Löneadministratör jobb i Göteborg

Är du en erfaren lönekonsult? Vi söker Interim Lönekonsulter för framtida uppdrag hos våra kunder.


Letar du efter nya möjligheter som interim lönekonsult? Vi söker dig som vill arbeta med varierande och utmanande uppdrag hos välrenommerade företag.
Som en del av vårt nätverk får du möjlighet att arbeta med:
Lönekörning och hantering av skatter, pensioner och arbetsgivaravgifter.
Kollektivavtal och arbetsrättsliga frågor.
Implementering och optimering av lönesystem.

Vi söker dig som har:
Minst 3 års erfarenhet av lönehantering.
Goda kunskaper i lönesystem (t.ex. Hogia, Visma, Agda).
Ett noggrant, strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Vad vi erbjuder:
Flexibilitet att välja uppdrag som passar din erfarenhet och livssituation.
Möjlighet att utvecklas genom spännande projekt i olika branscher.
Professionellt stöd under hela uppdraget.

Anmäl dig till vårt nätverk idag och bli en del av en dynamisk grupp konsulter som gör skillnad! Fyll i vårt formulär och vi kontaktar dig inom kort.

Är du en noggrann och ansvarstagande ekonom med erfarenhet av löneadministration och leverantörsreskontra? Vill du vara en del av ett engagerat team där du får arbeta brett inom ekonomi och lön? Då kan denna tjänst vara något för dig!



Om tjänsten


Vi söker en ekonom och löneadministratör som vill arbeta i en kombinerad roll där du ansvarar för både löneadministration och leverantörsreskontra. Ekonomiavdelningen består av tre personer där du blir en viktig pusselbit.


Om oss


BHS Logistics är ett medelstort, familjeägt transportföretag beläget i Danmark, Sverige och Spanien som är specialiserat på logistik och transportlösningar för våra kunder. Vi har ett dedikerat team som arbetar tillsammans för att säkerställa effektiva och pålitliga transportlösningar i hela Europa.


Arbetsuppgifter


Lön


Hantering av hela löneprocessen i löneprogrammet Flex applikations
Hantering av reseräkningar, tjänstebilar, pensioner, försäkringar och andra personalförmåner
Stöd till medarbetare i lönerelaterade frågor

Leverantörsreskontra


Registrering och kontering av leverantörsfakturor i Exflow
Betalning av leverantörsfakturor
Avstämningar och uppföljning av leverantörsskulder
Kontakt med leverantörer gällande fakturor och betalningar
Delta i förbättringsarbete av rutiner och processer inom ekonomiavdelningen

Kvalifikationer


Dokumenterad utbildning inom ekonomi och lönehantering
Minst 3 års erfarenhet av likdanande arbetsuppgifter
Goda kunskaper i Excel är meriterande
Kunskap i Flex applikations eller liknande löneprogram, fakturahanteringssystemet Exflow samt Microsoft Business Central är meriterande
Digitalt mogen och nyfiken på att fortsätta digitalisera ekonomi processer
God svenska och engelska i tal och skrift

Vi erbjuder


En bred roll i ett växande speditionsbolag med engagerade kollegor
Flexibla arbetstider och möjlighet till hybridarbete
Sjukvårdsförsäkring och maximalt friskvårdsbidrag

Om du har frågor kontakta Hulda-Lena Berlund - hlbe@bhslogistics.com


Application deadline:
Ongoing

Arbetsbeskrivning
Har du erfarenhet som löneadministratör, men även ett intresse för ekonomi? Har du tidigare erfarenhet av att tolka kollektivavtal? Då har vi tjänsten för dig!
Just nu söker vår kund i Göteborg en löneadministratör under en period av 4-6 månader under en övergångsperiod för att säkerställa den löpande hanteringen för en effektiv och strukturerad löne- och ekonomihantering. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta att: 
Tillsammans med en kollega, löpande administrera och ha ansvar för bolagets lönehantering för cirka 220 medarbetare per månad. 
Vara behjälplig i diverse löne- och personalfrågor.
Skriva anställningsavtal, registrering av tjänstepension, statistikrapportering, sammanställa arbets- och tjänstgöringsintyg, ta fram LAS-listor med mera.
Löpande registrera och bokföra inkommande leverantörsfakturor. Vidare kan ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen förekomma.

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Detta är ett konsultuppdrag på 80% i början av maj och kommer att fortlöpa under 4-6 månader. Förläggning av arbetstiden på 80% sker i samråd med ekonomichef (dock minst fyra dagar i veckan på plats).

Ansvarsområden
Tillsammans med en kollega, löpande administrera och ha ansvar för bolagets lönehantering för cirka 220 medarbetare per månad. 
Vara behjälplig i diverse löne- och personalfrågor.
Skriva anställningsavtal, registrering av tjänstepension, statistikrapportering, sammanställa arbets- och tjänstgöringsintyg, ta fram LAS-listor med mera.
Löpande registrera och bokföra inkommande leverantörsfakturor. Vidare kan ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen förekomma.


Kvalifikationer
Vi söker en person med erfarenhet av:
Arbete med lön och personalfrågor i minst två år.
Att ha arbetat i löne- och personaladministrationsprogram, meriterade med erfarenhet av Hogia Lön Plus samt Hogia Personal.
Att arbeta utefter och förmågan att tolka kollektivavtal, meriterad HÖK/AB.
Att hantera ferielöneberäkning är meriterade
Mycket kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper inom office paketet


Erfarenhet
Löneadministration

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

MORE ABOUT THE ROLE & TEAM
We are seeking an organized and detail-oriented Payroll Coordinator to join our team on a 6-month temporary contract. This role is based out of ourGothenburg HQ.
In this role, you will primarily manage payroll for Sweden and coordinate payrolls in other countries including the UK, France, Denmark, Portugal, Germany, and the U.S. If you are experienced with payroll processes, familiar with Kontek, and possess knowledge of payroll systems and labor laws across multiple countries, we’d love to hear from you!

This is an exciting opportunity to play a key role in ensuring the accurate and compliant processing of payroll, pensions, benefits, and employee insurances across multiple countries.
WHAT YOU WILL DO
As a Payroll Coordinator, you will play a crucial role in managing and executing payroll processes with precision and efficiency. You will ensure that all payroll transactions are executed in a timely and accurate manner. Key responsibilities include:
Manage monthly payroll processing for Sweden using Kontek.
Ensure timely, accurate submission of payroll data (salaries, benefits, deductions).
Coordinate with outsourced payroll providers for Sweden, UK, France, Denmark, Portugal Germany and U.S.
Ensure compliance with Swedish labor laws and payroll regulations.
Maintain accurate payroll records and ensure regulatory updates across relevant countries, where we operate.
Manage pension processes for eligible employees.
Handle employee insurance administration, including accident insurance and global benefits.
Partner with the Total Rewards Manager on compensation and benefits initiatives.
Assist with workforce planning, personnel budgeting, and salary reviews.
Provide payroll support to employees and managers.
Use Kontek for payroll processing and data management.
Support accurate employee record maintenance in HR systems like Hibob.

ARE YOU THE ONE?
We are searching for a flexible and proactive individual who thrives in a fast-paced environment. The ideal candidate will have solid payroll knowledge, along with the ability to adapt to rapid changes in processes or priorities. Here are the key qualifications we are looking for:
Minimum 2 years of payroll management, particularly in Swedish payroll.
Knowledge of payroll processes and labor laws in Portugal, Germany, Denmark, the UK, France, and U.S. is a significant plus.
Proficiency in Kontek payroll system or equivalent.
Strong Microsoft Excel skills and familiarity with payroll software.
Knowledge of Swedish labor laws and payroll practices in multiple countries.
High attention to detail and accuracy.
Strong communication skills to interact with employees and external providers.
Analytical mindset with problem-solving abilities.
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
Familiarity with HR systems like Hibob.
Basic understanding of global payroll practices and labor laws in the UK, France, Portugal, Germany, Denmark, and U.S.

HOW TO APPLY
If you are ready to embrace this opportunity and join our team, we invite you to apply with your CV in English by the 18th of October. Applications will be reviewed on a rolling basis, and we encourage you to submit your application soon to secure an interview slot.
Join us in making an impact through efficient payroll operations while embodying our brand’s values and contributing to a supportive employee experience.
ABOUT US
At our company, we believe in creating positive and memorable experiences for our employees and customers alike. We foster a culture of inclusivity, respect, and passion, encouraging each team member to contribute their unique perspective and skills. As an equal opportunity employer, we are committed to building a diverse and dynamic team where everyone feels valued and can thrive.

Är du en vass lönespecialist som är ute efter ny utmaning? Sök uppdraget som lönespecialist till ett av Sveriges största fastighetsbolag Akademiska Hus!

Om uppdraget
Till vår kund Akademiska Hus söker vi nu en lönespecialist. Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är helst placerad i Göteborg. Men tjänsten skulle även kunna vara placerad i Stockholm eller helt på distans. Varmt välkommen till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter;

• Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
• Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
• Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
• Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
• Semesterhantering
• Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
• Support och service till organisationen

Vem är du?
För att vara kvalificerad för uppdraget ska uppfylla följande;

• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet av arbete med hela lönekedjan
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystemet Agda
• Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.

För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.
Du erbjuds
Ett konsultuppdrag på heltid 100% som ska påbörjas så snart som möjligt och löper i 6 - 8 månader. Placeringsort för uppdraget är på Akademiska Hus kontor i Stockholm eller Göteborg och det finns möjlighet att utföra uppdraget på distans.

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Emelie Kumlin på emelie.kumlin@jurek.se. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Om Jurek
Jurek Recruitment & Consulting är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Arbetsbeskrivning
Är du utbildad löneadministratör eller lönespecialist och är på jakt efter nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig!
Vår kund inom offentlig sektor söker just nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag. Som lönespecialist kommer du arbeta med hela lönekedjan, samt med lönesupport både internt och externt. Detta kan bland annat innefatta löpande lönearbete som förberedelse av lönekörning, administration av sjuklöner, tjänstledigheter och annan typ av frånvaro, samt uppdatering av personaldata i lönesystemet. Som person ser vi att du är noggrann och strukturerad, tar initiativ och har god förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 
Detta är ett konsultuppdrag med start i mars och cirka 7 månader framåt. Intervjuer kommer att ske löpande, så ifall tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden
Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Semesterhantering
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten
Support och service till organisationen


Kvalifikationer
YH-utbildning i lön eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
Erfarenhet av att ha jobbat i Lönesystem Agda
God systemvana
Svenska obehindrat i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.


Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration och söker ditt nästa steg i karriären? Då kan detta vara något för dig! Nu söker vi löneadministratörer för framtida uppdrag i Göteborgsområdet! 

Om tjänsten

Som Löneadministratör driver du lönearbetet. Du kommer att arbeta i en bred och varierande roll där du kommer att få fortsätta sätta strukturer och processer samt arbeta för att effektivi framöver kopplat till löneadministration. Det du gör och åstadkommer kommer att synas och göra skillnad hos vår kund. Du kommer även ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen.

Rollen kan innefatta arbetsuppgifter såsom:
Förberedande lönearbete som kontroll av tidrapporter och underlag för lön
Ha löpande kontakt med extern lönebyrå
Stöd i Löne-frågor ifrån chefer och personal
Hantera reseräkningar
Administration vid nyanställningar såsom hantering av anställningsavtal, beställning av IT produkter, nycklar och passerkort
Friskvårdsbidrag, reseräkningar och traktamenten
Övrig HR administration såsom arbetsgivarintyg
Administration kring utbildningar och certifikat
Kontinuerlig kontakt med myndigheter kopplat till rapportering
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
Administration kring projekt utomlands samt utländsk personal, ansökningar SINK/A-skatt, A1, NT1/NT2 samt HMS-kort

Notera att det är till framtida tjänster i Göteborg. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst ett par månaders erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Det är meriterande om du har kunskap från olika system (ex. Hogia, Flex HRM, Agda, Visma) och gärna Excel. För att lyckas i rollen krävs det att du kan skriva och prata på såväl engelska som svenska.

Vidare är du duktig på att självständigt strukturera upp och planera ditt vardagliga arbete och du har god förmåga att prioritera vad som är viktigast här och nu. Du har ett prestigelöst förhållningsätt och är flexibel inför förändringar och omprioriteringar. Lön är ett komplext område, därför är det viktigt att du är duktigt på att förklara det svåra och göra det enkelt. Din goda kommunikativa förmåga är viktig för rollen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan

Om du är intresserad så rekommenderar vi dig att söka omgående då vi presenterar kandidater löpande till våra kunder. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan.

Kontakta rekryteringsansvarig Enna Dedagic för mer information via e-mail: Enna.Dedagic@adecco.se 

Varmt välkommen att söka!

Är du en effektivlöneadministratör och har erfarenhet av attarbetamed hela lönekedjan och med support? Välkommenmed din ansökan!
Om uppdraget
Vi söker en konsult för ett vikariatca 6-8 månader med start i mitten av mars på heltid 100% under kontorstid.Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är helst placerad i Göteborg. Men tjänsten skulle även kunna vara placerad i Stockholm. Det finns viss möjlighet att arbeta på distans.Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.Dina arbetsuppgifterIdag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor.
Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
Semesterhantering
Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
Support och service till organisationen
Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är: bearbeta och kontrollera löneunderlag
ta fram lönelistor
ta fram rapporter och statistik
redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
sammanställa tid- och frånvarorapporter
arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser,körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).



Dina kvalifikationer
gymnasium eller likvärdig utbildning
YH-utbildning i lön eller motsvarande
Minst 3 års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
Erfarenhet av att ha jobbat i Lönesystem Agd
God systemvana
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Goda kunskaper om kollektivavtal
Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis U4 Agresso, Raindance m.fl.)
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet CatalystOne.

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Vill du läsa mer om hur det är att vara konsult hos oss, läs mer här https://www.bemannia.se/jobba-som-konsult/
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 februari 2025.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 072-175 40 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

Har du erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan? Då kan det vara dig vi söker. Till vår kund söker vi nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag på cirka 4-5 månader med start så snart som möjligt. Vi ser gärna att du kan arbeta 100% men möjlighet till 80% är också möjligt.

Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är placerad helst i Göteborg men man kan även vara placersd i Stockholm. Vår kund välkomnar dig till ett härligt team som förutom alla utvecklande arbetsuppgifter inom lön och HR även hittar på mycket tillsammans och har en fin teamsammanhållning.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Löpande lönearbete (förberedelse av lönekörning, registrering av underlag)
• Administration sjuklöner, tjänstledigheter, föräldraledigheter etc.
• Uppdatera persondata i lönesystemet samt registrering av nyanställda och slutade
• Hantering av bankfiler, bokföringsunderlag, pensions- och försäkringsdata
• Semesterhantering
• Kontakter med externa intressenter som försäkringskassa, skattemyndigheten, SCB
• Support och service till organisationen

Vem är du?
För att lyckas i rollen som lönespecialist är du som person noggrann och strukturerad, tar initiativ och har en utvecklad förmåga att både arbeta självständigt och i grupp. Då arbetet innebär support till organisationen i lönefrågor ser vi även att du är serviceinriktad och flexibel. Vi söker dig som har:

• YH-utbildning i lön eller motsvarande
• Minst ett par års erfarenhet av arbete med hela lönekedjan
• God systemvana
• Svenska obehindrat i tal och skrift

Om verksamheten
Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi och lön. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Är du en erfaren löneadministratör eller lönespecialist som letar efter nya möjligheter? På Jurek arbetar vi med spännande uppdrag hos både små och stora företag i olika branscher!

Om rollerna
Som löneadministratör eller lönespecialist hos våra kunder kommer du att spela en viktig roll i hanteringen av löneprocesser och säkerställa att alla medarbetare får korrekt lön. Arbetsuppgifterna kan bland annat inkludera:

• Ansvar för hela eller delar av löneprocessen
• Hantering av avvikelser, tidrapporter och reseräkningar
• Administration av pensioner och förmåner
• Kontakt med medarbetare och myndigheter gällande lönerelaterade frågor
• Delta i förbättringsarbete och systemuppdateringar

Din profil
För att passa i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av löneadministration och/eller som lönespecialist
• Har goda kunskaper i relevanta lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller liknande)
• Är uppdaterad på gällande lagar och regler inom lön, skatt och arbetsrätt
• Är noggrann, strukturerad och har en stark servicekänsla
• Har god kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska

Vad Jurek erbjuder dig
Som konsult hos oss får du möjligheten att arbeta med varierande och utvecklande uppdrag hos våra välrenommerade kunder.
Vi erbjuder:

• Karriärutveckling och kompetensutveckling
• Tillgång till ett brett nätverk av kunder
• Flexibla arbetsförhållanden och konkurrenskraftiga villkor

Intresserad?
Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer för kommande uppdrag, så tveka inte att anmäla ditt intresse.
Varmt välkommen till Jurek – vi ser fram emot att höra från dig!

Observera att detta är en generell annons och att specifika uppdrag kan komma att variera.

Är du en erfaren och serviceinriktad lönekonsult som söker ett deltidsuppdrag? Vi söker nu två lönekonsulter för att stötta vår kund i Torslanda och bemanna deras telefonsupport. Uppdraget pågår från februari till slutet av maj och ger dig en fantastisk möjlighet att utveckla dina färdigheter och bygga värdefulla erfarenheter.

Placering
Torslanda



Arbetstider:
Måndag till fredag, kl. 08:00-11:30.



Om rollen

I rollen som lönekonsult kommer du att:

* Svara på inkommande samtal och hjälpa kunder med lönerelaterade frågor.
* Ge tydliga och effektiva lösningar eller eskalera mer komplexa ärenden.
* Registrera och följa upp ärenden i ett ärendehanteringssystem på ett strukturerat sätt.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen söker vi dig som:

* Har erfarenhet av löneadministration och/eller tidigare arbete som lönekonsult.
* Är kommunikativ och serviceinriktad med ett genuint intresse för att hjälpa andra.
* Har förmåga att dokumentera ärenden noggrant och systematiskt.
* Kan arbeta både självständigt och i team.
* Har erfarenhet av ärendehanteringssystem och tidigare supportroller (meriterande).

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder ett deltidsuppdrag i en stabil arbetsmiljö där kvalitet och kundnöjdhet står i fokus. Här får du möjlighet att utvecklas i en roll som bidrar till att skapa en förstklassig kundupplevelse.
Välkommen att söka tjänsten idag!

Ligula Hospitality Group har sitt huvudkontor på ett mycket centralt läge i Göteborg. Det är lätt att ta sig till oss då kontoret ligger ett stenkast från Korsvägen och Avenyn. Ett 30 tal anställda sitter i våra vackra och luftiga lokaler, rikt utsmyckade med vacker konst och mattor. Här är det lätt att trivas!



Vem är du?

Är du en serviceinriktad, strukturerad och engagerad person med erfarenhet inom löneadministration? Vill du jobba i hotellbranschen och var en del av ett dynamiskt team? Vill du arbeta med lönehantering i en central funktion och vara en del av oss på huvudkontoret? Då kan du vara den vi söker!

Om Tjänsten
Som löneadministratör hos oss kommer du att spela en central roll i vår verksamhet.

Hos oss arbetar du med hela löneprocessen. Med det menar vi lönehantering ända från tidrapportering till lönespecifikationer och bokföringsunderlag. Du har också ett tätt samarbete och dialog med vår ekonomiavdelning för att få ut rätt lön i rätt tid. Det ingår även rapportering till olika myndigheter och liknande samt arkivering av personaldokumentation.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

- Hantering av löneadministration för våra anställda.
- Administrativt stöd inom HR, inklusive anställningsavtal, personalarkiv och statistik.
- Rådgivning och support till chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor.

Du blir en del av ett mindre HR-och löneteam som tillsammans hanterar mellan 800 – 1200 löner.
Teamet arbetar tätt ihop för att på bästa sätt stödja organisationen i HR- och lönerelaterade frågor.

Då vi är en servicefunktion som är väldigt viktig för hela den svenska hotellverksamheten är det meriterande om du tidigare har arbetat inom service.

För att trivas hos oss tror vi att du som söker tycker om att ta stort ansvar, arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Vi är en bransch där det svänger snabbt mellan låg- och högsäsong. Ibland händer det mycket hos oss och då gäller det att gilla tempot och vara målfokuserad. 

Vi följer kollektivavtalet HRF och Unionen med Visita som arbetsgivarorganisation.

Kvalifikationer och Kompetenser
Vi söker dig som har/är:

- Utbildning inom löneadministration
- Erfarenhet. Erfarenhet av löneadministration (praktik/anställning) och god förmåga att sätta sig in i nya avtal och processer
- Lösnings- & utvecklingsinriktad. Förmåga att identifiera brister och ett eget driv för att kontinuerligt förbättra processer och arbetssätt.
- Social. God förmåga att kommunicera och bygga relationer med kollegor på alla nivåer i organisationen.
- Strukturerad. Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Noggrann och analytisk. Skarpt öga för detaljer och förmåga att analysera data noggrant.
- Digitalt erfaren. Vana att arbeta med HR- och löneprogram samt andra IT-system

Varför Ligula?
På Ligula Hospitality Group erbjuder vi:

- En utvecklande och stimulerande arbetsmiljö.
- Möjlighet att vara en del av ett växande företag inom hotellbranschen.
- Goda förmåner och möjligheter till kompetensutveckling.

Utöver förmånen att jobba i en dynamisk verksamhet med fina kollegor erbjuder vi även kostförmån och friskvårdbidrag samt möjligheten att bo på våra hotell till ett förmånligt pris.

Vi sitter i trevliga lokaler i närheten av Korsvägen och Avenyn. Eftersom vi ser ett stort mervärde och effektivitet med att kunna ha daglig dialog utifrån våra olika uppdrag på huvudkontoret, så ses vi på kontoret varje dag. Arbetstiderna är kl 8-16.30.

Låter detta som något för dig? Ansök idag och bli en del av vårt team!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom löneadministration och/eller likvärdig erfarenhet. Du har goda systemkunskaper och gärna erfarenhet av olika tidrapportering- och lönesystem.

I rollen som HR- och löneadministratör får du möjlighet att arbeta i en bred roll med många härliga kollegor alltifrån Umeå i norr till Malmö i söder.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. 

Vi jobbar med löpande urval och kan därför komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte, utan skicka din ansökan redan idag!

Läs mer om oss på https://ligula.se/ 

Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 46 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.

Om Koncept HR
Koncept HR är en nationell heltäckande HR partner med bas i Göteborg och Borås.

Vi är den operativa HR byrån som löser våra kunders problem och utmaningar i vardagen.

Vi levererar tjänster med högsta kvalitet inom Lön, Bokföring, Rekrytering, Utbildning och operativt HR arbete.

Koncept HR kvalitetssäkrar svensk arbetsmarknad.

Vi är 13 anställda bestående av Lönekonsulter, HR konsulter, Arbetsmiljöingenjör och Administratör.

Vi jobbar främst med små och medelstora företag, men har även uppdrag ute hos globala företag samt storbolag i Sverige.

Vi erbjuder våra kunder allt från enklare konsultationer, till heltids Interimsuppdrag.

Vi avlastar, stöttar och gör insatser där våra kunder har behov på kort eller lång sikt inom HR- relaterade frågor.

Vi söker nu en lönekonsult på deltid (50 - 60%) med placering i Göteborg till en av våra kunder.  

Tillsammans är vi ett kvalificerat stöd i lönekörningen till företag i hela Sverige. 

Uppdraget startar 1 februari 2025 och är en tillsvidareanställning. 

Kan finnas möjlighet till en heltidsanställning på sikt. 

Om tjänsten
Arbetsuppgifterna är att köra lön för bolaget med säte i Göteborg. 

Löneadministration, att utifrån lagar och avtal stödja kunden i löneutbetalningarna från ax till limpa.  Du svarar på frågor från medarbetarna gällande lönen. 

Att prestera kvalitativ löneleverans hos kunden, hantera tolkning av bonussystem, reseräkningar, friskvårdsbidrag och andra uppgifter som gäller för löneleveransen.

Du förväntas vara på plats minst två dagar i veckan hos kund. Resterande tid kan vara på distans. Du har regelbunden kontakt med Koncept HR och sex kvalificerade lönekonsulter. På plats i bolaget finns två löneadministratörer som är en del av teamet som kan bolagets processer och rutiner.  

Om dig och kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad löneadministratör. Det är ett krav att du har minst tre års erfarenhet av hela löneprocessen. Du kan AGDA och har arbetat i programmet. Sök inte denna tjänst om du inte möter kvalifikationerna. 

Du ska vara teamorienterad och stötta där det behövs. Tidigare erfarenhet av att jobba som konsult ses som mycket meriterande.

Du är en god kommunikatör och kan på ett pedagogiskt sätt ge information, både muntligt och skriftligt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Du är flytande i svenska i tal och skrift.

Kontakt
För frågor om tjänsten ta kontakt med vår VD Maria Ljungqvist 0761 388 155 eller skriv till maria@koncepthr.se

Vi praktiserar löpande urval och intervjuer så du är välkommen med din ansökan redan idag.

Har du en utbildning inom lön och letar efter nästa utmaning? Då kan vikariatet som löneadministratör på RASTA vara nästa möjlighet för dig! Här erbjuds du att bli en viktig del av ett växande företag med en positiv företagskultur. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
I rollen som löneadministratör kommer du att arbeta med alla delar av lönehanteringen, till exempel löneberäkningar, arbetsgivarintyg, och hantering av försäkringsärenden. Du kommer att samarbeta nära med tre kollegor på löneavdelningen. Tillsammans kommer ni att säkerställa all drift inom löneavdelningen samtidigt som ni erbjuder stöd till medarbetare som har frågor, både via telefon och e-post.

På RASTAs huvudkontor i Sisjön arbetar omkring 25 medarbetare som är engagerade inom olika områden såsom marknadsföring, administration, regionsansvar och ekonomi. RASTA är en del av Burgsvik Group, en dynamisk, framåtsträvande och familjeägd organisation som grundades på 1970-talet. Sedan dess har de utvecklats inom flera olika affärsområden: Arenarestauranger, Serviceanläggningar, Kulturrestauranger, Gastropubar, Live Entertainment, Fastigheter, Boulebar och Wisby hotel Group.

Du erbjuds


* Att få bli en del utav ett spännande och växande företag där det är högt i tak och härlig arbetskultur


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant utbildning inom ekonomi, gärna som Löneadministratör eller Lönespecialist
- Har en god systemvana och har arbetat i ekonomisystem
- Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av Hogia
- Har erfarenhet från en likvärdig roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Noggrann
- Självgående
- Serviceinriktad
- Samarbetsvillig

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Här kan du läsa mer om Rasta!

OBSERVERA ATT PROCESSEN KAN DRA UT PÅ TIDEN MED ANLEDNING AV JUL- OCH NYRÅSHELGEN!

Din nya roll

I rollen som lönespecialist kommer du tillsammans med teamledaren för löneavdelningen hantera cirka 700 löner från ax till limpa. Då du är den andra person på plats på löneavdelningen kommer du vara en nyckelperson i fortsatta framväxten av lönehanteringen på Remondis. I din roll kommer du ges möjlighet att agera support i lönefrågor och löpande ha kontakt med medarbetarna via vårt ärendehanteringssystem och per telefon.

Exempel på arbetsuppgifter som vi tror att du har erfarenhet av och gillar att utföra:

Sköta hela löneprocessen, från ax till limpa, i lönesystemet Agda
Hantera reseräkningar och utlägg
Delta i olika utvecklingsprojekt inom bland annat digitalisering och automatisering av löneprocessen på Remondis
Sköta vissa administrativa uppgifter såsom registrering av anställningsavtal


Du kommer att tillhöra ett starkt och kompetent ekonomiteam om elva personer och rapporterar till Catrin som är teamledare för löneavdelningen. Remondis har ett kontor på Hisings Backa där tjänsten är placerad, men det finns också möjlighet att då och då arbeta från kontoret i Mölndal. Även möjlighet till hemarbete en dag i veckan finns.

Vem tror vi att du är?

Vi ser att du har några års erfarenhet av självständigt arbete med löner från ax till limpa och har gärna hanterat lite större volymer av löner. Du har erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Agda och har generellt en god systemvana. Vidare har du erfarenhet av att läsa och tolka olika kollektivavtal och har du erfarenhet av Miljöarbetareavtalet eller Lager- och E-handelsavtalet är det meriterande.

Utöver detta ser vi även att du har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö med snabba beslut. Du trivs att jobba med människor, har lätt för att bygga relationer samt har en god kommunikativ förmåga. Som person är du serviceminded, lösningsorienterad och säger hellre ja än nej. 

Om oss på Remondis

REMONDIS i Sverige har arbetat med återvinning och varit en handfast partner i över 70 år. Vi arbetar lokalt, nära våra kunder, från Staffanstorp i söder till Husum i norr. Vi är en del av den globala återvinningskoncernen REMONDIS sedan år 2018. Det betyder att vi har tillgång till den senaste tekniken, världsledande expertis och moderna anläggningar.

Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?

I den här rekryteringen samarbetar vi med?Wise?Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Steenstrup på karin.steenstrup@wise.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundaries of possibility, continuously setting new standards for efficiency, sustainability, and excellence.
At Maersk, we believe in the power of diversity, collaboration, and continuous learning and we work hard to ensure that the people in our organisation reflect and understand the customers we exist to serve.
With over 100,000 employees across 130 countries, we work together to shape the future of global trade and logistics.


Come and explore the exciting opportunity to join our passionate payroll team within a fast-growing international company.
Are you an accurate and deadline oriented individual, with a minimum of 5 years in payroll?
Then join us and contribute to a positive work environment with your expertise and excellent people skills, bringing laughter and smiles to the team.


We are currently looking for a Payroll Specialist
Welcome to our brand-new office located near Central Station!
Due to an acquisition, we are expanding our Payroll team in Gothenburg. We are now looking for a team player with great people skills to handle Swedish Payroll for Maersk Sweden & Maersk AS Norway.
You will be joining a Fortune 500 company and will get the opportunity to challenge yourself in a truly aspiring, international, and fast-paced environment with our team in Gothenburg and all over the world. In cooperation with colleagues and vendors your role will be to ensure a flawless payroll service to Swedish and Norwegian employees. This will give you a unique opportunity to interact with colleagues, across the globe and from all business areas within the Maersk group, all while having a continuous focus on your professional and personal development too.
Key Responsibilities
As a Payroll Specialist you will ensure a flawless payroll delivery and a great employee experience.
Your primary responsibilities will include:
Extract and prepare Workday reports and inputs to our vendor for both blue- and white-collar employees in Sweden and Norway
On a monthly basis report KPI:s Payroll metrics and internal RICC controls
On a yearly basis assist in the external payroll audit
Constantly work on process improvements
In collaboration with your payroll specialist colleagues you will work with our vendor ensuring high quality, timeliness, completeness, and correctness
Proactively address employees' queries and issues related to payroll and ensure they are correctly resolved
Deliver a great employee experience in the resolution process
Understand and support the finance team with accurate numbers and answers that is associated to payroll accounting

You will be reporting to the Scandinavian Payroll lead.
Your Profile:
To be successful in this role, we believe you bring the following experiences and competencies:
You are a process and service-oriented team player
You combine knowledge about Swedish & Norwegian payroll operations, with a passion for delivering a great service experience
You are proactive and do not hesitate in engaging with stakeholders at all levels to address and resolve any issues
Can communicate in English and Swedish; knowledge of Norwegian language is a plus
Have good communication skills
As an induvial you are driven, structured and forward thinking
You have good analytical skills and are good at seeing connections and solutions
You have Good Excel skills
Have experience from running payroll for blue collar workers
Professional experience or knowledge with Workday and Tidomat is an advantage
If you have worked with ‘transportavtalet’, it will be considered an advantage too

We offer:
No matter your dreams and ambitions, we offer exciting career opportunities in a truly international working environment.
We make it our business to make sure that people with the right combination of experience, energy and ambition are given the opportunity to advance and develop throughout their careers.
Selection is ongoing, so we look forward to your application!

För dig som läser detta vill vi på Netjobs Group AB informera om att vi endast tar emot ansökningar via vår hemsida, inte via e-post eller telefon. För att ansöka till tjänsten, vänligen besök https://karriarguiden.se/sv/jobb/lonekonsult-till-sevr-accounting. Vi ser fram emot din ansökan!

Are you an experienced Payroll Specialist looking for your next opportunity? Do you have a passion for delivering exceptional service and working in a fast-paced environment? If you have a strong background in payroll, excel at accurate documentation, and thrive both independently and as part of a team, this could be the perfect role for you.
About the position
Perido is looking for a Payroll Specialist for our client, a major player in the automotive industry. The position is a part-time role, offering 20 hours per week, and is based in Gothenburg.
Your daily tasks
We are looking for a qualified Payroll Specialist to staff our clients’ part-time phone support. The assignment involves providing professional support to the company’s customers on weekdays between 08:00 - 11:30.
As a payroll specialist you are expected to:
Answer incoming calls and assist customers with salary-related questions
Provide clear and effective solutions or escalate complex cases when necessary
Register and follow up cases in our case management system in a structured way

Your characteristics
The ideal candidate has previous experience in payroll processing and a strong understanding of payroll systems. You should be detail-oriented, with the ability to document and manage tasks accurately and efficiently. A service-oriented mindset and a genuine interest in helping others will help you thrive in this role. You must be able to work effectively both independently and as part of a high-performing team, in a fast-paced environment where attention to detail and the ability to meet deadlines are key. If you have the skills and passion for payroll, we want to hear from you!
Does this sound exciting? We look forward to reading your application!
Qualifications:
Experience in payroll work and/or previous work as a payroll specialist
Communicative and service-oriented, with a genuine interest in helping others
Can document matters accurately and systematically
Can work effectively both in a team and independently in a high-performance environment
Excellent communication skills, both spoken and written

Meritorious
Experience with case management systems and previous support roles

Contract type and hours
Part-time, 20h/w consulting assignment 2025-05-31. Start 2024-12-01.
Application
Please apply on our website perido.se/lediga-jobb/. Click on the apply button in the job ad and fill in your information and attach your CV. We recommend that you submit your application as soon as possible as selection is ongoing. Note that certain information regarding the assignment and/or the client company may have been deliberately disclosed from the advertisement. If your profile matches what we are looking for, the responsible recruiter will give you all the information you need.
The recruiter responsible for this position is Linn Willberg, you can reach her via linn.willberg@perido.se. You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our recruitment communicators will answer you. Always enter the reference number 34932 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why are we called Perido? It is from the Latin word Peridoneus which means "well matched". Matching our consultant's competence and career focus with our clients' needs is what we do best! Perido is a consulting and recruitment company in the white-collar sector that helps you to the next step in your career and our vision is for everyone to thrive and be engaged at work. We have grown steadily since the start in 2003 and have over 1500 employees across the country, of which about fifty works at our offices in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you become an important part of our organization and you grow together with us by strengthening our clients' organizations with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information.

PSPartner söker en konsult inomCompensation and Benefits, uppdraget är med start 1 Augusti.
Uppdragets omfattning kan vara mellan 80-100%med placering i Göteborg.
Du att säkerställa robusta och effektiva processer för HR-administration. Du kommer bland annatatt säkerställa korrekt utbetalda löner samt pensioner och andra förmåner enligt varje lands överenskomna förmånspaket.
Du kommer att hantera löner och reseräkningar för Sverige.
Du kommer att fungera som en global nyckelanvändare för HR-modulen i SAP
På arbetsplatsen tillämpar de en hybrid arbetsmiljö med majoriteten av arbetstiden på kontoret.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Hantera löner för Sverige inklusive reseräkningar
Att säkerställa dokumentation av såväl nuvarande arbetssätt som förutsättningar i respektive land och kontinuerligt uppdatera efter frågor från medarbetare.
Säkerställa att alla medarbetare och chefer känner till rutiner kring personaladministration
Säkerställa korrekt personalinformation i alla relevanta system och personalakter.
Granska reserelaterade utgifter. Agera huvudkontakt för resebokningssystemet.
Fungera som backup för kontorschef vid behov.

Kompetens som krävs:
Eftergymnasial utbildning inom HR, löneller motsvarande
Skicklig användare av Excel
Systemintresserad
SAP-kunskap.
Behärskar engelska och svenska i tal och skrift.
Minst 2 års erfarenhet av lön

Erfarenhet från arbete med personal i andra länder är meriterande
Vem du är:
För att trivas i rollen älskar du att arbeta med människor och du tycker om att arbeta i ett internationellt företag i ständig utveckling.
Med oss på PS Partner får du en personlig och engagerad partner. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar.
AnsökanVi arbetar med ett kontinuerligt urval så skicka in din ansökan så snart som möjligt. För frågor kontakta Sandra Syrén Eriksson sandra.syren@pspartner.se

Detta är ett heltidsuppdrag via Wise Professionals med en initial varaktighet på sex månader och start antingen omgående eller i januari 2025. Vår kund är belägen i Västra Götalandsregionen, ca 1 h norr om Göteborg.

Ditt uppdrag

I denna roll ansvarar du för en enhet inom löneadministrationen med cirka 15 - 20 löneadministratörer. Du leder och utvecklar interna löneprocesser, säkerställer hög kvalitet och service samt har full personalansvar. Du kommer även att arbeta med att förbättra arbetssätt och rutiner och bidra till digitaliseringen av löneadministrationen. Rollen är strategisk och kräver många interna kontaktytor.

Din bakgrund

För att lyckas i rollen behöver du ha flera års erfarenhet av att leda förändringsarbete, eftersom verksamheten är under utveckling. Du har också erfarenhet av att leda en serviceorganisation med kundfokus. Som person är du pedagogisk, drivande och resultatinriktad samt initiativrik. Dina ledaregenskaper kännetecknas av att du är trygg och stabil i förändring, modig i ditt ledarskap och duktig på att skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål. Erfarenhet av lönehantering är inte ett krav, men det är viktigt att du har en förståelse för löneprocessen. Ditt främsta fokus kommer dock att vara på ledarskapet över en större grupp.

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Löne- & HR-ansvarig

Om tjänsten
Som löne- & HR-ansvarig kommer du att arbeta med löpande löneadministration och övergripande HR-frågor. I ett bolag som brinner för mode får du bli del av en kreativ miljö där det ska vara kul att gå till jobbet. Du kommer att få bidra med struktur och noggrannhet såväl som att värna våra medarbetare.

Kontoret är beläget i kontorshotellet Kungsporten i Billdal med goda kommunikationer. Där kommer du att arbeta nära ekonomiansvarig som också ger dig gedigen introduktion till företaget. I närheten har företaget även ett showroom. Företaget har en familjär kultur och det kommer vara viktigt att du speglar detta genom att vara service minded och tillgänglig internt.

I rollen är det viktigt att hålla sig ajour med lagar och bestämmelser kopplat till HR och lön. Du kommer att vara stöd inom HR för våra chefer och ca. 100 anställda i verksamheten. Detta innebär att du ska kunna stötta gällande lagar, bestämmelser och policy såväl som på ett mänskligt och coachande plan. Du driver även samarbetet med facklig organisation och är bolagets representant i lokala personalfrågor.

Löneadministration sker idag i Visma. Du kommer få introduktion i arbetet men kommer behöva några års erfarenhet av löneadministration sedan tidigare. Erfarenhet i Visma och erfarenhet från löneadministration inom detaljhandeln och för tjänstemän är ett stort plus.

I din roll som löne- & HR-ansvarig kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Löneadministration
• Chefsstöd
• Övergripande HR-ansvar

• Ekonomiadministration

Tjänsten som löne- & HR-ansvarig är en tillsvidareanställning på deltid. Tjänstgöringsgraden är på 80%.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av brett HR-arbete. Det är sannolikt att du arbetat brett i en mindre organisation innan där du administrerat lön och hanterat de behov som uppstår under eget initiativ och ansvar. Du har ett flexibelt och serviceinriktat mindset men också sinne för struktur och noggrannhet. Du vill bli en del av vår familjära och glada miljö samtidigt som du bidrar med ordning och reda.

Vidare ser vi att du har utbildning från universitet/högskola inom relevant område så som ekonomi eller HR i kombination med erfarenhet inom ekonomi/lön.

Viktigt för tjänsten är:
• Examen inom ekonomi/HR eller motsvarande erfarenhet.
• Ett ansvarstagande och serviceinriktat mindset

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Anställningsform

Tillsvidare, 80%

Kollektivavtal, tjänstemän

Ansökan och kontakt
I denna rekryteringsprocess har DK Company valt att samarbeta med Adecco.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Stefan Wangdell på stefan.wangdell@adecco.se eller 076-1384817
Har du frågor angående din ansökan, var god kontakta Adeccos kandidatsupport via info@adecco.se
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.

 

Intervjuer kommer att hållas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag 1/12.

Välkommen med din ansökan!

 

DK COMPANY IS A MULTI-BRAND FASHION GROUP
Since its inception in 2001, DK Company has grown to become one of Europe ´s leading suppliers of fashion and lifestyle brands catering to men and women.
Today we are 2,400 employees, and our business offers fashion based on value for money and luxury for less. With an efficient and cost-conscious supply chain, we ensure competitive prices with a wide range of fashion brands that appeal to customers all over the world.

Our palette of brands vary from Blend, Fransa, ICHI and b.young to Matinique, InWear, Part Two, Cream, Kaffe, Gestuz and others.

Our 25 brands are represented at more than 16,500 selling points with a strong geographical presence in more than 35 countries worldwide.

We have our own 450 selling points/shops: fully and partly owned, franchises, concession, and consignment. Läs gärna mer på http://www.dkcompany.com

Är du en noggrann och detaljorienterad lönespecialist? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där din expertis gör skillnad? Då kan det vara dig vi söker till tjänsten som lönespecialist hos Johan i Hallen & Bergfalk!

Din framtida arbetsgivare
JHB är specialisten som erbjuder ett omsorgsfullt urval av kött, fisk och skaldjur till mer än 5000 oberoende restauranger, kedjekunder och butiker. Varje dag skär vi fisk samt detaljstyckar och förädlar kött efter våra kunders behov. Vi har egen produktion där vi med hantverk och tradition tillverkat korvar och charkuterier sedan 1916. Vi har en djup kunskap och ett stort nätverk av framgångsrika uppfödare, producenter och leverantörer. Hos JHB får du kort sagt det bästa från hav och land i en leverans. Vi är ca 450 medarbetare och har kontor i Partille, Älvsjö, Fiskhamnen och Vantaa i Finland.


Vad erbjuder rollen?
Som lönespecialist med placering på JHBs huvudkontor i Partille ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löner och relaterade processer. Du kommer att arbeta nära både HR- och ekonomiavdelningen och fungera som en nyckelperson för alla lönerelaterade frågor. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Lönehantering: Beräkna och administrera månatliga löner, hantera utlägg och reseräkningar samt säkerställa att alla löner följer gällande lagar och kollektivavtal.

• Följ upp anställningsdata: Registrera och uppdatera anställningsinformation såsom nya anställningar, ändringar i anställningsvillkor och uppsägningar.

• Rapportering: Skapa och sammanställa rapporter relaterade till löner, skatter och avgifter, samt bidra till finansiella rapporter och revisioner vid behov. Ansvara för rapporteringar till myndigheter som Skatteverket och Försäkringskassan.

• Kontakter: Fungera som kontaktpunkt för frågor kring lön och förmåner från anställda och chefer, samt samarbeta med HR och ekonomiavdelningen för korrekt informationsspridning.

• Lagar och förordningar: Hålla dig uppdaterad om förändringar i arbetsrätt och skatteregler för att säkerställa regelefterlevnad i både Finland och Sverige.

• Systemförvaltning: Arbeta med lönehanteringssystem och delta i implementering av nya system eller uppdateringar av befintliga system.


Vem är du?
Du är en strukturerad och noggrann person med en stark problemlösningsförmåga och ett öga för detaljer. Med din kommunikativa och serviceinriktade inställning är du en uppskattad kontaktperson för lönefrågor. Du trivs med att arbeta både självständigt och i team, och din anpassningsbara och prestigelösa natur gör att du hanterar förändringar och faser med högt tempo på ett effektivt sätt. Du är analytisk och proaktiv i ditt arbetssätt och uppskattar möjligheten att förbättra processer i ditt dagliga arbete.

Krav:
• Relevant utbildning inom HR, ekonomi, lön eller liknande område.
• Minst 3 års erfarenhet av löneadministration.
• Goda kunskaper i lagar och förordningar relaterade till arbetsrätt och lönehantering.
• Erfarenhet av lönehanteringssystem
• Utmärkta färdigheter i Excel och andra relevanta program.
• Flytande i svenska och engelska.

Meriterande:
• Erfarenhet av Agda, Quinyx, Benify och Visma Expense

Om Team Effektiv
Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del.

Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget.

Varmt välkommen med din ansökan
Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Markus Nordbring på markus@effektiv.se

Sökord
lön, ekonomi, ekonom, lönespecialist, HR

Har du erfarenhet av att arbeta med löneadministration och söker ditt nästa steg i karriären? Då kan detta vara något för dig! Nu söker vi löneadministratörer för framtida uppdrag i Göteborgsområdet! 

Om tjänsten

Som Löneadministratör driver du lönearbetet. Du kommer att arbeta i en bred och varierande roll där du kommer att få fortsätta sätta strukturer och processer samt arbeta för att effektivi framöver kopplat till löneadministration. Det du gör och åstadkommer kommer att synas och göra skillnad hos vår kund. Du kommer även ha ett tätt samarbete med ekonomiavdelningen.

Rollen kan innefatta arbetsuppgifter såsom:
Förberedande lönearbete som kontroll av tidrapporter och underlag för lön
Ha löpande kontakt med extern lönebyrå
Stöd i Löne-frågor ifrån chefer och personal
Hantera reseräkningar
Administration vid nyanställningar såsom hantering av anställningsavtal, beställning av IT produkter, nycklar och passerkort
Friskvårdsbidrag, reseräkningar och traktamenten
Övrig HR administration såsom arbetsgivarintyg
Administration kring utbildningar och certifikat
Kontinuerlig kontakt med myndigheter kopplat till rapportering
Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal gällande ersättning och avtal
Administration kring projekt utomlands samt utländsk personal, ansökningar SINK/A-skatt, A1, NT1/NT2 samt HMS-kort

Notera att det är till framtida tjänster i Göteborg. Vi får in en hel del uppdrag inom området och etablerar därför gärna kontakt med dig som skulle vara intresserad att ta dig an en ny utmaning.

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst ett par månaders erfarenhet av att arbeta med löneadministration. Det är meriterande om du har kunskap från olika system (ex. Hogia, Flex HRM, Agda, Visma) och gärna Excel. För att lyckas i rollen krävs det att du kan skriva och prata på såväl engelska som svenska.

Vidare är du duktig på att självständigt strukturera upp och planera ditt vardagliga arbete och du har god förmåga att prioritera vad som är viktigast här och nu. Du har ett prestigelöst förhållningsätt och är flexibel inför förändringar och omprioriteringar. Lön är ett komplext område, därför är det viktigt att du är duktigt på att förklara det svåra och göra det enkelt. Din goda kommunikativa förmåga är viktig för rollen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om ansökan

Om du är intresserad så rekommenderar vi dig att söka omgående då vi presenterar kandidater löpande till våra kunder. Ansökan sker genom att du registrerar dig nedan.

Kontakta rekryteringsansvarig Enna Dedagic för mer information via e-mail: Enna.Dedagic@adecco.se 

Varmt välkommen att söka!

För kunds räkning söker vi en engagerad löneadministratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Uppdraget är på heltid hos vår kund i centrala Göteborg och sträcker sig till slutet av februari. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta självständigt och som drivs av att skapa nöjda kunder genom noggrant och serviceinriktat arbete.

Om tjänsten
Här blir du en del av ett sammansvetsat team där ni tillsammans arbetar mot uppsatta mål. Du arbetar nära kunderna och kommer ansvara för hela löneprocessen från start till slut. Förutom det löpande arbetet med lön och dialog med kund innebär rollen samarbete med kollegor i andra delar av verksamheten för att ge kunden en helhetslösning utifrån deras behov.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära:
• Hantering av löneberedning och löneutbetalningar
• Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro
• Administration av pensioner och försäkringar
• Hantering av reseräkningar och utlägg
• Kontakt med myndigheter och andra externa parter


Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har ett par års erfarenhet av att arbeta självständigt som löneadministratör och du behöver känna dig trygg i processens alla delar.

Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt med en god initiativtagningsförmåga. Du behöver vara serviceinriktad och kommunikativ och vi tror att du trivs i en roll där du har ett nära samarbete med andra. Vidare ser vi att du har en hög integritet och en ödmjuk inställning.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Talent Manager Emelie Löfqvist på emelie.lofqvist@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid med start under oktober eller i början av november. Uppdraget sträcker sig fram till maj 2025. Vår kund är ett bolag inom medicinteknisk utrustning och sitter i fina lokaler i Göteborg och tillämpar en hybridarbetslösning.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult ansvarar du självständigt för att samordna och administrera löneprocessen för 1400 anställda, varav 400 kollektivanställda och 1000 tjänstemän. Lönehanteringen är outsourcad till Kontek, och du kommer att vara huvudkontaktperson gentemot löneleverantören. I din roll lämnar du in underlag till Kontek och genomför noggranna kontroller av de preliminära lönerna (prellarna) innan utbetalning. Du säkerställer att löner, skatter och avdrag beräknas korrekt och att rapporteringen till myndigheter sker i tid. Dessutom ser du till att löneutbetalningarna följer gällande lagar, regler och Teknikavtalet som kollektivavtal.

Utöver detta arbetar du aktivt med att förbättra interna processer, då tidigare rutiner inte varit nedskrivna. En viktig del av arbetet blir att utvärdera behovet av att spara olika dokument, som avtal och liknande, och optimera processerna kring detta. Samt hur man kan digitalisera de interna processerna och rutinerna inom lön.

Din bakgrund

Vi söker dig som har 4 års erfarenhet inom lön från ax till limpa samt arbetat med bägge lönekategorierna kollektivanställda och tjänstemän.

En god kommunikationsförmåga, både muntligt och skriftligt, är viktig. Det är också avgörande att kunna driva effektiviseringar inom löneområdet på egen hand samt aktivt arbeta för att förädla och digitalisera befintliga processer. Samt kunna kommunicera i tal och skrift på engelska.

En proaktiv inställning, tydlig kommunikationsstil och förmåga att samarbeta väl med både kollegor och externa parter uppskattas. Tillsammans skapas en positiv och utvecklande arbetsmiljö!

När du blir en av oss

Som konsult hos oss lovar vi den bästa tiden i din karriär. Du kommer från dag ett att komma in i ett sammanhang som ger dig en snabb utveckling i karriären, samtidigt som du får vara med och påverka framtidens arbetsplatser. Välkommen till en värld full av möjligheter! Läs mer om livet som konsult vi oss här!

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) och Konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se).

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken – modig – proffsig.

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!