Vy satsar på att utveckla hållbara transportlösningar, förbättra kundupplevelsen och göra det enklare att resa kollektivt från dörr till dörr. Läs mer på www.vy.se.

Beskrivning

Vy Buss AB bedriver upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik. Vi är en av de ledande aktörerna på expressbussmarknaden i Sverige. Den kommersiella busstrafiken bedriver två varumärke, Vy bus4you och Vy flygbussarna. Vy bus4you hanterar expressbusstrafik mellan storstäderna Köpenhamn - Oslo - Stockholm samt Göteborg. Vy flygbussarna hanterar trafik till och från de sju största flygplatserna i Sverige. Vy bus4you har för tolfte året i rad haft resebranschens mest nöjda kunder, enligt undersökningar gjorda av SKI (Svenskt Kvalitetstindex).

Till vårat servicekontor i Göteborg söker vi nu personalplanerare!

Till vår kommersiella verksamhet söker vi nu en personalplanerare. Placering är på vårt servicekontor eller depån i Göteborg. 

Arbetet som personalplanerare är en servicefunktion och utgör ett stöd för förare och depåer. Tillsammans med övriga funktioner inom avdelningen samverkar personalplanerare dagligen med våra depåer för att säkerställa rätt personaltillgång. Personalplanerare ansvarar för framtagning av årlig prognos gällande personalbehov, personalbalans, kartlägga rekryteringsbehov samt schemaläggning av personal på ett kostnadseffektivt sätt samt i linje med lagar och avtal. Du arbetar nära verksamhetens ledare för att nå våra gemensamma mål. 

Du rapporterar till chef för personalplanering och trafikledning. Avdelningen består av 10 medarbetare med placering i Stockholm och Göteborg. 

Arbetsuppgifter
Du arbetar bland annat med att:

.I dialog med trafikplanering och platschefer ansvara för upprättandet av personalbalans  
.Skapa kostnadseffektiva arbetsscheman
.Schemalägga förare
.Ta fram prognos för årligt personalbehov
.I dialog med platschefer genomföra långsiktig planering för ledigheter och utbildningar
.Registrera sjukfrånvaro och hantera ledighetsansökningar   
.Genomföra löpande dialog med platschef om bemanningssituationen   
.Registrera löneunderlag och förbereda löneadministration   
.Lösa uppkomna vakanser

.Säkerställa efterlevnad av kör-och vilotidslagstiftning

Kvalifikationer
.Eftergymnasial utbildning eller liknande inom Supply Chain / Logistik?? 

.Goda kunskaper om arbetstidsregler
.Erfarenhet av verksamhetsplanering 
.Erfarenhet inom administrativt arbete 
.Erfarenhet av löneförberedande arbete
.Mycket god datorvana, däribland hantering av Officepaketet, främst Excel 
.Meriterande med branscherfarenhet
.Meriterande med kunskap om kör- och vilotidsregler 

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett strukturerat och effektivt arbetssätt. Ett arbete som personalplanerare kräver en mycket god planeringsförmåga. Du behöver ha förmåga att planera långsiktigt och behålla ett helhetsperspektiv när du samtidigt hanterar hastigt uppkomma situationer t.ex. vakanser som behöver tillsättas. Du behöver därmed med lätthet kunna skifta mellan olika arbetsuppgifter och kunna hantera tidspress på ett balanserat sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs och detta gör du med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Arbetet som personalplanerare kräver god analytiskt förmåga då man hanterar komplexa arbetsuppgifter.

Vi söker dig som tycker om mötet med andra människor då det i tjänsten ingår att ha kontakt med både förare, kollegor ute i verksamheten och kollegor från olika avdelningar på servicekontoret. Du har en naturlig fallenhet när det gäller att bygga förtroendefulla relationer och ett bra samarbetsklimat. Detta förutsätter att du har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. Som person är du noggrann och ansvarstagande. Du uppskattar att tillhöra ett team samtidigt som du självständigt arbetar med dina arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder
En bra arbetsmiljö med härliga arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Andra arbetsvillkor följer enligt Tjänstemannaavtalet för transportbranschen. Individuell lönesättning. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, omfattning 100 % med en inledande provanställning under sex månader.

Vi arbetar med löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt. Tillsättning är snarast möjligt. 

Kontaktinformation
Dejan Obradovic, dejan.obradovic@vy.se

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg

Om tjänsten
Vi söker nu en student till tjänsten som Staffing Admin Assistant på deltid. Som Staffing Admin Assistant kommer du att tillhöra Adeccos Workforce Management Team, en central funktion som supporterar hela organisationen och dess kunder på nationell nivå. Du kommer få en god inblick i många av våra spännande kunder och deras verksamhet runt om i landet, alltifrån stora globala bolag till mindre lokala företag. Du kommer främst att arbeta administrativt och involveras i många områden kopplat till personaladministration och bemanning.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innehålla:
- Svara i telefon samt på mail från konsulter, kunder och kollegor.
- Bemanning och hantering av sjukfrånvaro.
- Administration.

Arbetstiderna kommer att vara förlagda morgnar, kvällar, nätter och helger där du bemannar Adeccos jour utanför ordinarie kontorstid. Arbetet sker hemifrån med en introduktion på kontoret i Göteborg. Du kommer att arbeta cirka tre dagar i veckan, inklusive 2 pass cirka var tredje helg. Arbetspassens tider varierar mellan vardagar 05–09, 17–00 och helger 13–24. Det finns också beredskapspass (arbete vid behov), arbetstiderna är då 00-05, 00-07 och 07-13.

Vi söker dig som kan börja i höst och arbeta löpande framöver.

Om dig
Vi tror att du studerar HR, ekonomi eller dylikt, vi ser helst att du har några års studier kvar. Vidare tror vi att du trivs i ett högt arbetstempo och att du har en bakgrund inom service där du har jobbat med någon form av kundbemötande. Tjänsten kommer i första hand vara av administrativ karaktär, vi söker därför dig som är noggrann och gillar att ha ordning och reda. Som person tror vi också att du är service-minded, lyhörd, strukturerad, lösningsfokuserad och har ett proaktivt tänk i det du gör.

Krav för tjänsten är:
- Flytande tal i engelska och svenska.
- Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.
- Möjlighet att arbeta kvällar, helger och tidiga mornar.

Det är meriterande om du kan tala och skriva danska. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Sökord
deltidstjänst, deltidsarbete, extrajobb, adecco, bemanningsbranschen, hr-bolag, assistent, assistera, administrativt, administratör, remote, hemifrån, Göteborg

Är du en serviceinriktad person med hög integritet? Vill du jobba som assistent för en chef på ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Vi söker nu assistenter för framtida uppdrag i Göteborg. 

Om tjänsten
Som assistent kan du stötta en chef med diverse koordinerande uppgifter. En stor del av tjänsten kommer att innefatta planering av event samt koordinering av kundmöten. Våra kunder är från världens alla hörn vilket innebär att man i rollen som Executive Assistant kommer involveras och supportera i många varierade uppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd hos Adecco men uthyrd som konsult till våra kund.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Chefsassistent, Administrativ assistent, Koordinator eller liknande. Alternativt ser vi att du är nyexaminerad inom management, internationella relationer eller likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjligheten att underlätta dagen för andra. Som person är du service-minded, flexibel, och kommunikativ med hög integritet. Du bör också vara strukturerad, effektiv och professionell samt ha en god planeringsförmåga och ett proaktivt arbetssätt. Eftersom vår kund arbetar globalt kommer du ha kontaktytor över hela världen, det är därför viktigt att du behärskar svenska och engelska mycket väl i både tal och skrift. Du bör också ha goda datorkunskaper samt lätt för att sätta dig in i nya affärssystem.

Du kommer att vara en del av en utmanande internationell affärsmiljö där det finns goda möjligheter att växa professionellt. Om du vill nå dina personliga mål tillsammans med andra, är detta rätt arbetsplats för dig!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Chefsassistent | Executive Assistant | Manager Assistant | Administrativ Assistent | Management Coordinator

Vill du vara med på en intressant tillväxtresa?

Hedin Mobility Group är en spännande arbetsplats som består av ett gäng härliga och duktiga människor. Här trivs du som uppskattar en varierande vardag och som föredrar att arbeta i en föränderlig miljö.

Våra medarbetare är grunden till att Hedin Mobility Group växt framgångsrikt under många år. I koncernen finns många utvecklingsmöjligheter och vi vill att individer med rätt potential ska få möjlighet att växa med oss! Beläget på vårt nya huvudkontor i Mölndal finns koncernens löneavdelning som ingår i HR-teamet.

ServiceCenter Lön hanterar löner för cirka 3200 anställda fördelat över 27 av koncernens svenska bolag som omfattas av totalt 6 olika kollektivavtal. All lönehantering sker inhouse och funktionen ansvarar för hela löneprocessen.

Arbetsuppgifter
I rollen som lönespecialist ansvarar du för löneprocessen i sin helhet och ger daglig service och stöd till våra chefer i lönerelaterade frågor. Du hanterar löner för både arbetare och tjänstemän, 6 olika kollektivavtal och en stor mäng rörliga delar som provisioner, bonus och incitament. Du ansvarar även för rapportering till myndigheter, Försäkringsbolag, Fackavdelningar och andra externa och interna instanser.

Tillsammans med dina 7 lönekollegor och gänget på HR-avdelningen ansvarar ni för att ständigt hålla er uppdaterade om de senaste regelverken inom området. I rollen arbetar du efter tydligt uppsatta processer och ansvarar för ett eller några specifika bolag.

Löneavdelningen arbetar i lönesystemet Agda PS, och har även systemansvar för detta. Vi ser gärna sökande som har arbetat i systemet tidigare och har en systemkunskap där du förstår hur systemet är uppbyggt och kan anpassa det till det bättre. Ett stort plus är om du tidigare haft arbetat med implementering i Agda PS.

Nyckelkompetenser/förmågor:
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en liknande roll och/eller har studerat en eftergymnasial utbildning med inriktning mot lön/personal.

Du kan löneprocessens alla moment som rinnande vatten och har erfarenhet av personaladministrativa ärenden. Du är van vid att hantera löpande frågor kring pension, försäkringar, inkomstuppgifter och kan hantera annan sedvanlig rapportering. Erfarenhet av beräkning av rörliga löner är ett stort plus!

Vi söker dig som trivs med att arbeta i ett expansivt bolag med högt tempo, samtidigt som ett strukturerat arbetssätt är en självklarhet. För att du ska trivas i rollen behöver du vara flexibel och öppen för förändring. Nya idéer och lösningar uppskattas alltid och för rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter och områden att ansvara för!

Varför jobba med oss?
Som arbetsgivare är vi bra på att tillvara ta på drivna och engagerade medarbetare. Hos oss finns det många karriärvägar att välja - vår inställning är att individer med rätt potential ska kunna växa med oss. När du som medarbetare växer med oss växer även vi som företag. Vi är ansvarstagande och säkerställer schyssta och rättvisa anställningsvillkor och samtliga verksamheter omfattas av kollektivavtal. Vi värnar om våra medarbetare och ser ett långsiktigt och hållbart arbetsliv som en stark konkurrenskraft.

Vi erbjuder ett brett sortiment av förmåner så som förskottsemester, extra föräldrar lön och ett generöst friskvårdsbidrag för att värna om våra medarbetares hälsa. Läs mer på vår hemsida www.hedinmobilitygroup.com

Övrigt

Tjänsten är på heltid, tillsvidare. Start enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!

Är du en Löneadministratör med erfarenhet av att jobba med olika kollektivavtal? Vill du vara en viktig kugge i en dynamisk arbetsplats där du möter kollegor från hela världen? Då ska du fortsätta läsa!

För att bli framgångsrik som Löneadministratör hos Göteborgs Symfoniker behöver du ha några års erfarenhet av löneadministration och vara en riktig lagspelare, som med ditt prestigelösa sätt har förmågan att samarbeta med många olika medarbetare. Att du är duktig på engelska är en förutsättning, eftersom du verkar i en internationell miljö.

Som Löneadministratör kommer du bl a att:
• arbeta med hela löneprocessen, från ax till limpa
• arbeta i en bred roll som inkluderar personaladministration så som pensioner, intyg, rapporteringar
• hantera anställda från utlandet
• tolka lagar och regler som berör kollektivavtal, skatteverket, arbetsrätt
• upprätta anställningsavtal
• fungera som support till hela organisationen i diverse frågor gällande tex internationella gager, anställningsavtal, kollektivavtal och annat

Du ingår i ett team på tre kollegor som tillsammans samarbetar och utvecklar nya system, arbetssätt och processer. I organisationen pågår ett kontinuerligt arbete för att bli mer digitala. Har du arbetat i Hogia Lön Plus, Flex HRM Time/Travel är det meriterande, likaså om du har erfarenhet av avtalsområdena Unionen, Scen&Film; och SYMF.

Ovan ställer krav på en bred erfarenhet, men är du nyfiken, prestigelös och ihärdig kommer du även kunna utvecklas i rollen.

Om Göteborg Symfoniker:
Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester och Västra Götalandsregionens ledande musikinstitution. Från basen i den unika byggnaden Göteborgs Konserthus drivs verksamheten av kärleken till musiken och ambitionen att ge publiken konstupplevelser i världsklass – oavsett om det sker i Göteborgs Konserthus, under orkesterns internationella turnéer och regionala gästspel, via GSOplay eller inom orkesterns barn- och ungdomsverksamhet. Göteborgs Symfoniker har målsättningen att vara bland de främsta orkestrarna i världen vilket genomsyrar hela vår verksamhet.
Göteborgs Symfoniker AB (GSAB) är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen och består av ca 170 anställda, varav 109 orkestermusiker och 12 deltidsanställda korister. I verksamheten ingår även Göteborgs Konserthus restaurang samt konferens- och uthyrning.
Vi har en lång och spännande historia, men blickar alltid framåt och strävar efter briljans i alla delar. Organisationen drivs av passion, mod och gemenskap. Vår vision är vår ledstjärna – Göteborgs Symfoniker berör och engagerar.

Välkommen att söka en viktig roll i en organisation som sätter kultur och medarbetarglädje i centrum!

Här kan du läsa mer om Göteborg Symfoniker: https://www.gso.se/

Har du några frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av oss:
Susanne Areschoug, 0730-983870 susanne.areschoug@financefamily.se
Jessica Ivarsson, 0730-983806 jessica.ivarsson@financefamily.se

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med att ansöka!

P.S. Vi jobbar kompetensbaserat och önskar därför inget personligt brev.

Vill du vara en del av vårt dedikerade team och arbeta som löneadministratör? Jefferson Wells söker erfarna konsulter för spännande uppdrag i Göteborg. Ta chansen att utveckla din karriär med oss!

Ort: Göteborg

Uppdragsstart: Enligt överenskommelse

Uppdragslängd: Varierande beroende på uppdrag

Arbetsbeskrivning:

I rollen som löneadministratör kommer du vara en nyckelspelare inom löneadministration. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer inkludera:

* Hantering av löneadministration och relaterade frågor
* Samarbeta med olika team för att säkerställa effektiva processer
* Stödja och implementera förbättringsaktiviteter inom området.

Kravbeskrivning:

För att lyckas i rollen ser vi att du besitter erfarenhet av löneadministration samt en relevant utbildning inom löneadmin alternativt HR eller liknande. Du besitter en nogrannhet, ett strukturerat arbetssätt och har en god samarbetsförmåga.

Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig:

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se

Payroll & People Administrator till Aros Kapital
Aros Kapital är specialiserade på finansiella tjänster till företag såsom företagslån, fakturaköp, leasing och inlåning. Våra kontor finns i Göteborg, London, Stockholm, Oslo och Örebro. Arbetsklimatet genomsyras av högt tempo, framåtanda och korta beslutsvägar. För att trivas här bör du vara likasinnad och drivas av engagemang, entreprenörskap, professionalism och gemenskap!

Vi söker en Payroll & People Administrator med ett par års erfarenhet inom löneadministration och ett intresse för HR-frågor. Denna roll kommer att tillhöra People & Culture-teamet som består av en Head of People & Culture, en People & Culture Partner samt en Office Coordinator. I det här teamet får du möjlighet att vara en del i att utveckla både människor och bolagets framgångsresa! Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Göteborg.

Vad innebär rollen?
I denna roll kommer du få stora möjligheter att påverka lönearbetet då du kommer att vara ansvarig för lön, pension, försäkringar, lönekartläggningar och lönerevisioner. Utöver detta ingår det att vara behjälplig med att ta fram dokument och underlag rörande både löne- och HR-frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:


• Lönekörning för samtliga av våra anställda
• Hantering av pension och försäkringsadministration
• Administration i löneprogram, förmånsportal och andra personalsystem
• Rapportering till SCB, FI, Försäkringskassan och liknande
• Utföra lönekartläggningar och lönerevisioner
• Ta fram underlag, dokument och processbeskrivningar kopplat till både löne- och HR-frågor
• Stötta resten av People & Culture-teamet vid behov
• Säkerställa att vi efterlever aktuella lagar och regler inom området
• Ta fram statistik så som lönekostnader, personalomsättning och liknande

Är du den vi söker?
För att lyckas i rollen ser vi att du har ett par års erfarenhet av löneadministration och viss erfarenhet inom pension och försäkringar. Du har varit delaktig i, eller har någon typ av erfarenhet av genomförande av årlig lönekartläggning och lönerevision. Som person är du noggrann och strukturerad med en hög grad av självständighet. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att arbeta i en supportroll där du stöttar och ger service till medarbetare i löne- och personalfrågor. Du har en god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, och är inte rädd för att ställa krav och sätta deadlines när det behövs. Det är meriterande om du har erfarenhet inom Visma Lön och att du är van vid arbeta i Microsoft Office 365. För att trivas på Aros tror vi att du är en person med driv, positiv attityd och redo att hjälpa till där det behövs!

Vad kan vi erbjuda dig?
Här erbjuds du en anställning där utmanande och roligt arbete varvas med mycket aktiviteter, drivna och engagerade kollegor och en schysst företagskultur. Vi är en snabbrörlig och dynamisk organisation som sätter ett högt värde i både din och bolagets utveckling. Hos oss erbjuds du även ett generöst friskvårdsbidrag, pension, privat sjukvårdsförsäkring, frukost och massage på jobbet. Utöver det sitter vi i ett centralt och modernt kontor på 26:e våningen i Gårda Vesta.

Låter det här som nästa utmaning för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Sista ansökningsdag är 30 november. Vi arbetar med löpande urval vilket gör att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat under ett års tid. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Du behöver även ha dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datavana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift..
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens.

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Har du erfarenhet av brett HR-arbete? Är du drivande och strukturerad i ditt arbete? Då är detta tjänsten för dig! Vi på Adecco söker personalhandläggare för framtida konsultuppdrag inom offentlig verksamhet.

Om tjänsten

Som personalhandläggare kommer du arbeta brett med personalfrågor och HR-processer både strategiskt och operativt. Du kommer primärt att vara ett operativt och nära stöd till ledningen och till medarbetarna. Du kommer vara med och ge information och förhandla med personalorganisationer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

Lag- och avtalstolkning
Rekrytering
Lönerevision
Kompetensförsörjning
Arbetsmiljö
Doktorandhantering
Deltagande i rehabilitering/arbetsanpassningsprocesser

Notera att detta är för framtida uppdrag så det kan även förekomma andra typer av arbetsuppgifter utöver detta, beroende på hur det aktuella uppdraget ser ut. Var tyngdpunkten ligger i dina arbetsuppgifter varierar också mellan de olika uppdragen och din kompetens.

Om dig

Vi söker dig som är driven och initiativtagande men likväl som du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt. Du är strukturerad i ditt arbete och har lätt för att samarbeta tillsammans med andra. Vidare ser vi att du som söker är kommunikativ, ansvarstagande och prestigelös. Ur ett HR-perspektiv så ska du kunna presentera lösningar ur goda analyser och med tillämpning av aktuellt regelverk.

Viktigt för tjänsten är:

Tidigare erfarenhet av brett HR-arbete
En eftergymnasial utbildning mot HR eller annat närliggande område
Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift
Kunskap inom rekrytering, lag och avtalstolkning inom högskolesektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se  

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport: info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Sökord

Personalhandläggare, HR-konsult, HR-administratör, Göteborg, Mölndal, Kungsbacka, HR

Vill du vara med på vår spännande utvecklingsresa? Är du en person som är engagerad i det du tar dig för, känner ett driv i att utvecklas och vill bidra till förbättringar i stort som smått? Då kanske du skulle välja att söka dig till just oss på Marenor Seafood.

Vi tillsätter nu en Lönespecialist till vårt nya kontor i Göteborg. En ny position i vår organisation då lönerna idag är outsourcade. Här får du chansen att skapa goda förutsättningar i positionen från dag ett när du blir delaktig i att ta hem lönerna.

OM TJÄNSTEN

I rollen som Lönespecialist ansvarar du för att våra medarbetare får rätt kompensation i rätt tid. Du har en rådgivande roll i att vi som arbetsgivare har ett attraktivt kompensationspaket och attraktiva förmåner. Både operativt och strategiskt arbete ingår beroende på verksamhetens behov. En viktig del i arbetet handlar om att se över och kvalitetssäkra administrativa processer, arbetssätt och verktyg inom ditt område. Du utvärderar och deltar i förbättringsprojekt med fokus på effektiva processer, arbetsflöden och arbetsverktyg.

Vårt team består av en chef, en verksamhetsnära partner och en specialist. Vår funktion är att stödja verksamheten i kommunikations- personal- och arbetsmiljöfrågor samt säkerställa rätt kompensation för utfört arbete. Du har ett nära samarbete med ditt team och Ekonomiavdelningen. Dina kontaktytor är mot hela verksamheten och även externa intressenter inom ditt ansvarsområde.

Ditt huvudsakliga ansvarsområde innebär främst:

-
Ansvar och utförande av administration avseende lön, pensioner, försäkringar, förmåner samt framtagande av nyckeltal, statistik och rapporter.

-
Lönebildning, lönerevision och lönekartläggning.

-
Superanvändare och ansvarig för förvaltning och utveckling av i vårt lönesystem som även innehåller tid, resa, lönerevision och lönekartläggning.

-
Delta i utvecklingsprojekt inom ditt område.


Vi söker dig som har:

-
Treårig gymnasieutbildning.

-
Flerårig erfarenhet av löneadministration för både kollektivanställda och tjänstemän.

-
Flerårig erfarenhet av socialförsäkringssystemet samt kollektivavtalade försäkringar och pensioner.

-
God ekonomisk och juridisk förståelse av frågor relaterade till arbetsområdet.

-
Goda kunskaper i Office samt löne-, tid- och reseräkningssystem.

-
Goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.


Följande är meriterande:

-
Akademisk utbildning inom personal eller ekonomi.

-
Lönebildning, lönerevision, lönekartläggning och skatt.

-
Leda projekt, förändrings- och utvecklingsarbete.

-
Kontek lönesystem och/eller Power BI.


Som person söker vi dig som trivs att arbeta i en administrativt stödjande roll. Du har även förmåga och intresse av operativt såväl som strategiskt arbete inom ditt område. Som person är du självgående, analytisk, ansvarsfull och noggrann. Du har god planeringsförmåga och struktur på ditt arbete. Vidare är du lösningsorienterad och flexibel. Du har även god förmåga att se och förstå verksamhetens behov av administrativt stöd och utvecklar gärna därefter. Här samverkar du gärna med andra för att uppnå goda resultat. Som rådgivare är du pedagogisk och inger förtroende hos chefer och tjänstemän såväl som produktionsnära personal. Du värdesätter och arbetar utifrån våra gemensamma värderingar - Visa respekt! Ta ansvar! Var nyfiken! Starka tillsammans!

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

ANSTÄLLNING OCH SISTA ANSÖKNINGSDAG

Vi sitter i nyrenoverade lokaler mitt i hjärtat av Göteborgs fiskhamn med utsikt över Göta älv och Eriksberg. Vi har även verksamhet i Kungshamn och Lysekil.

Din placering är i Göteborg men vissa tjänsteresor förekommer då du förväntas besöka produktionssiter i Kungshamn och Lysekil. Du rapporterar till HR- och Kommunikationschef men med en streckad linje till Redovisningschef.

Tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Ansök genom att registrera dig på länken nedan. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdagen så tveka inte att skicka in.

MER INFORMATION OCH KONTAKT

För mer information om arbetsuppgifterna eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Lena Wadenby på lena.wadenby@weseeq.se eller 0702-94 35 50. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning.

Vi tror att mångfald berikar vårt sätt att arbeta och bidrar till nytänkande. Nu hoppas vi att just du kommer med på resan och bidra dina idéer och förslag.

Varmt välkommen med din ansökan!


Marenor är en ledande sjömatsproducent på den nordiska marknaden och ingår i den norska sjömatskoncernen Insula. Vi är modiga, nära och engagerade i allt vi gör. Det genomsyrar allt från det miljövänliga fisket, de smakrika produkterna, vårt samhällsansvar och till relationer med våra anställa, kunder och leverantörer. Vi levererar våra smakrika produkter i Norden, övriga Europa och vidare ut i världen. Vårt namn Marenor ger en fingervisning om vår verksamhet; "mare" är det latinska ordet för hav och "nor" signalerar vårt nordiska ursprung. Marenor har sin verksamhet på den svenska västkusten, med fabriker i Kungshamn och Lysekil samt kontor i Göteborg och Stockholm.

Insulakoncernen etablerades 2015. Genom vår portfölj av starka och traditionsrika företag, samlar och bygger vi en stabil, tvärvetenskaplig kompetens om förädling och försäljning av sjömat. Vår strategi är att tillsammans vara en komplett leverantör av sjömat till dagligvaruhandeln och storhushållsmarknaden, med Norden som vår hemmamarknad.

Sjömat är bra för kroppen och bra för miljön. Konsumenterna väljer sjömat när den smakar gott och är enkel att tillaga. Det ska vi jobba för och genom det göra vårt samhälle sundare och mer hållbart. Det är därför vi säger: En bättre värld genom kärlek till sjömat.

Vill du växa karriärsmässigt och drivs av att ta dig an nya utmaningar? Har du tidigare erfarenhet av administration inom HR? Nu söker Adecco nya HR-konsulter till spännande framtida uppdrag i Göteborg. Tveka inte på att ansöka redan idag om det låter intressant eftersom rekryteringen sker löpande!

Om tjänsten
Som HR-administratör kan du bland annat arbeta i nära samarbete med HR-Chef, HRBP´s och linjechefer. Din roll kan innebära ett brett spektrum av arbetsuppgifter inkluderat både strategiskt och operativt HR-arbete såväl som kvalificerat chefsstöd kopplat till administrationen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan exempelvis bestå av att:

• Vara en central kontaktpunkt för HRBP´s
• Ansvara för rapportering och prognoser kopplat till personalen samt utformning av olika typer av enkäter och medarbetarundersökningar
• Driva HR administrativa uppgifter
• Administrera personalfrågor, hålla reda på nyckeltal och samordna datainsamling och statistik
• Administration av order, fakturor och kostnader och administration av HR budget
• Planera och organisera möten, seminarier och konferenser
• Förbereda dokument, presentationer och rapporter
• Hantera kontakter och nätverk internt och externt
• Driva kompetensförsörjningsarbete, t ex i form av att projektleda långsiktig rekrytering
• Genomföra och analysera avgångsintervjuer

Observera att vi genom denna annons söker kandidater för framtida uppdrag. Vi får in en hel del förfrågningar från kunder inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en utbildning inom HR, företagsekonomi eller annat närliggande område. Du har tidigare minst ett års erfarenhet av HR-administration. Vidare är du van vid att supportera chefer på olika nivåer samt bekväm med att använda såväl svenska som engelska i ditt arbete.

Med driv, handlingskraft och en stark tilltro till din egen förmåga samtidigt som du har stor integritet och är van vid att hantera konfidentiell information kommer du långt på din nya arbetsplats. I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vidare trivs du i en teambaserad roll och med ett nära samarbete med dina kollegor och chefer. Du har även förmåga att strukturera, organisera och planera din arbetsdag samt lösa problem snabbt och effektivt. Du gillar värnar om att bygga goda relationer både internt och externt.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Sökord

HR-partner, HR-konsult, HR-administratör, HR-admin, administratör, administrator, HR-analyst, HR-support, HR-assistent, HR-assistant, Göteborg, Göteborg med omnejd, Göteborgsområdet, Gothenburg

Stadsmiljöförvaltningen har ett helhetsansvar för stadens offentliga rum och samlade framkomlighet. Vi arbetar för att skapa tillgängliga, attraktiva och levande stadsmiljöer och naturområden. Förvaltningen äger och förvaltar spårvagnsnätet i Göteborg. På förvaltningen arbetar cirka 850 personer.

Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.

Göteborgs Stad arbetar utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör till avdelningen Utveckling och styrning. I rollen som administratör så utgör du ett viktigt stöd och ger service till avdelningens chefer och medarbetare. I tjänsten ingår även vara administratör för vår ekonomiavdelning samt även visst administrativt stöd till förvaltningsdirektören.

Du ingår i ett nätverk av flera avdelningsadministratörer inom förvaltningen. Du kommer att vara spindeln i nätet och ha många kontaktytor inom avdelningarna och förvaltningen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera fakturor och göra beställningar och inköp i vårt ekonomisystem Proceedo. Du beställer IT-utrustning samt behörigheter till nyanställda. Du är behjälplig vid direktupphandlingar för avdelningen samt genomför beställningar för sällananvändare. Vidare kommer du att vara chefsstöd i Personec, föra mötesanteckningar och skriva protokoll, kontera och attestera vissa fakturor, hantera semesterlistor och rese- och konferensbokningar samt ge service till medarbetare och chefer.

Eftersom avdelningen och förvaltningen är ny sedan årsskiftet och till viss del under uppbyggnad kan arbetsuppgifterna förändras över tid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning på gymnasienivå eller likvärdigt samt har erfarenhet av tidigare administrativt arbete. Du behöver vara van att arbeta i lönesystem och ekonomisystem.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en god kommunikatör både i tal- och skrift på svenska samt ha goda IT-kunskaper och lätt att ta till dig nya IT-verktyg. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter så som inköp och/eller personaladministration inom offentlig verksamhet, gärna erfarenhet av att arbeta i datasystem som till exempel Personec och Proceedo.

Du som söker trivs med att arbeta både själv och tillsammans med andra. Du tar ansvar för att slutföra dina och de gemensamma arbetsuppgifterna. Du är självgående och proaktiv vid planering och genomförande av ditt arbete och du känner dig bekväm med att ha flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du arbetar mycket organiserat och planerar och genomför aktiviteter och arbetsuppgifter i god tid. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du kommer hantera viss känslig personalinformation varför du behöver vara en tillitsfull person som både chefer och personal litar på. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och är positiv i ditt kundbemötande.

Istället för personligt brev använder vi, i denna ansökningsprocess, CV och urvalsfrågor. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i en förvaltning där utveckling står i fokus, både internt hos oss och även i flertalet av de uppdrag vi bedriver i staden. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vår arbetsplats är belägen i centrala Göteborg och vi erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid (undantag på vissa avdelningar), friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Ett hållbart arbetsliv är viktigt för oss där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ditt privatliv. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Om rekryteringsprocessen:
För din kännedom arbetar vi med kompetensbaserade rekryteringsprocesser, en metod som innebär att vi fokuserar på kompetens för tjänsten samt personliga egenskaper. Ansökningarna hanterar vi löpande och kan komma att bjuda in till intervjuer innan sista ansökningsdag.

Vill du veta mer om oss? Följ vår företagssida på LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/stadsmiljo-goteborgs-stad/
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings-, kandidatsöknings- och rekryteringsföretag samt försäljning av ytterligare annonser.

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om häktet Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/goteborg/#om

Häktet Göteborg är ett säkerhetshäkte, placerat på Ullevigatan i centrala Göteborg. Vi har 350 platser där vi tar hand om både häktade och anhållna personer på ett rättssäkert och integritetsskyddande sätt. Vi är en innehållsrik och snabbrörlig verksamhet med cirka 350 medarbetare i olika befattningar som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag - bättre ut.

En av våra kollegor går på föräldraledighet och vi söker därför ett vikarierande chefsstöd. Tilltänkt start är mitten på januari 2024 till och med 2025 06 30.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd på häktet Göteborg arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med tillförordnade häkteschef Sofie Jansson, din chefsstödskollega samt våra 16 kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Tillsammans utgör ni alla en del av ledningsgruppen och verkar tillsammans för att fullfölja ert uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ibland sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor.

I din roll som chefsstöd stödjer du kriminalvårdsinspektörerna utifrån ett HR-perspektiv och har fokus på frågor inom både arbetsmiljö, MBL, kollektivavtal, lönebildning, personalplanering och rehabilitering. I rollen ingår även arbete med vissa delar av rekryteringsprocessen. Arbetsuppgifterna innebär att ta fram beställningsunderlag, ha regelbundna avstämningar med rekryteringsenheten samt administration kring att beställa avtal och ansvar för att upprätta personalakter. Som chefsstöd tar du också fram underlag samt deltar och ansvarar för att ta fram protokoll till ledningsgruppsmöten, förhandlingar och skyddskommitté. I lokal ledningsgrupp har du tillsammans med häkteschefen ansvar för att hålla ihop frågor inom ditt område. Vidare fungerar du som stöd till häkteschef och kriminalvårdsinspektörer i specifika frågor såsom årshjul, verksamhetsplanering och uppföljningar.

KVALIFIKATIONER
Som chefsstöd hos oss behöver du vara självgående och ansvarstagande. Det är också viktigt att du trivs i en administrativ roll och är van vid att arbeta strukturerat och systematisk då rollen innebär att hålla samman och driva flera olika processer med flera aktörer samtidigt. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med de chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med. Vi söker dig som är driven och har vilja och förmåga att hjälpa andra för att hitta lösningar. Vi ser gärna också att du är nyfiken och tar initiativ.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom HR, rekrytering, juridik, eller annan inriktning som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och underhålla processer
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har:
• Aktuell arbetslivserfarenhet från Kriminalvården, företrädesvis i en administrativ roll
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, företrädesvis från rättsväsendet
• Erfarenhet av personal- och arbetsledning
• Eftergymnasial utbildning inom HR/Personal

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll och personutredning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Vi vill informera att vi jobbar med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att genomföra intervjuer under ansökningstiden.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Industri- och materialvetenskap (IMS) stärker framtidens industri i ett hållbart samhälle med kunskap och tekniska lösningar. Genom forskning, innovation och utbildning skapar vi framtida industriella värdekedjor. Vi verkar i en internationell miljö. Forskningssamarbeten, externa kontakter med industri, myndigheter och andra universitet samt konferenser är en viktig del av institutionens forskningsmiljö. Det lokala verksamhetsstödet är en uppskattad och viktig del av verksamheten, och levererar professionellt och lyhört stöd till våra forskare, lärare och studenter.

Information om avdelningen
Verksamhetsstödet på institutionen leds av Administrativ chef och består därtill av elva personer, en institutionsekonom, fyra ekonomer, en administrativ koordinator, tre administratörer, en internkommunikatör/ledningsstöd. IMS har även ett stöd i HR frågor av en central HR- partner, samt även stöd i forma av en central kommunikationspartner för externkommunikation.

Beskrivning av tjänsten
Vår uppskattade kollega går i pension och nu söker vi en positiv och självständig administratör som blir hennes ersättare. Du har stor social kompetens och vill vara med i vårt team som är stöd till IMS forskning och utbildningsverksamhet. Du har stor känsla för service och har ett proaktivt förhållningssätt vad gäller alla förekommande arbetsuppgifter. Vi ser att du är en person som har lätt att skapa samarbetsytor och nätverk inom såväl institutionen IMS som på Chalmers.

I din roll kommer du att arbeta med den interna kommunikationen på institutionen och ansvara för att hantera kommunikation såväl strategiskt som operativt. I första hand blir alla våra medarbetare den målgrupp som du arbetar för och tillsammans med. Du är med och medverkar till en utmärkt intern miljö genom att tillgodose medarbetarnas behov av relevant information rörande deras arbete på institutionen och Chalmers. Du kommer att vara med och ta fram tydliga roller, mål och ansvar samt utbildningsmöjligheter för institutionen i sin helhet. I arbetet ingår även relaterade administrativa uppgifter av bred karaktär.

Ett uttalat mål med tjänsten är att genom vår platta institutionsorganisation underlätta informationsspridning och säkerställa att alla våra medarbetare känner sig välinformerade om såväl verksamheten på IMS som på Chalmers i stort vilket bidrar till hög grad av delaktighet och attraktion för oss som arbetsgivare.

Arbetsuppgifter

Dina konkreta arbetsuppgifter innebär bland annat följande:


• intern kommunikation IMS i samråd med kommunikationspartner
• arbete med vår kommunikationspolicy inom IMS där du medverkar till framtagandet av denna
• Publicera händelser i kalendariet chalmers.se så som seminarier, akademiska högtider, exjobbspresentationer etc.
• Personliga hemsidor: foto tas av KP, internkommunikatör informerar nyanställda via epost
• Uppdatera och underhålla samt skapa nya sidor/block/nyheter/notiser för IMS på Chalmers intranät
• Sammanställa samt publicera internt veckobrev i Ungapped (vårt verktyg för nyhetsbrev, events, enkäter etc)
• Events: i detta ingår planering och upprätta budget, uppföljning, underhålla hemsida, hantera registreringsformulär/inbjudan, medlemshantering, inkl. beställningar samt kontera fakturor som hör ihop med desamma, och delta i samband med genomförande.
• Upprätta enkäter för forskningsstudier
• Ledningsstöd: upprätta underlag för tex. prefektbeslut, sammanställa och justera texter/ppt m.m.
• Delta i Chalmers webbredaktörs nätverk.

Kvalifikationer
Du har en relevant högskole- eller universitetsutbildning som webbredaktör/ internkommunikatör eller utbildning som Chalmers bedömer som likvärdig samt minst tre års erfarenhet av att arbeta som intern kommunikatör/webbredaktör. Du är bekväm att hantera en internationell miljö med många kontaktytor, kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi arbetar med nedan i följande programvaror i tjänsten idag och vi förutsätter att du arbetat med flera av dessa och kan lära dig det som du inte arbetat i sedan tidigare.


• MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Access och OneNote).
• Sociala medier (Facebook, Instagram, Youtube, LinkedIn, med mera).
• Google Drive (Docs, Slides, Sheets och Forms).
• Adobe Creative Cloud (Illustrator, Photoshop, InDesign, Acrobat DC, Premier Pro, och så vidare).
• Web: Umbraco, Ungapped, Drupal
• Smartsign
• PDB (persondatabas/datorkontosystem)
• Proceedo

Vad får du?
Vi erbjuder dig möjligheten till en mångsidig roll som ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag. Tjänsten ger dig möjlighet att bidra till att vidareutveckla arbetssätt och rutiner och vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner. 

Vem är du?
Vi söker dig som är självgående, tar egna initiativ, strukturerad, kan initiera aktiviteter och genomföra uppföljning. Bekväm med att prioritera/omprioritera på kort och lång sikt. God samarbetsförmåga, problemlösare och rak i kommunikationen. Som person är du positiv och noggrann och levererar med kvalitet utan att fastna i en detalj längre än nödvändigt. Du är lösningsorienterad med en förmåga att skapa tydliga rutiner, förenkla och jobba smart utan att ge avkall på service när den behövs.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Förutom intervjuer så kan vi komma att tillämpa arbetsprover som en del av rekryteringsprocessen.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

För mer information om ansökningsförfarande, vänligen besök Chalmers hemsida. Se länk: 
Administratör med inriktning på internkommunikation

Team Leader for Payroll and Pension, FCA Group & Sweden


Are you a person that enjoys working with developing processes and digital transformation within accounting and have experience from a global environment? Then maybe you the Team Leader we are looking for to join our team in Gothenburg.


Our position

As Payroll & Pension Team Leader, you will collaborate with our sixteen, highly skilled specialists that are enthusiastic about their work which involves having a lot of discussions and dialogues within their area of expertise. You will have daily cooperation with the team, Corporate Functions and other functions within the company will give you a broad understanding about Volvo Group and possibilities to work with and learn more about other areas in addition to your own. The position contains the following;
Leading and coordinating the work within the Payroll and Pension team, ensuring compliance and the overall improvement work within payroll and pension accounting.
Leading improvement work and set targets within Payroll and Pension accounting area.
Representing the Payroll and Pension team within Financial Control & Accounting in contact with Group Accounting, The Business, Swedish Tax Agency, Auditors, and other internal and external stakeholders.
Coordinating the team to ensure that there are routines set up for the team to independently perform the accounting tasks within the Payroll and Pension area.
Identifying opportunities to make the overall Payroll and Pension compliance process more efficient by using different technologies, e.g., Robotics, Alteryx and Power BI.
Effectively educating and knowledge sharing to strengthen competence within the team and to other internal stakeholders.
Ad hoc assignments to support solving complex accounting problems, and preparation of analyses and reports to stakeholders.

You will report to Manager of Local Accounting Specialists.

Who are you?

To be a successful in this position, you have a professional mindset and a genuine interest in payroll and pension, in particular accounting. You have a positive attitude and consider yourself as a team player with leadership skills. In addition, you have high integrity with the ability to work independently. It is important that you are willing to share knowledge and experience and have an open mindset to work in an ever-changing environment. You are natural in building relationships, networks, and teamwork with all relevant stakeholders in a virtual and global environment.

Qualifications
University degree in Business Administration or similar education and minimum of five years of experience.
Experience in accounting, Swedish GAAP.
Experience in working with Payroll and Pension accounting and reporting.
Experience from payroll and pension accounting, audit company and/or finance department in a global corporation is preferred.
You have experience in SAP and are proficient in Office 365.
You have good communication skills and are proficient in Swedish and English, both verbal and written.

What do we offer you?

Working within the Volvo Group, you will be cared for and listened to, you will design you own career, you will get rewarded for your contribution and you will contribute to leave society in good shape for the next generation. You will become a part of a company culture based on our values Customer Success, Trust, Passion, Change and Performance. You will join a team with highly skilled and professional colleagues with a pleasant team spirit.

This position is based in Gothenburg, Sweden and no specific travels are required.


Last application date 2023-11-19.

For further information, please contact

Anna Jarnving, Local Accounting Specialist Manager, anna.jarnving@volvo.com
Cecilia Celestian, People & Culture Partner, cecilia.celestian@volvo.com

About us


Financial Control & Accounting (FCA) is the function in Group Reporting Tax & Control (part of Group Finance) with responsibility to secure that financial performance is correctly reflected for Business Areas, Truck Divisions, Group Functions, and legal entities. FCA is also a global service provider through Accounting Services with process efficient, standardized service deliveries supporting local finance. FCA employs 1400+ people in 50+ countries. FCA Group & Sweden is the part of FCA with responsibility for financial performance reporting, Taxes and VAT Specialists for: Business Areas, Truck Divisions, Group Functions, and legal entities based in Sweden.


Kindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.

Vår kund Västsvenska Lönekonsulter söker en kunnig och engagerad lönekonsult för att stärka sitt team och hjälpa deras kunder att hantera sina lönefrågor. Som lönekonsult kommer du att ha ansvar för att hantera löneadministrationen och ge råd till företagets kunder inom alla löne- och personaladministrativa frågor.

Om rollen
Västsvenska Lönekonsulter arbetar med löner åt företag, små som stora därför är det extra viktigt att vara effektiv men noggrann så att allt sker korrekt och inom tid! En självständig roll där du ansvarar för lön, kollektivavtal, pension och försäkring med kombination av ett samarbete med härliga kollegor som finns till hands. Du blir en support där du har daglig kontakt med kunder samt agerar rådgivare genom att lyssna på kundens behov och uppdragsbeskrivning då kunderna förväntar sig att vi levererar professionellt.

Ansvarsområden

- Hantera löneadministrationen för våra kunder

- Säkerställa korrekt och tidig utbetalning av lön

- Hantera sociala avgifter och andra skatter

- Ge råd till våra kunder om lagstiftning och föreskrifter inom löneadministration

- Skapa rapporter och analyser av löne- och personaldata

- Hålla dig uppdaterad om löne- och personaladministrativa frågor och lagstiftning

Är du den vi söker?
Vi söker 2 års erfarenhet av löneadministration och god vana att arbeta i Visma 600 och Fortnox lönesystem. Vi ser att du är en framåt driven och strukturerad person som gillar kundkontakt och kan vara självgående genom ditt arbete, även vara lyhörd då vi arbetar nära och direkt med våra kunder. Kan du se dig själv som en tillgång till att förbättra företagets utveckling med dina kvalifikationer, då är du rätt person för denna tjänst!

Har du även erfarenhet av Flex Lön och Flex HRM är det en fördel men inget krav.

Om företaget
Det är ett välkomnande företag där du kan påverka din roll och erbjuder en bra arbetsmiljö där de har sitt hälsosamma livs motto WLB ”Work Life Balance” som vi inspireras till i vardagen.

De erbjuder även:

- Förmånligt friksvårdsbidrag

- Tjänstepension

- Flexibelt arbete

De har kontor i Skärhamn och Trollhättan men du har stora möjligheter till att arbeta på distans. De erbjuder arbetsuppgifter inom löneområdet som lönekonsult utifrån kunders efterfrågan.

Västsvenska Lönekonsulter är ett trevligt företag som startade för fyra år sedan och som fortsätter att växa med sin inriktning inom lönehantering. Idag är det tre lönekonsulter inom bolaget och tanken är att växa sakta men säkert.

Skicka in din ansökan redan idag!
Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi läser ansökningar och kallar till intervju löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Ort: Stockholm

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Omfattning: Heltid

Vi söker en engagerad och kvalificerad utbildningsadministratör till Lärarvikarie Sverige AB för att underlätta och optimera administrationen av våra lärare. Du kommer att spela en viktig roll i att säkerställa att processen mellan lärare och skola fungerar effektivt och smidigt. Vi har idag lärarkonsulter på skolor runt om i landet och vi behöver dig som vill vara navet i verksamheten och arbeta för att säkerställa att både lärare och utbildningsverksamhet har bästa möjliga förutsättningar. Om du har en passion för utbildning, administrativ skicklighet och ett öga för detaljer, kan du vara den person vi letar efter!


Vad innefattar rollen:
Som utbildningsadministratör spelar du en central roll i att stödja en effektiv och smidig utbildningsmiljö. I rollen agerar du kontaktperson åt både skolor och gentemot lärare vilket kräver att du är kommunikativ, detaljorienterad och organiserad som person. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen inom utbildningssektorn för att kunna axla rollen som utbildningsadministratör. Rollen innefattar ett stort administrativt ansvar och ett ständigt pågående arbete med återkoppling och uppföljning. Därmed är struktur och dokumentation av yttersta värde.
Vad vi ser hos dig:
Relevant utbildning eller erfarenhet inom utbildningsadministration eller liknande områden.
Erfarenhet inom konsultbranschen
Goda kunskaper i administrativa system och verktyg.
Utmärkt organisatorisk förmåga och noggrannhet i arbetsuppgifter.
Stark kommunikationsförmåga och förmåga att samarbeta med olika intressenter.
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta effektivt.
Engagemang för att främja en positiv utbildningsmiljö.



Om du är en ambitiös och driven individ som vill göra en positiv inverkan på utbildningssektorn, ser vi fram emot din ansökan!
Rekrytering sker löpande och kan komma att tillsättas inom kort. Vänta inte, skicka in din ansökan idag! Har du några frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Julia på hej@jobb.ecareer.se

Arbetsbeskrivning
Vi på SSI Schäfer i Sverige söker nu en HR Administratör för Sverige och Finland i vår NORDICS organisation med placering i Göteborg.  


Vi söker en driven och engagerad HR Administratör till ett snabbt växande företag som aktivt genomgår spännande förändringar och utveckling. Du kommer vara en viktig resurs för att stödja vår tillväxt och säkerställa en smidig övergång i denna period av förändring. Tjänsten är ny och innebär en central roll i att hjälpa vårt HR-team att hantera de utmaningar och möjligheter som företaget står inför. Du kommer att vara involverad i en rad HR-uppgifter och projekt för att stödja och forma HR funktionen under vår tillväxtfas. 


Rollen rapporterar till HRBP i Göteborg och enstaka resor förekommer till de olika siterna både nationellt och till Finland.


Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anne Hansson,  anne.hansson@randstad.se. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 


Varmt välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Som HR Administratör arbetar du operativt med fokus på systemnära administration. Du bidrar och deltar i förbättrings- och utvecklingsarbete inom HR-området. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med HRBP, övriga kollegor och chefer i organisationen. 
Arbetet innebär:


Administrera och rapportera HR-nyckeltal samt övriga rapporter och statistik
Samarbete med outsourcingbolag specialiserat på lönehantering
Hålla dig uppdaterad inom arbetsrätt
Vara behjälplig vid chefsstöd
Agera som kontaktperson gentemot myndigheter och organisationer i olika HR-relaterade ärenden
Systemadministratör för HR system
Övriga administrativa HR uppgifter


Kvalifikationer
Du drivs av systemnära administrativa uppgifter och trivs i en dynamisk, snabb och föränderlig miljö. Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av HR Administration.
För att lyckas i rollen behöver du ha:


Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet
Minst 3 års erfarenhet av HR-administration
Gärna tidigare erfarenhet av chefsstöd med kunskaper inom bl a arbetsrätt och kollektivavtal  
Flytande svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
Mycket god systemvana, särskilt Excel och god digital kunskap
Meriterande är erfarenhet från internationell koncern


Om företaget
SSI SCHÄFER är världsledande leverantör av produkter och system för internt materialflöde,avfallsteknik, logistiklösningar och lagerlösningar. På cirka 70 operativa företag och mer än10 produktionsanläggningar över hela världen utvecklar vi innovativa koncept och lösningarför våra kunders industrier. I denna process formar vi intralogistikens framtid. Ambitionen äratt definiera företagets DNA. Think Tomorrow - är en enkel fras som har väldigt storbetydelse för oss på SSI SCHÄFER. De värderingar ska vår personal, våra kunder och vårapartners känna när de är i kontakt med oss.

Är du student och letar efter en praktikplats? Är du intresserad av att få praktisk erfarenhet av rekrytering och lära dig mer om HR-frågor? Nu erbjuder vi på Uniflex i Göteborg praktikplatser.

Uniflex arbetar med bemanning- och rekryteringstjänster av kollektivanställda såväl som tjänstemän, och nu söker vi en till två praktikanter. Vi är flexibla med din praktikperiod, men skriv i din ansökan när din praktik är förlagd.

Du kommer att vara en del av en arbetsgrupp som har ett stort affärsfokus, engagemang, positiv anda och teamkänsla. Som praktikant hos oss får du en inblick i ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Du får möjlighet att lära dig hela rekryteringsprocessen och andra delar av HR processer.

Om tjänsten
Som praktikant kommer du att få vara med i vårt dagliga arbete där du får vara delaktig i hela rekryteringsprocessen. Du kommer även att få följa med på kundbesök och när vi besöker våra medarbetare.

Din planerade praktikperiod avser vi gärna är minst 4-6 veckor. Praktiken är förlagd dagtid måndag-fredag. Efter din praktikperiod finns det goda möjligheter att arbeta som Rekryteringsassistent på timmar under resterande studieperiod och sedan som heltidsanställd efter avslutade studier.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer exempelvis att stötta och självständigt utföra följande arbetsuppgifter:
- Annonsering
- Search
- Intervjuer
- Urval och matchning
- Referenstagning
- Skriva kandidatpresentationer till våra kunder
- Administration kopplat till personal

Vem är du?
Vi välkomnar dig som studerar personalvetare, beteendevetenskap, ekonomi, försäljning eller likvärdig utbildning och är intresserad av rekryterings och bemanningsbranschen. Vi söker dig som har:
- Intresse för rekrytering, människor och affärer
- God förmåga att kommunicera samt skapa och vårda relationer
- Förmåga att självständigt strukturera, organisera och utveckla ditt arbete
- Vill arbeta inom bemanningsbranschen efter examen

Om verksamheten
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande.