Löne- och personaladministratörer jobb i Göteborg

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Göteborg. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Göteborg från den arbetsgivaren.

Interim Lönekonsult

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 16
Är du en erfaren lönekonsult? Vi söker Interim Lönekonsulter för framtida uppdrag hos våra kunder.


Letar du efter nya möjligheter som interim lönekonsult? Vi söker dig som vill arbeta med varierande och utmanande uppdrag hos välrenommerade företag.
Som en del av vårt nätverk får du möjlighet att arbeta med:
Lönekörning och hantering av skatter, pensioner och arbetsgivaravgifter.
Kollektivavtal och arbetsrättsliga frågor.
Implementering och optimering av lönesystem.

Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet av lönehantering.
Goda kunskaper i lönesystem (t.ex. Hogia, Visma, Agda).
Ett noggrant, strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Vad vi erbjuder:
Flexibilitet att välja uppdrag som passar din erfarenhet och livssituation.
Möjlighet att utvecklas genom spännande projekt i olika branscher.
Professionellt stöd under hela uppdraget.

Anmäl dig till vårt nätverk idag och bli en del av en dynamisk grupp konsulter som gör skillnad! Fyll i vårt formulär och vi kontaktar dig inom kort.

Ansök nu

Löneadministratör till DB Schenker

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 20
Har du erfarenhet av löneadministration och är van att arbeta med både tjänstemän och kollektivanställda? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus? Vi söker dig som är tillgänglig för ett uppdrag på minst 6 månader och som vill få in foten på DB Schenker.
Om tjänsten
Det här är ett konsultuppdrag som startar 1 marspå heltid som varar i 6månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DB Schenker. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.
Om företaget
DB Schenker, som ingår i en global koncern, arbetar med att leverera logistiktjänster världen över. De erbjuder allt från landtransporter, internationella sjö- och flygfrakter och konsulttjänster till att leverera lager- och logistiklösningar. Efter nästan 100 års verksamhet är de marknadsledande på den svenska marknaden. Som medarbetare blir du en del av ett globalt logistiknätverk med över 72 000 kollegor över hela världen, varav ca 4 000 på ett 50-tal orter i Sverige. För DB Schenker är medarbetaren den viktigaste framgångsfaktorn. DB Schenker arbetar aktivt med arbetsmiljö-, jämställdhet- och mångfaldsfrågor samt uppmuntrar och stödjer alla medarbetare i företaget som vill utvecklas och ta större ansvar. Du arbetar på huvudkontoret i Mölndal och du tillhörHR- och löneavdelningen.Totalt är ni sju i din grupp som arbetar på plats på kontoret.
Arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta brett med löneadministration och samtidigt vara ett stöd för våra chefer i olika personalrelaterade frågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar hantering av nyanställningar, avslut och löneutbetalningar, där du säkerställer att både detaljer och helheten fungerar smidigt. Du blir en viktig del av årscykeln för lönehantering och ansvarar för att bidra till rapporteringen inom koncernen. Rollen är serviceinriktad och kräver både god samarbetsförmåga och förmåga att bygga starka relationer, då du fungerar som en viktig länk mellan cheferna och den centrala lönefunktionen. Du får ett eget ansvarsområde med cirka 600 löner, vilkaär jämnt fördelade mellan tjänstemän och kollektivanställda, vilket ger dig både variation och bredd i ditt arbete.
Självständigt arbete som löneadministratör för cirka 600 löner
Fördelade mellan tjänstemän och kollektivanställda

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
Erfarenhet av löneadministration och är van vid att arbeta med både tjänstemän och kollektivanställda
Fördel om du tidigare har arbetat på ett mellanstort bolag med ett större löneunderlag
God datorvana

Som person är du strukturerad och noggrann, med ett naturligt öga för detaljer. Samtidigt är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga, vilket gör att du trivs i en roll där samarbete och relationer står i fokus. Du är självgående och ansvarstagande, med ett driv att leverera hög kvalitet och att alltid hitta de bästa lösningarna för verksamheten.
Övrig information
Start: 1 marsPlats: GöteborgLön: Enligt överenskommelseVi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.
Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdatum är 2025-01-19

Ansök nu

Praktik som Rekryteringsassistent till Wrknest Göteborg ????

HR-assistent
Läs mer Dec 9
Om tjänsten
Vi på Wrknest söker enpraktikant som vill utvecklas inom rekrytering och personalarbete. Under din praktik kommer du att stötta vår stjärna Linn i Göteborg och få insikt i hela rekryteringsprocessen – från search till anställning. Detta är en unik möjlighet att kombinera teoretisk kunskap med praktiska erfarenheter i en dynamisk och inspirerande miljö.
Dina framtida arbetsuppgifterSom rekryteringsassistent kommer du att få möjlighet att arbeta med:
Att söka och identifiera kandidater genom olika kanaler.
Telefonintervjuer och första kontakt med kandidater.
Selektionsarbete och matchning av kandidater mot specifika tjänster.
Referenstagning och administrativ support kopplad till rekryteringsprocesserna.
Övriga ad hoc-uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv rekrytering.

Du kommer få stöd av Linn och övriga teamet (som sitter i Stockholm), samtidigt som du har möjlighet att påverka ditt arbete och utvecklas professionellt.
Vi söker dig somStuderar personalvetenskap eller ett närliggande område och har en praktikperiod inplanerad under 2025. Vi ser gärna att du är nyfiken, strukturerad och har ett genuint intresse för människor och matchning av kompetenser. Du trivs med att arbeta självständigt och samtidigt vara en del av ett team där samarbete är centralt.
Övrig information
Start: Praktikperiod under 2025, enligt överenskommelse med din utbildning.
Plats: Göteborg, med möjlighet till viss flexibilitet.
Omfattning: Praktik på heltid eller deltid, beroende på dina studier.

Om kundenWrknest är ett bemannings- och rekryteringsföretag som tänker nytt. Genom att sätta potential och utveckling i fokus matchar de rätt talang med rätt arbetsgivare. Som praktikant får du en inblick i hur de arbetar med moderna och personcentrerade rekryteringsprocesser.
Om WrknestPå Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se.

Ansök nu

People & Culture Service & Experience Officer

Personaladministratör
Läs mer Nov 14
As the People & Culture Officer/Specialist, you will join our Global P&C Service and Experience Team. Our team plays a critical role in delivering a positive employee experience and enabling Cochlear's culture and business priorities. Service & Experience is the first point of contact for all P&C enquires that relate to employee lifecycle processes, programs, and policies. The People & Culture Officer/Specialist is responsible for providing a high quality, efficient and consistent P&C service to employees and people managers in Cochlear.


What you'll do

As a part of the EMEA based Service & Experience team you will support the Nordic countries but also get the opportunity to have wider international experience in collaboration with colleagues, managers and other members of the global Service & Experience team. This role is a temporary position with a planned end date of April 2026. The role will be placed in Gothenburg where all other People and Culture departments are also represented. You will be a central person when it comes to a variety of People & Culture related questions and with the right drive and ambition there is few places to have a better learning opportunity. Your task will include topics as below with support and guidance from local and regional People & Culture colleagues:

Key Responsibilities:

* Be the first point of contact for all P&C enquiries and work closely with the other P&C functions to respond with agreed standards and service levels
* Provide timely advice and guidance to employees and managers on all matters relating to the employee lifecycle processes, programs and policies
* Ensure enquiries are actioned, resolved and tracked in accordance with documented processes
* Proactively build relationships and engagement within business areas, building confidence and awareness as the first point of contact for P&C enqueries
* Work closely with the different P&C functions, our Finance department and your colleagues across the world
* Manage our HCM-System Workday for all employee lifecycle activities, including:
* Set-up of new employees and preparation of the onboarding process
* Support employees and managers with system issues
* Action all employment status changes
* Provide accurate workforce administration and documentation
* Ensure that all the data in the system is entered correctly and validated (either via self-service of the employees) or by own data entries
* Payroll preparation, processing and coordination with external payroll providers and payroll governance owners
* Communicate with the local authorities on all legal aspects of the employee lifecycle
* Support cyclical P&C activities and provide administration support for P&C projects and programs
* Proactively identify and contribute to process and service improvements

Requirements

* Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or equivalent
* Up to 12 months experience in working in a shared service environment, HR admin, payroll coordination role for relevant countries
* Ability to deliver a high level of customer service - timely, accurate and professional
* Ability to interpret policies, processes, and work instructions
* Proficiency in navigating and maintaining data in systems such as an HCM, CRM or case management system, ideally Workday
* Proficiency in the Microsoft Suite of products especially Excel
* Display a high degree of accuracy and attention to detail when working with data.
* Demonstrate strong written and verbal English communication skills and other language(s) relevant to location
* Ability to prioritise and work to tight deadlines
* Ability to work autonomously but use good judgment to escalate matters and work with other stakeholders to resolve queries where appropriate
* Ability to work collaboratively within a team and with other stakeholders in a broader region and global surrounding



Development Value of this role

* Understanding of key P&C processes including payroll and how they support the employee lifecycle
* Involvement in building and maintaining a professional and efficient customer facing team
* Opportunity to work across business unit portfolios and organisational boundaries in a global business
* Opportunity to assist in the design and implementation of process improvement initiatives



What's in it for you?

In this role you will have a fantastic opportunity to get practical experience and insights in the full People & Culture organization. You will have the opportunity to work in a Global, Regional and Local context with colleagues on all levels. In the Gothenburg office (actually located in the amazing art of nature in Mölnlycke) you will have close collaboration with all departments connected to our products and services as well as a People & Culture team that works in close collaboration to share experience and guidance as well as a good laugh on a daily basis.

Ansök nu

Systemadministratör

Personaladministratör
Läs mer Nov 11
Vi är inte som andra fastighetsbolag. Vi är Balder. Mycket av det vi gör är konkret och synligt. Vi bygger, utvecklar och förvaltar fastigheter att bo, arbeta och att umgås i. Men för att vi ska kunna göra det behöver vi se till att allting fungerar även bakom kulisserna. Vill du vara med och bidra till att vårt HR-system fungerar optimalt och stödjer verksamheten på bästa sätt?
Vi söker nu en systemadministratör som kan göra ovan möjligt!
Om rollen: I denna roll ansvarar du för flera centrala områden inom systemhantering och administration inom ramen för HR. Du kommer att ansvara för att samordna och implementera nya funktioner i vårt HR-system i syfte att kontinuerligt förbättra arbetet med våra HR-processer. En viktig del i arbetet är att förmedla, uppdatera och utbilda våra HR-partners så att de kan använda systemet på ett så effektivt sätt som möjligt. Du ansvarar även för att dokumentera systemkonfigurationer, rutiner och processer för att säkerställa struktur och kontinuitet.
Du kommer att vara en del av ett engagerat HR-team där ständiga förbättringar är en självklarhet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö där utveckling och innovation är i fokus.
Vi söker dig som: Har ett stort intresse för system och optimering samt en stark vilja att förbättra och kvalitetssäkra processer. Med ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt tar du dig an arbetsuppgifter självständigt och bidrar med idéer för att effektivisera arbetet. Vi ser att du har arbetat med liknande uppgifter sedan tidigare och erfarenhet av HR-system är meriterande. Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.
Låter detta som en tjänst för dig?Kul! Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Placering vårt huvudkontor i Göteborg, arbete på plats fem dagar i veckan.
I denna process ber vi dig att inte skicka med personligt brev, utan att du i stället besvarar våra urvalsfrågor. Vi använder oss av rekryteringstester för att hjälpa oss att göra ett så bra och objektivt urval som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterare Matina Khosravian på matina.khosravian@balder.se.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!
#LI-MK1

Ansök nu

Hr & löneadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 7
Nytt
Företagspresentation Har du erfarenhet av löneadministration samt HR och söker ett varierat deltidsuppdrag? Vill du arbeta i en dynamisk verksamhet där du får en nyckelroll i att stötta chefer och säkerställa en smidig löneprocess? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Vår kund är en expansiv verksamhet inom servicebranschen med en bred personalstyrka och en flexibel arbetsmiljö. Företaget erbjuder en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta självständigt och vara en viktig del i HR- och lönehanteringen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som Löne- och HR-administratör kommer du att ha en central funktion i att hantera löneprocesser, stötta chefer i personalfrågor och säkerställa att arbetsrättsliga riktlinjer efterföljs. Uppdraget är på deltid och löper över cirka 6 månader med goda chanser till ytteligare 6 månaders förlängning.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- Kontroll och hantering av löner och löneunderlag
- Uppföljning av arbetstider och avtal enligt gällande riktlinjer
- Stöd till chefer i frågor kring arbetsmiljö, rehabilitering och personalhantering
- Säkerställa korrekt hantering av sjukfrånvaro, övertid och andra arbetsrättsliga aspekter
- Administration av anställningsavtal
- Rekryteringsstöd vid behov

Du kommer att samarbeta nära ledningen och ha en rådgivande roll gentemot cheferna i organisationen.

Din profil Vi söker dig som är självgående, strukturerad och proaktiv. Du är trygg i din kompetens och van vid att arbeta med både löne- och HR-frågor. Vi ser gärna att du har en pedagogisk och coachande inställning.
Skallkrav:
- Minst 2 års erfarenhet av löne- och HR-administration
- Eftergymnasial utbildning inom lön alt ekonomi/HR
- Erfarenhet av lönesystem
- Goda kunskaper i svenska och engelska
Meriterande:

- Erfarenhet av löne- och HR-administration i större bolag inom privat sektor
- Kunskap om gällande kollektivavtal inom servicebranschen

Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.

Vårt erbjudande:

- Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
- Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
- Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
- Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
- Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.

Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!

Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Rebecca Pontmark och nås på rebecca.pontmark@unikresurs.se eller på 070 410 63 97.

Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs!Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite, #LI-Hybrid eller #LI-Remote.

Ansök nu

Payroll Coordinator (Leave of absence cover - 6 months)

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Okt 11
MORE ABOUT THE ROLE & TEAM
We are seeking an organized and detail-oriented Payroll Coordinator to join our team on a 6-month temporary contract. This role is based out of ourGothenburg HQ.
In this role, you will primarily manage payroll for Sweden and coordinate payrolls in other countries including the UK, France, Denmark, Portugal, Germany, and the U.S. If you are experienced with payroll processes, familiar with Kontek, and possess knowledge of payroll systems and labor laws across multiple countries, we’d love to hear from you!

This is an exciting opportunity to play a key role in ensuring the accurate and compliant processing of payroll, pensions, benefits, and employee insurances across multiple countries.
WHAT YOU WILL DO
As a Payroll Coordinator, you will play a crucial role in managing and executing payroll processes with precision and efficiency. You will ensure that all payroll transactions are executed in a timely and accurate manner. Key responsibilities include:
Manage monthly payroll processing for Sweden using Kontek.
Ensure timely, accurate submission of payroll data (salaries, benefits, deductions).
Coordinate with outsourced payroll providers for Sweden, UK, France, Denmark, Portugal Germany and U.S.
Ensure compliance with Swedish labor laws and payroll regulations.
Maintain accurate payroll records and ensure regulatory updates across relevant countries, where we operate.
Manage pension processes for eligible employees.
Handle employee insurance administration, including accident insurance and global benefits.
Partner with the Total Rewards Manager on compensation and benefits initiatives.
Assist with workforce planning, personnel budgeting, and salary reviews.
Provide payroll support to employees and managers.
Use Kontek for payroll processing and data management.
Support accurate employee record maintenance in HR systems like Hibob.

ARE YOU THE ONE?
We are searching for a flexible and proactive individual who thrives in a fast-paced environment. The ideal candidate will have solid payroll knowledge, along with the ability to adapt to rapid changes in processes or priorities. Here are the key qualifications we are looking for:
Minimum 2 years of payroll management, particularly in Swedish payroll.
Knowledge of payroll processes and labor laws in Portugal, Germany, Denmark, the UK, France, and U.S. is a significant plus.
Proficiency in Kontek payroll system or equivalent.
Strong Microsoft Excel skills and familiarity with payroll software.
Knowledge of Swedish labor laws and payroll practices in multiple countries.
High attention to detail and accuracy.
Strong communication skills to interact with employees and external providers.
Analytical mindset with problem-solving abilities.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Familiarity with HR systems like Hibob.
Basic understanding of global payroll practices and labor laws in the UK, France, Portugal, Germany, Denmark, and U.S.

HOW TO APPLY
If you are ready to embrace this opportunity and join our team, we invite you to apply with your CV in English by the 18th of October. Applications will be reviewed on a rolling basis, and we encourage you to submit your application soon to secure an interview slot.
Join us in making an impact through efficient payroll operations while embodying our brand’s values and contributing to a supportive employee experience.
ABOUT US
At our company, we believe in creating positive and memorable experiences for our employees and customers alike. We foster a culture of inclusivity, respect, and passion, encouraging each team member to contribute their unique perspective and skills. As an equal opportunity employer, we are committed to building a diverse and dynamic team where everyone feels valued and can thrive.

Ansök nu

Löneadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 4
Hej.
Vi behöver hjälp med lönerna, timanställning deltid.
Gärna med erfarenhet att jobba med program Hogia Lön

Ansök nu

Lönespecialist sökes till Akademiska Hus i Göteborg!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 3
Är du en vass lönespecialist som är ute efter ny utmaning? Sök uppdraget som lönespecialist till ett av Sveriges största fastighetsbolag Akademiska Hus!

Om uppdraget
Till vår kund Akademiska Hus söker vi nu en lönespecialist. Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är helst placerad i Göteborg. Men tjänsten skulle även kunna vara placerad i Stockholm eller helt på distans. Varmt välkommen till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter;

• Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
• Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
• Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
• Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
• Semesterhantering
• Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
• Support och service till organisationen

Vem är du?
För att vara kvalificerad för uppdraget ska uppfylla följande;

• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av arbete med hela lönekedjan
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystemet Agda
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.

För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100% som ska påbörjas så snart som möjligt och löper i 6 - 8 månader. Placeringsort för uppdraget är på Akademiska Hus kontor i Stockholm eller Göteborg och det finns möjlighet att utföra uppdraget på distans.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Ansök nu

Praktikplats inom administration

Personaladministratör
Läs mer Jan 30
Är du en strukturerad och noggrann person som vill få praktisk erfarenhet inom administration? Vi söker nu en engagerad praktikant som vill utvecklas i en administrativ roll och bidra till vårt team!
Om rollen som praktikant inom administration kommer du att få en bred inblick i administrativa arbetsuppgifter och möjlighet att utveckla dina färdigheter i en professionell miljö.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Administrera och organisera arbetsuppgifter
-Hantering av e-post och korrespondens
-Telefon- och kundmottagning
-Bokning av möten och hantering av kalendrar
-Arkivering och dokumenthantering
-Fakturering och ekonomiadministration
-Inköp och beställning av kontorsmaterial
-Protokollföring vid möten
-Kontakt med leverantörer och samarbetspartners
-Uppdatering av register och databaser
-Stöd vid rekrytering
-Kvalitetssäkring och uppföljning av interna processer
Vem är du?
Är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga
Har en god kommunikationsförmåga i både tal och skrift
Är självgående och tar initiativ
Har grundläggande kunskaper i Office-paketet


Vad vi erbjuder
En möjlighet att få praktisk erfarenhet av administrativa uppgifter
En lärorik praktik i en professionell och trevlig arbetsmiljö i centrala Göteborg
Möjlighet att utvecklas och få insyn i hur administration fungerar i vår verksamhet
Låter det intressant? Skicka in din ansökan med CV och en kort beskrivning av varför du är intresserad av praktiken.
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Göteborgs domkyrkopastorat söker HR- och ekonomihandläggare

HR-assistent
Läs mer Feb 4
Göteborgs domkyrkopastorat består av sex församlingar i centrala Göteborg.

Här bor 75 000 människor, och 60 000 personer har sitt dagliga arbete i innerstaden. I Domkyrkopastoratet är ett 100-tal personer anställda.

-------------------------------------------------------

Göteborgs domkyrkopastorat söker 

HR– och ekonomihandläggare (100%) 

till pastoratets Verksamhets- och chefsstöd

------------------------------------------------------- 

Ditt uppdrag 

Vi söker dig som har en längre erfarenhet av praktiskt administrativt arbete inom ekonomi, lön och HR. Tjänsten ingår i pastoratets Verksamhets- och chefsstöd, som är stödfunktion till pastoratets alla församlingar, till Sjukhuskyrkan och Universitetskyrkan.

Tjänsten är heltid och omfattar både ekonomi (50%) och lön/HR (50%), där uppdraget inom ekonomi omfattar bland annat fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra), löpande bokföring, kollekt- och kontanthantering. Du är också pastoratets kontaktperson och koordinator i kontakt med exempelvis Svenska kyrkans ekonomiservice och arbetar nära pastoratets ekonom/controller.

Ditt arbete inom HR-området omfattar bland annat lönehantering inkl. exempelvis schemaläggning. Du är vår kontaktperson till lönetjänstleverantör och vår interna lönehandläggare som genomför kontroll och tillser att lön utbetalas. Du sammanställer också underlag inom rekryteringar, anställningar och förbereder underlag exempelvis inför uppdateringar och skapande av policyer, personalhandbok m.m. Du stöttar HR-chefen vid rekryteringar och i andra HR-processer.

Rollen möjliggör verksamhetsutveckling och skall underlätta, förbättra och utveckla de interna processerna inom ekonomi- och HR-administrationen. Du kommer att ha en stor kontaktyta inom Domkyrkopastoratet och fångar upp aktuella frågor inom ditt område.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som

- har minst en eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi/personaladministration/HR (eller annan utbildning som bedöms som likvärdig).
- Har minst 2 års erfarenhet från kvalificerat handläggningsarbete inom ekonomi- och löne-/personaladministration, gärna inom Svenska kyrkan
- Har en vana att arbeta med och tolka kollektivavtal, lagar och avtal
- Har kunskap i Microsoft 365 (ex. Teams), HRM Flex eller annat tidredovisnings- och lönesystem
- Har kunskap och praktisk erfarenhet av Eniac-Aveny eller annat ekonomisystem
- Har erfarenhet av arbete med rekryteringssystem/administration
- Goda kunskaper i svenska och engelska

Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan eller offentlig verksamhet och har kännedom om våra arbetsprocesser.

Du tycker om att arbeta inom olika arbetsområden och har en god förmåga att prioritera vad som är viktigt just nu och på lång sikt; du är trygg i dig själv och arbetar metodiskt, noggrant och strukturerat. Du bidrar med arbetsglädje och har ett gott och verksamhetsstöttande tankesätt. Du delar Svenska kyrkans värderingar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor och ansökan

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Eventuellt kan provanställning komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är den 28 februari 2025. Urval sker löpande. Vänligen ange löneanspråk i din ansökan. Vid en eventuell anställning behöver du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.  Tillträde snarast/efter överenskommelse.

Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss och vi ser fram emot din ansökan.

Övrigt

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonseringar / rekryteringsstöd.

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 7
Nytt
Arbetsbeskrivning
Till Akademiska Hus söker vi nu vår nya kollega inom lön. Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är placerad i Göteborg. Varmt välkommen till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du ansöker på www.randstad.se. 2025-02-26 är sista dag för ansökan. Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt. I denna rekrytering samarbetar Akademiska Hus med Randstad. Kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt, kristina.rostedt@randstad.se, 070-146 41 85 om du har frågor.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansvarsområden
Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Semesterhantering
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
Support och service till organisationen


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
YH-utbildning i lön eller motsvarande
Flerårig erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
God systemvana
Svenska obehindrat i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av och kunskap inom:
Lönesystem Agda
Pension
HR-systemet CatalystOne

För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.

Om företaget

Akademiska Hus AB
Som ett av Sveriges största fastighetsbolag möter vi våra kunder och partners där de är. I förvaltning och utveckling av effektiva och attraktiva kunskapsmiljöer, genom tjänster och produkter som förenklar för studenter och forskare, och i skapandet av hållbara campus som en tillgång för hela samhället. Genom erfarenhet och innovation skapar vi förutsättningar för framgångsrik forskning och utbildning. Tillsammans med Sveriges lärosäten skapar vi attraktiva och hållbara campus där människor och idéer växer.
Vi tycker om att se våra medarbetare växa. Därför satsar vi på våra anställda. Alla våra medarbetare har individuella uppdrag och vi har egna ledarutvecklingsprogram för våra chefer och projektledare.

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 3
Arbetsbeskrivning
Är du utbildad löneadministratör eller lönespecialist och är på jakt efter nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!
Vår kund inom offentlig sektor söker just nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag. Som lönespecialist kommer du arbeta med hela lönekedjan, samt med lönesupport både internt och externt. Detta kan bland annat innefatta löpande lönearbete som förberedelse av lönekörning, administration av sjuklöner, tjänstledigheter och annan typ av frånvaro, samt uppdatering av personaldata i lönesystemet. Som person ser vi att du är noggrann och strukturerad, tar initiativ och har god förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Detta är ett konsultuppdrag med start i mars och cirka 7 månader framåt. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden
Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Semesterhantering
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten
Support och service till organisationen


Kvalifikationer
YH-utbildning i lön eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
Erfarenhet av att ha jobbat i Lönesystem Agda
God systemvana
Svenska obehindrat i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Ansök nu

Folkuniversitetet söker ny kollega inom HR och Lön

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 31
Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande och utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan det här vara jobbet för dig!Folkuniversitetet Region väst är en idéburen, oberoende stiftelse som bedriver folkbildning, skolor, och uppdragsutbildningar i Västra Sverige och Värmland. Våra verksamheter har ca 300 månadsanställda medarbetare inom olika utbildningsområden och därtill 1 000–1 500 cirkelledare. Huvudkontoret ligger i centrala Göteborg.
Om tjänsten 
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom HR och Lön. Tjänsten kommer vara en delad tjänst mellan dessa två ansvarsområden och innebär ca 50/50 fördelat på de olika områdena. 
Du måste ha goda kunskaper inom lönehantering och månatlig löneutbetalning. Har du erfarenhet av kollektivavtalen som vi arbetar med inom branschen är detta ett stort plus. De tillämpliga avtalen är Skolavtalet, Cirkelledaravtalet, Folkhögskoleavtalet och Tjänstemän i civilsamhället. 

Mellan löneperioderna stöttar du HR-chef med diverse HR-arbete som kan förekomma. Till exempel ta fram underlag inför förhandlingar, vara behjälplig under förhandlingar, stötta med administration och stötta chefer med deras frågor. 

Tjänsten är ett vikariat som beräknas pågå mellan juni 2025 och augusti 2026. 
Din kompetens och bakgrund 
Du behöver ha stark administrativ förmåga. Du behöver också ha goda kunskaper inom löneområdet och tidigare erfarenhet av lönehantering. 
Du är proaktiv och inte rädd för att ta egna initiativ. Har du tidigare arbetat med chefsstöd är det ett plus. 
Vi ser gärna att du har
•    God administrativ förmåga
•    Ett kommunikativt och pedagogiskt uttrycksätt 
•    Dokumenterad erfarenhet av lönehantering 
•    Eftergymnasial utbildning inom lön/ HR eller motsvarande 
•    Minst 2 års arbetslivserfarenhet 

Vi erbjuder 
Du kommer tillhöra ett team på fyra personer inom HR och lön. Vi är ett litet men tajt gäng som hjälps åt med det mesta. Folkuniversitetet erbjuder friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibilitet i arbetet.
Vi jobbar mot en verksamhet som är mångfacetterad och spännande. Du kommer möta chefer och medarbetare inom olika verksamhetsområden, men alla jobbar med bildning eller utbildning. 
Övriga förmåner enligt kollektivavtal. 
Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat på drygt 1år. 
För ytterligare information och frågor
Therese.Svard@folkuniversitetet.se 

Facklig kontakt Unionen 
Sebastian Broström sebastian.brostrom@folkuniversitetet.se
Ansökan 
Vi tar enbart emot skriftlig ansökan via vårt rekryteringssystem
Vi avböjer vänligen uppvaktning från säljare eller bemanningsföretag.

Ansök nu

Personaladministratör, Göteborg

Personaladministratör
Läs mer Jan 22
Vi söker nu en erfaren personaladministratör för ett konsultuppdrag på cirka 12 månader (med möjlighet till överrekrytering) inom tjänstesektorn. Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av personaladministration? Då kan detta vara rollen för dig!
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som personaladministratör
I denna roll kommer du att stötta flera bolag inom koncernen med administrativa uppgifter kopplat till personalfrågor. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration för att möjliggöra tidrapportering och systemaccess för medarbetare.
Hantering av utlägg och kontroll av tidrapporter.
Stötta chefer i personalrelaterade frågor kring semester, pension, försäkringar och friskvård.
Administrativt stöd till ekonomifunktionen, inklusive månadsrapporter och uppföljning av antal anställda.
Övriga administrativa uppgifter vid behov.

Lönehanteringen är outsourcad, men viss kontakt med löneleverantör och hantering av lönefiler kan förekomma.
Kvalifikationer och erfarenhet
Erfarenhet av personaladministration, gärna från tjänstesektorn.
Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat i en roll med flera kontaktytor.
Stark administrativ och kommunikativ förmåga.



Personliga egenskaper
För att trivas i rollen ser vi att du är prestigelös och har en hjälpsam inställning. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med samarbete.
Förutom ett intressant jobb erbjuder Meritmind:
• Kollektivavtal
• Förmåner genom?Benify som är vår förmånsportal
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling, konsultfrukostar, nätverksträffar och andra sociala aktiviteter
Om Meritmind
Meritmind är Sveriges ledande konsult- och rekryteringsbolag inom ekonomiområdet. Med ett stort nätverk av skarpa ekonomikonsulter och träffsäkra rekryteringar hjälper Meritmind människor och företag att lyckas inom ekonomiområdet varje dag. 25 års erfarenhet har gjort oss till en ledstjärna – för verksamheter i behov av expertis och för ekonomer som värdesätter utveckling och omtanke. Från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Uppsala, Linköping, Västerås och Jönköping sysselsätter vi 450 personer och verkar över hela Sverige.
Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Jenny Österberg 0739-427480, jenny.osterberg@meritmind.se eller Talent acquisition specialist Sofia Skyvell på 0701-660871, sofia.skyvell@meritmind.se
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Se till att namn och kontaktuppgifter finns med i ditt CV. Det är endast möjligt att bifoga ett dokument.
Meritmind arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande konsultprocess. Detta innebär bland annat att du kommer att få göra arbetspsykologiska tester om du går vidare till intervju i denna process.
Tänk på detta innan du skickar in din ansökan (i enlighet med GDPR-lagstiftningen)
Din ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, ålder, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning.
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Löneadministratör i Göteborg

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 23
Har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration och söker ditt nästa steg i karriären? Då kan detta vara något för dig! Nu söker vi löneadministratörer för framtida uppdrag i Göteborgsområdet! 

Om tjänsten

Som Löneadministratör driver du lönearbetet. Du kommer att arbeta i en bred och varierande roll där du kommer att få fortsätta sätta strukturer och processer samt arbeta för att effektivi framöver kopplat till löneadministration. Det du gör och åstadkommer kommer att synas och göra skillnad hos vår kund. Du kommer även ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen.

Rollen kan innefatta arbetsuppgifter såsom:
Förberedande lönearbete som kontroll av tidrapporter och underlag för lön
Ha löpande kontakt med extern lönebyrå
Stöd i Löne-frågor ifrån chefer och personal
Hantera reseräkningar
Administration vid nyanställningar såsom hantering av anställningsavtal, beställning av IT produkter, nycklar och passerkort
Friskvårdsbidrag, reseräkningar och traktamenten
Övrig HR administration såsom arbetsgivarintyg
Administration kring utbildningar och certifikat
Kontinuerlig kontakt med myndigheter kopplat till rapportering
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
Administration kring projekt utomlands samt utländsk personal, ansökningar SINK/A-skatt, A1, NT1/NT2 samt HMS-kort

Notera att det är till framtida tjänster i Göteborg. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst ett par månaders erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Det är meriterande om du har kunskap från olika system (ex. Hogia, Flex HRM, Agda, Visma) och gärna Excel. För att lyckas i rollen krävs det att du kan skriva och prata på såväl engelska som svenska.

Vidare är du duktig på att självständigt strukturera upp och planera ditt vardagliga arbete och du har god förmåga att prioritera vad som är viktigast här och nu. Du har ett prestigelöst förhållningsätt och är flexibel inför förändringar och omprioriteringar. Lön är ett komplext område, därför är det viktigt att du är duktigt på att förklara det svåra och göra det enkelt. Din goda kommunikativa förmåga är viktig för rollen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan

Om du är intresserad så rekommenderar vi dig att söka omgående då vi presenterar kandidater löpande till våra kunder. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan.

Kontakta rekryteringsansvarig Enna Dedagic för mer information via e-mail: Enna.Dedagic@adecco.se 

Varmt välkommen att söka!

Ansök nu

Produktionscontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Personaladministratör
Läs mer Feb 6
Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör kräver att du trivs med att ta egna initiativ och driva arbetet i Time Care-systemen framåt. Det är ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet består av att löpande ha kontakt med och stödja chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Uppdraget innebär bland annat att:
• vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering.
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med systemen.
• se till att systemet dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Care systemen.
• tillsammans med andra, ta fram en förvaltningsövergripande bemannings- och schemaprocess.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga verksamhet.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Ibland får du delta i möten på våra övriga mötescenter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• kunskaper och erfarenhet av schemaläggning på obekvämarbetstid samt allmänna bestämmelser (AB).
• har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• erfarenhet av att utforma utbildningsmaterial och presentationsmaterial.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Personliga kompetenser:
Du kommer att arbeta tätt både med verksamheten och dina kollegor och behöver därför kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar på olika problem som du ställs inför. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du har förmågan att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem samt föreslår möjliga lösningar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Det viktigaste av allt är att du är engagerad och motiverad i rollen och öppen att lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ansök nu

Produktionscontroller med uppdrag som lokal huvudadministratör

Personaladministratör
Läs mer Feb 4
Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör kräver att du trivs med att ta egna initiativ och driva arbetet i Time Care-systemen framåt. Det är ett mycket självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter. En del av arbetet består av att löpande ha kontakt med och stödja chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.

Uppdraget innebär bland annat att:
• vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering.
• att ha ett övergripande ansvar och support för att arbetet med systemen.
• se till att systemet dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner i Time Care systemen.
• tillsammans med andra, ta fram en förvaltningsövergripande bemannings- och schemaprocess.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi arbetar tillsammans för bästa möjliga verksamhet.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg 5 som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte. Ibland får du delta i möten på våra övriga mötescenter i staden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• minst gymnasieexamen och gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• erfarenhet av uppdrag som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller motsvarande.
• minst ett års erfarenhet av kontinuerlig användning av Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• kunskaper och erfarenhet av schemaläggning samt allmänna bestämmelser (AB).
• har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Det är meriterande om du har:
• kunskap om verksamhet inom förskola och/eller grundskola.
• dokumenterad god erfarenhet av att samarbeta och stötta chefer samt att arbeta självständigt.
• kunskaper och erfarenhet av strategisk personalplanering.

Personliga kompetenser:
Du kommer att arbeta tätt både med verksamheten och dina kollegor och behöver därför kunna arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå uppsatta mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar på olika problem som du ställs inför. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Du tar initiativ, sätter i gång aktiviteter och uppnår resultat oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du har förmågan att på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem samt föreslår möjliga lösningar på ett pedagogiskt och tydligt sätt.

Det viktigaste av allt är att du är engagerad och motiverad i rollen och öppen att lära nytt och utveckla såväl verksamheten som dig själv. Du trivs i utmaningen att vara med från början och skapa nya rutiner och arbetssätt.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ansök nu

Administratör med uppdrag som avgiftshandläggare

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 3
Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!?

ARBETSUPPGIFTER
Vår enhet för lönehantering och avgiftshandläggning letar efter dig med hög servicekänsla och välutvecklad administrativ förmåga. Vi erbjuder ett arbete som präglas av självständighet och varierande arbetsuppgifter.

För att framgångsrikt uppnå våra mål under de kommande åren utvecklar vi aktivt våra arbetssätt och främjar nytänkande. I vår administrativa enhet ingår du i en engagerad och positiv arbetsgrupp där vi välkomnar och tar tillvara på dina erfarenheter, tankar och idéer.

I rollen som avgiftshandläggare fokusera du på att erbjuda service med ansvar för att handlägga och fatta beslut om avgifter för äldre samt vård- och omsorgsförvaltningens omsorgstagare.

Vår arbetsplats finns på Första Långgatan i centrala Göteborg. Bli en av oss!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har en avslutad gymnasieutbildning samt en YH-utbildning som administratör exempelvis YRGO eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Har goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift
• Har erfarenhet av arbete i Treserva - debitering och Agresso.
• Har erfarenhet som avgifthandläggare

Personliga kompetenser:
Ditt engagemang för att hjälpa andra och din vilja att arbeta mot lösningar är centrala. Du är skicklig på att förstå uppdragsgivarens förväntningar och säkerställer att dessa integreras i ditt arbete. Genom att vara noggrann och ha fokus på detaljer säkerställer du att varje uppgift håller hög kvalitet. Du kan hantera påtryckningar, sätta gränser och agera professionellt även när du konfronteras med utmaningar.

ÖVRIGT
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:
• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Ansök nu

Löneadministratör till bostadsbolag

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 4
Är du en effektivlöneadministratör och har erfarenhet av attarbetamed hela lönekedjan och med support? Välkommenmed din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en konsult för ett vikariatca 6-8 månader med start i mitten av mars på heltid 100% under kontorstid.Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är helst placerad i Göteborg. Men tjänsten skulle även kunna vara placerad i Stockholm. Det finns viss möjlighet att arbeta på distans.Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifterIdag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor.
Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Semesterhantering
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
Support och service till organisationen
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är: bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser,körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).



Dina kvalifikationer
gymnasium eller likvärdig utbildning
YH-utbildning i lön eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
Erfarenhet av att ha jobbat i Lönesystem Agd
God systemvana
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper om kollektivavtal
Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Vill du läsa mer om hur det är att vara konsult hos oss, läs mer här https://www.bemannia.se/jobba-som-konsult/
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Ansök nu

Socialadministratör till Myndighet Hisingen

Personaladministratör
Läs mer Jan 28
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för en tillsvidaretjänst. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen, enheten socialpsykiatri.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Du behöver även ha dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datavana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift..
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så vi ser det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en hög social kompetens.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Ansök nu

HR Administratör till MSC Sweden

HR-assistent
Läs mer Feb 5
HR-administratör hos MSC Vill du arbeta brett med HR-administration i en dynamisk och internationell miljö? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person för ett tidsbegränsat uppdrag hos oss på MSC!
Om rollen Som HR-administratör hanterar du löpande HR-administration och säkerställer att vår HR-data är uppdaterad och korrekt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i diverse vardagliga HR-frågor. Tjänsten är tidsbegränsad med start omgående och sträcker sig till och med augusti. Den kan vara heltid eller minst halvtid, beroende på vad som passar dig. Du rapporterar till HR-chefen.
Exempel på arbetsuppgifter
Administrera underlag för lön och hålla kontakt med extern löneleverantör
Hantera nyanställningar och avslut (dokumentation och administration i HR-system)
Uppdatera och underhålla personaldata
Sammanställa och rapportera KPI:er kopplade till HR & hållbarhet
Stötta chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor (tolkning av anställningskontrakt, personalhandbok, semesterdagar etc.)

Vem vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av HR-administration och trivs med att hantera flera processer samtidigt. Du är noggrann, strukturerad och har god systemvana. Tidigare erfarenhet av arbete med underlag för lön, HR-system och rapportering är meriterande. Som person är du kommunikativ och serviceinriktad.
Om MSC - Familjebolaget med tydliga värderingar
Som världens största rederi inom containerfrakt har MSC kontor i mer än 155 länder. Med tillgång till ett integrerat nätverk av resurser för väg, järnväg och sjötransport som sträcker sig över hela världen, är företaget stolt över att leverera global service med lokal kunskap. Det vi är mest stolta över är vårt globala team av dedikerade medarbetare.
På MSC får du mer än bara ett jobb. I hjärtat av vår verksamhet finns våra skickliga medarbetare som vi värnar om. Detta genom att erbjuda en trevlig arbetsmiljö i moderna kontorslokaler i Gårda men också genom att skapa en god sammanhållning på vår arbetsplats. Regelbundna gemensamma aktiviteter och bra förmåner är en självklarhet för oss.
Vi tar bara emot ansökningar via systemet, men ta gärna kontakta med Matilda Bolin, HR-Chef Sverige, på matilda.bolin@msc.com om du har några frågor.
Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist till Akademiska Hus

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Feb 4
Om tjänsten
I rollen som Lönespecialist ingår bland annat arbete med hela lönekedjan där ca 600 löner för de anställda runt om i landet hanteras. Du tillhör HR-avdelningen där du har många kontakter såväl internt som externt och där support i olika lönefrågor ingår.  Här välkomnas du till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning. 

I din roll som Lönespecialist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag) 
- Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc. 
- Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade 
- Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata 
- Semesterhantering 
- Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB 
- Support och service till organisationen

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Lönespecialist är ett konsultuppdrag på heltid för ett vikariat under 6-8 månader med start i mitten av mars.

Placeringsort är i Göteborg men skulle även kunna vara placerad i Stockholm med viss möjlighet till distansarbete.

Krav för tjänsten:
• YH-utbildning i lön eller motsvarande 
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan 
• Erfarenhet av att ha jobbat i Lönesystem Agda 
• God systemvana
• Svenska obehindrat i tal och skrift 
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl)

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av HR-systemet CatalystOne

Om dig:
Vi söker dig med relevant utbildning och som har arbetat några år i en liknande roll. Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt och effektivt.

För att lyckas i rollen som Lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.

Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-11

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: anki.arnquist@adecco.se 

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Administratör till Socialförvaltning Nordost

Personaladministratör
Läs mer Jan 28
Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.
Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten för inköp och personaladministration söker vi nu en administratör för en tillsvidareanställning. Du kommer att ingå i funktionen för personaladministration vilken har till uppdrag att serva och stötta såväl chefer som medarbetare inom förvaltningen. Arbetsuppgifterna inom den aktuella funktionen består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration och inköp. Du kommer att arbeta med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman m.m. i personec. I rollen ingår också att göra avrop från RAM-avtal och direktupphandlingar, hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Under hösten 2023 genomförde vi en omorganisering inom ekonomiavdelningen med målet att renodla och tydliggöra såväl roller som uppdrag. Inom enheten har vi kontinuerliga möten inom respektive funktion för att planera och utveckla våra uppdrag och även för att utbyta kunskaper och erfarenheter, för att vi ska kunna säkerställa vår leverans av administrativa tjänster utförs med samma kvalitet, service och tillgänglighet.

Du kommer att vara placerad på Angereds torg tillsammans med en kollega där ni tillsammans ansvarar för aktuella arbetsuppgifter. Du kommer också att vara stöd till ytterligare chefer på andra adresser men där arbetet främst sker på distans. APT och funktionsmöten har vi främst på Första majgatan i Kortedala.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd. För rollen krävs det också att du har arbetat med att lägga upp anställningar, grundscheman, placeringsscheman etc. i personec. Du behöver också ha arbetat med att göra avrop på RAM-avtal och hantera fakturor, leveranskvittenser m.m. i proceedo samt direktupphandlingar.

Erfarenhet av att hantera och skapa t.ex. tabeller, diagram och formler i excel är också nödvändigt för tjänsten.

För att arbeta hos oss behöver du ha ett gott bemötande där du utgår ifrån allas lika värde. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra bidrar du till ett gott arbetsklimat.

Vidare ser vi att du är samarbetsinriktad, positiv och observant i ditt dagliga arbete och har en förmåga att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter och nå mål. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Ansök nu

Lönespecialist till kund i Göteborg

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 31
Har du erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan? Då kan det vara dig vi söker. Till vår kund söker vi nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag på cirka 4-5 månader med start så snart som möjligt. Vi ser gärna att du kan arbeta 100% men möjlighet till 80% är också möjligt.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är placerad helst i Göteborg men man kan även vara placersd i Stockholm. Vår kund välkomnar dig till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
• Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
• Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
• Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
• Semesterhantering
• Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
• Support och service till organisationen

Vem är du?
För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel. Vi söker dig som har:

• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Minst ett par års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
• God systemvana
• Svenska obehindrat i tal och skrift

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi och lön. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Ansök nu

Lönespecialist på deltid!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 8
Har du erfarenhet av löneadministration och vill arbeta i en flexibel deltidsroll? Nu söker vi två lönespecialister för ett uppdrag hos vår kund i fordonsindustrin. Här får du möjlighet att använda din kompetens för att hjälpa andra med lönerelaterade frågor och vara en del av en dynamisk bransch.

OM TJÄNSTEN
I rollen som lönespecialist arbetar du i telefonstöd och hjälper medarbetare och chefer med frågor som rör lönehantering. Uppdraget är på deltid med fasta förmiddagstider och är en perfekt möjlighet för dig som söker en strukturerad och betydelsefull roll på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Det här är en chans att bli en del av ett uppdrag hos en välkänd aktör i fordonsindustrin, där kvalitet och utveckling står i fokus. Du kommer ingå i ett team på ca 20 personer som idag behöver avlastning med support under en period på ca ett halvår. Supporten är ett självständigt arbete och du behöver ha de kunskaper som krävs för att kunna svara på frågor som ställs.

Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08.00–11.30 där arbetet sker helt på distans.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:


* Hantera lönerelaterade frågor och ge lösningsfokuserat stöd via telefon.
* Strukturera och dokumentera ärenden noggrant i ärendehanteringssystemet.
* Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög kvalitet i arbetet.
* Bidra till en effektiv och hjälpinriktad arbetsmiljö.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av löneadministration eller tidigare har arbetat som lönespecialist.
- Har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande certifiering.
- Är tillgänglig måndag-fredag mellan kl 08:00-11:30
- Är kommunikativ och lösningsorienterad med en stark vilja att hjälpa andra.
- Har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant med dokumentation.
- Trivs både med självständigt arbete och i samarbete med andra.
- Kan kommunicera på både svenska och engelska då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, fördelaktigt SNOW.
- Arbetat i lönesystem, fördelaktigt SD Works/Aditro.
- Arbetat i telefonsystem, fördelaktigt Puzzel.
- Arbetat i en support- eller telefonstödjande roll.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Problemlösande: Du identifierar snabbt behov och levererar effektiva lösningar.
- Noggrann: Du är uppmärksam på detaljer och säkerställer att allt dokumenteras korrekt.
- Hjälpsam: Du drivs av att stötta andra och bidra till positiva lösningar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Vi söker löneadministratörer och lönespecialister!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 10
Är du en erfaren löneadministratör eller lönespecialist som letar efter nya möjligheter? På Jurek arbetar vi med spännande uppdrag hos både små och stora företag i olika branscher!

Om rollerna
Som löneadministratör eller lönespecialist hos våra kunder kommer du att spela en viktig roll i hanteringen av löneprocesser och säkerställa att alla medarbetare får korrekt lön. Arbetsuppgifterna kan bland annat inkludera:

• Ansvar för hela eller delar av löneprocessen
• Hantering av avvikelser, tidrapporter och reseräkningar
• Administration av pensioner och förmåner
• Kontakt med medarbetare och myndigheter gällande lönerelaterade frågor
• Delta i förbättringsarbete och systemuppdateringar

Din profil
För att passa i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av löneadministration och/eller som lönespecialist
• Har goda kunskaper i relevanta lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller liknande)
• Är uppdaterad på gällande lagar och regler inom lön, skatt och arbetsrätt
• Är noggrann, strukturerad och har en stark servicekänsla
• Har god kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska

Vad Jurek erbjuder dig
Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta med varierande och utvecklande uppdrag hos våra välrenommerade kunder.
Vi erbjuder:

• Karriärutveckling och kompetensutveckling
• Tillgång till ett brett nätverk av kunder
• Flexibla arbetsförhållanden och konkurrenskraftiga villkor

Intresserad?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer för kommande uppdrag, så tveka inte att anmäla ditt intresse.
Varmt välkommen till Jurek – vi ser fram emot att höra från dig!

Observera att detta är en generell annons och att specifika uppdrag kan komma att variera.

Ansök nu

Vi söker en engagerad ekonomiansvarig

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 25
Vi söker en engagerad ekonomiansvarig till vårt bemanningsföretag – deltid möjligt!
Har du ett skarpt sinne för siffror, älskar struktur och vill vara en nyckelperson i vår verksamhet? Vi söker nu en ekonomiansvarig som kan hjälpa oss att hålla ordning på rapporteringen och ekonomin – samtidigt som du är en viktig länk mellan oss, våra kunder och vår personal.
Om rollen:
Som ekonomiansvarig hos oss kommer du att:
Ansvara för löpande ekonomisk rapportering och bokföring.
Koordinera med personalen och säkerställa att rätt information om tider och fakturering rapporteras korrekt.
Hantera kundfakturering och följa upp betalningar.
Analysera ekonomiska resultat och ge insikter som hjälper oss att förbättra verksamheten.
Stötta i övriga administrativa och ekonomiska uppgifter som dyker upp.

Vem vi söker:
Vi tror att du:
Har erfarenhet av ekonomiarbete, gärna från bemannings- eller servicebranschen.
Är noggrann, lösningsorienterad och gillar att ha koll på detaljer.
Trivs med att samarbeta med både personal och kunder för att säkerställa smidiga processer.
Har en relevant utbildning inom ekonomi (eller motsvarande erfarenhet).

Vad vi erbjuder:
En flexibel arbetsmiljö där vi är öppna för deltid – perfekt för dig som vill kombinera jobbet med andra åtaganden.
Möjligheten att vara en viktig del av ett växande företag med högt tempo och stort engagemang.
En roll där du verkligen gör skillnad och får bidra till både verksamheten och människorna vi arbetar med.

Låter det intressant?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi intervjuar löpande och ser fram emot att höra från dig.
#ekonomi #rekrytering #bemanning #jobbannonsering #deltid

Ansök nu

Administratör till Annedalsskolan

Personaladministratör
Läs mer Jan 20
ARBETSUPPGIFTER
Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer.

Vi söker nu en administratör till Annedalsskolan!

Du är ofta skolenhetens första kontakt utåt. Du arbetar med vikarieanskaffning, personal- och elevadministration, fakturahantering, beställningar, betygshantering och viss schemaläggning.

Du ser behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten är det krav på gymnasial utbildning och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du gått kandidatprogram Offentlig förvaltning eller liknande är det meriterande. Har kunskaper och erfarenhet att lägga schema i NovaSchem samt erfarenhet av att arbeta med Skola24 är det också meriterande. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i IST, Stratsys och Vklass.

Du är social, flexibel och skapar god stämning. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans ledningsteam. Du har ett självständigt uppdrag som kräver att du tar egna initiativ, kan strukturera ditt arbete, samt prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.


ÖVRIGT
Du arbetar med olika digitala verktyg så som: Personec, IST, V-klass, Skola24, Proceedo, TimeCarePool.

Ansök nu

Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Personaladministratör
Läs mer Jan 20
Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/förskoleförvaltningen-göteborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling? Vi söker nu en bemanningsadministratör till vår bemanningsenhet.

Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar två enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.

I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.

I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ansök nu

Lönekonsult till deltidsuppdrag i Torslanda

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Jan 28
Är du en erfaren och serviceinriktad lönekonsult som söker ett deltidsuppdrag? Vi söker nu två lönekonsulter för att stötta vår kund i Torslanda och bemanna deras telefonsupport. Uppdraget pågår från februari till slutet av maj och ger dig en fantastisk möjlighet att utveckla dina färdigheter och bygga värdefulla erfarenheter.

Placering
Torslanda



Arbetstider:
Måndag till fredag, kl. 08:00-11:30.



Om rollen

I rollen som lönekonsult kommer du att:

* Svara på inkommande samtal och hjälpa kunder med lönerelaterade frågor.
* Ge tydliga och effektiva lösningar eller eskalera mer komplexa ärenden.
* Registrera och följa upp ärenden i ett ärendehanteringssystem på ett strukturerat sätt.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen söker vi dig som:

* Har erfarenhet av löneadministration och/eller tidigare arbete som lönekonsult.
* Är kommunikativ och serviceinriktad med ett genuint intresse för att hjälpa andra.
* Har förmåga att dokumentera ärenden noggrant och systematiskt.
* Kan arbeta både självständigt och i team.
* Har erfarenhet av ärendehanteringssystem och tidigare supportroller (meriterande).

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett deltidsuppdrag i en stabil arbetsmiljö där kvalitet och kundnöjdhet står i fokus. Här får du möjlighet att utvecklas i en roll som bidrar till att skapa en förstklassig kundupplevelse.
Välkommen att söka tjänsten idag!

Ansök nu

HR-administratör till Avropsenheten VGR

Personaladministratör
Läs mer Jan 17
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.



Beskrivning

Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal (sjuksköterskor och läkare) för hela VGR och som HR- administratör på Avropsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera all administrationen på enheten och agera spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (vårdavdelningar) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal i Västra Götalandsregionen.

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice, Sahlgrenskas interna bemanningsorganisation och som HR-administratör på Avropsenheten kan det bli aktuellt att stötta enheten med rekrytering- och bemanningsärenden.

Arbetsuppgifter
Avropshantering
CV-granskning och matchning
Kontrollera inkomna presentationer, legitimation och dokument enligt avtal
Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare via telefon, mail och digitalt avropssystem
Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Du kommer skapa och publicera avrop och därefter noggrant bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter. 


Kvalifikationer

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter? Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service. 

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR eller annat relevant område. Du bör ha god vana av administration och arbete med olika datasystem.

Tidigare erfarenhet av arbete med vårdbemanning, hantering av personal eller rekrytering är meriterande.

Villkor

I tjänsten som HR- administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder. Du kommer ingå i ett team på 20 kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor i Mölndal med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ansök nu

Löne- och HR-administratör på deltid

HR-assistent
Läs mer Jan 7
Har du erfarenhet av löneadministration och HR-frågor och letar efter en roll där du kan växa? Vill du dessutom ha flexibiliteten att arbeta på deltid? Då har vi tjänsten för dig!

Just nu söker vi en Löne- och HR-administratör på deltid till en av våra kunder! Vår kund är ett Göteborgsbaserat företag med global närvaro som utvecklar toppmoderna testsystem för att verifiera prestanda hos trådlösa enheter. I din roll som Löne- och HR- administratör kommer dina primära arbetsuppgifter vara att hantera löneadministration samt stötta företaget i diverse HR-relaterade frågor. Det finns också möjlighet att utvecklas och ta större ansvar inom ekonomi och redovisning över tid.

Dina arbetsuppgifter kan exempelvis inkludera:
• Administration av löner, pensioner och försäkringar
• Hantering av tidrapporter, reseräkningar och andra lönerelaterade underlag
• Säkerställande av att löneutbetalningar sker korrekt och enligt gällande regler
• Administration av personalförmåner samt stöd i arbetsrättsliga frågor
• Bistå vid olika HR-relaterade uppgifter såsom rekrytering eller personalfrågor

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd på StudentConsulting och arbetar som konsult hos kunden. Tjänsten är på 60%, med möjlighet till justering i överenskommelse med Bluetest. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Du förväntas kunna starta omgående med placering i Göteborg på Lindholmen.

DETTA SÖKER VI

Detta söker vi:

Vi söker dig som:
• Har en relevant utbildning inom lön, HR eller ekonomi
• Har tidigare erfarenhet av löneadministration och personalfrågor
• Är flytande i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i lönesystem
• Har kunskap och erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal

Meriterande är om du:
• Har erfarenhet av ekonomi och redovisning

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är noggrann, ansvarstagande och självgående. Du har ett intresse för att utvecklas inom området och du trivs med att arbeta strukturerat och effektivt. Du har också en god social kompetens och har lätt för att bygga relationer tillsammans med andra.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

OM FÖRETAGET

Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com

Ansök nu

Hovrätten för Västra Sverige söker en HR-administratör

Personaladministratör
Läs mer Jan 14
Arbetsuppgifter
Som HR-administratör på hovrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, rekryteringsadministration, diarieföring, framtagande av personalstatistik och viss rekrytering. I din roll kommer du att ge support och stöd till hovrättens chefer och övriga medarbetare i HR-frågor.

Som HR-administratör ansvarar du för hovrättens HR-system och för att introducera samt utbilda hovrättens medarbetare i systemet. Du kommer att arbeta i systemet och hjälpa till med dess vidareutveckling genom att återkoppla förbättringsförslag till medarbetare vid Domstolsverket.

HR-administratören ingår i hovrättens administrativa kansli, som i dag består av sex medarbetare, vilka bl.a. arbetar med ekonomi, diarieföring, nämndemän och bibliotek.

Ditt arbete sker i nära samarbete med hovrättens HR-specialist och medarbetarna vid det administrativa kansliet. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer inom HR och andra administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller examen från annan eftergymnasial utbildning inom HR-området. Det är meriterande om du erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet som vi bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är lätt att samarbeta med och som har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya uppgifter och har förmågan att analysera och lösa problem. Arbetet är omväxlande och du kommer ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper. Vidare har du integritet och kan agera som arbetsgivarrepresentant.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Om arbetsplatsen
Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 130 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg. 

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Ansök nu

Payroll Lead, Flügger Sverige

Löneassistent/Lönekontorist
Läs mer Dec 27
Har du bred erfarenhet inom lön, trivs att arbeta självgående men vill vara en del av ett större team? Är du dessutom noggrann, ansvarsfull och service-minded? Då kan du vara vår nästa medarbetare vi söker!
Flügger är en stolt leverantör till målaryrket och kvalitetsmedvetna konsumenter. Vi går i spetsen i rörelsen mot en grönare byggindustri, och stöttar den professionella målaren genom partnerskap, kvalitetsprodukter och inspirerande design. Vårt jobb är att utveckla, producera, marknadsföra och sälja färg, träskydd, tapeter, målarverktyg och mycket mer i professionell kvalitet, samtidigt som vi hjälper våra kunder att hitta de bästa lösningarna. Vi är inte nöjda förrän våra kunder är nöjda.


Om jobbet
Som Payroll Lead i Sverige fyller du en nyckelroll i organisationen och har det operativa ansvaret för lönehantering. Du ingår i HR Operations som är ett team av både HR och lönespecialister i Sverige och Danmark. Du kommer rapportera direkt till Head of Nordic HRO.
Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
Ansvar för lönekörning varje månad, samt kontroller, uppföljning av semesteruttag och rapportering av tjänstepensioner till diverse myndigheter.
Leverera bra service och god kommunikation till medarbetare och ledera i organisationen, främst via vårt ärendehanteringssystem
Hantering av tjänstebilar
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och andra intressenter i samarbete med Ekonomi och HR
Hantera frågor gällande pension, sjukförsäkring, förmåner, tidsregistrering beskattning etc.
Arbeta proaktivt med effektivisering och optimering av processer/ rutiner
Hålla dig uppdaterad om förändringar i aktuell lagstiftning och kollektivavtal för respektive område

I teamet är det du som är experten och har ingående kunskap om svensk lagstiftning relaterat till området och är van att tolka olika kollektivavtal. Men du har även kompetenta kollegor i både Danmark och Sverige som du kommer samarbeta med och ta stöttning av.

Din palett
Som person lägger du stor vikt vid att skapa kontakt och har förmågan att anpassa din kommunikation till mottagaren. Du är ansvarsfull, arbetar självgående med en noggrannhet, hög integritet samt respekt för deadlines.
Utöver det ser vi gärna att du har:
Ingående kunskap om svensk lagstiftning, regler inom lön och kollektivavtal.
Minst 5 års erfarenhet från en liknande position, gärna från en större internationell koncern.
Goda kunskaper i Excel
God förmåga att tolka olika kollektivavtal (har du erfarenhet av kollektivavtalen från Detaljhandeln, IKEM och Trä- och möbelföretagen är det meriterande).

Erfarenhet av SAP-lönesystem är meriterande


Vi erbjuder
Ett arbete där du gör skillnad! Vi är ett familjegrundat och familjelett företag, stort nog att göra skillnad, men ändå litet nog att behålla vår entreprenörsanda.
En arbetsplats där vi månar om våra kollegors välmående och arbetsmiljö
Ett härligt team bestående av personer med olika bakgrunder och kompetens, som tillsammans stöttar verksamheten framåt
Tjänstepension och friskvårdsbidrag m.m.



Har du frågor angående tjänsten?
Kontakta Morten Thorsager via telefon:+45 27532960 eller mail: morth@flugger.com
Flügger ser enbart på kombinationen av personliga och professionella kvalifikationer när vi bedömer en kandidats behörighet. Vi värdesätter mångfald hos människor, där alla har friheten att vara sig själva med lika möjligheter.

Ansök nu

Interim Löneansvarig / Payroll Lead

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 27
Ditt uppdrag

Till vår kund Flügger söker vi en erfaren och självständig löneansvarig som kommer att ansvara för hela löneprocessen för både kollektivanställda och tjänstemän. I rollen arbetar du i systemen KMD Payroll Cloud (SAP - baserat lönesystem) och SuccessFactors där du säkerställer att lönehanteringen sker i enlighet med rådande regelverk. Tjänsten utgår främst från kontoret, men en viss möjlighet till hybridlösning finns.

Start: Februari eller Mars 2025

Typ: Konsultuppdrag på heltid initialt 3 - 4 månader med god chans till förlängning eller övertag. Även underkonsult kan vara aktuellt för detta uppdrag.

Placering: Göteborg

Arbetsuppgifter

· Hantera löneprocesser för cirka 500 anställda i KMD Payroll Cloud (SAP - baserat lönesystem) med stöttning från dina kollegor i Sverige och Danmark

· Arbeta självständigt och säkerställa att löneutbetalningar sker korrekt och i tid

· Arbeta nära och stötta medarbetare och chefer

· Säkerställa att lönehanteringen följer svensk lagstiftning

Din bakgrund

Vi söker dig som har minst fyra års erfarenhet av att självständigt hantera löneprocesser från början till slut. Det är ett krav med goda kunskaper i KMD Payroll Cloud (SAP - baserat lönesystem) och tar ansvar för hela lönehanteringen med stor noggrannhet och ägandeskap. Du är skicklig på att tolka och tillämpa kollektivavtal. Som person är du självständig och kommunikativ i ditt arbetssätt både mot dina kollegor och organisationen. Din proaktiva inställning gör att du inte bara ser vad som behöver göras utan också tar initiativ för att lösa det på bästa sätt. Du är också flexibel och kan snabbt sätta dig in i nya situationer om det behövs, samtidigt som du är serviceminded och har en vilja att stödja både medarbetare och chefer. Du har även goda kunskaper i Excel (exempelvis VLOOKUP) och känner dig bekväm på att kommunicera på både svenska och engelska

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Loven (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Ansök nu

HR-administratör till Sjukhusbataljonen

Personaladministratör
Läs mer Dec 31
Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven administratör för en roll med fokus på personalhantering, där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande.

 

Försvarsmedicincentrum

Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin, Funktionsenheten och Sjukhusbataljonen. På Sjukhusbataljonen finns det en bataljonsledning, två sjukhuskompanier och ett traumakompani. Personalkategorierna som finns på enheten är medicinalpersonal, yrkesofficerare, soldater och värnpliktiga. Sjukhuskompaniet producerar och verkar som Försvarsmaktens operativa fältsjukhusförband. Det innefattar insatsförmåga såväl nationellt som internationellt med betoning på ledning, logistik och sjukvård. Dessutom genomför förbandet värnpliktsutbildning.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Sjukhusbataljonen har ett stort antal deltidsanställda som tjänstgör periodvis i olika typer av verksamhet. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet för denna personalkategori vilket huvudsakligen omfattar arbetsuppgifter som:


• Administrera aktiveringar genom att skapa egna tidsscheman och rutiner för att säkerställa att allt utförs i tid.
• Ansvara för planering och bokning av resor.
• Hantera anmälningar och planera arbetstider för deltidsanställd personal som deltar i övningar, kurser och utbildningar.
• Sammanställa, distribuera och diarieföra tjänstgöringsplaner- och ordrar individuellt.
• Administrera arbetstid och kostnadsavräkningar efter avslutad verksamhet.
• Ansvara för kommunikationen med de deltidsanställda.
• Ha god kännedom om lagar och avtal som gäller för deltidsanställd personal.
• Skicka ut nyhetsbrev och samverka med andra enheter vid behov av personal.

Som HR-administratör är du en del av bataljonens personalfunktion och beredd att stötta med andra arbetsuppgifter inom HR-området.

 

Kvalifikationer


• Minst två års aktuell erfarenhet av relevant administrativt arbete
• Goda kunskaper i officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort, manuellt

 

Personliga egenskaper

Du har en stark förmåga att arbeta självständigt och kan effektivt prioritera bland många parallella uppgifter, vilket gör att du hanterar en varierande arbetsbelastning med lätthet. Din erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter har gett dig en stor förståelse för strukturerade arbetsprocesser. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för ordning, vilket bidrar till en tydlig och effektiv informationsöverföring i ditt dagliga arbete.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Meriterande


• Kandidatexamen inom personalvetenskap eller motsvarande
• Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt, GMU eller GSU
• Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
• Erfarenhet av PRIO
• Erfarenhet av VIDAR

 

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Göteborg

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning

 

Anställningen innebär en krigsplacering på Sjukhusbataljonen.

 

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Malin Hansson, tel FM växel: 031692000

 

Fackliga företrädare

SACO, saco-gbg@mil.se

SEKO, seko-forsvar-goteborg@mil.se

Officersförbundet, ofgbg-fomedc@mil.se

OFR/S, forsvarsforbundet-Goteborg@mil.se

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-01-19. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Löneadministratör till hotellkedja!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Nov 11
Ligula Hospitality Group har sitt huvudkontor på ett mycket centralt läge i Göteborg. Det är lätt att ta sig till oss då kontoret ligger ett stenkast från Korsvägen och Avenyn. Ett 30 tal anställda sitter i våra vackra och luftiga lokaler, rikt utsmyckade med vacker konst och mattor. Här är det lätt att trivas!



Vem är du?

Är du en serviceinriktad, strukturerad och engagerad person med erfarenhet inom löneadministration? Vill du jobba i hotellbranschen och var en del av ett dynamiskt team? Vill du arbeta med lönehantering i en central funktion och vara en del av oss på huvudkontoret? Då kan du vara den vi söker!

Om Tjänsten
Som löneadministratör hos oss kommer du att spela en central roll i vår verksamhet.

Hos oss arbetar du med hela löneprocessen. Med det menar vi lönehantering ända från tidrapportering till lönespecifikationer och bokföringsunderlag. Du har också ett tätt samarbete och dialog med vår ekonomiavdelning för att få ut rätt lön i rätt tid. Det ingår även rapportering till olika myndigheter och liknande samt arkivering av personaldokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Hantering av löneadministration för våra anställda.
- Administrativt stöd inom HR, inklusive anställningsavtal, personalarkiv och statistik.
- Rådgivning och support till chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.

Du blir en del av ett mindre HR-och löneteam som tillsammans hanterar mellan 800 – 1200 löner.
Teamet arbetar tätt ihop för att på bästa sätt stödja organisationen i HR- och lönerelaterade frågor.

Då vi är en servicefunktion som är väldigt viktig för hela den svenska hotellverksamheten är det meriterande om du tidigare har arbetat inom service.

För att trivas hos oss tror vi att du som söker tycker om att ta stort ansvar, arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Vi är en bransch där det svänger snabbt mellan låg- och högsäsong. Ibland händer det mycket hos oss och då gäller det att gilla tempot och vara målfokuserad. 

Vi följer kollektivavtalet HRF och Unionen med Visita som arbetsgivarorganisation.

Kvalifikationer och Kompetenser
Vi söker dig som har/är:

- Utbildning inom löneadministration
- Erfarenhet. Erfarenhet av löneadministration (praktik/anställning) och god förmåga att sätta sig in i nya avtal och processer
- Lösnings- & utvecklingsinriktad. Förmåga att identifiera brister och ett eget driv för att kontinuerligt förbättra processer och arbetssätt.
- Social. God förmåga att kommunicera och bygga relationer med kollegor på alla nivåer i organisationen.
- Strukturerad. Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrann och analytisk. Skarpt öga för detaljer och förmåga att analysera data noggrant.
- Digitalt erfaren. Vana att arbeta med HR- och löneprogram samt andra IT-system

Varför Ligula?
På Ligula Hospitality Group erbjuder vi:

- En utvecklande och stimulerande arbetsmiljö.
- Möjlighet att vara en del av ett växande företag inom hotellbranschen.
- Goda förmåner och möjligheter till kompetensutveckling.

Utöver förmånen att jobba i en dynamisk verksamhet med fina kollegor erbjuder vi även kostförmån och friskvårdbidrag samt möjligheten att bo på våra hotell till ett förmånligt pris.

Vi sitter i trevliga lokaler i närheten av Korsvägen och Avenyn. Eftersom vi ser ett stort mervärde och effektivitet med att kunna ha daglig dialog utifrån våra olika uppdrag på huvudkontoret, så ses vi på kontoret varje dag. Arbetstiderna är kl 8-16.30.

Låter detta som något för dig? Ansök idag och bli en del av vårt team!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom löneadministration och/eller likvärdig erfarenhet. Du har goda systemkunskaper och gärna erfarenhet av olika tidrapportering- och lönesystem.

I rollen som HR- och löneadministratör får du möjlighet att arbeta i en bred roll med många härliga kollegor alltifrån Umeå i norr till Malmö i söder.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. 

Vi jobbar med löpande urval och kan därför komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte, utan skicka din ansökan redan idag!

Läs mer om oss på https://ligula.se/ 

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 46 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.

Ansök nu

Payroll Specialist - Part-Time

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 19
Are you an experienced Payroll Specialist looking for your next opportunity? Do you have a passion for delivering exceptional service and working in a fast-paced environment? If you have a strong background in payroll, excel at accurate documentation, and thrive both independently and as part of a team, this could be the perfect role for you.
About the position
Perido is looking for a Payroll Specialist for our client, a major player in the automotive industry. The position is a part-time role, offering 20 hours per week, and is based in Gothenburg.
Your daily tasks
We are looking for a qualified Payroll Specialist to staff our clients’ part-time phone support. The assignment involves providing professional support to the company’s customers on weekdays between 08:00 - 11:30.
As a payroll specialist you are expected to:
Answer incoming calls and assist customers with salary-related questions
Provide clear and effective solutions or escalate complex cases when necessary
Register and follow up cases in our case management system in a structured way

Your characteristics
The ideal candidate has previous experience in payroll processing and a strong understanding of payroll systems. You should be detail-oriented, with the ability to document and manage tasks accurately and efficiently. A service-oriented mindset and a genuine interest in helping others will help you thrive in this role. You must be able to work effectively both independently and as part of a high-performing team, in a fast-paced environment where attention to detail and the ability to meet deadlines are key. If you have the skills and passion for payroll, we want to hear from you!
Does this sound exciting? We look forward to reading your application!
Qualifications:
Experience in payroll work and/or previous work as a payroll specialist
Communicative and service-oriented, with a genuine interest in helping others
Can document matters accurately and systematically
Can work effectively both in a team and independently in a high-performance environment
Excellent communication skills, both spoken and written

Meritorious
Experience with case management systems and previous support roles

Contract type and hours
Part-time, 20h/w consulting assignment 2025-05-31. Start in January 2025.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Linn Willberg, you can reach her via linn.willberg@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34932 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information.

Ansök nu

Socialadministratör till Myndighet Sydväst Vikariat

Personaladministratör
Läs mer Jan 3
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?
Till oss på Enheten för funktionsstöd, område Myndighet, söker vi nu en socialadministratör för ett vikariat fram till och med slutet av augusti 2025. Du kommer att tillhöra stadsområde Sydväst.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du har bland annat placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkivför. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. I din roll ingår också att vara ett stöd för våra medarbetare i olika IT-system och vid behov även genomföra utbildningar t ex i samband med introduktion av nya medarbetare på enheten. Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget ingår även att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer, LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya oväntade uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller administration. Rollen kräver att du har god kunskap, förståelse och erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, vilket kräver att du har datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Vi ser dessutom gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbetar i Treserva. Det är även positivt om du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med avtalshantering.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att ändra dig när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och gruppens arbetsuppgifter. Du gör ditt bästa för att göra klart alla arbetsuppgifter på rätt sätt och följer upp hur det blev.

Vi ser att du arbetar bra med andra genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. Du är bekväm i sociala situationer. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Intervjuer kommer att ske under pågående annonsering och tillsättningen sker omgående så tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Ansök nu

LÖNEKONSULT TILL KONCEPTHR - GÖTEBORG

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 17
Om Koncept HR
Koncept HR är en nationell heltäckande HR partner med bas i Göteborg och Borås.

Vi är den operativa HR byrån som löser våra kunders problem och utmaningar i vardagen.

Vi levererar tjänster med högsta kvalitet inom Lön, Bokföring, Rekrytering, Utbildning och operativt HR arbete.

Koncept HR kvalitetssäkrar svensk arbetsmarknad.

Vi är 13 anställda bestående av Lönekonsulter, HR konsulter, Arbetsmiljöingenjör och Administratör.

Vi jobbar främst med små och medelstora företag, men har även uppdrag ute hos globala företag samt storbolag i Sverige.

Vi erbjuder våra kunder allt från enklare konsultationer, till heltids Interimsuppdrag.

Vi avlastar, stöttar och gör insatser där våra kunder har behov på kort eller lång sikt inom HR- relaterade frågor.

Vi söker nu en lönekonsult på deltid (50 - 60%) med placering i Göteborg till en av våra kunder.  

Tillsammans är vi ett kvalificerat stöd i lönekörningen till företag i hela Sverige. 

Uppdraget startar 1 februari 2025 och är en tillsvidareanställning. 

Kan finnas möjlighet till en heltidsanställning på sikt. 

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna är att köra lön för bolaget med säte i Göteborg. 

Löneadministration, att utifrån lagar och avtal stödja kunden i löneutbetalningarna från ax till limpa.  Du svarar på frågor från medarbetarna gällande lönen. 

Att prestera kvalitativ löneleverans hos kunden, hantera tolkning av bonussystem, reseräkningar, friskvårdsbidrag och andra uppgifter som gäller för löneleveransen.

Du förväntas vara på plats minst två dagar i veckan hos kund. Resterande tid kan vara på distans. Du har regelbunden kontakt med Koncept HR och sex kvalificerade lönekonsulter. På plats i bolaget finns två löneadministratörer som är en del av teamet som kan bolagets processer och rutiner.  

Om dig och kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör. Det är ett krav att du har minst tre års erfarenhet av hela löneprocessen. Du kan AGDA och har arbetat i programmet. Sök inte denna tjänst om du inte möter kvalifikationerna. 

Du ska vara teamorienterad och stötta där det behövs. Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult ses som mycket meriterande.

Du är en god kommunikatör och kan på ett pedagogiskt sätt ge information, både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Du är flytande i svenska i tal och skrift.

Kontakt
För frågor om tjänsten ta kontakt med vår VD Maria Ljungqvist 0761 388 155 eller skriv till maria@koncepthr.se

Vi praktiserar löpande urval och intervjuer så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Ansök nu

Löne- och redovisningsadministratör

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 26
Om tjänsten
Vi söker en löneadministratör till PositivumGruppen med start feb-mars 2025. Vårt kontor ligger i Hovås där du kommer arbeta tillsammans med oss andra på administrationen. Du kommer att ha hand om hela löneprocessen för koncernen så som löneberäkningar, rapportering, dokumentation samt viss löpande redovisning. Vi arbetar i lönesystemet FLEX HRM, så har du tidigare arbetat med det är det ett stort plus.
Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom löneadministration/personalekonomi och gärna några års erfarenhet från lönearbete. Du skall ha god kunskap om de lagar och förordningar som gäller. Då tjänsten kommer att innebära viss redovisning så vill vi även att du har erfarenhet av detta. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser det som självklart att du är ansvarsfull och har lätt för att samarbeta med andra och vara en god kommunikatör. Du trivs i en verksamhet där du får använda din flexibilitet och kreativitet och ta stort eget ansvar.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
PositivumGruppen som är en snabbt växande koncern inom socialt arbete och utbildning i Västsverige. Vårt företagande har utgångspunkt i vår vision att: ”Positivum ska vara med och bygga ett bättre samhälle för de många människorna”. Vi arbetar i vardagen utifrån våra värdeord: kvalitetsmedvetenhet, flexibilitet och pålitlighet. Idag bedriver PositivumGruppen stödboende för ungdomar med psykosocial problematik, familjehemsvård, öppenvård, kvinnojourer, HVB-hem, boende med stöd för unga vuxna samt två gymnasieskolor.

Ansök nu

Löneadministratör till RASTA

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 14
Har du en utbildning inom lön och letar efter nästa utmaning? Då kan vikariatet som löneadministratör på RASTA vara nästa möjlighet för dig! Här erbjuds du att bli en viktig del av ett växande företag med en positiv företagskultur. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar av lönehanteringen, till exempel löneberäkningar, arbetsgivarintyg, och hantering av försäkringsärenden. Du kommer att samarbeta nära med tre kollegor på löneavdelningen. Tillsammans kommer ni att säkerställa all drift inom löneavdelningen samtidigt som ni erbjuder stöd till medarbetare som har frågor, både via telefon och e-post.

På RASTAs huvudkontor i Sisjön arbetar omkring 25 medarbetare som är engagerade inom olika områden såsom marknadsföring, administration, regionsansvar och ekonomi. RASTA är en del av Burgsvik Group, en dynamisk, framåtsträvande och familjeägd organisation som grundades på 1970-talet. Sedan dess har de utvecklats inom flera olika affärsområden: Arenarestauranger, Serviceanläggningar, Kulturrestauranger, Gastropubar, Live Entertainment, Fastigheter, Boulebar och Wisby hotel Group.

Du erbjuds


* Att få bli en del utav ett spännande och växande företag där det är högt i tak och härlig arbetskultur


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant utbildning inom ekonomi, gärna som Löneadministratör eller Lönespecialist
- Har en god systemvana och har arbetat i ekonomisystem
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av Hogia
- Har erfarenhet från en likvärdig roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Självgående
- Serviceinriktad
- Samarbetsvillig

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Rasta!

Ansök nu

Lönespecialist till återvinningsbolaget REMONDIS

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 16
OBSERVERA ATT PROCESSEN KAN DRA UT PÅ TIDEN MED ANLEDNING AV JUL- OCH NYÅRSHELGEN!

Din nya roll

I rollen som lönespecialist kommer du tillsammans med teamledaren för löneavdelningen hantera cirka 700 löner från ax till limpa. Då du är den andra person på plats på löneavdelningen kommer du vara en nyckelperson i fortsatta framväxten av lönehanteringen på REMONDIS. I din roll kommer du ges möjlighet att agera support i lönefrågor och löpande ha kontakt med medarbetarna via vårt ärendehanteringssystem och per telefon.

Exempel på arbetsuppgifter som vi tror att du har erfarenhet av och gillar att utföra:

Sköta hela löneprocessen, från ax till limpa, i lönesystemet Agda
Hantera reseräkningar och utlägg
Delta i olika utvecklingsprojekt inom bland annat digitalisering och automatisering av löneprocessen på REMONDIS
Sköta vissa administrativa uppgifter såsom registrering av anställningsavtal


Du kommer att tillhöra ett starkt och kompetent ekonomiteam om elva personer och rapporterar till Catrin som är teamledare för löneavdelningen. REMONDIS har ett kontor på Hisings Backa där tjänsten är placerad, men det finns också möjlighet att då och då arbeta från kontoret i Mölndal. Även möjlighet till hemarbete en dag i veckan finns.

Vem tror vi att du är?

Vi ser att du har några års erfarenhet av självständigt arbete med löner från ax till limpa och har gärna hanterat lite större volymer av löner. Du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda och har generellt en god systemvana. Vidare har du erfarenhet av att läsa och tolka olika kollektivavtal och har du erfarenhet av Miljöarbetareavtalet eller Lager- och E-handelsavtalet är det meriterande.

Utöver detta ser vi även att du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö med snabba beslut. Du trivs att jobba med människor, har lätt för att bygga relationer samt har en god kommunikativ förmåga. Som person är du serviceminded, lösningsorienterad och säger hellre ja än nej. 

Om oss på REMONDIS

REMONDIS i Sverige har arbetat med återvinning och varit en handfast partner i över 70 år. Vi arbetar lokalt, nära våra kunder, från Staffanstorp i söder till Husum i norr. Vi är en del av den globala återvinningskoncernen REMONDIS sedan år 2018. Det betyder att vi har tillgång till den senaste tekniken, världsledande expertis och moderna anläggningar.

Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar REMONDIS med?Wise?Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Personaladministratör

Personaladministratör
Läs mer Dec 13
Om enheten

Garnisonsenheten på Amf 4 tillhandahåller tjänster i form av försvarshälsa, bevakning/insats, sjötransport, drift och underhåll av skjut- och övningsfält, INFRA, mm inom Göteborgs garnison.
Vi söker nu en personaladministratör med placering i Göteborg på Garnisonsenheten (GarnE).

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personaladministratör stödjer du våra personalansvariga chefer (CPA) i deras arbete med dagliga personalfrågor likväl som rekrytering och långsiktig personalplanering.  Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgöringslistor, utbildningsplaner, rekrytering och långsiktiga utvecklingsplaner inom personal. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom främst garnisonen. Utöver detta stödjer du arbetet med övriga förekommande arbetsuppgifter inom GarnE.

KRAV

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort
• God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska 

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättring där det behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär mycket kontakter bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande


• Erfarenhet inom administrativt personalarbete (inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet)
• Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP)

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer vår värdegrund via vår hemsida).

Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Anställningen inleds med provanställning om 6 månader vid nyanställning.
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg.
Resor och kvälls/helg tjänstgöring förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. 

Upplysningar om befattningen
Stf enhetschef Lars Andrén, lars.andren@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
Rekryteringskoordinator G1 Anna Ragnmark amf4-g1@mil.se

Fackliga företrädare
SEKO  Kurt Ragnarsson, kurt.ragnarsson@mil.se   

OF Amf 4 Johan Dahlgren, of-amf@officersforbundet.se     

Försvarsförbundet Anja Aghester, forsvarsforbundet-goteborg@mil.se  

SACO saco-gbg@mil.se

Varmt välkommen med din ansökan med tillhörande CV samt personligt brev där du motiverar varför just du passar som Personaladministratör hos oss på Amf 4/GarnE, senast 2025-01-10.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

På Älvsborgs amfibieregemente, i centrala Göteborg, verkar vi där land möter hav och utgör en viktig länk mellan armé- och sjöstridskrafterna. Som återetablerat regemente med garnisonsansvar växer vi och är behov av fler kompetenta officerare, soldater och civila medarbetare som fortsätter utveckla förbandet till dess viktiga uppgift: Försvara Sveriges många kustnära skärgårdsområden samt skydda våra leder in till Skandinaviens största hamn i syfte att värna Sveriges strategiska import.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Lönespecialist till återvinningsbolaget Remondis

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 10
OBSERVERA ATT PROCESSEN KAN DRA UT PÅ TIDEN MED ANLEDNING AV JUL- OCH NYRÅSHELGEN!

Din nya roll

I rollen som lönespecialist kommer du tillsammans med teamledaren för löneavdelningen hantera cirka 700 löner från ax till limpa. Då du är den andra person på plats på löneavdelningen kommer du vara en nyckelperson i fortsatta framväxten av lönehanteringen på Remondis. I din roll kommer du ges möjlighet att agera support i lönefrågor och löpande ha kontakt med medarbetarna via vårt ärendehanteringssystem och per telefon.

Exempel på arbetsuppgifter som vi tror att du har erfarenhet av och gillar att utföra:

Sköta hela löneprocessen, från ax till limpa, i lönesystemet Agda
Hantera reseräkningar och utlägg
Delta i olika utvecklingsprojekt inom bland annat digitalisering och automatisering av löneprocessen på Remondis
Sköta vissa administrativa uppgifter såsom registrering av anställningsavtal


Du kommer att tillhöra ett starkt och kompetent ekonomiteam om elva personer och rapporterar till Catrin som är teamledare för löneavdelningen. Remondis har ett kontor på Hisings Backa där tjänsten är placerad, men det finns också möjlighet att då och då arbeta från kontoret i Mölndal. Även möjlighet till hemarbete en dag i veckan finns.

Vem tror vi att du är?

Vi ser att du har några års erfarenhet av självständigt arbete med löner från ax till limpa och har gärna hanterat lite större volymer av löner. Du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda och har generellt en god systemvana. Vidare har du erfarenhet av att läsa och tolka olika kollektivavtal och har du erfarenhet av Miljöarbetareavtalet eller Lager- och E-handelsavtalet är det meriterande.

Utöver detta ser vi även att du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö med snabba beslut. Du trivs att jobba med människor, har lätt för att bygga relationer samt har en god kommunikativ förmåga. Som person är du serviceminded, lösningsorienterad och säger hellre ja än nej. 

Om oss på Remondis

REMONDIS i Sverige har arbetat med återvinning och varit en handfast partner i över 70 år. Vi arbetar lokalt, nära våra kunder, från Staffanstorp i söder till Husum i norr. Vi är en del av den globala återvinningskoncernen REMONDIS sedan år 2018. Det betyder att vi har tillgång till den senaste tekniken, världsledande expertis och moderna anläggningar.

Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar vi med?Wise?Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Senior Lönespecialist med systeminriktning, Göteborg

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 2
Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker idag en driven lönespecialist till vårt fantastiska löneteam i Göteborg.

Här får du chansen att få en nyckelroll i hela löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön och system samt aktivt bidra till vår spännande förändringsresa!


Du & vi & jobbet
Vi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg och Umeå, som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration.

Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare.



Vad du kommer att göra
Vi har nyligen implementerat Visma HR-plus 8 och insourcat lönehanteringen efter att tidigare haft den outsourcad.

Som lönespecialist tillhör du ett av tre team som tillsammans ansvarar för att leverera en högkvalitativ löneservice till våra många anställda. Tillsammans med teamet säkerställer du att rätt lön utbetalas i rätt tid, utvecklar och förbättrar arbetssätt och arbetar med systemfrågor. Tjänsten innebär också att identifiera förbättringsområden, driva utveckling av system och processer, samt fungera som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor. 

 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Bidra till kravställning, testning och konfiguration av systemlösningar.
- Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor.
- Supporthantering – hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process.

Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du från tid till annan även arbeta med:

- Lönekörning och kvalitetssäkring – säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller.
- Lönecontrolling – arbeta med ekonomiska gränssnitt.
- Rapportering – ansvara för AGI till Skatteverket, SCB-statistik och andra myndighetskrav.



Vad du tar med dig

- System kompetens där erfarenhet av Visma HR-plus 8 är meriterande. Du har också ett starkt intresse för digitalisering och nya arbetssätt och kan ha en bakgrund som systemspecialist inom lönesystem.
- Gedigen erfarenhet av lön – du har en relevant akademisk eller yrkesinriktad löneutbildning eller motsvarande erfarenhet samt djup kunskap inom löneadministration, inklusive kollektivavtal och legal rapportering.
- Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, system, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler.
- Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap.
- Språkkunskaper – du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.



Vem du är

- Strukturerad, noggrann och drivs av att leverera service.
- Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag.
- Du samarbetar väl med andra.
- Du är unik; vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Varför vi finns
PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. 



Du ska må bra
Vi är ett modernt kundorienterat företag som tänker lika mycket på våra anställda som på våra kunder. Vi erbjuder en flexibel hybridarbetsplats. PostNord är en av Sveriges största arbetsplatser och erbjuder schyssta arbets- och tjänstepensionsvillkor, friskvårdsbidrag och personalförmåner genom vår personalstiftelse PostNord Plus. Hos oss finns det goda utvecklings- och karriärmöjligheter. Anställning sker enligt kollektivavtal.



Välkommen med din ansökan
Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande så ansök så snart som möjligt. Om du undrar något över tjänsten, maila till rekryteringsspecialist susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig!

För fackliga kontaktpersoner se https://group.postnord.com/sv/karriar/fragor-och-svar/facklig-kontakt/ .

Ansök nu

Administratör till Stadenövergripande Bemanning- och Rekryteringsenhet

Personaladministratör
Läs mer Dec 23
Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
På Bemanning- och Rekryteringsenheten söker vi nu på den stadenövergripande delen en ny administratör. Du utgår från vårt aktivitetsbaserat kontor på Mässans Gata och kommer tillhöra en progressiv enhet som är utvecklingsorienterad och består av enhetschef, administratörer och HR-specialister med olika ansvarsområden inom rekrytering, bemanning och kompetensförsörjning.

En av de primära insatserna kan innebära är att ansvara för verksamhetsområde: Barn och Unga samt att stödja vikariehantering i dessa verksamheter. Tjänsten är flexibel och kan innefatta andra ansvarsområden. Vi arbetar tillsammans och hjälps åt för att möta verksamheternas behov, vilket skapar en varierad arbetsvardag och en möjlighet att bredda din erfarenhet och kompetens.

Primärt uppdrag är att serva verksamheterna inom Förvaltningen för Funktionsstöd samt Socialförvaltningarna i deras dagliga bemanningshantering när ordinarie personal är frånvarande. Samt att ha ett långsiktigt kompetensförsörjningsperspektiv i detta arbete.

Som bemanningsadministratör ansvarar du för att:
- hantera vikariebeställningar via Time Care Pool.
- följa upp arbetstid utifrån tids- och övertidsregler och Arbetstidslagen
- hantera löner för våra vikarier i Personec.
- hantera sjukfrånvaro.
- hantera introduktion och bredvidgångar i samråd med verksamheterna
- föra statistik kring bemanning och ha daglig kontakt med verksamheter och vikarier för att på bästa sätt hitta bra lösningar utifrån verksamhetens behov med kontinuitet i fokus.

Du samarbetar nära enhetschefer, kollegor och annan personal inom den verksamhet som du stöttar.

Din arbetstid är förlagd måndag till fredag 07:00-15:30. Där flextid tillämpas i samråd med chef och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att arbeta med Time Care Pool, Personec, Winlas och Neptune. Du ska också i minst två år ha arbetat inom välfärd som administratör eller i samordnande funktion inom verksamhet som vi stöttar, exempelvis särskilt boende eller personlig assistans.

Du har en avslutad eftergymnasial utbildning. Såsom ekonomisk, personaladministrativ eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Samt mycket god datorvana.

Du behöver ha erfarenhet av att starta upp eller projektleda nya arbetssätt, processer eller system, inom välfärdsadministration eller personalhantering.

Ansvarsfull. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/brukarnas bästa i fokus. Du är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Bemötande. Du visar respekt och hänsyn för dem du möter i din yrkesroll och utgår ifrån allas lika värde. Du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande.
Flexibel. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Kommunikativ. Du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument tydligt och effektivt. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Ditt främsta verktyg är datorn vilket ställer krav på att du har mycket god datorvana, kan hantera Excel och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Ansök nu

Payroll Specialist

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Dec 10
Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.
At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customers we exist to serve.
With over 100,000 employees across 130 countries, we work together to shape the future of global trade and logistics.


Come and explore the exciting opportunity to join our passionate payroll team within a fast-growing international company.
Are you an accurate and deadline oriented individual, with a minimum of 5 years in payroll?
Then join us and contribute to a positive work environment with your expertise and excellent people skills, bringing laughter and smiles to the team.


We are currently looking for a Payroll Specialist
Welcome to our brand-new office located near Central Station!
Due to an acquisition, we are expanding our Payroll team in Gothenburg. We are now looking for a team player with great people skills to handle Swedish Payroll for Maersk Sweden & Maersk AS Norway.
You will be joining a Fortune 500 company and will get the opportunity to challenge yourself in a truly aspiring, international, and fast-paced environment with our team in Gothenburg and all over the world. In cooperation with colleagues and vendors your role will be to ensure a flawless payroll service to Swedish and Norwegian employees. This will give you a unique opportunity to interact with colleagues, across the globe and from all business areas within the Maersk group, all while having a continuous focus on your professional and personal development too.
Key Responsibilities
As a Payroll Specialist you will ensure a flawless payroll delivery and a great employee experience.
Your primary responsibilities will include:
Extract and prepare Workday reports and inputs to our vendor for both blue- and white-collar employees in Sweden and Norway
On a monthly basis report KPI:s Payroll metrics and internal RICC controls
On a yearly basis assist in the external payroll audit
Constantly work on process improvements
In collaboration with your payroll specialist colleagues you will work with our vendor ensuring high quality, timeliness, completeness, and correctness
Proactively address employees' queries and issues related to payroll and ensure they are correctly resolved
Deliver a great employee experience in the resolution process
Understand and support the finance team with accurate numbers and answers that is associated to payroll accounting

You will be reporting to the Scandinavian Payroll lead.
Your Profile:
To be successful in this role, we believe you bring the following experiences and competencies:
You are a process and service-oriented team player
You combine knowledge about Swedish & Norwegian payroll operations, with a passion for delivering a great service experience
You are proactive and do not hesitate in engaging with stakeholders at all levels to address and resolve any issues
Can communicate in English and Swedish; knowledge of Norwegian language is a plus
Have good communication skills
As an induvial you are driven, structured and forward thinking
You have good analytical skills and are good at seeing connections and solutions
You have Good Excel skills
Have experience from running payroll for blue collar workers
Professional experience or knowledge with Workday and Tidomat is an advantage
If you have worked with ‘transportavtalet’, it will be considered an advantage too

We offer:
No matter your dreams and ambitions, we offer exciting career opportunities in a truly international working environment.
We make it our business to make sure that people with the right combination of experience, energy and ambition are given the opportunity to advance and develop throughout their careers.
Selection is ongoing, so we look forward to your application!

Ansök nu

Lönespecialist på deltid!

Löneadministratör/Lönekonsult
Läs mer Nov 22
Har du erfarenhet av löneadministration och vill arbeta i en flexibel deltidsroll? Nu söker vi två lönespecialister för ett uppdrag hos vår kund i fordonsindustrin. Här får du möjlighet att använda din kompetens för att hjälpa andra med lönerelaterade frågor och vara en del av en dynamisk bransch.

OM TJÄNSTEN
I rollen som lönespecialist arbetar du i telefonstöd och hjälper medarbetare och chefer med frågor som rör lönehantering. Uppdraget är på deltid med fasta förmiddagstider och är en perfekt möjlighet för dig som söker en strukturerad och betydelsefull roll på distans.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter

Det här är en chans att bli en del av ett uppdrag hos en välkänd aktör i fordonsindustrin, där kvalitet och utveckling står i fokus. Du kommer ingå i ett team på ca 20 personer som idag behöver avlastning med support under en period på ca ett halvår. Supporten är ett självständigt arbete och du behöver ha de kunskaper som krävs för att kunna svara på frågor som ställs.

Arbetstider: Måndag till fredag kl. 08.00–11.30 där arbetet sker helt på distans.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:


* Hantera lönerelaterade frågor och ge lösningsfokuserat stöd via telefon.
* Strukturera och dokumentera ärenden noggrant i ärendehanteringssystemet.
* Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög kvalitet i arbetet.
* Bidra till en effektiv och hjälpinriktad arbetsmiljö.


VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av löneadministration eller tidigare har arbetat som lönespecialist.
- Har en utbildning inom löneadministration eller motsvarande certifiering.
- Är tillgänglig måndag-fredag mellan kl 08:00-11:30
- Är kommunikativ och lösningsorienterad med en stark vilja att hjälpa andra.
- Har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant med dokumentation.
- Trivs både med självständigt arbete och i samarbete med andra.
- Kan kommunicera på både svenska och engelska då båda språken används dagligen.

Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, fördelaktigt SNOW.
- Arbetat i lönesystem, fördelaktigt SD Works/Aditro.
- Arbetat i telefonsystem, fördelaktigt Puzzel.
- Arbetat i en support- eller telefonstödjande roll.

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Problemlösande: Du identifierar snabbt behov och levererar effektiva lösningar.
- Noggrann: Du är uppmärksam på detaljer och säkerställer att allt dokumenteras korrekt.
- Hjälpsam: Du drivs av att stötta andra och bidra till positiva lösningar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu