Göteborg: Utbildningsadministratör till Iris i Göteborg

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som utbildningsadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration och kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Inom utbildningsadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans.

Arbetsuppgifter

Arbetet som utbildningsadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser vid institutionen för ekonomi och samhälle tillsammans med ytterligare utbildningsadministratör. Utbildningsadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande. Du är ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare, samt arbetar direkt mot studenterna.

Som utbildningsadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom utbildningsadministration såsom ansvara för planering av scheman och bokning av lokaler. Du ansvarar för förberedelserna av digitala tentor: bokning av tentamenslokaler, skapa aktivitetstillfällen i Ladok, aktivera tentamen i Disa, sätta deadlines för lärare (frågor, rättning) aktivera och avboka tentaplatser.

Du arbetar med löpande kursadministration och har mycket kontakt med presumtiva och registrerade studenter, till exempel att svara på frågor, omregistreringar, avbrott på kurs, studieuppehåll och pedagogiskt stöd samt delta på introduktion vid kursstart. Du ansvarar för att organisera studentevent såsom inspirationskvällar, arbetsmarknadsdag och andra aktiviteter för registrerade studenter.

I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter:


• Ansvara för gästforskarservicen vid institutionen. Du skriver avtal med gäster som ska kopplas till institutionen, samt beställa resor för dessa samt hjälpa till med behörigheter såsom x-konto, passerkort och e-post. Backup reseräkningshantering.
• Inneha rollen som institutionens IT-samordnare, vilket innebär att ha överblick över institutionens verksamhetsområden och deras behov av IT-tjänster och du har kontroll över institutionens IT-utrustning samt inköp av dessa.
• Vara institutionens inköpskoordinator, vilket innebär att köpa in varor samt vara uppdaterad om Göteborgs universitets avtal och upphandlingsregler.

Annan administration kan komma att ingå i rollen och variera över tid beroende på institutionens behov och bemanning.

Arbetet som utbildningsadministratör innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

Kvalifikationer

Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Som person är du noggrann och strukturerad, är ansvarsfull och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Krav

- Universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller liknande ämne som arbetsgivaren bedömer motsvarande samt god administrativ kunskap och erfarenhet.

- Goda språkkunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

- Tidigare erfarenheter inom utbildningsadministration och de regelverk som där gäller

- Erfarenhet av universitetets studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas, NYA, Akeneo och GUDOK

- Erfarenhet av administrativa systemen Primula och POP.

- Intresse för IT-frågor

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat t o m 2025-07-31 med en omfattning på 100% med placering vid institutionen för ekonomi och samhälle. Tillträde för anställningen är 2024-08-01 eller enligt överenskommelse. Institutionen kan komma att tillämpa provanställning.

Tillsättningsförfarande

I urvalsprocessen är det aktuellt med bland annat intervjuer och granskning av sökandes referenser.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Liselotte Falk Johansson, administrativ chef

031-786 4750 Liselotte.Falk@gu.se

Sofia Wikner, personalhandläggare

031-786 5794 Sofia.Wikner@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Bifoga i ansökan: Personligt brev, CV, Examensbevis, Intyg, Referenser, Övriga dokument, relevanta för ansökan (Ange tydligt ditt personnummer i ansökan) 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-05-09

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kliniska vetenskaper är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin med drygt 260 anställda och cirka 400 doktorander. Här bedrivs forskning och utbildning som sätter människans hälsa och livskvalitet i fokus. Institutionen för kliniska vetenskaper utgörs av fyra sektioner och 16 olika ämnesområden (avdelningar).

Den administrativa stödverksamheten vid Institutionen för kliniska vetenskaper består av 24 personer som arbetar inom HR, ekonomi, utbildningsadministration, kommunikation och IT. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef. Huvuddelen av institutionens administration har sin placering inom Sahlgrenska universitetssjukhusets miljöer där forskare och lärare är aktiva.

Institutionens utbildningsvolym har succesivt ökat och vi söker nya kollegor som vill vara framtida nyckelspelare i vår grupp av utbildningsadministratörer. Inom Institutionen för kliniska vetenskaper ansvarar vi för ett antal kurser på grund- och avancerad nivå, bland annat på läkarprogrammet, sjukhusfysikerprogrammet och röntgensjuksköterskeprogrammet, men har även forskarkurser och andra utbildningsuppdrag. Institutionen bedriver även, i samarbete med Regionalt cancercentrum i väst, Kliniska forskarskolan för doktorander. 

Arbetsuppgifter 
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Arbetet är självständigt och du har en central roll som administrativt ansvarig för din kurs, termin eller program, vilket innebär ett nära samarbete med program- och kursledare, amanuenser, lärare samt med övriga kollegor inom institutionens utbildningsadministration. Du är även ett stöd till studenterna i administrativa frågor som rör utbildningen. 

I anställningen ingår i huvudsak hantering av administrativa utbildningsärenden inom den Kliniska forskarskolan. Förrutom arbetsuppgifter inom den Kliniska forskarskolan är du involverad i annan kursverksamhet inom institutionen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat antagningsärenden, schemaläggning och lokalbokning, administration av kurssidor på lärplattform, resultatrapportering, hantering av examinationer, forskarutbildningsadministration och arkivering. En viktig del är arbetet med olika administrativa stödsystem som Ladok, Canvas, FUBAS och DISA. Även andra arbetsuppgifter inom administration kan komma att ingå och arbetsuppgifterna anpassas efter verksamhetens behov. 

Kvalifikationer 
Du har en för tjänsten relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet från att ha arbetat med utbildningsadministration inom högskola/universitet värderas högt liksom erfarenhet av studieadministrativa system. Du är van att arbeta i olika IT-system och gillar digital utveckling. 

Som person är du strukturerad, månar om hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Du har utvecklad känsla för service och är pragmatisk och kommunikativ. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du värnar om goda relationer och bidrar med lösningsfokus och ett konstruktivt förhållningssätt i dina samarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef, Anna Carlsson på tfn: 031-786 57 17, mail: anna.carlsson.2@gu.se
 

Fackliga?organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:?https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-04-08

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

I över 100 år har Iris arbetat med individens utveckling. Idag är uppdraget att erbjuda individanpassad utbildning och utveckling i hela landet. Iris arbetar brett med att stötta personer till att ta sitt nästa steg på arbetsmarknaden. Detta gör vi genom utbildning som SFI, kommunal vuxenutbildning och företagsutbildningar. Genom arbetsmarknadsinsatser och jobbmatchning samt genom utredningar och anpassningar. Iris är en del av Irisgruppen som är en av Sveriges ledande aktörer för effektiv utbildning och stödinsatser för vuxna. Irisgruppen, som består av verksamheterna Iris och Medlearn, har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Visionen är att realisera drömmar. Genom våra insatser där varje individ når sin fulla potential skapar vi ett bättre samhälle med minskad arbetslöshet och ökad integration. Iris eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Se filmen om Iris, läs mer på iris.se och irisgruppen.se.

Vill du realisera drömmar? Vill du skapa möjligheter för våra deltagare att komma vidare i sina liv? Våra deltagare har alla tagit ett stort steg för att komma närmare ett framtida arbete eller utbildning i och med att de vänt sig till oss. Du kommer vara en person som gör skillnad på riktigt, som kan bidra till att fler personer kommer ut i arbete eller i studier.   


Om tjänsten
Vi söker utbildare till Iris uppdrag Yrkesintroduktion för teckenspråkiga till vår verksamhet i Göteborg. Målgruppen i detta är döva och gravt hörselskadade personer som är arbetssökande, funderar på att utbilda sig eller starta eget.
 
Dina arbetsuppgifter
Målgruppen i detta uppdrag är döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation och har behov av anpassade insatser för att erhålla arbete. Som utbildare kommer du arbeta med planering, dokumentation och genomförande av stödjande insatser för att deltagarna ska nå sina mål. Detta innefattar bland annat studie- och yrkesvägledning, motiverande insatser såsom individuell handledning, undervisning och workshops. Som utbildare kommer du arbeta med planering, anskaffning och uppföljning av arbetsprövnings- och praktikplatser. Till din hjälp har du ett arbetslag med kollegor som har bred erfarenhet och stor kompetens av anpassade utbildningsinsatser.
 
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med målgruppen döva och gravt hörselskadade. Då tjänsten genomförs på svenskt teckenspråk söker vi dig som behärskar det svenska teckenspråket fullt ut. Du bör ha erfarenhet av att planera och samordna aktiverande och motiverande insatser, ha dokumenterad erfarenhet av att vägleda personer mot studier och arbete, erfarenhet av anskaffning av arbetsprövnings- och praktikplatser samt besitta hör digital kompetens. Kunskap om personer inom målgruppen är en förutsättning för att du ska kunna arbeta hos oss.
 
Du har lätt för att skapa kontakt och underhålla relationer då du är lyhörd och smidig i kommunikation. Samtidigt som du har lätt för att påverka genom att skapa engagemang och motivera andra människor. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar i arbetsuppgifter förändras, samtidigt du tar ansvar för din uppgift och för att nå deltagarens mål och Iris mål. Vi lägger vikt på personlig lämplighet för tjänsten. Meriterande om du är flerspråkig.
 
Vidare söker vi dig som uppfyller något av följande kravprofiler:
 
Utbildningspersonal
Minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med att vägleda vuxna, alternativt unga vuxna 16-25 år, mot arbete och studier samt. Minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med aktiverande och motiverande insatser för målgruppen döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation.
 
Personal med övrig kompetens
Kunna kommunicera obehindrat på teckenspråk samt ha minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med målgruppen döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation samt. Ha minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med att integrera personer med funktionsnedsättning i arbetslivet och ge förutsättningar för den arbetssökande att finna, få och behålla ett arbete.

Ytterligare information 
Tjänsten är en timanställning alt en tidsbegränsad anställning. Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag så därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2024-03-31.
 
För frågor kring tjänsten, kontakta samordnare/tjänstansvarig Anna huynh  anna.huynh@iris.se. och distriktschef Isabella Helldin isabella.helldin@iris.se

Obs, vi tar bara emot ansökningar genom vår länk på hemsidan!

Varmt välkommen med din ansökan!

I över 100 år har Iris arbetat med individens utveckling. Idag är uppdraget att erbjuda individanpassad utbildning och utveckling i hela landet. Iris arbetar brett med att stötta personer till att ta sitt nästa steg på arbetsmarknaden. Detta gör vi genom utbildning som SFI, kommunal vuxenutbildning och företagsutbildningar. Genom arbetsmarknadsinsatser och jobbmatchning samt genom utredningar och anpassningar. Iris är en del av Irisgruppen som är en av Sveriges ledande aktörer för effektiv utbildning och stödinsatser för vuxna. Irisgruppen, som består av verksamheterna Iris och Medlearn, har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Visionen är att realisera drömmar. Genom våra insatser där varje individ når sin fulla potential skapar vi ett bättre samhälle med minskad arbetslöshet och ökad integration. Iris eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Se filmen om Iris, läs mer på iris.se och irisgruppen.se.

Vill du realisera drömmar? Vill du skapa möjligheter för våra deltagare att komma vidare i sina liv? Våra deltagare har alla tagit ett stort steg för att komma närmare ett framtida arbete eller utbildning i och med att de vänt sig till oss. Du kommer vara en person som gör skillnad på riktigt, som kan bidra till att fler personer kommer ut i arbete eller i studier.   


Om tjänsten
Vi söker utbildare till Iris uppdrag Yrkesintroduktion för teckenspråkiga till vår verksamhet i Göteborg. Målgruppen i detta är döva och gravt hörselskadade personer som är arbetssökande, funderar på att utbilda sig eller starta eget.
 
Dina arbetsuppgifter
Målgruppen i detta uppdrag är döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation och har behov av anpassade insatser för att erhålla arbete. Som utbildare kommer du arbeta med planering, dokumentation och genomförande av stödjande insatser för att deltagarna ska nå sina mål. Detta innefattar bland annat studie- och yrkesvägledning, motiverande insatser såsom individuell handledning, undervisning och workshops. Som utbildare kommer du arbeta med planering, anskaffning och uppföljning av arbetsprövnings- och praktikplatser. Till din hjälp har du ett arbetslag med kollegor som har bred erfarenhet och stor kompetens av anpassade utbildningsinsatser.
 
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med målgruppen döva och gravt hörselskadade. Då tjänsten genomförs på svenskt teckenspråk söker vi dig som behärskar det svenska teckenspråket fullt ut. Du bör ha erfarenhet av att planera och samordna aktiverande och motiverande insatser, ha dokumenterad erfarenhet av att vägleda personer mot studier och arbete, erfarenhet av anskaffning av arbetsprövnings- och praktikplatser samt besitta hör digital kompetens. Kunskap om personer inom målgruppen är en förutsättning för att du ska kunna arbeta hos oss.
 
Du har lätt för att skapa kontakt och underhålla relationer då du är lyhörd och smidig i kommunikation. Samtidigt som du har lätt för att påverka genom att skapa engagemang och motivera andra människor. Du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningar i arbetsuppgifter förändras, samtidigt du tar ansvar för din uppgift och för att nå deltagarens mål och Iris mål. Vi lägger vikt på personlig lämplighet för tjänsten. Meriterande om du är flerspråkig.
 
Vidare söker vi dig som uppfyller något av följande kravprofiler:
 
Utbildningspersonal
Minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med att vägleda vuxna, alternativt unga vuxna 16-25 år, mot arbete och studier samt. Minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med aktiverande och motiverande insatser för målgruppen döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation.
 
Personal med övrig kompetens
Kunna kommunicera obehindrat på teckenspråk samt ha minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med målgruppen döva och gravt hörselskadade personer som är beroende av teckenspråk för sin kommunikation samt. Ha minst (ett) 1 års erfarenhet av att, under de senaste fem åren, arbeta på heltid eller deltid (minst 50 % av heltid) med att integrera personer med funktionsnedsättning i arbetslivet och ge förutsättningar för den arbetssökande att finna, få och behålla ett arbete.

Ytterligare information 
Tjänsten är en timanställning alt en tidsbegränsad anställning. Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag så därför ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2024-03-31.
 
För frågor kring tjänsten, kontakta samordnare/tjänstansvarig Anna huynh  anna.huynh@iris.se. och distriktschef Isabella Helldin isabella.helldin@iris.se

Obs, vi tar bara emot ansökningar genom vår länk på hemsidan!

Varmt välkommen med din ansökan!

I över 100 år har Iris arbetat med individens utveckling. Idag är uppdraget att erbjuda individanpassad utbildning och utveckling i hela landet. Iris arbetar brett med att stötta personer till att ta sitt nästa steg på arbetsmarknaden. Detta gör vi genom utbildning som SFI, kommunal vuxenutbildning och företagsutbildningar. Genom arbetsmarknadsinsatser och jobbmatchning samt genom utredningar och anpassningar. Iris är en del av Irisgruppen som är en av Sveriges ledande aktörer för effektiv utbildning och stödinsatser för vuxna. Irisgruppen, som består av verksamheterna Iris och Medlearn, har en omsättning på cirka 400 MSEK och drygt 550 anställda på 80 orter runtom i Sverige. Visionen är att realisera drömmar. Genom våra insatser där varje individ når sin fulla potential skapar vi ett bättre samhälle med minskad arbetslöshet och ökad integration. Iris eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Se filmen om Iris, läs mer på iris.se och irisgruppen.se.

- Vill du vara med och bidra till att människor når sin fulla potential?


- Vill du medverka till att våra deltagare tar nästa steg till arbete eller utbildning?

Varför ska jag välja Iris som arbetsgivare?
Vi erbjuder en spännande och utvecklande tjänst inom affärsområdet Arbetsmarknad. Du kommer få arbeta självständigt men samtidigt erbjudas kollegialt stöd och kompetensutveckling. Vi på Iris Arbetsmarknad arbetar tillsammans mot ett gemensamt mål - att stötta personer till att ta sitt nästa steg på arbetsmarknaden.

Varmt välkommen till Irisgänget som erbjuder dig inkludering, mångfald, utvecklingsmöjligheter och arbetsglädje! 
Vi söker nu arbetsterapeuter till uppdraget Steg till arbete (STA) för individanpassat arbete utifrån deltagarens förutsättningar - Unika lösningar för unika människor.

Vad är mina arbetsuppgifter?
Målgruppen för arbetet är arbetssökande som på grund av funktionsnedsättning och/eller en historik av ohälsa har behov av arbetslivsinriktad rehabilitering för att komma i arbete eller utbildning. Uppdraget utför du tillsammans med övriga kollegors kompetenser i teamet.
Målet med uppdraget i sin helhet är att, i en sammanhållen process i uppdragets alla delar, identifiera deltagarens resurser och stödbehov samt stärka och utveckla deltagaren med målet arbete eller utbildning.

I uppdraget ingår att kartlägga individens behov för att finna deltagarens resurser, samlade förutsättningar och stödbehov kopplade till olika arbetssituationer i konstruerad miljö. Du kartlägger och fångar upp resurser, stödbehov och yrkesområden som bäst motsvarar deltagarens intressen, kompetenser och färdigheter i förhållande till ett arbete. Du ansvarar för valet av aktiviteter, ansvarar för skattning av deltagarens aktivitetsutförande samt för de anpassningar som deltagaren behöver. Uppdraget ska stärka och utveckla deltagarens förutsättningar för att komma ut på en arbetsplats genom bl.a motiverande insatser, vägledning och arbetsprövning på en arbetsplats för att slutligen för att hitta en arbetsplats där deltagaren kan få en anställning på den reguljära arbetsmarknaden.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

- Planera och kartlägga deltagarens behov av aktiviteter, anpassningar inom tjänsten
- Handleda, instruera, observera deltagare utifrån frågeställning.
- Motivera och stödja deltagaren med fokus på lösningar i arbetssituationen.
- Anpassa omgivningsfaktorer så att de stödjer deltagarens kapacitet samt göra skattningar enligt instrumentet Assessment of work Characteristic (AWC)
- Dokumentera aktiviteter och aktivitetsutförande samt resultat i löpande daganteckningar under tjänstens gång.
- Övrig redovisning och administration.
Du kommer att samverka med kollegor i teamet, exempelvis studie- och yrkesvägledare och arbetskonsulenter och med övriga arbetsterapeutskollegor i landet.

Vem passar för tjänsten? 
Vi söker dig som är legitimerad arbetsterapeut med kunskap i instrumenten:
- Model of human Occupation screening Tool (MOHOST)
- Dialog om arbetsförmåga (DOA)
- Assessment of work Characteristic (AWC)
- Assessment of work Performance (AWP)
- Worker role interview (WRI)

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med olika hjälpmedel och att utforma anpassningar på individnivå. Vidare ser vi gärna god administrativ förmåga då dokumentation ingår i tjänsten. 

Som person är du självgående med god förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du är van vid att följa upp hur arbetet går framåt och arbetar proaktivt med att planera och hålla deadlines i exempelvis administrativa uppgifter. Du är kreativ med fokus på lösningar och möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Då arbetet innebär daglig kontakt med deltagare, kunder och kollegor är det dessutom viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga. B-körkort är meriterande, då resor i tjänsten kan förekomma. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

Ytterligare information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som startar med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan! Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är 2024-02-29.

För frågor kring tjänsten kontakta samordnare Emma Efraimsson, emma.efraimsson@iris.se, och distriktschef Isabella Helldin, isabella.helldin@iris.se  För frågor rörande rekryteringsprocessen kontakta HR-avdelningen på iris.rekrytering@iris.se.  

Varmt välkommen med din ansökan!