Göteborg: Receptionist/Kontorsvärd till Sodexo kund i Göteborg

OM ARBETSGIVAREN

Carotte har sedan starten 1982 levererat catering och service i toppklass. Vi är numera en av Sveriges snabbast växande företagsgrupper inom Soft Facility Services med fokus på möten & upplevelser. Med nyskapande catering, restaurang, event, bemanning, kontorservice & lokalvård skapar vi attraktiva arbetsplatser och evenemang.
Idag består Carotte av tre bolag, Food & Event, Housekeeping och Staff. Tillsammans tar vi ett helhetsgrepp om allt som har med mat, möten och service att göra hos våra kunder. Carotte har kontor i Stockholm, Göteborg & Jönköping med kunder över hela Sverige.


OM KUNDEN

Alecta Fastigheter är det innovativa fastighetsbolaget, där hållbarhet och digitalisering är navet i verksamheten för att skapa framtidsvärden för både människor, verksamheter och platser. Under 2024 utvecklar och nyöppnar Alecta Fastigheter i toppmoderna kontorsfastighet Göteborg. Fastigheten genomgår nu omfattande renoveringsinsatser där reception, konferens, serviceytor & restaurang utvecklas tillsammans med servicepartnern Carotte Group.

Ullevi Park stod inflyttningsklar våren 2012. Fastigheten består av två sammanbyggda hus, med totalt 16 våningsplan. Det är med stolthet Carotte förvaltar serviceuppdraget för hela anläggningen hos Alecta Ullevi Park. Inom kort kommer service i form av gemensam reception, loungeytor, konferensavdelning och restaurang med mera finnas tillgängligt för hyresgäster och besökare. Vi ser fram emot att erbjuda personal, hyresgäster, alla i närområdet och nyfikna förbipasserande att njuta av fantastiskt värdskap och smakrik mat i vår nya Restaurang och konferensanläggning "Leir".


OM TJÄNSTEN

I rollen som Reception- & serviceansvarig blir du en viktig pusselbit i nysatsningen av Leir Mat & Möten.

Du har huvudansvaret för all service i fastigheten där du hanterar såväl hyresgäster som externa besökare och konferensgäster. I ditt dagliga arbete har du ansvar för den fartfyllda konferensdelen där du ordnar med bl.a. offerter, visningar, frukostar, luncher, fika samt konferensteknik vid behov. Vidare ser du med ditt utmärkta sinne för detaljer till att alla utrymmen alltid är presentabla för hyres- och konferensgäster. Du bemannar också receptionen och säkerställer ett förstklassigt bemötande för gästerna. I receptionen tar du emot besökare, hjälper hyresgästerna med deras löpande frågor, du har ansvar för nyckelkvittering för fastigheten och hanterar i övrigt allehanda administrativa uppgifter. Du samarbetar dagligen och har en god dialog med dina kollegor i restaurangen som drivs av Carotte. Du kommer in i ett tidigt skede av verksamheten och kommer vara delaktig i uppbyggnaden av rutiner, processer och standarder för såväl reception som konferens.

Tillträde till tjänsten: Mars 2024
Arbetstider: Är förlagda under kontorstider med flexibilitet för visst kvällsarbete vid event & arrangemang.
Anställning: Via Carotte Staff till uppdrag hos Alecta

VI SÖKER DIG

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för mötet med människor och kan förmedla ett starkt värdskap. Du har servicekänsla ut i fingertopparna och trivs i en dynamisk miljö där du får möjligheten att vara behjälplig hyresgästerna i fastigheten i både högt och lågt. För att trivas i rollen behöver du ha en fallenhet och intresse för att vara säljande och koordinerande kring konferenser och service.

Vi tror att du gillar att engagera dig i aktiviteter och aktivering för en varierad & trevlig miljö för fastighetens hyresgäster där du skapar community. Du har tidigare erfarenhet av att skapa konferenser och event. Du är en skicklig relationskapare och drivs av att föra människor samman.

Som person så är ditt ledord energi och du trivs med att konstant vara i rörelse för att ge en service upplevelse utöver det vanliga. Ditt proaktiva arbetssätt gör att du alltid ligger ett steg före.

Din profil:

Tidigare arbetat i servicebranschen
Ett skarpt öga för detaljer
Är flexibel i ditt arbete och kan hantera en dynamisk arbetsmiljö
Inte är rädd för att hugga i där det behövs
Har god datorvana, med erfarenhet från Officepaketet
Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Har erfarenhet av konferenser

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla oss på natalie@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Sökord: Reception, konferens, möten, värd/värdinna, Carotte, Alecta

Konferensvärdinna till Uni3 by Geely

Tillsvidare, heltid 100%

Vem söker vi?

Nu söker vi en konferensvärdinna som med glädje och positivitet vill arbeta hos oss där serviceanda och mötet med människor står i centrum. Med entusiasm är du vårt ansikte utåt och levererar enastående service varje dag.

I tjänsten ingår bland annat att ta emot konferensgäster, iordningsställa konferenslokaler, servera konferensfikor, hantera bokningsförfrågningar i vårt bokningssystem, avstämningar och detaljplanering av event och mycket mer.

Campuset Uni3 by Geely är en plats där idéer och människor möts, där öst möter väst för att skapa det bästa från två världar. För att se mer om campuset besök www.uni3bygeely.com

Vem är du?

• Du är över 18 år
• Du har en gymnasieutbildning
• Du har B-körkort
• Du har alltid ett leende på läpparna och kommunicerar med lätthet
• Du tycker om att planera och strukturera ditt arbete så att det blir effektivt
• Med din positivitet tar du ansvar för att hålla en hög servicenivå genom hela dagen
• Du förstår betydelsen av ett professionellt och flexibelt kundbemötande
• Du har en mycket god administrativ förmåga och är bra på att hålla i många trådar samtidigt
• Du är kvalitetsmedveten, noggrann, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta liksom att jobba självständigt
• Du kan ta egna initiativ och gillar fartfyllda dagar
• Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat
• Du har datorvana och goda kunskaper i Office365
• Du har erfarenhet av konferensbokning och konferensdrift

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!
Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 600 000 kollegor! I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter ca 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC och förvärvade Fazer Food Services den 31 januari 2020. Koncernens omsättning uppgår globalt till £25 miljarder (2019). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.

www.compass-group.se

Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, för mer information vänligen besök: https://www.compass-group.se/integritetspolicy/

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Som Kontorskoordinator på Sodexo är du en mångsysslare och möjliggörare. Du kommer att leda 4-6 medarbetare i driften varje dag, samt säkerställa en säker arbetsmiljö och produktivitet i ditt team. Ditt ledarskap och din känsla för hög servicenivå samt värdskap sprider glädje och bidrar till en bättre vardag. Jobba hos oss på Sodexo och bli en del av något större. 

Vi söker nu en positiv och engagerad Kontorskoordinator/Driftchef till vår kunds fina kontor i centrala Göteborg!

Sodexo ansvarar för reception/växel, konferensservice, kontorsservice, lokalvård m.m. Vi söker dig som är administrativt lagd men gillar att jobba operativt i driften med varierande uppgifter då tjänsten kan komma att utvecklas över tid. Du som söker tjänsten har en hög känsla för service och korrekt beteende gentemot kunder, gäster och besökare. Vi söker Dig som har tidigare erfarenhet att arbeta med service, som teamledare eller kontorschef, gärna inom kontor/fastighetsservice eller inom hotellbranschen. Tjänsten är både operativ samt administrativ.

Att arbeta hos oss är varierande och kräver stort personligt engagemang. Du kommer att tillhöra ett företag och ett team som värdesätter dig för dig, du kommer att kunna agera målmedvetet och påverka genom dina dagliga handlingar, och utvecklas i din egen takt. 

Ansvarsområden: 


• Övergripande ansvar för den totala driften 
• Resultat- och personalansvar samt utveckling av verksamheten 
• Upprätthålla goda relationer med kund samt säkerställa att alla tjänster levereras enligt avtal

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Leda och fördela det dagliga arbetet
• Vakansplanering, vid behov enstaka dagar agera ersättare
• Hantera förfrågningar som inte ingår i den dagliga leveransen
• Arbeta med innovation, hållbarhet och utveckling av våra tjänster
• Följa upp/åtgärda avvikelser i serviceleveranser från avtalade leverantörer
• Arbetsuppgifter kopplade till personalansvar såsom utvecklinssamtal, lönesamtal m.m.
• Arbetsuppgifter kopplade till säker arbetsmiljö såsom riskanalyser, skyddsronder, kemikaliehantering m.m.
• Fakturering och leverantörsfakturahantering
• Regelbundna möten med kund

Kvalifikationer: 


• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har ytterligare utbildning som kan ses som relevant för
arbetsuppgifterna.
• Erfarenhet från servicebranschen 
• Ledarerfarenhet är krav
• Ett starkt kund- och verksamhetsfokus 
• Vana av att arbeta administrativt och i system  
• Driv och målmedvetenhet 
• Vilja och förmåga att utveckla dig själv och dina medarbetare tillika verksamheten
• Förmåga att arbeta strukturerat gentemot kunder och medarbetare

Om tjänsten 

Anställningen är tillsvidare med inledande provanställning from 1 maj 2024 eller tidigare, på heltid, 40h/v, Dagtid mån-fre.

Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen besvaras av Martin Hollingsworth, martin.hollingsworth@sodexo.com. Observera att vi endast tar emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Intervjuer kommer ske löpande och anställning kan därför komma att ske före sista ansökningsdatum.

Vad vi erbjuder

Utöver en spännande tjänst och härliga kollegor erbjuder vi dig bland annat: 


• Flexibel och dynamisk arbetsmiljö 
• Tillgång till löpande utbildning och utvecklingsprogram 
• Möjligheter att växa inom företaget
• Stort fokus på hälsa och säkerhet  
• Volontärarbete på betald arbetstid 

Mer om Sodexo och vilka vi är 


• Vårt syfte, hållbarhetsarbete och våra tjänster 
• Medarbetarsidorna Mitt Sodexo 

Redo att vara en del av något större? Ansök idag! 


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster, FM-tjänster samt de medarbetarförmåner som erbjuds via Pluxee. Sodexokoncernen har offentliggjort att Pluxee, som idag är en del av koncernen, kommer att bli en separat koncern och börsnoteras i början av 2024. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 45 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 430 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla.

När du vill att jobbet ska vara mer än bara ett jobb erbjuder vi variation på olika sätt. Hos oss får du vara dig själv! För vi vet att en inkluderande arbetsplats ger framgång och det blir roligare att gå till jobbet. Hos oss får du intressanta och utmanande arbetsuppgifter.


Vi söker nu nya kollegor inom housekeeping på Stena Germanica och Stena Scandinavica till sommaren, med start i april och maj.

Du är en positiv och noggrann person som vill leverera service i världsklass. Du kan arbeta i ett högt tempo där du prioriterar och ser lösningar. Du är en omtänksam och lagspelande kollega som tillsammans med dina kollegor levererar den högsta kvaliteten av renlighet och ordning på fartyget.  

Låter det intressant? Välkommen med Din ansökan till oss!

På Stena Line arbetar vi individuellt eller i grupp, kan variera beroende på säsong. 

Vårt uppdrag utförs dagtid från 09:30, alla dagar i veckan, året runt. Facklig organisation är SEKO Sjöfolk, som vi har kollektivavtal med.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara att utföra städning och bäddning av hytter och allmäna ytor ombord.

Kvalifikationer/Krav:


• Har genomgått grundskola eller liknande
• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Gärna har erfarenhet av städning, meriterande från hotell
• Du skall kunna vara schemalagd på veckans alla dagar, då fartygen ankommer sju dagar i veckan.
• För att få arbeta hos oss krävs en kontroll i belastningsregistret, samt ett web-test i ISPS koden, som vi berättar mer om vid en eventuell intervju.

Egenskaper:

För att trivas hos oss, måste du:


• kunna leverera god service
• vara lyhörd för kundens behov
• vara en god ambassadör för vårt företag
• kunna samarbeta med dina kollegor med en positiv attityd
• tycka att det är roligt att arbeta enskilt, eller i grupp och prestera ett bra resultat. 
• tycka om att ta ansvar för Ditt arbete, och dess utförande.

Det vi erbjuder är en visstidsanställning, som startar 09:30 på morgonen och slutar ca 14:00-15:00.

Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, subventionerad lunch ombord på fartyget samt ett roligt arbete i en intensiv miljö.

Ansökan kan endast göras via vårt system Reach Mee. 

Vi kallar till intervjuer via din mailadress som du anger i ansökan, så kontrollera din mail. Din ansökan vill vi ha senast 2024-03-31

Rekryterande chef, Magnus Orest, Multi SIte Manager

Frågor, och inte ansökningar, kan mailas till:  rekrytering.ferries.se@sodexo.com

Ansökningar som mailas till ovan mail makuleras, med anledning av GDPR.

Vi undanber oss vänligen men bestämt, direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.


Sodexokoncernen
Sodexo är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Vi utmärker oss genom vår hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster, FM-tjänster samt de medarbetarförmåner som erbjuds via Pluxee. Sodexokoncernen har offentliggjort att Pluxee, som idag är en del av koncernen, kommer att bli en separat koncern och börsnoteras i början av 2024. Vi bidrar till den ekonomiska, sociala och miljömässiga utvecklingen i de 45 länder där vi har verksamhet. Med omsorg servar våra 430 000 medarbetare miljontals människors dagliga behov och vi driver vår verksamhet på ett inkluderande, engagerande och ansvarstagande sätt. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag för ett bättre liv för alla.