Löneadministratör jobb i Göteborg

Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?
Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu två administratörer/chefsstöd för tillsvidareanställning.  I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.
Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med sex andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.
Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare och jourledare.
Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.
Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.
Välkommen till oss!
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera. 
Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo,  Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.
Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Om oss
Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.
Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.
Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.
Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!
Du är Göteborg

Till vår kund i Göteborg söker vi nu en självgående lönekonsult med omgående start. Uppdraget är initialt på heltid, men det finns flexibilitet för rätt person att arbeta deltid (från 50%). Uppdraget löper tills en permanent lösning är på plats. För att lyckas i rollen ser vi att du kan vara på plats hos kunden cirka fyra dagar i veckan vid heltidsarbete.

OM ROLLEN
I denna roll arbetar du självständigt med hela löneprocessen – från ax till limpa – med ett särskilt fokus på arbete i lönesystemen Agda och Flex Classic.
Du blir en viktig del i ett pågående systemarbete, där du bidrar till att säkerställa stabila processer och fungerande flöden i en föränderlig miljö.
Tillsammans med en kollega ansvarar du för lönehanteringen för cirka 400 medarbetare, både kollektivanställda och tjänstemän.

DIN PROFIL
Vi söker dig som är en trygg och erfaren lönekonsult, van vid att snabbt sätta dig in i nya uppdrag och arbeta självständigt från dag ett.
Du har mycket goda kunskaper i Agda och känner dig bekväm med att ta ett helhetsansvar för löneprocessen. Erfarenhet av Flex samt arbete i samband med systembyte är meriterande.
Du har även ett intresse för system, processer och flöden, och trivs i en roll där du får analysera, felsöka och säkerställa att arbetssätt fungerar i praktiken. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och trygg i din kompetens.
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av byggavtalet och ackordslöner.

OM WISE PAYROLL
Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Gabriella Olaison (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Vill du arbeta med lön i sommar och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker Svenska Neoplan en lönespecialist för ett sommaruppdrag där du får arbeta brett inom lönehantering.
Om Svenska NeoplanSvenska Neoplan är en av Sveriges ledande leverantörer av bussar och en växande aktör inom lastbilar. Bolaget har över 40 års erfarenhet som importör och generalagent för MAN- och Neoplanbussar, och representerar sedan 2023 även MAN-lastbilar. Med huvudkontor i Göteborg och verksamhet över stora delar av Sverige är bolaget en stabil aktör med cirka 250 medarbetare. Här erbjuds en familjär arbetsmiljö med nära samarbete, korta beslutsvägar och en flexibel kultur där man hjälps åt över funktionerna.Läs mer här.
Om tjänstenDetta är ett sommaruppdrag där du går in och avlastar lönefunktionen under en längre period under sommaren. Idag finns det två personer som arbetar med lön och därmed behöver stöttning under semestern. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.
Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt under sommaren. Rollen passar dig som har viss erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att:
Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter
Vi söker dig somHar minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.
Om tjänstenDetta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.
Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti)
Placering: Knipplekullen 3B, Göteborg
Start: Enligt överenskommelse
Kontaktperson: Caroline Finlöf
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en erfaren lönekonsult som vill arbeta med rådgivning, implementationer och utveckling av löne- och HR-processer hos våra kunder.
Det här är en roll för dig som kan lönearbete i praktiken och vill använda din kompetens i en konsultroll där du hjälper olika organisationer att arbeta smartare med sina löneprocesser och system.
Om rollen
Som konsult hos oss är du fast anställd och arbetar i ett team med hög kompetens inom löneområdet.
Dina uppdrag består av kortare projekt och konsultinsatser där du tillsammans med kunden analyserar behov, inför system, förbättrar processer eller ger rådgivning kring lönehantering.
Arbetet sker oftast från våra kontor i samarbete med kunden via Teams. I vissa fall förekommer även kortare besök hos kund, till exempel i samband med uppstart av projekt eller workshops.
Du kommer även att bidra till utvecklingen av våra tjänster inom Lön & HRM, exempelvis genom att identifiera nya kundbehov och utveckla vårt erbjudande.
Vi söker dig som
har minst 3–5 års praktisk erfarenhet av lönearbete
har god kunskap om svensk lönehantering och regelverk
är van vid kollektivavtal, frånvaro, ersättningar och myndighetsrapportering
har arbetat i löne- eller HR-system
trivs i dialog med kunder och kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt

Erfarenhet av konsultarbete eller projektledning är meriterande.
Viktigt att veta
Den här rollen kräver praktisk erfarenhet av lönearbete.
Bakgrund inom redovisning eller ekonomi utan erfarenhet av lönehantering är normalt inte tillräckligt.
Hos oss får du
arbeta med kvalificerade frågor inom lön och HR
hjälpa många olika organisationer att utveckla sina processer
arbeta i ett kompetent och engagerat team
en fast anställning där uppdragen genomförs i projektform tillsammans med kunder



Karriärmöjligheter:
Som en del av en expanderande avdelning har du möjlighet att forma och påverka hur vi växer och vilka tjänster vi erbjuder. Ditt engagemang och initiativ kommer att vara avgörande för vår framgång.
Anställningsvillkor:
Sysselsättningsgrad: Heltid
Löneform: Fast månadslön
Provanställning tillämpas



Vi erbjuder bland annat nya fräscha lokaler, friskvårdsersättning, företagshälsovård, pensionsavsättning, utbildningar m.m.
Placeringsort:
Konsulttjänsten är idag placerat på vårt kontor?i Alingsås men även kontoret i Göteborg eller i Stockholm kan vara tänkbart.
Vi arbetar 3 dagar på kontoret/vecka för att få glädjen av att träffa varandra.
Ansökan:
Om du känner att du är vår konsult med affärsansvar, person med glimten i ögat, med service känsla för att få rätt tjänst till våra blivande och befintliga kunder vad beträffar Lön & HRM. Hjälpa kunden till nöjdhet och förmedla din?kunskap.
Vi anställer löpande så välkommen att skicka in din ansökan, personliga brev och ditt CV idag!

Kontaktperson vid frågor:
Linn Jonsson
linn.jonsson@crona.se

Om oss:
Crona Software AB, en del av det nordiska Confirma Software, är en framstående aktör inom mjukvarubranschen med särskilt fokus på att tillhandahålla innovativa lösningar för små och medelstora företag samt offentlig sektor.
Genom en strategisk sammanslagning med DokuMera AB, Nutid AB, Edison Solutions AB, Sign On AB och Boxnet AB under varumärket Crona, har företaget utvidgat sitt tjänsteutbud avsevärt. Detta inkluderar områden som lönehantering, tidsregistrering, POS/kassasystem och affärsmallar samt dokumenthantering. Deras lösningar är skräddarsydda för att öka effektiviteten och ge kunderna ökad kontroll över sina verksamheter. De starka positionerna inom respektive funktionalitetsområde, möjliggör integrerade eller fristående användningar av deras program.


Tillsammans med Confirma Software, som erbjuder en bred portfölj av lösningar inom ERP, POS, E-handel, lön, kvalitetsledning, kundservice och kontantinsamlingstjänster, skapar koncernen en kraftfull närvaro på marknaden.

Vill du arbeta brett inom både ekonomi och lön i en stabil verksamhet med korta beslutsvägar och nära samarbete? GLA Aircargo söker en noggrann och ansvarstagande Ekonomi- & Löneadministratör till fraktterminalen på Landvetter Flygplats.

Dina arbetsuppgifter
Ekonomi
Du arbetar med hela flödet inom löpande redovisning och administration:
Löpande bokföring och kontering
Leverantörs- och kundreskontra
Fakturering, betalningar och påminnelser
Kontoavstämningar, rättningar samt utlägg och reseräkningar
Administrativt stöd till ekonomichef och övriga avdelningar

Löneadministration
Du ansvarar för ca 45 löner (tjänstemän och kollektivanställda). Arbetar enligt gällande kollektivavtal, Tjänstemannaavtalet (Unionen/Transportföretagen) och Svenska Transportarbetareförbundet.
Du ingår i ett litet team och samarbetar nära ekonomichef och ekonomiassistent. Rollen är en förstärkning av teamet och ger goda utvecklingsmöjligheter.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du gillar att bidra där det behövs och tar initiativ när du ser möjligheter att förenkla eller förbättra arbetssätt. I den här rollen får du gärna vara med och utveckla våra rutiner och administrativa processer.
Vi ser gärna att du har:
Gymnasial utbildning inom ekonomi eller eftergymnasial utbildning i ekonomi/lön
Erfarenhet av både ekonomi och löneadministration
God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem (Agda PS och Navision är meriterande)
Goda kunskaper i Excel och Office
Mycket god svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
Noggrann och strukturerad
Samarbetsvillig och serviceinriktad
Lösningsorienterad och ansvarstagande
Integritetsfull och trygg i lönefrågor
Prestigelös och bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt

Vad erbjuder GLA Aircargo?
Anställningen är på heltid och tillsvidare med sex månaders provanställning. Du arbetar kontorstid på vardagar och är placerad vid fraktterminalen på Landvetter Flygplats.
GLA erbjuder kollektivavtal, tjänstepension och flera fina förmåner såsom friskvårdsbidrag, gym på arbetsplatsen, lunchförmån och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du har även tillgång till förmånsbeskattad parkering samt goda möjligheter att resa kollektivt.
Tjänsten är placerad inom säkerhetsklassat område (nivå 3), vilket innebär att säkerhetsprövning genomförs.
Om GLA Aircargo
GLA Aircargo är ett etablerat företag inom flygfrakt och godshantering på Göteborg Landvetter Airport. Vi har funnits sedan 1976 och är idag cirka 45 medarbetare som arbetar nära våra kunder.
Hur söker jag jobbet?
Rekryteringen sker i samarbete med Jefferson Wells.
Ansök via "Ansök nu" på jeffersonwells.se genom att bifoga CV och personligt brev. Vi tar inte emot ansökningar via e?post.
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund, fia.fagerlund@jeffersonwells.se.
Lägg gärna till Fia på LinkedIn.

SJR söker för vår kunds räkning en löneadministratör/ekonomiassistent till ett sommaruppdrag. Omfattningen är 60–100% och uppdraget löper över sommaren. Du har möjlighet att vara ledig under vecka 29–31. Tjänsten är på plats på kontoret i Eriksberg, precis vid färjan.

Om tjänsten
I denna roll arbetar du huvudsakligen med löneadministration för tjänstemän samt uppgifter inom leverantörsreskontra. Arbetsuppgifterna inkluderar:
• Löneadministration för tjänstemän
• Hantering av semesterskuld
• Moms- och skattehantering
• Leverantörsfakturor
• Avstämningar och betalningar
• Kontakt med leverantörer

Du arbetar i systemen: Hogia Lön, Hogia Payslip och Hogia Ekonomi

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av lönearbete för tjänstemän och är trygg i att arbeta självständigt i en löneprocess. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner inför ett tidsbegränsat uppdrag.

Vi ser gärna att du:
• Har dokumenterad erfarenhet av löneadministration
• Är van vid att hantera moms, skatt och avstämningar
• Har arbetat i Hogia-system (meriterande men inget krav)
• Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska
• Är självgående, prestigelös och trivs i ett mindre team

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Frida Dalevik. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_interim__natur_annons-71.png

Vill du arbeta på Sveriges nationella vetenskapscenter, en verksamhet där livslångt lärande och hållbar utveckling är kärnan? Där du kan bidra till att utveckla Sveriges roligaste arbetsplats?
Då kan detta vara tjänsten för dig. Universeum söker nu en nyinrättad tjänst som löneadministratör och ekonomiassistent.
Om Universeum
Universeum är Sveriges nationella vetenskapscenter och en av de mest besökta upplevelserna i Sverige, med uppdrag att stärka människors vetenskapliga kapital och engagemang i naturvetenskap, teknik, ingenjörsvetenskap och matematik (STEM). Det gör vi med upplevelsebaserat lärande i lärmiljöer och program som väcker nyfikenhet och intresse. Vi bedriver också forskning om lärande i STEM och arbetar för att bevara hotade arter och livsmiljöer. Därigenom bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling – till jämlik tillgång till vetenskap, fullföljda studier, kompetensförsörjning och handlingskompetens för en hållbar framtid. Universeum är en samlande kraft och arena för akademi, det offentliga, näringsliv och andra aktörer när Sverige ska möta behovet av kompetens och innovationskraft.
Varje år möter vi över en halv miljon människor, på Universeum och ute i samhället. Som en av Sveriges tio mest besökta attraktioner och en etablerad lärresurs för utbildningssektorn spelar vi en viktig roll både för besöksnäringen och samhällsutvecklingen.
Vi som arbetar på Universeum är ett drygt 150-tal tillsvidare- och säsongsanställda. Vi är genuint engagerade i vårt uppdrag och arbetar varje dag för att ge enastående upplevelser till alla kunder och medarbetare. Våra kärnvärden är Hållbart, Vetenskapligt, Utvecklande och Roligt. De sammanfattar vår värdegrund och är kärnan i vår kultur och vårt varumärke.
Universeum ägs av Stiftelsen Korsvägen. Bakom stiftelsen står de fyra grundarna: Chalmers, Göteborgs universitet, Göteborgsregionen och Västsvenska Handelskammaren.
Om tjänsten
Universeum består av ett stort gäng dedikerade medarbetare inom olika roller och professioner. Som löne/HR-administratör och ekonomiassistent hos oss får du en central roll i organisationen, där du framförallt ansvarar för den löpande lönehanteringen samt hantering av leverantörs- och kundfakturor, betalningar och löpande bokföring och avstämning.
Du arbetar med hela löneprocessen och säkerställer att löneutbetalningar, rapportering och administration sker korrekt och enligt gällande lagar, regler och kollektivavtal. Rollen innebär också att du är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, frånvarorapportering och ersättningar.
Du ansvarar för att inkommande leverantörsfakturor konteras korrekt, attesteras enligt företagets attestinstruktioner och betalas i tid. Du hanterar löpande kundfakturering och du ser till att den löpande försäljningen i våra olika försäljningssystem bokförs på rätt sätt.
Huvudsakliga ansvarsområden/arbetsuppgifter:
administrera och genomföra lönekörningar
hantera frånvaro, semester och andra lönerelaterade uppgifter
rapportera skatter, arbetsgivaravgifter och statistik till berörda myndigheter
ge stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
säkerställa att löneprocessen följer gällande lagar och kollektivavtal.
systemansvarig för vårt lönesystem samt tidrapporteringssystem och säkerställa dess funktionalitet och effektivitet
ansvar för hantering av inkommande leverantörsfakturor, attestflöde kontroll och leverantörsbetalningar
kundfakturering och hantering av kundreskontra
utläggshantering
löpande bokföring, avstämning och uppföljning enligt anvisningar
arkivering, hantering av årlig destruktion av arkivmaterial
beställningar av kontors- och förbrukningsmaterial
utföra övrig administration inom P&C och Ekonomi och vara behjälplig med kollegors arbetsuppgifter vid behov



Tjänsten kommer delas upp mellan avdelningarna People&Culture; (P&C) och Ekonomi, och du kommer rapportera till chefen för P&C. Avdelningarna samarbetar mycket nära, och har idag många naturliga beröringspunkter. Samarbetet är vår nyckel till framgång vilket innebär att vi alltid hjälper varandra när det behövs, även om var och en har sina specialistkunskaper och ordinarie ansvarsområden.
Anställningsform/villkor
Tillsvidareanställning
Heltid, 100%
Förmåner utöver kollektivavtal: sjukvårdsförsäkring, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme
6 månaders provanställning tillämpas
Tillträde: Efter överenskommelse



Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad, och som gillar att ha roligt på jobbet!
Kvalifikationskrav
YH-utbildning inom lön eller redovisning. Alternativt högskoleutbildning inom ekonomi eller HR.
Ett par års erfarenhet av självständig lönehantering, lönekörning och rapportering till myndigheter
Erfarenhet av självständig ekonomiadministration och redovisning
Kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
Grundläggande redovisningskunskaper
Goda kunskaper och god förståelse för digitala system och arbetssätt



Meriterande
Erfarenhet av:
Hogia Lön+
Flex HRM
Medius
Visma.net



Personliga egenskaper
Van att arbeta självgående och strukturerat
Förmåga att kunna hålla många bollar i luften samtidigt, flexibilitet i arbetsuppgifterna.
Samarbetsinriktad
Lösningsorienterad, initiativrik och drivande
Utpräglat analytisk med logiskt tänkande
Hög arbetskapacitet
Prestigelös och med en positiv grundinställning



Om teamet och arbetsplatsen
Inom avdelningarna finns idag, förutom en ekonomichef och P&C-chef, en P&C-generalist och 3 controllers. Vi sitter tillsammans i ett öppet kontorslandskap på översta våningen i Universeums byggnad vid Korsvägen i Göteborg.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag: 2026-04-05 Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Utdrag ur belastningsregistret krävs innan anställning.
Vid frågor om tjänsten eller rekryteringen vänligen kontakta:
Jakob Janson, chef People&Culture; Universeum
jakob.janson@universeum.se
eller
Lena Sand, ekonomichef Universeum
lena.sand@universeum.se

Är du en proaktiv, detaljorienterad och handlingskraftig person som söker din nästa utmaning? Vi söker nu en interim Senior Payroll Manager. Detta är en fantastisk möjlighet att bli en del av en internationell HR-miljö och ta en nyckelroll i att säkerställa en effektiv och korrekt lönehantering.

Tjänsten är en 3-månaders anställning, med chans till förlängning, som konsult via Adecco och är baserad på företagets globala huvudkontor i Göteborg.



Rollen innebär ett övergripande ansvar för att säkerställa att löneprocessen levereras korrekt, lagenligt och i tid. Samtidigt leder och utvecklar du teamet av Payroll & Benefits Specialists och stöttar People Specialists-teamet i onboarding, offboarding och ärendehantering för medarbetare. Rollen kombinerar praktisk löneexpertis med personalledning och kontinuerligt förbättringsarbete av processer och rutiner.



Till rollen söker vi dig som har:

• Tidigare erfarenhet av HR- och lönesystem
• Kunskap om svenska löneprocesser
• En relevant utbildning inom lön, HR eller administration
• 5–7 års erfarenhet av operativt lönearbete
• Minst 2 års erfarenhet av en ledande roll eller i en arbetsledande position
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift



Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jemima Hammarström via Jemima.Hammarstrom@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se



Välkommen med din ansökan!

Vi tar inte emot ansökningar via mejl.

Rollen
Som löneadministratör hos NYB blir du ansvarig för hela löneprocessen och fungerar som en viktig kontaktpunkt mellan medarbetare, HR, ekonomi och externa leverantörer. Du säkerställer att löner hanteras korrekt, i tid och enligt gällande regler och avtal. Rollen passar dig som är noggrann, kundorienterad och trivs i en strukturerad administrativ funktion.
Dina huvudsakliga ansvarsområden

Ansvara för månads- och eventuella avstämningar av löneberedning, inklusive inläsning av underlag och körning av lönesystem


Hantera avvikelser såsom frånvaro, sjukfrånvaro, övertid, förmåner och rättningar


Upprätta och distribuera lönebesked samt svara på lönerelaterade frågor från medarbetare


Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta underlag, avstämningar och rapportering


Sköta kontakt med externa leverantörer, och olika myndigheter vid behov


Hantera pensionsrelaterad administration, inklusive rapportering till externa aktörer som Fora och Collectum, samt säkerställande av korrekt hantering av tjänstepensioner.


Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och rutiner


Säkerställa att lönehanteringen följer kollektivavtal, lagstiftning och företagets interna policys


Din profil
Vi söker dig som är strukturerad, kvalitetsmedveten och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du arbetar självständigt men trivs också med att samarbeta i team för att leverera rätt resultat i rätt tid.
Vi ser gärna att du har:

Relevant utbildning inom lön, alternativt ekonomi


Minst 5 års erfarenhet av löneadministration och god kunskap om lagar och avtal kopplade till lön


Vana att arbeta i lönesystem och officeverktyg; erfarenhet av personal- eller ekonomisystem är meriterande


God förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på svenska


Noggrannhet, integritet och goda analytiska färdigheter


Förmåga att prioritera och hantera tidspressade moment i månadsstängning


Meriterande är erfarenhet från kollektivavtalade branscher, gärna inom bygg- och måleribranschen, samt erfarenhet av Hantverksdata eller liknande affärssystem.
Vi erbjuder
Hos NYB blir du del av ett etablerat företag med stabil grund och tydliga värderingar. Vi erbjuder:

En viktig roll med eget ansvar i en växande organisation


Möjlighet att påverka och förbättra processer samt utvecklas inom HR och ekonomi


En inkluderande arbetsmiljö präglad av samarbete, yrkesstolthet och långsiktighet


Tillsvidareanställning på heltid med konkurrenskraftiga anställningsvillkor och moderna IT-verktyg


NYB har i mer än 50 år varit en ledande aktör inom alla typer av entreprenader. Från byggservice och totalentreprenader till avancerade fasadsystem, puts och måleri – vi erbjuder en expertis som inte bara skapar hållbara lösningar, utan också formar miljöer och intryck som består över tid. Med vårt breda tjänsteutbud hjälper vi fastighetsägare, fastighetsföretag, kommunala förvaltningar, och privatpersoner över hela västkusten, från Bohuslän till Trelleborg. Vårt huvudkontor finns i Göteborg, med strategiska lokalkontor i Varberg, Falkenberg, Halmstad, Helsingborg och Malmö.
Vi är stolta över våra ISO-certifieringar inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) – en garanti för att vi alltid levererar hållbara, säkra och högkvalitativa lösningar.
Vill du veta mer? Besök oss på ytskiktsbolaget.se

För kunds räkning söker vi en erfaren lönekonsult till ett halvårs uppdrag på heltid med start så snart som möjligt. Vår kund har sitt trevliga kontor på Lindholmen och möjlighet till distansarbete finns någon dag per vecka. Du blir en del av ett härligt team och kommer att stötta upp under en intensiv period.

Om tjänsten
Här blir du den fjärde personen i löneteamet. Alla arbetar självständigt med sina ca 500 löner, men har ett öppet och lösningsorienterat samarbete där man stöttar varandra, delar erfarenheter och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du kommer att ha en viktig roll under en intensiv period under våren, där du både hanterar löner självständigt och stöttar upp med diverse arbetsuppgifter på avdelningen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Hantering av hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning
• Kontroll och kvalitetssäkring av löneunderlag
• Registrering av nya medarbetare och avslut i lönesystemet
• Hantering av frånvaro, semester, sjukfrånvaro och andra avvikelser
• Rapportering till myndigheter
• Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor
• Löpande förbättringsarbete av processer och rutiner


Lämplig bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du har minst ett par års erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Du har god förståelse för lagar och regler inom löneområdet och har troligtvis hanterat ett större antal löner på månadsbasis tidigare. Du behöver behärska både svenska och engelska i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i Agda.

Som person är du noggrann, ansvarstagande och självgående. Du trivs att arbeta strukturerat, har en god kommunikativ förmåga och har ett naturligt servicetänk i det du gör.

Ansökan
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Sofia Erikson på 070-471 59 07. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

Konsult hos SJR
Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg.

Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling.

#Bildlänk
https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2024/12/SJR-konsult-annons-79.jpg

Vi söker en erfaren Interim Payroll Manager till ett internationellt företag i Göteborg. Uppdraget startar omgående och löper under minst 3 månader. Möjlighet till visst distansarbete finns.
I rollen leder du ett team av löne- och förmånsspecialister och har övergripande ansvar för ett mindre team av People Specialists som hanterar onboarding/offboarding och medarbetarärenden.

Detta är en ledarroll som kombinerar praktisk löneexpertis, personalledning och processförbättring. Du säkerställer korrekt och regelriktig lönehantering, fungerar som ämnesexpert inom svensk löneadministration, kollektivavtal och förmåner samt driver processförbättringar. Rollen innebär även samarbete med nordiska kollegor och du rapporterar till Director People Services i England.
Huvudsakliga arbetsområden
• Löneprocessen: Ansvar för end-to-end-lön, efterlevnad av lagar, skatter och rapportering, samt hantering av komplexa lönefrågor.
• Teamledning: Leda, coacha och utveckla team av löne- och förmånsspecialister; sätta mål och främja hög servicekvalitet.
• Förmåner och styrning: Ansvara för medarbetarförmåner, pensioner och försäkringar samt säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och arbetsrätt.
• Samarbete och process: Arbeta nära HR, Finance, Legal och externa leverantörer, samt driva processförbättringar och systemoptimeringar.
Kvalifikationer och erfarenhet för rollen
• Kandidatexamen inom HR, Finance, Accounting, Business Administration eller motsvarande erfarenhet
• Minst 7 års erfarenhet av svensk lönehantering, inklusive personalansvar
• Djup kunskap inom lönelagstiftning, skatter, pensioner och kollektivavtal
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla löneteam
• Erfarenhet av lönesystem och HRIS-plattformar; SuccessFactors och ServiceNow är meriterande
Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, caroline.woxberg@flipr.se. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din tele-fon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.
Välkommen med din ansökan!

Beskrivning

Förvaltningen Fastighet stöd och service inom Västra Götalandsregionen ansvarar för fastighetsförvaltning, projektledning, underhåll och drift av lokaler samt flera administrativa stöd- och servicetjänster för regionens alla verksamheter.

Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens alla anställda. Vi är drygt 110 medarbetare inom fem enheter som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR, Vänersborg, Mölndal och Skövde.

På grund av ökad förfrågan från våra kunder behöver vi nu utöka vår grupp med en Heromarapportör till vår konsultverksamhet Heromaservice med placeringsort i Mölndal eller Vänersborg.

Tjänsten innebär en tidsbegränsad anställning.

Arbetsuppgifter

Heromaservice är en enhet som säljer administrativ avlastning i personalsystemet Heroma för chefer och medarbetare till våra kunder, tillika verksamheter, inom Västra Götalandsregionen och är en intern konsultverksamhet.

Som Heromarapportör är du del av ett team om 8 personer vars uppdrag är att stötta chefer och medarbetare i lönesystemet Heroma. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

Daglig support både i telefon, e-post och i ärendehanteringssystem Administrativa arbetsuppgifter så som hantering av avvikelser, frånvaroregistrering, lägga upp scheman, bemanning, jourer och beredskap utifrån underlag från kunden. Du sänder ut påminnelser och tar vid behov fram rapporter Delta på kundmöten och även träffa potentiellt nya kunder för att berätta om vår tjänst Ha kontakt med övriga stödfunktioner och fungerar som en länk mellan medarbetare, chef, löneservice och HR. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med godkänd gymnasial utbildning gärna inom administration, ekonomi eller motsvarande. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i lönesystemet Heroma, gärna som Heromarapportör. Du har AB-kunskap och kännedom om lagar och avtal som styr löneutbetalning. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Vi är i en utvecklingsfas och då arbetet ställer krav på ditt självledarskap. Vi ser att du har förmåga att vara drivande i förbättringsarbete, då det finns goda möjligheter för utveckling i uppdrag som Samordnare för Teamet. 

För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten (GDPR) och har mod och motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

För att trivas i rollen som Heromarapportör behöver du ha god servicekänsla, ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ett gott bemötande till våra kunder och kollegor. Du ska kunna förstå helheten, se detaljer och vara noggrann då vi arbetar med mycket siffor och datahantering varje dag. Förmågan att jobba i ett team är viktigt, du är en del av en grupp där öppenhet och transparens i ditt arbete är viktigt för att teamet ska fungera.

Rekryteringsprocessen

I denna process kommer vi inte att läsa några personliga brev. Istället för ett personligt brev, kommer du att få besvara ett antal frågor där du får beskriva dina erfarenheter. Var så utförlig du kan i dina svar. Vi ber dig därför att endast ladda upp ditt CV när du registrerar din ansökan.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Kristin Lindgren, på telefonnummer 073-6557973.

Vi ser fram emot din ansökan senast 22 februari!
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Område Löneservice ansvarar för att betala ut lön till hela Västra Götalandsregionens anställda.

Vi är drygt 115 medarbetare inom fem områden som arbetar med allt inom lönehanteringsprocessen, pensionsadministration och Systemförvaltning av HR-applikationer. Vi finns på tre orter inom VGR: Vänersborg, Mölndal och Skövde.

Vi söker nu en lönecontroller för området och erbjuder ett vikariat på ca 1 år!
Placeringsort kan väljas mellan Göteborg, Vänersborg, Mölndal eller Skövde. 

Arbetsbeskrivning

I uppdraget som Lönecontroller arbetar du nära områdeschefen och ledningsgruppen för området.

I det dagliga arbetet ingår att

ansvara för avvikelserapportering inom området och driva ständiga förbättringar
ta fram statistik, sammanställa data och underlag för områdets chefer
ta fram rapporter till våra kunder vid behov för att underlätta deras arbete
följa upp ärenden i vårt ärendehanteringssystem och stötta området i kvalitetsarbetet och ärendehanteringen
stötta medarbetare på Löneservice med rutiner och efterlevnad av arbetssätt inom ärendehanteringen
vara stöd i förändringsarbete och projekt som pågår inom området.

Du ingår i ledningsgruppen och förväntas ta ansvar för dina uppdrag samt bidra till helheten. I rollen ingår även ansvar för att driva det verksamhetsövergripande kvalitetsarbetet utifrån rapporter, analys och statistik. Du rapporterar till områdeschef och har nära dialog med våra kunder. I din roll ansvarar du för att upprätthålla goda kontakter med alla samarbetspartners inom- och utanför VGR.

Placeringsort för den här tjänsten är antingen Göteborg, Mölndal, Vänersborg eller Skövde.

Kvalifikationer 

För att trivas i rollen som Lönecontroller bör du ha analytisk förmåga, lätt att kommunicera och förmedla ditt budskap. Du skapar goda relationer med så väl våra kunder som övriga personer du möter i ditt arbete. Du kan driva ditt arbete på egen hand och kartlägga och lägga upp strategier i ditt arbete. Du bör ha ett helhetstänk då vi arbetar för hela VGR. Du följer upp ditt arbete och ser till att mål uppnås. Öppenhet och transparens i ditt arbete är en förutsättning.

Vi ser gärna att du har utbildning inom lön eller liknande utbildning som anses relevant. Du har kunskap om löneprocessen och all administration i det flödet, samt kunskap om lagar och avtal som styr lönearbetet. Vidare har du erfarenhet av processinriktat arbete och analyser av arbetsflöden. Du har erfarenhet av att driva och genomföra projekt eller arbetssätt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utveckla befintliga och nya kundrelationer, i syfte att identifiera och möta behovet av våra tjänster. Det är meriterande med kunskap om vårt lönesystem Heroma och/eller andra lönesystem, och vårt ärendehanteringssystem Service Now (Plexus). 

För att bli framgångsrik som Lönecontroller hos oss behöver du kunna arbeta både strategiskt och operativt. Du inger förtroende och har lätt för att skapa och bibehålla långsiktiga relationer. Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och vill växa i uppdraget.

Du har en hög kommunikativ förmåga och kan få med dig andra i förändringsarbete. Samtidigt har du förmåga att anpassa dig när våra kunders behov förändras. Du delar gärna med dig av erfarenheter och är ett stöd för kollegor i deras uppdrag.

Rekryteringsprocessen 

Intervjuer planeras vecka 10, tisdag 3/3 samt 5/3 i Göteborg. 

Då placering för tjänsten är möjlig på flera orter är den här annonsen publicerad flera gånger. Annonserna leder till samma ansökningsformulär. Du väljer vilken placeringsort som är aktuell för dig senare i rekryteringsprocessen.

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande områdeschef Karin Holmberg.
För frågor som rör rekryteringsprocessen kontaktar du HR-Partner Annica Andrén.

Vi ser fram emot din ansökan! 
Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate.




Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vygruppen är en nordisk transportkoncern med cirka 11 600 anställda och en årlig omsättning på över 18 miljarder kronor. Vårt samhällsuppdrag är att erbjuda attraktiva, kollektiva transportlösningar på ett hållbart sätt, och visionen är "Vy gör det enkelt att välja miljövänligt". Det ska vi uppnå genom att ge våra kunder bra upplevelser varje dag, vara branschledande inom innovation, vara effektiva och pålitliga i allt vi gör, och ha engagerade och kundorienterade medarbetare. Vy har verksamhet inom tåg, buss, gods och resor i Norge och Sverige.

Är du redo att kliva på nästa hållplats och bli vår nästa lönespecialist?

Som lönespecialist ansvarar du för att våra medarbetare får rätt lön i tid - i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du hanterar hela löneprocessen från ax till limpa och arbetar med flera olika tjänstekategorier, anställningsformer och kollektivavtal vilket gör arbetat både utvecklande och utmanande. Hos oss har du även ett nära samarbete med flera delar av verksamheten. Vi söker därför dig som trivs med många interna samarbeten och där ingen dag är den andra lik!

Vilka är vi?

Du blir en del av en engagerad grupp lönespecialister som leds av en närvarande gruppledare. Tillsammans tillhör ni HR- och kommunikationsavdelningen som präglas av samarbete, kunskapsdelning och ett gott arbetsklimat. I det dagliga arbetet har du nära kontakt med dina kollegor på löneavdelningen, övriga HR-teamet och andra delar av verksamheten såsom personalplanerare och chefer.

Vy Buss AB är uppdelat i två affärsområden; den upphandlade trafiken som bedrivs på uppdrag av exempelvis Västtrafik och den kommersiella trafiken som består dels av varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you. Löneavdelningen är en stödfunktion som stöttar båda affärsområdena och bidrar till att verksamheten rullar smidigt varje dag.

Arbetsuppgifter
Ditt arbete som lönespecialist inkluderar bland annat:

.Registrering av underlag, inläsning av filer, kontroller och lönekörning
.Personaladministration så som framtagning av rapporter, granska reseräkningar och skriva intyg
.Support gentemot chefer, medarbetare, myndigheter etc
.Löpande försäkrings- och pensionsfrågor
.Deltagande i utveckling och effektivisering av löneprocesser

Kvalifikationer
Vi söker dig med:

.En utbildning inom löneområdet eller motsvarande arbetslivserfarenhet
.Flera års erfarenhet av löneadministration
.Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
.Vana av att arbeta med Officepaketet, framförallt Teams och Excel
Meriterande:

.Erfarenhet av SD Worx och-/eller Catalystone

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss ser vi att du är engagerad, positiv och bidrar till en god arbetsmiljö. Vi söker även dig som har:

.Struktur och ett noggrant arbetssätt: Du planerar och prioriterar arbetet systematiskt och säkerställer hög kvalitet i alla uppgifter
.Förmåga att arbeta under tidspress: Behåller fokus och kvalitet även under hektiska perioder- vår tidtabell måste hålla!
.Ansvarstagande och självständighet: Tar ägarskap för arbetsuppgifter och driver arbetet framåt
.Samarbetsförmåga: Arbetar konstruktivt med kollegor och bidrar till ett positivt och stödjande arbetsklimat
.Service- och kundfokus: Bemöter chefer, medarbetare och andra professionellt och lösningsorienterat
.Tydlig kommunikation: Förklarar saker enkelt och professionellt – både på telefon, mail och i Teams

Vi erbjuder
Du blir en del av ett glatt gäng där företagskulturen präglas av respekt, öppenhet och en genuin vilja att stötta varandra. Du finner oss i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg, på Polhemsplatsen 5, med goda kommunikationsmöjligheter. Efter en gedigen introduktion finns möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar i veckan.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och start så snart som möjligt. Anställningen följer villkoren i Tjänstemannaavtalet för transportbranschen.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan direkt. Vi ser framemot att få din ansökan!

Kontaktinformation
Karin Johansson, Gruppledare, lön, karin.johansson@vy.se

Arbetsplats
Polhemsplatsen 5

411 11 Göteborg

Nu söker vi på Zoey en trygg och operativ Lön & HR Specialist för ett interimsuppdrag på bolag i centrala Göteborg.
Det här är ett uppdrag för dig som gillar struktur, system och att få saker att hända, och för dig som känner dig trygg i användandet av SAP och Flex.

Rollen 
I rollen ansvarar du för löneprocessen i Sverige och är kontaktperson mot externa payroll-leverantörer i andra europeiska länder. Du arbetar med att samordna, kvalitetssäkra och utveckla löne- och ersättningsprocesser inom EMEA samt hanterar tidrapportering, reseräkningar och centrala HR-administrativa processer. Du säkerställer korrekt HR-data, arbetar nära HR-systemen och bidrar vid revisioner, rapportering och globala People & Culture-initiativ.
Vi tror att du trivs i gränslandet mellan lön, HR och system – där struktur, kvalitet och service går hand i hand.
Din bakgrund

Erfarenhet av självständigt lönearbete 


Erfarenhet av att arbeta med lön i Flex (meriterande) 


Mycket god systemvana, gärna i SAP


God kunskap i svensk arbetsrätt 


Flytande svenska och engelska i tal och skrift 



Om uppdraget 

Start: Omgående


Omfattning: 9 - 12 månader, 100%


Läge: Centrala Göteborg


Anställningsform: Vi välkomnar alla som lockas av rollen att söka! Oavsett om du är intresserad av en anställning hos oss på Zoey eller har ditt eget bolag och letar nytt uppdrag.



Zoey är det självklara konsult- och rekryteringsbolaget inom HR och Talent Acquisition. Vår tanke är enkel: När människor växer, växer organisationer. Därav arbetar vi varje dag för att skapa en engagerad lärandekultur som inspirerar och utvecklar de bästa konsulterna inom HR och Talent Acquisition. Kom och dela vår vardag som präglas av Glädje, Utveckling och Enkelhet!
Känner du dig intresserad? SÖK!
Har du frågor? MAILA (martin.jerrskog@zoey.se)
Vet du någon som passar? TIPSA!

OM ROLLEN  Vi söker nu en erfaren lönekonsult med intresse för HR till vår kund i centrala Göteborg. Uppdraget startar omgående och pågår i cirka nio månader.

Ansvar för lönehantering för ca 100 svenska medarbetare i Flex HRM.


Koordinering och rapportering mot outsourcade lönepartners i Tyskland, Italien och Irland.


HR-administration: onboarding/offboarding, uppdatering av system, hantering av förmåner, pensioner och försäkringar.


Rapportering i SAP och till Skatteverket.


Engelska är koncernspråket så det är viktigt att du är bekväm med det. På kontoret  är det svenska.



DIN PROFIL
Vi söker dig som är självständig och strukturerad med erfarenhet av lönehantering i Flex HRM. Du har god administrativ förmåga och trivs med varierande HR-uppgifter. Erfarenhet av SAP är starkt meriterande. För detta uppdrag önskar kunden att man är inne en större del av tiden, men en viss flexibilitet finns. 
Du är kommunikativ, social och trivs i en internationell miljö. Tillgänglig för start omgående.
OM WISE PAYROLL
 Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller.

NÄR DU BLIR EN AV OSS
Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.
Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.
Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN
För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.
Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén på mejl kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison på mejl gabriella.olaison@wise.se).

Lönekonsult på deltid med start i januari
Just nu söker vi en lönekonsult som är tillgänglig för interimsuppdrag ca 2-3 dagar/vecka hos vår kund med verksamhet i Göteborg. Önskemål om uppstart i mitten av januari eller efter överenskommelse. Du erbjuds möjlighet att arbeta på distans men du behöver kunna vara på plats hos kund vid behov.
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerade uppdrag som lönekonsult och som känner dig trygg i din kompetens. Du är van att arbeta självständigt, men också skicklig på att samarbeta och bygga relationer inom organisationen. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och drivs av att skapa struktur, effektivitet och mervärde.
Arbetsuppgifter som lönekonsultDu kommer arbeta brett med lönehantering och relaterade HR-administrativa uppgifter. Rollen innebär bland annat:
Kvalitetssäkring av löneunderlag innan lönekörning.
Rapportering av löner till Collectum, FORA och Söderberg & Partner
Kontering av fakturor gällande pensionspremier och försäkringar
Deklaration och uppladdning av AGI till Skatteverket
Anmälan till Försäkringskassan och Collectum vid sjukfrånvaro
Registrering och avslut av medarbetare i Kontek HRM och slutförande i Haily HR
Kontroll och rapportering av arbetstillstånd till Migrationsverket och Skatteverket
Rapportering till ekonomi efter lönekörning och månadsrapportering
Statistik till SCB
Skapande av arbetsscheman i Kontek HRM
Vad kan du förvänta dig av oss?
Vi arbetar med både små och stora företag i olika branscher och har ett stort nätverk av uppdragsgivare som söker kompetenta konsulter. Genom oss får du tillgång till intressanta och utmanande uppdrag, med möjlighet att påverka både omfattning, typ av uppdrag och bransch. Vi tror på nära och långsiktiga samarbeten och är måna om att du som konsult ska trivas, känna dig trygg och få rätt stöd längs vägen. Du kan arbeta för oss med eller utan egen F-skattsedel. Utan eget bolag blir du anställd hos oss under uppdragets längd, med fast månadslön, försäkringar och friskvårdsbidrag. Med eget bolag arbetar du som underkonsult till oss.
AnsökanVi intervjuar löpande då kunden önskar snabb tillsättning av konsult. Frågor besvaras av rekryteringskonsult Ellinor Dam , ellinor.dam@atalent.se

Direkt Chark är ett väletablerat charkuteribolag som kombinerar tradition och innovation för att erbjuda produkter med högsta kvalitet och smak. Med certifierade processer och lång erfarenhet i branschen arbetar vi nära våra kunder för att leverera produkter vi är stolta över. www.direktchark.se Om rollen
Direkt Chark söker nu en noggrann och engagerad Ekonomi- & löneadministratör som vill bli en central del av deras team. I rollen ansvarar du för hela löneprocessen för cirka 100 medarbetare, både månads- och timavlönade. Utöver lönehantering arbetar du med ekonomiadministration, fakturahantering och HR-relaterade uppgifter.
Detta är en bred och varierad roll som passar dig som trivs med ansvar, struktur och som vill vara med och utveckla våra rutiner, arbetssätt och system.
Omfattning: 80 % Placering: Göteborg
Dina arbetsuppgifter

Självständigt hantera hela löneprocessen, inklusive skatter, avgifter, pensioner och förmåner


Säkerställa korrekta löneutbetalningar enligt gällande lagar, avtal och interna rutiner


Administrera anställningsavtal, onboarding och offboarding samt personalregister


Registrera, kontrollera och betala leverantörsfakturor


Utföra avstämningar och ta fram enklare ekonomiska rapporter


Vara systemansvarig för lön- och HR-system (Kontek Lön/HRM)


Delta i förbättringsinitiativ och digitaliseringsprojekt inom lön, ekonomi och HR


Vi söker dig som har

Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande


Minst 3 års erfarenhet av löneadministration och ekonomiadministration


Goda kunskaper i lönesystem, gärna Kontek Lön/HRM, samt i MS Office, särskilt Excel


Grundläggande kunskaper i arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler


Mycket god svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska


Personliga egenskaper

Noggrann, strukturerad och ansvarsfull med hög integritet


Serviceinriktad och kommunikativ med god samarbetsförmåga


Proaktiv och lösningsorienterad med ett intresse för förbättrings- och utvecklingsarbete


Vi erbjuder

En prestigelös och trygg arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans mot gemensamma mål


Möjlighet att påverka och utveckla rutiner, processer och system


Ett företag som värnar om sina värderingar: ÄKTA – ärliga, kunskap, tillsammans och ansvarsfulla


Låter det intressant?
Skicka in din ansökan med CV och besvara några korta frågor. Sista ansökningsdag är den 11 januari 2026. Urval och intervjuer sker löpande.

Are you motivated by working with complex payroll processes in a team that strives for excellence? Do you enjoy an environment where you can combine analytical thinking, collaboration, and continuous improvement? If you’re looking for a role where your expertise truly makes a difference, this may be it, please continue reading!
About the position
Perido is looking for a Senior Payroll Specialist on behalf of our client – a well-known international company in the automotive industry. In this assignment, you will become part of the Payroll Operations team. The team is responsible for delivering accurate salaries on time and serving as a hub of knowledge for time and payroll-related matters. The organization is currently evolving toward increased digitalization and more streamlined ways of working — and your contribution will play an important role in this transition. The position is based in Gothenburg.
Your daily tasks
You will work in a fast-paced environment where precision and process improvement go hand in hand. A central part of your responsibilities is ensuring that payroll routines follow legislation and internal agreements. You carefully validate incoming data, perform quality checks, and contribute with your expertise to the broader payroll support function.
In addition, your duties will include:
Entering and maintaining employee and payroll-related information in the HR system
Participating in system testing and supporting the system owner with user acceptance tests
Managing and coordinating investigations linked to inquiries from authorities such as the Social Insurance Agency, Tax Agency, and Enforcement Authority
Driving and developing process-related topics together with various business units

Your characteristics
You thrive in a structured yet dynamic environment and have a keen eye for detail. You are solution-oriented, proactive, and able to take ownership of complex cases. Collaboration comes naturally to you, and you are comfortable coordinating with multiple stakeholders. You enjoy contributing to process improvements and are motivated by working in a high-performing, supportive team.
Qualifications:
University education or other relevant training in payroll administration or similar
Several years of experience in payroll administration
Strong technical skills, particularly in MS Office and Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc.)
Excellent communication skills in English, both spoken and written

Meritorious:
Experience in customer-facing roles
Knowledge of payroll systems such as SAP and SD Worx
Communicates in Swedish

Contract type and hours
Full-time, consulting assignment until 2026-03-31. Start 2025-11-24.
Application
Please apply through our website at perido.se/lediga-jobb/. Simply click the "Apply" button in the job advertisement, fill in your details, and upload your CV. We recommend submitting your application as soon as possible, as the selection process is ongoing. Please note that some details about the assignment and/or client company may have been deliberately disclosed in the advertisement. If your profile matches what the client is looking for and you are contacted by a recruiter, you will receive all the information you need.
You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still haven't found the answer you are looking for, you are most welcome to contact us at fraga@perido.se and one of our Recruitment Communicators will answer you. Always enter the reference number 35549 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status.
About Perido
Why is our company named Perido? The name comes from the Latin word Peridoneus, which means 'well-matched'. Perido is a consulting and recruitment company specializing in the white-collar sector, dedicated to helping you take the next step in your career. Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. We have grown steadily since our founding in 2003 and now have over 1,500 employees across the country, including around fifty internal staff at our headquarters in Stockholm and Gothenburg. As a Perido consultant, you’ll play a key role in our organization, growing alongside us while strengthening our clients' businesses with your skills. Please visit our website www.perido.se for more information.

STC är en av Sveriges största gymkedjor med över 260 gym och ett brett träningsutbud inom gym- och gruppträning. Vi erbjuder en modern träningsmiljö, utrustning från världsledande leverantörer och kunnig personal, allt för att skapa den ultimata mötesplatsen för alla människor i alla åldrar. Vi håller med WHO, Folkhälsomyndigheten och regeringens utredare: vi sitter still för mycket. Övervikten ökar och psykisk ohälsa som depression blir allt vanligare. Men det finns en enkel lösning som gör underverk för både kropp, hjärta och hjärna – rörelse! Men vi behöver din hjälp!
Just nu söker vi en Lönespecialist på 100 % till vår HR- och löneavdelning. Rollen är placerad på vårt supportkontor i Kungälv och du rapporterar till CHRO men har en löneansvarig som teamlead för gruppen. Teamet består av sex engagerade kollegor med olika specialistkompetenser inom HR, rekrytering och lön.

Ditt uppdrag
Som Lönespecialist är du en nyckelperson i STC:s lönefunktion. Tillsammans med tre kollegor ansvarar du för hela löneprocessen – från insamling av underlag till utbetalning och efterarbete. STC har cirka 1 800 anställda, men antalet varierar över året på grund av säsong. Majoriteten är timavlönade då många har STC som sekundär arbetsgivare, medan en mindre del är månadsavlönade. Vi omfattas av Gym- och friskvårdsavtalet, med branschspecifika överenskommelser kring bland annat anställningsformer och årsarbetstid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Avtalshantering kopplat till anställningsavtal, ändring av anställningsvillkor etc.
Bearbetning och kvalitetssäkring av löneunderlag.
Genomförande av löneberäkningar och kontroller.
Löpande administration kring anställningar, frånvaro, utlägg och arbetsgivarintyg.
Sammanställning och analys av lönestatistik.
Hantering av rapportering och dialog med externa parter såsom Fora, Collectum och SCB.
Administration av tjänstebilar.
Support av frågor från chefer och medarbetare

Vi arbetar idag i SoftOne, ett integrerat system för schema, tid och lön, men står inför en spännande utveckling där två nya system kommer att implementeras nästa år. Löneavdelningen har ett nära samarbete med chefer i hela organisationen och ger stöd i alla typer av lönefrågor via både mail och telefon. I takt med STC:s höga expansionstakt arbetar vi kontinuerligt med att utveckla och effektivisera våra processer. Du kommer även att vara delaktig i förvärvsprocesser och fusioner ur ett löneperspektiv, vilket gör rollen väldigt omväxlande.
Vem är du?
För att lyckas i rollen som Lönespecialist ser vi att du har flera års erfarenhet av att arbeta med hela löneprocessen. En relevant utbildning inom löneadministration eller motsvarande är meriterande och ger dig en stabil grund att stå på.
Du har goda datorkunskaper och är trygg i att arbeta i olika system. Erfarenhet av flera lönesystem är en klar fördel, då vi står inför en spännande utveckling med nya systemlösningar. Din analytiska förmåga och noggrannhet gör att du snabbt kan sätta dig in i nya rutiner och säkerställa korrekta löneutbetalningar.
För att trivas hos oss tror vi att du:
Gillar att kombinera administrativt arbete med serviceinriktade frågor och problemlösning.
Har erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal
Är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du kan växla mellan uppgifter som kräver struktur och precision.
Har en kommunikativ och pedagogisk förmåga, då du kommer att vara ett stöd för både chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Är proaktiv och kan arbeta självständigt, samtidigt som du värdesätter samarbete och teamkänsla.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i system som SoftOne. Har du dessutom arbetat med lönehantering i något eller flera av våra nordiska länder är det en stor fördel

Om STC
Glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap är värdeorden som präglar våra 260 gym som finns från Trelleborg i söder till Åre i norr. STC sysselsätter över 1800 medarbetare och ingår sedan 2018 familjeägda Axel Johnson-koncernen genom vår majoritetsägare Novax Gym Holding.
Hälsan är det viktigaste vi har, därför är ett friskare liv STC:s självklara målsättning. Regelbunden träning är en av nycklarna till rummet där alla känner styrka, kondition och inte minst en ökad livslust. Resan dit startar på våra klubbar där det personliga mötet mellan personal och medlemmar är viktigt. Att hjälpa, serva och ge goda råd till de som besöker våra gym är en del av vardagen. Med engagemang och kunskap ger vi våra medlemmar stöd på vägen till ett friskt och hållbart liv.
Låter detta som ett jobb för dig?
Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!

Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Martina Axelsson på (martina.axelsson@stc.se).
Välkommen med din ansökan!

Beskrivning
Håller du en hög servicenivå samtidigt som du också är en fena på administration?

Till oss inom personligt stöd i förvaltningen för funktionsstöd, söker vi nu en administratör/chefsstöd för tillsvidareanställning.

I verksamhetsområdet ingår personlig assistans, ledsagning och kontaktperson verksamhet.

Du kommer arbeta i en arbetsgrupp tillsammans med fem andra administratörer med uppdrag som chefsstöd. Våra lokaler finns på Första Långgatan 28 A. I vår funktion ger vi administrativt stöd till medarbetare och chefer inom personligt stöd. Du kommer främst ge stöd i den löneadministrativa processen och se till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Tjänsten innebär också arbete med tidsredovisning till Försäkringskassan och att hantera/kontera fakturor mm. Du arbetar i system som Proceedo, Personec, Welfare assistans och till viss del TimeCare planering.

Som Chefsstöd kommer du att ingå i stödfunktionsenheten, där finns också bemanningsplanerare, insatsplanerare, jourledare och stödpedagog.

Rollen innebär tätt samarbete och kontinuerlig dialog med enhetschefer, stödfunktioner och medarbetare inom personligt stöd. Vi erbjuder dig ett stimulerande uppdrag i en positiv och kompetent grupp som tänker nytt och arbetar tillsammans.

Arbetstiderna är vardagar 8:00-16:30. Vi tillämpar flexavtal.

Välkommen till oss!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst avslutad gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning inom administration.

Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt uppdrag inom offentlig förvaltning samt
goda kunskaper om lagar och avtal inom anställningsområdet.
Det är en fördel om du har längre erfarenhet av löneprocessen och att fakturera. 

Du behöver ha erfarenhet av arbete i Personec. Har du också arbetat i systemen Proceedo,  Aiai, Welfare assistans och TimeCare så är det meriterande.

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.



Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra. Genom att sprida kunskap och samarbeta inom Göteborgs Stad och med andra aktörer ökar vi förståelsen för individers behov och utformar insatser som gör verklig skillnad.



Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, barn- och korttidsboenden, avlastning samt stöd och ledsagning.



Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!



Du är Göteborg.

Vill du vara en del av Payroll Operations-teamet hos ett av Sveriges mest respekterade globala företag? Vi söker just nu en prestigelös expert med snabb start. Din förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa slutlöner, semesterberäkningar och att hantera hela lönecykeln är helt avgörande. Uppdraget är med omedelbar start och sträcker sig fram till slutet av mars.

OM TJÄNSTEN
Du kommer att arbeta i kundens Payroll Operations-team, vars primära ansvar är att hantera hela lönecykeln och leverera korrekt lön till alla medarbetare i Sverige vid rätt tidpunkt. Teamet agerar också expertstöd i alla lönrelaterade ärenden. Detta är en operativ nyckelroll där din precision och djupa kunskap om svensk lönelagstiftning är avgörande.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Lönekörning: Utföra och säkerställa att hela lönecykeln körs korrekt.
* Lönedelar: Hantera alla lönedelar, inklusive lönejusteringar, uträkning av semesterersättningar och slutlöner.
* Lönefrågor: Svara på inkommande lönefrågor från anställda och agera expertstöd.
* Lagar och Avtal: Säkerställa att lönen följer svenska lagar och kollektivavtal.
* Administration: Registrera och arkivera lönedokument och personalförändringar i kundens system.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant utbildning inom lön/ekonomi.
- Systemkunskap i SAP och SD Worx.
- Erfarenhet av kundsupport/att svara på lönfrågor.
- Har flera års erfarenhet av löneadministration och kan hantera alla delar av lönecykeln självständigt.
- Har utmärkt datorvana i MS Office, speciellt Excel.
- Är flytande i svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Ansvarstagande
- Stresstolerant
- Hjälpsam
- Ordningsam

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient

Vill du arbeta med lönehantering på strategisk nivå och bidra till utvecklingen av effektiva processer i en global miljö? Vi söker två erfarna Senior Payroll Specialists till konsultuppdrag inom fordonsindustrin i Göteborg. Här får du möjlighet att arbeta med komplexa lönefrågor, driva förbättringsinitiativ och bli en del av ett engagerat team som är expert på löneprocesser.

Om uppdraget

Som Senior Payroll Specialist blir du en del av ett team som ansvarar för att leverera korrekta löner till alla medarbetare i Sverige och ge stöd i alla lönerelaterade frågor.



Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

* Säkerställa att lagar och kollektivavtal följs i förhållande till löneområdet
* Granska och kvalitetssäkra inkommande dokument och utföra kontroller
* Hantera och arkivera personal- och löneförändringar i personalsystemet
* Leda utredningar av ärenden från myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket och Kronofogden)
* Stötta systemansvariga med användartester
* Driva och koordinera processförbättringar över olika affärsområden



Kvalifikationer:

* Akademisk examen eller annan relevant utbildning inom lön, HR eller ekonomi
* Flera års erfarenhet av kvalificerad lönehantering och processutveckling
* Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel (pivot, VLOOKUP)
* Flytande svenska och engelska i både tal och skrift



Meriterande:

* Tidigare erfarenhet av kundsupport
* Erfarenhet av att arbeta i system som SAP och SD Worx



Personliga egenskaper:

Du är analytisk, lösningsorienterad och har förmåga att driva frågor självständigt. Du trivs med att arbeta i en föränderlig miljö och har ett genuint intresse för att utveckla processer och skapa effektiva lösningar.



Tillträde och ansökan

Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med placering i Göteborg. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells och arbeta som uthyrd konsult hos ett företag inom fordonsindustrin. Uppdraget startar i slutet av november och pågår i cirka 4 månader.



Ansök redan idag! Urval sker löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Registrera ditt CV och skicka in din ansökan via vår hemsida.



Vid frågor kontakta ansvarig konsultchef Malin Ring på malin.ring@jeffersonwells.se.



Vad vi erbjuder

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

We are looking for a Senior Payroll Analyst for a global company in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months limited contract to begin with.

Description
As a Senior Payroll Specialist, you will work within the Payroll Operations team. The department is responsible for delivering the correct salary to all employees in Sweden at the right time and supporting the customer in all wage-related issues. They are also the center of expertise in time and wage-related issues for their customers. They are in the middle of an exciting journey striving towards becoming digital and working as a high-performance team. Our client are looking to strengthen their team with two new colleagues that want to develop with them.

What You Will Do
As part of the payroll team you will have the opportunity to work with continuous improvements in a truly dynamic environment.
You ensure that the company follows laws and agreements related to salary and critically examines incoming documents as well as performs established controls. You will be a part of the center of expertise in wage-related issues.

Besides the scope of work mentioned above, you will also:
Recording and archiving personnel and salary changes in their personnel system.
Support system responsible with user acceptance tests.
Lead the investigation of individual cases/inquiries from the authorities and organizations such as the Social Insurance Agency, the Swedish Tax Agency, and the Swedish Enforcement Authority.
Lead, develop and coordinate the process-related issues across business areas.


Do you fit the profile? Our client believe you have a university degree or other education within payroll administration or similar. In your professional life, you have obtained excellent computer skills in MS office, especially Excel (pivot tables, VLOOKUP, etc). You have several years of experience in payroll administration and it’s highly meritorious if you previously acquired experience in customer support. Besides the above, they think it’s meritorious if you have system knowledge of SAP and SD Worx. You are fluent in English, and Swedish language skills are considered meritorious.
This is a full-time consultant position through Incluso in Gothenburg. Start is ASAP, 4 months contract to begin with.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Emma Hörnsten, recruiter at Incluso.

Vi söker en HR och Lönekonsult för ett interimsuppdrag hos en av våra kunder i Göteborg. Uppdraget startar i december och förväntas löpa under cirka 6 månader. Omfattningen är 100 % och arbetet utförs till största del på plats hos kunden. I rollen får du en central funktion i att säkerställa korrekt och effektiv lönehantering, samtidigt som du stöttar People & Culture-funktionen i ett brett administrativt och koordinerande uppdrag inom EMEA-regionen.
Arbetsuppgifter

Lön

• Ansvara för hela löneprocessen för Sverige (ca 100 anställda) i systemet Flex HRM.
• Samordna löneunderlag och rapportering samt vara huvudkontakt för outsourcade lönepartners i andra länder inom Europa.
• Vara kontaktperson gentemot myndigheter avseende lönerelaterad rapportering.
• Säkerställa och uppdatera dokumentation kring löneprocesser, anställningsdata och landspecifika förmåner.
• Fullt ägarskap för löneprocesser, tidrapportering och reseräkningar inom EMEA.

HR-administration och People & Culture-koordinering

• Administrera medarbetarförmåner och upprätthålla kontakter med leverantörer.
• Fungera som superuser i SAP samt andra HRM-system.
• Hantera processer för nyanställningar, interna förändringar och avslut samt säkerställa att interna riktlinjer följs.
• Säkerställa korrekt hantering av personaldata samt bidra vid interna och externa revisioner.
• Underhålla och utveckla administrativa rutiner, policys, mallar och personalhandbok för olika länder inom EMEA.
• Delta i och driva P&C-relaterade projekt i samarbete med globala funktioner.
• Ta fram HR-data och rapporter, bland annat headcount-statistik.

Din profil

Vi söker dig som har en stark bakgrund inom löneadministration och som tryggt kan driva hela löneprocessen självständigt. Du är van att arbeta strukturerat, har god systemvana och trivs i en roll med många kontaktytor.

Du har:
• Formell löneutbildning/certifiering.
• Flerårig erfarenhet av lönehantering, gärna i Flex HRM.
• Erfarenhet av outsourcinglösningar och arbete med lön i flera länder är meriterande.
• Goda kunskaper i svensk arbetsrätt och gärna viss förståelse för EMEA-regionens regelverk.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Stark servicekänsla, god kommunikationsförmåga och en lösningsorienterad inställning.
Vid frågor kontakta Caroline Woxberg, caroline.woxberg@flipr.se. Du ansöker med bifogat CV på flipr.se. Vi kommer att träffa kandidater löpande, så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt! Läser du denna annons i din telefon? I så fall kan du ansöka direkt med din Linkedin-profil utan att bifoga CV och personligt brev.

Välkommen med din ansökan!