Utbildningsadministratör jobb i Göteborg
Hitta lediga jobb som Utbildningsadministratör i Göteborg. Välj att läsa mer om ett jobb eller gå vidare och ansök jobbet. Du kan också klicka på en arbetsgivare och se alla jobben i Göteborg från den arbetsgivaren.
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Drottning Blankas Gymnasieskola startade sin verksamhet 1996 och har idag 27 skolor på 23 orter runt om i Sverige. Vi bedriver utbildning inom såväl praktiskt inriktade som teoretiska gymnasieprogram, alla med utrymme för högskolebehörighet. Inom Drottning Blanka värderar vi relationer och det mänskliga mötet högt. Konkret innebär det att alla skolor inom DBGY arbetar aktivt med engagemang på ett personligt, lokalt och globalt plan där såväl ledning som personal och elever involveras. Du kan läsa mer om oss på www.dbgy.se.
Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan erbjuder yrkes- och högskoleförberedande utbildningar inom Samhällsvetenskapsprogrammet, Ekonomiprogrammet, och Hantverksprogrammet - frisör.
Skoladministratör till Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan
Ditt uppdrag
Från hösten 2024 öppnar vi upp dörrarna till en helt ny skola, Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan. Vi letar efter en skoladministratör på heltid som kan vara ansiktet utåt för skolan och som har en avgörande roll för att säkerställa att vår skola fungerar smidigt.
Som skoladministratör spelar du en central roll i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Ditt arbete kommer att vara varierande och omfatta både enklare rutinmässiga uppgifter samt mer kvalificerade ansvarsområden. Det innebär bland annat att hantera administration, ge allmänt chefsstöd, utföra ekonomiarbete, hantera elev- och personaladministration, hantera betygsrapportering, arbeta med IT-system, hantera CSN-registrering, schemaläggning och vikarieanskaffning.
I rollen kommer du att arbeta nära skolledningen, och en betydande del av ditt arbete kommer att innebära att underlätta skolans dagliga verksamhet. Detta kräver att du är flexibel, positiv och har en lösningsfokuserad inställning, samtidigt som du samarbetar nära med skolledningen.
Din profil
Vi letar efter dig som har kompetens inom området genom dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Förutom en gedigen erfarenhet och goda referenser är det meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.
Personlighetsmässigt är du någon som värdesätter ordning och reda, är proaktiv i de processer du ansvarar för och ser till att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Du är självgående och har en förmåga att aktivt söka efter den bästa lösningen på eventuella problem som uppstår. Att organisera och samordna saker så att verksamheten flyter smidigt är något du trivs med. När oväntade händelser uppstår är du snabb på att prioritera om arbetet och temporärt lägga åt sidan mindre viktiga uppgifter. Du är också skicklig på att kommunicera och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.
Eftersom du är den enda administratören på enheten är det viktigt att du har förmågan att självständigt inhämta kunskap om hur system fungerar, söka information från våra olika stödfunktioner (t.ex. ekonomi, HR), hitta information på medarbetarwebben och andra informationskällor, samt kommunicera direkt med myndigheter och andra intressenter. Du kommer också att ha kontakt med administratörskollegor på andra enheter.
Vi erbjuder
Drottning Blankas Gymnasieskolor lägger stor vikt vid personligt, lokalt och globalt engagemang. Vi arbetar aktivt tillsammans för att alla elever ska lyckas. Vi skapar meningsfullhet genom externa samarbeten och vårt globala perspektiv genomsyrar våra skolor. På Drottning Blankas Gymnasieskola Göteborg Operan erbjuder vi en arbetsplats med stor trivsel och gemenskap där vi alla hjälps åt och där alla har en viktig roll för skolans utveckling.
Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde sker i augusti 2024.
Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Mona Fallenhag på 076-148 72 74 eller mailadress mona.fallenhag@dbgy.se
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Inom institutionen ansvarar vi för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, bland annat på läkarprogrammet, sjukhusfysikerprogrammet och röntgensjuksköterskeprogrammet, men har även forskarkurser och andra utbildningsuppdrag. Vi söker nu en utbildningsadministratör för att förstärka vår utbildningsfunktion och som vill vara med och lyfta arbetet till nästa nivå. Placeringen för anställningen är i universitetets administrativa lokaler på Sahlgrenska sjukhuset.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du kommer främst arbeta med utbildningsadministration på termin 7 på Läkarprogrammet vid Sahlgrenska akademin, men även andra kurser kan komma att ingå. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig för din kurs, vilket innebär ett nära samarbete med kursledare, amanuenser, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.
I arbetsuppgifterna som utbildningsadministratör ingår publicering av kursinformation i universitetets lärplattform, schemaläggning, lokalbokningar, hantering av examinationer och resultatrapportering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas och DISA. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system.
Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 57 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-09
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin med drygt 260 anställda och cirka 400 doktorander. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Den administrativa stödverksamheten vid Institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Institutionens utbildningsvolym har succesivt ökat och vi söker nya kollegor som vill vara framtida nyckelspelare i vår grupp av utbildningsadministratörer. Inom Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar vi för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, bland annat på läkarprogrammet, sjukhusfysikerprogrammet och röntgensjuksköterskeprogrammet, men har även forskarkurser och andra utbildningsuppdrag. Institutionen bedriver även, i samarbete med Regionalt cancercentrum i väst, Kliniska forskarskolan för doktorander.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig för din kurs, termin eller program, vilket innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, amanuenser, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.
I anställningen ingår i huvudsak hantering av administrativa utbildningsärenden inom den Kliniska forskarskolan. Förrutom arbetsuppgifter inom den Kliniska forskarskolan är du involverad i annan kursverksamhet inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat antagningsärenden, schemaläggning och lokalbokning, administration av kurssidor på lärplattform, resultatrapportering, hantering av examinationer, forskarutbildningsadministration och arkivering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, FUBAS och DISA. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling.
Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 57 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör verksamhetsstödet.
Institutionen är beläget i Pedagogen på Grönsakstorget i centrala Göteborg.
Du kan läsa mer om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik här: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik.
Om utbildningsadministratörsrollen och arbetsuppgifter
Utbildningsadministrationen som är den största gruppen inom verksamhetsstödet består idag av 10 personer bestående av studieadministratörer, utbildningsadministratörer, studievägledare och utbildningssamordnare. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där utbildningsadministratören ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra funktioner på institutionen så som studierektorer, programledare, kursledare, studievägledare, utbildningshandläggare, utbildningssamordnare och även studieadministratörerna på institutionen. I rollen kommer du att arbeta med utbildningsadministrationens alla delar i de många olika studieadministrativa system som Göteborgs universitet använder så som Ladok, Canvas, Gubas, Fubas, NyA, SoV-webben, Sunet Survey, Disa, Gupea, TimeEdit och även andra system så som Microsoft SharePoint, Teams och Office. Arbetet sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk och över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.
Kopplat till utbildningsverksamhetens art har vi arbetstoppar vid till exempel terminsstart och terminsslut. Under lugnare perioder ska studieadministratören arbeta proaktivt inför kommande deadlines samt även arbeta med utveckling av arbetsuppgifterna.
Kvalifikationer
Krav:
• Akademisk utbildning som arbetsgivaren finner relevant för rollen med inriktning pedagogik
• Erfarenhet av proaktivt arbete där du självständigt planerar ditt egna arbete för att hålla deadlines
• Erfarenhet av att hantera många olika uppgifter parallellt
• Erfarenhet av att ha vidareutvecklat arbetsuppgifter där du visat en god problemlösningsförmåga
• Erfarenhet av att ha arbetat resultatinriktat och analytiskt i ditt arbete samt uppvisat förmåga att se helheten
• Kommunikativ förmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer
• Mycket hög administrativ förmåga
• Mycket god IT och systemvana
• Mycket goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska
Meriterande:
• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet av studieadministrativa system
Rollen ställer höga krav på förmågan att själständigt planera och driva sitt arbete utifrån rutiner, gällande regelverk och handlingsordningar samt prioritering i enlighet med verksamhetens behov. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet och förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig då rollen innefattar arbetstoppar och skarpa deadlines.
Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och har hög servicekänsla. Arbetet ställer stora krav på kommunikation inom och utanför verksamheten, därför behöver du ha pedagogisk förmåga och kan både muntligen och skriftligen kommunicera kring processer och regelverk. I din roll behöver du ha ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta.
I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Anställning
Anställningsform: Vikariat från 2024-08 till 2025-01-31 med eventuell möjlighet till förlängning beroende på när tjänstens ordinarie återgår helt till arbete
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Göteborgs universitet
Tillträde: I augusti 2024 enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2024/286
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Ingrid Ploghed, ingrid.ploghed@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-02
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Vinga folkhögskola är en dynamisk och expansiv folkhögskola i centrala Göteborg. Hos oss studerar vuxna människor i olika åldrar och med olika bakgrunder, för att läsa in ämnesbehörigheter inom Allmän kurs eller fördjupa sig i bibel, teologi och ledarskap. På skolan är vi runt 180 deltagare och 30 medarbetare. Vi som jobbar på skolan har ett stort engagemang för att se människor växa och utvecklas, och alla i personalen arbetar på olika sätt med att hjälpa deltagarna att nå sina mål och drömmar.
Huvudmannen för skolan är Pingstförsamlingarnas skol- och kursverksamhet (PSK), som också driver folkhögskolorna Kaggeholm, June, Mariannelund och Umeå. Kontakten mellan skolorna är mycket god och på varje skola finns en rektor och administrativ personal.
Vinga folkhögskola startades 2018 och i augusti 2023 flyttade skolan in i nybyggda och verksamhetsanpassade lokaler i Frihamnen. Under sex år har personalen tillsammans med deltagare format och utvecklat den verksamhet och den anda som råder på Vinga folkhögskola. Som medarbetare hos oss vågar vi lova att du kommer få utmanas och utvecklas i en spännande och ständigt föränderlig miljö.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss har du en central och viktig roll på skolan. Du har egna ansvarsområden men arbetar också nära andra. Du samarbetar främst med rektor och andra medarbetare, men interagerar också mycket med våra deltagare. Du kommer att ha kontakt med besökare och en mängd externa aktörer såsom myndigheter, företag, andra skolor och verksamheter.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara:
Ingå i skolans ledningsgrupp och arbeta med övergripande utvecklingsfrågor
Arbetsledning av skolans servicepersonal
Registrering av kurser och deltagare i administrativa tjänsten Schoolsoft
Administrativt stöd till rektor och pedagogisk personal
Vägledning och stöd till deltagare i diverse frågor gällande bland annat CSN, information och olika intyg
Hantering av fakturor internt och externt, via vårt ekonomisystem Agresso
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en god ledarskapsförmåga och som lätt kan skapa överblick och struktur i en verksamhet. För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du är flexibel, driven och ivrig att lära dig nya saker. Du behöver kunna arbeta självständigt och samtidigt ha en god samarbetsförmåga med andra.
Du har förmågan att tänka nytt och se möjligheter i förändringar. Du har ett positivt och inkluderande förhållningssätt och kommunicerar utifrån ett lösningsfokuserat perspektiv i mötet med kollegor, deltagare och besökare.
Önskvärd utbildning och erfarenhet:
eftergymnasial utbildning (en formell utbildning är en fördel, men inget krav)
erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom folkhögskolan
erfarenhet av att leda och utveckla en verksamhet
grundläggande kompetens inom ekonomi och HR-frågor är meriterande
Vi ser att du delar vår kristna tro och gärna har en aktiv församlingsgemenskap. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Intervjuer sker löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens utbildningar tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: resultatrapportering, administrering i flertalet system, tillgodoräknanden, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration, viss antagningsadministration, schemaläggning och lokalbokning. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, institutionens lärare och studievägledare.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration. Tjänsten innebär till viss del placering i sjukhusmiljö och samverkan med sjukvårdens personal. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig och har arbetat med administration. Du ska också ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande, framförallt om du har erfarenhet av universitetets system så som Ladok, Gubas, Canvas, Disa, NyA och Time Edit. Det är en fördel om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter. Erfarenhet från administrativt arbete inom sjukvården är också starkt meriterande.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Du måste ha en mycket god förmåga att hantera många komplexa moment samtidigt. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Anställning
Anställningsform: Anställningen är tillsvidare med en omfattning på 100% med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Birgitta Vallhagen, tfn: 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se eller utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-28.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning i svenska för invandrare (SFI) och kommunal vuxenutbildning på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en kunnig administratör till vår skola i Göteborg.
Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig.
Om tjänsten
Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för våra lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag och kursplanering.
Vi har i dagsläget ca 1000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på distans.
Din kompetens och bakgrund
Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt.
Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap.
Anställningsform
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid från mars 2024 till senast april 2025.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2024-02-18 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
För mer information och frågor
Ville Haikonen, Verksamhetschef , ville.haikonen@folkuniversitetet.se
Fackliga representanter
Sebastian Broström, Unionen, sebastian.brostrom@folkuniversitetet.se
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.
Vi har både pensionsavgångar och en föräldraledighet framför oss under 2024 och vi söker därför två nya kollegor som vill vara framtida nyckelspelare i vår grupp av utbildningsadministratörer. Vi söker dig som ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete, samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.
Administrationen vid institutionen består av ca 40 personer och är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: HR, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av två administrativa chefer. Enheten träffas regelbundet vid gemensamma aktiviteter och arbetar för ett starkt samarbete mellan våra olika områden. Dina närmaste kollegor kommer att vara nätverket av utbildningsadministratörer, en grupp som träffas varje vecka både på möten och under mer informella former. Vi har en kultur som präglas av hjälpsamhet och trivsel i gruppen och kompetensen är hög.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du har en central roll som innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, lärare och studievägledare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du kommer även att vara ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat resultatrapportering, hantering av examinationer, schemaläggning och lokalbokning, administration av våra kurssidor på lärplattformen, arkivering, samt att hjälpa studenter och lärare i olika administrativa ärenden. Även programadministration kan komma att ingå i uppgifterna, vilket innebär arbete med bland annat antagning, handläggning, samordning av administrativa rutiner på programnivå samt att vara redaktör på studentportalen.
Vi förväntar oss att du också tar aktiv del i utbildningsgruppens arbete med att kontinuerligt utveckla våra arbetssätt.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system.
Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. För att trivas på vår institution är det viktigt att du uppskattar att arbeta i en mångfacetterad och internationell miljö. Du behöver även vara bekväm med att kommunicera på både svenska och engelska och ha god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på båda språken. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, en inledande provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för medicin, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg
Administrativ chef
031-786 5646, 0766-185646
karin.ryrberg@gu.se
Göran Liljedahl
Biträdande administrativ chef
031-786 4430, 0708-772 2872
goran.liljedahl@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-15
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen fo?r geovetenskaper har ca 80 medarbetare. Vi utbildar geografer och geologer och ger studenter kunskaper och fa?rdigheter så att de kan bidra till att lo?sa olika geografiska och geovetenskapliga problem ba?de inom akademin och i samha?llet. Vi har kandidatexamen och masterprogram i geografi och jordvetenskap samt forskarutbildning med flera olika inriktningar. Vi utbildar också gymnasie- och grundskollärare i ämnet geografi. Prioriterade forskningsområden är ”Klimat och klimatförändringar”, ”Jordytans processer”, och ”Geosfären”.
Vi arbetar fo?r att uppna? ma?ngfald pa? arbetsplatsen och fo?r att skapa en familjeva?nlig miljo?. Mer information finns pa? va?r webbplats: https://www.gu.se/geovetenskaper
Arbetsuppgifter
Anställningen som utbildningsadministratör består av varierande arbetsuppgifter inom utbildningsadministrationens alla delar; administration av kurser i universitetets lärplattform Canvas, registrering av studenter i ladok, samordning av tentamensadministration och kursutvärderingar, administration av kurstillfällen i GUBAS, schemaläggning och bokning av undervisningslokaler.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter, lärare, studierektor och övrig personal för att bistå med information av olika slag. Studentkontakten kommer att ske via mail, telefon och besök till institutionen. Vi söker därför en administratör med erfarenhet av att förmedla information och kommunicera direkt med exempelvis studenter, elever eller allmänheten.
Du kommer att vara en del av institutionens verksamhetsstöd tillsammans med handläggare och administratörer inom utbildning, HR, ekonomi och kommunikation. Vi jobbar i nära samverkan med lärare och forskare med det gemensamma målet att föra verksamheten framåt.
Kvalifikationer
Vi söker en administratör med mycket god kommunikativ- och pedagogisk förmåga. Arbetet innebär samarbete med flera olika professioner och kräver god samarbetsförmåga och ansvarstagande för den gemensamma verksamheten.
Du förväntas driva och utveckla arbetet självständigt och samtidigt samarbeta med kollegor i olika personalkategorier och vara lyhörd för de behov som finns i verksamheten.
Arbetet ställer krav på noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder information och att du kan organisera och strukturera de egna arbetsuppgifterna.
Eftersom vi har en internationell utbildnings- och forskningsmiljö är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Vidare är god datavana och erfarenhet av olika IT-system är ett krav.
Arbetet kräver eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Erfarenhet av administration inom utbildningssektorn är meriterande.
I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Anställning
Anställningen följer ordinarie befattningshavares frånvaro, och kan förlängas.
Anställningen är ett vikariat på heltid med placering tills vidare vid institutionen för geovetenskaper. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Tove Westerberg, administrativ chef, telefon 0766-186892, tove.westerberg@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-11
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Institutionen för språk och litteraturer bedrivs utbildning i och forskning om världens språk och litteraturer inom 14 olika språk och inom fyra tvärvetenskapliga och mångspråkiga forskningsområden. Institutionen har ca 110 anställda och en årsomsättning på drygt 110 miljoner. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten nära Götaplatsen. För mer information om institutionen se www.gu.se/sprak.
Arbetsuppgifter
Vill du arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter i kombination med uppgifter inom digital kommunikation i ett sammanhang som kretsar kring språk och litteraturer? Då är detta en möjlighet för dig!
I din roll som utbildningsadministratör har du varierande arbetsuppgifter och du ansvar för många av de praktiska detaljerna när en utbildning ska genomföras. Bland annat kommer du att arbeta med tentamensadministration vilket innebär bokningar samt hantering av digitala och analoga tentamina. Du kommer även annat att arbeta med antagning av studenter inför terminsstart, resultatrapportering, administrering av kurssidor i lärplattformen, schema- och lokalbokning, kursutvärderingar och zoomövervakning. Även att vara back-up inom arkiv och diarium ingår i uppgifterna.
En viktig del i arbetet som utbildningsadministratör är att vara ett administrativt stöd åt studierektorer och undervisande personal samt att förmedla information till och svara på frågor från studenter och allmänhet via telefon, mejl och besök. Du förväntas kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med verksamhetens olika delar och yrkeskategorier.
En annan del av arbetsuppgifterna innebär arbete inom kommunikation genom institutionens interna och externa kanaler i nära samarbete med institutionens kommunikatör och utifrån verksamhetens behov.
Även andra arbetsuppgifter inom ovanstående arbetsområden kan komma att ingå. Du bör därför vara beredd på att arbeta för olika delar av verksamheten då anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Följande kvalifikationer är ett krav för anställningen:
• Akademisk examen som arbetsgivaren bedömer är relevant för arbetsuppgifterna
• Aktuell erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter vid universitet eller högskola
• Aktuell erfarenhet av arbete med digital kommunikation och webbpublicering
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
Följande kvalifikation är meriterande:
• Erfarenhet av arbete med grafisk formgivning och layoutarbete
För att lyckas och trivas i din roll hos oss behöver du ha ett serviceinriktat arbetssätt som präglas av lyhördhet, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Vidare måste du vara flexibel, strukturerad och noggrann samt kunna ta egna initiativ. Vi ställer också höga krav på förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Det är viktigt du kan prioritera vid arbetstoppar.
För att lyckas i de arbetsuppgifter som rör institutionens interna och externa kommunikation behöver du även ha förmåga att kunna anpassa kommunikationen till olika målgrupper, kanaler och syften.
Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Observera att dokumentation på efterfrågade kvalifikationer, i form av intyg eller liknande ska bifogas ansökan.
Utöver formella meriter kommer även intervjuer samt referenstagning att utgöra grund för bedömning.
Din anställningsbenämning kommer att vara utbildningsadministratör.
Anställning
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: 23 april 2024 eller enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-02-08
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Camilla Ljung, administrativ chef, personalhandlaggare@sprak.gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/hjalp-for-jobbsokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. 2022 rankade ShanghaiRanking Academy of World Universities institutionen nummer 1 i Sverige, nummer 5 i Europa och nummer 19 i världen inom statsvetenskap. Vi är mycket forskningsaktiva och erbjuder en levande forskningsmiljö med flera tematiska seminarier och interna workshops. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Institutionen är värd för forskningsprogram som Center for Collective Action Research (CeCAR), QoG-institutet, Varieties of Democracy (V-Dem), Governance and Local Development (GLD) och Svenska valforskningsprogrammet. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 160 anställda.
Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 16 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.
Vi söker nu en forskningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som ska verka som ett kvalificerat administrativt stöd för utbildningen på forskarnivå och för institutionens gemensamma forskningsverksamhet. Anställningen är ett vikariat under cirka 7 månader.
Läs mer om anställningen och sök på lediga anställningar på Göteborgs universitet.
Arbetsuppgifter
Som forskningsadministratör förväntas du vara delaktig i hela den administrativa processen av forskarutbildningen, från utlysning till disputation och alumnverksamhet.
I arbetsuppgifterna ingår handläggning av doktorandärenden inom HR, exempelvis rekrytering, introduktion av nyanställda, förlängning av anställningsavtal samt lönerelaterade ärenden. Även handläggning av utbildningsadministrativa ärenden rörande kursadministration, tillgodoräknanden och avhandlingar.
Administrativ hantering av beslutsdokument, diarieföring och arkivering enligt GU:s rutiner ingår också i arbetsuppgifterna. Vidare ingår hantering och administration av konferenser, seminarier och möten knutna till utbildningen.
I samarbete med studierektor och kommunikatör ansvarar du för att hålla forskarutbildningens hemsida uppdaterad och att kommunicera regler och policybeslut mot doktorander och handledare. Du ansvarar även för att upprätta avtal och arvodeshantering för externa handledare.
Du stöttar studierektor i kvalitets- och arbetsmiljöarbetet och bidrar vid behov i handläggningen av utvärderingar och uppföljningar. Du tar ett aktivt ansvar i omvärldsbevakningen och håller dig uppdaterad kring ändringar i regelverket kring forskarutbildningen, bidrar vid behov till remissvar och är delaktig vid revideringar av interna policydokument.
Rollen innebär mycket kontakt med internationella gästforskare som besöker institutionen, och du förväntas bemöta gästerna på ett professionellt och korrekt sätt i din roll som representant för universitetet. Du ansvarar för att samordna logistiken kring gästernas besök och hanterar för- och efterarbetet med resebokningar, arvodesutbetalning mm.
Tillsammans med övriga forskningsadministratörer på institutionen utvecklar du rutiner och processer för att tillämpa gällande regelverk kring upphandling och inköp på ett effektivt sätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom ett samhällsvetenskapligt ämne. Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolan och från utbildning på forskarnivå är meriterande.
Arbetet förutsätter kunskap i och förmåga att snabbt sätt sig in i och tillämpa gällande regelverk och administrativa system för arbetsområdet. Du har förmåga och kompetens att vid behov kunna ta ett administrativt ansvar för mer kvalificerade utredningsuppdrag men är också beredd att utföra enklare rutinuppgifter.
Arbetet innebär att du har många kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på social kompetens, förmåga att kommunicera och skapa förtroende. Du har lätt för att möta människor på ett serviceinriktat sätt utan att ge avkall på din roll som myndighetsföreträdare.
För att lyckas i anställningen behöver du ha förmåga att arbeta helt självständigt och ha en synnerligen välutvecklad planerings- och organisationsförmåga. Det krävs att du är mycket noggrann, strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga. Du uppvisar nyfikenhet och är lösningsfokuserad.
Dokumenterad god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är ett krav. Synnerligen goda kunskaper i engelska är viktigt eftersom forskarutbildningen är en engelskspråkig utbildning och institutionen har många internationella gäster.
Stor vikt läggs vid lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökanden som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-02-01
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
A-karriär är en del av A-Group och representerar starka varumärken inom omställning, bemanning, rekrytering, coachning och search. Årligen sysselsätter våra bolag omkring 3 000 medarbetare och samarbetar med cirka 500 kundföretag.
Vi är en fristående aktör för Arbetsförmedlingens tjänst Rusta och Matcha. Vårt mål är att hitta långsiktiga och hållbara lösningar för våra deltagare att närma sig arbetsmarknaden genom effektiva och professionella processer samt verktyg. Vårt recept på framgång kan uttryckas i en kort mening: "Expertis och engagemang ger resultat".
Just nu befinner vi oss i en expansiv fas och vi vill därför förstärka vårt team i Göteborg med en handledarassistent.
Om jobbet
Vi söker Handledarassistent som med tiden vill utvecklas till jobbcoacher/handledare.
Detta jobb lämpar särskilt väl för dig som studerar på universitet/högskola och vill ha ett extra jobb vid sidan om studierna.
Omfattningen är 8 - 16 timmar / vecka.
Möjlighet till ökad omfattning under semestertider.
Som handledarassistent arbetar du med människor, både individuellt och i grupp. Arbetet följer vår unika metodik där deltagarnas kunskaper, färdigheter, motivation och styrkor tas tillvara på. Målet är att identifiera varje persons unika profil för att underlätta deras steg mot arbetsmarknaden. Som handledarassistent kommer du att assistera jobbcoachen/handledaren med exempelvis:
- Extra stöttande samtal såsom språk- och teknikstöd.
- Genomförande av vissa gruppaktiviteter och information om arbetsmarknaden.
- Hjälp med att skapa CV för deltagarna.
- Uppföljning av våra deltagare efter avslutad insats.
- Kontakta presumtiva nya deltagare i marknadsföringssyfte
- Delta i marknadsföringsaktiviteter, t ex mässor
- Träna våra deltagare på hur de marknadsför sig på sociala medier.
Personliga Egenskaper
Vi värdesätter starkt dina personliga egenskaper, där rätt inställning är av avgörande betydelse.
För att lyckas med rollen som handledarassistent ser vi att du är engagerad, tålmodig och motiverad av att se resultat av dina insatser. Du har en coachande och rådgivande inställning, förstår människors olika förutsättningar och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Du bör visa starkt engagemang och intresse för människor i förändring och vara medveten om varje individs unika förutsättningar. Eftersom rollen involverar aktiv dialog med deltagare, kollegor, chefer och kunder är det viktigt att du är kommunikativ.
I rollen som handledarassistent ingår en del administrativt arbete, både internt och externt, vilket kräver noggrannhet, struktur och medvetenhet om kvalitet.
Du har goda kunskaper i svenska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Du har god datorvana.
Omfattning:
8 - 16 timmar / vecka, arbetet sker dagtid på något av våra kontor i Göteborgsområdet.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Vill du ta dig an en administrativ tjänst med utökat ansvar för kontakt med studenter? Skulle du beskriva dig själv som initiativtagande, kommunikativ och strukturerad? Har du dessutom en förmåga att snabbt lära dig nya system? Sök tjänsten redan idag, urval sker löpande!
OM TJÄNSTEN
Brinner du för administration, service & näringslivet? Har du intresse för människor och uppskattar att se dem utvecklas? Rollen som utbildningsledare kommer uppfylla alla dessa intressen och ge dig chansen att utveckla dina projektledningskunskaper. Ditt ansvar är att se till att studenternas tillvaro på skolan är den bästa möjliga samtidigt som du håller en god kontakt med näringslivet för att skapa kontakter fär framtida LIA platser för studenterna. Som utbildningsledare blir du en del av ett team på 14 personer som sitter runt om i Sverige. Du har möjlghet till arbete remote på heltid men det finns även kontorsplatser runt om på de orter som skolan har fäste. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på ca 5 månader med goda chanser till förlängning.
Du erbjuds
- En varierad och lärorik tjänst för dig som vill utveckla dina kunskaper inom administration
- En karriärspartner i form av en dedikerad konsultchef under uppdragets gång
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Hantera skolans olika datorsystem som Superuser samt ge internutbildningar i dessa
* Administrera betyg internt samt till Myndigheten för yrkeshögskolan och till CSN
* Administrera den digitala lärplattformen
* Förbereda och administrera vid uppstart av utbildning och nya kurser
* Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
* Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
* Administrera vid salstentamen och hyra in tentavakter vid behov
VI SÖKER DIG SOM
- Har en godkänd eftergymnasial utbildning
- Har tidigare arbetat med någon form av administration
- Har en god data & systemvana
- Är flytande i svenska i tal och skrift, då språket används i det dagliga arbetet
- Besitter en mycket god serviceinriktad förmåga
Det är meriterande om du har
- Själv studerat på en yrkeshögskola
- Har arbetat med projektledning
- Erfarenhet från läraryrket
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Serviceinriktad
- Anpassningsbar
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.
Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.
NTI Handelsgymnasiet är en skola med ca 270 elever fördelade på två program: ekonomiprogrammet och försäljnings- och serviceprogrammet. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och arbetar löpande med kollegialt lärande. Vill du arbeta i ett dynamiskt klimat där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Vill du vara med och utveckla skolan? Då är vi rätt skola för dig!
Vi söker nu en administratör på 50%
Administratörsuppdraget är en nyckelfunktion för att vår skola ska fungera. Uppdraget innebär ansvar för administrationen på NTI Handelsgymnasiet och att underlätta i våra pedagogers och elevers vardag. Till din hjälp finns befintlig administratör på systerskolan NTI Kronhus.
I rollen som administratör kommer du att bli viktig i kommunikationen med elever, deras vårdnadshavare och alla medarbetare på skolan. Arbetet är varierande och innehåller såväl enklare rutinmässiga arbetsuppgifter som mer kvalificerade uppdrag. Exempel på arbetsuppgifter är att ansvara för elevregistrering, betygsadministration, inköp och fakturering, vikarieanskaffning, nyckelutlämning och lunchbeställning mm. Du kommer att arbeta nära skolans ledning och en stor del i arbetet innebär att bistå ledningen i arbetet med att bedriva verksamheten. Det inkluderar att vara flexibel, tillmötesgående och stresstålig samt att proaktivt utföra uppgifter som ligger inom ramen för administratörens ansvarsområde.
Det här söker vi
Vi söker dig med kompetens inom administration via dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag. Utöver en gedigen erfarenhet och goda referenser vill vi gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.
Som person gillar du ordning och reda, arbetar proaktiv i de processer du ansvarar för och lägger stort värde i att färdigställa de uppgifter du tar dig an. Vidare är du självgående och söker aktivt efter den bästa lösningen på problem som kan uppstå. Du gillar att organisera och samordna saker så att det flyter på smidigt i verksamheten. När det dyker upp oförutsedda händelser har du lätt för att prioritera om arbetet och tillfälligt lägga något åt sidan. Du återkopplar och har en naturlig fallenhet för god kommunikation.
Det här erbjuder vi dig
NTI Handelsgymnasiet är en trevlig arbetsplats med laganda och en gemensam vilja att utveckla vår verksamhet.
Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. För oss är det viktigt att det går bra för dig och därför får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Övrigt
Några av de system som används idag är Schoolsoft och Skola24/Novaschem. Vi arbetar även med Google drive och Outlook för kommunikation, planering och dokumentation. För tjänsten behöver du också god kännedom om Officeprogrammen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% med start i januari 2024.
Har du frågor, kontakta gärna rektor Anna Robertsson, 072-502 24 39, anna.robertsson@ntig.se
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Vi är en del av AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Välkommen att läsa mer på www.academedia.se.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.
Institutionen för neurovetenskap och fysiologi söker nu en utbildningsadministratör.
Vi kan vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi erbjuda en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete med institutionens övriga utbildningsadministratörer och du ingår i nätverk inom institutionen. Som anställd vid Göteborgs universitet erbjuds du flera förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag. Se https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss för mer information om förmåner som erbjuds för anställda vid Göteborgs universitet. Vid institutionen anordnar vi också regelbundna sociala och trivselskapande aktiviteter för våra medarbetare
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta utbildningsadministrativt med våra kurser, vilket innefattar administration för kurs inom läkarprogrammet, fristående kurser, uppdragsutbildning samt forskarutbildningskurser. Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering av studenter i Ladok, lokalbokning och schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i Ladok, skapa aktiviteter och lägga in kursinformation i lärplattform. Arkivering och diarieföring ingår i arbetet.
Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och ge service till våra studenter och lärare per e-post, telefon och besök. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå, som att föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar. Du kommer också fungera som webbredaktör och arbeta med uppdatering och utveckling av webbsidor. Administration i samband med utveckling av ny kurs inom nya läkarprogrammet ingår.
Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens utbildningssamordnare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom läkarprogrammet.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är mycket meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 6 månader, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se
Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-05
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.
Vill du bli en del av vårt härliga gäng? Nu har du chansen! Vi söker en driven och engagerad utbildningsadministratör till vårt team i Göteborg. Som utbildningsadministratör är du en given spindel i nätet för att driva våra utbildningar inom yrkeshögskolan framåt.
Om tjänsten
Som administratör hos oss är du en central person i organisationen. Arbetsuppgifterna är många och varierade, inom både administration och systemadministration, varför du bör kunna prioritera och strukturera din arbetsdag på ett effektivt sätt, samtidigt som du är noggrann och strävar efter att uppnå bästa resultat för verksamheten. Under en arbetsvecka samverkar du dagligen med utbildningsledarna och träffar många av våra studerande och utbildare. Därför är det viktigt att du kan bemöta personer på ett professionellt sätt och att du aktivt bidrar i det gemensamma arbetet.
Du kommer att ingå i ett team med tre utbildningsledare och din chef på plats. På vårt kontor i Stockholm finns ytterligare två utbildningsledare. Du kommer att ha ett tätt samarbete med dina kollegor i Stockholm och bör därför känna dig trygg i kommunikation på distans.
Rollen som administratör i Göteborg kommer att innefatta ett större ansvar för de system och verktyg som vi använder. Sälj & Marknadshögskolans ambition är att ta nya kliv i digitaliseringen av verksamheten och du kommer att vara drivande i införandeprojekt och internutbildningar i nära samarbete med utbildningsledarna och verksamhetschefen.
Din bakgrund och egenskaper
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, gärna med inriktning IT- och administration. Du har relevant erfarenhet inom administration och systemadministration, företrädesvis från utbildningsväsendet. Tidigare erfarenheter från administration kopplat till Myndigheten för yrkeshögskolan (MYh) och Centrala Studiestödsnämnden (CSN) ser vi som mycket meriterande.
Du är en strukturerad och noggrann person som trivs i en arbetsmiljö som präglas av sociala kontakter och problemlösning. Då ditt främsta arbetsverktyg kommer att vara datorn ser vi att du behärskar de vanligaste programmen i Office-sviten obehindrat. Du är intresserad av nya digitala lösningar, har lätt för att lära dig nya system och vill vara drivande i utvecklingen av vårt digitala arbetssätt.
Din svenska är mycket god i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. En medarbetare hos oss bör vara strukturerad, noggrann, socialt trygg och trivas med snabba omställningar. Vi i teamet är lagspelare och ser att du som söker tjänsten delar vår syn på samarbete och gemenskap som nycklar till en trevlig arbetsmiljö och framgångsrikt arbete.
Arbetsuppgifter
• Hantera skolans olika datorsystem som superanvändare
• Administrera betyg internt samt till MYH och till CSN
• Administrera vår digitala lärplattform Omniway.
• Administrera studiedokument via SharePoint
• Administrera skolans utbildningar i ansökningsverktyget yh-antagning.se
• Lokalansvar där bland annat inköp av kontorsutrustning samt brandskyddsansvar ingår
• Agera tentavakt alternativt hyra in tentavakter vid behov
• Allmänna administrativa uppgifter på både nationell- och kontorsnivå
Är du den vi söker?
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2023-12-31. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta verksamhetschef Emma Olau på 010-142 13 47 eller via mail emma.olau@smhsverige.se
Lön
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: 100% tillsvidareanställning
Tillträde: Enligt överenskommelse
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Om AcadeMedia
Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, Skandinaviens ledande utbildningsföretag. AcadeMedia är verksamt i hela utbildningskedjan: förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Om uppdraget
Nu söker vi samordnare/ administratörer som vill vara med i ett spännande projekt i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar 16 augusti.
Elcyklist är ett initiativ där man som medborgare får möjlighet att testa att låna en elcykel gratis under en period mellan 6-8 veckor. Syftet är att stärka cykelns attraktionskraft mot bilen och få människor få människor att i förlängningen välja att resa mer hållbart. Studier som Göteborg stad har gjort visar att den största potentialen för att få cyklandet att öka ligger i att stimulera de korta resorna , det vill säga reslängder från någon kilometer upp till en mil. Här tror vi att elcykeln har en självklar plats som ett attraktivt alternativ.
Perioder för uppdraget:
- 16 aug/26 sep
- 23 okt
- 8 nov/5 dec
- 23 okt/7nov (cyklar in på service)
Dina arbetsuppgifter
Det största arbetet genomförs vid själva in och utlämningstillfället och mest arbete utförs vid utlämningen. Då arbetar en person med att förevisa cykeln samtidigt som en annan part ansvarar för avtalstecknande. Som ansvarig på plats säkerställer man att de cyklar som lämnas tillbaka av kunderna är i gott skick, och att alla delar är med som lämnades ut vid start vilket innefattar svart förvaringspåse, laddare till cykeln samt nyckel till cykeln. Inlämnings tid varierar beroende på vilken målgrupp som har haft cykeln och vilken målgrupp som ska hämta cykeln. Erfarenheten är följande beroende på olika scenarier. Notera att vid felaktigheter på cykeln så har projektet inga möjligheter att åtgärda detta på plats i nuläget. Detta innebär att vi vid vissa tillfällen behöver transportera bort cykeln till aktuell cykelservice för få cykeln lagad.
Projektet gör alltid en grundlig koll med alla cyklister innan inlämning om det är något felaktigt som projektet bör känna till gällande cykelns skick.
- Representera Göteborg stad avseende utlämningar av elcyklarna och kunna demonstrera hur cyklarna fungera
- Samordna och koordinera eventuella fel/frågor som uppkommer med cyklarna under utlåningsperioden. Detta innebär att du under vissa perioder få ha en jourtelefon tillgänglig som man ska vara beredd på att svara på mail/telefon (jourarbetet görs enbart under arbetstid)
- Ha kontaktytor mot både cykelverkstad och transportföretag som kör cyklarna vid behov
- Administrera insamlandet av personuppgifter till alla som ansöker på plats och påskrift av hyresavtal
- Sammanställa avtalen efter utlämning av cyklarna
Rollens utformning
Denna roll är ny och arbetsbelastningen för denna roll varierar kraftigt vilket innebär att man behöver kunna vara flexibel och anpassningsbar.
I tid beräknas rollen inledningsvis vara mellan 10-40%. Arbetsbelastningen styrs framförallt av hur många cyklar som kan få problem under utlåningen vilket oftast kräver en snabb insats där man kan behöva hjälpa elcyklisterna med att transportera cykeln till reparation.
Mest tid kommer krävas vid utlämningen av cyklarna vilket är datum som bestäms i förväg. Under hösten 2023 görs utlämning av cyklar den 16 augusti samt 26 september samt 8 November och 5 december. Vid dessa tillfällen kommer man behöva vara på plats 100%
Cyklarna lånas ut under hela året vilket medför att man behöver kunna vara beredd att rycka in och arbeta under vissa perioder under jul och sommar.
Som person förväntas du vara
- Serviceminded och inlyssnande med god pedagogisk förmåga och som tycker det är roligt att arbeta med människor, erfarenhet av tidigare serviceyrke är ett stort plus
- Prestigelös person som snabbt kan ställa och komma på nya lösningar vid snabbt förändrade förutsättningar
- Idérik person som kan bistå i att hjälp att driva verksamheten framåt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Om uppdraget
Nu söker vi samordnare/ administratörer som vill vara med i ett spännande projekt i Göteborg. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia som startar 16 augusti.
Elcyklist är ett initiativ där man som medborgare får möjlighet att testa att låna en elcykel gratis under en period mellan 6-8 veckor. Syftet är att stärka cykelns attraktionskraft mot bilen och få människor få människor att i förlängningen välja att resa mer hållbart. Studier som Göteborg stad har gjort visar att den största potentialen för att få cyklandet att öka ligger i att stimulera de korta resorna , det vill säga reslängder från någon kilometer upp till en mil. Här tror vi att elcykeln har en självklar plats som ett attraktivt alternativ.
Perioder för uppdraget:
- 16 aug/26 sep
- 23 okt
- 8 nov/5 dec
- 23 okt/7nov (cyklar in på service)
Dina arbetsuppgifter
Det största arbetet genomförs vid själva in och utlämningstillfället och mest arbete utförs vid utlämningen. Då arbetar en person med att förevisa cykeln samtidigt som en annan part ansvarar för avtalstecknande. Som ansvarig på plats säkerställer man att de cyklar som lämnas tillbaka av kunderna är i gott skick, och att alla delar är med som lämnades ut vid start vilket innefattar svart förvaringspåse, laddare till cykeln samt nyckel till cykeln. Inlämnings tid varierar beroende på vilken målgrupp som har haft cykeln och vilken målgrupp som ska hämta cykeln. Erfarenheten är följande beroende på olika scenarier. Notera att vid felaktigheter på cykeln så har projektet inga möjligheter att åtgärda detta på plats i nuläget. Detta innebär att vi vid vissa tillfällen behöver transportera bort cykeln till aktuell cykelservice för få cykeln lagad.
Projektet gör alltid en grundlig koll med alla cyklister innan inlämning om det är något felaktigt som projektet bör känna till gällande cykelns skick.
- Representera Göteborg stad avseende utlämningar av elcyklarna och kunna demonstrera hur cyklarna fungera
- Samordna och koordinera eventuella fel/frågor som uppkommer med cyklarna under utlåningsperioden. Detta innebär att du under vissa perioder få ha en jourtelefon tillgänglig som man ska vara beredd på att svara på mail/telefon (jourarbetet görs enbart under arbetstid)
- Ha kontaktytor mot både cykelverkstad och transportföretag som kör cyklarna vid behov
- Administrera insamlandet av personuppgifter till alla som ansöker på plats och påskrift av hyresavtal
- Sammanställa avtalen efter utlämning av cyklarna
Rollens utformning
Denna roll är ny och arbetsbelastningen för denna roll varierar kraftigt vilket innebär att man behöver kunna vara flexibel och anpassningsbar.
I tid beräknas rollen inledningsvis vara mellan 10-40%. Arbetsbelastningen styrs framförallt av hur många cyklar som kan få problem under utlåningen vilket oftast kräver en snabb insats där man kan behöva hjälpa elcyklisterna med att transportera cykeln till reparation.
Mest tid kommer krävas vid utlämningen av cyklarna vilket är datum som bestäms i förväg. Under hösten 2023 görs utlämning av cyklar den 16 augusti samt 26 september samt 8 November och 5 december. Vid dessa tillfällen kommer man behöva vara på plats 100%
Cyklarna lånas ut under hela året vilket medför att man behöver kunna vara beredd att rycka in och arbeta under vissa perioder under jul och sommar.
Som person förväntas du vara
- Serviceminded och inlyssnande med god pedagogisk förmåga och som tycker det är roligt att arbeta med människor, erfarenhet av tidigare serviceyrke är ett stort plus
- Prestigelös person som snabbt kan ställa och komma på nya lösningar vid snabbt förändrade förutsättningar
- Idérik person som kan bistå i att hjälp att driva verksamheten framåt
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Studieadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Statsvetenskapliga institutionen är en internationell akademisk miljö, vilket innebär att vi välkomnar studenter, forskare och personal från hela världen. Vår forskning fokuserar bland annat på val, opinion och demokrati, politiska institutioner, samt internationell och europeisk politik. Studier bedrivs även kring miljöpolitik, korruption och politiska idéer. Vi anordnar forskningsseminarier och workshops inom de flesta av institutionens forskningsområden. Enligt 2023 års Shanghai-ranking är Statsvetenskapliga institutionen bäst i Sverige, nummer 5 i Europa, och nummer 16 i världen jämfört med andra statsvetenskapliga institutioner. Vi bedriver utbildning inom alla nivåer, på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 400 personer hos oss och vi är cirka 180 anställda.
Att arbeta på Statsvetenskapliga institutionen innebär att du får arbeta i en inspirerande miljö där utbildning, forskning, studenter och medarbetare är i fokus. Institutionens verksamhetsstöd består idag av 26 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter.
Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på tolv månader.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med hela den utbildningsadministrativa processen från antagning till examen. Detta innefattar bland annat antagning av studenter, bokning av undervisningslokaler, hantering av kurssidor på lärplattform, tentamensadministration, resultatrapportering och kursutvärderingar, diarieföring och arkivering. Du kommer att även att skriva intyg och protokoll, organisera kurskonferenser, utbildningskonferenser och examensceremonier. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Tillsammans med dina nya kollegor svarar ni på mejl i gemensam funktionsbrevlåda och hjälper varandra.
De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som utbildningsadministratör är LADOK, TimeEdit, DISA, Canvas, SunetSurvey, Studieplans- och VFU-webb samt Teams/Sharepoint. En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal, på svenska och engelska.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskole- och universitetsnivå. Det är meriterande med väldokumenterad administrativ arbetslivserfarenhet. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika utbildningsadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.
Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten och har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och myndighetsperson. Du gillar att ha en samordnade roll och ha koll på processer och följa dem från start till mål och du kan snabbt växla mellan olika processer och uppgifter under en arbetsdag. Du känner dig också trygg i att hitta lösningar och fatta beslut där det behövs. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet inom myndighetsutövning.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver förmåga att snabbt förstå vilka prioriteringar som behöver göras. Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt på både svenska och engelska. Du har mycket god samarbetsförmåga och lätt för att ta kontakt med nya personer och känner dig bekväm i att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel, och det är meriterande att ha arbetat i olika IT-baserade verktyg. Du har mycket hög kommunikations- och samarbetsförmåga.
Stor vikt läggs vid din lämplighet för tjänsten och den som anses vara bäst kvalificerad att genomföra och utveckla de arbetsuppgifter som beskrivs ovan kommer att erbjudas anställning.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på tolv månader på heltid, med placering för närvarande vid Statsvetenskapliga institutionen. Tillträde så snart som möjligt.
Göteborgs universitet är en statlig myndighet och med det följer ett antal förmåner som anställd. Bland annat erbjuder vi friskvårsbidrag och friskvårdstimma, semesterdagar innevarande år som följer med åldersintervall (29 dagar, 31 dagar samt 35 dagar) samt flextidsavtal.
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
I urvalsprocessen kommer det sannolikt att bli aktuellt med intervjuer, referenstagning och arbetsprov.
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Vi söker vi en Projektkoordinator till Program Millennium Utbildning hos en offentlig organisation i Göteborg. Start snarast möjligt, 7 månaders uppdrag till att börja med, med möjlighet till förlängning efter det.
Uppdrag
Projekt Millennium Utbildning ska skapa och tillhandahålla regiongemensamma utbildningar. Materialet utarbetas av leverantören och verifieras av den offentliga organisationen. Utbildningen sker enligt train-the-trainer-koncept med verksamhetsnära stöd i form av Millennium-coacher. Som projektkoordinator assisterar du projektledaren i bland annat projektuppföljning, kommunikation och mötesadministration. Du assisterar också projektmedlemmarna; tekniskt utbildningsansvarig, utbildningssamordnare och mediaproducenter, vid arbetstoppar.
Exempel på arbetsuppgifter:
löpande uppföljning av projektaktiviteter och budget, samt föreslå åtgärdshantering vid avvikelser från plan.
projektets informationsstruktur, tex uppdatering av projektets baspresentation att dokumentera och publicera projektets frågor och svar.
att säkerställa att rätt information om projektet ständigt är uppdaterad på rätt informationsytor.
hantera funktionsbrevlåda.
kvalitetssäkra projektkommunikation.
att i projektinterna möten såväl som i möten med de lokala verksamheterna, ansvara för distributionslistor, kallelser, agendor och noteringar.
dokumentera, föreslå förbättringar och förvalta projektets arbetsprocesser.
löpande proaktivt föreslå förbättringar i projektarbete och kommunikation.
bistå i projektmedlemmarna arbete med framtagande, verifiering och publicering av utbildningsmaterial samt andra utbildningsrelaterade aktiviteter.
Bakgrund
Den offentliga organisationen implementerar ett regiongemensamt sammanhållet vårdinformationsystem, Millennium, som kommer att ersätta ett stort antal befintliga system. Inom ramen för projektet Utbildning planeras och samordnas utbildningen av samtliga användare och förberedelser inför detta.
Profil
Initiativtagande, drivande, kommunikativ, strukturerad.
Skallkrav
Minst 4 års erfarenhet av liknande uppdrag.
Stor vana vid att arbeta i olika IT-miljöer och system inklusive Microsoft Office.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
God analytisk förmåga.
God kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.
God organisatorisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att vara innovativ och drivande.
Erfarenhet av pedagogiskt arbete och att ta fram utbildningsmaterial.
Erfarenhet av projektkoordinering.
Flytande kunskaper i svenska och engelska
Meriterande
Tidigare erfarenhet från hälso- och sjukvården
Dokumenterad erfarenhet av projektledning och förändringsledning
Dokumenterad erfarenhet av strukturerat kommunikationsarbete
Förståelse för pedagogik och nätbaserat lärande
Detta är ett konsultuppdrag på heltid via Incluso i Göteborg. Start är snarast möjligt och uppdraget löper initialt i 7 månader, möjlighet till förlängning efter det.
Vänligen sök med CV och kort motivering på svenska via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling.
Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef, består av 20 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.
Vi söker nu en vikarierande studieadministratör.
Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor inom studieadministrationen verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.
Studieadministratörens arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat kursadministrationens alla delar – inhämtande och spridande av information, behörighetsgranskning, schema- och lokalbokning, resultatrapportering, arkivering och tentamensadministration. I arbetet ingår också att utgöra ett administrativt stöd åt en av institutionens avdelningschefer. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan ingå.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är ett krav, där erfarenhet från universitet och högskola är meriterande.
Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, problemlösande, serviceinriktat, självgående och utvecklingsinriktat arbetssätt.
Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver ha hög administrativ kompetens och god datorvana, främst i Word och Excel. Vi värdesätter och ser det som meriterande med kunskaper i studieadministrativa system som Ladok, Gubas, TimeEdit, NyA DISA och Canvas.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.
Anställning
Anställningen är en vikariatsanställning om 100% under 16 månader, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mail malin.fahlgren@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-07
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder.
Institutionen söker en vikarierande utbildningsadministratör inför att en av våra kollegor går på föräldraledighet.
Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. Som utbildningsadministratör är man en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd och ingår i en mindre arbetsgrupp som för närvarande består av nio personer. På avdelningen arbetar totalt 26 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service m.m.
Arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge studenter och lärare stöd inom utbildningsadministration. Du samarbetar med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkollegiet, programansvariga, viceprefekt, linjechefer och studierektorer. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer från världens alla hörn. I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår bland annat rapportering och registrering i studiedokumentationssystemet Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, utfärda intyg, tentamenshantering och bemanning av våra expeditioner samt övriga förekommande uppgifter inom utbildningsadministrationen. Ett speciellt uppdrag ligger även som administrativt stöd till forskarutbildningen.
Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.
Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande som bedöms vara relevant för rollen. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola och annat arbete som innebär myndighetsutövning.
God datorvana är ett krav. Meriterande är kunskap i Word, Excel, Ladok, NyA, samt andra utbildningsrelaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder.
Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö.
För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad vikariatsanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg
Tillträde: enligt överenskommelse eller senast mars 2024
Varaktighet: 1 år
Övrigt
Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel. Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.
Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
administrativ chef Anna Engkvist anna.engkvist@chalmers.se
utbildningssamordnare Emelie Holmeros emelie.holmeros@cse.gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-30
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
OM TJÄNSTEN
ADMINISTRATÖR MED ERFARENHET AV UTBILDNINGSVERKSAMHET - VIKARIAT
Vi söker efter dig som är en engagerad och mångsidig administratör med intresse för utbildning. Trivs du med att arbeta på en flexibel och prestigelös arbetsplats? Om du har erfarenhet av att arbeta med utbildningar och kursverksamhet, kan du vara den personen vi letar efter.
Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin
Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin, FSS, vid Försvarsmedicincentrum i Göteborg. Försvarsmedicincentrum är en försvarsmaktsgemensam resurs som genomför utbildningar och övningar inom försvarsmedicin under ytan, på ytan, på marken och i luften.
Vi söker en administratör för att stötta FSS kursverksamhet och utbildningsutveckling.
Tjänsten är ett vikariat på ett år och placerad på utbildningsavdelningen i Göteborg som samordnar, genomför och reglerar sjukvårdsutbildningar inom Försvarsmakten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Befattningen innebär att du som administratör stödjer skolans utbildnings- och kursverksamhet.
Detta inkluderar i dagsläget:
• Att stödja lärplattformsadministrationen
• Att administrera Office 365 och klienter
• Administrativa uppgifter
Kvalifikationer
• Gymnasiebehörighet
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet eller liknande verksamhet
• God förståelse att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper
Vi ser att du är flexibel, serviceinriktad, redo att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och utmaningar inom skolan samt prestigelös då rollen kan innefatta många olika uppdrag. Vi ser även att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och kan ta egna initiativ.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Pedagogisk erfarenhet/utbildning
• Tidigare arbete inom kursverksamhet och lärplattformar
• Erfarenhet från tidigare anställning inom Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Vikariat 1 år.
Befattning: Civil befattning
Lön: Individuell lönesättning tillämpas
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Göteborg
Tillträdesdatum: Från och med 1 februari 2024
Innan anställning genomförs säkerhetsprövning och registerkontroll
Upplysningar om befattningen
Lämnas av Patrik Bruze, nås via växeln 031-692000, patrik.bruze@mil.se.
Information om rekryteringsprocessen
Lämnas av Patrik Bruze, nås via växeln 031-692000, patrik.bruze@mil.se.
Fackliga företrädare
SACO: sacostyr-fomedc@mil.se
SEKO: seko-forsvar-goteborg@mil.se
Officersförbundet: ofgbg-fomedc@mil.se
Försvarsförbundet: Forsvarsforbundet-Goteborg@mil.se
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-29. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori vid humanistiska fakulteten har omkring 100 anställda och en undervisningsvolym som omfattar cirka 350 helårsstudenter. Här pågår många stora nationella och internationella forskningsprojekt. Vi utbildar filosofer, logiker, lingvister, språkteknologer, vetenskapsteoretiker, filosofihistoriker, filologer och lärare i filosofi. Institutionen bedriver även forskarutbildning och utvecklingsarbete inom sina områden.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med utbildningsadministration och studievägledning i en dynamisk och internationell miljö.
Arbetet som utbildningsadministratör omfattar varierande arbetsuppgifter t.ex. inmatning av uppgifter i administrativa system, hantering av utbildningsinformation på våra webbsidor, registrering av studenter och viss tentamenshantering.
Som utbildningsadministratör arbetar du även med studievägledning för två av våra ämnen på institutionen vilket innefattar bla personliga möten med studenter samt deltagande i gemensamma studievägledningsaktiviteter på fakulteten. Utöver detta kan även andra uppgifter av administrativ karaktär komma att ingå i arbetet.
Dina främsta kontaktytor är institutionens två övriga utbildningsadministratörer, studenter, studierektorer, utbildningssamordnare, programkoordinatorer samt viceprefekt för utbildning. Du tillhör institutionens avdelning för verksamhetsstöd med kollegor som arbetar inom ekonomi, IT, studieadministration och kommunikation.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden, såsom Ladok, Canvas, TimeEdit och GUBAS. Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi är en institution med hög andel internationellt rekryterade medarbetare och doktorander. Svenska är myndighetsspråk på universitet men vi använder engelska i det dagliga arbetet vilket ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper som engagemang, servicekänsla, flexibilitet och att du har ett strukturerat arbetssätt och en väl utvecklad förmåga att prioritera.
Anställning
Anställningsform: Vikariat, 1 år, med möjlighet till förlängning, ordinarie befattningshavare är tjänstledig för att pröva annan tjänst
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för filosofi, lingvistik och vetenskapsteori, Göteborgs universitet
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Administrativ chef Emelie Seeliger 031-786 5083, emelie.seeliger@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-29
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Vill du vara med och utveckla Chalmers utbildningar och göra skillnad för framtidens ingenjörer under deras studietid? Vi söker dig som är ingenjör med både ämnesmässig och administrativ kompetens. Du kommer att arbeta som programstudierektor för ett antal program, en befattning som hos oss kallas utbildningssekreterare.
Information om avdelningen
Student- och utbildningsavdelningen består av 4 enheter; Studentstöd, Utbildningsstöd, Studie- och systemadministration samt Antagning och examen. Vi är ca 90 medarbetare och finns på Campus Johanneberg och Campus Lindholmen. Avdelningens uppdrag är att ge professionellt stöd till studenter, utbildningsledning och institutioner i utbildningsfrågor. Enheten Utbildningsstöd söker nu två nya program studierektorer för huvudsakligt arbete med kandidat - och masterutbildning, det är vikariat men med goda möjligheter till fortsättning.
Beskrivning av tjänsten
Du kommer att ingå i programledningen för de utbildningsprogram du arbetar med och därigenom driva utvecklingen av dessa med fokus på kvalitet. Du har ett nära samarbete med enhetens övriga utbildningssekreterare och har i din roll tydliga ansvarsområden under läsåret. Parallellt med detta kommer du också att ingå i olika team för att utveckla enhetens arbetssätt för stöd till programansvariga, masterprogramansvariga och studenter. Vi erbjuder dig ett stimulerande och varierat arbete i en akademisk och internationell miljö.
I rollen ingår
- utveckling av utbildnings- och programplaner
- arbete med kvalitetsfrågor för programmen, bl.a. kursvärdering
- bedömningar och beslut, t.ex. tillgodoräknanden och dispenser
- information om masterval, kursval m.m.
- kontakt med studenter, bl.a. planering av utbytesstudier
- urval/rangordning till senare del av program
- stöd i dimensioneringsfrågor för program och kurs
- deltagande i olika forum, t.ex. lärarträffar och programråd i samverkan med näringslivet.
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning på heltid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är ingenjör med en akademisk examen om minst 3 år, men välkomnar även sökande med motsvarande examen inom andra naturvetenskapliga områden. Kvalificerad yrkeslivserfarenhet är meriterande, från universitet/högskola såväl som från näringsliv. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Som person tror vi att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är analytisk, tydlig och kommunikativ. Vidare ser vi att du är både tekniskt och administrativt kompetent och intresserad av utvecklingsarbete. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i team och tar gärna egna initiativ.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer 20230649. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag: 2023-11-19
Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef, Rickard Ambring,
riam@chalmers.se, 031-772 5831
Utbildningssek, Björn Friberg,
bjorn.friberg@chalmers.se, 031-772 2088,
Utbildningssek, Matilda Milding,
matilda.milding@chalmers.se 031-772 1175????
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.
Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör, med placering vid Sektionen för psykiatri och neurokemi.
Vi kan vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi erbjuda en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till kompetensutveckling. Som utbildningsadministratör arbetar du i nära samarbete med sektionens övriga utbildningsadministratörer och du ingår i nätverk inom institutionen. Som anställd vid Göteborgs universitet erbjuds du flera förmåner som t.ex. friskvårdsbidrag. Se https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss för mer information om förmåner som erbjuds för anställda vid Göteborgs universitet. Vid institutionen anordnar vi också regelbundna sociala och trivselskapande aktiviteter för våra medarbetare.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta utbildningsadministrativt med våra kurser vid Sektionen för psykiatri och neurokemi, vilket innefattar administration för kurs inom läkarprogrammet, fristående kurser, uppdragsutbildning samt forskarutbildningskurser. Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering av studenter i Ladok, lokalbokning och schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i Ladok, skapa aktiviteter och lägga in kursinformation i lärplattform. Arkivering och diarieföring ingår i arbetet.
Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och ge service till våra studenter och lärare per e-post, telefon och besök. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå, som att föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar. Du kommer också fungera som sektionens webbredaktör och arbeta med uppdatering och utveckling av sektionens webbsidor. Administration i samband med utveckling av ny kurs inom nya läkarprogrammet ingår.
Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens utbildningssamordnare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom läkarprogrammet. Arbetet utförs i huvudsak på sektionens kansli på Blå stråket 15 vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är mycket meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se
Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-16
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 340 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens olika kurser tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: planering av kurser, administrering i flertalet system, betygsrapportering, tentamensadministration, schemaläggning och lokalbokning samt hantera kursutvärderingar. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, institutionens lärare och studievägledare.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig och har arbetat med administration. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande, framförallt om du har erfarenhet av universitetets system så som Ladok, Gubas, Canvas, Disa, NyA och Time Edit. Det är en fördel om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt så väl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du trivs i en miljö där du har många kontakter och har en hög servicekänsla. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat, 6 månader med omfattning 100% och placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Birgitta Vallhagen, tfn: 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se eller utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 23-11-10.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.
Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör, med placering vid Sektionen för psykiatri och neurokemi.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta utbildningsadministrativt med våra kurser vid Sektionen för psykiatri och neurokemi, vilket innefattar administration för kurs inom läkarprogrammet, fristående kurser, uppdragsutbildning samt forskarutbildningskurser. Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering av studenter i Ladok, lokalbokning och schemaläggning, tentamensadministration, resultatrapportering i Ladok, skapa aktiviteter och lägga in kursinformation i lärplattform. Arkivering och diarieföring ingår i arbetet.
Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursledare och ge service till våra studenter och lärare per e-post, telefon och besök. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå, som att föra minnesanteckningar vid arbetsplatsträffar. Du kommer också fungera som sektionens webbredaktör och arbeta med uppdatering och utveckling av sektionens webbsidor. Administration i samband utveckling av ny kurs inom nya läkarprogrammet ingår.
Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen och lärare samt institutionens utbildningssamordnare. Du ingår i nätverk tillsammans med utbildningsadministratörer både vid institutionen och inom läkarprogrammet. Arbetet utförs i huvudsak på sektionens kansli på Blå stråket 15 vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är mycket meriterande. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillsättningsförfarande
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: jessica.engstrom@neuro.gu.se
Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-08
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).
Den administrativa stödverksamheten vid institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.
Nu söker vi tillfällig förstärkning i form av en utbildningsadministratör som kommer in på timmar vid behov med varierande omfattning på ca 0–20% per månad. En ömsesidig överenskommelse är utgångspunkt när erbjudande om arbetstillfällen lämnas och omfattning kommer att variera över tid.
Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med utbildningsadministration för kursen kirurgi, men även andra kurser på grund- och avancerad nivå kan komma att ingå. Som utbildningsadministratör är du ett administrativt stöd till lärare, kursansvarig och amanuenser och ger service till våra studenter. Beroende på behov kommer olika delar inom utbildningsadministrationen att ingå i uppdraget, såsom registrering av kursinformation i universitetets lärplattform, schema- och lokalbokning, resultatrapportering och arkivering av kursdokumentation.
Kvalifikationer
Du har avklarad utbildning på lägst gymnasienivå. Mångårig erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet och utbildningsadministration inom läkarprogrammet. Vi förutsätter att du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av studieadministrativa system såsom t.ex. Ladok, Canvas, TimeEdit.
Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är intermittent anställning (timanställning) under perioden 2024-01-01--2024-12-31 med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Arbetstillfällen och antal arbetstimmar per månad kommer att variera utifrån behov.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef, Martin Thulin på tfn: 031-786 55 19, mail: martin.thulin@gu.se eller biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 51 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-06
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Är du en engagerad, driven och serviceinriktad administratör som söker ett nytt spännande och kvalificerat uppdrag? Gillar du utveckling, utmaning och att ha många bollar i luften samtidigt som du har tålamodet och förmågan att hantera rutinartade uppgifter? Vi söker dig som vill vara med och bidra till Chalmers vision – Ett globalt framstående tekniskt universitet för en bättre värld. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan!
Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för Rymd-, geo- och miljövetenskap består av fem forskningsavdelningar och två infrastrukturer (Onsala Rymdobservatorium och Chalmers kraftcentral). Institutionen bedriver framstående forskning med samhällsrelevans inom bland annat globala utmaningar relaterade till hållbarhet, klimat och energiförsörjning, samt astronomi och rymdvetenskap. Institutionen har ca 250 anställda och många har internationell bakgrund.
Som administratör blir du en del av institutionens verksamhetsstöd som består av 13 medarbete som ger kvalificerat stöd inom bl.a. ekonomi, HR, utbildningsadministration och inköp. Vår avdelning präglas av gott samarbete, serviceanda, prestigelös kompetens och bra arbetsmiljö. Vi verkar i en internationell och stimulerande forsknings- och utbildningsmiljö där vårt bidrag är viktigt för att nå Chalmers mål mot hållbar utveckling och en bättre värld. Vi har ett stort engagemang i och stolthet över institutionens verksamhet. Vi söker nu en administratör inför kommande pensionering.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter, utvecklingsarbete inom ditt område till akuta frågor som måste lösas här och nu. Arbetet erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter. Ditt huvuduppdrag är ledningsstöd till prefekt och administrativ chef, samt forskarutbildningsadministration för en av institutionens forskarskolor. Övriga arbetsuppgifter är:
- Arbeta som institutionens registrator med kontaktyta in mot Chalmers centrala registratur.
- Uppdatering av rutiner i anslutning till institutionens forskarskola.
- Administrativt arbete i samband med institutionsövergripande aktiviteter och arrangemang.
- Avlasta och samarbeta med övriga administratörer på institutionen, uppdatera årshjul, inköp och enklare ekonomiadministration.
Du arbetar självständigt och har många kontaktytor som kräver ett serviceinriktat och kvalitetsmedvetet sätt med tydlig utgångspunkt i verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna kan komma att variera efter behov
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå och flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola. Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö. Vi arbetar i många olika system vilket förutsätter att du har god it-vana och både intresse för att lära dig nya system och program. Du är van användare av Officepaketet och det är meriterande om du har erfarenhet av t.ex. LADOK, 360, Primula och Proceedo eller motsvarande.
Som person är du serviceinriktad, kan arbeta självständigt, samt har ett driv, en förmåga att ta egna initiativ och hittar lösningar för att utveckla och effektivisera ditt arbete. Du är effektiv, noggrann och pålitlig i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du är lyhörd för verksamhetens behov och för att trivas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och tycka om att samarbeta med andra.
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För rätt person väntar ett utmanande och spännande uppdrag tillsammans med härliga kollegor.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
? Flexibilitet att arbeta på distans.
? Semester upp till sju veckor per år.
? Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
? Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och referensnummer. Dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista ansökningsdag: 2023-10-31
Vid frågor, vänligen kontakta
Camilla Kolm, Administrativ chef SEE,
Camilla.Kolm@chalmers.se, 031-772 12 41, 0733 26 14 01
Administratör Paulina Sjögren,
Paulina.Sjögren@chalmers.se, 031-772 15 79
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
ARBETSUPPGIFTER
På Hvitfeldtska gymnasiet formas framtiden sedan 1647! Vill du vara med? Hvitfeldtska gymnasiet har ca 2050 elever och 220 personal. Vår skola ligger centralt beläget i Göteborg, och här erbjuds en inspirerande miljö med gamla anor. Vi är väldigt stolta över att erbjuda utbildningar som är kunskapsinriktade och med internationell anknytning. Skolans elevkår är Göteborgs största och mest aktiva, och vårt bibliotek med personal har flera gånger vunnit utmärkelse för Sveriges bästa skolbibliotek. Besök gärna vår hemsida www.hvitfeldtska.se för ytterligare information om oss.
Vi söker en ny medarbetare då en av våra administratörer går vidare till nya utmaningar. Tjänsten innebär elev- och kursadministration, intyg- och betygshantering samt ansvar över arkiv och diarieföring. Tillsammans med de närmaste kollegorna bemannar du skolans expedition. Du ger rektorsstöd och god service till elever, lärare och vårdnadshavare. Du ska kunna hantera olika IT-system som skolan använder i sin administration. I arbetsuppgifterna kan det ingå vikarieanskaffning och även en del ekonomihantering. Du har många kontakter med övrig personal, vårdnadshavare samt externa myndigheter. Dina ansvarsområden kan förändras över tid. Din närmaste chef är skolans verksamhetschef.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn. Du har hög digital kompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Göteborgs stads olika program, tex IST. Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är ett krav. Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla och förmåga att bemöta varje individ med öppenhet.
Ditt förhållningssätt präglas av att se möjligheter i stället för hinder. Under perioder är arbetstempot högt, och även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter för verksamhetens bästa. Ditt perspektiv präglas av helhetstänkande och du arbetar gärna tillsammans med andra för att höja kvalitet och servicenivå. Tjänsten ställer också krav på att kunna ta självständiga beslut inom ramen för uppdraget.
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med olika arbetsrelaterade tester. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Detta beställer du enklast digitalt hos Polisen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.
Administrationen vid institutionen är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av två administrativa chefer. Totalt utgör vi ett fyrtiotal medarbetare varav drygt tio arbetar med utbildningsadministration. Nu söker vi tillfällig förstärkning i form av en utbildningsadministratör som kommer in på timmar vid behov med en omfattning på ca 0–20% per månad.
Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger service till lärare såväl som studenter. Beroende på behov kommer olika delar inom utbildningsadministrationen att ingå i uppdraget, såsom kommunikation via universitetets lärplattform, schema- och lokalbokning, resultatrapportering och arkivering av kursdokumentation.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är ett krav, det är meriterande att ha arbetat på Göteborgs universitet. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av studieadministrativa system såsom t.ex. Ladok, Canvas, TimeEdit.
Som person är du hjälpsam, flexibel, motiverad och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har en hög känsla för service med stor kommunikativ förmåga och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad intermittent anställning, 11 månader Omfattning: timmar vid behov, ca 0-20 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Snarast
Kontaktuppgifter för anställningen
Karin Ryrberg
Biträdande administrativ chef
031-786 5646 / 0766-185646
karin.ryrberg@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-12.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av 14 medarbetare. Ditt arbete består av att, tillsammans med två andra utbildningsadministratörer, hantera institutionens utbildningsadministration för kurser inom juristprogrammet och fristående kurser. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak:
• Kursinformation till studenter via Canvas
• Lokalbokning
• Schemaplanering
• Registrering av studenter och resultatrapportering i LADOK
• Administration av tentamina och andra examinationer
• Handläggning av omprövningsärenden
• Kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt
• Övrig förekommande utbildningsadministration
• Utlämnande av allmänna handlingar
Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, liksom allmänna kontorsgöromål som förekommer på en arbetsplats. Du har daglig kontakt med studenter och medarbetare och arbetar i nära samarbete med studierektor, studievägledare, kursansvariga lärare och amanuenser.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv utbildningsadministration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har studerat på högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande. Det är också en merit om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra.
Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok och TimeEdit.
I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.
Anställning
Tillsvidareanställning 100%. Placering vid juridiska institutionen på Göteborgs universitet.
Tillträde så snart som möjligt.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se
Mattias Fogelberg, personalhandläggare; 031-786 4960 eller mattias.fogelberg@law.gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-04
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till Lundbyskolan, en plats för gemenskap, lärande och utveckling!
Kul att just du vill bli en del av en nystartad organisation i vår nybyggda skola. Skolan ligger på Hisingen och kommer på sikt att ha plats för totalt 630 elever, 600 elever i årskurs 7-9 och 30 elever som går i anpassad grundskola. I skolbyggnaden kommer Kulturskolan ha sin verksamhet och IOFF har två stora idrottshallar. Intill skolan finns en renoverad 1950-tals aula som fortsatt ska möjliggöra för kulturevenemang och upplevelser för invånarna i stadsdelen. Lundbybadet och Rambergsrinken finns på gångavstånd vilket ger ungdomar och personal möjlighet till aktiviteter som främjar en hälsosam livsstil.
Skolans uppdrag är att främja lärandet där eleven stimuleras att inhämta och utveckla kunskaper och värden. Elevernas behov och intressen är utgångspunkten för all verksamhet på skolan. Vi anpassar undervisningen till eleverna och arbetar för att alla elever ska få förutsättningar att uppnå sina mål. Vi vill att eleverna ska få vara den de är, och bli den de vill vara.
Till vår skola söker vi nu en administratör.
I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Du ser behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt. Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan.
Vissa arbetsuppgifter som vanligtvis ingår i en intendenttjänst kan komma att ingå i tjänsten.
KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå. För att matcha den profil vi söker är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Proceedo, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Erfarenhet av schemaläggning är meriterande.
Erfarenhet av fastighetsfrågor, upphandling och systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är meriterande.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Enheten är uppdelad i fyra sektioner och vid enheten arbetar cirka 95 personer https://medarbetarportalen.gu.se/utbildningsenheten/
Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att skapa en god arbetsmiljö med ett respektfullt och trevligt klimat mellan kollegor. Utbildningsenheten är sedan 2017 HBTQ-certifierad.
Till Utbildningsenheten söker vi nu en tentamensadministratör, placerad vid sektionen för examen och tentamensservice.
Som tentamensadministratör kommer du att tillhöra tentamensservice som i dagsläget består av 10 medarbetare med administrativa uppgifter, 20 medarbetare som arbetar deltid i skrivsalarna, samt 20 timanställda tentamensvakter. Verksamheten är lokaliserad på två adresser i centrala Göteborg, Viktoriagatan 30 och Reutersgatan 2c.
Arbetsuppgifter
Vid tentamensservice drivs verksamheten i de universitetsgemensamma skrivsalarna. I rollen som tentamensadministratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov.
Din främsta arbetsuppgift kommer att vara att hantera de anpassade tentamina som utförs vid tentamensservice. Som tentamensadministratör tar du emot och förbereder tentamina som levereras till tentamensservice från olika institutioner inom universitet. Vid Göteborgs universitet erbjuds studenter med funktionsnedsättning möjligheten att få en anpassad tentamen. I arbetsuppgifterna ingår att hantera inkommande ärenden, daglig planering av verksamheten och schemaläggning av skrivningsvakter. Viss del av arbetstiden kommer även att vara i salen där anpassade tentamina genomförs, du kommer då att möta studenter med särskilda behov. De anpassade tentamina är som övriga tentamina i huvudsak digitala tentor (DISA-tentor), men även papperstentamina. Båda varianterna kommer att hanteras/administreras av dig som tentamensadministratör. Vidare förväntas du vara delaktig i den övriga verksamheten vid tentamensservice och bidra till utveckling av arbetssätt inom gruppen.
I den här tjänsten ingår huvudansvaret för administration kring det grundläggande behörighetsprovet. Det är ett nationellt behörighetsprov som tagits fram av UHR på uppdrag av regeringen, och getts på försök vid fem lärosäten under 2022 och 2023. Om det nationella behörighetsprovet blir en permanent verksamhet kommer administrationen av provet ligga inom den här tjänsten.
Kvalifikationer
Arbetet kräver att du har:
• Utbildning på högskolenivå som arbetsgivaren bedömer relevant
• Mycket god datorvana, du behärskar Office-paketet obehindrat.
• God förmåga att kunna uttrycka sig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska.
• Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola/universitet, liksom kunskap och kännedom om digitala stödprogram.
Det är meriterande om du har:
• Arbetat med tentamensverksamhet eller behörighetsprovet tidigare
• Pedagogisk kompetens och/eller erfarenhet av studenter/elever med särskilda behov.
Arbetet vid tentamensservice är dynamiskt och arbetsbelastningen är periodvis hög, vilket kräver att du är flexibel och har förmåga att planera ditt arbete. I rollen som tentamensadministratör behöver du ha mycket god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, samt en god logistisk förmåga. Du behöver även vara en noggrann person eftersom arbetet är styrt av regler och policys.
Då vi har mycket utåtriktade kontakter krävs ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Eftersom du även möter studenter i rollen som tentamensadministratör läggs stor vikt vid ett respektfullt och ödmjukt förhållningssätt, och personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på 100% dock längst t o m 2024-08-31 med placering vid sektionen för examen och tentamensservice. Tillträde sker per 1 november eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Stenberg, Sektionschef examen och tentamensservice
maria.stenberg@gu.se, Telefon: 031-786 6909
Johan Telléus, Tentamenssamordnare
johan.telleus@gu.se, Telefon: 031-786 1135
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2 oktober 2023.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens utbildningar tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: resultatrapportering, administrering i flertalet system, tillgodoräknanden, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration, viss antagningsadministration, schemaläggning och lokalbokning. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, institutionens lärare och studievägledare.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har studerat på högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande. Det är också en merit om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet
Anställning
Anställningsform: Anställningen är ett vikariat till och med 24-08-31, omfattning 100% med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde snarast.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Birgitta Vallhagen, tfn: 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se eller utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-25.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 130 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.
Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.
Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till studenter såväl som till undervisande personal. Huvudfokus är det löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med internationalisering samt arbete med mobility online.
I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, registrering av allmänna handlingar och arbete i Ladok och Canvas. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna. Du kommer att arbeta tätt ihop med övrig utbildningsadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.
Kvalifikationer
Vi söker en person som har högskoleutbildning, meriterande är om du har en bakgrund inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i tal och skrift i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system, ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att arbeta i en internationell och till stor del engelsk talande miljö. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok, TimeEdit och Mobility Online är det mycket meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande.
Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du ska ha ett serviceinriktat, prestigelöst och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningsform: Vikariat i 12 månader.
Omfattning: 80 %
Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse, snarast.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
Bernana Delic, Administrativ chef
031- 786 2409
Bernana.delic@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Om arbetsplatsen
Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet av administration och är strukturerad, lösningsfokuserad och mån om att ge bra service? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisens kontaktcenter (PKC)
PKC i region Väst är en del av ett nationellt verksamhetsområde som finns i sju polisregioner i Sverige. Verksamhetsidén är att ge människor en möjlighet att anmäla brott och få svar på frågor på ett snabbt och enkelt sätt under årets alla dagar, dygnet runt. PKC är en arbetsplats som ständigt utvecklas och får nya uppgifter. PKC region Väst har i dagsläget arbetsplatser i Göteborg, Bengtsfors, Skara och Falkenberg.
Stöd och Service
Gruppen består av olika specialistfunktioner såsom planerare, utbildningssamordnare, administratör samt rekryteringsstöd.
ARBETSUPPGIFTER
Rollen innebär bland mycket annat att du biträder sektionens utvecklingssamordnare med att planera, administrera, ha kontakt med utbildare och samordna sektionens kompetensutvecklande insatser samt grundutbildning för våra operatörer. Uppdraget innefattar samtliga fyra verksamhetsorter i Region Väst. Du kommer också att stödja sektionens gruppchefer i frågor rörande rekrytering av medarbetare. Utöver det ingår diverse administrativa arbetsuppgifter såsom exempelvis:
• mottagande och distribuering av handlingar
• hantering och registrering i vårt interna system PÄR för diarieföring
• hantering av behörigheter
• hantering av interna och externa beställningar
I tjänsten ingår resor till de respektive verksamhetsorterna.
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• avslutad och godkänd gymnasieexamen eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant
• minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• god datorvana och lätt för att lära nya IT-system
• mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
• 'erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration
• kunskap och erfarenhet av att arbeta i Polisens system PUMA, PÄR och UBW
• erfarenhet av att arbeta inom Polisen eller annan statlig myndighet
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen så behöver du vara strukturerad, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service, är lösningsfokuserad och kan hantera parallella arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på förmågan att arbeta självständigt samtidigt som det är viktigt att du är lyhörd och har god kommunikations- och samarbetsförmåga då arbetet innebär nära samarbete med övriga kollegor inom hela regionen.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort: Göteborg eller Falkenberg
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 11 september 2023. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.
För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.
Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!
ARBETSUPPGIFTER
Välkommen att söka tjänsten som vikarierande utbildningsadministratör. Våra arbetsuppgifter kretsar till största delen kring beställning och uppföljning av komvux på entreprenad. Du som administratör har varierande men också återkommande arbetsuppgifter, till exempel ärendehantering, arkivering, statistikframtagande, produktion av digital kurskatalog och betygskataloger samt dokument som scannas in i vårt verksamhetssystem. Andra arbetsuppgifter är av mer utredande karaktär, där samverkan med andra funktioner blir framträdande. Exempel är hantering av interkommunala ansökningar och att vara stöd för våra utbildningsanordnares administratörer.
Du har på olika sätt kontakt med sökande, elever och våra utbildningsanordnare. Du arbetar både självständigt och med övriga kollegor på enheten. Du samarbetar med andra funktioner på förvaltningen och deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med. Utifrån enhetens och/eller förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens och/eller förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kan innehållet i tjänsten komma att ändras och formas i takt med att vi utvecklar nya arbetssätt.
KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieexamen, alternativt en administrativ utbildning, samt dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete. Du har erfarenhet av att hantera leverantörskontakter och servicearbete. Du är van att arbeta i olika IT-system. Erfarenhet av myndighetsarbete och inköp är meriterande. Erfarenhet av att ha arbetat med skoladministration är meriterande.
Som person är du samarbetsinriktad och har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du är serviceinriktad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Du är strukturerad och planerar aktiviteter och projekt i god tid.
ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Kannebäcks, skolområde Sydväst20, består av tre olika skolenheter:
Tal och språk F-9
Anpassad grundskola 1-9
Döv och hörsel F-9
På skolan arbetar ca 250 medarbetare. Skolans ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer.
Vi använder oss av olika typer av kommunikation såsom AKK och TAKK eftersom vi har elever med språkstörning samt av teckenspråk, då vi har elever och kollegor som behöver en teckenspråkig miljö.
Vi söker nu en vikarierande administratör för VT24 och HT24 (eventuellt även VT25).
Att arbeta hos oss som skoladministratör betyder att du arbetar i team om tre administratörer. Som skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav. Du ser behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du fungerar som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever. Du har även ansvar för vikarieanskaffningen.
KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå. För att matcha den profil vi söker är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Det är därför meriterande om du har kunskaper i Proceedo, IST, Personec, Stratsys och Vklass.
Du är social, flexibel och skapar god stämning. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans ledningsteam. Du trivs med att vara spindeln i nätet med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör har du ett självständigt uppdrag som kräver att du tar egna initiativ, kan strukturera ditt arbete, samt prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Om Seko sjöfolk
Seko sjöfolk är en branschorganisation inom fackförbundet Seko. Vi arbetar för att sjöfolket ska ha rättvisa löner, trygga anställningar och goda arbetsvillkor. Vi organiserar ungefär 4500 medlemmar med arbeten som till exempel matros, servitris, motorman, kocksteward och ekonomibiträde inom sjöfarten. Vi vill att Sverige ska ha en konkurrenskraftig och hållbar sjöfart och vara ett föregångsland i kampen för schysta och säkra arbetsvillkor på världshaven.
Ditt uppdrag
Med en stark förankring inom medlemsservice kommer du att vara en värdefull spelare i hjärtat av vår verksamhet. Tillsammans med dina kollegor, och särskilt i samarbete med fokus på utbildning och konferenser, kommer du att forma upplevelsen och stödja våra medlemmar på bästa sätt. Vi erbjuder inte bara ett arbete, utan en plats där din delaktighet räknas och där du får vara en del av en gemenskap där vi verkligen bryr oss om varandra och våra medlemmar.
Rollens tyngdpunkt kommer att vara:
Medlemskontakter
Frågor om det fackliga medlemskapet, försäkringar m m
Administration av det CRM-baserade medlemsregistret
Samverkan med ombudsmän och förtroendevalda
Administration av kurser och konferenser
Bokning av resor, hotell mm.
Hantering av kursmaterial och beställningar inför utbildningar och konferenser
Hantering av offerter och granska fakturor kopplade till utbildningar
Inköp/beställning av frukost, lunch, fika och middag för kursdeltagare
Din bakgrund
Vi söker dig som kombinerar en stark ansvarskänsla med en gedigen erfarenhet inom administration. Du navigerar smidigt genom det svenska språket både muntligt och skriftligt, och din skicklighet i Office 365 är en tillgång vi värdesätter. Med en gymnasial utbildning i ryggen är du redo att ta klivet in i vår värld.
För att trivas i denna roll är det avgörande att du besitter en utmärkt administrativ förmåga. Din ödmjuka inställning och förmåga att vara lyhörd är kärnan i framgång. Hos oss blir din kombination av erfarenhet och ett trevligt bemötande en verklig tillgång.
Vill du veta mer om?
I den här rekryteringen samarbetar Seko sjöfolk med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis, stephanie.grammenidis@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården.
Vi söker nu dig som vill vara en nyckelspelare i vår utbildningsadministration. Du ser värdet i att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och den administrativa enhetens utvecklingsarbete samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.
Administrationen vid institutionen är organiserad i en gemensam enhet där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef. Totalt utgör vi ett fyrtiotal medarbetare varav drygt tio arbetar med utbildningsadministration.
Arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande, du har en viktig och central uppgift och tät kommunikationen med studenter och lärare. I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration i Ladok (t.ex resultatrapportering), hantering av examinationer, schema-/lokalbokning, arkivering av kursdokumentation, administration och kommunikation kring praktikplaceringar samt att hjälpa studenter och lärare i olika administrativa frågor. Även programadministration kommer att ingå i uppgifterna, vilket innebär arbete med bland annat antagning, handläggning, samordning av administrativa rutiner på programnivå samt att vara redaktör på studentportalen.
Administrationen sker i enlighet med rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt program- och kursledare, lärare, studievägledare, utbildningshandläggare och utbildningssamordnare på institutionen.
Kvalifikationer
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet är meriterande liksom erfarenhet av studieadministrativa system.
Som person är du strukturerad, månar hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har en hög känsla för service, är lyhörd och kan hantera många parallella processer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer krav på god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar goda relationer och bidrar med positiv energi och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100%, med placering tills vidare vid Institutionen för medicin. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Karin Ryrberg, biträdande administrativ chef
031-7865646, 0766-185646
karin.ryrberg@gu.se
Göran Liljedahl, biträdande administrativ chef
031-7864430, 0708-7722872
goran.liljedahl@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-08-21
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Hagenskolan har drygt 340 elever och där undervisas elever från förskoleklass till årskurs 6. Skolan ligger centralt placerad i Hagenområdet med bra kommunikationer och närhet till hav och natur. Skolgården är en levande plats och utomhuspedagogik är ett regelbundet inslag i undervisningen. Där finns också en liten skolträdgård. All personal arbetar i nära samverkan för att utveckla och stödja eleverna i deras lärprocess. Personalen arbetar i lag som tillsammans verkar för att utveckla elevernas självkänsla, kreativitet, nyfikenhet och lust att lära. Skolan har en aktiv föräldraförening, HFF.
Till vår skola söker vi nu en administratör.
I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Du ser behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan. Administratörerna i skolområdet; Nya Varvetskolan, Hagenskolan och Långedragsskolan har ett nära samarbete och stöttar och hjälper varandra i sitt uppdrag.
Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt. Som administratör har du även ansvar för vikarieanskaffningen på skolan.
KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå. För att matcha den profil vi söker är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet.
I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Proceedo, Procapita, Personec och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.
Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Lindåsskolan är en F-9 skola med cirka 700 elever med tre klasser i varje årskurs. Skolan kännetecknas av stort engagemang, hög kompetens och arbetsglädje. Lindåsskolan är mycket vackert belägen med närhet till både skog och hav och det finns goda kommunikationsmöjligheter.
Vi erbjuder ett arbete med gott arbetsklimat, hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektorer.
I rollen ansvarar du bland annat för personaladministration, inköp och upphandlingar, fakturor, elevregistrering, betygshantering och statistik. Du har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med personal, elever, vårdnadshavare och besökare som till exempel hantverkare och myndighetspersoner. Du har ett nära samarbete med din administratörskollega, rektorer och all övrig personal på skolan.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med någon påbyggnadsutbildning inom administration eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av skola och att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, IST, Proceedo, Stratsys och Vklass är det meriterande.
Du är social och skapar god stämning, är flexibel och kommunicerar väl i både tal och skrift. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans administration och ledning. Du trivs med att vara spindeln i nätet med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Tempot är stundtals högt och du behöver kunna hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Som administratör har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. I din roll möter du många människor varje dag och rollen kräver därför att du är servicemedveten och tycker om att knyta kontakter och vara ett ansikte både inåt och utåt för Lindåsskolan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I över 100 år har Irisgruppen arbetat med individens utveckling. Genom att skapa de bästa förutsättningarna för människor att nå sin fulla potential bidrar vi till ett bättre och ett mer inkluderande samhälle, med minskad arbetslöshet och utanförskap. Inom Irisgruppen finns bolagen Iris och Medlearn, som med sina olika affärsområden har ett brett utbud inom funktionsstödjande tjänster, matchning, vuxenutbildning på grund och gymnasienivå, yrkesutbildning på gymnasial nivå och yrkeshögskola.Irisgruppen samarbetar över bolagsgränserna för att utbyta erfarenheter och dela kunskap. Vi möter den ständigt föränderliga arbetsmarknaden genom att erbjuda kvalitativ utbildning och tjänster som ger långsiktigt hållbara lösningar. Irisgruppen har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Läs mer på iris.se, medlearn.se och irisgruppen.se.
Arbetsuppgifter
Vi söker nu en strukturerad kollega till våra två verksamheter i Göteborg. Du kommer arbeta i rollen som deltagaradministratör och ansvarar för elev- och deltagaradministration avseende vuxenutbildning inom Komvux, SFI och ett flertal olika arbetsmarknadsinsatser.
Det är stor variation i arbetet som administratör inom Irisgruppen men huvudsakliga arbetsuppgifter är elevadministration från det att eleven får kallelse till utbildning och skrivs in till dess hen avslutar sin insats. Vidare arbetar du med registrering av kursutbud i kundsystem, revidering av studieplaner, avbrott- och betygshantering, utskrifter av intyg och mycket mera. Rollen innefattar många interna och externa kontakter med såväl elever och lärare som rektorer och kunder. Kontakt kan ske via både telefon och mail.
Din placeringsort kommer att vara i Göteborg på Falkenbergsgatan och Ranängsgatan samt möjlighet till hemarbete en dag i veckan enligt överenskommelse och utifrån verksamhetens behov. Arbetstiden kan variera med arbetstoppar vid kursstarter.
Din profil
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och är van datoranvändare med avancerade kunskaper i Excel och god vana av Outlook och Teams. Om du har erfarenhet av administration inom vuxenutbildning ser vi detta som meriterande.
Erfarenhet av systemen Alvis, KA Webbstöd och/eller Mina Sidor FA är mycket starkt meriterande. Du är van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, har god generell systemvana och lätt för att ta till dig nya system.
Som person sätter du hög prioritet på att uppnå mål och få arbetet slutfört i tid på ett strukturerat sätt. Du är ytterst noggrann, stresstålig, har sinne för detaljer och är en analytisk person som kommer med idéer och söker upp nya utmaningar inom arbetet. Ditt arbetssätt genomsyras av en ständig tanke på förbättring och effektivisering. Du förmedlar information tydligt och enkelt och lyssnar effektivt. Samtidigt är du ödmjuk och visar ett genuint intresse för elevers eller kunders frågeställningar.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är bekväm med att möta elever med bristande språkkunskaper. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en tjänst inom en ledande utbildningskoncern med starka värderingar som satsar på din kompetensutveckling. Vi värdesätter en hållbar arbetsplats där alla ska känna arbetsglädje. Du kommer arbeta i vårt mycket kompetenta nationella administrationsteam om ca 15 personer där vi värnar om en initiativrik och positiv kultur. Teamet sitter på flera platser i hela landet men två administratörer finns i skolorna i Göteborg medan merparten av kollegorna samt chef jobbar i Stockholm. Det finns stora möjligheter att påverka sina egna arbetssätt och utveckla det interna system vi arbetar i.
Irisgruppen eftersträvar de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten. Idag pratar vår personal inom organisationen tillsammans 50 olika språk och det finns stor variation vad gäller kultur, religion och funktionsvariation.
Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid omgående. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vid frågor kring tjänsten vänligen kontakta: Administrationschef Linda Du Rietz, e-mail: linda.durietz@irisgruppen.se.
Intervjuerna sker i första hand digitalt via teams.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser därför gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 10 aug. Varmt välkommen med din ansökan!
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Oscar Fredriksskolan är en F-6 skola som ligger i hjärtat av Linnéstaden med goda kommunikationer via både buss och spårvagn. Här går ca 500 elever. Vi har en stor skolgård med klätterställning och bollplaner. I närheten finns också Slottsskogen, Botaniska trädgården, gröna parker och lekplatser. I skolan lägger vi stort fokus på natur och att vara utomhus och röra på oss så mycket som det går under dagarna.
Vi söker en skoladministratör på heltid då vår nuvarande administratör går vidare till andra arbetsuppgifter. Arbetet är förlagt till vardagar med start kl 07.00.
I rollen ansvarar du för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande arbetsuppgifter inom ditt område, såväl praktiska som administrativa. Arbetet innehåller även ansvar för vikarieanskaffning.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan relevant högskoleutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom erfarenhet av skola och att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst, Vklass, ProCapita och IST är det meriterande. Du som söker trivs med att arbeta under högt tempo och har en god förmåga att prioritera utifrån ditt uppdrag.
Som person är du serviceinriktad, du bidrar till en god stämning och trivs med en variation av arbetsuppgifter i ett stundtals högt arbetstempo. Du är flexibel och kreativ och tycker om att hitta lösningar. Som administratör hos oss har du ett självständigt uppdrag som kräver att du kan strukturera ditt arbete, prioritera arbetsuppgifter utifrån ditt uppdrag och ta egna initiativ. En god förmåga att samarbeta, kommunicera och att skapa förtroendefulla relationer förutsätts då arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare.
Varmt välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.
Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.
Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.
Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör till Lärjeskolan för ett vikariat på ett år med start 1 september 2023! Tjänsten är på heltid men om du som söker önskar arbeta 80% finns den möjligheten.
Lärjeskolan rymmer ca 670 elever i årskurserna F-9 inklusive Grundsärskola 7-9. Skolan är helt nybyggd och startade upp ht 21. Lärjeskolans placering är central i Hjällbo med bra kommunikationer både via buss och spårvagn. Skolan har en rektor och tre biträdande rektorer och administrationen samarbetar med hela ledningsteamet. På skolan finns redan en administratör på skolans expedition som du ansluter till.
Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till rektor och biträdande rektor. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, personal- och ekonomiadministration, registrering av betyg, bedömningsstöd och nationella prov samt vikariehantering. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning.
I rollen ingår ansvar för övergripande administrativa uppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Skoladministratören har även hand om expeditionsarbete vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner
På Lärjeskolan är ni två administratörer som arbetar tillsammans och fördelar arbetsuppgifterna sinsemellan. Både på eget ansvar och under ledning av rektor och biträdande rektorer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som känner stort engagemang för de administrativa arbetsuppgifterna. Du som söker har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande, likaså om du arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo och Procapita/IST. Det är även meriterande om du har både kunskap och intresse av att hantera IT-frågor samt elevernas digitala hjälpmedel såsom Chroombooks och Ipads. Det är viktigt att du har goda kunskaper i Excel och att du kan uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
Som person är du medveten om de höga krav som ställs på flexibilitet, noggrannhet och serviceanda i en stödfunktion samt har en god människosyn. Vidare krävs även att du har god förmåga att samarbeta med andra.
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
I egen regi och i samarbete med aktörer inom forskning och innovation utvecklar AcadeMedia EdTech digitala lösningar inom pedagogik, projektledning och system. Målsättningen är att stärka elevernas förutsättningar att lyckas med sin utbildning.
AcadeMedia EdTech är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.
EdShare anser att alla elever har rätt till likvärdig utbildning och vill göra det möjligt för alla, oavsett bakgrund och plats att undervisas av legitimerad lärarkompetens. Plattformen har unika funktioner och flöden som är utvecklade i relation till lagrum kopplat till entreprenad och samverkan inom skola både gällande när- samt fjärrundervisning.
EdShare kan användas av enskild rektor eller av kommunala samt fristående samordningsenheter för att samordna och tillgängliggöra när-och fjärrundervisning till fler elever samt säkerställa sin lagefterlevnad. Syftet är att öka likvärdigheten, minska lärarbristen och erbjuda varje elev kvalitativ undervisning.
Om tjänsten
EdShare söker nu en kommunikativ och initiativtagande samordnare för support och kundansvar som vill arbeta med skolutveckling och relationer.
Du kommer att ansvara för att bygga, utveckla och bibehålla nätverk, både med kommunala och fristående skolor. Genom en direktkontakt med olika användargrupper inom skolan arbetar du för att öka kännedomen om EdShare samt säkerställa att de känner sig väl omhändertagna från första stund. Det innebär att skapa en trygg och professionell introduktion samt uppföljning och mätning. Du säkerställer helt enkelt att användarna får det stöd de behöver. Du ansvarar även för att öka antalet olika användartyper av EdShare och du arbetar mot uppsatta mål och rapporterar resultat och statistik.
I ditt ansvar ingår även att bidra med en god förståelse för EdShare samt utifrån din kundkontakt identifiera vilka mervärden som kan finnas för olika typer av användare. Du har en löpande dialog med dina kontakter och ansvarar för att offerera avtal mot nya användare med stöd av verksamhetschef. Vid behov ansvarar du även för att följa upp enklare tekniska supportärenden mot utvecklingsteamet.
Din profil
Du har en adekvat utbildning, samt erfarenhet av arbete med nya och befintliga kundrelationer. Du är ambitiös, noggrann och disciplinerad. Du har stark digital förmåga och du vill vara med och utveckla den svenska skolan genom EdTech-frågor.
Du är duktig på att kommunicera, både verbalt och i skrift, och uppskattar kontakt med människor inom alla olika roller och skolformer. Du tvekar inte att ta egna initiativ till nya kontakter eller nya arbetssätt och är trygg samt självständig i ditt arbete. Du har god kännedom om svenska skolsystemet och det är meriterande med erfarenhet av arbete i svensk skolverksamhet som till exempel lärare, IKT-ansvarig eller administratör.
Utöver detta lägger vi stort vikt vid att du är med och bidrar till en positiv, utvecklingsorienterad och prestigelös arbetsmiljö.
Övrigt
Tjänsten utgår från Göteborg och du är placerad på vårt kontor vid Lilla Bommen där även verksamhetschef för EdShare finns placerad. Du kommer att rapportera till verksamhetschef för EdShare. Tjänsten är en heltidstjänst och vi tillämpar sex månaders provanställning och tillträde enligt överenskommelse.
Är du intresserad? Välkommen med din ansökan!
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag passerad. Skicka därför din ansökan redan idag. Sök tjänsten via länken nedan. Vi tar inte emot ansökan via e-post.
Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetschef Sara Olsson via e-post (sara.olsson@academedia.se).
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Läs mer om oss på: www.edshare.se
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fyra avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, medicinsk kemi och cellbiologi samt laboratoriemedicin. För närvarande har institutionen cirka 360 medarbetare och cirka 450 MSEK i omsättning.
Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med utbildningsadministration för institutionens utbildningar tillsammans med institutionens övriga utbildningsadministratörer. Utbildningsadministratörens roll är att genom ett proaktivt arbete hantera administrationen med både hög kvalité och bra serviceanda. Arbetet som utbildningsadministratör innebär varierande arbetsuppgifter och består bland annat av: resultatrapportering, administrering i flertalet system, tillgodoräknanden, hantering av kursutvärderingar, tentamensadministration, viss antagningsadministration, schemaläggning och lokalbokning. Arbetet innebär ett nära samarbete med utbildningsadministratörerna, institutionens lärare och studievägledare.
Du kommer att ha daglig kontakt med studenter och lärare och ingå i institutionens utbildningsadministrativa grupp. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms som likvärdig och har arbetat med administration. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande, framförallt om du har erfarenhet av universitetets system så som Ladok, Gubas, Canvas, Disa, NyA och Time Edit. Det är en fördel om du är insatt i lagar och regelverk som styr statliga myndigheter.
Arbetet ställer krav på egenskaper som noggrannhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat, med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift samt goda kunskaper i Officepaketet.
Anställning
Anställningsform: Anställningen är ett vikariat på 6 månader för en anställd som provar på annat jobb, omfattning 100% med placering vid administrativa enheten på Institutionen för biomedicin. Tillträde enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Birgitta Vallhagen, tfn: 031-786 5007, e-post: birgitta.vallhagen@gu.se eller utbildningssamordnare Åsa Samdell, tfn: 031-786 3458, e-post: asa.samdell@gu.se
Fackliga?organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 23-06-20
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu
Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för vårdvetenskap och hälsa är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård vilket genomsyrar såväl utbildning, forskning som innovation. Institutionen är sektionsvis organiserad i form av akademiska miljöer vilket utgörs av tvärvetenskapliga profilområden: Vård vid långvariga tillstånd; Livssammanhang och hälsofrämjande vård; Diagnostik och vård vid akuta och kritiska tillstånd samt Lärande och ledarskap för hälsoprofessioner. Institutionens administrativa personal är organiserad i en administrativ enhet. Vid institutionen bedrivs professionsutbildningar till sjuksköterska, röntgensjuksköterska, barnmorska och specialistsjuksköterska. En centrumbildning finns vid institutionen, Centrum för personcentrerad vård (GPCC). För mer information om institutionen för vårdvetenskap och hälsa besök www.caresci.gu.se
Nu söker vi en utbildningsadministratör för ett föräldravikariat i upp till 13 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet kommer i första hand innefatta arbete med barnmorskeprogrammet och fristående kurser samt administrativt arbete med institutionens forskarutbildning.
Vi erbjuder en bred utbildningsadministrativ tjänst som kommer ge rätt person god kompetens i Göteborgs universitets utbildningsadministrativa processer och goda utvecklingsmöjligheter inom utbildningsområdet både på grund- avancerad och forskarutbildningsnivå tillsammans med engagerade och ambitiösa kollegor.
Som statlig anställd vid GU har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Läs mer på universitets webbplats https://www.gu.se/jobba-hos-oss. GU erbjuder distansarbete för ökad flexibilitet att kombinera arbets- och privatliv.
Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör arbetar du proaktivt och säkerställer att administrationen hanteras med både hög kvalitet och bra serviceanda.
I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår att administrera nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK och GUBAS, schemabokning och lokalbeställning i TimeEdit, gruppindelningar, tentamensadministration inklusive anpassningar samt antagning/reservantagning. I tjänsten ingår även att arbeta med kommunikation kring myndighetsutövning, diarieföring och arkivering.
De administrativa arbetsuppgifterna med institutionens forskarutbildning som ingår är administrativt arbete med halvtidsseminarium, predisputationer och disputationer som ingår är administrativt arbete kring disputationerna i samarbete med Sahlgrenska akademins kansli och studierektor för forskarutbildningen och kursadministration, samt att informera om regelverk och rutiner gentemot doktorander, handledare och betygsnämnd m. fl. Du kommer vara institutionens kontaktperson vad gäller vår organisation och administration av disputationer.
Arbetet utförs enligt gällande lagar, regler och GU:s interna handläggningsordning där du förväntas proaktivt medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. Du kommer att arbeta i Göteborgs universitets administrativa IT-system. Institutionen arbetar mot en ökad digitalisering av de administrativa processerna. Arbetsuppgifterna utförs utifrån ett årshjul med deadlines och periodvis är arbetsbelastningen hög.
Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas/förändras över tid.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-07.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ansök nu