Löne- och personaladministratörer jobb i Göteborg

Hitta lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Göteborg. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Göteborg från den arbetsgivaren.

Vikarierande administratör inriktning planering, Hemtjänsten

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Dec 5
Om jobbet
Skapa hållbara vardagar med oss! Nu söker vi en administratör med inriktning planering till hemtjänsten i stadsområdena Fiskebäck, Tynnered, Askim och Södra Skärgården.

I vår förvaltning satsar vi på hemtjänsten och ser att våra medarbetare är avgörande för att vi ska lyckas. Ditt uppdrag som administratör med inriktning planering är att säkerställa att vi hanterar de system och processer vi arbetar inom på bästa sätt. Du kommer att stötta dina kollegor, enhetschefer för verksamheten och omsorgspersonal. I arbetet är det du som skapar förutsättningar för en god planerad verksamhet med stöd av digitala planerings- och uppföljningssystem.

Din arbetsplats är förlagd ute på våra hemtjänstkontor. Du tillhör Enheten för Stöd och Planering (ESP), med flera kollegor som arbetar med liknande uppdrag och har en gemensam chef. Arbetsuppgifterna kan variera men i huvudsak innebär tjänsten följande:
• På delegering av chef ta emot uppdrag i verksamhetssystemet Treserva
• Till viss del koordinera för den dagliga driften och underhålla bemanningsplaneringen utifrån verksamhetens bemanningskrav
• Personaladministration
• Samarbeta och samverka med interna och externa aktörer
• På uppdrag av chef ta fram statistik och rapporter gällande löpande bemanning
• Ta emot samtal från omsorgstagare, socialsekreterare mm

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för våra omsorgstagare i deras vardag. Vi är måna om att du ska ha rätt förutsättningar i ditt uppdrag och kunna känna en glädje och stolthet över det vi gör för dem vi är till för.

Om dig
Krav
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av och/eller kunskap inom personalområdet eller ekonomiområdet exempelvis kring arbetsmiljö, bemanningsplanering, arbetstid
• Erfarenhet av liknande arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Datorvana och IT-kunskaper

Meriterande
• Utbildning inom administration inom vård- och omsorg och funktionsstöd
• Erfarenhet av hemtjänstens verksamhetssystem såsom Time Care Planering, Treserva och Welfare

I arbetet tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och omsorgstagarnas bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. I syfte att förstå andra människors behov söker du aktivt andras synpunkter och perspektiv samt är mottaglig för dem genom att visa respekt, hänsyn och omtanke.

Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. I svåra situationer behåller du lugnet och kan balansera olika krav. Du skiljer på sak och person och kan ta välgrundade beslut under tidspress.

Övrigt
Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon

Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan. Annars ansöker du via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. 

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10?000 kollegor vill vara med och göra det möjligt –?i både handling och bemötande. ?



Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss.?Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!

Ansök nu

Löneadministratör till konsultuppdrag

Löneadministratör
Läs mer Dec 3
För kunds räkning söker vi en erfaren lönekonsult till ett halvårs uppdrag på heltid med start i februari. Vår kund har sitt trevliga kontor på Lindholmen och möjlighet till distansarbete finns någon dag per vecka. Du blir en del av ett härligt team och kommer att stötta upp under en intensiv period.

Om tjänsten
Här blir du den fjärde personen i löneteamet. Alla arbetar självständigt med sina ca 500 löner, men har ett öppet och lösningsorienterat samarbete där man stöttar varandra, delar erfarenheter och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll under en intensiv period under våren, där du både hanterar löner självständigt och stöttar upp med diverse arbetsuppgifter på avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning
• Kontroll och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Registrering av nya medarbetare och avslut i lönesystemet
• Hantering av frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra avvikelser
• Rapportering till myndigheter
• Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Löpande förbättringsarbete av processer och rutiner


Lämplig bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har minst ett par års erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du har god förståelse för lagar och regler inom löneområdet och har troligtvis hanterat ett större antal löner på månadsbasis tidigare. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i Agda.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och självgående. Du trivs att arbeta strukturerat, har en god kommunikativ förmåga och har ett naturligt servicetänk i det du gör.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-79.jpg

Ansök nu

Administratör med uppdrag som planerare till Personligt stöd

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Dec 3
Arbetsuppgifter
Vi söker en samarbetsinriktad planerare till personligt stöd!

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontakpersonsverksamheten.

Som planerare hos oss kan du ha uppdrag som bemanningsplanerare mot assistans eller insatsplanerare mot ledsagning.  Som planerare inom personligt stöd kan uppdragen variera över tid utifrån behov i de båda insatserna.

I båda uppdragen har du ett stort ansvar att driva schemaplaneringsprocessen, säkerställa bemanning och korrekt underlag inför brytdag på de enheter du ansvarar för.

När du jobbar mot assistansen kommer Du att ansvara för cirka tre enheter och förväntas ha en nära dialog med enhetscheferna samt med övrig administrativ personal.

Uppdrag mot ledsagning innebär mycket arbete i färdigt schema samt i dagsläget ingår även att ta emot sjukanmälan och korttidsrekrytering för ledsagningen.

Det är viktigt med förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen. Som planerare kommer du att arbeta med att säkerställa driften av verksamheterna. Planeraren lägger schema utifrån ambitionen att ett basschema skall finnas för varje person, och korrigerar för ändringar under kommande period.

 Planeraren är enhetschefers närmaste stöd i schemaarbetet och du arbetar med schemaverktyget Timecare planering och Timecare pool vid tillfälliga eller akuta behov samt tar fram uppgifter i personalsystemet Personec.

Som planerare ingår du i stödfunktionsenheten där det ingår även funktioner som chefsstöd, jourledare och stödpedagoger.

Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A.

Arbetet är förlagt till dagtid måndag- fredag 8:00-16.30. Vi tillämparflexavtal.

Välkommen med din ansökan!

 

Kvalifikationer
För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning med fullständiga gymnasiebetyg. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Eftersom tjänsten innebär arbete inom IT-systemen Time Care Pool och Time Care Planering/ Multi Access så är det ett krav att du tidigare arbetat med dessa system. 

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av arbete med arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal, samt är kunnig inom statistik och Excel. 

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar. Du kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang.

Samtidigt visar du intresse för och samverkar i övergripande frågor för att skapa mervärde. Du anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Slutligen förstår du det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

 

Övrigt 
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.




Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg

Ansök nu

Bemanningsadministratör till bemanningsenheten

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Dec 1
Är du driven och ser utmaningar som möjlighet till utveckling? Vi söker nu en bemanningsadministratör till vår bemanningsenhet.

Arbetsuppgifter

Från 1 januari 2025 har bemanningsenheten ett utökat uppdrag att bemanna med tillsvidare anställda vikarier parallelt med timvikarier. Vår målsättning är en nyskapande och professionell verksamhet med kunden i fokus. I bemanningsenheten arbetar tre enhetschefer tillsammans med HR-specialister och bemanningsadministratörer. Du ingår i första hand i ett team mot ett utbildningsområde, i nära samarbete med administratör och HR-specialist.

I rollen som bemanningsadministratör kommer din främsta uppgift vara att tillsätta beställningar för korttidsfrånvaro i Time Care Pool samt vikariat upp till 6 månader samt schemaläggning för tillsvidareanställda vikarier. Du ansvarar för telefonservice mot beställare, tillsvidareanställda och timavlönade samt hanterar administration i Personec för vikarier.

I ditt arbete får du möjlighet att tillsammans med kollegor och i arbetsgrupper utveckla olika processer på enheten. Du arbetar med systematiskt kvalitetsutvecklingsarbete som exempelvis uppföljning och samverkan med de verksamheter vi är till för.

Vi arbetar i trevliga lokaler på Gamlestads torg som du lätt når med buss och spårvagn. På vårt kontor arbetar vi utifrån ett aktivitetsbaserat arbetssätt vilket ger större frihet att välja arbetsutrymme utifrån arbetsuppgifternas syfte.

För att möta våra beställares behov är arbetstiderna oftast kl. 06.30- 15.00.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, minst två år erfarenhet av administrativt arbete samt dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering eller liknande arbetsuppgifter. Du förväntas ha dokumenterad god kunskap om avtal och andra styrdokument för bemanningsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från förskola/grundskola samt är van att arbeta i Time Care Pool och Time Care Plan samt Personec.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och samarbetsinriktad. Du är driven och arbetar gärna i ett högt tempo då vi varje dag har höga krav på leverans både när det gäller kvalitet och kvantitet. Som person bidrar du med positiv energi, inger förtroende och har en vilja att vara med och utveckla bemanningsenheten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om Oss

På Förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!



Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.



Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: . https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen



Välkommen till världens viktigaste jobb!

Ansök nu

Forskningsadministratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 27
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper är organiserad i fyra sektioner och 16 olika ämnesområden. Genom ett berikande samarbete med sjukvården och Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi utvecklat samprojekt och mötesplatser som gynnar både vården och forskningen.

Anställningen som forskningsadministratör är på deltid och är kopplad till avdelningen för pediatrik vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Forskning och utbildning inom pediatrik sker i nära samarbete med Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Placeringen för anställningen är på Östra sjukhuset.

 

Arbetsuppgifter 
Som forskningsadministratör vid avdelningen för pediatrik kommer du i huvudsak att stödja chef med administrativ service och vara ett praktiskt stöd i dennes myndighetsutövning. I rollen ingår bland annat att självständigt bistå chefen med att skriva formella intyg och yttranden, protokoll, skriva ut diktat och brev, ansökningsformulär, CV, tillskapa ”årshjul” för forskningsaktiviteter och forskningssammanställningar. Vidare ingår att hantera bokningar av resor, lokaler för seminarier, konferenser och högtidsdagar, omhänderta gäster och gästforskare samt att uppdatera publikationslistor och ett mindre internt bibliotek med huvudsakligen tidskrifter.

I arbetet kan även andra arbetsuppgifter förekomma såsom fakturahantering. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer 
För anställningen krävs relevant utbildning för arbetsuppgifterna, högskoleutbildning är meriterande. Vidare krävs tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter, gärna med kunskap om fakturahantering. Andra kvalifikationer är god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, samt god vana att arbeta i administrativa stödsystem. För arbetet krävs att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Erfarenhet av administrativt arbete som chefssekreterare är meriterande, för en bättre förståelse av myndighetsutövningen.

Arbetet ställer krav på att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd ärenden. Som person är du flexibel men noggrann, serviceinriktad, har en social kompetens och god samarbetsförmåga. Arbetet är periodvis intensivt, vilket ställer krav på förmåga att arbeta under tidspress och att självständigt kunna prioritera mellan arbetsuppgifterna. Vidare krävs förmåga till strukturerad dokumenthantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 12 månader, 30% av heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper, pediatrik.
Tillträde: Enligt överenskommelse

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta professor/prefekt Jovanna Dahlgren på telefon: 0766-186737 eller mail: jovanna.dahlgren@gu.se? 

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-15 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ansök nu

Lönespecialist - sökes till STC

Löneadministratör
Läs mer Nov 26
STC är en av Sveriges största gymkedjor med över 260 gym och ett brett träningsutbud inom gym- och gruppträning. Vi erbjuder en modern träningsmiljö, utrustning från världsledande leverantörer och kunnig personal, allt för att skapa den ultimata mötesplatsen för alla människor i alla åldrar. Vi håller med WHO, Folkhälsomyndigheten och regeringens utredare: vi sitter still för mycket. Övervikten ökar och psykisk ohälsa som depression blir allt vanligare. Men det finns en enkel lösning som gör underverk för både kropp, hjärta och hjärna – rörelse! Men vi behöver din hjälp!
Just nu söker vi en Lönespecialist på 100 % till vår HR- och löneavdelning. Rollen är placerad på vårt supportkontor i Kungälv och du rapporterar till CHRO men har en löneansvarig som teamlead för gruppen. Teamet består av sex engagerade kollegor med olika specialistkompetenser inom HR, rekrytering och lön.

Ditt uppdrag
Som Lönespecialist är du en nyckelperson i STC:s lönefunktion. Tillsammans med tre kollegor ansvarar du för hela löneprocessen – från insamling av underlag till utbetalning och efterarbete. STC har cirka 1 800 anställda, men antalet varierar över året på grund av säsong. Majoriteten är timavlönade då många har STC som sekundär arbetsgivare, medan en mindre del är månadsavlönade. Vi omfattas av Gym- och friskvårdsavtalet, med branschspecifika överenskommelser kring bland annat anställningsformer och årsarbetstid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Avtalshantering kopplat till anställningsavtal, ändring av anställningsvillkor etc.
Bearbetning och kvalitetssäkring av löneunderlag.
Genomförande av löneberäkningar och kontroller.
Löpande administration kring anställningar, frånvaro, utlägg och arbetsgivarintyg.
Sammanställning och analys av lönestatistik.
Hantering av rapportering och dialog med externa parter såsom Fora, Collectum och SCB.
Administration av tjänstebilar.
Support av frågor från chefer och medarbetare

Vi arbetar idag i SoftOne, ett integrerat system för schema, tid och lön, men står inför en spännande utveckling där två nya system kommer att implementeras nästa år. Löneavdelningen har ett nära samarbete med chefer i hela organisationen och ger stöd i alla typer av lönefrågor via både mail och telefon. I takt med STC:s höga expansionstakt arbetar vi kontinuerligt med att utveckla och effektivisera våra processer. Du kommer även att vara delaktig i förvärvsprocesser och fusioner ur ett löneperspektiv, vilket gör rollen väldigt omväxlande.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Lönespecialist ser vi att du har flera års erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen. En relevant utbildning inom löneadministration eller motsvarande är meriterande och ger dig en stabil grund att stå på.
Du har goda datorkunskaper och är trygg i att arbeta i olika system. Erfarenhet av flera lönesystem är en klar fördel, då vi står inför en spännande utveckling med nya systemlösningar. Din analytiska förmåga och noggrannhet gör att du snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och säkerställa korrekta löneutbetalningar.
För att trivas hos oss tror vi att du:
Gillar att kombinera administrativt arbete med serviceinriktade frågor och problemlösning.
Har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal
Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du kan växla mellan uppgifter som kräver struktur och precision.
Har en kommunikativ och pedagogisk förmåga, då du kommer att vara ett stöd för både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Är proaktiv och kan arbeta självständigt, samtidigt som du värdesätter samarbete och teamkänsla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som SoftOne. Har du dessutom arbetat med lönehantering i något eller flera av våra nordiska länder är det en stor fördel

Om STC
Glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap är värdeorden som präglar våra 260 gym som finns från Trelleborg i söder till Åre i norr. STC sysselsätter över 1800 medarbetare och ingår sedan 2018 familjeägda Axel Johnson-koncernen genom vår majoritetsägare Novax Gym Holding.
Hälsan är det viktigaste vi har, därför är ett friskare liv STC:s självklara målsättning. Regelbunden träning är en av nycklarna till rummet där alla känner styrka, kondition och inte minst en ökad livslust. Resan dit startar på våra klubbar där det personliga mötet mellan personal och medlemmar är viktigt. Att hjälpa, serva och ge goda råd till de som besöker våra gym är en del av vardagen. Med engagemang och kunskap ger vi våra medlemmar stöd på vägen till ett friskt och hållbart liv.
Låter detta som ett jobb för dig?
Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Martina Axelsson på (martina.axelsson@stc.se).
Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Passionerad konsult för- Lön & HRM

Löneadministratör
Läs mer Nov 26
Vi söker en passionerad konsult för Lön & HRM
Är du en driven och affärsorienterad konsult med expertis inom Lön & HRM? Vill du vara med och forma framtidens tjänsteutbud inom området, samtidigt som du hjälper företag att lyckas med sina HR- och löneprocesser? Då kan du vara den vi söker!
Som konsult hos oss får du en central roll i att leverera högkvalitativa tjänster och lösningar inom Lön & HRM. Du kommer att arbeta nära våra kunder, genomföra implementationsprojekt och ta fram skräddarsydda lösningar som verkligen gör skillnad. Din vardag blir en kombination av rådgivning, analys och affärsutveckling – där du både förfinar befintliga tjänster och bidrar till att skapa nya.
Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av konsultarbete, inom Lön & HR. Du har en djup förståelse för processer, system och gällande lagstiftning, och du trivs med att lösa komplexa problem och hitta smarta vägar framåt. Erfarenhet av affärsutveckling, prissättning och tjänsteutveckling är meriterande, liksom en stark kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för att bygga relationer.
Som person är du entreprenöriell, initiativrik och trivs i en miljö där du får ta ansvar och driva saker framåt. Du motiveras av att skapa värde – både för kunder och för verksamheten – och du har en naturlig förmåga att inspirera och samarbeta med andra.
Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla både din egen roll och vårt erbjudande inom Lön & HRM. Vi erbjuder en stimulerande miljö där idéer välkomnas, där kvalitet och kundnöjdhet står i fokus, och där du får chansen att växa tillsammans med engagerade kollegor.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med på vår resa? Då ser vi fram emot att höra från dig – och att tillsammans ta våra Lön & HRM-tjänster till nya höjder.


Kvalifikationer:
För att trivas i denna roll bör du ha följande kvalifikationer:
Minst 3 år erfarenhet av konsultarbete inom Lön & HR
Vara utbildad lön-/HRM konsult eller ha motsvarande kunskaper
Kunskap om löneadministration och HR-processer är ett måste
Utomordentlig kundservice-förmåga och förmåga att kommunicera information på ett enkelt sätt
Lyhörd för marknaden och vad kunden önskar för tjänster och hjälp
Organiserad och strukturerad för att hantera flera ärenden samtidigt
Tycka det är kul att lära andra
Förmåga att arbeta i en snabbt föränderlig miljö och vara flexibel i ditt arbete och kunna samarbeta med andra
Initiativrik, ansvarstagande och driven
Svenska i tal och skrift

Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas
Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Konsulttjänsten är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoret i Göteborg eller i Stockholm kan vara tänkbart.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är vår konsult med affärsansvar, person med glimten i ögat, med service känsla för att få rätt tjänst till våra blivande och befintliga kunder vad beträffar Lön & HRM. Hjälpa kunden till nöjdhet och förmedla din?kunskap.
Vi anställer löpande så välkommen att skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
linn.jonsson@crona.se

Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB, Edison Solutions AB, Sign On AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.


Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.

Ansök nu

Administratör med uppdrag som chefsstöd inom personligt stöd

Löneadministratör
Läs mer Nov 25
Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?

Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu en administratör/chefsstöd för tillsvidareanställning.

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.

Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.

Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare, jourledare och stödpedagog.

Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.

Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.

Välkommen till oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.

Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera. 

Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo,  Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg.

Ansök nu

Personaladministratör till Kulturförvaltningen

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 25
Om arbetsplatsen
Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i.

Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum. Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter. 

Arbetsuppgifter
Personalenheten är en del av HR-avdelningen och fungerar som en samlad stödfunktion för hela förvaltningen. På enheten arbetar HR-koordinatorer och personaladministratörer som tillsammans ger ett professionellt, samordnat och rättssäkert stöd till chefer och medarbetare i hela den löneadministrativa processen. Vi arbetar utifrån tre gemensamma mål: rätt lön i rätt tid, det ska vara lätt att göra rätt, och vi ger service som skapar trygghet och förtroende.

Service är en central del av vårt uppdrag och genomsyrar hela vårt arbetssätt. I rollen möter du både chefer och medarbetare och din förmåga att skapa trygghet, vara tydlig och ge ett gott bemötande är avgörande för att processen ska fungera väl. Som personaladministratör bidrar du till ordning, kvalitet och förtroende genom att ge ett stöd som är tillgängligt, professionellt och anpassat efter verksamhetens behov.

Du arbetar operativt med löne- och personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med HR-koordinatorer, chefer och övriga stödfunktioner. Du har en viktig roll i att säkerställa att processen fungerar korrekt genom manuella kontroller, avstämningar och administration enligt fastställda rutiner.

I uppdraget ingår exempelvis:

framtagning och granskning av anställningsavtal samt lönerapporter inför lönekörning


rapportering av timmar och hantering av frånvaro, placeringar, schemaregistreringar, semestrar och flextid


hantering av kompletteringar och rättelser till supporten


hantering och attestering av arvoden


introduktion av nya medarbetare i gällande systemstöd


arbete med schemaläggning


kontorssamordning för vår aktivitetsbaserade arbetsplats på Östra Hamngatan 16



Du arbetar i nära samarbete med kollegorna i personalenheten och bidrar till en god och stödjande arbetsmiljö. Rollen präglas av återkommande deadlines och perioder med högre tempo, där struktur, noggrannhet och god service är avgörande för att vi ska nå våra gemensamma mål. Du blir en del av enhetens arbete med förebyggande och proaktiva arbetssätt och bidrar till att utveckla våra rutiner och stödmaterial.

Vi erbjuder ett hybridarbetssätt där du, utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär, delvis kan arbeta från annan plats än kontoret. Vår arbetsplats finns i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Östra Hamngatan, med goda förbindelser.

Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, arbetsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta i den löneadministrativa processen, till exempel genom att skriva och hantera anställningsavtal samt arbeta med registreringar som påverkar löneutbetalningen. Du har erfarenhet av att arbeta i ett lönesystem, mycket god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av schemaläggning från grunden är ett krav för rollen, och det är meriterande om du har arbetat i Time Care Plan. 

För att trivas hos oss arbetar du noggrant och strukturerat och tar ansvar för att dina uppgifter genomförs i tid och med hög kvalitet. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och skapar trygghet i kontakten med chefer och medarbetare. Du samarbetar väl med andra, bidrar till helheten och har lätt för att anpassa dig när arbetssätt utvecklas och förbättras över tid.

Övrigt
Göteborgs Stad erbjuder friskvårdssubvention, flexibel arbetstid och goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. Du kommer i stället att besvara frågor kopplade till tjänstens krav och kompetenser för att säkerställa en rättvis, normkritisk och träffsäker process.

Intervjuerna är planerade till vecka 50, 51. Till din intervju behöver du ta med giltig identitetshandling (pass/nationellt ID) och vid behov bevis på uppehållstillstånd. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt din rätt att arbeta i Sverige.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Lön/HR koordinator - Göteborg

Löneadministratör
Läs mer Nov 24
OM ROLLEN 
Ansvar för lönehantering för ca 100 svenska medarbetare i Flex HRM.
Koordinering och rapportering mot outsourcade lönepartners i Tyskland, Italien och Irland.
HR-administration: onboarding/offboarding, uppdatering av system, hantering av förmåner, pensioner och försäkringar.
Rapportering i SAP och till Skatteverket.
Engelksa är koncernspråket så det är viktigt att du är bekväm med det. På kontoret  är det svenska.


DIN PROFIL
Vi söker dig som är självständig och strukturerad med erfarenhet av lönehantering i Flex HRM. Du har god administrativ förmåga och trivs med varierande HR-uppgifter. Erfarenhet av SAP är meriterande. För detta uppdrag önskar kunden att man är inne en större del av tiden, men en viss flexibilitet finns. 
Du är kommunikativ, social och trivs i en internationell miljö. Tillgänglig för start omgående, gärna i december.

OM WISE PAYROLL
 Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén på mejl kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison på mejl gabriella.olaiosn@wise.se).

Ansök nu

Administratör till Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 24
Beskrivning
Bemannings- och rekryteringsenheten Centrum/Hisingen är en del av HR-avdelningen och är en av tre enheter som arbetar med bemanning och rekrytering inom Förvaltningen för funktionsstöd.

Vi ser till att rätt personer finns på plats i våra verksamheter – både vid korttidsfrånvaro och i samband med rekrytering av vikariat och tillsvidaretjänster.

Som administratör blir du en viktig del av ett team där du arbetar nära en HR-specialist för att stötta verksamheterna i området. Vi är ett sammansvetsat gäng som trivs tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet. Nu söker vi en ny kollega som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag!

Ansvarsområden
I rollen som administratör ansvarar du för att planera ut timavlönad personal när ordinarie medarbetare är frånvarande. Du arbetar nära andra administratörer och samarbetar tätt med den HR-specialist du ingår i team med.

Du kommer bland annat att:

Planera ut timavlönad personal genom bokningssystemet Time Care Pool


Hantera administrativa uppgifter kring anställningar, som lön, övertid och frånvaro i Personec


Besvara frågor från verksamhet och timavlönade via mejl och telefon – om bokningar, anställning, lön och annat som rör bemanning



Arbetstiden är förlagd måndag till fredag, mellan kl. 07.00–15.30 eller 08.00–16.30, enligt ett schema som planeras gemensamt i teamet. Vi tillämpar även flextid. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är förändringsorienterad, serviceinriktad och noggrann. Du har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt, trivs i en dynamisk miljö och anpassar dig snabbt till förändringar. Ditt engagemang för att ge bästa möjliga service är avgörande, eftersom du blir en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter.

För tjänsten krävs att du:

har erfarenhet av att arbeta i en bemanningsenhet


har god kunskap i systemen Time Care Pool och Personec


har god kunskap om de verksamheter vi stöttar (daglig verksamhet, boendestöd och bostad med särskild service)



Det är meriterande om du dessutom har en utbildning inom administration, erfarenhet från andra typer av serviceyrken och är van att arbeta med telefon och mejl som dina främsta arbetsverktyg.

Känner du igen dig i detta och vill bli en del av ett engagerat och framåtblickande team? Då ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg.

Ansök nu

Administratör till Slottsbergsskolan

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 20
Beskrivning
Varmt välkommen till Slottsbergsskolan och skolområde Sydväst 3! Vår skola ligger nära Ruddalen och Frölunda Torg.

Slottsbergsskolan öppnades år 2020 och är en F-6-skola. 

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till Slottsbergsskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet.

Tillsammans med biträdande rektor kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. I ditt uppdrag ingår även att ansvara för skolans vikarieanskaffning.

Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter.

Kvalifikationer
För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda IT-kunskaper, med lätthet kunna hantera Officepaketet och ha arbetat i systemen IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet som administratör i grundskola är meriterande.

Som person är du lyhörd, duktig på att kommunicera och har ett gott bemötande. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Dessutom vill vi att du har ett ansvarsfullt förhållningssätt i din yrkesroll och en förmåga till nytänk och ansvarsfullt beslutsfattande. Vi förutsätter att du är strukturerad och att du har förmågan att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Stämmer beskrivningen på dig? Varmt välkommen att söka!

Övrigt
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget



Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.



Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

Ansök nu

Löneadministratör till internationell koncern i Göteborg!

Löneadministratör
Läs mer Nov 20
Vill du vara en del av Payroll Operations-teamet hos ett av Sveriges mest respekterade globala företag? Vi söker just nu en prestigelös expert med snabb start. Din förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa slutlöner, semesterberäkningar och att hantera hela lönecykeln är helt avgörande. Uppdraget är med omedelbar start och sträcker sig fram till slutet av mars.

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta i kundens Payroll Operations-team, vars primära ansvar är att hantera hela lönecykeln och leverera korrekt lön till alla medarbetare i Sverige vid rätt tidpunkt. Teamet agerar också expertstöd i alla lönrelaterade ärenden. Detta är en operativ nyckelroll där din precision och djupa kunskap om svensk lönelagstiftning är avgörande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Lönekörning: Utföra och säkerställa att hela lönecykeln körs korrekt.
* Lönedelar: Hantera alla lönedelar, inklusive lönejusteringar, uträkning av semesterersättningar och slutlöner.
* Lönefrågor: Svara på inkommande lönefrågor från anställda och agera expertstöd.
* Lagar och Avtal: Säkerställa att lönen följer svenska lagar och kollektivavtal.
* Administration: Registrera och arkivera lönedokument och personalförändringar i kundens system.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant utbildning inom lön/ekonomi.
- Systemkunskap i SAP och SD Worx.
- Erfarenhet av kundsupport/att svara på lönfrågor.
- Har flera års erfarenhet av löneadministration och kan hantera alla delar av lönecykeln självständigt.
- Har utmärkt datorvana i MS Office, speciellt Excel.
- Är flytande i svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Stresstolerant
- Hjälpsam
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient

Ansök nu

Senior Payroll Specialist to automotive company

Löneadministratör
Läs mer Nov 19
Are you motivated by working with complex payroll processes in a team that strives for excellence? Do you enjoy an environment where you can combine analytical thinking, collaboration, and continuous improvement? If you’re looking for a role where your expertise truly makes a difference, this may be it, please continue reading!
About the position
Perido is looking for a Senior Payroll Specialist on behalf of our client – a well-known international company in the automotive industry. In this assignment, you will become part of the Payroll Operations team. The team is responsible for delivering accurate salaries on time and serving as a hub of knowledge for time and payroll-related matters. The organization is currently evolving toward increased digitalization and more streamlined ways of working — and your contribution will play an important role in this transition. The position is based in Gothenburg.
Your daily tasks
You will work in a fast-paced environment where precision and process improvement go hand in hand. A central part of your responsibilities is ensuring that payroll routines follow legislation and internal agreements. You carefully validate incoming data, perform quality checks, and contribute with your expertise to the broader payroll support function.
In addition, your duties will include:
Entering and maintaining employee and payroll-related information in the HR system
Participating in system testing and supporting the system owner with user acceptance tests
Managing and coordinating investigations linked to inquiries from authorities such as the Social Insurance Agency, Tax Agency, and Enforcement Authority
Driving and developing process-related topics together with various business units

Your characteristics
You thrive in a structured yet dynamic environment and have a keen eye for detail. You are solution-oriented, proactive, and able to take ownership of complex cases. Collaboration comes naturally to you, and you are comfortable coordinating with multiple stakeholders. You enjoy contributing to process improvements and are motivated by working in a high-performing, supportive team.
Qualifications:
University education or other relevant training in payroll administration or similar
Several years of experience in payroll administration
Strong technical skills, particularly in MS Office and Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc.)
Excellent communication skills in English, both spoken and written

Meritorious:
Experience in customer-facing roles
Knowledge of payroll systems such as SAP and SD Worx
Communicates in Swedish

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment until 2026-03-31. Start 2025-11-24.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35549 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information.

Ansök nu

Senior Payroll Specialist | Konsultuppdrag | Göteborg

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
Vill du arbeta med lönehantering på strategisk nivå och bidra till utvecklingen av effektiva processer i en global miljö? Vi söker två erfarna Senior Payroll Specialists till konsultuppdrag inom fordonsindustrin i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta med komplexa lönefrågor, driva förbättringsinitiativ och bli en del av ett engagerat team som är expert på löneprocesser.

Om uppdraget

Som Senior Payroll Specialist blir du en del av ett team som ansvarar för att leverera korrekta löner till alla medarbetare i Sverige och ge stöd i alla lönerelaterade frågor.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Säkerställa att lagar och kollektivavtal följs i förhållande till löneområdet
* Granska och kvalitetssäkra inkommande dokument och utföra kontroller
* Hantera och arkivera personal- och löneförändringar i personalsystemet
* Leda utredningar av ärenden från myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden)
* Stötta systemansvariga med användartester
* Driva och koordinera processförbättringar över olika affärsområden



Kvalifikationer:

* Akademisk examen eller annan relevant utbildning inom lön, HR eller ekonomi
* Flera års erfarenhet av kvalificerad lönehantering och processutveckling
* Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel (pivot, VLOOKUP)
* Flytande svenska och engelska i både tal och skrift



Meriterande:

* Tidigare erfarenhet av kundsupport
* Erfarenhet av att arbeta i system som SAP och SD Worx



Personliga egenskaper:

Du är analytisk, lösningsorienterad och har förmåga att driva frågor självständigt. Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och har ett genuint intresse för att utveckla processer och skapa effektiva lösningar.



Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med placering i Göteborg. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som uthyrd konsult hos ett företag inom fordonsindustrin. Uppdraget startar i slutet av november och pågår i cirka 4 månader.



Ansök redan idag! Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Registrera ditt CV och skicka in din ansökan via vår hemsida.



Vid frågor kontakta ansvarig konsultchef Malin Ring på malin.ring@jeffersonwells.se.



Vad vi erbjuder

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansök nu

Senior Payroll Specialist till global kund i Göteborg!

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
Är du en erfaren Payroll specialist som brinner för kvalitet, struktur och ständiga förbättringar? Vill du arbeta i en modern och framåtblickande organisation där du får stort ansvar och möjlighet att påverka? Då kan detta vara rollen för dig!
Om uppdragetVi söker en Senior Payroll Specialist som vill bli en del av ett professionellt Payroll Operations-team. Här arbetar du nära verksamheten och är med och säkerställer att tusentals medarbetare får rätt lön i rätt tid, varje gång.
Teamet står mitt i en spännande förändringsresa där digitalisering, kvalitet och teamwork står i fokus. Nu söker vi dig som vill bidra med expertis, driv och engagemang.
Ditt uppdragI denna roll arbetar du både operativt och strategiskt mot organisationen. Du kommer att:

Säkerställa korrekt lönehantering enligt lagar, avtal och interna riktlinjer.


Granska och kvalitetssäkra underlag samt utföra etablerade kontroller.


Fungera som expert i löne- och tidsrelaterade frågor.


Ansvara för registrering och arkivering av personal- och löneförändringar.


Stötta i användartester och systemutveckling.


Leda utredning av individärenden från myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket)


Driva, utveckla och koordinera processfrågor tvärs över organisationen.

Är det dig vi söker?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har:

Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande


Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete


Mycket god systemvana, särskilt i Excel (pivot, VLOOKUP m.m.)


Meriterande: erfarenhet av kundsupport inom HR/lön


Meriterande: systemkunskap i SAP och SD Worx


Mycket goda språkkunskaper i engelska, svenska är meriterande


Du är en person som gillar struktur, problemlösning och att leverera med kvalitet. Dessutom trivs du i en miljö där samarbete, lärande och förbättring står i centrum
Övrigt  Plats: Göteborg Omfattning: 100% heltid Period: 24 nov 2025 – 31 mar 2026 Sista ansökan: 21 nov 2025
Vill du ta nästa steg i din Payroll-karriär? Skicka in din ansökan — uppdraget väntar på dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ansök nu

Administratör till Alelyckans vattenverk

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 18
Beskrivning
På våra vattenverk producerar vi dricksvatten dygnet runt, året runt – ett samhällsviktigt uppdrag som vi är stolta över att utföra.

Nu söker vi en engagerad administratör som vill vara en del av vårt team.

Din huvudsakliga arbetsplats är Alelyckans vattenverk, men du samarbetar tätt med dina två administratörskollegor på Lackarebäcks vattenverk. Tillsammans stöttar ni avdelningens cirka 90 medarbetare. Vi ser gärna att du tillbringar ungefär en dag i veckan på Lackarebäck för att hålla samarbetet levande och effektivt. Normal arbetstid är vardagar klockan 07.00–15.30

Arbetsuppgifter
Som administratör får du ett varierat och meningsfullt uppdrag där du stödjer verksamheten i administrativa och praktiska frågor. Det dagliga arbetet består av både återkommande uppgifter och nya utmaningar som kan dyka upp under dagen.

En stor del av uppdraget är att hålla ordning på verksamhetens besöksflöde. Du säkerställer att besökare och entreprenörer uppfyller våra säkerhetskrav och att de får rätt accesser till våra anläggningar. Du deltar på projektmöten, följer upp underlag och ger stöd till projektledare.

Exempel på andra löpande arbetsuppgifter är;

- Besvara och hantera samtal via grindtelefonen, och ta emot leveranser 
- Göra inköp och hantera fakturor
- Medverka vid introduktion av nya medarbetare så att det praktiska är på plats och personen känner sig väl mottagen
- Administrera större möten och sammankomster

Kvalifikationer
Som administratör använder du många olika digitala system. För att det ska bli rätt och effektivt är det viktigt att du har en mycket god digital kompetens. Du förväntas både kunna använda och utveckla användningen av systemen på bästa sätt efter verksamhetens behov.

För att lyckas i rollen behöver du även:

- Vara noggrann och strukturerad – våra vattenverk är skyddsobjekt vilket ställer höga krav på ett noggrant säkerhetsarbete.
- Vara självgående och stresstålig, samt ha förmågan att se vad som behöver göras. Du stöttar verksamheten i både återkommande och nya frågor och söker självständigt svar när det behövs.
- Trivas med att samarbeta och dela med dig av din kunskap – och bidra till en positiv arbetsmiljö. Tjänsten innebär mycket samarbete med både kollegor på vattenverken och centralt på Kretslopp och vatten.
- Ha ett intresse för verksamheten – du behöver förstå verksamhetens uppdrag och ha god lokalkännedom för att kunna stötta på ett bra sätt. 

Krav
- Minst gymnasial utbildning
- Minst tre års erfarenhet av liknande administrativt arbete
- Mycket god datorvana och digital kompetens, samt vana och förmåga att arbeta i och utveckla arbetssätt i digitala system.
- Mycket god svenska i tal och skrift
- B-körkort

Tjänsten är säkerhetsklassad och förutsätter en godkänd säkerhetsprövning, innefattandes alkohol- och drogtest och registerkontroll via Säpo. 

Vi erbjuder
Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar tillsammans för att säkerställa ett av samhällets viktigaste uppdrag – rent dricksvatten. Som en del av Göteborgs Stad erbjuder vi trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och flera andra förmåner.

Om oss

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt.



Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten.



Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet.



Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna http://www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook eller Linkedin.



Övrigt

Som anställd på Kretslopp och vatten kommer du att bli krigsplacerad inom ramen för Kretslopp och vattens roll i totalförsvaret.



Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansök nu

Senior Payroll Analyst

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
We are looking for a Senior Payroll Analyst for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with.

Description
As a Senior Payroll Specialist, you will work within the Payroll Operations team. The department is responsible for delivering the correct salary to all employees in Sweden at the right time and supporting the customer in all wage-related issues. They are also the center of expertise in time and wage-related issues for their customers. They are in the middle of an exciting journey striving towards becoming digital and working as a high-performance team. Our client are looking to strengthen their team with two new colleagues that want to develop with them.

What You Will Do
As part of the payroll team you will have the opportunity to work with continuous improvements in a truly dynamic environment.
You ensure that the company follows laws and agreements related to salary and critically examines incoming documents as well as performs established controls. You will be a part of the center of expertise in wage-related issues.

Besides the scope of work mentioned above, you will also:
Recording and archiving personnel and salary changes in their personnel system.
Support system responsible with user acceptance tests.
Lead the investigation of individual cases/inquiries from the authorities and organizations such as the Social Insurance Agency, the Swedish Tax Agency, and the Swedish Enforcement Authority.
Lead, develop and coordinate the process-related issues across business areas.


Do you fit the profile? Our client believe you have a university degree or other education within payroll administration or similar. In your professional life, you have obtained excellent computer skills in MS office, especially Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc). You have several years of experience in payroll administration and it’s highly meritorious if you previously acquired experience in customer support. Besides the above, they think it’s meritorious if you have system knowledge of SAP and SD Worx. You are fluent in English, and Swedish language skills are considered meritorious.
This is a full-time consultant position through Incluso in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months contract to begin with.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten, recruiter at Incluso.

Ansök nu

Senior Payroll Specialist till global kund i Göteborg!

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
Är du en erfaren Payroll specialist som brinner för kvalitet, struktur och ständiga förbättringar? Vill du arbeta i en modern och framåtblickande organisation där du får stort ansvar och möjlighet att påverka? Då kan detta vara rollen för dig!
Om uppdragetVi söker en Senior Payroll Specialist som vill bli en del av ett professionellt Payroll Operations-team. Här arbetar du nära verksamheten och är med och säkerställer att tusentals medarbetare får rätt lön i rätt tid, varje gång.
Teamet står mitt i en spännande förändringsresa där digitalisering, kvalitet och teamwork står i fokus. Nu söker vi dig som vill bidra med expertis, driv och engagemang.
Ditt uppdragI denna roll arbetar du både operativt och strategiskt mot organisationen. Du kommer att:

Säkerställa korrekt lönehantering enligt lagar, avtal och interna riktlinjer.


Granska och kvalitetssäkra underlag samt utföra etablerade kontroller.


Fungera som expert i löne- och tidsrelaterade frågor.


Ansvara för registrering och arkivering av personal- och löneförändringar.


Stötta i användartester och systemutveckling.


Leda utredning av individärenden från myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket)


Driva, utveckla och koordinera processfrågor tvärs över organisationen.

Är det dig vi söker?
För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har:

Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande


Flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete


Mycket god systemvana, särskilt i Excel (pivot, VLOOKUP m.m.)


Meriterande: erfarenhet av kundsupport inom HR/lön


Meriterande: systemkunskap i SAP och SD Worx


Mycket goda språkkunskaper i engelska, svenska är meriterande


Du är en person som gillar struktur, problemlösning och att leverera med kvalitet. Dessutom trivs du i en miljö där samarbete, lärande och förbättring står i centrum
Övrigt  Plats: Göteborg Omfattning: 100% heltid Period: 24 nov 2025 – 31 mar 2026 Sista ansökan: 21 nov 2025
Vill du ta nästa steg i din Payroll-karriär? Skicka in din ansökan — uppdraget väntar på dig!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ansök nu

Interim HR och Lönekonsult till uppdrag i Göteborg

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
Vi söker en HR och Lönekonsult för ett interimsuppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget startar i december och förväntas löpa under cirka 6 månader. Omfattningen är 100 % och arbetet utförs till största del på plats hos kunden. I rollen får du en central funktion i att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering, samtidigt som du stöttar People & Culture-funktionen i ett brett administrativt och koordinerande uppdrag inom EMEA-regionen.
Arbetsuppgifter

Lön

• Ansvara för hela löneprocessen för Sverige (ca 100 anställda) i systemet Flex HRM.
• Samordna löneunderlag och rapportering samt vara huvudkontakt för outsourcade lönepartners i andra länder inom Europa.
• Vara kontaktperson gentemot myndigheter avseende lönerelaterad rapportering.
• Säkerställa och uppdatera dokumentation kring löneprocesser, anställningsdata och landspecifika förmåner.
• Fullt ägarskap för löneprocesser, tidrapportering och reseräkningar inom EMEA.

HR-administration och People & Culture-koordinering

• Administrera medarbetarförmåner och upprätthålla kontakter med leverantörer.
• Fungera som superuser i SAP samt andra HRM-system.
• Hantera processer för nyanställningar, interna förändringar och avslut samt säkerställa att interna riktlinjer följs.
• Säkerställa korrekt hantering av personaldata samt bidra vid interna och externa revisioner.
• Underhålla och utveckla administrativa rutiner, policys, mallar och personalhandbok för olika länder inom EMEA.
• Delta i och driva P&C-relaterade projekt i samarbete med globala funktioner.
• Ta fram HR-data och rapporter, bland annat headcount-statistik.

Din profil

Vi söker dig som har en stark bakgrund inom löneadministration och som tryggt kan driva hela löneprocessen självständigt. Du är van att arbeta strukturerat, har god systemvana och trivs i en roll med många kontaktytor.

Du har:
• Formell löneutbildning/certifiering.
• Flerårig erfarenhet av lönehantering, gärna i Flex HRM.
• Erfarenhet av outsourcinglösningar och arbete med lön i flera länder är meriterande.
• Goda kunskaper i svensk arbetsrätt och gärna viss förståelse för EMEA-regionens regelverk.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Stark servicekänsla, god kommunikationsförmåga och en lösningsorienterad inställning.
Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, caroline.woxberg@flipr.se. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Payroll Analyst

Löneadministratör
Läs mer Nov 18
För vår kund söker vi en Payroll Analyst.
Uppdragsbeskrivning
Som Senior Payroll Specialist kommer du att arbeta inom Payroll Operations-teamet. Avdelningen ansvarar för att leverera korrekt lön till alla anställda i Sverige i rätt tid samt för att ge stöd till kunden i alla lönerelaterade frågor. De är även kompetenscenter inom tid- och lönerelaterade frågor för sina interna kunder. De befinner sig mitt i en spännande resa där de strävar efter att bli mer digitala och arbeta som ett högpresterande team. Vår kund vill nu stärka sitt team med två nya kollegor som vill utvecklas tillsammans med dem.
Dina arbetsuppgifter
Som en del av löneteamet hos ett av världens mest respekterade och välkända bilmärken får du möjlighet att arbeta med kontinuerliga förbättringar i en dynamisk miljö. Du säkerställer att kunden följer lagar och avtal relaterade till lön, granskar inkommande underlag kritiskt och utför fastställda kontroller. Du kommer att vara en del av kompetenscentret för lönerelaterade frågor.
Utöver ovanstående kommer du även att:
Registrera och arkivera personal- och löneförändringar i personalsystemet.
Stödja systemansvariga med användartester (UAT).
Leda utredning av enskilda ärenden/förfrågningar från myndigheter och organisationer såsom Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden.
Leda, utveckla och samordna processrelaterade frågor över olika affärsområden.

Passar du in på profilen?
Vi tror att du har en universitetsutbildning eller annan relevant utbildning inom löneadministration eller liknande område. I din yrkesroll har du mycket god datorvana, särskilt i MS Office – framför allt Excel (pivottabeller, VLOOKUP m.m.). Du har flera års erfarenhet av löneadministration och det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet av kundsupport.
Det är även meriterande om du har systemkunskaper i SAP och SD Worx. Du behärskar engelska obehindrat, och kunskaper i svenska ses som meriterande.
Observera att detta är en on-site-tjänst baserad på kundens huvudkontor i Göteborg.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Ansök nu

Lönekoordinator på 50% till PMC Hydraulics

Löneadministratör
Läs mer Nov 17
PMC Hydraulics söker en erfaren lönekoordinator till en tjänst på deltid. Här kliver du in i en global organisation med en varm, nära kultur där kollegor hjälper varandra och löser utmaningar tillsammans. Du blir en del av det globala HR-teamet på fem personer och arbetar tätt ihop med din närmaste HR-kollega på kontoret i Högsbo. Tjänstens omfattning är på 50%.

Om tjänsten
Som lönekoordinator fungerar du som en länk mellan medarbetarna och företagets externa löneleverantör för Sverige och Danmark. Du ansvarar för allt förarbete inför lönekörningarna, kvalitetssäkrar underlagen och ser till att lönefilerna levereras korrekt och i tid. Rollen innebär många kontaktytor och du stöttar dagligen chefer och medarbetare i frågor som rör löner och HR-administration.

Exempel på arbetsuppgifter
- Förberedelse och kontroll av löneunderlag samt säkerställande av korrekt information i lönesystemet
- Hantering av reseräkningar, utlägg, friskvård och företagskort
- Administration kring pensioner, semester och övriga lönerelaterade områden
- Ansvara för rapportering av statistik och uppgifter till externa parter och myndigheter
- Övergripande personaladministration


Lämplig bakgrund
Vi söker dig med ett par års erfarenhet och som är trygg i att hantera och administrera löneprocessens alla delar. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska och har du arbetat i Agda är det ett plus.

Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor, som är prestigelös och serviceinriktad med god kommunikationsförmåga. Du har ett naturligt, pedagogiskt sätt och möter personer med trygghet och förtroende. I din roll hanterar du känslig och konfidentiell information, vilket ställer krav på att du agerar professionellt och med hög integritet.

Utöver detta ser vi att du är en självgående person med ett strukturerat och noggrant arbetssätt med blick för detaljer och en god analytisk förmåga.

Om företaget
PMC Hydraulics Group supplies hydraulic systems and component solutions to international OEMs across Europe and Asia within mobile, marine, energy and industrial applications.

PMC Hydraulics is organized in a cross-border organization with around 400 employees with integrated operations in Sweden, Finland, Denmark and Poland and subsidiaries in China, India, Estonia, and Latvia. The consolidated revenue is around 100 MEUR.

PMC Hydraulics is since 2016 a part of Nordstjernan. Nordstjernan is a family-controlled investment company whose business concept is to develop companies through active ownership and create long-term value growth.
Within Nordstjernan PMC Hydraulics belongs to Dacke Industri, which is a holding company, fully owned by Nordstjernan.

#Kundlänk
https://www.pmchydraulics.com/en-us/

Ansökan
I denna rekrytering har PMC Hydraulics valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 4 december.

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningshandlingar via e-post. Vi arbetar kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Allt för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess. Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet. Om tjänsten, utifrån behörighet, mandat och påverkanskraft, motiverar en bakgrundskontroll eller kreditupplysning kan sådan komma att genomföras under rekryteringsprocessen avseende slutkandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2025/02/PMC-2024-Blockassembly-scaled.jpg

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Nov 17
Vill du ta nästa steg i din karriär och arbeta med lönehantering i riktigt stor skala?
Hos Nobina, Nordens största kollektivtrafikoperatör, får du chansen att utvecklas i en spännande roll där volymerna är höga, processerna komplexa och teamkänslan stark. Här blir du en del av ett engagerat gäng i centrala Göteborg där din kompetens verkligen gör skillnad både för verksamheten och för våra många medarbetare.
Om rollen
Som Lönespecialist hos oss blir du en viktig del av vårt engagerade team på kontoret i centrala Göteborg. Vi arbetar tillsammans för att säkerställa att cirka 10 000 medarbetare inom Nobinas svenska bolag får rätt lön i rätt tid – en uppgift som gör verklig skillnad i vardagen.
Du har ett självständigt ansvar för löneadministrationen inom ett av våra geografiska områden och arbetar nära verksamheten, både chefer och medarbetare. Rollen omfattar hela löneprocessen, från hantering av tjänstemanna- och kollektivavtalslöner till framtagning av statistik och rapporter som används som beslutsunderlag. En viktig del är också att säkerställa att alla rutiner följer gällande lagar, GDPR och skattelagstiftning.
Hos oss får du arbeta i en miljö där noggrannhet, samarbete och utveckling står i fokus, och där din insats bidrar till att skapa trygghet och förtroende för tusentals kollegor runt om i landet.
Om dig
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och van vid att arbeta självständigt, men som också uppskattar samarbete och laganda. Du trivs i en roll där du får kombinera detaljfokus med helhetsperspektiv, och du ser till att leveranserna håller hög kvalitet även i perioder med högt tempo.
Som person är du trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter. Du har ett intresse för att utveckla rutiner och processer och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor.
Vi ser gärna att du har:
Minst 3 års erfarenhet av löneadministration eller liknande arbetsuppgifter
Erfarenhet av att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän
Goda kunskaper om lagar och avtal inom personal- och löneområdet
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
God systemvana, gärna med erfarenhet av systemförvaltning och pensionshantering.
Erfarenhet av lönesystemet Aditro L är meriterande.

Varför Nobina
Som Nordens ledande aktör är vi drivande i att utveckla kollektivtrafik som är inkluderande, effektiv och attraktiv för alla resenärer. Varje dag möjliggör vi att en miljon människor reser resa hållbart med oss.
För oss handlar det inte bara om att transportera människor, utan om att tillsammans skapa långsiktiga och hållbara lösningar för både dagens och framtidens behov. Vår kultur bygger på respekt och ansvar, och vi söker ständigt nya perspektiv för att driva vår verksamhet. Våra ledare tar modiga beslut och coachar sina team framåt, och vi vill att alla medarbetare ska känna sig delaktiga, engagerade och stolta över att vara en del av Nobina.

Ansök nu

Planerare till Livara Hemtjänst

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 13
Som planerare hos Livara Hemtjänst har du en central roll i att säkerställa att vår verksamhet flyter på effektivt och att våra kunder får rätt hjälp i rätt tid. Du samarbetar nära både omsorgspersonal och ledning och arbetar proaktivt med planering, bemanning och kommunikation.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
•Planera och koordinera dagliga insatser inom hemtjänsten.
• Schemalägga personal utifrån kundernas behov och resurstillgång.
•Ha löpande kontakt med medarbetare, kunder och anhöriga.
•Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation.


Vi söker dig som:
•Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst eller vård och omsorg.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga.
• Har god datorvana och är bekväm med att arbeta i digitala planeringssystem.
• Är trygg i att ta egna initiativ och trivs med att arbeta både självständigt och i team.


Vi erbjuder dig:
• Ett meningsfullt och varierande arbete i ett familjärt företag med korta beslutsvägar.
• Möjlighet att utvecklas i din roll och påverka din arbetsvardag.
• Stöttande kollegor och ett arbetsklimat där vi värnar om varandra.
• Tillsvidareanställning eller visstidsanställning – enligt överenskommelse.


Välkommen med din ansökan!


Skicka din ansökan till livaraomsorg@outlook.com
Urval sker löpande. vänta inte med att söka!


Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss gärna på 031–3204149.

Ansök nu

Personaladministratör till Saps

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 13
Om Saps
Saps betyder "livskraft" på engelska, vilket är en passande beskrivning av vad vi erbjuder företag och offentliga verksamheter runt om i Sverige. Saps Service Management finns över hela landet och erbjuder högkvalitativ service inom affärsområdena Fastighet och Infrastruktur. Vår service frigör tid och energi för våra kunder, som de kan investera i sina verksamheter.
Saps kultur präglas av oräddhet inför nya idéer, enkelhet i allt vi gör, flexibilitet i en föränderlig värld och ansvarsfullhet gentemot våra kunder, partners och varandra. Vi är ett expansivt och entreprenörsdrivet företag med stora visioner. Idag finns vi på den svenska marknaden med cirka 200 medarbetare, och tillväxten kommer att fortsätta.
Vi ställer höga krav på engagemang, kompetens och initiativförmåga hos våra medarbetare. I gengäld erbjuder vi stort utrymme och stöd för egna kreativa idéer i nära samarbete med våra kunder.
Om rollen
Som personaladministratör kommer du vara en nyckelperson i vårt administrativa team. Du har några års erfarenhet av administrativa uppgifter, med fördel inom personal men inget krav. Har du erfarenhet av arbetsrätt är det ett stort plus. Du har ett öga för detaljer och är alltid redo att hjälpa till där det behövs.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Administrering av vårt personalsystem Flex HRM
Attestering och granskning av tidrapporter och utlägg 
Hantering av anställningsavtal, uppföljning tidrapportering, analyser, underhåll
On- och offboarding av medarbetare
Rekrytering
Semesterplanering 
Rapportering till myndigheter
Förberedande material inför lönerevision och medarbetarsamtal
Lönematerial till extern part som sköter lönehanteringen
Uppföljningsarbete
Framtagning av material inför MBL förhandlingar och genomföra förhandlingar 
Hantera personalfrågor 
Administrering av vår fordonspark
KMA - Kvalitet Miljö och Arbetsmiljö – samordnare och kravställare tillsammans med ansvarig
IA – incidenthantering - samordnare och kravställare
Ansvarig för Winningtemp och övriga personalsystem
Löpande arbete med personalhandbok, policys mm.
Utbildning
Enklare ekonomiuppgifter 

Du kommer arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter men har kollegor med andra ansvarområden inom teamet. Vi är ett sammansvetsat team där alla tar ansvar för sina uppgifter och stöttar varandra när det behövs. Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor inom organisationen, så vi söker dig med god social förmåga, lätt för att samarbete och är självgående.
Du är prestigelös, har en positiv inställning och värderar noggrannhet högt. Din arbetslivserfarenhet väger tyngre än dina formella studier – vi ser till vem du är och vad du kan åstadkomma! Du trivs bäst på plats på vårt kontor, bara ett stenkast från Avenyn.
Vad vi erbjuder
Våra värdeord är oräddhet, enkelhet, flexibilitet och ansvarsfullhet och dessa ligger till grund för vårt gemensamma arbete och mål:
Vår enkelhet, flexibilitet och oräddhet märks i vår entreprenörsanda, laganda och vårt kundfokus.
Vi arbetar med eget ansvar som del i ett team med ett gemensamt mål vilket bidrar till att vi är ansvarsfulla – vi håller alltid vad vi lovar.
Framgångsrika medarbetare hos oss oavsett funktion präglas av att de är drivna och handlingskraftiga samt att de har ett visst mått av entreprenörskap. Vi lägger mycket fokus på att alla våra medarbetare skall känna en samhörighet och trygghet och vi både mäter och följer noga upp att våra medarbetare har de bästa förutsättningar för att trivas på jobbet.
Ansökningar hanteras löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Läs mer om oss på www.saps.se
Vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Junior Löneadministratör till uppdrag med omgående start

Löneadministratör
Läs mer Nov 10
Vi söker en junior löneadministratör för ett uppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget startar omgående och beräknas pågå i ca 3–6 månader. Omfattningen är 100% och arbetet utförs på plats hos kunden.
Som löneadministratör är du med i hela löneprocessen och tillsammans med löneansvarig ansvarar ni för företagets löner som utgörs av både kollektiv- och tjänstemän. Du är även med och ger service och support till chefer och medarbetare gällande lönefrågor, tidsregistrering, reseräkningar/utlägg mm.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering av nyanställningar och avslut i lönesystemet
• Ta fram löneunderlag
• Löpande underhåll av system
• Ta fram och förmedla statistik och rapporter
• Rapportering till myndigheter
• Administration av pension och försäkringar
• Vissa övriga Ad Hoc uppgifter

Vi söker dig som har en utbildning på yrkeshögskolenivå inom lön alternativt erfarenhet från liknande arbete. Du har kunskap inom lön genom praktik eller arbete samt behärskar svenska flytande i både tal och skrift. Det är mycket positivt om du har ett intresse för digitalisering och system. Har du erfarenhet av systemen 3L Pro, Flex HRM eller Flex Classic Lön är det meriterande men inget krav.
Som person är du noggrann, strukturerad, ansvarstagande och kommunikativ. Du är social och positiv och tycker om att ha mycket kontakt med andra.
Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, caroline.woxberg@flipr.se. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Lönespecialist

Löneadministratör
Läs mer Nov 7
Är du en noggrann och serviceinriktad lönespecialist som trivs i ett högt tempo?
Just nu söker vi för kunds räkning en erfaren lönespecialist till ett spännande uppdrag via Wise Professionals. Uppdraget är på heltid i fyra månader med start omgående. Vår kund sitter i ljusa och trevliga lokaler i Göteborg.
Om uppdraget
Som lönespecialist blir du en viktig del av ett team på två personer och ansvarar tillsammans med din kollega för hela löneprocessen – cirka 3 000 löner – i Caspeco. Har du tidigare arbetat med löner inom hotellbranschen är det ett stort plus. Du behöver inte ha erfarenhet av just Caspeco, men gärna av andra lönesystem som Agda eller Hogia. Din kollega är placerad på en annan ort, vilket gör att du bör trivas med självständigt arbete och digitalt samarbete.
Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av lönearbete och är trygg i hela löneprocessen från ax till limpa. Du har god kunskap om kollektivavtal, är van att hantera både kollektivanställda och tjänstemän och har en stark känsla för struktur och kvalitet. Som person är du ansvarstagande, kommunikativ och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.
Det här uppdraget passar dig som är tillgänglig omgående och vill bidra med din kompetens i en organisation där engagemang och samarbete värderas högt.
Vi välkomnar även dig som driver eget bolag och vill ta uppdraget som underkonsult via Wise Professionals.
När du blir en av oss
Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Ansök nu

HR-administratör

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 7
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.

Nu söker HDK-Valand en vikarierande personaladministratör. Du blir en del av HR-funktionen.

HR-funktionen vid HDK-Valand tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildning-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd. Inom HR arbetar idag en personalhandläggare och tre personaladministratörer.

Personalhandläggaren utgör ett strategiskt stöd till institutionens chefer och personaladministratörerna fungerar som operativt stöd i diverse HR-frågor. Personaladministratörernas roll ser likadana ut, men mot olika enheter. HR-funktionen på HDK-Valand har ett nära samarbete med personalsamordnaren på Konstnärliga fakulteten samt HR-kollegorna på Högskolan för scen och musik. Vi har även ett nära samarbete med andra funktioner inom institutionen.

Då vi under en period behöver stärka upp vårt kompetenta team söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. Välkommen med din ansökan!

OBS! För att söka anställningen, besök www.gu.se

Arbetsuppgifter 
Här erbjuds ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö där du utgör ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. I rollen arbetar du gentemot ett par chefer som första kontakt och stöd i HR-frågor. Du hanterar löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter samt stöttar i rehabiliteringsärenden och rekryteringsprocesser. Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov. Du har möjlighet att ta dig an olika fokusområden att utvecklas inom, som arbetsmiljö, rekrytering eller lönebildning.

Vi erbjuder dig en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden eftersom vi arbetar med frågor som berör hela HR- området.

Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.

De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. För att vara aktuell för anställningen krävs att du arbetar eller har arbetat vid Göteborgs universitet, samt har erfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dem som beskrivs i tjänsten. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, då språken används i det dagliga arbetet.

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss är du en strukturerad person som har en professionell inställning med hög servicenivå. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov, kan driva ditt arbete självständigt, men även ta stöd av dina kollegor när det behövs. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt stor förmåga att samarbeta. Då institutionen ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av att arbeta i olika administrativa system.

Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovannämnda arbetsuppgifter.

 

Anställning 

• Vikariat från 1 januari till 31 augusti 2026, med möjlighet till eventuell förlängning
• Heltid
• Anställningen är placerad vid HDK-Valand i Göteborg
• Startdatum 1 januari 2026, eller enligt överenskommelse

 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:

Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082, anna.blad@akademinvaland.gu.se

Har du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta: hr@hdk-valand.gu.se

 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-21 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ansök nu

Personaladministratör till Psykologiska institutionen, vikariat

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Nov 6
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Psykologiska institutionen är en arbetsplats för ca 130 personer och varje år utbildar vi omkring 1 200 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer. Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se www.gu.se/psykologi för mer information. 

Vi söker nu en vikarie för vår personaladministratör som är tjänstledig. Personalfunktionen ingår i institutionens verksamhetsstöd som idag består av 18 administratörer och handläggare i olika roller. 



Arbetsuppgifter 
Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att administrera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar/förlängningar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i rekryteringssystemet ReachMee. Du kommer att vara HR-stöd vid anställningar av institutionens biträdande forskare och forskningsassistenter, som du rekryterar tillsammans med ansvarig i respektive projekt. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis att skriva olika underlag (t.ex. beslut, underlag till MBL, avtal), sammanställning av personalstatistik, beräkning av anställningstid, introduktion och avslut av anställda samt diarieföring. 
 
Arbetet innebär mycket personlig kontakt med befintlig, ny och tillfällig personal. Personaladministratören deltar också i olika forum och nätverk för HR-frågor vid universitetet med syfte att ständigt förbättra och utveckla HR-arbetet vid myndigheten. 



Kvalifikationer 
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula. Tidigare erfarenhet av programmen ReachMee, GUDOK, GUPAIDA, POP och Datalagret är också meriterande. Du behöver känna dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser och vara insatt i rådande regelverk för arbete med anställningar. Då tjänsten innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.  

Arbetet kräver att du självständigt kan planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person är du motiverad, flexibel och prestigelös.   

För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för att arbeta nära människor, att sätta dig in i personalfrågor och att arbeta med administration i allmänhet. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett positivt och professionellt sätt.  



Anställning 
Anställningen är ett vikariat på 50-80% av heltid fram till 2026-04-30 eller tills ordinarie arbetstagare är åter i tjänst. Anställningens exakta omfattning bestäms i samband med anställningsbeslutet. Tillträde snarast möjligt.



Tillsättningsförfarande 
Urvalsprocessen består av intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.



Kontaktuppgifter för anställningen 
Upplysningar om anställningen lämnas av Charlotte Edström, administrativ chef, charlotte.edstrom@psy.gu.se, telefon 031-786 4906.  
 
Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Therese Björkäng, personalhandläggare, therese.bjorkang@psy.gu.se, telefon 031-786 1632. 

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Ansök nu

HR Contact Support

HR-assistent
Läs mer Nov 5
Your New Role We are now looking for a Junior HR Support to join our client’s HR team in Gothenburg. In this role, you will be the first point of contact for employees, managers, and HR Business Partners regarding HR-related matters. You will provide frontline support by responding to inquiries received via phone and email, ensuring a smooth and positive employee experience.
You will also contribute to the development of self-service solutions by maintaining and improving HR portals or intranets, giving employees easy access to HR policies, programs, and information such as payroll, benefits, and personal data updates. This is an excellent opportunity for someone who wants to gain hands-on experience within HR operations in a global and professional environment.
To succeed in this role, you will need: Basic understanding of HR policies and processes

Excellent communication and service-oriented mindset


Strong organizational and administrative skills


Ability to handle confidential information with discretion

Who You Are 
You are a proactive and solution-oriented person who enjoys helping others and thrives in a structured environment. You are detail-focused, adaptable, and motivated to learn and grow within HR. Your positive attitude and ability to build trust will make you a valued colleague in the team.

We look forward to receiving your application Scope of employment: 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters Working model: On-site in Gothenburg Salary: According to agreement Start date: 2025-12-01 End date: 2026-06-30, with the possibility of extension Application deadline: 2025-11-11 Selected benefits: Collective agreement, wellness allowance, Benifex

Good to Know We review applications on an ongoing basis, and the position may be filled before the deadline. You do not need to submit a cover letter — simply answer the screening questions in the application process.

Ansök nu

Löneadministratör till Göteborgs Stadsmission

Löneadministratör
Läs mer Nov 5
Göteborgs Stadsmission är en idéburen, ickevinstdrivande organisation som arbetar för att stödja människor som lever i utsatta livssituationer. Tillsammans vill vi skapa ett Göteborg där alla är inkluderade. En stad där vi möter människan, inte problemet.




Hos oss arbetar du i en miljö präglad av högt engagemang och driv, där vår strävan att göra mer för fler styr vad som händer på både kort och lång sikt.

Stadsmissionen har ca 350 medarbetare,  ett par hundra extrapersonal och ca 500 volontärer. Vi finns geografiskt i Göteborg med kranskommuner.

HR-avdelningen är en central stödfunktion med övergripande ansvar för HR, lön och reception. Teamet består av två HR-generalister, två löneadministratörer, två receptionister och en HR-chef - alla med kontor på Första Långgatan i Göteborg. Vi söker nu en ersättare till en av våra löneadministratörer, som går i pension.

Tjänsten som löneadministratör
Som löneadministratör hos oss är du en del av ett sammansvetsat tvåmannateam som ansvarar för lönehanteringen hos Göteborgs Stadsmission samt för några av våra mindre systerorganisationer. Du ger våra chefer och medarbetare ett effektivt och verksamhetsnära stöd i alla typer av lönerelaterade frågor. Tillsammans hanterar ni i nuläget ca 650 löner varje månad, för både tjänstepersoner och arbetare, inom flera olika juridiska personer och kollektivavtal. 

Hos oss får du arbeta med hela löneprocessen - från anställningsavtal och löneberedning till att t.ex. göra arbetsgivardeklaration, rapportera tjänstepension och försäkringar, rekvirera lönebidrag och utfärda arbetsgivarintyg. Du är också vår kontakt i många frågor i förhållande till externa parter såsom Försäkringskassan, Skatteverket, SCB, Fremia och Kronofogdemyndigheten. Vi använder Hogia som personal- och lönesystem och Medvind för vår tidredovisning. Tillsammans med resten av HR-teamet och verksamheten arbetar du också med att utveckla och implementera HR-relaterade riktlinjer, rutiner och processer. 

Arbetet med HR på Göteborg Stadsmission är varierande, utmanande och utvecklande. Du får stora möjligheter att påverka och vara med där det händer - och växa i din profession.  Vi är ett proffsigt och varmt team som arbetar nära och stöttar varandra. Kort sagt kan vi erbjuda ett ovanligt roligt jobb -  i en organisation som gör skillnad på riktigt.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen behöver du:

- Relevant basutbildning inom löneadministration
- Minst två års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete inom löneområdet
- Använda digitala verktyg och system som en självklar del i ditt arbete

Meriterande är om du har:

- arbetat med schemafrågor inom vård- och omsorgssektorn eller annan personalintensiv och schemastyrd verksamhet
- tidigare erfarenhet av de systemstöd vi använder (Hogia/Medvind)
- nyfikenhet och intresse för utvecklingsfrågor, inte minst inom IT-området
- tidigare erfarenhet av kollektivavtal inom branschen

Som person vill vi att du är noggrann, självständig och effektiv i ditt löpande arbete. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus och att du har lätt för att samarbeta på ett strukturerat och prestigelöst sätt. Du är en god kommunikatör med förmåga att förklara lönefrågor på ett begripligt sätt, och etablerar förtroendefulla relationer med dem du möter. Självklart bidrar du också till skratt och värme i arbetsgruppen. Eftersom svenska är vårt arbetsspråk, behöver du behärska språket i både tal och skrift.

Vår värdegrund är viktig för oss, och vi utgår ifrån att du som söker jobb hos oss delar vår syn att alla människor har rätt till en plats i vår stad, ett eget hem och en röst. 

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 70%, eller den sysselsättningsgrad vi kommer överens om. För rätt person kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med andra arbetsuppgifter inom administration. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi tillämpar kollektivavtal Hälsa, vård och övrig omsorg via Fremia, med tillhörande förmåner och villkor. Du får bl.a. möjlighet till friskvårdsbidrag och till distansarbete på deltid.

Vi vill att du har möjlighet att påbörja din anställning under mars 2026.

 

 

Vi ser mångfald som en styrka och ser fram emot sökande med olika bakgrunder, intressen och erfarenheter.


Välkommen med din ansökan!


Vill du veta mer om Göteborgs Stadsmission? 


Hemsida: https://www.stadsmissionen.org/


Facebook: http://www.facebook.com/GbgStadsmission/


Linkedin: https://se.linkedin.com/company/g-teborgs-stadsmission


Instagram: https://www.instagram.com/gbgstadsmission/ https://www.instagram.com/stadsmissionenssecondhand_gbg/ https://www.instagram.com/restaurangsvinn/


Vill du stödja Göteborgs stadsmissions arbete? https://www.stadsmissionen.org/ge-stod/.


Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster 


Göteborgs Stadsmission gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Ansök nu

HR Support | Jefferson Wells | Göteborg

HR-assistent
Läs mer Nov 3
Är du i början av din HR-karriär och söker ett spännande konsultuppdrag i Göteborg? Vi på Jefferson Wells söker nu en HR Support till vår kund för ett uppdrag med start omgående. Som HR Support kommer du att vara en viktig kontaktpunkt för medarbetare, HR Business Partners och chefer i HR-relaterade frågor. Vill du utvecklas inom HR och arbeta i en spännande organisation? Välkommen med din ansökan redan idag!

Ort: Göteborg
Start: Omgående
Uppdragslängd: Konsultuppdrag till 2026-06-30

Om jobbet som HR Support:

Som HR Support kommer du att ge förstalinjens HR-stöd till medarbetare, HRBP:er och chefer. Du hanterar inkommande frågor via telefon och e-post, och bidrar till att skapa en effektiv självserviceportal där medarbetare enkelt kan hitta information om HR-relaterade tjänster. Rollen är perfekt för dig som är ny i arbetslivet och vill bygga erfarenhet inom HR i en stödjande och lärande miljö.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

* Vara kontaktperson för HR-relaterade frågor från medarbetare och chefer.
* Besvara frågor via telefon och e-post.
* Bidra till utveckling av självserviceportal/intranät för HR-tjänster.
* Tillhandahålla information om HR-policyer, lönefrågor, förmåner och personaldata.
* Stötta HRBP:er och chefer med grundläggande HR-information.

Den vi söker:

Vi söker dig som har en relevant utbildning inom HR eller liknande område och är i början av din karriär. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har ett intresse för att hjälpa andra. Rollen passar dig som vill utvecklas inom HR och trivs med att arbeta i en strukturerad och stödjande miljö.

Vi ser gärna att du har:

* 0-2 års erfarenhet inom HR eller liknande område.
* Relevant utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande.
* God kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt-
* Förmåga att förklara HR-policyer och rutiner på ett tydligt sätt.
* Intresse för att arbeta med självservice och digitala HR-lösningar.

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Hur du ansöker:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.

Ansök nu

HR Advisor till fordonsföretag i Göteborg

HR-assistent
Läs mer Nov 3
Om tjänsten

I HR Advisor-rollen kommer du att spela en central roll som kontaktperson för anställda, HRBP och chefer när det kommer till HR-relaterade frågor för vår kund.

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:
- Hantering av förfrågningar från anställda, HRBP och chefer via telefon och e-post, och att använda våra kommunikationskanaler för att ge bästa möjliga stöd.
- Samarbeta med andra team inom HR Services för att säkerställa att vi levererar effektivt HR-stöd.
- Ta ansvar för tilldelade ärenden, prioritera dem enligt givna instruktioner och eskalera vid behov.
- Driva kunskapshantering och dokumentera fel och lösningar för att ständigt förbättra vårt arbete.
- Stödja i arbetet med att förbättra HR-administrativa processer och avdelningens verksamhet.

Detta är en konsultrekrytering till vår kund, ett ledande företag inom fordonsindustrin. Tjänsten avser 100% med placeringsort i Göteborg. Startdatum för denna tjänst är 1/12 och är till en början 6 månader med goda chanser till förlängning.

Om dig

För att lyckas i den här rollen behöver du ha en stark serviceinriktning, vara energisk och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Vi letar efter dig som kan hantera och motivera människor, analysera information och fatta kloka beslut, samt hantera en viss nivå av stress. Vår kund tror på teamwork och ömsesidigt stöd!

Kvalifikationer:
- Högskoleutbildning inom HR eller relevant område.
- Arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Är flytande i engelska och svenska, både i skrift och tal.
- Är kundfokuserad.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du intresserad?
Då ska du ansöka så snart som möjligt. Vi börjar omgående med rekryteringsarbetet och genomför löpande intervjuer. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Sista ansökningsdag är 7/11. Vi utvärderar sökande löpande och positionen kan därmed fyllas innan ansökningstiden löper ut.

Vid frågor så får du gärna höra av dig till ansvarig rekryterare Enna Dedagic på Enna.Dedagic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

HR-support sökes till fordonsföretag

HR-assistent
Läs mer Nov 3
Vill du vara en del av ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin, där du får arbeta nära ledare och bidra till att utveckla både människor och verksamhet? Rollen som HR-support passar dig som vill ta nästa steg inom HR och trivs i en med mycket kontakt via telefon och mejl. Är det dig vi söker efter?
Om tjänsten
Perido söker en HR-support till vår kund, ett stort och välkänt företag inom fordonsindustrin. Här erbjuds du ett utvecklande konsultuppdrag i en global koncern, i en stöttande och engagerad arbetsmiljö med fokus på samarbete och service. Tjänsten är placerad i Göteborg, där du ges möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Rollen som HR-support passar dig som vill ta nästa steg inom HR och trivs i en med mycket kontakt via telefon och mejl. Du blir en del av en central HR-funktion som stöttar både HR Business Partners, chefer och medarbetare inom hela koncernen. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för HR-relaterade frågor och bidra till att skapa en positiv upplevelse för kunder.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Ge förstalinjens HR-support till medarbetare, chefer och HRBP:er via telefon och mejl
Hantera och administrera personaluppgifter i enlighet med gällande lagar, regler och policy
Ge rådgivning i HR-relaterade frågor – exempelvis avtal, arbetsmiljö och rehabilitering, ledigheter, lön samt avslut av anställning
Delta aktivt i implementeringen av vårt nya personalsystem och bidra till förbättrade HR-processer
Säkerställa att HR-instruktioner, policys och rutiner är aktuella och tillgängliga
Bidra till att utveckla och underhålla vår självserviceportal för HR-information

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som HR-support ser vi att du är serviceinriktad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Du har en god kommunikativ förmåga och känner dig bekväm med att ge support över telefon. Din arbetsdag präglas av struktur och ansvarstagande, och du har lätt för att växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus på kvalitet. Eftersom rollen innebär mycket samarbete, både inom HR och med andra delar av organisationen, är du en lagspelare som bidrar till en positiv och lösningsorienterad arbetsmiljö. Dessutom har du ett intresse för system och processer, och ser det som motiverande att få vara med och utveckla arbetssätt och HR-lösningar.
Kvalifikationer:
Eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller motsvarande
0–2 års erfarenhet av HR eller administrativt arbete
God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag i 7 månader, med möjlighet till förlängning. Start snarast möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Om du har några frågor kan du vända dig till någon av de ansvariga rekryterarna Fredrika Lundmark som du får via fredrika.lundmark@perido.se, eller Charlotte Crowley som du når via charlotte.crowley.perido.se . De flesta frågor eller funderingar kan du även hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 35530 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Om Perido
Varför heter företaget Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och har över 1500 medarbetare över hela landet, varav ett femtiotal interna medarbetare på våra huvudkontor i Stockholm och Göteborg. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/.

Ansök nu

Lön- och HR-ansvarig

Löneadministratör
Läs mer Okt 30
Om bolaget:
Got City Centers Hotels är ett familjeföretag som lever hotell. Vi har huvudkontor på ett centralt läge i Vasastan, Göteborg.
Nu söker vi efter en vass löne- och HR-ansvarig med viss erfarenhet av redovisning till vår koncern. Vi har idag 9 hotell runt om i landet och ca 150 anställda.
Tjänsten:
Som vår Lön- och HR-ansvarig ansvarar du självständigt för löneprocessens alla delar och stöttar våra chefer på våra hotell runtom i Sverige i HR och- lönefrågor. Du kommer att hantera lön för både arbetare och tjänstemän och ska tolka kollektivavtal inom hotell & restaurang (HRF-Visita, Unionen-Visita).
I rollen ingår även att tillsammans med en junior redovisningsekonom hantera bolagets löpande redovisning. Ni rapporterar till ekonomichefen. 
Arbetsuppgifter:
Hantering av alla delar i löneflödet (tex inrapportering, reseräkningar osv till löneutbetalning)
Säkerställa att lönesystemet är uppdaterat
Hålla sig uppdaterad i arbetsrättsliga lagar och regler
Supportera och stötta chefer samt medarbetare i frågeställningar gällande lön, avtal, pension- och försäkringsfrågor och förmåner
Administrativt ansvar för medarbetarnas utbildningar och uppföljning
Semesterhantering, årsslut, kontrolluppgifter
HR administration såsom kontakt och uppdateringar mot Försäkringskassan, Skatteverket, Fora och Collectum
Vid behov delta i HR projekt
Säkerställa att nyanställda får information kring regelverk och rutiner kring lön och förmåner
Annan HR administration ex. uppdateringar av policys och rutiner, personalhandbok mm

Vem vi söker:
För att lyckas i rollen har du erfarenhet av att arbeta i löne- och ekonomisystem, samt en god förståelse för hur Lön, HR och Ekonomi hänger ihop. Du är strukturerad, noggrann och självsäker – och ser till att hålla dig uppdaterad kring relevanta lagar och regelverk.
Du trivs med att förbättra och kvalitetssäkra löneprocessen, gärna genom att använda rätt verktyg och skapa smarta, hållbara lösningar. Du är lösningsorienterad, har lätt för att ta till dig nya system och tycker det är roligt att hitta nya vägar att förenkla arbetet.
Vi är ett bolag som drivs av att minimera manuellt arbete för att kunna fokusera på det som faktiskt gör skillnad – och vi hoppas att du delar den inställningen.
Eftersom vi är ett familjebolag ser vi gärna att du är prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna där det behövs. Du bidrar med nyfikenhet, engagemang och en positiv attityd – gärna med ett leende och glimten i ögat.

Ansök nu

Löneadministratör sökes för kortare deltidsuppdrag!

Löneadministratör
Läs mer Okt 29
Är du en erfaren löneadministratör eller lönespecialist som söker ett flexibelt deltidsuppdrag? Då har vi en spännande möjlighet för dig - skicka in din ansökan redan idag!

Om rollen
Vi söker en löneadministratör eller lönespecialist för ett spännande deltidsuppdrag med start omgående. Uppdraget omfattar 25-50 % och beräknas pågå minst två månader.

Som en del av vår kunds team blir du en nyckelperson i att säkerställa korrekta löner och en smidig löneprocess. Din kompetens bidrar direkt till att skapa trygghet och kvalitet för medarbetarna.

 

Dina arbetsuppgifter kan inkludera:

• Ansvar för hela eller delar av löneprocessen
• Hantering av avvikelser, tidrapporter och reseräkningar
• Administration av pensioner och förmåner
• Kontakt med medarbetare och myndigheter i lönerelaterade frågor
• Deltagande i förbättringsarbete och systemuppdateringar

 

Din profil
Vi tror att du har:

• Erfarenhet av löneadministration och/eller som lönespecialist
• Goda kunskaper i FLEX lönesystem
• Uppdaterad kunskap om lagar och regler inom lön, skatt och arbetsrätt
• Noggrannhet, struktur och en stark servicekänsla
• God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska
• Meriterande: Erfarenhet från hotell- eller restaurangbranschen

 

Vad Jurek erbjuder dig
Som konsult hos Jurek får du möjlighet att arbeta med varierande och utvecklande uppdrag hos välrenommerade kunder.

 

Vi erbjuder:

• Karriär- och kompetensutveckling
• Tillgång till ett brett nätverk av attraktiva arbetsgivare
• Flexibla arbetsförhållanden och konkurrenskraftiga villkor

 

Intresserad?

Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer, så vänta inte - anmäl ditt intresse nu.

Varmt välkommen till Jurek - vi ser fram emot att höra från dig!

Ansök nu

Payroll Consultant - ADP Göteborg

Löneadministratör
Läs mer Okt 27
Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Göteborg!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.



Välkommen till Azets, vi erbjuder ett ständigt utvecklande arbete med globala, spännande kunder. Ser du dagligen förbättring, effektivisering och utveckling kommer du trivas bra på Azets. Välkommen med din ansökan till tjänsten med placering i Göteborg!

ADP är en global löneaktör som har samarbetspartners runt om i världen. Vi är en av få ADP-partners i Sverige. I rollen som Payroll Consultant på ADP möter du en bred variation av kunder och situationer. Du är en rådgivande part till kunderna och stöttar dem i frågor inom områden som lagar, kollektivavtal, pension och försäkring. Tillsammans med dina kollegor säkerställer du att kunderna får en god löneleverans och upplevelse av oss på Azets. Vi försöker alltid ligga steget före och vill att du är nyfiken på att utvecklas med oss. På ADP får du dagligen samarbeta med kompetenta och trevlig kollegor, vilket möjliggör för dig att växa i din profession.

Vi söker dig som har:
* Erfarenhet av självständigt lönearbete, fördelaktigt från outsourcingbranschen
* Goda kunskaper i lönesystemen Agda ps och/eller Hogia Lön
* Goda kunskaper i Excel
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Amazing Azets

Azets hjälper tusentals företag med deras ekonomi, lön och HR så kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet. Totalt är vi cirka 9000 anställda, varav över 600 i Sverige. Hos oss är digitalisering och automatisering en frekvent process där vi hela tiden fokuserar på att utveckla framtidens outsourcing av ekonomi- & lönetjänster. Vi fokuserar på våra medarbetares välmående och utveckling. Vi är väldigt stolta över vår kultur och teamkänsla samt framåtandan som genomsyrar Azets. Du som medarbetare får:
* En fantastisk utvecklingsresa inom branschen med möjlighet att fördjupa och specialisera dig inom system, process, kvalité, HR mm.
* Förmånen att kostnadsfritt auktorisera dig som lönekonsult hos SRF för att ytterligare stärka din position på marknaden.
* Smarter working – hybrid arbetssätt som ger dig flexibilitet att arbeta både hemifrån och på kontoret för en bra balans mellan arbete och privatliv
* Ett aktivt hälsoarbete, kostnadsfri massage och schysst friskvårdsbidrag
* Ett härligt gäng med kollegor som hjälper varandra
* Placering är i Göteborg och tjänsten är tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Kontakt:
Linn Kjellberg, Konsultchef linn.kjellberg@azets.com
Helena Persson, Talent Acquisition & Employer branding helena.persson@azets.com

Varmt välkommen med din ansökan!

#LI-Hybrid

Ansök nu

Erfaren lönespecialist till SKF

Löneadministratör
Läs mer Okt 27
Erfaren lönespecialist till SKF
SKF arbetar i en internationell och nationell kontext med komplexa lönefrågor.
I takt med att vår organisation utvecklas söker vi nu en erfaren och systemstark lönespecialist som vill bidra till att vidareutveckla vår lönefunktion.
I rollen som senior lönespecialist ansvarar du för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för både svenska och internationella medarbetare. Du arbetar proaktivt med att löpande vidareutveckla våra processer och systeminställningar.
Som lönespecialist hos SKF kommer du att:
Arbeta med löner för både tjänstemän och kollektivanställda.
Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och pensionsinstitut.
Analysera och granska data utifrån aktuella avtal.
Driva förbättringsinitiativ, utveckla och optimera löneprocesser samt systeminställningar.
Stötta HR och chefer i frågor kring lön, avtal och arbetsrätt.

Vi söker dig som är en trygg och självgående lönespecialist med gedigen erfarenhet av hela löneprocessen.
Vi ser också att du har:
Flera års kvalificerad erfarenhet av komplext lönearbete.
Erfarenhet av att konfigurera och förbättra systeminställningar för att effektivisera löneprocessen i HRPlus8 och Medvind.
Lätt att anpassa sig till en organisation och omvärld i kontinuerlig utveckling.
Egenskaper som noggrann, analytisk och lösningsorienterad, samt har hög integritet.
En förmåga att kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Vi erbjuder dig:
Möjlighet att bli en del av en spännande utvecklingsresa i en härlig laganda där vi hjälper varandra.
SKF fokuserar på att skapa en miljö med stor mångfald och vi tror starkt på att det är absolut nödvändigt för vår fortsatta framgång. Därav fokuserar vi enbart på din erfarenhet, kunskap, attityd och potential. Kom som du är – var bara dig själv #weareSKF
Ytterligare information:
Tjänsten är placerad i Göteborg, Sverige med möjlighet till hybridarbete. Du kommer att rapportera till Annelie Lundkvist, Payroll Manager Sweden, som sitter i Göteborg.
Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta Martin Andersson, Recruitment Expert, via e-post martin.n.andersson@skf.com?.
Är du intresserad?
…och motsvarar profilen vi söker, skicka in din ansökan senast?den 7 november 2025. Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post. Vi kommer att granska kandidater löpande under ansökningsperioden, så se till att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
På SKF strävar vi efter att främja rättvisa och inkludering genom hela vår rekryteringsprocess. För att uppnå detta kan vi komma att inkludera tester och verifiera informationen i din ansökan, i enlighet med landspecifika lagar och regler.

Ansök nu

Löneadministratör till Nordic Bulkers

Löneadministratör
Läs mer Okt 23
Nordic Bulkers står inför en spännande förändring där lönehanteringen ska tas hem från extern part samtidigt som ett nytt lönesystem, Hogia, ska implementeras. I samband med att lönehanteringen tas hem kommer söker vi en löneadministratör som kan förvalta löneprocessen när alla rutiner är på plats och gärna även bistå med kompetens under implementeringen.
Nordic Bulkers är specialiserade på nationella och internationella intermodala bulktransporter, lagerhållning, hantering och logistiktjänster för bulkprodukter. Kunderna återfinns inom industrin, majoriteten inom petrokemi men även inom livsmedel och övrig industri. Nordic Bulkers hanterar över 2500 bulkcontainers med olika dimensioner och tekniska specifikationer. På kontoret i Mölndal arbetar 25 personer. Totalt har Nordic Bulkers 80 anställda fördelat på kontor och terminaler i Göteborg, Stenungssund, Wallhamn, Kista och Oxelösund.
Du erbjuds:
En möjlighet att jobba i en spännande bransch med stort fokus på omställningen till mer hållbara alternativ för sina kunder.
En inkluderande arbetsplats där det är högt i tak, bra stämning och en god gemenskap.
Varierande arbetsuppgifter med stora möjligheter att utveckla och sätta din egen prägel på arbetet.
Om tjänsten
Inledningsvis kommer du arbeta nära ansvarig projektledare för systemimplementationen och i takt med att projektet slutförs blir du ensamt ansvarig för löneprocessen. Du kommer att jobba nära HR- och ekonomiaavdelningen men det finns ingen intern lönekompetens idag – därför söker vi dig som är trygg i din kunskap, driver ditt arbete framåt och har lätt för att skapa struktur där det saknas.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Insamling, registrering och kontroll av löneunderlag för cirka 80 medarbetare
Kvalitetssäkring och beräkning av löner
Hantering av avvikelser som sjukfrånvaro, föräldraledighet, övertid och andra ersättningar
Utbetalning av löner och hantering av kontrolluppgifter, skatter och sociala avgifter
Säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs
Vi söker dig somHar en eftergymnasial utbildning inom lön
Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll
Är van vid att arbeta i Office samt erfarenhet av lönehanterings- och tidsrapporteringssystem
Kan hantera kollektivavtal och avtalstolkning
Besitter flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Som person förväntas du vara servicemedveten med hög integritet. Du trivs i förändring, arbetar strukturerat och tycker det är kul att skapa ordning från grunden. Du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för att deadlines hålls och att kvaliteten alltid är hög. I rollen kommer du ha många kontaktytor, därför är det viktigt att du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer.
Det är meriterande om du tidigare har arbetat med lön i Hogia.
Om anställningenRekryteringsprocessen hanteras i samarbete med OIO. Detta är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO med avsikt om att anställningen ska övergå till Nordic Bulkers tidigast efter 6 månaders arbetad tid.
Omfattning: Heltid, kontorstider
Placering: Mölndal
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Kontaktperson: Elsa Jonasson
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Administratör till Nordlyckeskolan

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 22
Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och Kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.


ARBETSUPPGIFTER
Varmt välkommen till Hisingen, skolområde 9. Våra skolor ligger i södra Torslanda, ett stenkast från havet med härlig natur. Vårt skolområde består av fyra skolor med sammanlagt fem enheter. Hjuviksskolan och Hällsviksskolan är två mindre enheter med 134 respektive 98 elever. Skutehagsskolan är en större skola med cirka 600 elever fördelade på två enheter. Nordlyckeskolan är vår högstadieskola med cirka 430 elever. I dagsläget är det cirka 1300 elever i vårt skolområde och vi är 140 personal som tillsammans arbetar för att ge eleverna i skolområdet de bästa förutsättningarna för lärande. Skolledningsteamet består av rektor och fyra biträdande rektorer.

Vi söker nu en administratör till vår högstadieskola, Nordlyckeskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Tillsammans med biträdande rektor kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. Du kommer även att ansvara för skolans vikarieanskaffning. Det finns även flertalet andra uppgifter som har med skolans administration att göra som kommer att ingå i din tjänst. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter.

KVALIFIKATIONER
För tjänsten som administratör krävs att du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda språkkunskaper i tal och skrift och det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska. Du behöver ha goda IT-kunskaper, med lätthet kunna hantera Officepaketet och ha arbetat i systemen IST, Proceedo och Personec. Erfarenhet som administratör i grundskola är meriterande.

Som person är du lyhörd, duktig på att kommunicera och har ett gott bemötande. Du är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Dessutom vill vi att du har ett ansvarsfullt förhållningssätt i din yrkesroll och en förmåga till nytänk och ansvarsfullt beslutsfattande. Vi förutsätter att du är strukturerad och att du har förmågan att skapa goda relationer. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.

Stämmer beskrivningen på dig? Varmt välkommen att söka!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ansök nu

HR-administratör till Försvarsmedicincentrum – Vikariat 2 år

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 22
Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör - få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige? Vi söker en HR-administratör som vill utvecklas i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxtfas.

Om oss
Försvarsmedicincentrum är ett utbildnings- och kompetenscentrum för försvarsmedicinska frågor beläget i Göteborg.
HR-avdelningen på Försvarsmedicincentrum kallas även J1 och består av 5 medarbetare som tillhör förbandets stab. Hos oss arbetar vi aktivt med att attrahera, rekrytera, bemanna och utveckla vår personal. Vi arbetar brett med HR-, rekrytering och arbetsgivarfrågor på lokal nivå, men även på central nivå inom hela Försvarsmakten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör hos oss kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter inom våra olika arbetsområden. Det kan vara allt ifrån att upprätta anställningsavtal, reseadministration samt skift- och arbetstidsplanering.

Du kommer även att ansvara för FömedC personalarkiv och på ett självständigt sätt se till att dess administrativa processer upprättas, följs och underhålls. Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma.

Försvarsmakten växer och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

KRAV
Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning till HR-administratör, personaladministratör eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• God kunskap i svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du har en god förmåga att skapa förtroendegivande relationer som gör att du kan samarbeta med både medarbetare och chefer. En förutsättning för att klara arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann samt att du tycker om att stödja andra. Då vi jobbar brett inom avdelningen behöver du vara flexibel och kunna arbeta med uppkomna arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE


• Kvalificerade kunskaper i officepaketet främst Excel
• Tidigare anställning i Försvarsmakten
• Erfarenhet från arbete i myndighet eller offentlig verksamhet


Övrigt
Anställningsform: Vikariat 2 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Civil befattning. Individuell lönesättning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Västra Frölunda, Göteborg
Tillträdesdatum: Snarast efter överenskommelse.
Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll.

Upplysningar om befattningen
Personalchef HR-avdelningen Mats Karlsson nås via växeln 031-692000 eller via mail: fomedc-j1@mil.se

Information om rekryteringsprocessen
HR-Generalist Annika Winblad
HR-Generalist Paula Strege
Nås via växeln 031-692000 eller via mail: fomedc-j1@mil.se

Fackliga företrädare
SACO: SACO-Gbg@mil.se
SEKO: seko-forsvar-goteborg@mil.se
Officersförbundet: ofgbg-fomedc@mil.se
Försvarsförbundet: Forsvarsforbundet-Goteborg@mil.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-11-09. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ansök nu

Student till extrajobb som bemanningsplanerare på APM Terminals

HR-assistent
Läs mer Okt 20
Om tjänsten

Vi söker nu dig som studerar HR eller liknande och vill arbeta som bemanningsplanerare. Som bemanningsplanerare är du en del av funktionen Workforce Planning, Operations.

I rollen hanterar och administrerar du planeringen av personal för produktionens samtliga avdelningar. Branschen är dynamisk och påverkas ofta av yttre faktorer, vilket gör din roll avgörande för operativ problemlösning, planering och löpande administration. Du kommer att ha ett stort kontaktnät inom organisationen och samarbeta med planerare, chefer, medarbetare och bemanningspartner.

I rollen som personalplanerare ansvarar du för att säkerställa bemanningen för alla skift samt tillhörande administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:
- Planering och fördelning av personal med hänsyn till kompetens och behov
- Frånvarohantering
- Beställning av bemanningspersonal och daglig kontakt med bemanningspartner
- Lönegrundande administrering i tidrapporteringssystem
- Löpande avrapportering till övriga delar av organisationen

Arbetstiden är förlagd mellan 05:00-14:00. Arbetet är platsbundet och kräver tillgång till egen bil. Funktionen har hög arbetsbelastning inför och under röda dagar och helgdagar, därför är ledigheter inte är möjliga under klämdagar/helgdagar eller i anslutning till dessa.

Tjänsten är en studentanställning via Adecco med start omgående.

Om dig

Vi söker dig som studerar HR eller liknande, har ett starkt intresse för personalfrågor och goda datorkunskaper, särskilt i Excel. Vi söker en person med ett naturligt ansvarstagande, som trivs i en föränderlig miljö och föredrar att arbeta i ett högt tempo. Du bör vara en god samarbetspartner och ha lätt för att kommunicera. Kännedom om kollektivavtal, samt lagar som LAS, ATL och SemL, är meriterande.

Viktigt för rollen är:
- Du studerar HR eller liknande på minst 50%
- Du har minst 1,5 år kvar av studier
- Flytande i svenska och engelska
- B-körkort & tillgång till bil

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Sista ansökningsdag är 24/10. Vi utvärderar sökande löpande och positionen kan därmed fyllas innan ansökningstiden löper ut.



Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Personaladministratör sökes till Angeredsgymnasiet

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 17
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
På Angeredsgymnasiet är vi övertygade om att elever som trivs och känner arbetsglädje också lyckas bättre med studierna. Därför är glädje och lust lika självklara inslag som kunskap och utveckling på vår skola. Här finns både högskoleförberedande gymnasieprogram, yrkesprogram och introduktionsprogram. Därtill har vi en hängiven lärarkår, ett gediget utvecklingsarbete och ett mycket gott samarbete med arbetsmarknaden genom vårt projekt Angeredsutmaningen. På skolan finns också Riksgymnasiet för elever med rörelsehinder en av fyra skolor i Sverige.

Vi söker nu en engagerad och noggrann Personaladministratör. Som personaladministratör är du ett viktigt administrativt stöd och servicefunktion till rektorer, servicechef, lärare och övrig personal på skolan. Du bidrar till att verksamheten fungerar smidigt genom att hantera personalrelaterade processer och administrativa uppgifter med hög kvalitet och god serviceanda.

Arbetet sker bland annat i Göteborgs stads administrativa system, Personec, WinLas och IST. Arbetsuppgifterna innebär till exempel skapa anställningsavtal och användarkonton, registrera frånvaro och andra personaluppgifter, ta fram rapporter och underlag till våra rektorer och publicera platsannonser för ny personal samt ha kontakt med Försäkringskassan och andra myndigheter för att ta fram uppgifter och underlag.

Rollen som personaladministratör är central i skolans dagliga verksamhet. Du blir en nyckelperson som många vänder sig till i olika frågor. Som administratör är din främsta uppgift att ge god service och underlätta vardagen för skolans personal. Det innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och ha en god samarbetsförmåga.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller annan likvärdig utbildning, alternativt flera års erfarenhet av personaladministrativt arbete. Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet. Erfarenhet av arbete i systemen Personec, WinLas och IST och är mycket meriterande. Har du erfarenhet av ekonomiadministration och arbete inom kommunal verksamhet är det meriterande. Du har god vana att arbeta i Office 365 och har en hög digital kompetens med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och rutiner.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, både självständigt och i samarbete med andra. Du är trygg i att fatta beslut inom ramen med ditt uppdrag och agerar självständigt utifrån vad situationen kräver.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och människor. Du har vilja och förmåga att hjälpa andra, hittar lösningar och säkerställer att förväntningar från kollegor och chefer infrias, samt trivs i en miljö där du möter både ungdomar och vuxna.

Du har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i utveckling och nya arbetssätt. Rollen kräver att du är flexibel, strukturerad och stresstålig, särskilt under perioder med högre arbetsbelastning, exempelvis läsårsstart och läsårsslut.

ÖVRIGT
Arbetet med urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.

Ansök nu

Vi söker drivna lönekonsulter till hösten!

Löneadministratör
Läs mer Okt 17
Vi på Sway Sourcing ser ett växande behov av lönekompetens och söker därmed erfarna lönekonsulter till hösten som vill arbeta hos våra kunder i Stockholm, Malmö och Göteborg! Är du redo för nästa steg i din karriär? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig.
Varför jobba som konsult?Som konsult får du chansen att: Arbeta i olika branscher och bygga värdefulla nätverk Utveckla din kompetens och bredda dina möjligheter Hitta uppdrag som ofta leder till förlängning eller fast anställning
Det här är ett perfekt steg för dig som redan har erfarenhet inom lön eller ekonomi och vill fortsätta växa i din yrkesroll.
Vad innebär det att skicka in din ansökan?Detta är ingen specifik jobbannons, utan vi söker kompetenta ekonomer till vår kandidatbank för framtida uppdrag. Genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor kan vi kontakta dig när vi har en matchning som passar din profil.
Vi söker dig som:  Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller lön Har flera års erfarenhet av att hantera hela löneprocessen Är trygg i frågor kring skatt, pension, förmåner och kollektivavtal Har god IT-vana och arbetat i olika affärs- och ekonomisystem Trivs med att stötta chefer och medarbetare i lönefrågor Är van att samverka med myndigheter och andra aktörer Talar flytande svenska och gärna har goda kunskaper i engelska
Vanliga roller vi tillsätter: Löneassistent 
Löneadministratör
Lönekonsult
Lönespecialist
Lönechef 

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och förtroendegivande. Det är även viktigt att du kan hantera deadlines och och samarbeta effektivt med både kollegor, chefer och kunder.
Vad kan du förvänta dig?Våra kunder finns inom olika branscher, och uppdragen varierar i längd, ansvar och placering. För att hitta den bästa matchningen anpassar vi urvalsprocessen efter dina kompetenser och preferenser.
Hur ansöker du?Skicka in ditt CV och fyll i våra enkätfrågor för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och dina önskemål. Glöm inte att ange dina löneförväntningar – både din mållön och den lägsta nivå du kan acceptera.

Ansök nu

Student till extrajobb som bemanningsplanerare på APM Terminals

HR-assistent
Läs mer Okt 17
Om tjänsten

Vi söker nu dig som studerar HR eller liknande och vill arbeta som bemanningsplanerare. Som bemanningsplanerare är du en del av funktionen Workforce Planning, Operations.

I rollen hanterar och administrerar du planeringen av personal för produktionens samtliga avdelningar. Branschen är dynamisk och påverkas ofta av yttre faktorer, vilket gör din roll avgörande för operativ problemlösning, planering och löpande administration. Du kommer att ha ett stort kontaktnät inom organisationen och samarbeta med planerare, chefer, medarbetare och bemanningspartner.

I rollen som personalplanerare ansvarar du för att säkerställa bemanningen för alla skift samt tillhörande administration.

Huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar:
- Planering och fördelning av personal med hänsyn till kompetens och behov
- Frånvarohantering
- Beställning av bemanningspersonal och daglig kontakt med bemanningspartner
- Lönegrundande administrering i tidrapporteringssystem
- Löpande avrapportering till övriga delar av organisationen

Arbetstiden är förlagd mellan 05:00-14:00. Arbetet är platsbundet och kräver tillgång till egen bil. Funktionen har hög arbetsbelastning inför och under röda dagar och helgdagar, därför är ledigheter inte är möjliga under klämdagar/helgdagar eller i anslutning till dessa.

Tjänsten är en studentanställning via Adecco med start omgående.

Om dig

Vi söker dig som studerar HR eller liknande, har ett starkt intresse för personalfrågor och goda datorkunskaper, särskilt i Excel. Vi söker en person med ett naturligt ansvarstagande, som trivs i en föränderlig miljö och föredrar att arbeta i ett högt tempo. Du bör vara en god samarbetspartner och ha lätt för att kommunicera. Kännedom om kollektivavtal, samt lagar som LAS, ATL och SemL, är meriterande.

Viktigt för rollen är:
- Du studerar HR eller liknande på minst 50%
- Du har minst 1,5 år kvar av studier
- Flytande i svenska och engelska
- B-körkort & tillgång till bil

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Sista ansökningsdag är 24/10. Vi utvärderar sökande löpande och positionen kan därmed fyllas innan ansökningstiden löper ut.



Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via enna.dedagic@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan!

Ansök nu

Administratör till Förskoleförvaltningens administrativa enhet

Personaladministratör/Personalassistent
Läs mer Okt 16
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!

Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.

Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida: Jobba i förskoleförvaltningen - Göteborgs Stad. https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningen

Välkommen till världens viktigaste jobb!

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi två stycken administratörer som vill utvecklas tillsammans med oss. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta rektorer och chefer i de administrativa processerna i utbildningsområde Sydväst.

Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 90 administratörer och fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat men det finns även möjlighet till arbete hemifrån i viss mån.

Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och chefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov.

Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, diarieföring samt vara rektorer och chefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor.

För att hålla en hög servicegrad kommer du som administratör att arbeta i team med kollegor i det utbildningsområde som du tillhör. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i arbetsgrupper med kollegor från samtliga utbildningsområden. Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds både interna och externa utbildningar. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen.
• Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom inköps- och fakturahanteringsprocessen.
• Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration.

Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och en god känsla för service.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Ansök nu

Lönespecialist i Göteborg

Löneadministratör
Läs mer Okt 16
Varför jobba på SafeTeam?
Vi på SafeTeam är övertygade om att vi kan göra fantastiska saker tillsammans när vi trivs och mår bra på vår arbetsplats. Därför jobbar vi medvetet med att skapa en arbetsmiljö och kultur som ger hög trivsel för alla medarbetare. Vi lever våra värderingar; Schyssta, Servicefokuserade och Säkra.
SafeTeam är stort nog för att erbjuda utvecklingsmöjligheter, stabilitet, kollektivavtal och fördelaktiga villkor – men samtidigt litet nog för en alldeles speciell och familjär stämning. Vi jobbar med ett brett produktutbud, allt ifrån passersystem, lås och larm till kamerabevakning, dörrautomatik, inbrottsskydd och brandskydd. Här hamnar du i gott sällskap, vi är cirka 200 härliga kollegor i Stockholm, Göteborg & region Väst, Malmö och Linköping.
Vad ingår i jobbet?
Du har ett självständigt ansvar för löneadministrationen och arbetar nära verksamheten, både chefer och medarbetare. Rollen omfattar hela löneprocessen, från hantering av tjänstemanna- och kollektivavtalslöner till framtagning av statistik och rapporter som används som beslutsunderlag. En viktig del är också att säkerställa att alla rutiner följer gällande lagar, GDPR och skattelagstiftning.
Dina arbetsuppgifter:
löpande löneadministration – från ”ax till limpa” – för ca 200 anställda fördelade på 5 bolag, både tjänstemän och arbetare
granskning och kontroller av löner innan utbetalning
hantera sjukfrånvaro, föräldraledigheter och annan frånvaro
utföra lönerevisioner och lönekartläggningar
bistå bolaget med statistik och rapporter
rapportering, statistik och kontakt med myndigheter
stötta ekonomiavdelning med lönerelaterade underlag
HR-administration bestående av anställningsavtal, hantering av personalförändringar, bakgrundskontroller m.m.
vissa HR-relaterade uppgifter, främst gällande on-/offboarding
semesterskuld och årsskifteshantering
bevakning och tolkning av kollektivavtal samt förändringar kring gällande avtal
besvara frågor från verksamheten kring lön och ersättningar.



Var?
Din placering blir på SafeTeams huvudkontor på Herkulesgatan 1 i Göteborg. Här finns SafeTeams centrala funktioner samlade och du får sällskap av cirka 13 trevliga kollegor med olika roller inom ekonomi, HR, IT, inköp, marknadsföring och ledning.
Vad kan du?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och van vid att arbeta självständigt, men som också uppskattar samarbete och laganda. Du har ett intresse för att utveckla rutiner och processer och delar gärna med dig av din kunskap till kollegor.
Som person är du trygg i din kompetens, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter. Du trivs i en roll där du får kombinera detaljfokus med helhetsperspektiv, och du ser till att leveranserna håller hög kvalitet även i perioder med högt tempo.
Vi ser gärna att du har
minst 5 års erfarenhet av löneadministration
erfarenhet av att hantera löner för både kollektivanställda och tjänstemän
goda kunskaper om lagar och avtal inom personal- och löneområdet
goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
god systemvana, gärna med erfarenhet av systemförvaltning och pensionshantering
erfarenhet av lönesystemet Kontek är meriterande.


Passar vi ihop?
Vi lägger stor vikt vid vem du är som person. Vi vill nämligen att du ska passa in i vårt team, trivas och stanna länge! Jobbar du hos oss kommer vi göra allt vi kan för att det ska bli så. Vi hoppas på samma ärliga engagemang från dig.
Vi har formulerat det så här:
SafeTeams medarbetarlöfte
Du får jobba i ett proffsigt och familjärt företag där vi vill varandra och våra kunder väl. Här finns en genuin vilja att alltid göra sitt bästa. Vi gör det tillsammans, medarbetare och ledare har ett tätt samarbete hos oss. Det är viktigt att du tar ansvar och är prestigelös för att trivas, i utbyte får du möjligheter att utvecklas, en riktigt härlig gemenskap och en tillvaro som präglas av öppenhet och hjälpsamhet.


När kan du börja?
Har vi fångat ditt intresse? Härligt! Vi intervjuar löpande, så vänta inte med din ansökan. Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar den rätta.
Frågor?
Vill du veta mer om jobbet? Hör av dig till Thomas Benneklint, 031-7242305, thomas.benneklint@safeteam.se.


I den här rekryteringen har vi valt samarbetspartners och annonsvägar. Vi tackar därför vänligt men bestämt nej till vidare kontakter med rekryterings- och bemanningsföretag.
Eftersom vi är verksamma i säkerhetsbranschen görs en kontroll i Polisens belastningsregister inför anställning, vidare behöver du vara flytande i svenska i tal och skrift.

Ansök nu

Löneadministratör till bolag i Mölndal

Löneadministratör
Läs mer Okt 8
Vår kund står inför en spännande förändring där lönehanteringen ska tas hem från extern part samtidigt som ett nytt lönesystem, Hogia, ska implementeras. I samband med att lönehanteringen tas hem kommer söker vår partner en löneadministratör som kan förvalta löneprocessen när alla rutiner är på plats, och gärna även bistå med kompetens under implementeringen.

Du erbjuds:


En möjlighet att jobba i en spännande bransch med stort fokus på omställningen till mer hållbara alternativ för sina kunder.



En inkluderande arbetsplats där det är högt i tak, bra stämning och en god gemenskap.



Varierande arbetsuppgifter med stora möjligheter att utveckla och sätta din egen prägel på arbetet.



Om tjänsten

Inledningsvis kommer du arbeta nära ansvarig projektledare för systemimplementationen och i takt med att projektet slutförs blir du ensamt ansvarig för löneprocessen. Du kommer att jobba nära HR- och ekonomiaavdelningen men det finns ingen intern lönekompetens idag – därför söker vi dig som är trygg i din kunskap, driver ditt arbete framåt och har lätt för att skapa struktur där det saknas.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:


Insamling, registrering och kontroll av löneunderlag för cirka 80 medarbetare



Kvalitetssäkring och beräkning av löner



Hantering av avvikelser som sjukfrånvaro, föräldraledighet, övertid och andra ersättningar



Utbetalning av löner och hantering av kontrolluppgifter, skatter och sociala avgifter



Säkerställa att gällande lagar, regler och kollektivavtal följs



Vi söker dig som

Har en eftergymnasial utbildning inom lön



Har minst 3 års erfarenhet av en liknande roll



Är van vid att arbeta i Office samt erfarenhet av lönehanterings- och tidsrapporteringssystem



Kan hantera kollektivavtal och avtalstolkning



Besitter flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift




Som person förväntas du vara servicemedveten med hög integritet. Du trivs i förändring, arbetar strukturerad och tycker det är kul att skapa ordning från grunden.Du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för att deadlines hålls och att kvaliteten alltid är hög. I rollen kommer du ha många kontaktytor, därför är det viktigt att du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med lön i Hogia.

Om anställningen
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på OIO med avsikt om att anställningen ska övergå till vår partner tidigast efter 6 månaders arbetad tid.


Omfattning: Heltid, kontorstider



Placering: Mölndal



Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid



Kontaktperson: Elsa Jonasson



Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Ansök nu

Payroll Team Lead - Gothenburg

Löneadministratör
Läs mer Okt 8
About Justera Group Justera Group AB is a leading Swedish IT consulting firm with great experience specializing in building high-performing technology teams and delivering end-to-end IT solutions. Led by dynamic female executives, Justera Group focuses on helping businesses harness the power of digital technologies to continuously evolve in today’s rapidly changing economy. The company has deep expertise in IT consultancy, software development, and recruitment services, providing clients with purpose-driven, well-trained consultants who consistently deliver efficient and effective results. Justera Group manages the entire talent lifecycle, from hiring to ongoing management, ensuring the right fit for each project on time and within budget. With their strong commitment to quality, collaboration, and client success, Justera Group is a trusted partner for technology innovation across Sweden. About the Role:
We are seeking an experienced Payroll Team Lead to join a dynamic HR Compensation & Benefits and Payroll team. This is a one-year fixed-term assignment covering maternity leave. If you are passionate about payroll accuracy, thrive in a fast-paced environment, and want to play a key role in shaping payroll operations within a global, innovative organization, this opportunity could be the perfect fit. You will work closely with the Head of Compensation & Benefits and Payroll, leading a dedicated payroll team and collaborating with various internal and external stakeholders to ensure seamless, compliant payroll delivery across multiple countries. The role embraces a hybrid working model, balancing the benefits of in-person teamwork with the flexibility of remote work.
Key Responsibilities:
Lead and support a team of payroll specialists to ensure accurate and timely payroll processing.
Oversee payroll calculations, including wages, deductions, bonuses, and benefits, ensuring compliance with relevant regulations.
Manage payroll reconciliation and reporting, maintaining alignment with Finance and HR departments.
Address and resolve complex payroll escalations efficiently.
Take ownership of the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and timeliness.
Extract and consolidate payroll data from multiple systems.
Prepare and submit payroll tax filings, reports, and year-end documentation as required.
Ensure payroll data integrity for internal audits and regulatory compliance.
Collaborate with external payroll vendors and tax authorities when necessary.

Requirements:
Proven experience (3-5 years) in payroll operations, with a solid understanding of payroll processes and compliance.
Minimum 2 years in a leadership or supervisory role.
Familiarity with HR systems, preferably Workday.
Experience with payroll software, particularly Kontek (Sweden), is preferred.
Good knowledge of Swedish payroll legislation and regulations.
Experience in audit processes, ideally SOX compliance.
Degree in Payroll, HR, or Administration or equivalent practical experience.
Fluency in English and Swedish (both written and spoken).

What We Offer:
A dynamic and innovative workplace driving advancements in cutting-edge robotic technologies
The opportunity to collaborate with talented cross-functional teams on meaningful and impactful projects
Competitive compensation and comprehensive benefits package
A supportive culture that fosters continuous learning, growth, and professional development
Flexible hybrid working model for an optimal work-life balance
25 days of annual leave to recharge and relax
An annual wellness allowance of 3,500 SEK to support your health and wellbeing

Ansök nu

Payroll Team Lead

Löneadministratör
Läs mer Okt 8
Din nya roll 
Är du en erfaren lönespecialist med ledaregenskaper och söker ditt nästa uppdrag? Nu har du möjlighet att axla en central roll som Payroll Team Lead hos ett internationellt företag i framkant. Du blir en viktig del av ett kompetent HR-team med ansvar för att leda och utveckla lönefunktionen. Uppdraget är ett föräldravikariat på 12 månader med start i mitten av oktober och omfattar 50% distansarbete.
Arbetsuppgifter inkluderar:
- Leda och stötta ett team av lönespecialister - Säkerställa korrekt och tidsenlig lönehantering över flera länder - Hantera komplexa lönefrågor och eskalationer - Ansvara för rapportering, avstämning och kontakt med externa leverantörer - Delta i revisionsprocesser och säkerställa efterlevnad av regler och rutiner
- Samverka med HR och ekonomi för att optimera processer



För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Minst 3–5 års erfarenhet av operativ lönehantering




Minst 2 års erfarenhet i ledande eller samordnande roll






Mycket goda kunskaper i svensk lön, gärna via Kontek






Erfarenhet av HR- och lönesystem, gärna Workday






God förståelse för lagar, regler, skattehantering och SOX






Flytande svenska och engelska i tal och skrift





Vem är du?
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med stark integritet. Du trivs i en miljö där du får ta ansvar, bygga goda relationer och arbeta såväl självständigt som i team. Din kommunikativa förmåga gör att du kan navigera bland interna och externa intressenter med lätthet.
Välkommen med din ansökan Omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: Hybrid, 50% distans Lön: Enligt överenskommelse Start: 2025-10-15 Slut: 2026-10-15, med möjlighet till förlängning Sista ansökningsdag: 2025-10-09 Förmåner: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, Benifex m.m. Övrigt: Bakgrundskontroll kan förekomma

Bra att känna till!Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Vår kund är ett välkänt varumärke inom fordonsbranschen och utvecklar elektrisk prestanda som ligger i framkant av en ny era av mobilitet. Huvudkontoret finns i Göteborg.

Ansök nu