Göteborg: Kontorist

Låt oss berätta lite om oss

Modvion utvecklar ett helt nytt koncept för vindkraftstorn, en patenterad och modulär design av laminerat trä. Vår teknik gör det möjligt att bygga högre torn som i sin tur kan generera mer grön energi. Det skapar förutsättningar för oss att på riktigt bidra till en fossilfri framtid.

Vi är ett engagerat gäng på 40 personer, huvudsakligen ingenjörer, som brinner för vår produkt och varandra. Hos oss får du jobba med drivna, positiva och kreativa kollegor med ett gemensamt syfte, att göra skillnad. Nu söker vi en ny kollega till ett varierat och roligt arbete i en social och koordinerande roll.

Vill du vara en del av vår utveckling och bidra till att skapa ett företag i världsklass? Då kanske det här är din nästa roll?

Vad kommer du att göra om dagarna?

- Stötta och assistera ledningsgruppen och chefer

- Samordna företagsmöten, fester och andra aktiviteter

- Administration kring nyanställda.

- Boka resor

- Ta emot besökare

- Svara i växel/telefon

- Post och försändelser

- Inköp av kontorsmaterial.

- Hålla rent och snyggt på kontoret, se över kaffeleveranser och fruktleveranser.

- Hantera avtal med leverantörer av t.ex. städ och kaffemaskiner och säkerställa att underhåll utförs enligt plan

- Viss fakturahantering

-Diverse stöttning vid behov, exempelvis enklare HR- och Ekonomiadministration

Vem du är?

Brinner du lite extra för att ge service och är en fena på administration? Då har du kommit rätt, vi letar nämligen efter dig som får energi av att ge service, hålla ordning, skapa struktur och motiveras av administrativa uppgifter.

För att trivas i rollen så lockas du av varierande arbetsuppgifter där ena dagen inte är den andra lik och snabba oplanerade saker kan behöva lösas.

För att lyckas i rollen vill vi att du har förmågan att se vad som behöver göras, hittar lösningar på problem och tar egna initiativ

Som person är du prestigelös, van att arbeta självständigt och kan snabbt ta till dig nya uppgifter och söka upp den information du behöver för att göra ditt jobb på ett bra sätt.

Vi ser gärna att du är kreativ och med basen i det enkla har du förmågan att skapa stora intryck med små medel.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, pratar och skriver obehindrat på svenska och är bra på engelska i tal och skrift. I den här rollen behöver du ha B körkort.

Har du tidigare erfarenhet av liknande roller ser vi självklart det som ett plus. Det är också bra om du har erfarenhet från producerande verksamhet.

Du kommer att arbeta heltid och på vårt huvudkontor i Bäckebol, Göteborg

Vad erbjuder vi?

Först av allt erbjuder vi ett meningsfullt, fartfyllt och ”roligt varje dag jobb”.

Vi erbjuder också:

Flexibilitet och frihet inom ditt ansvarsområde, vi litar på att alla gör ett bra jobb

Gym och bordtennis på jobbet

Friskvårdsbidrag

Teamaktiviteter och annat trevligt!

Låter detta som något för dig?

Skicka då in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer kommer att ske löpande eftersom vi just nu har ett stort behov av att hitta vår nya stjärna. Vi ser fram emot din ansökan.

Nu söker vi dig som har ett intresse av att utvecklas i en viktig position till vår hamnverksamhet i Göteborg. Har du tidigare erfarenhet av hamn och ett intresse för administration och service? Då har vi tjänsten för dig!

Om tjänsten

Som administratör kommer du att arbeta i en bred och ansvarstagande roll där du sitter i placerad i Göteborgs hamn.

I denna roll är du en kontaktperson och ett stöd för både interna och externa aktörer. Du kommer ha daglig kontakt med de olika aktörerna och säkerställa att supportera dem utifrån deras behov.

Utöver det ingår övriga administrativa uppgifter så som hantering av gods, frakthandlingar, beställningar, tidrapportering och fakturering etc.

Din profil

Vi söker dig som är en driven, nyfiken och engagerad person. Du är ordningsam, strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och kan prioritera. Vidare är du kommunikativ och serviceminded och kan arbeta självständigt men besitter även en god samarbetsförmåga. Dessutom är du tydlig, flexibel och klarar snabba omställningar med bibehållen kvalitet och engagemang.

Vi ser att du har tidigare administrativ erfarenhet och van vid att hantera kundkontakter. Du har en god dator- och systemvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.

Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda på dagtid.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Ansökan

Tjänsten startar omgående och urvalsarbetet sker löpande så om du tycker att tjänsten verkar intressant ska du söka redan idag!

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och Stadsfastighetsförvaltningen har en central roll i denna utmaning. Avdelningen projekt och investering har det viktiga uppdraget att genomföra projekt för ny-, ombyggnations- och underhållsprojekt för att möta stadens behov av skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Totalt hanterar avdelningen projekt och investering runt 1000 projekt i delar av, eller genom hela byggprocessen från förstudie till överlämnande och garantiförvaltning. Avdelningen omsätter i dagsläget närmare tre miljarder per år.

Enheten projektplanering och utveckling är projekt och investeringsavdelningens stödjande enhet och arbetar med att stödja avdelningens chefer med ledning och styrning, administrativt stöd, kostnadsberäkningar samt driva avdelnings övergripande utvecklingsuppdrag.

Dina arbetsuppgifter:
Som administratör arbetar du på uppdrag av avdelningens chefer. Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd till cheferna samt avdelnings övergripande aktiviteter.

Du stödjer avdelningen i:
- dokumenthantering
- diarieföring och utlämnande av allmän handling
- planerar, bokar och samordna aktiviteter, event mm
- ge stöd vid nyanställningar
- beställning och fakturahantering
- utföra uppdrag och felanmälningar i våra lokaler utifrån tex arbetsmiljörond.


KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker dig som har relevant utbildning eller erfarenhet inom administration som motsvarar arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i bygg projektverksamhet, hanterat allmänna handlingar och diarieföring. Du behärskar office-paketet väl och använder frekvent digitala verktyg för att kommunicera, presentera och dokumentera ditt arbete.

Som person är du ansvarstagande, lyhörd och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är självgående och söker aktivt upp information på egen hand. Du har god administrativ förmåga och kan strukturera ditt arbete på ett proaktivt sätt. Du är lösningsfokuserad och trivs i samarbetet med andra människor. Du har förmåga att identifiera utvecklingsområden och tar initiativ till att genomföra förbättringar i arbetssätt.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Möjlighet finns att delvis arbeta hemifrån. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Kvilletorgets Trafikskola är ett välrenommerat trafikskola sedan 20 år på Hisingen. Det innebär att du kommer att arbeta i ett stabilt och seriöst företag med högsta kreditvärdighet som satsar på våra medarbetares vidareutveckling. Vi har kontinuerliga fortbildningar och förutsätter att du är engagerad, nyfiken och ständigt vill lära dig mera. Tillsammans är vi ett ambitiöst, glatt och sammansvetsat gäng där alla bidrar till vår goda stämning på arbetsplatsen. Vi ser nu fram emot att växa ytterligare tillsammans med dig! Vi har utbildning för bil (automat och manuell), taxiförarlegitimation. Vi utbildar även på engelska. Vi söker en positiv och ambitiös trafiklärare som har behörighet att utbilda för främst bil men är du även MC-lärare är det meriterande. Du brinner för att ge dina elever en professionell utbildning, är engagerad och pedagogisk. Du har hög social kompetens, har lätt för att samarbeta och är en trevlig arbetskamrat. Du ska kunna individanpassa utbildningen efter varje elevs önskemål och förutsättningar. Vill du jobba i ett framgångsrikt och positivt team? Då är du välkommen att höra av dig! Vi ger dig stora möjligheter till personlig utveckling. Vi är en av få trafikskolor i Sverige som har uppnått hög nivå vilket bl a innebär att vi har hög kundnöjdhet, hög godkännandeprocent, jobbar i det senaste digitala materialet och arbetar för renare miljö.

Kvilletorgets Trafikskola ligger på Hisingen i Göteborg och har ett stort upptagningsområde. Det är en liten och familjär trafikskola och vi vill att våra elever ska känna sig väl omhändertagna och vi sätter därför en stor vikt i att alltid leverera en bra utbildning.
Därför är det viktigt att du är en person som värderar hög kvalitet och alltid sätter kunden i fokus. I nuläget jobbar 3 trafiklärare och en kontorist på trafikskolan och vi ser fram emot att utöka vår arbetsstyrka. Vi på Kvilletorgets Trafikskola i Göteborg söker dig som är godkänd trafiklärare hos Transportstyrelsen och som gillar att jobba med människor.
Du är pedagogisk, positiv och sätter eleven i fokus.

Du som trafiklärare ska kunna anpassa dig efter elevernas förutsättningar. Vi vill att de elever som lämnar oss med sina körkort ska känna att vi värdesatt deras utbildning. Kvilletorgets Trafikskola AB ligger på Hisingen i Göteborg och har ett stort upptagningsområde.
Det är en liten och familjär trafikskola och vi vill att våra elever ska känna sig väl omhändertagna och vi sätter därför en stor vikt i att alltid leverera en bra utbildning.
Därför är det viktigt att du är en person som värderar hög kvalitet och alltid sätter kunden i fokus. I nuläget jobbar 2 trafiklärare och en kontorist på trafikskolan och vi ser fram emot att utöka vår arbetsstyrka.

Kvilletorgets Trafikskola AB ligger på Hisingen i Göteborg och har ett stort upptagningsområde.
Det är en liten och familjär trafikskola och vi vill att våra elever ska känna sig väl omhändertagna och vi sätter därför en stor vikt i att alltid leverera en bra utbildning.
Därför är det viktigt att du är en person som värderar hög kvalitet och alltid sätter kunden i fokus. I nuläget jobbar 2 trafiklärare och en kontorist på trafikskolan och vi ser fram emot att utöka vår arbetsstyrka.

Vi på Kvilletorgets Trafikskola i Göteborg söker dig som är godkänd trafiklärare hos Transportstyrelsen och som gillar att jobba med människor.
Du är pedagogisk, positiv och sätter eleven i fokus.

Du som trafiklärare ska kunna anpassa dig efter elevernas förutsättningar. Vi vill att de elever som lämnar oss med sina körkort ska känna att vi värdesatt deras utbildning.

Kvilletorgets Trafikskola ligger på Hisingen i Göteborg och har ett stort upptagningsområde. Det är en liten och familjär trafikskola och vi vill att våra elever ska känna sig väl omhändertagna och vi sätter därför en stor vikt i att alltid leverera en bra utbildning.
Därför är det viktigt att du är en person som värderar hög kvalitet och alltid sätter kunden i fokus. I nuläget jobbar 3 trafiklärare och en kontorist på trafikskolan och vi ser fram emot att utöka vår arbetsstyrka.